ALLÉHUSENE INFORMATION FRA BEBOERFORENINGEN NR. 16. APRIL 2015

Transkript

1 ALLÉHUSENE INFORMATION FRA BEBOERFORENINGEN NR. 16. APRIL 2015

2 Indhold 1. Velkommen 2. Den nye bestyrelse 3. Referat fra generalforsamlingen 11. marts Formandens beretning 5. Årsregnskab Praktiske oplysninger 1. Velkomst v. Jørgen Thiesen Velkommen til de nye ejere, som overtog beboelsen pr. 1. juni 2014 og velkommen til den lille gruppe på ca. 50 husstande, som valgte at forblive lejere. Vi er de samme som før, men situationen har ændret sig. Nu er vi to grupper beboere, ejere og lejere. BR oplever generelt stor tilfredshed med at bo i Alléhusene. Beboelsen er med sin spændende arkitektur og de dejlige omgivelser særdeles attraktiv og et godt sted at bo. Forholdet mellem ejere og lejere er i stort omfang reguleret i Lejeloven. Men uden en positiv indstilling går det ikke. Det kræver god vilje - og det oplever vi. Arbejdet er allerede godt i gang, og vi føler, at AB har engageret sig i opgaven med stor entusiasme. Vi glæder os til det fortsatte gode samarbejde. Jørgen Thiesen Formand BR 2. Den nye bestyrelse Beboerrepræsentationen består efter generalforsamlingen den 21. august 2014 af: Jørgen Thiesen, formand, tlf Charlotte Gram, sekretær Lis Kjærgaard, kasserer Knud Østergaard Madsen Kirsten Petersen, suppleant 3. Referat fra Generalforsamlingen Jægersborg Bibliotek 11. marts Valg af referent Lis Kjærgaard blev valgt 2. Valg af dirigent Benni Svenningsen blev valgt 3. Formandens beretning Jørgen Thiesen aflagde beretning som fremgår andet sted i bladet. 4. Regnskab for sidste år Lis Kjærgaard fremlagde regnskabet, som lå uddelt på stolene og ligeledes fremgår andet sted i bladet var et turbulent år, hvor BR bestod af 150 lejere frem til 1. juni, og efter stiftelsen af Andelsforeningen Allehusene blev reduceret til ca. 60 lejere. BR havde en indtægt fra kontingenter på ,50 kr. og udgifter for ,55 kr. Det gav et overskud på 2.414,95 kr. BR har en egenkapital på ,72 kr.

3 Kontingentet blev fastholdt på de 28 kr. pr. lejer pr. måned. Budgettet for 2015 vil med 50 lejere betyde en årlig indtægt på kr. Medlemskab af LLO vil koste ca kr. hvilket vil give et disponibelt beløb på ca kr. 5. Fremtidig virksomhed BR's primære virksomhed er gennem et fortsat godt samarbejde med AB: - at sikre lejerne de bedst mulige vilkår, - at deltage i den årlige bygningsgennemgang vedr. mangler og vedligeholdelse, - at deltage i møde med AB vedr. budget for næste års vedligeholdelse og nye investeringer, - at samarbejde om opståede forhold af fælles interesse for andelshavere og lejere. Fælleslokaler er for både andelshavere og lejere. AB har solgt 15 lejligheder og 25 står i køberkartotek. Sag i huslejenævnet vedr. påstand om for høj leje er afgjort til AB's fordel. Lejen er OK. Udskiftning af gamle møre vinduer mod altanen vil ske over en 10-årig periode og starte i Varmeanlæg mister vand, specielt problem i blok 4. Til forår lukkes helt for varmen, så lækage kan spores. 6. Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentationens arbejde Punktet er behandlet under regnskab for sidste år. 7. Valg af revisor Åse Ott blev genvalgt 8. Evt. Valg af bestyrelse udgår. Den nuværende bestyrelse fortsætter, da den kun har siddet i ca. ½ år. Lone Feifer (formand for AB): Ingen huslejestigning i år for lejerne. Omkostningerne til administration næsten halveret. Mangler ved 5-års gennemgangen er ved at blive fuldført. Manglende trinløs udskyderstang til de udskiftede vinduer tages op igen i AB's bestyrelse efter generalforsamling og konstituering. Stor interesse for arbejdsdage hvor også lejere deltager på frivillig basis, f.eks. istandsættelse af de 2 sammenhængende gavlrum i blok 3. Forslag om cykelværksted, malerrum.

4 4. Formandens beretning: Ny ejer pr. 1. juni Af ca. 150 beboere er nu ca. 100 beboere andelshavere og ca. 50 lejere. Ny udlejer - samme vilkår. Der kan ikke umiddelbart ændres på aftaler, der er indgået med den tidligere ejer. Andelsboligforeningen har ansvaret for at lejelovens bestemmelser overholdes og skal respektere alle de lejeretlige regler. Ejere og lejere bor side om side og deler vilkår i vid udstrækning omkring ejendommen og dens faciliteter: Vedligeholdelse, varmeforsyning, garager, parkeringspladser, cykelkældre, kælderrum, vaskehuse, affaldsrum, friarealer, antenneanlæg osv. og er således tættere på problemerne end med en ekstern ejer. Alle er interesserede i, at det skal fungere. Det er vort indtryk, at AB i vid udstrækning ønsker et godt forhold til lejerne og har i flere tilfælde stillet lejerne lige med andelshaverne som f.eks. fælles faciliteter og udlejning af kælderrum og garager. Det lover godt for et velfungerende og behageligt samarbejde. bestyrelsesmedlemmer ikke længere kunne bestride hvervet idet flere ændrede status fra lejere til andelshavere m.v. En ny bestyrelse blev valgt, og jeg påtog mig hvervet som formand. 5 bestyrelsesmøder til dato Første bestyrelsesmøde blev derefter afholdt pr. 1. september og indtil dato har der været afholdt 5 møder samt et lige så antal møder med AB i forskellige sammenhænge. Vi har påtaget os de samme opgaver som den tidligere bestyrelse, nemlig at se til at varslede huslejeforhøjelser er i overensstemmelse med lovgivningen. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at udtrykke min anerkendelse af det omfattende og omhyggelige arbejde, der er blevet udført af den tidligere bestyrelse og dens formand Benni Svenningsen. Uden det arbejde havde vor husleje været adskilligt højere, end vi kender den i dag. Ekstra ordinær generalforsamling 12. august 2014 blev der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i BR idet formanden og flere

5 BR`s formål og virke 66 Jeg skal minde om Beboer Repræsentationens formål og virke. En beboerrepræsentation giver lejerne udvidede rettigheder, herunder ret til at få indsigt i kommende lejeforhøjelser, mulighed for kollektivt at gøre indsigelse imod lejestigninger og mulighed for på samtlige lejeres vegne at indbringe andelsboligforeningen for huslejenævnet, hvis ejendommen ikke er tilstrækkeligt vedligeholdt mm. Endvidere ser BR til at reglerne om varmeregnskab med tilhørende tidsfrister bliver overholdt. Et væsentlig opgave er tilsyn med bygningernes drift og vedligeholdelse i henhold til 66 i Lejeloven. Opgaven er lovpligtig og består i, at AB og BR i fællesskab skal opgøre ejendommens vedligeholdelsestand og på et efterfølgende møde fastlægge en prioriteret liste over de arbejder, der skal sættes i gang. Det er AB, som har ansvaret for, at samarbejdet bliver etableret, og AB skal indkalde til møder herom med behørig varsel. Begrundelsen for denne konstruktion er, at lejerne over huslejen indbetaler et beløb til vedligeholdelse, og at dette beløb derfor skal forvaltes i fællesskab. Vi har også i det forgangne år været engageret i det arbejde. Listen over planlagte arbejder er at finde på vores webside. 5 år og 1 års eftersyn. Der har været afholdt adskillige møder omkring de forskellige eftersyn. Der har været indkaldt bemærkninger hertil fra lejerne og med en ret stor svarprocent. Hvad angår fugtproblemer har alle bemærkninger hertil kunnet tilbageføres til utilstrækkelig udluftning. Der har været anvendt eksterne konsulenter til opgaven. Der henstår stadig et uafklaret forhold omkring den manglende udskyderstang til de nye vinduer. Der arbejdes videre med sagen. Økonomi Vi er medlem af LLO, og det er en stor betryggelse. Vi kan trække på deres ekspertise, hvis der i dagligdagen skulle optræde en situation, som kræver større juridisk indsigt i Lejeloven og dens bestemmelser. Langt den største del af den månedlige udgift på 28 kr., vi betaler over huslejen til BR, går til betaling af medlemskabet i LLO. Med kun 50 lejere opnår vi ikke som tidligere en mængderabat, der har gjorde det muligt at afholde et sommerarrangement. Det kan vi

6 ikke længere. I vil ligeledes kun modtage bladet Alléhusene en gang om året. Man kan fortsat orientere sig på vor hjemmeside hvor, sidste nyt i form af referater og andet vil være at finde.

7 5. Årsregnskab

8 6. Praktiske oplysninger m.v. AFFALDSSORTERING Der er stadig problemer med affaldssorteringen. Alle lejere opfordres til at følge de sorteringsregler, der er ophængt i samtlige trappeopgange. Affald, der ikke sorteres i henhold til reglerne, skal hver gang sorteres manuelt af driftspersonalet, og dette medfører ekstraudgifter. Disse ekstraudgifter skal betales af beboerne såvel andelshavere som lejere. For lejernes vedkommende via (stigende) husleje. FODRING AF DYR Beboerne skal hermed advares mod at lukke fremmede ind i lejligheden eller udlevere nøgler til fremmede. Vi må desværre konstatere, at hjælpsomhed af og til kan give bagslag i form af tyveri. Man bør i stedet altid henvise til viceværten. VICEVÆRT Thomas Jarrels Telefontid 8:00-17:00 tlf (man til fre) mail@gartnergaarden.dk Det er i øvrigt nødvendigt at minde om, at beboerne i Alléhusene IKKE må fodre fugle eller andre dyr på plæner eller andre udendørsarealer. Det er derfor ikke tilladt at kaste brød eller frugt m.v. ud fra altanerne. ADVARSEL MOD TRICKTYVE Beboerrepræsentationen er blevet gjort opmærksom på, at en formodet tricktyv for nylig har ringet på døren hos en af beboerne og bedt om at låne nøglen til kælderen. Den unge mand, der var i blå kedeldragt, udgav sig for at være montør fra TDC og fortalte, at han havde et ærinde i kælderen. Heldigvis sagde den pågældende beboer nej til manden, der derefter hurtig forsvandt fra området. En opringning til TDC bekræftede, at den pågældende IKKE var fra TDC.