Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 1. februar Afdeling / Hørgården 1 og 2. Referat udsendt den 14.

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 1. februar 2012 Afdeling / Hørgården 1 og 2 Referat udsendt den 14. februar 2012 Deltagere Afdelingsbestyrelsen: Tom Smith, Susan Sagnsby, Jan Friberg, Per Olsen, Lena Skov Nielsen, Jens H. Bondesen Fraværende: Robert Larsen Administrationen: Thomas N. Høgh, Christian K. Clausen, Gert Lauritsen (Ref.) Dagsorden Dagsorden blev omdelt på mødet, men fremover skal dagsorden være mere fyldestgørende og sendes ud før mødet. Bemærkninger til referat fra den 2. november 2011 Ingen bemærkninger. 1. Information fra administrationen og igangværende sager Regnskab 2011 Regnskaberne er ved at blive udarbejdet. Hørgården 1 vil sandsynligvis komme ud med et overskud og Hørgården 2 med et underskud. Det er endnu for tidligt at sige, i hvilken størrelsesorden beløbene vil være. For Hørgården 2 er en af årsagerne til underskuddet, at forbrug og afsat beløb på henlæggelserne til planlagt og periodisk vedligeholdelse ikke hænger sammen, og dermed giver et underskud i driften. Regnskaberne forventes at kunne fremlægges på næste møde. Nye køkkener Som tidligere oplyst, har vi i driften stillet spørgsmål til udførslen af el-installationer ved køkkenprojektet, og da de oplever det samme i Remisevænget Øst og Nord, drøftes det med Byggeafdelingen. Der er udarbejdet en rapport fra vores egen elektrikerfirma, som danner grundlag for nødvendigt tiltag. Nye indgangsdøre og ventilationsanlæg Projektet er udsat, indtil der foreligger accept fra Køben-

2 havns Kommune for optagelse af et lån på 30 år. Miljøkvarterstationen I henhold til tidsplanen forventes Miljøkvarterstationen at stå færdigt i slutningen af marts måned 2012, såfremt vintervejret ikke skaber forsinkelse. En beboer har anket omkring beslutningsprocessen, og sagen har været behandlet i Statsforvaltningen, som efterfølgende har svaret, at beslutningsprocessen er overholdt. De anbefaler, at man i afdelingens forretningsorden beskriver beslutningsprocessen mellem Hørgården 1 og 2 ved afstemninger på afdelingsmøder. Facaderenoveringen 1 års gennemgangen er ved at blive planlagt. I indeværende uge afholdes der møde mellem de involverede partner omkring nedløbsrørsproblematikken. Her deltager 2 opmænd (mægler), som skal undersøge problemets opståen samt løsningsmuligheder. Der er foretaget eftersyn af stålwire på facaden. Produktet er ikke almindelig handelsvare og skal købes gennem et firma i Danmark, hvor de bestiller det i Schweitz. Adelingen har afholdt udgiften, da rådgiver og entreprenør har afvist at betale for dette, da de mener, at det skyldes hærværk, at wire og ophæng bliver løse. Afdelingsbestyrelsen er utilfreds med, at afdelingen skal betale for dette. Videoovervågning i Hørgården 1 For at kunne sammenligne tilbuddene har G4S indregnet pris for trækning af rør i jord mellem blokkene. Tilbuddet fra G4S er stadig en del billigere end Høyrup & Clemmensen, så der sker drøftelse med G4S. På mødet blev der drøftet muligheder for opsætning af flere kameraer udenfor selv gårdene, dels grundet stigende problemer ved ungeinstitutionen, men også efter henvendelse fra naboer, som har øget hærværk hos dem. Alternativ beklædning i indgangspartierne Der blev forevist prøve på en Steni-plade, som opsættes på facaden i beboerhuset. Indkøb er meget høj for denne pladetype, så projektet bliver ikke aktuel. I stedet udføres der en istandsættelse af nuværende mur- 2

3 værk, og det er specielt blokken AFV Sker her i foråret. Dørtelefonanlæg i Hørgården 1 og 2 Opsætning sker på BA 94, 98 & samt AFV Individuel varmeforbrug Den årlige udgift for service og administration udgør pr. bolig 192 kr. for For varmeregnskabet 2011 ønsker afdelingsbestyrelsen, at beboerne afregnes for det individuelle forbrug, efter der er opsat varmemåler, hvilket betyder, at der skal udarbejdes 2 varmeregnskaber for Der undersøges, om det individuelle forbrug kan afregnes fra 1/ Parkeringsarealet bag butikscenteret Der er taget kontakt til lederen af Dagli Brugsen (Coop Danmark) omkring deres gårdindhegning bag butikscenteret, som de stadig ikke har udskiftet efter 2 brandskader. Mangler tilbagemelding på deres planer for en istandsættelse. Udearealer Dinoen skal placeres på den nordlige side af blokken BA på græsarealet. Afdelingsbestyrelsen rykkede for, at der endnu ikke var opsat chikane ved AFV , da der er stigende kørsel til gården. Derudover istandsættelse af gamle bord/bænke. Maling af udskiftet hegn udføres til foråret samt opsætning af flere grillborde. Bankelyde i varmerør Der er lavet et forsøg på BA 92 i venstre side, hvor Amager VVS har afmonteret de hårde gummibånd, som sidder mellem bøsning og rørene. Efterfølgende sker der ny lukning med nye gummibånd, som skulle være mere elastisk. Endvidere er CTS-anlægget indreguleret. Det har afhjulpet på problemerne, og vi afventer, om der skal ske yderligere tiltag. Kloakbrud BA Efter kloakinspektion af denne blok har det været nødven- 3

4 digt at udbedre rørene med en strømpeforing. Skaden er anmeldt som en forsikringssag og dækningen er kun begrænset grundet rørenes alder, og for hvilken skade rørene har. Brandskade Den 28. januar 2012 blev der sat ild i skuret, hvor der opbevares reklamer til omdeling. Efterfølgende har Dansk Distributionscenter meddelt, at de ikke vil anvende dette skur længere og vi har fra administrationen fastholdt, at de ikke må sætte reklamer til omdeling i indgangspartierne. Hærværk i vaskeriet - Hørgården 2 Vi har problemer med unge, som bruger vaskeriet som opholdssted. Døren er blevet sparket ind flere gange. Vi undersøger mulighed for at få en låsekasse med faldlås i stedet for. Overvågningsbilleder videregives til politiet. Samtidig sker der også udskiftning af dørpumpen, som ikke kan repareres længere. Dette sker også i vaskeriet i Hørgården 1. Grønningen Det nye Plejecenter samt Signalgården er beboerne ny indflyttet, og der er etableret grønt areal mellem disse nye afdelinger og Hørgården. Området er benævnt Grønningen. Vi har fra driften påtalt mangler omkring tilslutning til de tilstødende arealer for Hørgården. Det er 3B s byggeafdeling, som står for projektet. Vejistandsættelse - Glommensgade Institutionen - som er ejet af Hørgården 1 - har Københavns Kommune foretaget en vejistandsættelse, som blev udført i Vejen er betegnet som en privat fællesvej, og dermed skal afdelingen betale en del af udgiften, som udgør 13,18%. Udgiften indgår i regnskabet for Håndværkspriser På mødet blev drøftet malerpriser på flytteboliger samt opgange. I Remisevænget Nord har de haft et alternativt malerfirma inde, som viser sig at være billigere. Dette undersøges nærmere. 4

5 For maling af trappeopgange indhentes der priser som underhåndsbud. Hvilke opgange, der skal males, vurderes ved årsrundgangen. Personsager 2 beboersager blev drøftet 2. Eventuel og næste møde Næste møde: Onsdag den 7. marts 2012 kl Årsrundgang mandag den 12. marts 2012 kl Afdelingsmøde Torsdag den 6. september 2012 kl