PERSONALEHÅNDBOG. for medarbejdere i Børnehaven Bjerget. Bjerget Februar 2005

Transkript

1 PERSONALEHÅNDBOG for medarbejdere i Børnehaven Bjerget. 1 Bjerget Februar 2005

2 Forord. Denne håndbog tænkes som et arbejdsredskab som skal tages op 1 gang om året, for at sikre at det er en løbende proces. Brug denne håndbog, men der vil stadig være situationer, hvor I må handle efter egen intuition, og det ved jeg også, at jeg trygt kan overlade til jer. En stor tak skal rettes til Britta, Tina og Pia, som har lagt et stort engagement og arbejde i at få denne håndbog færdig. Med venlig hilsen Jette Kjær Jørgensen Forstander Maj

3 Indholdfortegnelse 1. Velkommen til Bjerget s. Kort om Bjerget s. 2. Personalepolitik s Tanker om ledelsesværdier s Driftsaftale s Årsplan s Børnehavens interne aftaler s Fysisk og psykisk arbejdsmiljø s Internt tværfagligt samarbejde s Uddannelsespolitik s Aftaler om supervision s Medarbejdersamtaler s Rygepolitik s Misbrugspolitik s Seniorpolitik s. 3. Generel information om Børnehaven Bjerget s Administrative informationer i forbindelse med din ansættelse. s Introduktion til nye medarbejdere. s Arbejdstider s Pauser. s Ved dit barns første sygedag. s Sygemelding / raskmelding. s Når du lukker Børnehaven.. s Orientering vedrørende udlægskasse. s Kontokort til forretninger s Gavekasse s Generelt om daglig information s Intern bog på kontoret s Kalender på kontoret s Postmappe. s Intern meddelelser s Midtvejssamtale indenfor prøvetiden s Ansvarsområder. s Efteruddannelse s Støttepædagog s Praktikant s Kontaktpædagogens rolle. s Kontaktbog. s Børnenes mapper. s Journalføring i børnenes sag. s Brug af EDB. s Modtagelses af nye børn. s Orientering om medicin og 3

4 sikkerhedsforanstaltninger i forhold til medicin. s Forældresamarbejde. s Eksterne samarbejdspartnere. s Indberetning af magtanvendelse. s Retningslinjer ved ulykkestilfælde / fald i forhold til børnene. S Vejledning i forbindelse med dødsfald blandt børnene s Ved dødsfald i Børnehaven. s. 4. Organisatoriske forhold 4.1. Bjergets opbygning s Driftsaftale med Roskilde Kommune s Økonomi s MED- indflydelse og MED-bestemmelse s. 5. Møder for personalet Postmøder s Stuemøder s Personalemøder s Kompetence s MED-møde s TP&A- møde s Indkøbsmøde s Fys.møde s Arbejdsgruppemøde s Nytårskur s Forældremøde s Ledermøde s Forstandermøde s Forældrebestyrelsesmøder s Institutionsrådsmøde s. 6. Møder vedrørende børnene Behandlingsmøder s Stort behandlingsmøde s Forslag til behandlingsmøde s Lille behandlingsmøde s. 7. Din sikkerhedsorganisation 7.1. Sikkerhedsrepræsentantens funktion s Hvad gør sikkerhedsrepræsentanten? s Krav om brug af lifte. s Psykisk arbejdsmiljø. s Orientering om ArbejdsPladsVurdering(APV)s Omsorgssamtaler s Ambulancetjeneste s. 4

5 7.8. Krisehjælp s Intern registrering om trusler og vold s Vaccine om Hebatitis s Riv/ krads. s. 8. Løn- og ansættelsesforhold Faglig organisation s Tillidsrepræsentantens funktion s Arbejdstidsregler s Afspadsering. s Kurser s Pædagogisk dag s Pædagogiske dage med overnatning s Eksterne kurser s Tid til andet arbejde s Arbejdsopgaver, som indbefatter tid til andet arbejde. s Kontaktpædagog s Børn s Møder s Andet s Forældremøder s. 9. Administration og praktiske forhold Adresselister s Pedelordning s Kontantbilag s Indberetning af løn s Udlevering af nøgler s Kørsel i egne biler med børn. s Kørsel på cykel med børn. s Generel orientering vedrørende børnenes hjemkørsel s Bibliotek s Ved tilfælde af brand s Fotokopering s Tøjpenge s. 10. Særlige indgåede aftaler Interne aftaler for Bjerget s Retningslinjer vedrørende private mærkedage s Sygdom s Alvorlig sygdom i hjemmet s Ved dødsfald og begravelse s. 5

6 10.6. Kørselsgodtgørelse s Godtgørelse af lommepenge s. 11. Generelt om løn- og ansættelsesforhold s Ansættelse af nyt personale s Ansættelsesprocedure s Ferieaftaler s Vikaraftaler s Koloniaftaler s. 12. Orientering om orlovsregler Barselsorlov s Adoption s Efterløn s Omsorgsdage s Børnepasningsorlov s Orlovsydelse s. 13. Funktionsbeskrivelser Funktionsbeskrivelse for pædagoger s Funktionsbeskrivelse for stedfortræder s Funktionsbeskrivelse for fysioterapeut s Funktionsbeskrivelse for køkkenassistent s Funktionsbeskrivelse for sekretær s Pratik på Bjerget s Funktionsbeskrivelse for forstander s Funktionsbeskrivelse for pedel. s Aftaler for støttepædagoger s Funktionsbeskrivelse for servicemedarbejdere s. 6

7 Velkommen til Bjerget. Du er nu ansat i Børnehaven Bjerget. Vi har udarbejdet en intern personalehåndbog med aftaler og grundregler for Bjerget. Personalehåndbogen er tænkt som et arbejdsredskab med praktiske oplysninger samt spilleregler, som er nødvendige, når mange medarbejdere skal arbejde sammen. Personalehåndbogen for Bjerget er et sideløbende supplement til Roskilde Kommunes personalehåndbog og øvrige overenskomster med fagorganisationer. Kort om Bjerget Bjerget er en specialdaginstitution for 19 børn i alderen 0-7 år med betydelig og varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Børnene er fordelt på 3 grupper. En af grupperne er primært for børn med autisme eller tilsvarende problematikker. Børnehaven er et behandlingstilbud bestående af tværfagligt samarbejde mellem pædagoger, forældre, fysioterapeut, ergoterapeut og talepædagog. Børnehavens åbningstid er fra Der er ansat servicemedarbejdere/ pedel til at klare den praktiske rengøring og vedligeholdelse af vores bygninger og andre praktiske opgaver. Vi er en tværfaglig gruppe, hvor flere faggrupper er ansat pædagoger, fysioterapeuter, ergoterapeut, servicemedarbejdere, sekretær, pedel, køkkenassistent, vikarer, praktikanter, støttepædagoger og talepædagoger. Alle funktionsbeskrivelserne kan ses bagerst i personalehåndbogen. Din arbejdstid er mellem kl.8.00 til samt ved personalemøder, 7

8 stuemøder til kl og andre arrangementer til kl PERSONALEPOLITIK. Ved din ansættelse i Roskilde Kommune får du tilsendt Roskilde Kommunes personalepolitik - personalepolitikken på Bjerget er et supplement til den. Vi har udarbejdet en personalehåndbog, som i hverdagen kan hjælpe dig med en del praktiske ting. Vi er ikke mere regelstyret end, at du i mange situationer selv skal agere efter din egen intuition og handlekraft. Institutionsaftale Institutionsaftalen er under udarbejdelse. Institutionsaftale gælder som en gensidig forpligtigelse mellem Roskilde Kommune og Bjerget. Forinden aftalen bliver indgået, har personalegruppen drøftet, hvilke mål vi vil arbejde med det kommende år - Institutionsaftale kan være over en et - eller toårig periode. Forvaltningen i Roskilde Kommune er med i at samstemme vores og amtets mål både lovmæssigt, pædagogisk og politisk. Som opfølgning på Institutionsaftale evaluerer vi, og vi gør status ved slutningen af året i årsberetningen. Alle medarbejdere får udleveret Institutionsaftale ved årets begyndelse, ligeledes ved nyansættelser. Årsplan. En årsplan er en oversigt over aktiviteter, arrangementer og møder, der foregår i Børnehaven. Årsplanen udfærdiges i oktober/ november måned, hvorefter den skal godkendes i forældrebestyrelsen. Børnehavens interne aftaler. I vores samarbejde ligger vi vægt på: - at vi handler på kritik fra personale, forældre, samarbejdspartnere. - at vi går og møder til tiden - at vores møder starter og slutter til tiden. 8

9 - at vi udfører beslutninger, som vi tager. - at vi læser den interne bog og kalendere og anvender bøgerne efter hensigten. - at vi tænker på, om jeg forstyrrer nu. - at vi er opmærksom på oprydning ude og inde. - at vi fokuser på feedback. - at vi er opmærksomme på hinandens signaler. Fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Bjerget vægter et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, hvor medarbejderen i sit daglige arbejde kan være tryg i ansættelsen og har indflydelse på sin arbejdssituation. Du er som medarbejder også selv ansvarlig for det arbejdsmiljø, som du er en del af. Internt tværfagligt samarbejde. Vi er en tværfaglig gruppe, som i det daglige skal have en hverdag til at fungere. Det er vigtigt at respektere andres arbejdsområder og være lydhøre overfor hinanden. Uddannelsespolitik. Vi vægter høj faglighed, derfor vil der også være mulighed indenfor institutionens udmeldte økonomiske rammer at få tildelt kurser, men samtidig forventes det, at alle via faglitteratur videreuddanner sig og holder sig a jour med udviklingen indenfor området. Aftaler om supervision. Hver stue tilbydes supervision 4 gange om året á 2 timers varighed. Supervisionen planlægges på de 4 timers stuemøder, der er 4 gange årligt. Indholdet i supervisionen kan være forskellige problematikker vedrørende børnene, forældre eller personale. Stuerne prioriterer selv, hvad der er aktuelt at få supervision i. Derudover kan der tilbydes supervision ved akut behov. Denne supervison kan foregå individuelt, stuen sammen eller med andre parter. Medarbejdersamtaler. Du har krav på en medarbejdersamtale, men du er altid i din ret til udover denne at bede om en samtale med enten stedfortræder og/ eller forstander. Det ene år afvikles medarbejdersamtale individuelt og det andet år afløses medarbejdersamtalen af en gruppesamtale. I medarbejdersamtalen deltager du og stedfortræderen/forstanderen. Formål med samtalerne: - at du får mulighed for at komme med ideer og øns- ker - at du får indflydelse på din arbejdsplads og arbejdssituation. - at du får større mulighed for at udveksle synspunkter. Ved medarbejdersamtalen bliver der udfærdiget en gensidig aftale om mål og planer for det kommende år. 9

10 Ved gruppesamtalen udarbejdes et for dig kendt skema hvori gruppen aftaler, hvad gruppen / stuen skal og kan arbejde med i det kommende år. Der vil foreligge forberedelsespapirer ca 14 dage før samtalerne. Rygepolitik. Det må pointeres, at der ikke må ryges i Børnehaven, på legepladsen, på ture eller i nærheden af børnene. Der er et lokale i kælderen, som kan benyttes ellers udendørs. Skodder fra cigaretter må ikke smides på jorden. Misbrugspolitik. Der må ikke nydes alkoholiske drikke eller andre nydelsesmidler i arbejdstiden. Ved særlige arrangementer såsom sommerfester, forældremøder kan der dispenseres for denne regel dog med stor respekt for, at medarbejderen er på arbejde. Seniorpolitik. På Bjerget følger vi gældende aftaler i Roskilde Kommunes seniorpolitik. I hvert tilfælde vil vi tage den enkelte sag op og behandle til bedst gavn for den enkelte. 10

11 GENEREL INFORMATION VEDRØRENDE BØRNEHAVEN. For at dagligdagen skal fungere bedst muligt, er der forskellige ting, som vi gerne vil orientere dig om. Administrative informationer i forbindelse med din ansættelse: Ved ansættelsen får du udleveret forskellige formularer i administrationen, som du skal udfylde og underskrive: - at Bjerget/ Roskilde Kommune må indhente straffeattest. - at du er bekendt med tavshedspligten i forhold til brugerne og deres familieforhold, som du bliver bekendt med i din ansættelse på Bjerget. - at du er bekendt med magtanvendelsescirkulæret. - at du udfylder medarbejderoplysninger med kontonummer, adresse og telefonnummer. - at du udfylder ambulancetjeneste - skemaet, hvor du meddeler, hvem vi skal kontakte i tilfælde af sygdom, vold og andet. Du vil få tilsendt Roskilde Kommunes personalehåndbog og dit ansættelsespapir fra Personaleafdelingen i Roskilde Kommune,som du underskriver og returnerer til Roskilde Kommune, Køgevej 80, 4000 Roskilde. Arbejdstider. Du vil ved ansættelsens start få udleveret et arbejdsskema, hvor dine arbejdstider vil fremgå. Dette arbejdsskema kan blive ændret, hvis der er behov derfor. Hvis der skal ske ændringer, sker det selvfølgelig efter de gældende arbejdstidsregler med varsel på 4 uger. Pauser. Pauserne bliver afviklet på skift mellem kl og kl Du står til rådighed i din pause, da du får løn i pausen. Dette betyder, at du ikke må forlade institutionen uden tilladelse. Du har ret til at holde pause i 29 minutter. Ved dit barns første sygedag. Du har ret til at holde fri med løn på dit barns første sygedag, dog jvf. de enkelte overenskomster. Du ringer kl på tlf for at melde barns første sygedag. Sygemelding / raskmelding. Hvis du er syg, sygemelder du dig ved at ringe til børnehaven kl

12 på tlf Når du raskmelder dig, ringer du til børnehaven inden kl dagen før, at du møder igen. Når du lukker Børnehaven mellem kl : Når du lukker i børnehaven, er der nogle praktiske ting, som du skal huske, inden du forlader børnehaven: - at sørge for at ståstativer og paraplyklapvogne er i fællesrummet- klar til næste dag. - at lukke computeren og slukke for printeren. - at chekke om døre og vinduer er lukkede/ låste. - at slukke al lyset, hvis der ikke er andre i Bør nehaven. - at rydde op på legepladsen. - at tømme skraldespande. - at skille sug ad og lægge det i en skål i køkke- net, hvis det har været i brug. - slukke kopimaskinerne. Orientering om indkøb: Hvis du har brug for penge til indkøb eller har lagt penge ud selv ved indkøb, skal du henvende dig til sekretæren eller ledelsen. Alle kvitteringer skal underskrives med navn og evt. stue. Vær opmærksom på, at buskort også gælder som kvittering, derfor skal de altid afleveres tilbage efter brug, også selvom der ikke er flere klip tilbage. Kontokort til forretninger. I en mappe på sekretærens kontor står alle kontokortene, som du skal medbringe ved indkøb i byens forretninger. Du bedes notere i mappen, når du tager og afleverer kortet. Gavekasse. Børnehaven har en gavekasse, som betaler medarbejdernes gave. Du skal betale 15,-kr. om måneden. Spørg på stuen, hvem som står for gavekassen. Intern bog på kontoret. På fælleskontoret forefindes Intern bogen, hvor alle medarbejdere skriver beskeder til kolleger om telefonbeskeder, generelle oplysninger, - ja, alt bliver skrevet i denne bog, og den skal læses hver morgen, når du møder. Kalender på kontoret. Hver morgen skal du læse kontorets kalender for at holde dig a jour med dagens aktiviteter, møder m.m. Du er ligeledes forpligtet til at indskrive dine aftaler samt andre informationer, som har betydning for dagligdagen i kalenderen. 12

13 Postmappe. Postmappe er på kontoret, hvor indgået post ligger. Post med navn bliver lagt i medarbejderens fag. Interne meddelelser. Interne meddelelser udsendes fra stedfortræder og forstander hver måned. Ellers bliver meddelelserne skrevet i internbogen eller via postmeddelelse og/eller på personalemøderne. Interne meddelelser kan indeholde referater fra forstander/stedfortræder, orientering fra SL, nyansatte, afgang, gæster og studiebesøg, om aktiviteter, almen information, budgetorientering, påmindelser m.m. Midtvejssamtale indenfor prøvetiden. Når du har været ansat i henholdsvis 1 måned og 3 måneder tages en uformel snak med stedfortræder om, hvordan det går. På et stuemøde vil du sammen med det øvrige stuepersonale tale om, hvordan det går på stuen. Ansvarsområder. Der er god mulighed for at påtage sig ansvaret for forskellige områder/opgaver i Børnehaven. Dette betyder, at du enten alene eller sammen med andre kollegaer har fået kompetence til at udføre en opgave, indenfor de rammer der er sat ( økonomi, indretning o.lign. Efteruddannelse: Børnehaven har et kursusbudget og følgende er på nuværende tidspunkt prioriteret: 1 pædagogisk dag samt 2 samlede pædagogiske dage med overnatning og evt. kursusleder eller foredragsholder. Supervision er prioriteret for hver stue 4 gange årligt a 2 timers varighed De kursusmidler, der er tilbage, kan bruges til individuelle kurser og /eller fælles kurser. I den blå kursusmappe i lille mødelokale, finder du det indkomne kursusmateriale. Hvis du er interesseret i et kortvarig kursus/ temadag, og det har relevans for børnehaven, forespørger du stedfortræderen. Kurser af længere varighed skal forelægges forstanderen. Støttepædagog En støttepædagog er ansat til at varetage en opgave vedr. et enkelt barn. Ved støttepædagogens start udfærdiges i samarbejde med stuens personale og stedfortræderen en funktionsbeskrivelse for det pågældende støtteforhold. I denne aftales, hvilke opgaver, som støttepædagogen skal varetage, hvilke arbejdstider samt fastlæggelse af deltagelse i møder, arrangementer, temadage, kurser m.m. I øvrigt er støttepædagogen i støtteperioden omfattet af samme regler som det øvrige personale. 13

14 Praktikant. Bjerget har udarbejdet interne aftaler om ansættelse, modtagelse og indkøring af praktikanter, krav til praktikanter. Denne aftale Praktik på Bjerget udleveres og gennemgås ved første møde med din praktikvejleder. Se beskrivelsen bagerst i håndbogen. Kontaktpædagogens rolle. Kontaktpædagogens rolle er beskrevet i din funktionsbeskrivelse. Kontaktbog. Den daglige kontakt mellem forældre og børnehave foregår hovedsagelig via en kontaktbog. Kontaktbogen er en god informationsbog mellem hjem og børnehave, hvor begge parter kan skrive, hvordan barnet har haft det, dagens aktiviteter og særlige observationer omkring barnet. Kontaktbogen kan illustreres med billeder og forskellige ting, som fortæller, hvad barnet har lavet den dag. Vær opmærksom på sprogbrug i kontaktbogen. Altid en positiv udlægning af barnet og dets oplevelser. I tvivlstilfælde og ved problemer kontaktes forældrene direkte, og forældrene bør opfordres til det samme. Skriftsprog kan ofte forstås på flere måder. Børnenes mapper. På hver stue forefindes en mappe med oplysninger om det enkelte barn på stuen. Vikarer og øvrigt personale, som ikke har sin vante gang på stuen, kan særlig have glæde af den. Kontaktpædagogen er ansvarlig for at ajourføre børnenes mapper. Journalføring i børnenes sag. Hvert barn har en journal, som forefindes i administrationens arkiv under barnets navn. Du skal ajourføre referater fra lille/stor behandlingsmøde, hjemmebesøg, generelle praktiske oplysninger med visitationspapirer, navne på fysioterapeut, ergoterapeut, sagsbehandlere, læger og andre behandlere, kørsel. Du er forpligtet til at ajourføre ændringer, så barnets data hele tiden er up to date. I journalen ligger forskellige farver ark. På disse ark står på, hvor de forskellige papirer skal ligge. Disse journaler må kun fjernes mod udfyldelse af et lånekort fra arkivet. Journalerne må ikke forlade Bjerget og kopier, som medbringes til møder og lignende makuleres efter brug eller lægges tilbage i journalen. Brug af EDB. Det er endnu ikke tilladt at have journaler på diskette, derfor skal alle 14

15 oplysninger vedrørende børnenes data slettes og ikke gemmes på brugsmaskiner, som ikke har password. Modtagelse af nye børn. Det er forvaltningen der visiterer børn til børnehaven. Når der er nye børn på ventelisten bliver vi kontaktet for evt. ledige pladser. Vi får tilsendt visitationspapirer på det nye barn og er med til at vurdere om det vil være velplaceret her. Når barnet er optaget, udsender administrationen en velkomstskrivelse til forældrene med en orientering om kørsel og mulighed for besøg i Børnehaven. Stuepersonalet sender et mere personligt velkomstbrev til barnet om oplysninger om kontaktpædagoger, stue, børn, pædagoger på stuen eventuelt billeder o. lign. Orientering om medicin og sikkerhedsforanstaltninger i forhold til medicin. Enkelte børn skal have medicin, mens de er i Børnehaven. Forældrene skal holde børnehaven orienteret om medicin-ændringer. Det er pædagogens ansvar at ajourføre medicinændringer. Barnets medicin skal helst være doseret hjemmefra i doseringsæsker. I tilfælde af flydende medicin gives mængden med en engangssprøjte. Medicinen gives som anvist af forældrene, men du skal være opmærksom på ændringer og kontrollere, hvis du er i tvivl. Kontaktpædagogen udfærdiger et medicinkort der skal ligge i barnets sag. Det er pædagogens ansvar, at medicinen og medicinkort er korrekt doseret samt gives som anvist. Ved vikarer på stuen vurderes det i hvert tilfælde, om vikaren må give medicin. Husk medicin skal opbevares forsvarligt og i aflåseligt skab. Forældresamarbejde. Det er dig som kontaktpædagog, som har den direkte kontakt til forældrene, men stuens personale har en fælles opgave i arbejdet med det enkelte barn. Du kan derfor altid drøfte dit arbejde med dine kollegaer i det daglige eller på stue-og personalemøder. Det er dig, som skal sige til / fra, hvor din professionelle grænse er, da arbejdet kan ramme dig følelsesmæssigt. Det er vigtigt, at du har den gode daglige kontakt til forældrene, derfor kan du i nogle tilfælde sende problematikker videre til din stedfortræder eller forstander. Eksterne samarbejdspartner. Barnet er i berøring med flere af vores eksterne samarbejdespartnere. Det er vigtigt for at skabe helhed omkring barnet, at vi har et godt samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Med respekt for fagrænser bør du vise loyalitet overfor disse samarbejdspartnere. Indberetning af magtanvendelse. 15

16 Børnehaven har magtanvendelsesskemaer, som skal udfyldes, hvis du forflytter eller fastholder et barn mod barnets vilje. Skemaet udfyldes med beskrivelse af hændelsesforløbet og den pågældende medarbejders underskrift. Skemaet skal afleveres ved månedens slutning og underskrives af forstander, som fremsender skemaet til Roskilde Kommune. Aftaler i forbindelse med fastspænding. Hvis der i forbindelse med behandlingsarbejdet eller af sikkerhedsmæssige årsager er behov for at fastspænde et barn, skal der indhentes skriftlig tilladelse fra forældrene. På kontoret findes en særlig skrivelse til dette formål. Retningslinjer ved ulykkestilfælde i forhold til børnene: Ved ulykker eller fald fra brikse m.m. skal du altid: - kontakte lægevagten eller skadestuen eller ringe 112 til observation af barnet afhængig af ulykkestilfældet. - kontakte forældrene omgående. - omgående indberette til forstander og Børn- og Ungeafdelingen i Roskilde Kommune med udførlig beskrivelse af hændelsesforløbet. - efterfølgende drøfte og evaluere hændelsesforløbet med det formål at hindre yderligere episoder. Vejledning i forbindelse med dødsfald blandt børnene. Når vi modtager meddelelse om dødsfald, skal følgende gøres: - orientere forstander, stedfortræder, Børn- og Ungeafdelingen i Roskilde Kommune. - orientere alle medarbejdere, som er på arbejde denne dag. - kontakte de medarbejdere, som ikke er på arbejde og spørg, om de har behov for at komme på arbejde. - kontakte amtets psykolog i Børn- og ungeafdelingen eller kontakte Falcks beredskab for at få hjælp til stuens og de øvrige medarbejdere, - fordele børnene på de stuer, som ikke har haft barnet på stuen. Endvidere vil det være godt for personalegruppen, hvis forældrene opfordres til, at børnene bliver hjemme den efterfølgende dag og bede den pågældende stues forældre hente deres børn. Forstander eller stedfortræder er ansvarlig for at dette sker. Stedfortræder/ forstander kontakter følgende: - de øvrige børns forældre telefonisk kort efter meddelelsen. - vognmanden og barnets chauffør. - talepædagog - øvrige relationer. Når barnet bisættes eller begraves, deltager stedfortræder og/ eller forstander samt de medarbejdere, som har relation til barnet. Ved dødsfald i børnehaven. 16

17 1. Giv førstehjælp, få en kollega til at ringe 112 efter ambulance. 2. Underret forældre, forstander/ stedfortræder. 3. Sørge for, at der er een medarbejder, som tager med på hospitalet og blive der, til forældrene ankommer enten på sygehuset eller i børnehaven. 4. Indberetning til Social- og psykiatriforvaltning. Politiet vil komme med ambulancen og rent proceduremæssigt forhøre vidner til dødsfaldet. Herefter følges vejledningen for dødsfald blandt børnene. ORGANISATORISKE FORHOLD Driftsaftale med Roskilde Kommune. Hvert år forhandles en driftsaftale mellem Roskilde Kommune og Bjerget, hvor amtsrådets politiske overordnede mål sammenholdes med forvaltningens og Bjergets krav. Personale og amtets forvaltning udarbejder krav i fællesskab, som ved årets slutning bliver fulgt op af en årsberetning med status. Økonomi. Ved årets start udarbejdes budgetfordeling som godkendes på personalemødet, i MED-udvalget og på forældrebestyrelsesmøde. Børnehaven prioriterer indkøb af inventar, materiale, legetøj, kurser m.m. Hver stue, fysioterapeuter og talepædagoger har et budget til dækning af småting, som kun tilhører den enkelte enhed eksempel specielle legeting, musikbånd o.lign. Indkøb af møbler og større ting tilhører Børnehavens budget og skal aftales med stedfortræder og forstander. MED- indflydelse og MED- bestemmelse. MED- udvalg repræsenterer samtlige faggrupper i institutionen. Alle personalegrupper bliver orienteret og har derved mulighed for at give sin mening til kende. Møderækken i årsplanen er udarbejdet så personalemøder, TP&A-og fysmøder, TR/ ledelse og SR/ ledelse og arbejdsgruppemøder følger en turnus, så de aktuelle punkter kan komme på dagsordenen inden et MED-møde og efter et MED-møde. Referater fra alle møderne danner baggrund for dagsordenen i MEDmødet og forefindes i en mappe på kontoret i Børnehaven ( MEDmøde ). 17

18 HVILKE MØDER AFHOLDES PÅ BJERGET? Morgenmøder. Morgenmøder afholdes hver morgen fra , hvor 1 repræsentant fra hver stue, 1 fysioterapeut/ergoterapeut og stedfortræder/ forstander deltager. Referat skrives i stuensmødebogen. Hver mandag udsendes en postmeddelelse fra Stedfortræder/forstander, hvor der orienteres om de aktuelle emner, ind- og udgået post, og eventuelle emner, som skal drøftes på det kommende personalemøde. Stuemøder. Stuemøder afholdes hver uge. I lige uger afholdes stuemøder om morgenen fra I ulige uger afholdes stuemøder fra og desuden er der stuemøde 4 timer hver 12. uge, som stuerne selv planlægger. Til stuemøderne er der fast dagsorden med punkter som stuens økonomi, planlægning af pædagogiske aktiviteter og tiltag m.v. Stuens kompetence er indkøb for det udlagte stuebudget, beslutning af arbejdsmetoder for børnene på stuen. På stuemøderne deltager stuens personale - derudover kan støttepædagoger, fysioterapeuter, talepædagog, stedfortræder og forstander deltage efter behov. Dagsorden kan være: - opfølgning fra sidste møde - aktuelle problemstillinger vedrørende børnene. - gennemgang af mål for børnene. Hvad vil vi opnå med følgende mål? Hvordan vil vi nå målet? Ligeledes prioritering af mål/ metode for det enkelte barn. - trivsel på stuen. - kort snak om punkter til dagsordenen til personalemøderne. Forberedelse af eventuel relevant viden om børnene til formidling til det øvrige personale. - indkøb, fremstilling af materialer m.m. - koordinering af ferie- og afspadseringsønsker. Personalemøder. Fælles personalemøder afholdes 4 gange årligt. Her deltager alle ansatte i børnehaven. Personalemøder for det pædagogiske personale afholdes 1 onsdag om om måneden fra Her deltager det pædagogiske personale, Stedfortræder, forstander og evt. talepædagog. Stedfortræder eller forstander er fast mødeleder og ordstyrer. Referent vælges på skift blandt personalet. Kompetence. 18

19 Personalemødet har kompetence til at beslutte: - budgetfordeling indenfor udmeldte konti. - prioriterede kurser indenfor den økonomiske ramme. - arbejdsmetoder og pædagogiske tiltag indenfor Roskilde Kommunes og forældrebestyrelsens målsætninger og pædagogiske principper. - indstilling til beslutninger til forældrebestyrelse vedrørende årsplan og pædagogiske tiltag, forslag til budgettet - indstilling til MED-mødet om økonomi og personaleforhold, som enten ønskes ændret eller tages op til drøftelse. Alle kan komme med punkter til dagsordenen ved at skrive punkter på sedlen på fælleskontoret eller ved at kontakte stedfortræder eller medarbejderrepræsentant. MED- møde. I MED-mødet deltager ledelse, tillids - og sikkerhedsrepræsentanter samt medarbejderrepræsentant samt repræsentant fra det tekniske personale ( pedel, servicemedarbejdere og køkkenassistent)og 1 repræsentant fra fysioterapeuter/ergoterapeut og sekretær. MED-mødet er et besluttende organ i forhold om økonomi og personaleforhold. MED-mødet kan altid kræve punkter til høring i personalegrupperne, da alle større ændringer skal høres i alle faggrupper, så alle medarbejdere får indflydelse på hverdagen. MED- mødet følger årets hjul i Roskilde Kommune med faste punkter på dagsordenen, såsom budgetforslag, driftsaftaler, årsberetning m.m. Udover de faste punkter har alle ret at komme med punkter til Medmødet. Tid til MEDarbejdet for MED-medlemmerne gives 1 time op til hvert MED-møde til at læse materiale og forberedelse af møderne. TAP-møde. TAP betyder Teknisk Personale(pedel, servicemedarbejdere og køkkenassistent)& Administrativt personale( sekretær). På mødet gennemgås orientering fra ledelse og de øvrige personalegrupper, budgetgennemgang, herunder budgetforslag til større indkøb, personaleforhold. Fys/ergo/møde På mødet deltager ledelse, fysioterapeuter og ergoterapeut med følgende punkter på dagsordenen: forbrug af hjælpemiddelkontoen, budgetforslag til det kommende år, nye tiltag og samarbejdsmodeller. Arbejdsgruppemøde. Arbejdsgruppen består af tillids-og/ eller sikkerhedsrepræsentanter og ledelse. Den vigtigste funktion er at varetage det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Arbejdsgruppen er ikke et beslutningsorgan. Arbejdsgruppen er et fast ad-hoc- udvalg, som gennemarbejder politikker, retningslinjer, aktuelle problematikker. Der indarbejdes forslag til beslutning på 19

20 personalemøder og MED-møder, hvor det påkræves. Nytårskur. Nytårskur afholdes i januar måned, hvor alle medarbejdere fra Børnehaven har mulighed for at ønske hinanden et godt Nytår og takke for det gamle. Nytårskuren bruges også til at informere om fælles anliggender, budgetter og mål for det kommende år. Forældremøde. Vi afholder forældremøde 2 gange om året. I foråret afholdes mødet ud fra et aktuelt tema, som forældre eller personale har valgt. På mødet sidst på året vælges forældrerepræsentanter til forældre- bestyrelsen. Ledermøde. Ledermøder afholdes 1 gang om ugen, hvor ledelsen koordinerer og tilrettelægger børnehavens økonomi, pædagogik og almene problematikker i dagligdagen. Forstandermøde. Der afholdes 4-5 fælles forstandermøder om året, hvor hele forstandergruppen er samlet til fælles information og drøftelser fra social- og psykiatriforvaltningen i amtet efterfulgt af opdelte møder med forstanderne fra børne- og voksenområdet. Møderne omhandler forskellige akutte emner, aktuelle opgaver, temaer m.m. Forældrebestyrelsesmøde. Forældrebestyrelsen afholder bestyrelsesmøde ca. 6 gange om året, og hvert møde varer ca. 2-2½ time. Medarbejderrepræsentanten bliver valgt for 2 år ad gangen, samtidig vælges en suppleant, som tiltræder, hvis repræsentanten er fraværende i længere tid eller ikke er ansat mere. Forældrebestyrelsen består af 3 forældrerepræsentanter valgt af forældrene i Børnehaven. Forældrebestyrelsens kompetence er bl.a. at godkende årsplaner, budgetter, udarbejde pædagogiske principper og deltage i ansættelser af fast personale. På forældrebestyrelsesmøderne bliver medlemmerne informeret om dagligdagen og de generelle oplevelser i Børnehaven. Derved får de et godt og reelt overblik over hverdagen, hvilket gør dem bedre rustet at handle og beslutte i overensstemmelse med vores hverdag. Forstanderen er sekretær i forældrebestyrelsen og deltager derfor i bestyrelsesmøderne. Det er forstanderen, som sørger for dagsordenen og referater i samarbejde med bestyrelsesformanden. Institutionsrådsmøde. Der afholdes institutionsrådsmøde 1 gang om året, hvor 1 repræsentant 20

21 fra amtsrådet, 1 forældrebestyrelsesrepræsentant og forstander deltager. Formålet med mødet er en generel drøftelse af institutionens hverdag og eventuelle problematikker. MØDER VEDR. BØRNENE I BØRNEHAVEN: Behandlingsmøder. Børnehaven afholder 2 behandlingsmøder om året a 2 timers varighed pr. barn. Stort behandlingsmøde. På det store behandlingsmøde deltager forældrene, kontaktpædagog, fysioterapeut, ergoterapeut, talepædagog, stedfortræder/ forstander, hjemkommunens sagsbehandler, ergoterapeut,skolepsykolog fra barnets hjemkommune PPC/PPR, aflastningen eller andre relevante personer i forhold til barnet. Andre personer, der overvejes om, skal indkaldes til mødet: - pårørende eller andre personer, som forældrene ønsker med. - ergoterapeut fra barnets hjemkommune. - konsulenter fra Videncenter. - kommende personale, hvis barnet er på vej ud af Børnehaven. - praktikanter. Til det store behandlingsmøde udfærdiges et skriftligt oplæg af kontaktpædagog, fysioterapeut samt talepædagog. Dagsorden skal som mimimum indeholde: - orientering fra forældre og de deltagende fagpersoner - fremtidige mål for barnet/handleplan - hjælpemidler - aflastning - skole. - evt. Procedure for indkaldelse til behandlingsmøde: Mødedatoen koordineres af stedfortræderen ca. 3 måneder før afholdelse af mødet. (Mødedatoen for næste års behandlingsmøde kan aftales på selve mødet, hvis det er muligt.) Datoen gives til sekretæren med liste over, hvem der skal indkaldes.forældrene spørges om deltager ønsker. Sekretæren udsender indkaldelse ca. 2 måneder før mødet afholdes med opfordring til at meddele punkter til behandlingsmødet tilbage til kontaktpædagogen senest 3 uger før mødet. 21

22 Dagsorden samt behandlingsoplæg skal være færdig til gennemlæsning af stedfortræder/forstander ca 3 uger før mødet og afleveres ud fra en dateret liste 14 dage før mødet til sekretæren, som renskriver og udsender min. 7 dage før mødet. Kontaktpædagog er Mødeleder. stedfortræder/ forstander tager referat og sørger for at skrive og udsende referatet efter godkendelse hos kontaktpædagogen. Behandlingsbeskrivelsen: Eventuelt en forside med billed af barnet- (gerne et billed, der illusterer noget, der er beskrevet i oplægget). Desuden skal der på forsiden stå barnets fulde navn og cpr.nr. samt at oplægget er fra Børnehaven Bjerget. Dagsorden skal indholde: - præsentationsrunde - Orientering fra: - pædagogen, med videoklip fra børnehaven - fysioterapeuten,evt.med videoklip - talepædagogen - Hjemmet - andre faggrupper tilstede - evt. Aflastning - evt. Skoleplacering - fællesdrøftelse af relevante emner - beslutte handleplan, mål/delmål Indholdet beskrives ud fra, hvad barnet kan, hvad du ser! Du skal kun beskrive de punkter, der er aktuelle for barnet. I beskrivelsen skal indgå en evaluering af handleplaner. Oplægget skal desuden indeholde dateret liste med oplysninger om adresse, forældre søskende o.lign. Samt en indledning der kort beskriver barnet. Spisning: - sutte, tygge, synke, m.v. spise funktion. - spiseredskaber, speciel kop/ bestik m.m. - motorisk færdighed eks. holde på ske og krus, hælde op m.v. - det sociale aspekt ( bordmanere, mængde osv.) - væskeskema, kostplan Kropsbevidsthed - kan udpege kropsdele ( eks. næse, fødder, navle) - bruger ble, parathed i forhold til renlighedstræning - giver udtryk for behov for at få vasket hænder, at blive tørret om munden/ næsen osv. - selvstimulering Psykisk og social udvikling 22

23 - trivsel- hvordan har barnet det? - sociale relationer til børn og voksne - omgangsform - ressourcer - humør - andet Motorik - bevægelsesfærdigheder, grovmotorik ( sidde, kravle, gå,afog påklædning) - fingerfærdigheder, finmotorik( holde på ting, og give slip, pille rosiner op, tegne klippe m.v.) - fysoterapi beskrives af barnets fysioterapeut og sættes ind efter kontaktpædagogens oplæg. Kommunikation - tekniske hjælpemidler - nonverbal dialog (og uden andre symboler) - dialog ved hjælp af konkreter eller billeder - dialog ved hjælp af sprog og / eller tegn. - tage initiativ til dialog - at kunne modtage en besked, instruktion Barnets kommunikative kompetencer beskrives af talepædagogen og sættes ind efter fysioterapeutens oplæg. Leg/ selvaktivering - med udgangspunkt i egen krop ( lydlege, fingerlege, hoppe, løbe, slå kolbøtter m.v.) - med ting ( legetøj, cykler, gynge m.m.) - med andre børn eller voksne ( rollelege, spil m.v.) Medicin - årsag til medicinering, hvad gives? hvordan? hvornår? Hjælpemidler - ståstativ, gangpil, gynge, stol, cykel m.v. ( en side med billed af barnet i de forskellige hjælpemidler er nogle gange nemmere end at beskrive) - er barnet på vej ud af Bjerget, er det vigtigt at skrive præcis model/ størrelse samt ekstraudstyr, og hvilket firma det enkelte hjælpemiddel kommer fra. Beskrivelse af barnets hverdag, - hvilke aktiviteter vi tilbyder barnet og hvorfor, - hvilke stimuli ligger der i den enkelte aktivitet. 23

24 Konklusion på om barnet er korrekt placeret på Bjerget. Udkast til handleplan laves. Drøftes og godkendes på mødet. Kontaktpædagogen er derefter ansvarlig for formidling og opfølgning af barnets handleplan. For midlingen foregår på efterfølgende stuemøde. Det foreslåes at mødet evalueres umiddelbart efter afholdelse. Lille behandlingsmøde På det lille behandlingsmøde deltager forældrene, kontaktpædagogen, fysioterapeuten og evt. talepædagogen. I enkelte tilfælde kan stedfortræder/forstander eller andre deltage. Indholdet på det lille behandlingsmøde er en uformel snak om barnets dagligdag, trivsel, evaluering af mål samt handleplan for fremtidige mål. Det lille behandlingsmøde kan kombineres med et hjemmebesøg. DIN SIKKERHEDSORGANISATION. Sikkerhedsrepræsentantens funktion. Opgaven som sikkerhedsrepræsentant prioriteres på Bjerget, og det kræver tid at arbejde med disse opgaver. Sikkerhedsrepræsentanten deltager i sikkerhedsmøder i den lokale amtskreds med lønkompensation fra SL. Derudover gives 0,5 timer om ugen til sikkerhedsrepræsentanten, dækket af vores fælles normering. Hvad gør sikkerhedsrepræsentanten? Børnehaven har valgt en sikkerhedsrepræsentant, som er bekendt med de sikkerhedsforanstaltninger, som vi har lavet. Sikkerhedsrepræsentanten fortæller dig ved ansættelsens start, hvor du 24

25 kan finde Bjergets brandsluk-ningsmateriale, nødhjælpsudstyr og generelle oplysninger om Bjergets sikkerhedssystem samt introduktion af nye medarbejdere til fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Bjerget har en sikkerhedsgruppe bestående af daglig sikkerhedsleder, som er stedfortræderen, forstanderen og sikkerhedsrepræsentanten. Der bliver afholdt 4 planlagte møder om året. Du bliver vejledt i brugen af hjælpemidler, løfteteknikker og andre praktiske foranstaltninger. Krav om brug af lifte. Det må påpeges fra Bjergets side, at du skal respektere aftaler om løfteteknik og brug af hjælpemidler. Hvis der er forhold gældende, hvor der ikke er mulighed for at benytte lift, skal du altid bede en kollega om hjælp. Det daglige arbejde kræver mange løft, så derfor skal du passe på din ryg. Nogle fra personalegruppen på Bjerget er i 2000 blevet uddannet i håndtering og forflytninger i samarbejde med Bedriftshedssundstjenesten i Roskilde. Psykisk arbejdsmiljø. Det er vigtigt for et godt psykisk arbejdsmiljø, at du føler dig tilpas i personalegruppen. Vi skaber rammerne for et godt miljø, men du er også selv forpligtet til at deltage med positiv og negativ kritik enten ved personalemøderne, hvor du altid har muligheden for at sætte punkter på dagsordenen eller ved at bede om samtaler med dine foresatte og/ eller de implicerede. Åbenhed kræver tryghed, så det er alles ret at udtrykke holdninger og meninger. Orientering om APV. APV er en arbejdspladsvurdering, hvor sikkerhedsgruppen har udarbejdet et materiale til at måle personalets tilfredshed i forskellige arbejdsforhold. Arbejdspladsvurderingen bliver revurderet og gennemgået hvert år, og udmeldingerne fra personalet bliver taget med i planlægning af prioriterede forslag til budgettet og andre løsningsmodeller på de udmeldte problematikker. Sygefraværssamtaler. Sygefraværsamtaler er samtaler mellem medarbejder og forstander på baggrund af medarbejderens sygefravær i en given periode. Medarbejderen kan vælge at tage sin sikkerhedsrepræsentant eller tillidsrepræsentant med til samtalen. Sygefraværssamtalen har til formål at få konstateret årsagen til sygefravær og herigennem få klarlagt, om der er behov for iværksættelse af specielle tiltag for at afhjælpe eventuelle arbejdsmæssige årsager til fraværet, eller om fraværet skyldes jobtrivsel eller slet og ret almindelig sygdom. 25

26 Medarbejderen er ikke forpligtet til at orientere om årsagen til fraværet, men kan som udgangspunkt have en interesse i at gøre det. Uanset årsagen til en medarbejders forhøjede fravær kan alene det, at årsagen er konstateret være med til at nedsætte fraværet. Hvad gør vi for at nedbringe sygefraværet?: - lederen gennemgår den pågældendes arbejdsmiljø. - forsøger ændring af den pågældendes arbejdssituation. - ser på konkrete løsningsforslag i forhold til årsagen af sygefraværet. - hjælper den pågældende medarbejder med professionel bistand med henbik på afhjælpning af fysiske og psykiske problemer. Omsorgssamtaler kan afholdes ved længerevarende fravær f.eks. 14 dage eller hyppige sygeperioder indenfor 3 måneder. Ambulancetjeneste Ved ansættelsen udfylder du et skema, som fortæller dine kollegaer, hvem der skal kontaktes i tilfælde af, at du har behov for akut hjælp,. Det kan være i forbindelse med sygdom, vold fra brugere eller anden krisesituation, hvor du har brug for din mand/ kone eller andre pårørende. Du skal huske at ajourføre skemaet i tilfælde af ændringer. Krisehjælp. Ved akut behov for krisehjælp vil Bjerget sørge for kontakten til psykolog enten på Bjerget eller hjemme. Intern registrering om trusler og vold. Hvis du er udsat for riv, krads eller slag, henvender du dig til din sikkerhedsrepræsentant/ forstander, som vil give dig et registreringsskema, som du skal udfylde. Skemaet er til intern brug i det pædagogiske arbejde. Vaccine mod Hebatitis. Du vil få tilbudt vaccine mod Hebatitis, hvis du er utryg ved dit arbejde med børn, som muligvis kan være smittebærer. Riv / krads. Du kan som medarbejder på en specialdaginstitution modtage slag /riv / krads fra nogle af børnene. Dette kan gennem længere tid være meget ubehageligt. Vi har udarbejdet nogle skemaer, som kan give os et overblik i hvilke situationer, barnet reagerer for eksempel ved at rive eller slå. Det er selvfølgelig strengt forbudt at gøre det samme som dem for at forsøge at forklare det på den måde. Tal med din sikkerhedsrepræsentant og stuepersonalet om det, og prøv ad pædagogisk vej at ændre barnets adfærd. LØN- OG ANSÆTTELSESFORHOLD. 26

27 Faglig organisering. Pædagoger, som er ansat på Bjerget, forventes organiseret i Socialpædagogernes Landsforbund. Børnehavens pædagogiske personale har valgt tillidsrepræsentant for en 2- årig periode og suppleant, som tiltræder ved sygdom, ferie og orlov. Øvrige ansatte forventes fagligt organiseret, hvor den faglige organisation må bistå medarbejdere. Tillidsrepræsentantens funktion. Du kan altid henvende dig til din tillidsrepræsentant i specielle situationer, hvor du kan have brug for et råd i forbindelse med løn, ansættelsesforhold m.m. Du kan regne med loyalitet og fortrolighed. Der gives 2 timer om ugen af vores fælles normering til tillidsrepræsentanten. Tillidsrepræsentanten forvalter selv sin tid. Herudover deltager tillidsrepræsentanten i tillidsmandsmøder i den lokale amtskreds med lønkompensation fra SL. ARBEJDSTIDSREGLER. Bjerget følger gældende overenskomstregler om arbejdstid: Afspadsering. Hvis du ønsker afspadsering, skal du planlægge det med stedfortræderen, og den stue, som du arbejder sammen med. Ved specielle arrangementer og møder forsøges principielt omlægning af arbejdstiden, så overarbejdet undgås såvidt muligt. Udvalgsmøder lægges fortrinsvis i arbejdstiden. Hvis du er deltidsansat og har merarbejde, skal du afspadsere timerne 1:1 op til 37 timer, herefter er det overarbejde= 50 % oveni. Derudover gælder følgende interne regler: - fællesspisning med forældrene: aktuel tid op til 4 timer. - forældretemaaften = 3 timer. - ved deltagelse i planlagte forældrebestyrelsesmøder tilrettelægges mødetiden for personalerepræsentanten, så den ikke overskrider 37 timer for fuldtidsansatte. - sommerfesten afspadseres 1:1 for deltidsansatte samt tillæg for fuldtidsansatte 1: %. - hjemmebesøg afspadseres 1:1, medmindre besøget fungerer som et lille behandlingsmøde. - speciallægebesøg afspadseres 1:1 udover din arbejdstid - hvis et barn ikke er hentet inden kl. 17, får du afspadsering for hver påbegyndte halve time + 50%. - hvis du er syg eller har barn syg ved planlagt afspadsering, skal Børnehaven have besked om morgenen kl. 8. Der ydes kompensation. - som hovedregel kan du ikke afspadsere på din lukkedag, men du kan 27

28 bytte lukkedagen med en kollega. - som hovedregel kan du ikke afspadsere personalemøde. KURSER. Pædagogisk dag: Ved pædagogisk dag omlægges arbejdstiden og merarbejde afspadseres efter gældende regler. På pædagogiske dage deltager pædagoger, stedfortræder, forstander, fysioterapeuter, støttepædagoger, praktikanter, medarbejdere i faste vikariater Pædagogiske dage med overnatning: Pædagogiske dage planlægges over 2 hverdage. Overnatningen giver 2 timers afspadsering, derudover omlægges de 2 arbejdsdage til 8 timer pr. dag. Eksterne kurser. Hver kursusdag tæller 8 timer ved kurser på 1 uge eller under. Ved kursus på enkelte hele dage eller flere dage forsøges så vidt muligt din arbejdstid omlagt. Timer udover normal antal skemalagte timer afspadseres 1:1. Transporttiden til /fra kurset tæller timer fra Bjerget. Du skal her modregne din normale transport fra hjemmet til Børnehaven. Kørselsgodgørelse gives efter gældende regler. Time-dagpenge (diæter) gives efter gældende regler. Ved kurser af over 1 uges varighed eller kurser der er opkvalificerende eller en form for uddannelse, gives ikke automatisk afspadseringstimer for antal kursustimer. Ved disse former for kursus laves individuelle aftaler med forstanderen. Du har mulighed for at have TRrepræsentanten med til forhandlingerne. Proceduren ved kursusansøgning tages op i MED Tina laver udkast. TID TIL ANDET ARBEJDE. Alle pædagoger med ansættelsesbrev i fast normeret stilling har tid til andet arbejde. Tid til andet arbejde er ikke skemalagte timer, som den ansatte selv skal administrere. Der er skemalagt 8 timer på 4 uger til stue-og personalemøder. Derudover har: ansatte på timer 3 timer pr. uge For ansatte under 25 timer pr. uge aftales individuelt forbrug af tid til andet arbejde udfra arbejdsopgaven omfang. For de ikke- skemalagte timer ydes ikke overarbejdsbetaling, 28

29 afspadsering eller særydelser. ARBEJDSOPGAVER, SOM INDBEFATTER TID TIL ANDET AR- BEJDE. Kontaktpædagog: - behandlingsoplæg - referater af møder - evt. bearbejdning af test - materialefremstilling eks. kommunikationskort - oplysningsark til stuemappe Børn: - journallæsning + notater - materialefremstilling ( bøger, spil m.m.) - videogennemgang / redigering Møder: - 2 forældremøder a 2 timers varighed - behandlingsmøder Andet: - litteraturlæsning - forberedelse af emneuger - film / tv - faglig ajourføring Kontaktbørn barn nr. 1 indgår i tid til andet arbejde. Barn nr. 2 gør også, på nær selve afviklingen af stort og lille behandlingsmøde = i alt 4 timers afspadsering. Forældremøder Børnehaven Bjerget afholder 2 forældremøder a 2 timers varighed pr. år. Hver medarbejder har mulighed for at deltage i begge møder, men det vurderes hvorvidt der er behov for antal fremmødte pædagoger. Praktiske opgaver i forbindelse med forældremøderne afspadseres 1:1 Ansatte i støttepædagogstillinger skal lave særlig kontrakt/ aftale vedr. arbejdstidsplanlæggelse. Ovenstående revideret og aftalt mellem ledelse og TR-repræsentant 28. november 2004 ADMINISTRATION OG PRAKTISKE FORHOLD. Adresselister. I administrationen får du udleveret en adresseliste med telefonnumre 29

30 på samtlige ansatte, derfor bedes du meddele til sekretæren i tilfælde af, at du flytter eller får ændret dit telefonnummer. Pedelordning. Pedellen har i følge sin funktionsbeskrivelse mange opgaver, som han er ansvarlig for. Hvis du oplever akutte arbejdsopgaver eller forslag til ændringer håndværksmæssig, skal du aflevere arbejdssedler med opgaven i administrationen, så prioriteres opgaverne herfra. Kontantbilag skrives navn og stue på. Udbetaling af tøjpenge og udlæg kan ske mellem 12 og 14 om tirsdagen. Indberetning af løn. Vi indberetter vores løn direkte til Kommunedata, så du skal aflevere dit arbejdstidskema til stedfortræderen senest mandag kl. 12 Udlevering af nøgler. Nøgler udleveres i administrationen, hvor du underskriver for modtagelsen af nøglen. I tilfælde af tab af den udleverede nøgle skal forstanderen underrettes, da der omgående skal udskiftes låsesystem. Ved længere ansættelse får vikarer udleveret nøgler. Kørsel i egne biler med børn fra Børnehaven. Det er ikke tilladt at køre med børn i medarbejdernes egne biler. Kørsel i forbindelse med udflugter og lignende foregår med taxa eller offentlige transportmidler. Kørsel på cykel med børn fra Børnehaven. Cykling på offentlig vej sker kun efter aftale med forældrene, og at der tages højde for de gældende sikkerhedsforanstaltninger med godkendte cykelhjelme og cykler med reflekser m.m. Generel orientering vedrørende børnenes hjemkørsel. Bjerget sørger for afhentning og hjemkørsel af børnene. Der er udarbejdet kontrakt og tillæg til kontrakten, som er i kørselsmappen i administrationen. Forældrene har ansvaret for at give vognmanden besked, hvis barnet ikke skal med eller i aflastning, men du skal altid være opmærksom på ændringer via barnets kontaktbog og kørselssedlerne. Du skal altid henvise til forstander, hvis forældrene ønsker ændringer af tidspunkter eller har klager af en eller anden art. Bibliotek. Bjerget har et lille bibliotek med fagbøger, video, tidsskrifter, aviser (Roskilde Dagblad) til udlån. På biblioteket forefindes en liste over bibliotekets bøger. Du skal skrive dit navn i en mappe, hvilke bøger du låner. Husk også at skrive, når du 30

31 afleverer igen ellers bliver du påmindet om aflevering efter 2 måneder. Ved tilfælde af brand. Alle skal være bekendt med, at vi har en beredskabssplan og en oversigt over nødudgange, og hvor vi skal mødes i tilfælde af brand. Tænk roligt igennem på stuerne, hvilke børn og medarbejdere, som er tilstede den pågældende dag. Alle samles i beredskabsplanen på Børnehavens legeplads. På kontoret står Falcks beredskabsplan for Bjerget, hvis du ikke er blevet den vist, så henvend dig til din sikkerhedsrepræsentant eller forstander. Fotokopiering. Der forefindes en kopimaskine til arbejdsbrug. Det er tilladt at tage kopier til eget brug ved fødselsdage, konfirmation o. a., blot i rimeligt omfang. Tøjpenge Alle fastansatte medarbejdere, som har minimum 15 ti mer og været ansat min.½ år har ret til tøjpenge i følge overenskomst. Beløbet til tøjpenge er 750, kr. hvert halve år uanset timetal over 15. Fysioterapeuterne har en ordning indenfor deres orga nisation, hvor de får det betalt over lønnen hver må ned. SÆRLIGE INDGÅEDE AFTALER: Interne aftaler for Bjerget: - at alle fastansatte med min. 15 timer om ugen og efter ½ års ansættelse har ret til en julefridag. - beværtning ved personaleweekends og personalemøder. - julefrokost og sommerfest bidrages med 100,- kr pr. medarbejder. - julehilsen til alle medarbejdere. Retningslinjer vedrørende private mærkedage. Der gives tjenestefri med løn på ansattes 50,60 og 70 års fødselsdag samt ved eget bryllup, sølvbryllup og guldbryllup. Herudover markeres disse dage ikke fra amtets side. Ved 25, 40 og 50 års jubilæum gives der tjenestefri med løn på jubilæumsdagen. Jubilæet kan fejres med en sammenkomst, reception eller lignende efter sædvane på den enkelte arbejdsplads. Udgifterne ved dette arrangement afholdes af Bjerget. Amtet giver i henhold til det nuværende jubilæumsregulativ 6.000,- kr. kontant til de nævnte jubilæer. Herudover gives der ikke gave fra amtet. Når en medarbejder, der har været ansat mere end 10 år, fratræder sin stilling, kan der afholdes en sammenkomst, reception eller lignende efter sædvane på den enkelte arbejdsplads. Udgifterne til dette arrangement afholdes af Bjerget. Amtet giver en gave for tiden en vase eller askebæger forsynet med 31

32 amtsvåbnet. Sygdom. Hvis du kommer til skade under dit arbejde, skal du hurtigst muligt kontakte forstander eller din afdelingsleder, hvor du får udleveret en arbejdsskadeanmeldelse til udfyldelse. Bjerget er forpligtet til at sørge for at videresende din skadesanmeldelse til Arbejdstilsynet. Kontakt også din egen læge. I øvrigt har du ret til den fornødne frihed med løn i forbindelse med - lægekonsultationer - tandlægekonsultationer - specialistkonsultationer - nødvendig ledsagelse af ægtefælle eller børn til læge, specialist eller tandlæge - ambulant hospitals- og fysioterapeutbehandling - kiropraktorbehandling. - fornødne svangerskabsundersøgelser. For at få denne frihed er det en forudsætning, at disse konsultationer eller behandlinger ikke kan klares udenfor normal arbejdstid, og at det aftales med stedfortræder eller forstander. Alvorlig sygdom i hjemmet. Du kan få fri i rimeligt omfang ved - ægtefælles eller barns alvorlige sygdom og hospitalsindlæggelse. - hospitalsbesøg ved ægtefælles, barns, forældres eller anden nær slægtnings alvorlige sygdom. Ved dødsfald og begravelse. Du har ret til få fri ved dødsfald og begravelse til følgende: - du kan få den nødvendige frihed i forbindelse med ægtefælles, forældres svigerforældres, egne børns død og begravelse. - du kan få den fornødne frihed, hvis du skal i skifteretten. - du kan få fri til søskendes, børnebørns, bedsteforældres begravelsesdag. Kørselsgodtgørelse. Du kan få refunderet kørselsudgifter, billetter til offentlige transportmiddel, færgeudgifter m.m.i forbindelse med - kursus / temadag o.lignende. - møder i forbindelse med arbejdet Du får refunderet din kørsel efter statens takster, og du skal regne kørslen fra arbejdsstedet og til kursus- eller mødestedet. Fælleskørsel skal iøvrigt altid tilstræbes. Ved udbetaling af refusioner henvender du dig i administrationen. Godtgørelse af lommepenge. Der gives lommepenge i forbindelse med internatkurser, ligeledes 32

33 henvender du dig i administrationen til udbetaling af lommepenge. GENERELT OM LØN- OG ANSÆTTELSESFORHOLD Bjerget følger gældende overenskomst mellem Socialpædagogisk Landsforbund og Amtsrådsforeningen. Din løn bliver defineret som 4 kategorier: 1.Grundlønnen ligger på trin 22 for alle uddannede. 2.Funktionsløn for alle ansatte i basisstillinger er der centralt aftalt et ikke-pensionsgivende funktionstillæg på 4000kr (Niveau ) Derudover kan der aftales funktionstillæg for særlige funktioner, der ligger ud over de funktioner, der forudsættes varetaget for gruppens grundløn. ( se eventuelt overenskomst.) 3.Kvalifikationsløn kan ydes efter uddannelse eller erfaring. Ansatte i basistillinger stiger efter 6 års sammenlagt beskæftigelse til løntrin 25 og efter 10 årssammenlagt beskæftigelse til løntrin 29. Derudover kan der aftales kvalifikationsløn på grundlag af erfaring og kompetence. Der forhandles løn mellem forstander og Tillidsrepræsentant udfra principperne i NY LØN ANSÆTTELSE AF NYT PERSONALE. Følgende aftaler er gældende, når vi ansætter fast personale på Bjerget: Ved ledige stillinger skal stillingen opslåes i Socialpædagogen. Der nedsættes et ansættelsesudvalg. Ved fastansættelser/ orlovsstillinger består ansættelsesudvalget af: tillidsrepræsentant 1 pædagog fra den pågældende stue. Stedfortræder Forstander 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Ved ansættelse af støttepædagog består ansættelsesudvalget af: tillidsrepræsentant barnets kontaktperson eller en repræsentant fra stuen stedfortræder Stuen udarbejder kravsprofil i samarbejde med ansættelsesudvalget. Ansættelsesudvalget skal holde sig for øje, at ansøgeren skal ansættes til hele børnehaven, men at det daglige arbejde foregår på 33

34 den pågældende stue. Ledelsesrepræsentanten er født formand for ansættelsesudvalget. I fald der ikke opnås enighed i udvalget, er det forstanderen/ledelsesrepræsentant, der træffer den endelige afgørelse. Ved ansættelse af vikariater op til ½ års ansættelse/ tilkaldevikarer, har stedfortræder ansættelseskompetance uden indstilling fra forstander. Ansættelsesprocedure Ansættelsesudvalget udarbejder en kravsprofil udfra stuens og afdelingens behov. Stillingsopslag udarbejdes i forhold til kravsprofil. I stillingsopslaget skal der være en ansøgningsfrist på min. 14 dage, derefter mødes ansættelsudvalget for at aftale med hvem, og hvornår samtaler finder sted. Formanden for udvalget kontakter forældrebestyrelsen, som så udpeger en repræsentant til udvalget. Interne ansøgere søger på lige fod med eksterne ansø- gere Eks. Vikarstillinger til fast stilling, støttepædagog til fast stilling. Faste medarbejdere kan i forbindelse med rotation blive flyttet til andre stuer. Faste medarbejdere kan søge andre stillinger uden opslag eks. ved ønske om færre/ flere timer. I så fald vil den tilbageblivende stilling blive op- slået.) Ferieaftaler. Bjerget følger aftale om ferie for amtskommunale an- satte personale. ORIENTERING OM ORLOVSREGLER. Bjerget følger de gældende regler vedrørende barsel, adoption, efterløn og orlov. Barselsorlov. Hvis du er gravid, skal du give arbejdspladsen besked senest 3 måneder før forventet fødsel. Du skal da samtidig give besked om, hvornår du forventer at begynde din barselsorlov (arbejdspladsen kan forlange at se dokumentation for forventet fødselstidspunkt). Som kvinde har man ret til fravær fra arbejdet til graviditetsundersøgelser, når det er foreneligt med forholdene på arbejdspladsen. Ved behandling af barnløshed som følge af sygelige forhold, gælder det, at man har ret til løn under sygdom efter reglerne herom. Der kan evt. indgås aftale efter dagpengelovens 28, hvis betingelserne herfor er opfyldt. En ansat har ret til fravær fra arbejdet på grund af graviditet og barsel efter reglerne i ligebehandlingsloven. Som kvindelig ansat har man ret til 8 ugers fravær før forventet fødselstidspunkt. I de første 2 uger efter fødslen har den kvindelige ansatte pligt til fravær. Som gravid kan man få brug for at være fraværende tidligere end de 8 uger før forventet fødsel (før-tidlig barselorlov ) 34

35 Det har man ret til i følgende 3 situationer : * hvis lægen skønner, at der er behov for det, fordi graviditeten har et sygeligt forløb, og at det derfor vil medføre risiko for kvindens helbred eller for fostret. * hvis arbejdets særlige karakter medfører risiko for fostret * hvis der er offentlige bestemmelser, der forhindrer en i at varetage arbejdet og arbejdsgiveren ikke kan tilbyde anden passende beskæftigelse. Hvis du er nødt til at være fraværende ud fra nogle af disse situationer, har du ret til fuld løn i perioden indtil fødslen og indtil 14 uger efter. En mandlig ansat har ret til fravær fra arbejdet i 2 uger med sædvanlig løn. Han kan efter aftale med arbejdsgiveren placere de 2 uger inden for de første 14 uger efter fødslen. Fædreorloven skal gives i sammenhæng. Hvis du er fraværende p.g.a. graviditet eller barsel udenfor det tidsrum, hvor man normalt har ret til fravær, betragtes det som sygdom. Efter udløbet af barselsorloven medregnes fraværet som almindelig sygdom. Adoption. Hvis du skal have adoptionsorlov, skal du meddele det til din arbejdsplads om muligt senest 3 måneder før forventet modtagelse. Ansatte har ret til fravær i forbindelse med adoption ( j.v.f. reglerne i ligebehandlingsloven ) Både ved barselsorlov og adoptionsorlov er der visse betingelser for retten til løn under orlov. Man må f.eks ikke have nogen anden form for beskæftigelse eller modtage undervisning. Forhør dig i tvivlstilfælde hos din leder eller tillidsrepræsentant. Efterløn. Hvis du har intentioner om at gå på efterløn enten i nær eller fjern fremtid, er det vigtigt, at du får indbetalt efterlønsbidrag. For at få efterløn er det nemlig en betingelse, at man uafbrudt ( eller i 25 år indenfor de senest 30 år) har indbetalt både det almindelige bidrag til A-kassen og det særlige efterlønsbidrag. Når man fylder 60 år og søger om det eller, når man opfylder betingelserne, udsteder arbejdsløshedskassen et efterlønsbevis. Dette bevis sikrer dig ret til at gå på efterløn, når du er fyldt 60 år eller senere. Den nye efterløn trådte i kraft 1. Januar Der er mange specielle regler vedr. den nye efterlønsordning. Bl.a. regler omkring fradrag for pensioner. Særlige rettigheder for medlemmer, der venter med at gå på efterløn, efterløn for deltidsforsikrede m.m. Hvis du i tvivl om din stilling i forhold til denne lov, så henvend dig til din A- kasse eller tillidsrepræsentant. Omsorgsdage. Fra 1. april 2000 har du ret til at holde 2 omsorgsdage om året indtil 35

36 barnets fyldte 5. år, i alt 10 dage. Fra 1. april 2001 har du ret til 2 dage årligt til barnets fyldte 8.år i alt 16 dage. Omsorgsfravær kan holdes som en hel eller 2 halve dage. Hvis du har født i perioden mellem 1.april 1999 og 31.december 1999, kan du vælge mellem at forblive i den gamle ordning, hvor der kan holdes 10 omsorgsdage i forlængelse af barselsorloven; eller blive indplaceret i den nye ordning med 2 dage om året. Hvis du vælger at overgå til den nye ordning, kan denne træde i kraft allerede 1.april I forliget er beskrevet, at ansatte der er berettiget til omsorgsdage efter den gamle ordning, sammenlagt ikke kan holde mere end 10 omsorgsdage pr. barn efter den gamle og den nye ordning. Der foregår i øjeblikket drøftelser mellem arbejdsgiverne og KTO om den endelige fortolkning af aftalen. Når disse er afsluttet, vil vi vende tilbage med yderligere information. Børnepasningsorlov. For at få børnepasningsorlov skal du være medlem af en A-kasse, og du skal opfylde betingelserne for at kunne få sygedagpenge eller barselsdagpenge ved orlovens start. Det gør man, hvis man har haft mindst 120 timers arbejde indenfor de sidste 13 uger. Du skal have været ansat i 3 måneder, før du kan varsle overfor din arbejdsgiver, at du vil have børnepasningsorlov. Du skal varsle det mindst 4 uger før orlovens start. forudsætter en aftale med arbejdspladsen. Se iøvrigt gældende regler. Orlov: se gældende regler 36

37 STILLINGSBESKRIVELSER PÅ SAMTLIGE ANSAT- TE PÅ BJERGET: Stillingsbeskrivelse for pædagoger. 1. varetage den daglige pleje og omsorg for børnene. 2. være kontaktpædagog for et eller to børn, hvilket indebærer: - oprettelse af kontaktbøger - fremstille kommunikationsmateriale - planlægge og afholde lille og stort behandlingsmøde - udarbejde behandlingsoplæg - udarbejde handleplan for barnet - et årligt hjemmebesøg, hvis forældrene ønsker det. - ajourføre barnets journal - redigering og gennemgang af video 3. varetage specielle plejefunktioner så som, hjælpemidler, sonder mademaskiner medicin, sug / c- pap. 4. varetage forældresamarbejde 5. planlægge og udføre specialpædagogiske forløb 6. hvis påkrævet følge barnet ved speciallægebesøg sammen med forældre. 7. ajourføre sig med ny teoretisk viden om pædagogik og psykologi. 8. deltage i diskussion og udvikling af det pædagogiske arbejde. 9. deltage i efteruddannelse til gavn for børnehaven og egen fagudvikling 10. planlægge og afholde forældremøder, temaaftener og visse sociale arrangementer for forældrene. 11. til stadighed varetage og eventuelt styrke det kommunikative miljø i børnehaven 37

38 Stillingsbeskrivelse for Souschef. 1. Forestå institutionens overordnede ledelse ved forstanders fravær. 2. Være med til at bibeholde det høje faglige neveau 3. Rådgive og vejlede børnehavens medarbejdere. 4. Synliggøre institutionens personalepolitik. 5. Deltage i det pædagogiske arbejde. 6. Forestå økonomistyring i henhold til udlagte konti. 7. Forestå forefaldende administrative opgaver: vikarindkald, kørselsændringer, sygesedler, køresedler, timesedler,ferieplanlægning m.m. 8. Forestå lønindberetning for den samlede institution ved sekretærs fravær. Silkeborgdata/taste arbejdsplaner. 9. Afholde udviklingssamtaler med det faste personale i samarbejde med forstander 1 gang årligt. 10. Afholde personalemøder I leders fravær. 11. Deltage i stuemøde/supervision. 12. Infoindlæg. 13. Deltage i ansættelsesudvalg i børnehaven 14. Forestå ansættelse af tilkaldevikarer. 15. Forestå ansættelse af støtttepædagoger samt personale til vikariat i indtil 6 måneder. 16. Afholde forældremøder. 17. Deltage i MED- udvalg. 18. Deltage i ledermøder. 19. Repræsentere Børnehaven udadtil. 20. fholde behandlingsmøder referent. 21. Arbejde med trivsel/se muligehder. 22. WBH planlægning/vikardækning 23. Chaufførmøde 24. Stud. ansættelse/conference 25. Ferieplaner 18. marts

39 Stillingsbeskrivelse for fysioterapeuterne på Bjerget. 1. undersøgelse af barnets funktions- og udviklingsmuligheder. 2. motorisk stimulering ud fra det enkelte barns udviklingstrin 3. behandling af CP-børn, f.eks. efter Bobath- og Petöprincipper 4. sansestimulation, sansemotorisk træning 5. kontrakturptofylakse ( forebyggelse af muskelforkortning):undgå eller forhale fejlstillinger, som kan føre til f.eks hofteskred, spidsfod, skæve hænder, skæve rygge. 6. lungeterapi: CpAP, hostehjælp, inhalationer. I perioder ekstra behandlinger pga. forværrede luftvejsproblemer 7. ansvar for at børnene kommer i gåstativ 8. gangtræning 9. balance - og stabilitetstræning 10. øje-hånd koordinationstræning 11. mundstimulation i forbindelse med spisning 12. udholdenheds og konditionstræning 13. afspænding 14. kropsbevidsthed/ legemskendskab, herunder forsøg på selv hjulpenhed ved af- og på klædning. 15. Vedligeholdelsesbehandling. 16. tilpasning og løbende regulering af hjælpemidler. 17. skabe kontakt med f.eks. et autistisk barn ( det tager tid), før behandlingen kan begynde 18. Hente og bringe børnene på stuerne, af- og påklædning Øvrige arbejdsopgaver 19. vejledning af pædagogerne bl.a. om håndtering af børnene 20. samarbejde, koordinering af informationer med pædagogerne 21. vejledning af forældre 22. samarbejde/møder med forældre 23. hjemmebesøg 24. behandlingsoplæg og-møder, herunder f.eks. udarbejdelse ag tests 25. deltage i lægebesøg på f.eks. børneambulatorie og CP- klinik. 26. anskaffelse af hjælpemidler til både institution og hjem samt tilpasning og instruktion i korrekt brug. Holde sig ajour om nye hjælpemidler 39

40 27. skrive i børnenes kontaktbøger deltage i stue- og personalemøder efter behov Føre egne journalnotater læsning ag faglitteratur kontakt og samarbejde med andre faggrupper udenfor huset: ergo- og fysioterapeuter, socialrådgivere, talepædagoger, bandagister, læger. Deltage i vurdering af nye børn Funktionsbeskrivelse for køkkenassistent. Kl

41 Stuernes kurve stilles frem på bordet med madpakker. Der laves kaffe og the - knap en kande af hver til de 3 stuer. Dækkes rulleborde til morgensamlingen. Der ligger en seddel for hver stue, hvad de har brug for. Kl.9.00 Så går børn og voksne ud på stuerne, evt gå med og få en kop kaffe på de forskellige stuer, så du lærer os bedre at kende. Kl Rullebordene skal tømmes og gøres klar til frokost. Hver stue har lavet en liste over, hvad de skal bruge af bestik, specialkopper o.lign. Børnenes mad tilberedes ( dvs. varmes, blendes eller moses) Stuerne har lavet en oversigt. Maden skal være klar til kl Af opgaver kan være : - rengøring af gåstativ / rulleborde og lign. - forberedelse af møder o. lign. Kl Der spises frokost. kl : opredning af barnevogne. Kl : afrydning af frokostbakker Klargøring af frugtbakker Praktiske opgaver iøvrigt: - rengøring af skabe/ køleskabe m.m. - rengøring og afkalkning af kaffemaskine - vedligeholdelse ( afspænding, tømme filtre, salt) af opvaskemaskine - tømme opvaskemaskine - rengøre husholdningsmaskiner, kaffekander m.m. - rengøring af gangpile, ståstativ, trip- trapstole, skalkstole m.m. Generelt ved denne stilling: Denne funktion har en central plads for hele huset, så derfor kræver det en koordinering af, hvornår køkkenassistenten er på arbejde, da andre bliver nødt til at tage over. 26. Oktober 2000 Stillingsbeskrivelse på sekretær TIMELØN Arbejdstidsplaner taste og udrulle, lave arb.tidsskemaer. Kontrollere timesedler, kontere, taste, arkivere, afstemning af lønsedler. MD.LØN Taste + tjek af arbejdstidsskemaer, afstemning af lønsedler. 41

42 SYGEFRAVÆR/ Skrive, taste, arkivere, tjek med lister. BARSEL Udfyldelse af dp 201 m.fl. samt udsendelse til kommuner. Tjek af indbetalinger. FERIE Taste, og kontrollere. Afstemning m/lister og lønsedler. PERSONALE Indberetning af nyt personale til kommuner. Skrive ansættelsesbreve til tilkaldevikarer. REGNSKAB Kontere, kopiere, arkivere. Reguleringer og omposteringer også ved lønninger. KASSE Udbetalinger til personalet. KASSEREGNSKAB Afstemning af kasse, kontering kasserapport, kopiering og arkivering BUDGET Budget-post-fordeling eregne og indlægge budgettal i Navision. WBH Indbookning, børneadministration (ind/ud). diverse regnskab marts/juni/november. POST Åbning og fordeling. DIVERSE Indkaldelser til behandlingsmøder, renskrivning af behandlingsoplæg og referater + kopiering, udsendelse og arkivering. Renskrivning af referater fra div. møder: P-, TAP- og + kopiering og fordeling til afd. Opgørelser til kommuner ang. kørsel, børneindskrivning Tjek af personoversigter. Ind- og udmeldelser i BH, samt tjek af personaleoversigter Bestilling af varer til fælles indkøb samt kontorartikler. Ad-hoc deltagelse i diverse møder Diverse arkiverings og skriveopgaver. 18. marts 2009 Praktik på bjerget Stedfortræder har den første samtale med studerende der skal i praktik på Bjerget. 42

43 : Indhold i samtalen: papirer vedr. løn, tavshedspligt, magtanvendelse, årsplan, personalemødeplan udleveres. gensidige forventninger til praktikken. rundvisning Modtagelse og indkøring af praktikanter: velkommenskilt præsentationsrunde i børnehaven orientering til forældre- hvem er jeg? samt billede den studerende skal have lejlighed til at falde til og finde ind i børnehavens rytme de første 14 dage. i løbet af indkøringsperioden skal den studerende have kendskab til børnehavens rutiner og regler, arbejdstider, mødetider,arbejdsmoral og etik vedr. kontaktbøgerne. når den studerende skal begynde i børnehaven, er det vigtigt, at den studerende fra begyndelsen bliver involveret i arbejdsopgaver, der engagerer. den studerende og den praktikansvarlige kører parløb i starten. Bjergets krav til praktikperioden: Den studerende skal lære at indgå i ansvarlige relationer i forhold til børnene. ansvarlige relationer til børnene er præget af accept og respekt for børnenes egne ytringer. Den studerende skal tage ansvaret for at sætte grænser. Det vil sige være sammen med børnene omkring synlige normer for samværet. den studerende må vedkende sig sin rolle som ansvarlig for overblik og styring. Og sende klare signaler om sine forventninger til børnene. Hvis dette skal give gode udviklingsrammer for børnene må hun også kunne forstå børnenes signaler ( indlevelse) det er respekt over for børnene at kunne afslutte et forløb også, så børnene oplever en afslutning og noget nyt starter. ansvarlighed hænger sammen med solidaritet overfor børnene. Dette betyder at kunne se verden fra deres højde. endelig betyder ansvarlighed at tage vare på børnenes sikkerhed i børnehaven. Den studerende skal lære at indgå i ansvarlig relationer i forhold til kollegaer. ansvarlighed overfor kollegaer indebærer en fælles forståelse for den opgave, som man skal løse sammen. Det betyder at være bidragsyder til den fælles hverdag ved at bruge sin ytringsfrihed. Vær aktiv på mø- 43

44 der ved at stille forslag og spørgsmål. dernæst handler ansvarlighed om det praktiske i at kunne holde aftaler, møde til tiden og ikke læsse opgaver over på andre. overfor kollegaer handler ansvarlighed også om at udvise solidaritet med børnehaven og det arbejde den udfører. Det betyder at vise respekt og loyalitet, hvilket ikke er det samme som en kritisk accept af, hvad der foregår. At være kritisk og bidrage med nye synspunkter er netop også ansvarlighed overfor en fælles opgave. Konferencetimer. Den studerende laver dagsorden samt referat. Husk at underskrift fra begge på referaterne. Indholdet i den 1. konference time: hvordan har starten været i børnehaven? Gennemgå checkliste ugeplan- årsplan- kompetance og rolleafklaring- fordeling af børnpraktisk indkøring lave en tidsplan i forhold til målformulering forslag til indhold i konferencetimerne: Børnene. journalgennemgang/ handicaps autisme totalkommunikation etik epilepsi forældre sorg/krise sanseintegration hjælpemidler voksenpædagogik opgaven midstvejevaluering personlig vejledning behandlingsoplæg aflastning etniske minioriteter døgninstitution særlige foranstalttninger normal udvikling leg livskavlitet administration/ budget 44

45 Andre muligheder i praktikken at besøge andre institutioner evt. Margrethehøj, Skelbakken, Fjordskolen at prøve at være på en anden stue at være med til et behandlingsmøde at være med hos fysioterapeuterne og talepædagogerne at følge småbørnskonsulenternes arbejde Personalepolitik Løn / normering Bjerget betaler 33,3 % af praktikantens løn (1999) resten kommer fra en pulje i Roskilde Kommune. De 33,3 % bliver dækket af Bjergets vikarpulje. Dette betyder, at du som praktikant indgår i normeringen ved sygdom, ferie, kurser og afspadsering. Praktikanter er ikke berettiget til tøjpenge i praktikperioden Medicin. Det er altid pædagogens ansvar, at medicinen er korrekt doseret, samt at medicinen gives som anvist. Det pædagogiske personale på stuen vurderer i hvert tilfælde om praktikanten må give medicin. Stillingsbeskrivelse for forstander. 1. udstikke rammerne for institutionens virke i personalemæssigt, fagligt og pædagogisk henseende. 2. synliggøre institutionens personalepolitik. 3. supervisere / rådgive institutionens medarbejdere i fagligt og organisatorisk henseende. 4. forestå økonomistyring udfra de af Roskilde Kommune udstukne rammer. 5. forestå forefaldende adminstrative arbejdsopgaver herunder rapporter 45

46 til Skole- og børneforvaltning. 6. forestå løn- og ferieindberetning og andre uopsættelige opgaver ved stedfortræders fravær. 7. formand for Med-udvalg og sikkerhedsudvalg 8. deltage i ledermøder. 9. deltage i personalemøder 10. deltage i øvrige møder, hvor situationen taler herfor. 11. afholde udviklingssamtaler med sekretær, pedel,stedfortræder 1 gang årligt. 12. deltage i ansættelsesudvalg og forestå ansættelse af fast personale. 13. sekretær i forældrebestyrelsen. 14. deltage i netværksmøder kommunalt/regionalt 15. repræsentere institutionen udadtil. 16. indbookning Weekendbørnehaven. 17. samarbejde m/småbørnskonsulenter, psyologer og talepædagoger. 18. deltage I Behandlingsmøder, referent. 19. visitation 18. marts 2009 Stillingsbeskrivelse for pedel. 1. foretage indvendig - og udvendig vedligeholdelse af institutionen i det omfang, det ikke kræver særlig fagekspertice. 2. foretag oprydning og vedligeholdelse af institutionens udenomsarealer. 3. orientere sig om de indkomne sedler /meddelelser omkring fejl og mangler, som tilgår administrationen. Og se til at fejl og manglerne bliver udbedret. 46

47 4. forestå kontakt til håndværkere eller lign., såfremt der måtte være behov for det. 1. foretage indkøb af materialer og større indkøb til institutionen. 2. forestå energi -og grønt regnskab. 3. vedligeholde institutionens maskiner. 4. forestå edb- opgaver af teknisk art i det omfang det kan lade sig gøre. Arbejdsopgaver - sørge for lys - ophængning af lamper, hylder, reoler m.m. - sørge for afløb - skifte pakninger - oprydning af værksted og skur. - ordne vaskemaskine, tørretumbler og opvaskemaskine. - reparere klapvogne og cykler - lave småting evt. til børnenes hjælpemidler - feje fliser / blade - ordne bede - klippe hæk - rydde sne - ordne tagrender - sørge for belysning på stien til fritidshjemmet og langs børnehaven og ved administrationen. - male udvendig Stillingsbeskrivelse for støttepædagoger Ved ansættelse som støttepædagog i tidsbegrænset stilling gælder det at alle timer i ansættelsesforholdet bruges som børnetimer. Ved fastansættelse som støttepædagog med et ugentligt timetal på under 22, gælder følgende: Hvilke opgaver og mødevirksomhed ansættelsesforholdet skal omfatte, aftales med ledelsen. I aftalen kan maksimalt indgå følgende: 47

48 deltager i 3 pædagogiske dage. Timer supleres fra vikarpuljen. deltager i max 6 stuemøder om året, indlagt i arbejdsplan har mulighed for til 1 kursus- eller temadag om året fra vikarpuljen= 7,4 timer deltage i 4 personalemøder om året nytårskur, apv/ opfølgning o. a. Ved fastansættelse som støttepædagog med et ugentligt timetal på 22 eller over, har du ret til følgende: Deltage i 3 pædagogiske dage. Timer supleres fra vikarpuljen Deltage i stuemøder. Fordeles på alle 3 stuer efter behov. Indlægges i den ugentlige plan Har mulighed for til 1 kursus- eller temadag om året fra vikarpuljen = 7,4 timer Deltager i personalemøder. Indlægges i den ugentlige plan Ledelsen udformer en skriftlig aftale for hvert støtteforhold. Funktionsbeskrivelse for servicemedarbejdere Morgen: 6.30: Moppe gulve på hele området Støvsuge indgang og kanter Aftørre borde Vaske gulv med maskine Moppe og vaske gulv i fysio- og ergoterapien, garderober og køkken 8.00: Rengøre møderum og vandlegerum Ekstra rengøring: En gang ugentlig: 48

49 Aftørre døre og vindueskarme + kantvaske hele området Aftørre paneler, hylder og børnenes garderober En gang månedligt: Sæbebehandle sofagruppe Støvsuge rørføringer i loft Støvsuge skabe i garderober Eftermiddag: Samle vasketøj og starte vaskemaskinen. Lægge tøj sammen, uddele stofbleer og hagesmækker på badeværelser og stuer Kaffepause Tømme opvaskemaskine og kaffevogn. Ordne køkkenborde, tømme thermokander og starte opvaskemaskinen Rengøring, hvor lokalerne er ledige: Personalerum Personaletoiletter Administration Trampolinrum Talepædagogrum Lille mødelokale Sanserum Afrydning af rulleborde Opvaskemaskine startes Køkken ryddes op Kogning af sutter og sprøjter i microovn Tømme opvaskemaskine Derefter rengøring af 3 stuer Samle vasketøj sammen Starte opvaskemaskine Almindelig rengøring: Gulve støvsuges og vaskes Borde, stole og vindueskarme aftørres Vaskekummer og toiletter rengøres Spejle pudses Poster fjernes på toiletterne og nye sættes op Håndsæbe, toiletpapir og papirhåndklæder fyldes op Papirkurve tømmes og nye poser sættes i. 49

50 Ekstra rengøring: Døre, paneler, køkkenskabe, hylder, køleskab, lamper Støvsugning af ventilationsrør og riste Aftagelige møbelbetræk vaskes og monteres igen. Kælder 1 gang ugentlig: Trappe, garderobe og depotet støvsuges og gulvet vaskes Toilet: Poser tømmes og nye sættes op Håndsæbe, håndklæde- og toiletpapir fyldes op og gulvet vaskes Hovedrengøring foretages på pædagogiske dage: Vægge vaskes Støvsugning af ventilationsrør Alt inventar vaskes af: borde, Trip Trapstole, kontorstole + badeværelser, trådkurve, hylder. Standardaftale vedrørende lokale arbejdstidsaftaler Arbejdstidsaftale for pædagogisk personale ved Børnehaven Bjerget 50

51 Nærværende aftale er gældende fra den 29. november 2004 Grundlaget for aftalen er Aftale vedrørende arbejdstid og rådighedstjeneste for pædagogisk personale ved døgninstitutioner m.v., EU-direktiv 93/104EF af 23. november 1993 om visse aspekter i forbindelse med tilrettlæggelse af arbejdstiden samt Aftale om hviletid og fridøgn. Hvor intet andet er fastlagt ved lokal aftale gælder ovennævnte generelle aftaler. Medarbejderen skal gøres bekendt med arbejdstidens og fridøgnenes placering mindst 4 uger forud. Ved planændringer forelægges udkast til ny arbejdstidsplan for institutionens tillidsrepræsentant så betids, at denne har mulighed for at drøfte udkastet med kolleger og l edelse, og endelig arbejdsplan kan meddeles medarbejderen med mindst 4 ugers varsel. Mødeplanen bør være så enkel som muligt og der skal så vidt muligt tages hensyn til individuelle ønsker. Personalemøder ligger på en fast ugedag. Alle har ret til at have 1 ugentlig kort dag, hvor man kan gå kl , hvis man har det ønske. For fuldtidsansatte skemalægges flekstimer på denne dag, således at arbejdstidsreglerne overholdes. Om morgenen mellem kl. 8 og 9, møder 3 faste normerede medarbejdere/ gerne flere. 4.person kan møde kl Må gerne være en studerende. Vedørende den sene lukkevagt: I mødeplanen skal der være mindst 2 faste normerede og iøvrigt personale således at vi kan overholde udmeldte normering. (1-3) En studerende må gerne være 3. Person. Mødeplanen skal hænge sammen ved, at der om formiddagen er 1 voksen til 2 børn og om eftermiddagen er 1 voksen til 3 børn. Dette gælder i tidsrummet 9-15 Vi tilstræber at ingen går hjem før kl. 12, da det passer dårligt i arbejdsrytmen. Hvis man har en arbejdsdag på under 6 timer, optjener man 15. min pause Iøvrigt gælder det ifølge arbejdstidsreglerne, at man ved en arbejdsdag på mere end 6 timer, har ret til 29. min pause. I pauser må man ikke forlade institutionen uden forudgående aftaler. Normperioden er 12 uger. Det samlede antal arbejdstimer i normperioden fin- 51

52 des ved at gange antallet af uger i normperioden med 37 timer, fratrukket 7,4 timer pr. søgnehelligdag. For deltidsansatte beregnes et forholdsmæssigt antal arbejdstimer. Ved normperiodens udløb opgøres det præsterede antal arbejdstimer. Arbejdstimer ud over fuldtidsnormen tillægges 50 % og afspadseres inden for 3 måneder. Tilgodehavende afspadseringstimer som ikke er afholdt inden for 3 måneder forfalder til udbetaling med 150 % af den pågældendes timeløn incl. faste tillæg. Ved en medarbejders fratrædelse opgøres den præsterede arbejdstid inden for den aktuelle normperiode. Antallet af uger i normperioden ganges med den pågældendes beskæftigelseskvote. Hvis medarbejderen har ydet flere arbejdstimer end det antal der svarer til den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid udbetales overskydende timer med tillæg af 50 %. Den daglige arbejdstid (normaltjeneste) udgør mellem 5 og 8 timer for fuldtidsansatte. For deltidsansatte udgør den daglige arbejdstid mellem 3 og 8 timer. Vi tilstræber ikke at gå under 4 timer pr. dag. Ved tjeneste udover skemalagt tid, omlægges tjenesten så vidt muligt, således at ekstra arbejde og overarbejde undgåes. Arbejdstimer ud over normaltjenestenpå 37 timer betragtes som overarbejde og honoreres med tillæg af 50 % som afspadseres inden for 3 måneder. I forbindelse med personalemøder, kan den daglige arbejdstid udgøre mellem 5 og 10,5 timer, for deltidsansatte mellem 3 og 10.5 timer. Pauser af mindre end ½ times varighed hvorunder medarbejderen står til rådighed og ikke kan forlade arbejdsstedet, medregnes i arbejdstiden. Hvis arbejdstiden udgør minimum 6 timer skal medarbejderen sikres mulighed for at afholde en spisepause. Alle pædagoger i fast normeret stilling har mellem 1,5 og 3 timer af beskæftigelseskvoten om ugen til flekstimer. Ved flekstimer forstås arbejdstimer som medarbejderen selv disponerer over og som holdes uden for den skemalagte arbejdstid. Flekstimer kan således ikke anvendes til pålagt tjeneste, indkald i frihedsperioder og mer eller overarbejde i forlængelse af planlagt arbejdstid. Medarbejderen dokumenterer på forlangende hvilke arbejdsopgaver der er udført ved anvendelse af flekstimer, men der kan ikke forlanges opgørelse af tidsforbruget ved anvendelse af flekstimer. Flekstimer aflønnes med sædvanlig løn incl. faste tillæg og kan ikke udløse særlige ydelser for arbejdstidens placering. Medarbejderen skal sikres en sammenhængende hviletid på 11 timer inden for arbejdsdøgnet. Dette gælder både ved arbejde på institutionens matrikkel og ved udførelse af arbejde andre steder, f.eks. under ferierejser med beboere, kursusdeltagelse og andre eksterne arrangementer. 52

53 I forbindelse med kursus og konference kan hviletiden nedsættes fra 11 timer til minimum 8 timer, såfremt medarbejdere der omfattes heraf, ved egen underskrift har tiltrådt en sådan aftale. Ingen medarbejder er forpligtet til at tiltræde en aftale om nedsættelse af hviletiden. Hviletidsnedsættelse kan højst forekomme én gang ugentligt pr. medarbejder og aldrig i to på hinanden følgende døgn. For medarbejdere der ansættes som tilkaldevikarer, hvorved forstås afløsningspersonale der ikke indtræder i en anden medarbejders faste skema eller ved stillingsledighed, gælder vedhæftede aftale kaldet Arbejdstidsaftale for månedslønnede vikarer. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, dog tidligst til udløb den 200 Dato: 14. februar 2005 Tina Skou Tillidsrepræsentant Torben Stabell Forstander Der fremsendes en kopi af den underskrevne aftale til SL Roskilde Kommuneskreds, Hersegade 20, 1. Postboks 614, 4000 Roskilde Arbejdstidsaftale for månedslønnede vikarer ved Børnehaven Bjerget (arbejdsplads) 53

54 Nærværende aftale er gældende fra den 29. november 2004 Tilkaldevikarer der beskæftiges i stillinger som pædagoger, værkstedsassistenter, faglærere, husholdningsledere samt pædagog- og omsorgsmedhjælpere i gennemsnitlig 8 timer pr. uge eller mere i en periode på over en måned, ansættes på månedsløn. Nærværende aftale kan ikke anvendes ved ansættelse af personer i længerevarende faste vikariater, f.eks. under fastansatte medarbejderes orlovsfravær eller ved stillingsledighed, men kan alene anvendes ved ansættelse af såkaldte tilkaldevikarer og månedslønnede støttepædagoger og pædagoger ansat på månedsløn i tidsbegrænset stilling. Ved ansættelsesforholdets etablering fastsættes det gennemsnitlige ugentlige timetal til mellem 8 og 37 timer pr. uge. Arbejdstiden opgøres i en normperiode på højst 12 måneder. Normperiodens længde meddeles ved ansættelsesforholdets start. Den daglige normaltjeneste kan udgøre mellem 5 og 8 timer. I forbindelse med eventuelle personalemøder, kan den daglige arbejdstid dog udgøre mellem 3 og 10,5 timer. For deltidsansatte vikarer kan arbejdstiden udgøre mellem 3 og 10,5 timer. Tjeneste ud over normaltjeneste på 37 timer pr. uge i en normperiode på 1 måned, betragtes som overarbejde og opgøres med tillæg af 50%. Pauser af mindre end ½ times varighed hvorunder vikaren står til rådighed og ikke kan forlade arbejdsstedet, medregnes i arbejdstiden. Hvis arbejdstiden udgør minimum 6 timer skal vikaren sikres mulighed for at afholde en spisepause. Ved normperiodens udløb opgøres den faktisk præsterede arbejdstid incl. ferie, sygdom og helligdage. Har den samlede arbejdstid været større end aftalt ved ansættelsesforholdets start, udbetales der for overskydende timer sædvanlig løn incl. funktions- og kvalifikationstillæg, svarende til det antal timer vikaren har arbejdet for meget. Såfremt det samlede antal timer overskrider normen for en fuldtidsansat, tillægges der 50% af sædvanlig løn for det antal timer der ligger ud over fuldtidsnormen. Har den samlede arbejdstid været mindre end aftalt ved ansættelsesforholdets start, sker der ingen regulering. Den aftalte gennemsnitlige ugentlige arbejdstid kan ændres i op- eller nedadgående retning med et varsel svarende til den pågældendes opsigelsesvarsel i henhold til funktionærlovens regler. Ved opsigelsesvarslets udløb opgøres den faktisk præsterede arbejdstid Såfremt ændring af den aftalte gennemsnitlige ugentlige arbejdstid sker efter ønske fra vikaren, kan ændring ske med en måneds varsel, gældende fra den 1. i en måned. 54

55 Ændring af beskæftigelseskvoten kan aftales for en tidsbegrænset periode, der ligeledes betragtes som en selvstændig normperiode. Vikaren skal sikres en sammenhængende hviletid på 11 timer inden for arbejdsdøgnet. Såfremt der er indgået lokal aftale om nedsættelse af hviletiden for fastansatte, gælden denne tilsvarende for vikarer Tjenestens placering skal i det omfang det er muligt, være vikaren bekendt mindst 1 uge forud. Hvor det ikke er muligt at meddele tjenestens placering med 1 uges varsel, kan der ske tilkald til tjeneste med et varsel på 24 timer. Hvor der er enighed herom mellem vikaren og tjenestestedet, kan tilkald til tjeneste ske uden varsel. Hvor intet andet er fastlagt i nærværende aftale, gælder Aftale vedrørende arbejdstid og rådighedstjeneste for pædagogisk personale ved døgninstitutioner m.v., EU-direktiv 93/104EF af 23. november 1993 om visse aspekter i forbindelse med tilrettlæggelse af arbejdstiden samt Aftale om hviletid og fridøgn. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, dog tidligst til udløb den 200 Dato: 14. februar 2005 Tina Skou Tillidsrepræsentant Torben Stabell Forstander Der fremsendes en kopi af den underskrevne aftale til SL Roskilde Kommuneskreds, Hersegade 20, 1. Postboks 614, 4000 Roskilde 55

56 56

57 57