Firehøjeskolens dialogprincipper

Transkript

1 Firehøjeskolens dialogprincipper Den gode kommunikation mellem skole og hjem Vedtaget i Skolebestyrelsen Foråret 2014

2 Firehøjeskolens dialogprincipper Firehøjeskolens dialogprincipper Baggrund for dialogprincipperne Gensidige forventninger Forældre og elever kan forvente af skolen, at Skolen forventer, at eleven Skolen forventer, at forældrene Den åbne skole Spørg løs Dialog så tidligt som muligt Dialogen hvordan, hvornår og hvad Skriftlig information ForældreIntra ElevIntra Etik og god tone Responstid Forældrebesøg i Den åbne skole Skole-hjem-samtaler Forældremøder Formål Planlægning og afvikling Forældreråd Baggrund Formål med forældreråd Forældrerådets ansvarsopgaver Om Forældrerådet Sociale arrangementer Forslag til trinopdelte arrangementer Indskolingen Årgang klasse Mellemtrinnet Årgang klasse Udskolingen Årgang klassetrin SFO Afsluttende bemærkninger fra skolebestyrelsen Kildefortegnelse Side 2 af 11

3 1. Baggrund for dialogprincipperne Dialog er en af Firehøjeskolens grundfæstede værdier. Derfor har skolebestyrelsen udarbejdet følgende principper for dialog, den gode kommunikation skole/hjemsamarbejdet. Arbejdet med principperne har taget udgangspunkt i materiale fra forskellige instanser (se kildefortegnelse sidst i dokumentet) OG i drøftelser og gruppearbejde på skolebestyrelsesseminaret d. 21.og 22. september 2012, hvor emnet var i fokus. Derudover har der været udsendt et høringsmateriale til alle klasseforældreråd på Firehøjeskolen, hos personalet og i elevrådet, og med de indkomne høringssvar, er vi kommet frem til følgende principper. Principperne angiver retning og er udtryk for handling og holdning. Principperne skal være tilgængelige for alle på skolens hjemmeside, når de er endelig godkendt i skolebestyrelsen (forår 2013). Principperne er revideret til skoleåret 2014/ Gensidige forventninger 2.1 Forældre og elever kan forvente af skolen, at Firehøjeskolen har og ønsker et højt gensidigt informationsniveau. Lærere og pædagoger møder velforberedte, motiverede og engagerede. Undervisningen er inspirerende, udviklende, alsidig, tidssvarende og tager i størst mulig udstrækning udgangspunkt i den enkelte elev og dennes læring. Firehøjeskolen støtter elevernes udvikling bedst muligt omkring faglige, personlige, sociale og kulturelle kompetencer. Firehøjeskolen arbejder ud fra en anerkendende og værdisættende tankegang. Vi taler med, lytter til og inddrager eleverne. Forældrene har både medbestemmelse, pligter og medansvar for elevens skolegang, herunder skole/hjem-samarbejdet, forældremøder m.v. 2.2 Skolen forventer, at eleven Møder til tiden og er undervisningsparat. Har orden i sine sager og er velforberedt. Har tøj/skiftetøj til dagens vejr og til dagens timer. Tager hensyn til andre elever, ansatte og andre, som færdes på skolen. Har en god opførsel og et acceptabelt sprog. Udviser en positiv social adfærd samt indgår konstruktivt i samarbejdet med elever og ansatte og er en god repræsentant både i og uden for skolen. 2.3 Skolen forventer, at forældrene Støtter deres barn i skolens forventninger til eleven. Viser ansvar og engagement omkring barnets adfærd og skolegang i og udenfor skolen. Indgår aktivt og positivt i skole/hjem-samarbejdet. Side 3 af 11

4 Indgår aktivt og konstruktivt i evt. konfliktløsninger. Respekterer skolen som arbejdsplads for både elever og personale, og at skolen har høj prioritet i barnets tilværelse. Holder sig orienteret via Forældreintra og Skoleporten. Som hovedregel placerer ferier i skolernes ferier. 2.4 Den åbne skole Skolen er altid åben for forældre, som kan komme og deltage i undervisningen i deres barns klasse. Se mere i punkt Spørg løs Dialog så tidligt som muligt Der opfordres til at eventuelle tvivlsspørgsmål om undervisning eller andre områder, bliver drøftet med relevante parter, på et så tidligt tidspunkt som muligt. Skolen vil rigtig gerne konstruktiv dialog og samtale. Alle scenarier og eksempler kan ikke dækkes af disse principper. Hvis dialog med de involverede parter ikke løser sagen må og skal ledelsen inddrages. 3. Dialogen hvordan, hvornår og hvad Skolen ønsker en positiv, respektfuld og åben dialog mellem skole og hjem. Punkterne herunder er beskrevet for at alle parters forskellige behov bedst muligt tilgodeses. Punkterne om den daglige dialog er inddelt i de overordnede temaer: Hvordan og hvornår og om hvad Hvordan og hvornår Det pædagogiske personale (både lærere og pædagoger) informerer forældrene om, hvordan og hvornår de gerne vil kontaktes i skolens åbningstid og er ansvarlige for, at tidspunkt og arbejdsmobilnummer er tilgængeligt på intra. Ligeledes beskrives det, hvordan presserende beskeder håndteres. Personalet kan kun kontaktes direkte i skolens åbningstid generelt kl på deres arbejdsmobil, men personalets individuelle arbejdstid varierer indenfor dette tidsrum. Almindelige beskeder og informationer til personalet/teamet sendes via mail i Forældreintra. Beskeder, der sendes via mail, kan forventes besvaret inden for 3 skoledage, ligesom det forventes, at forældre besvarer mails fra skolen indenfor 3 skoledage. Personalet kan kommunikere via sms og sociale medier, hvis det er aftalt mellem den enkelte medarbejder og forældre. Hvis en medarbejder via sociale medier bliver vidende om noget af bekymrende karakter, gælder den skærpede underretningspligt. Vedr. brug af sociale medier (Facebook m.v.) forventes det, at personalet forholder sig neutralt til skoleforhold. Side 4 af 11

5 Hvad Elevers trivsel kan ikke drøftes pr. mail. Kommunikation vedrørende elevers trivsel foregår bedst pr. telefon - eller på et møde. Men skriftlig kommunikation kan være indledning til en givtig telefonsamtale eller til et møde. I de næste afsnit er der fokus på den daglige skriftlige kommunikation mellem skole og hjem. 3.1 Skriftlig information Der lægges vægt på, at hjemmene løbende dvs. ca. månedsvis - orienteres skriftligt om indholdet i og organiseringen af undervisningen, samt om praktiske forhold af betydning for samarbejdet mellem hjem og skole. Som udgangspunkt bruges Forældreintra til den indbyrdes kommunikation ForældreIntra Al information fra skolen, klasse-/årgang- eller holdteamet og SFO`en foregår så vidt muligt via ForældreIntra. Forældre orienterer sig på ForældreIntra i relevant omfang. ForældreIntra bruges f.eks. til: Elevplaner Lektier Skemaændringer Orientering om vikardækning Meddelelser, f.eks.: o Årsag til elevsygdom/forsømmelse o Anmodning om fritagelse for undervisning (3 dage og derover sker v/henvendelse til skolens leder) Generelle informationer og nyhedsbreve Begivenheder og arrangementer Dialog gennem beskedsystem Indkaldelse til forældresamtaler Det er personalet omkring klassen/årgangen eller holdet, der har ansvaret for indholdet i øvrigt på ForældreIntra. At kunne følge med på ForældreIntra forudsætter, at forældrene i fornødent omfang råder over PC og internetforbindelse. Skolen stiller PC med printer til rådighed på hver afdeling. Kontaktbogen bruges til her og nu-beskeder, der ikke egner sig til Forældreintra ForældreIntra bruges f.eks. ikke til: Spørgsmål omkring Undervisningen Elevens sociale trivsel Andre større emner Her benyttes telefonsamtaler eller møder. Anmodning herom kan dog gives som kort besked på Forældreintra. Side 5 af 11

6 3.1.2 ElevIntra Fra Mellemtrinnet og op lægges klassens/holdets lektier hver dag ind på ElevIntra. Enten på Elevintras opslagstavle (det kan være en del af dukseordningen), via dagbøger eller via ugeplaner. I Udskolingen anvendes elevintra f.eks. også til udarbejdelse af elevplaner. Det er personalet omkring klassen/årgangen/holdet, der har ansvaret for indholdet i øvrigt på ElevIntra Etik og god tone Da skriftlig kommunikation kan give anledning til misforståelser, mindes alle parter om at der skal holdes en god tone. Hvis der er opstået uenigheder eller misforståelser, tages der personlig kontakt med det samme Responstid En henvendelse fra en forælder skal besvares inden for max. 3 skoledage, med mindre der er sygdom eller andet fravær. Svaret kan kræve, at man har tid til at vende problemstillingen med teamet/kollegaer. Dette skrives så til forældrene, så forældrene ved, hvornår de kan forvente en konkret tilbagemelding på henvendelsen. 3.2 Forældrebesøg i Den åbne skole Skolen er altid åben for forældre, som kan komme og deltage i undervisningen i deres barns klasse. Af hensyn til både undervisningen, eleverne og personalet henstilles der dog til, at forældrebesøg adviseres i forvejen. Der kan f.eks. være planlagt prøver, fremlæggelser eller anden undervisning, hvor det ikke vil være hensigtsmæssigt med besøg. Alle besøg skal både begynde og slutte i et frikvarter, for ikke at skabe unødige forstyrrelser. 4. Skole-hjem-samtaler En god dialog mellem eleverne, forældrene og skolens personale og ledelse er vigtig. Skole-hjem-samtalerne er en væsentlig del af den gode dialog, og vi vil med disse principper gerne opnå så gode og udbytterige samtaler som muligt. Det bør tilstræbes at afholde 2 årlige samtaler, en i efteråret og en i foråret. Personalet på henholdsvis indskoling, mellemtrinnet og udskolingen planlægger, hvornår på året samtalerne er placeret, så det giver mening i forhold til klassens/holdets forløb. Både forældre, lærere og pædagoger har et fælles ansvar for den gode løbende dialog, derfor er samtalerne ikke tænkt som et forum for store og vanskelige problemstillinger og/eller konflikter. Med baggrund i dette ser bestyrelsen det helt naturligt, at eleverne deltager helt eller delvist i samtalerne, og på den måde får den direkte respons og dialog med personalet. Varigheden af samtalerne kan være fast eller fleksibel, afhængig af samtalens form. Indholdet er af faglig, social og trivselsmæssige karakter. Elevplanen, porte folie eller spørgeskemaer indgår på relevant vis. Der kan også blive videregivet relevante testresultater eller lign. hvis disse foreligger. Sådanne værktøjer kan indgå som gode Side 6 af 11

7 værktøjer til at skabe dialogen. Hvis det vurderes, at den afsatte mødetid er mere værdifuld og nødvendig for nogle elever/forældre end andre, kan personalet i samråd med de enkelte forældrene tage stilling til, om et forældremøde er relevant. Den første årlige samtale forløber traditionelt, kendetegnet ved fast tid, dagsorden og roller. For SFO-børn er pædagogen/sfo-forløbet en naturlig del af samtalen. Anden samtale er mere fleksibel, og kan tilrettelægges mere utraditionelt. F.eks. giver Cafémodellen de fordele, at flere lærere (typisk faglærere) kan deltage, og der er en mere fleksibel/behovsorienteret fordeling af tiden. Personalet fra de forskellige trin vil på det første fælles forældremøde orientere om, hvilken form for samtale der anvendes i de forskellige klasser/hold, og hvornår de forskellige værktøjer, som f.eks. elevplan kommer i brug. 5. Forældremøder På Firehøjeskolen er forældremøderne vigtige i forhold til at støtte elevernes læring og trivsel. Afviklingen og effekten af forældremøderne evalueres systematisk, og ny viden og forskning inddrages kontinuerligt i udviklingen af forældremøderne. 5.1 Formål Formål med forældremøderne er At forældrene og personalet mødes Forældremøderne er et forum, hvor personalet og forældrene møder hinanden. Her skal være mulighed for både information og dialog. Informationsdelen skal være kort og præcis og understøttes af skriftligt materiale, som efterfølgende lægges på forældreintra. Dialogen skal handle om elevernes udbytte af undervisningen, deres trivsel og samarbejdet mellem skole og hjem. At vise, hvad skolen er Skolen kan fremvise undervisningslokaler, fortælle om dagligdagen, indvie forældrene i dele af undervisningen. Altså i det hele taget vise forældrene, hvad skolen står for, og hvad skolen er. At støtte forældre-forældre kontakt Når forældrene kender og accepterer hinanden, er der større chance for, at børnene også vil acceptere hinanden og have det bedre med hinanden, hvilket giver bedre trivsel. For at understøtte kontakten mellem forældrene, planlægges forældremøderne, så forældrene har lejlighed til at lære hinanden at kende. F. eks. kan forældrerådet inddrages i denne planlægning. 5.2 Planlægning og afvikling I begyndelsen af skoleåret afholdes forældremødet. Indholdet på forældremøderne i hhv. indskoling, mellemtrin og udskoling kan prioriteres forskelligt, da der er emner, der er årgangsrelaterede. Side 7 af 11

8 Deltagerne er relevant personale fra skolen, forældrene samt en repræsentant fra Skolebestyrelsen. En pædagog fra indskolingen deltager også ved forældremødet i indskolingen. Forældremøder skal være grundigt planlagte mhp. at kunne give værdi for alle forældre. For at understøtte dialogen skal forældremøderne planlægges sammen med de respektive forældreråd og/eller forældre. Planlægningen kan bestå af samarbejde om dagsorden og afvikling af mødet. Emnerne, der tages op på forældremøderne, skal understøtte elevernes læring og trivsel. Det kan være aftaler om, hvordan forældrene bedst muligt hjælper børnene med lektier. Eller det kan være, hvordan skolen og forældrene kan samarbejde om klassens (alternativt indskoling, mellemtrin og udskoling) og de enkelte elevers trivsel (fødselsdage, legegrupper m.m.). Det kan også være, at forældregruppen har ønske om temaer eller aktuelle emner, som kan drøftes eller debatteres. 6. Forældreråd 6.1 Baggrund Alle forældre ønsker, at deres børn får en god tid i skolen. Det gør Firehøjeskolen også. Skolebestyrelsen på Firehøjeskolen anerkender vigtigheden af at sikre et tæt forældreengagement omkring barnets SFO og skolegang. Læs mere herom i punkt 2: Gensidige forventninger. Dannelse af forældreråd skulle gerne bidrage hertil. 6.2 Formål med forældreråd Bidrage til at sikre god skoletrivsel og skolegang for alle børn på Firehøjeskolen Fremme et godt samarbejde mellem forældre og barnets kontaktpersoner Være skolebestyrelsens græsrødder og netværk i forældrekredsen ved f.eks. at komme med indspark og inspiration. 6.3 Forældrerådets ansvarsopgaver At samarbejde med barnets kontaktpersoner (lærere og pædagoger) om fastlæggelse af dagsorden til forældremøder At kontaktforældrene står for egne punkter på forældremøderne o F.eks. om fødselsdagspolitik At der sammen med barnets kontaktpersoner udarbejdes en plan for samarbejdet At bidrage aktivt til dialogen mellem forældre, skolebestyrelse og personale Deltage i 1-2 årlige dialogmøder/inspirationsmøder med skolebestyrelsen Tage initiativ til fælles oplevelser for elever og forældre, som gavner trivsel og sammenhold for en klasse/årgang/stamhold eller fase (f.eks. indskoling, mellemtrin eller udskoling). Støtte op om planlagte sociale arrangementer for elevgruppen Tage kontakt til - og hånd om - nye forældre med henblik på: o Føle sig velkommen og inkluderet i forældregruppen Side 8 af 11

9 o Introducere til årets gang i elevgruppens liv (arrangementer m.v.) Inddrage alle forældre i praktiske opgaver 6.4 Om Forældrerådet Forældrerådet er personalets forældrekontaktflade og samarbejdspartner i forbindelse med forskellige aktiviteter. Forældrerådet kan repræsentere en klasse/årgang/stamhold eller fase (f.eks. indskoling, mellemtrin eller udskoling). De valgte forældre udgør Forældrerådet. o Der vælges mellem: 2 forældrerepræsentanter pr. klasse/stamhold 3 forældrerepræsentanter pr. årgang 5 forældrerepræsentanter pr. fase (indskoling, mellemtrin eller udskoling) o Valgformen er baseret på frivillighed Forældrerådet er valgt af forældrene for 1 år ad gangen. Forældrerådet sidder fra 1. forældremøde i skoleåret til og med 1. forældremøde i næste skoleår. Forældrerådet beskæftiger sig ikke med sager, der vedrører det enkelte barn og dets forældre. 7. Sociale arrangementer Firehøjeskolen anser gode og nære relationer mellem elever, personale og forældre som værdifulde og en del af barnets gode SFO- og skolegang. Skolebestyrelsen opfordrer derfor til at støtte op om sociale arrangementer arrangeret i samarbejde med forældre, personale/ledelse og elever. Ang. Sociale arrangementer henvises indtil videre til princip om Fællesarrangementer, Skolefester og Lejrture: Dette princip kan findes fra forsiden på Firehøjeskolens hjemmeside. Klik på: Information Principper 7.1 Forslag til trinopdelte arrangementer Samarbejde om arrangementerne mellem forældreråd og personale prioriteres i videst mulig omfang fra ledelsens side. Fordeling af timetal til rådighed for personalet oplyses, så mulighederne kan udnyttes og planlægges realistisk. Side 9 af 11

10 7.1.1 Indskolingen Årgang klasse Skolebestyrelsen opfordrer til fælles arrangementer med personale, forældre, søskende og elever med det formål at udvikle relationer. Dette ville primært være drevet af forældrerådene samt personalet og kunne være: Legegrupper Høstfest Bankospil Fysiske lege såsom stjerneløb Loppemarked Madlavning på tværs Skovtur Fisketur Mellemtrinnet Årgang klasse Skolebestyrelsen opfordrer til fælles arrangementer med det formål at styrke brobygning og traditioner. Endvidere opfordres til yderligere arrangementer mellem de kommende 7. klasser fra de 2 afdelinger. Dette vil primært være drevet af forældrerådene samt personale og kunne være: Lucia Kanotur m/u overnatning Banko Temafest Cykeltur Udskolingen Årgang klassetrin Skolebestyrelsen opfordrer til fællesarrangementer med det formål at styrke ansvarligheden i det sociale liv/sociale medier. Dette vil primært være drevet af eleverne samt forældreråd og personale og kunne være: Kanotur Fester Foredrag Forældrefest arrangeret af eleverne Koncerter Sidste skoledag SPP er ikke glemt samarbejdet foregår med skolen som tovholder. 7.2 SFO Skolebestyrelsen opfordrer til, at der nedsættes et forældreråd bestående at 4 forældre (2 fra hver afdeling) + leder til at udvikle SFO arrangementer. Side 10 af 11

11 8. Afsluttende bemærkninger fra skolebestyrelsen Disse principper er på ingen måde statiske. Skolebestyrelsen vil løbende arbejde med principperne, så de passer til tiden og miljøet, de skal fungere i. Derfor vil det være skolebestyrelsens opfordring til ALLE interessenter om at komme med ændringsforslag, præciseringer og/eller tilføjelser. Opdragelse og uddannelse er også forældrenes opgave. Derfor bør vi som forældre indgå i et loyalt og konstruktivt samarbejde med de professionelle aktører i skolen. Birthe og Lars Qvortrup: Skolens mirakel, 2007 Professionsideal nr. 5 Dlf, Kildefortegnelse Folkeskoleloven Skolebestyrelsens håndbog Skole og Forældre 2010 Skole og forældre Børne og ungepolitikken i Vejle Kommune Skolen i Bevægelse (Vejle Kommune) Skolebestyrelsen foråret 2014 Side 11 af 11