EF LINDEBAKKEN ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 EF LINDEBAKKEN ORDINÆR GENERALFORSAMLING mandag den 23. april 2018 kl. 19, blev der i ejerforeningen EF Lindebakken afholdt generalforsamling på adressen, Vanløse Kulturhus, Frode Jakobsens Plads 4, 1. sal 2720 Vanløse, med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det seneste år. 3. Forelæggelse af revideret årsregnskab 2017 til godkendelse. 4. Bestyrelsen forelæggelse af budget for det nye år, samt vedtagelse af ejerforeningsbidrag. 5. Forslag fra bestyrelsen. (Ingen forslag) 6. Forslag fra medlemmerne. (ingen forslag modtaget) 7. Valg af formand til bestyrelsen. På valg er Claus Bjernemose Rahbek 8. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Kåre Buje Christensen, og Lene Dyreborg, Lene Dyreborg genopstiller ikke. 9. Valg af revisor, på valg er Grand Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 10. Drøftelse omkring altaner/nyt fra altanudvalget. 11. Eventuelt. Repræsenteret var 21 ejerlejlighedsejer ud af 99 mulige svarende til en fremmødeprocent på 23,18 efter fordelingstal var ud af fremmødt. Endvidere var foreningens administrator Poul Stubkjær og Torben Christensen fra Iforening ApS repræsenteret 1. Valg af dirigent og referent. Torben Christensen fra Iforening ApS valgtes enstemmigt til dirigent og Poul Stubkjær til referent, hvorefter generalforsamlingen med henvisning til vedtægtsmæssige formalia blev erklæret for lovlig og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning Formand Claus Bjernemose Rahbek aflagde på bestyrelsens vegne beretningen for det forgangene år: Der blev afholdt ordinær generalforsamling i april Følgende bestyrelse blev valgt: Claus Rahbek (formand), Kåre Buje Christensen og Anders Tipsmark. Suppleant: Lene Dyrborg. Vi har undervejs sagt farvel til Anders, så Lene har taget en sidste tørn på fuld tid i bestyrelsen. Året siden sidste generalforsamling har budt på lidt af hvert. Vi har haft bøvl med vinduerne i taget og strid med DEAS omkring hvem der skal betale, da de var rådgivere under tagprojektet. Desværre er fristen for at klage overskredet, så vi hænger selv på regningen. Vi har også været i dialog med DEAS omkring vores forsikringer, da de skulle genforhandles i DEAS havde ikke de store forslag på området, så bestyrelsen tog selv kontakt til en Forsikringsmægler, der kunne skaffe os et markant billigere tilbud og med lidt bedre dækning. Derfor har vi skiftet forsikringsselskab og Forsikringsmægler. Det betyder at alt der har med ejerforeningens forsikring at gøre skal rettes til la@dinforsikringsmaegler.dk.

2 Efter ovenstående oplevelse indhentede vi tilbud fra andre administrationsselskaber som kunne give bestyrelsen noget sparring i det daglige arbejde. Med en afsøgning af markedet og indhentning af referencer valgte vi i bestyrelsen at gå videre med Iforening. Der var desværre lidt bøvl med bureaukratiet omkring skift af betalingsservice og adgang til konti. Nets og bankerne var ikke de hurtigste til at hjælpe os igennem. Både bestyrelsen og Iforening beklager de gener det har medført. Med samarbejdet med det nye administrationsselskab har vi fået udarbejdet en opdateret energi mærkning, (Energimærkningsnummer ) Niveau D, gældende til Vi har også startet arbejdet op med en vedligeholdelsesplan på anbefaling af administrationsselskabet. Denne forventes klar til generalforsamlingen. Derudover har bestyrelsen arbejdet på: Ejerforeningsaftale med Yousee = rabat på internet og Yousee bokse. Cykeloprydning Rotteproblemer og påbud fra kommunen. Afklaring af hvem der havde ansvaret for hullet, os eller kommunen, TV-inspektion mhp. afklaring. Hullet er nu lukket og vi er for tiden rottefri. Masser af bøvl med varmen, vi havde en kort periode hvor der kom alt for meget luft i systemet, dette blev afklaret. Masser af lukninger af vandet enkelte gange med stoppede haner til følge. Der er lavet en procedure så det ikke sker igen. Altanprojektet er startet op, dette giver en masse støj, som bestyrelsen bliver indlandet i. Udskiftning af dørtelefoner. Dette projekt fortsætter i Støj fra restaurantens ventilations system. Der har været en del skiftende ejere. Vandskade ifbm. Markskellet 10/ Slotsherrensvej 7 Enkelte loftsrum har haft vand som dryppede ned til underboen, foreløbige undersøgelser tyder på at det har været fygesne, grundet det mærkelige vejr der har været. Fremmede i skralderummet - Og vi har også haft fremmede i flere personers kælderrum og loftsrum = Indbrud. Dette er meget beklageligt og vi opfordrer KRAFTIGT til at man sørger for at lukke køkkendøre, og døre op til loftet. Der er ingen grund til at gøre det nemmere for indbrudstyvene. Derudover bemærker bestyrelsen følgende: Der har flere gange været observeret dyr i gården, enkelte af disse har også besørget dernede. Dette skal STOPPE. Har man et husdyr, (naturligvis med godkendelse til at have en sådan) skal det tages ud gennem fordøren, og luftes andre steder end vores lille gård, der deles af 100 lejligheder. Vi har fået bioaffalds-beholdere. Husk at man kun skal smide bioaffald i disse beholdere hvis man har bioposer til det. Der kan bestilles flere på kk.dk Motorkøretøjer i gården er ikke tilladt, vi begynder at jagte ejerne når vi får tid. Evt. ved at montere låsekæderne på motorkøretøjerne som så fjernes mod en afgift. Der er endnu ikke taget beslutning omkring metoden til at kunne fjerne motorkøretøjer fra gården. Endelig arbejdes der på en hjemmeside hvor vi kan have alt den fælles information.

3 Beretningen blev herefter godkendt. 3. Forelæggelse af årsregnskab, herunder beslutning om dækning af underskud/anvendelse af overskud til godkendelse Torben fra Iforening Ejendomsadministration gennemgik resultatopgørelsen/aktiver/passiver. Spørgsmål til posterne i regnskabet: Der var ingen spørgsmål fra salen. Claus havde supplerende kommentar til el-forbrug: Cirkulationspumper har været strømtyve. Spm. fra beboer?: Tag lånet: hvor lang tid er der ca. tilbage? Restgæld er pt ,61 kr. Løbetid er 5 år og 1 måned. Spm. fra beboer til vedr. opkrævningen udover fællesudgifter?: Det er grundfond, hensættelser til rør og kloak Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Bestyrelsen forelæggelse af budget for det nye år, samt vedtagelse af ejerforeningsbidrag. Torben Christensen fra Iforening ApS gennemgik og kommenterede budget Herefter drøftelse/spørgsmål til budget: Spm. til udgift vicevært: hvorfor afsættes 10% ekstra? Der afsættes fordi der er variable omkostninger til snerydning Spm. vedr. el-forbrug?: Også et variabelt og skønnet beløb Spm. vedr. sænkning af ejerforeningsbidrag: skyldes foreningen har fået lavere adm. omkostning og lavere forsikringspræmie Spm. til prioritering vedr. vedligehold. Skulle man hellere lade være med nedsættelse og bruge mere på vedligehold. Bestyrelsen: der er afsat til vedligehold i budgettet og der planlægges efter vedligeholdelsesplan. Spm. til buzzer lyd i dør tlf.: Jo, der skal være lyd. Bestyrelsen vil tage kontakt til låsesmed Spm. vedr. faldstammer: send en bestyrelse til mail med problemer Spm. til om nedsættelsen ikke skal gennemføres? Bestyrelsen efterspurgte lidt mere hjælp og engagement fra beboerne. Budgettet kom herefter til afstemning og blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsen havde lagt op til en nedsættelse af ejerforeningsbidraget svarende til årligt kr ,- hvilket skal træde i kræft pr. 1. juni Forslaget blev sat til afstemning: Her stemte 2 for en nedsættelse, de øvrige stemte imod en nedsættelse af ejerforeningsbidraget. Fællesudgifterne fastholdes uforandrede og forslaget blev dermed ikke vedtaget. 5. Forslag fra bestyrelsen. Punktet udgik da bestyrelsen ikke havde nogen forslag til behandling

4 6. Forslag fra medlemmerne Punktet udgik da der ikke var indkommet nogen forslag fra medlemmerne. 7. Valg af formand til bestyrelsen. På valg var Claus Bjernemose Rahbek, som genopstillede og blev valgt for en periode på et år. Bestyrelsen skal i henhold til foreningens vedtægter består af 2-4 bestyrelsesmedlemmer foruden formanden der vælges særskilt, desuden vælges 2 suppleanter. 8. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen skal i henhold til foreningens vedtægter består af 2 medlemmer foruden formanden, desuden vælges 2 suppleanter. Ingen andre på valg til formand: Claus Bjernemose Rahbek genvalgt På valg var: Kåre Buje Christensen, og Lene Dyreborg, Lene Dyreborg genopstillede ikke. Kåre Buje Christensen ønskede genvalg herudover stillede Casper w. Pansch, Markskellet 6, 2. tv. Begge blev valgt for en periode på et år. Supp. Rasmus Madsen Slotsherrensvej 5, 1. tv. & Mette Vinding, Slotsherrensvej tv. 9. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Grand Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab., blev genvalgt. 10. Drøftelse omkring altaner/nyt fra altanudvalget: Spm. til altanregler: Grill må anvendes, men kun gas. Regler lægges på internettet. Evt. også diskussion om regler vedr. altankasser. Udfordringer vedr. tidsplanen for altaner. Tidsplanen blev ikke accepteret. Problemet er manglende antal håndværkere. Forslag til at få evt. dekort. Der er involveret advokat i sagen. Ingen dagbod aftalt. Hvad med byggematerialer i gården? Spm. til advokat: Hvad er advokatens rolle? Han skal alene kigge på selve aftalen og vurderer om der er noget at komme efter. Er der aftalt en rammeaftale? Nej det er der ikke. Altanudvalget skal komme med svar på rammeaftale for advokat. (Advokaten nåede at svare pr. SMS på GF og anslår ca ,-.) Spm. til markiser: det kan der ikke gives lov til jf. regler for ensartet udtryk for ejendommen. Kommentar i øvrigt: arbejdet der trods alt udføres er godt arbejde.

5 Hvis nogen har kritiske kommentarer vedr. byggeriet, skal de rettes til firmaet ikke til de ansatte medarbejdere/håndværkere der går på ejendommen. 11. Eventuelt Opfordring til nedsættelse af udvalg der skal gennemgå husorden. Regler vedr. hvor der må ryges eksempelvis etc. Spm. til fremlæggelse af vedligeholdelsesplan: bestyrelsen har modtaget planen for to dage siden, så endnu ikke nået at tage stilling til indholdet. Spm. vedr. loftsrum og omdannelse til taglejligheder. Resterende arealer er ikke rentabelt at omdanne til boliger p.t. Det kræver GF beslutning at udstykke. Spm. vedr. indbrud, loftsrum: tag kontakt til vicevært vedr. udbedringer/foranstaltninger. Spm. vedr. loftsrum: loftsrummet er en brugsret. Evt. udbedringer af døre på loftsrummet, så skal viceværten kontaktes Ros til miljøet i gården/foreningen. Opfordring til gårdudvalg der kan gøre lidt mere for stemningen/miljøet, hjælpe med at male etc. Spm. vedr. arbejdsdag: der er ikke nogen officiel Spm. vedr. planer for maling af opgange: Ingen aktuelle planer Bemærkning til en række revner i pudsen i opgangene. Opgange renovering: ml ,- /opgang. Evt. mulighed for beboerne i hver enkelt opgang går sammen om en renovering, naturligvis efter godkendelse fra bestyrelsen. Generalforsamlingen blev herefter hævet ca. kl