Ansæt den rigtige medarbejder og få det

Transkript

1 Ansæt den rigtige medarbejder og få det bedste Lederen ud af og ham medarbejderen Lise Jensen Ungdomskontoret i Viborg Lise Jensen et.dk Ungdomskontoret i Viborg

2 Personlige fakta Født og opvokset på landet Gift med en landmand Mor til to drenge + en datter Medejer af kvægbrug Uddannet socialpædagog Leder af Ungdomskontoret siden 2001

3 Program for de næste 43 min. Hvem er du? Hvad vil du? Hvordan finder vi muligheder? Hvordan fastholder du? Hvordan skaber man en god arbejdsplads?

4 Hvorfor er ledelse interessant? Personlig udfordring Der er ingen facitliste Der er konstant nye udfordringer Muligheder Involvering Ledelse gøre en forskel

5 Hvad kendetegner en god leder? Er synlig Er ærlig Kan sige fra Tager ansvar Motiverer Udvikler medarbejderne Taler et klart sprog Inddrager medarbejderne Skaber arbejdsglæde Skaber trivsel Ser den enkelte medarbejder Har klare mål og forventninger

6 Hvad kan du gøre for at være på forkant med situationen?

7 Hvem er du?

8 Find dig selv

9 Dygtige medarbejdere er en vigtige produktionsfaktor Ansættelse og udvikling af nye medarbejdere bør varetages med mindst lige så stor omhu og interesse, som andre produktionsfaktorer i virksomheden

10 Pris på udskiftning af medarbejder Det gode skift: Omkostninger vedr. oplæring og evt. opslag af stillingsannonce Udskiftning: Skal hurtig finde en ny medarbejder, oplæring, stillingsopslag og evt. tabt indtjening Fyring: Oplæring, stillingsannonce og løn x antal mdr. tabt indtjening

11

12

13

14 Ansættelse af ny medarbejder

15 Overvejelser Hvad er det, de unge forventer? Hvordan rekrutterer jeg de rigtige medarbejdere? Er det kun min virksomhed, der mangler arbejdskraft? Er min virksomhed attraktiv? Hvad gør jeg for at bevare de dygtige medarbejdere?

16 Vær bevidst om: Egne personlige kompetencer Menneskesyn Visioner Mål Forventninger

17 Inden ansættelse af ny medarbejder Arbejdsopgaver - hvilke opgaver skal løftes? Ansvarsområder Kompetencer Behov Boligforhold Økonomiske rammer Hvem skal inddrages i processen?

18 Hvem kan klare opgaven? Trin 1: Trin 2: Faglært: Kan intet! Kan udføre rutineopgaver Kan tildeles fagligt ansvar

19 Produktionsleder: Kan tildeles ansvar for produktionsafsnit/ afdeling Virksomhedsleder: Driftsledelse af produktion, personaleledelse Agrarøkonom: Kan lede virksomhed! Uddannelse er ikke alt, erfaring er også en væsentlig faktor

20 Udenlandske medarbejdere Udenlandske: Workere : Praktikanter kan intet! Kan påtage sig ansvar

21 Stillingsopslag Overskrift Skriv om jeres produktionsapparat Vær specifik i jeres søgning Hvad går arbejdet ud på? Tænk over, hvem I henvender jer til? Hvad kan I tilbyde? Gør annoncen levende Valg af medier

22 Kvæginteresseret fodermester Virksomheden: 600 årskøer, kvier fra 0-6 mdr. fra 6 mdr. til kælvning er er på kviehotel. Der er 6 ansatte på fuldtid (37 timer) 5 i stalden og 1 i mark/stald. Fodermester 1/3 eller efter aftale. Vi har 600 køer. God løn gives. Arbejde hver 3. weekend. Telefon Stillingsbeskrivelse: Vi forventer, at den der søger er faglært landmand, kan tage det daglige ansvar (i samarbejde med ejer) i stalden, dvs., at du skal skabe respekt og resultater omkring egen person samt at have det overordnede ansvar ved køerne. Der lægges vægt at der er erfaring fra lignende stilling. Vi forventer at du kan tale engelsk ligeledes vægtes ordenssans og punktlighed. Vi tilbyder en selvstændig arbejdsdag med ansvar for driften i stalden. Et godt arbejdsmiljø med mange hjælpemidler. Der er for den rette mulighed for indflydelse på arbejdsplaner. Ugentlig arbejdstid 37 timer og arbejde hver 3. weekend. Jobstart: Der er bolig til rådighed. Henvendelse og yderlig information Jens Hansen Landmandsvej Viborg Tlf

23 Fodermester/driftsleder Tilbyder job som: Fodermester - afd. leder, driftsleder Arbejdsområde: Kvægproduktion: Malkekvæg, kalve Planteavl: Grovfoder, salgsafgrøder Virksomheden Produktionsomfang: Kvægproduktion: Malkekvæg 400 stk., plus opdræt. Planteavl: 175 ha grovfoder, salgsafgrøder Beskrivelse: Nyere og velfungerende løsdrift stald. Besætning med høj sundhedsstatus. Ydelse kg EKM Vi sætter pris på orden, faste rutiner og samarbejde. 4 mand ansat: 2 faglærte, 1 elev og 1 flexjobber. SAC 30 grader 2 x 24. Ungdyr står i den ene side af kostalden, kalve står i kalvestald i nærheden af malkestalden. Kalvene passes af elev og ejer. Alle tænkelige moderne hjælpemidler som læssemaskine og nyere blandevogn. Nyere maskinpark. Jobstart: Stillingsbeskrivelse: Vi søger en fodermester/driftsleder med lyst til at passe køer. Du vil få ansvaret for hele stalden. Vi er i forvejen en ejer, en elev og en i fleksjob. Ejer er dog hovedsageligt i marken samt en del timer på kontoret. Vi kan tilbyde dig: - En stilling med masser af ansvar - Nødvendig oplæring - Ordnede forhold - Godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø - Gode muligheder for indflydelse - Frihed til at tage beslutninger - Mulighed for udvikling - Deltagelse i kurser og ERFA-gruppe Vi forventer af dig: - At du er ansvarsbevidst og er en selvstændig person - Har minimum 2 års erfaring med at pasning af malkekvæg og opdræt - At du er fyldt 21 år - At du vil være en del af vores team - Du har humor - Du har ordenssans - Du har lyst til at lære nyt og lære fra dig - Se muligheder frem for begrænsninger Arbejdstid: Der vil være arbejdsweekend hver 3. og hver 3. helligdag er arbejdsdag. Hvis det lyder som noget for dig, modtager vi gerne en skriftlig ansøgning med dit CV, anbefalinger samt angivelse af tidligere arbejdspladser. Ansøgningsfrist 4. april 2013 kl Stillingen besættes, når vi har den rette ansøger, så send gerne din ansøgning allerede i dag. Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lise Jensen på

24 Hvor finder man nye medarbejdere? Opslag på landbrugsskoler Rekrutteringsbureauer

25 Udvælgelse af medarbejder Hvem skal være med udvælgelsen? Hvem deltager i jobsamtalen? Svarer ansøgerne til dine forventninger? Er du klar på at indgå kompromis?

26 Jobsamtale Tag reference fra tidligere arbejdsgivere Afsat passende tid Lad jobsøgeren fortælle om tidligere jobs, og hvorfor vedkommende har søgt denne stilling

27 Afklaring af forventninger Arbejdstid og registrering af denne Løn Fridage Ferie Sikkerhed Spisetider Personlig hygiejne Rygning og alkohol Brug af telefon Besøg Fritid Etik Mål og visioner Andre hensyn

28 Beslutningen er taget Skrive kontrakt/forventningsafstemme

29 Modtagelse af ny medarbejder Start med kaffe og en uformel snak Præsenter medarbejderen for andre ansatte Forklar medarbejderen om andres stilling

30 Arbejdsplan Medarbejderhåndbog APV Arbejdstøj og sikkerhedsudstyr Afklaring omkring planlagt ferie I den første tid skal man støtte op om den nye medarbejder og give tid til instruktion

31 Sådan undgår du

32 Klar medarbejderpolitik Lyt til dine medarbejdere Klare opgaver og fordeling af disse Godt arbejdsklima Sikkert og godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø Medarbejdermøder MUS Gå forrest Vær ærlig og retfærdig

33 Ansættelsesaftaler minimumsoplysninger Arbejdsgiver og lønmodtagers navn og adresse. Arbejdsstedets beliggenhed samt oplysninger om flere arbejdssteder. Beskrivelse af arbejdet. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt. Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvis der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse. Lønmodtagers rettigheder vedr. ferie. Varighed af opsigelsesvarsler. Den aftalte løn samt tillæg og andre løndele, f.eks. bonus, pension, kost og logi. Lønnens udbetalingstermin skal også oplyses. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid. Oplysninger om evt. overenskomster med betydning for ansættelsesforholdet.

34 Ansættelsesaftaler andre væsentlige forhold Regler for overarbejde - udbetaling, afspadsering, afregningsfaktor Oplysninger om varierende arbejdstid og weekendarbejde Afholdelse af ferie Ferie-fridage Oplysninger om forsikringsordninger Oplysninger om pauser Oplysninger om videreuddannelse Forhold vedr. arbejdsmiljø Regler om fravær i forbindelse med barns sygdom Fravær ved graviditet og barsel Retningslinjer for brug af telefon, Internet og i arbejdstid Arbejdsgiverbetalte ydelser ved uddannelse

35 Hvad betød noget for dig? At være med, når dyrlæge eller konsulent var på besøg At blive hørt At du ikke skulle lave den samme arbejdsopgave hele dagen At du fik lov til at vise dine evner At du blev inviteret med til høstfest Når der stod et flag på bordet til formiddagskaffen på din fødselsdag? At der blev vist interesse for dig.

36 Medarbejderen vil gerne have Klare opgaver og fordeling af disse Klare mål Sikkert og godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø Synlig ledelse God konstruktiv og åben kommunikation Gode kollegaer En arbejdsplads, de kan være stolte af Alsidigt arbejde Udvikling i jobbet Løn i overensstemmelse med ansvar og kompetencer

37 Opstartssamtale efter 14. dage Mangler der information? Har den planlagte introduktion været tilstrækkelig? Er der tvivl omkring arbejdsplanen? Er der tvivl vedrørende det praktiske arbejde? Sikkerhed på gården, herunder APV Hvornår tales vi ved næste gang?

38 Opstartssamtale efter 1. måned Er der spørgsmål vedr. første lønafregning? Er ansættelseskontrakten udfyldt tilstrækkeligt, eller skal der laves et tillæg? (begge parter skal skrive under igen, og der skal være en dato for, hvornår rettelsen er foretaget) Er samarbejdet med ejeren og de øvrige ansatte etableret på fornuftig vis? Hvad kan gøres for at styrke samarbejdet? Hvornår tales vi ved næste gang?

39 Husk denne samtale Vær seriøs! MUS

40 Citater fra medarbejdere Tager det hele med godt humør Nye udfordringer Stemningen er rolig og ikke mindst afslappet De er nogle flinke og ambitiøse folk Får alt det ansvar, man kan magte Der er altid orden på sagerne Der er altid plads til humor og lidt gas

41 Hvad kan Ungdomskontoret tilbyde? Råd og vejledning vedr. ansættelse dansk/udenlandsk Kontrakter og uddannelsesaftaler Rekruttering af medarbejdere Hjælp til medarbejdersamtaler MUS APV årlige arbejdsmiljødrøftelse DISC Foreningsaktiviteter Farmshow

42 Links

43 Ungdomskontoret.dk Jobstafetten.dk

44 TAK FOR JERES OPMÆRKSOMHED HELD OG LYKKE MED JERES PERSONALE HUSK, DET ER EN VIGTIG RESSOURCE!