UDVIKLING AF DATA STRATEGI

Transkript

1 UDVIKLING AF DATA STRATEGI 1

2 VISION Hvilken vision har I og hvilke målsætninger har I om visionen? Visionen udtrykker, hvilken forskel I ønsker at gøre i verden. Målsætninger bør være SMARTe: Specifikke Målfastsatte Anerkendte Realistiske Tidsfastsatte Vision Vi vil understøtte udviklingen af jazz som kunstart, bidrage til, at der skabes nyskabende musik, udvide grænserne for, hvad publikum opfatter som jazz og til at flere lytter til jazz. Vi vil udvikle på den danske jazzscene og bidrage til byen. Vi vil understøtte at flere bruger / lytter til jazz. Målsætninger om visionen Der kommer fortsat nye jazz navne til Der kommer nyt publikum til jazz Copenhagen Jazz Festival er anerkendt af vores peers som bidragende til at skabe ny musik X % fremgang blandt de yngre (16-35 år) 2

3 MISSION Hvilken overordnet mission har I i organisationen og hvilke målsætninger har I om missionen? Missionen spidsformulerer, hvad I gør som organisation for at opnå visionen. Målsætninger bør være SMARTe Specifikke Målfastsatte Anerkendte Realistiske Tidsfastsatte Mission Vi vil gerne være en af de mest anerkendte jazzfestivaler i Europa, der præsenterer det ypperste og mest aktuelle fra den internationale jazzscene. Vi vil være en af de vigtigste bybegivenheder, der afholder alsidige koncerter, tiltrækker et diverst publikum og være en åben festival. Vi vil være til for jazzens skyld, dyrke diversiteten og sørge for at tiltrække et yngre publikum til jazz. Vi vil udvikle partnerskaber. Hvert venue er selvstændige i forhold til at booke acts og bevare deres identitet Vi vil vedblive at ligge centralt i byen og ikke blive en armbåndsfestival Vi vil arbejde for at tiltrække nye og yngre publikum (16-35 år) Vi vil arbejde for at udbrede jazzen i andre dele af Danmark Vi vil hjælpe til at skabe nye venues eller opretholde eksisterende venues images Tiltrække internationale gæster Målsætninger om missionen Vi opnår min solgte billetter til de internatioanle koncertsalskoncerter Vi vil tiltrække de mest omtalte internationale acts i mid-level segmentet Jazzvenues skal sprede sig over hele byen X acts foregår på åbne offentlige pladser Tiltrække flere ynge gæster: blandt de yngre årgange kommer der XXXX koncertgængere Tiltrække publikum, der ikke normalt hører jazz Vi får mindst X potentielle samarbejdspartnere i hver region Venues, der afholder jazz festival lever mindst lige så lang tid som andre og bliver særligt profileret Der kommer mindst x udenlandske gæster 3

4 ORGANISATIONSSTRUKTUR Hvordan ser jeres organisationsstruktur ud? Eksempel Skitser gerne et organisationsdiagram og kom ind på, hvor mange I er, hvem der er i bestyrelsen, finansieringsmidler og ejere. 4

5 DATA MÅLSÆTNING Forretningsmæssige mål Hvordan kan data understøtte dem? SYNLIGHED TIL JAZZEN Der er mindst XX venues i byen, der booker acts X pct. af aktiviteterne / X acts foregår på åbne stræder UDVIKLE PUBLIKUM Blandt de ynge årgange kommer der XXXX koncertgængere BIDRAGE TIL BYEN OG VISE DET TIL VORES FINANSIELLE INTERESSENTER Venues, der afholder jazz festival lever mindst lige så lang tid som andre Der kommer mindst xx.xxx udenlandske turister UDVIKLE PARTNERSKABER Vi får mindst X henvendelser fra venues i hver region Medier og kommercielle Offentlige Koncertaktiviteter (størsteparten) SYNLIGHED TIL JAZZEN Forstå rækkevidden og hvordan man kan skabe kontakt og fastholde: Begivenheden De afledte effekter (interessenterne, spillestederne, musikerne) Kommunikation af jazzen og festivalen SPOTTE OG ISCENESÆTTE RISING STARS (AKTUELLE KUNSTNERE) UDVIKLE PUBLIKUM Hvem er publikummet? Alder, geografi, osv. Forstå vores publikum. Hvad skal der til for at rykke ved folk. UDVIKLE PARTNERSKABER Vise værdien af brandet for stakeholders 5

6 DATA ORGANISATIONSSTRUKTUR Hvordan ser jeres dataorganisationsstruktur ud? Hvem har ansvaret for data og analyse, og hvilke kompetencer besidder de. 6

7 DATA Hvilke tilgængelige datakilder er der? Hvem ejer dem? Hvilken kvalitet / detaljeringsniveau er data på? Hvordan kan I videreudvikle data? Og hvordan vil I prioritere datakilderne? 7

8 DATALØSNINGER Forretningsmæssige mål vi ønsker at opnå Analyser vi vil lave Data vi skal bruge Dataejere Publikumsudviklingv Antal publikummer Sensorer, billetdata, tælledata på koncertniveau WoCo har sensormuligheder, venuepartnere (tælledata) Hvem er de (demografi) Billetdata, SoMe data Billetnet, billetlugen (CPHJAZZ dem de selv afholder), de største kan vi få data fra (Tivolis Glassal, Den Sorte Diamant, Skuespilhuset, DR Koncerthus, Sølyst, Simon sætter resten ind). SoMe data: vi skal finde ud af hvad vi kan. Hvilke interesser har de SoMe data WoCo (fx Talkwalker) (Hvad skal der til for at tiltrække specifikke segmenter) (Katalog over typer af aktiviteter på CPHJAZZ) CPHJAZZ + venues, der skal etableres et dataformat for det. 8

9 DATALØSNINGER Forretningsmæssige mål vi ønsker at opnå Analyser vi vil lave Data vi skal bruge Dataejere Udvikle venuespartnerskaber Publikumsanalysen differentieret på venues og herunder geografiske lokationer Publikumsanalysen fra slidet før, fysiske rammer (lokation, størrelse, osv.), type CPHJAZZ og / eller venues (Venues omsætning) Salg af øl / vin til koncerter, honorar (NETS digital kvittering), KODA data 9

10 DATALØSNINGER Forretningsmæssige mål vi ønsker at opnå Analyser vi vil lave Data vi skal bruge Dataejere Øge synligheden af festivalen og jazz Undersøge hvor forskellige segmenter er og deler Geoskrab, Talkwalker, Streamingmusiktjenester WoCo og diverse streamingtjenester Rækkevidden på CPHJAZZ Omtale i medier (før, under, efter) Hvem lytter til jazz (før, under, efter) 10

11 DATAKVALITET Datastruktur Datakilde Nøjagtighed Tilgængelighed Opdateringsfrekvens Koblingsmuligheder Sensorer Høj Middel Høj Mac adresser, tid Lav (sted, tid) Billetdata Høj-middel Middel-høj Høj Navn, adresse, hvis lov Tælledata på venue Høj Middel-høj Middel Tal pr. spillested Spillested/koncert Tælledata åbne arrangementer Lav Middel-høj Middel Tal pr. spillested Spillested/koncert SoMe data / Talkwalker Middel Høj Høj Bruger / term Lav (evt bruger) (Katalog over typer af aktiviteter på CPHJAZZ) Fysiske rammer om venues (lokation, størrelse, type, osv.) Høj Høj Middel Type, venue, term Geografi, venue, koncert, honorar Høj-middel Høj Middel Spillested Geografi, venue Salg af øl / vin til koncerter (NETS) Høj? Lav Høj Spillested, ev.t kunde anonymiseret/, produkter Geoskrab Middel Høj Høj (dagligt) Geokode, opslags-id, term, tid Talkwalker Middel Høj Høj Geografi, term, brugersegment, medie Spillested Geolokation Term, brugersegment Streamingmusiktjenester Høj-middel Lav Høj Brugere, kunstnere, sange Kunstnere, brugere? KODA data Høj Lav-middel Middel Kunstnere Kunstnere, venue 11

12 DATA LØSNINGER OG HANDLINGER Hvordan data løsningen ud Hvordan udføres det Ansvar Måle antallet af publikummer Sensordata Billetdata Tælledata KODA data WoCo afklarer, hvor mange sensorer, der er mulige fra CSL og IBIZ. Hvis muligt, skal lokationer for opsætning aftales med CPHJAZZ og DA Brug af egne billetdata WoCo CPHJAZZ Fremsend liste over store spillesteder CPHJAZZ Afklar, hvor detaljeret niveau vi kan få tælledata CPHJAZZ / WoCo Undersøg om KODA data er tilgængeligt CPHJAZZ Statistik på publikum DA / WoCo Indgå i dialog med de store koncertsteder med formålet at få data CPHJAZZ / DA 12

13 DATA LØSNINGER OG HANDLINGER Hvordan data løsningen ud Hvordan udføres det Ansvar Sammensætning af forskellige segmenter og deres interesser Billetdata SoMe data Statistik af segmenter baseret på billetdata Undersøge Talkwalkers muligheder CPHJAZZ / DA WoCo / DA Statistik / tekstanalyse af Talkwalkers data CPHJAZZ / WoCo / DA 13

14 DATA LØSNINGER OG HANDLINGER Hvordan data løsningen ud Hvordan udføres det Ansvar Differentiere publikum på venues (geografi) Data fra publikumsanalysen (Katalog over typer af aktiviteter på CPHJAZZ) Fysiske rammer om venues (lokation, størrelse, type, osv.) Kataloget er lavet Statistisk analyse af data i kombination med publikumsanalysen En oversigt over venues og deres fysiske rammer skal udarbejdes (læs: opdateres) Tal med NETS om digital kvittering CPHJAZZ / DA CPHJAZZ WoCo 14

15 DATA LØSNINGER OG HANDLINGER Hvordan data løsningen ud Hvordan udføres det Ansvar Synligheden af festivalen og jazz (før, under, efter) Geoskrab Talkwalker Streamingmusiktjenester WoCo sender et uddrag af et geoskrab datasæt til DA og DA undersøger muligheder. Er det muligt at få adgang til Spotify s data? YouSee s? WoCo / DA DA 15

16 ORGANISATORISK PARATHED STRENGTHS WEAKNESSES Hvordan dataparatheden øges i organisationen OPPORTUNITIES THREATS 16

17 DATAAKTIVER Hvilke dataaktiver har I? Dataaktiver er datakilder I ejer på nuværende tidspunkt. 17

18 DATA MANAGEMENT PRAKSIS Hvordan forvaltes jeres data? Data management handler om, hvordan data lagres, beskyttes og regler eller praksisser for, hvordan data benyttes i nutiden og sikrer værdi til fremtiden. Det kunne fx være hvem, der har ansvaret for opdatering, hvor ofte data opdateres, osv. 18

19 TEKNOLOGISKE AKTIVER Hvilke teknologiske aktiver har I? Servere Computere Mobiltelefoner Software IoT-devices / smart devices Andet 19

20 SE MERE PÅ visitcopenhagen.com/smarteventcity