Årsrapport for tilsyn 2012 / børne- og ungeområdet

Transkript

1 Årsrapport for tilsyn 2012 / børne- og ungeområdet Oplysninger om tilbuddet Småskolen, Vamdrup Tilbuddets navn: Småskolen Fremtidens Danmark / Søfolkene, Kærmindevej 8, 6580 Vamdrup. Tlf.: lena@fremtidens.dk Hjemmeside: Tilbudstype/antal pladser/målgruppe: Opholdsstedet Småskolen er en forening med tilknytning til Tvind, og oprettet i 1986 mhp. modtagelse af børn og unge i alderen 14 år og opefter med sociale og/eller psykiske problemer - ofte også med misbrugsproblemer i større eller mindre omfang. Småskolen består af tre afdelinger; selve opholdsstedet, skonnerten Den Store Bjørn og Heldagsskolen. Heldagsskolen er dog en selvstændig enhed, og tilsynet her føres af skoleforvaltningen (BUF). Opholdsstedet må højst modtage 25 børn og unge. Der kan etableres efterværn efter konkret aftale. Dog maks. 5 unge. Der er 2 godkendte pladser efter SEL 107. Heldagsskolen tilbyder undervisning for Småskolens elever på 8., 9. og 10. klassetrin, og tilbyder specialundervisning for unge med indlæringsvanskeligheder og adfærdsmæssige problemer. Skolen kan modtage elever i dagforanstaltning. Småskolen/opholdsstedet har pt. fire unge boende, som er gået i gang med et STU-forløb (Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse). Derudover er to i tømrerlære hos intern tømrermester (Småskolen) og én er pr. 1. september 2012 gået i gang med en EGU-praktik (Erhvervs Faglig Grunduddannelse) i Småskolens og Heldagsskolens køkken mhp. uddannelse som kok. Flere unge har endvidere planer og ønsker om et uddannelsesforløb enten i Småskolens regi eller på skole/læreplads. Leders navn: Lena Jensen Pædagogisk metode: Småskolen er kendetegnet ved at arbejde individuelt, have fokus på relationsarbejde, samt fokus på opbygning af tillid og selvværd hos den enkelte. Herudover tilstræbes det, at lære de unge almindelige sociale spilleregler, med det formål at de på sigt, lærer at begå sig i større sociale sammenhænge på en hensigtsmæssig måde og uden misbrug. Belægningsprocent: 98,46 % Personalenormering: Antal ansatte i alt: 30 Heraf: - Ledelse af hovedaktiviteten inden for det sociale område: 2 (i alt 74 timer

2 pr. uge) - HR-, regnskabs- og bogføringsarbejde: 1 (i alt 37 timer pr. uge) - Arbejde inden for psykologi: 1 (i alt 10 timer pr. uge) - Undervisning og specialpædagogisk arbejde: 2 (i alt 74 timer pr. uge) - Socialrådgivningsarbejde: 1 (i alt 37 timer pr. uge) - Specialpædagogisk arbejde og omsorg for handicappede: 14 (i alt 518 timer pr. uge) - Pædagogisk medhjælp: 1 (i alt 37 timer pr. uge) - Rengøring, afrydning, medhjælp i køkken mv.: 3 (i alt 97 timer pr. uge) - Besætning ombord på Den Store Bjørn: 5 (i alt 185 timer pr. uge) Takst: 2193,00 kr./døgn Økonomi: Tilbuddet er underlagt det almindelige løbende økonomiske tilsyn med kontinuerlige budgetopfølgninger. Side 2

3 Tilsynsaktiviteter 2012 Anmeldt tilsyn: Tirsdag d. 21. august 2012 kl Tilsynet gennemførtes af pædagogisk konsulent Charlotte Holmen og pædagogisk konsulent Gunvor Bank. Interview med ledelsen som består af leder Lena Jensen og souschef Bo Østergaard, én medarbejder, tre elever, samt tre forældre. Dato og tidspunkt for afvikling af tilsynet var udmeldt og kendt af stedet på forhånd. Uanmeldt tilsyn: Tirsdag d. 27. november 2012 kl Tilsynet gennemførtes af pædagogisk konsulent Charlotte Holmen og pædagogisk konsulent Gunvor Bank. Der gennemførtes interview/samtale med to afdelingsledere samt tre medarbejdere. På tilsynsdagen var det ikke muligt at samtale med forældre eller øvrige pårørende. Dato og tidspunkt for afvikling af tilsynet var ikke udmeldt og kendt af stedet på forhånd. Andet: Præsentationsbesøg ved ny konsulent tirsdag d. 8. maj Herudover løbende kontakt if. med konkrete sager og medarbejderforhold. Materiale der har indgået i forberedelse: Aktuel status på Tilbudsportalen og stedets procedurer for relevante områder. Der er til tilsynet udleveret mappe med følgende oplysninger: - Tilsynsrapport fra Arbejdstilsynet - Arbejdspladsvurdering 2011 (udarbejdet af Sikkerhedsudvalget) - MUS-skema til brug for afvikling af MUS-samtaler - Manual til lærerne på Skolecentret i Vamdrup 2012/ Årsprogram 2012/2013 for Skolecentret i Vamdrup - Idé og målsætning for Småskolen Fremtidens Danmark/Søfolkene i Vamdrup - Eksempler på statusrapporter - Pædagogisk metode og praksis; om dokumentation og målemetode - Procedure for medicinhåndtering - Procedure for indberetning af magtanvendelser - Sikkerhedsprocedure vedr. vold og/eller trusler om vold - Fotoreportager fra Den Store Bjørn og Småskolen i Vamdrup - Aktuel liste over indskrevne elever og ansatte Afvikling af tilsyn/metodevalg: Tilsynet afvikledes i en dialogbaseret kontekst med udgangspunkt i overordnede og definerede fokuspunkter. Ikke nødvendigvis alle punkter er inddraget i hvert tilsyn: Ændringer siden sidst/nye udviklingstiltag Opfølgning på anbefalinger fra tilsynet i 2010 Psykisk og fysisk arbejdsmiljø Side 3

4 Pædagogisk metode og praksis Konflikthåndtering Magtanvendelse Dokumentation hvordan? Brugerinddragelse Medicinhåndtering Fysiske rammer Samarbejde med kommune og andre eksterne samarbejdspartnere Sammenfatning: Småskolen er kendetegnende ved at være et bo- og opholdstilbud for børn og unge med sociale og/eller psykiske problemer - ofte også misbrug i større eller mindre omfang (euforiserende stoffer), og med intern skole. Småskolen er et sted, der prioriterer at have så få regler som muligt, og hvor de unge i høj grad er inddraget i arbejdet omkring dem selv. De pædagogiske medarbejdere lægger stor vægt på at være sunde rollemodeller. På stedet er en god atmosfære, og Tilsynet forstår på eleverne, at de er rigtig glade for stedet og medarbejderne. Medarbejderne på stedet står altid parat med støtte og vejledning såfremt man har behov. Tilsynet har ved besøg på Småskolen haft mulighed for at tale med to hold forældre, der alle var meget tilfredse med tilbuddet. Alle havde gode erfaringer, og oplevede at deres børn får den hjælp og støtte de har behov for. Forældrene føler sig inddraget og orienteret omkring deres barns dagligdag, og føler sig altid velkomne på stedet. Der udtrykkes ønske om, at man på stedet også husker, at have fokus på at forberede de unge til et liv udenfor Småskolen. I det forløbne år, har der tilsynsmæssigt været fokus på arbejdsmiljøet. Dette primært på baggrund af en konkret medarbejdersag, hvor arbejdstidstilrettelæggelsen og manglende medarbejderinddragelse i udarbejdelse af Arbejdspladsvurdering (APV), har været nævnt som problemfelter. Sagen har løbende været drøftet med Tilsynet, og denne har indtil nu fundet, at sagen primært har været en sag, der skulle håndteres mellem medarbejderes faglige organisation og Småskolen. Dog har Tilsynet fundet anledning til at pointere, at Kolding Kommune naturligvis forventer, at øvrige myndigheders krav til enhver tid overholdes her i blandt arbejdsmiljølovens bestemmelser om arbejdstidstilrettelæggelse og medarbejderinddragelse i udarbejdelse af APV. Der opleves til tider at være et hårdt psykisk arbejdsmiljø på Småskolen, og der er tilknyttet psykolog som medarbejderne til enhver tid har mulighed for at benytte sig af, ligesom det også er et tilbud til de unge. Der er ligeledes mulighed for - og tilbud om - supervision og efteruddannelse, ligesom der afholdes MUS-samtaler med hver enkelt medarbejder. Der skrives som noget nyt i år, referat fra samtalerne. På stedet anvendes meget sjældent fysisk magt overfor de unge. Ved konflikter løses disse verbalt eller ved at medarbejderen trækker sig fra konflikten. Tilsynet har i 2012 ikke modtaget magtindberetninger fra Småskolen. Der arbejdes kontinuerligt på at motivere de unge til sunde kostvaner. Der Side 4

5 serveres sund mad til alle måltider i caféen. Anbefalinger Det anbefales i forlængelse af ovennævnte: o o Arbejdsmiljø: At Småskolen er opmærksom på at indrette aktiviteter og øvrig planlægning, således at øvrige myndigheders krav overholdes - f.eks. arbejdsmiljøloven De unges liv udenfor Småskolen: At der fortsat og vedvarende er fokus på de unges forberedelse til livet efter Småskolen - evt. ved opfordring til deltagelse i fritidstilbud (sport el. lign.) Leders kommentar: Småskolen mener at have tilrettelagt arbejdstiderne således at arbejdsmiljøloven opfyldes. Småskolen har holdt møde med en repræsentant fra Socialpædagogernes Landsforbund, og der arbejdes videre med spørgsmålet. Vedr. fokus på de unges forberedelse til livet efter Småskolen er Småskolen meget opmærksom på dette. Der er stor fokus på at få de unge til at deltage i et fritidsliv og kurser udenfor Småskolens regi. Og mange af de unge benytter sig af Vamdrup og Kolding Kommunes fritidsaktiviteter og kursustilbud. Magtindberetninger: 0 Tilladte: - Ikke tilladte: - Nødret/nødværge: - Side 5

6 Opfølgning på anbefalinger ved tilsynet i 2011: If. til anbefalingerne fra tilsyn i 2011: Overgange fra anbringelse til videre forløb: Fortsat arbejde med opmærksomhed på overgange, både if. til uddannelse og udslusning til selvstændig tilværelse - Der er i øjeblikket at etablere fire udslusningslejligheder på matriklen. Ligeledes er der opmærksomhed på etablering af netværk med andre unge udenfor Småskolen evt. via fritidstilbud el.lign. Oprettelse af STU/CVU o. lign.: Fortsætte arbejdet med i samarbejde med uddannelsesinstitutioner og arbejdsmarkedsafdeling at udvikle et koncept, der giver mulighed for alternative uddannelsesforløb for de allermest sårbare unge i skolens målgruppe - Der er fulgt op på anbefalingerne, og Småskolen har pt. fire unge boende over 18 år, som er i gang med en STU- uddannelse (Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse), to er i tømrerlære hos intern tømrermester (på Småskolen) og en som pr. 1. september 2012 går i gang med en EGU (Erhvervs Faglig Grunduddannelse) som køkkenleder i Småskolens café. Endelig er en på Nyborg Søfartsskole som led i uddannelse som skibsassistent. Ændringer siden sidst/nye udviklingstiltag Der er i gennem det sidste år, arbejdet målrettet på at få etableret såvel STU-forløb samt EGU-praktikpladser for de af de unge, som er klar til at indgå i et uddannelsesforløb, men som på den ene eller anden måde, kan have vanskeligt ved at honorere et ordinært uddannelsesforløb. Småskolen er således blevet godkendt som praktiksted af EGU-Centret. Konkret vil Småskolens elever de af dem det er relevant for blive indskrevet på EGU- Centret, der så tilrettelægger et 2-årigt uddannelsesforløb for dem mhp. uddannelse. De som er i STU-forløb er tilknyttet UU-vejledningen i Kolding. Småskolen må kun modtage et antal praktikanter, der kan rummes i det etablerede tilbud. Småskolen er primært et opholdssted, og uddannelsesdelen må ikke tage fokus fra det pædagogiske og behandlingsmæssige arbejde, som opholdssteds-godkendelsen er givet til. Side 6