Indhold. Opret poster side 2 Udskrifter: side? Stikordsregister side 5

Transkript

1 Brug af database

2

3 Indhold Opret poster side 2 Udskrifter: side? Stikordsregister side 5 Thorkild Steenberg Århus Akademi 1998

4

5 Faglitteratur Database Side 1 Om databasen Databasen Faglitteratur indeholder et kartotek over tidsskriftartikler og bøger, samt et kartotek over avisartikler med indbyrdes krydsreference. Desuden er der reference til et emnegruppekartotek og en databasehjælp. Hver titel kan forsynes med 1-5 nøgleord og et resumé over indholdet i artiklen eller bogen. Titlerne i databasen inddeles i emnegrupper. Titlerne kan sorteres/søges efter forfatter (efternavn), tidsskrift/forlag, titelord, nøgleord eller emnegruppe - hver for sig eller i kombination. Enkelt-titler kan afmærkes til udskrift eller lagring i en fil, der derefter kan indlæses og bearbejdes som litteraturliste i et tekstbehandlingsprogram. Titellister til udskrift kan søges efter forfatter (fornavn og eller efternavn), emnegruppe, nøgleord eller titelord. Titellisterne kan medtage resuméet eller det kan udelades

6 Side 2 Faglitteratur Database I Indskriv titler i databasen Vælg Opret i menuen og følg vejledningen forneden på skærmen. Flyt fra felt til felt med <89>. Hjælp (<skift F5>) kalder en mere detaljeret hjælp; men den kan kun aktiveres, når der ikke indskrives eller redigeres i databasen. Hjælpeteksten kan udskrives. To felter er søgefelter: tidsskrift/forlag og emnegruppe. I søgefelterne kan der skiftes til henholdsvis en tidsskrift/forlag-database og en emnegruppe-database (referencedatabaser). Tidsskrift/forlagsøgefeltet kan udfyldes med en tidsskrift/forlag forkortelse, hvorefter feltet automatisk udfyldes, eller der kan søges i referencedatabasen hvis feltet efterlades blank. Udpeg et navn i referencedatabasen og returner til hoveddatabasen med <F8>. Emnegruppesøgefeltet nås ved at taste - <end>. Indtast et emne (evt forkortet) eller efterlad feltet blank, herved skiftes til emnegruppedatabasen. Udpeg et emne med piletasterne og returner til hoveddatabasen med <F8>. Databasen lagrer automatisk feltindholdet i en netop oprettet titel således at det kan genbruges i næste titel. Tast <F11> for at indsætte feltindholdet i det nye felt. Tasten kan ikke benyttes i søgefelter. I vinduet NØGLEORD kan der indsættes 1-5 nøgleord, adskilt af komma og mellemrum. Nøgleord kan bruges til senere søgning af titlen.

7 Faglitteratur Database Side 3 Skriv et kort resumé eller en karakteristik af artiklens eller bogens indhold i RESUMÉ vinduet. Afslut med <F8> når indtastningerne er afsluttet.

8 Side 4 Faglitteratur Database II Emnegruppe Titlerne i databasen inddeles i emnegrupper. Emnegrupperne er sekscifrede numre, fx De to første cifre viser hovedgruppen: her fysiologi; de to næste undergruppen: her dyrefysiologi; og de to sidste en evt yderligere undergruppering. Oversigt over emnegrupper 01 økologi 00 generelt 01 autøkologi, planter familier, m.m. 02 miljøfaktorer 03 mikroklima 04 plantesamfund samfund 05 økosystemer økosystemer 06 limnologi 07 marinbiologi 08 forurening 09 nedbrydning, terrestriske systemer 10 populationsøkologi 11 succession 12 økosystemdynamik, m.m. 13 autøkologi, dyr 03 systematik 01 generelt 03 bestemmelsesværker 04 fysiologi 01 cellefysiologi 02 plantefysiologi 03 dyrefysiologi 05 anatomi, morfologi, embryologi, m.m. 06 genetik 01 genetik generelt, bioteknologi, DNA 02 evolution, palæontologi 07 etologi 08 metodik, forsøgsvejledninger, didaktik 09 sygdomme 01 skadedyr, bekæmpelse af skadedyr, pesticider, m.m.. 02 sygdomme hos mennesket, allergi, immunsystem, medicin, m.m. 10 biologi alment, naturhistorie, mikrobiologi 11 biokemi 12 litteratur 13 geologi, geofysik, klima, m.m. Emnegruppeinddelingen gør det muligt at finde beslægtede titler ved at søge efter emnegruppe. IV Udskrifter

9 Faglitteratur Database Side 5 Der kan udskrives enkelttitler (titelblad), titellister på basis af forskellige søgninger, titellister (i litteraturlisteformat eller standardformat) med manuelt mærkede titler, eller titeloversigter, fx indholdsfortegnelser til tidsskrifter. Udskrift i menuen eller <F10> viser udskriftsmenuen. 1 Titelblad. Udskrift af enkelttitel med alle oplysninger: <F10> Enkelttitel. 2 Titellister efter søgning: <F10> Vælg en søgemetode: Emnegruppe - titlerne søges efter emnegruppe, Forfatter - titlerne søges efter forforfatter (fornavn og/eller efternavn), Nøgleord - titlerne søges efter 1-3 nøgleord (nøgleord 1 eller nøgleord 2 eller nøgleord 3), Titelord - titlerne søges efter titelord. Fra emnegruppesøgevinduet kan der med <skift F1> springes til emnegruppekartoteket. Vælg et emne/ en emnegruppe med piletasterne (eller udnyt søgemuligheden <tab>) og vend tilbage til søgevinduet med <retur>. Redigér evt emnegruppen (forkort med *) og forlad søgevinduet med <retur>. Udskrifterne kan medtage resumé eller overspringe resuméet. 3 Titellister efter manuel mærkning af titler: <F10> Markerede poster. Vælg format: standardformat (<Udskrift>) eller litteraturlisteformat (<Litteraturliste>). 4 Oversigter: <F10> Oversigter. Id. - titlerne søges efter id (tidsskrift-id, særtryk-id, bog-id eller blank). Indholdsfortegnelse - indholdfortegnelser til tidsskrifter. Nye titler - oversigt over titler indskrevet i databasen i specificerede perioder. 5 Redigering: <F10> Redigering. Udtræk til opdatering - dataudtræk beregnet til opdatering af andre databaser. Redigeringsfunktioner. III Søgning, sorteringsøgning i oversigtsvindue:

10 Side 6 Faglitteratur Database Vælg Oversigt og dernæst <tab>. Der vises et lille vindue med den aktuelle søgenøgle. Udfyld vinduet (evt. forkortet) og tryk <F2>. De søgte titler viser i oversigtsform. <F6> skifter søgenøgle. Alle titler vises igen ved tryk på <backspace>. Afslut oversigtsvinduet med <F8>.

11 Faglitteratur Database Side 7 V Opdatering Stikordsregister Emnegruppe... 3 oversigt... 3 udskrift... 4 Emnegruppesøgning... 4 Funktionstaster <end>... 2 <F10>... 4 <F11>... 2 <F2>... 4 <F6>... 4 <F8>... 2 <skift F5>... 2 Hjælp... 2 Nøgleord... 2 udskrift... 4 Opret... 2 Resumé... 2 udskriftvalg... 4 Søgefelter... 2 Udskrift... 4 enkelttitler... 4 forfatter... 4 nøgleord... 4 titelord... 4 G G G