Dagsorden / Personalekonsulent. Til orientering. Modtagelse og præsentation af personalekonsulent Rikke Ulrich.

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 23. november 2015 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Afbud fra Henrik Guldbrandt Kjær Karsten Kloster forlod mødet efter punkt 1. Dagsorden / Personalekonsulent Modtagelse og præsentation af personalekonsulent Rikke Ulrich. Til orientering / Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra provstiudvalgsmødet d I referatet er der fejlagtigt ikke angivet, at Lisbeth Ørtoft ikke deltog i beslutningerne vedr. sagerne fra Vinderup menighedsråd / Budget 2016 Godkendelse og legalisering af samtlige kirkekassers budget Budgetterne er indsendt elektronisk og overholder de af provstiudvalget udstukne drifts- og anlægsrammer / Regnskab 2014 oversigt over revisors bemærkninger Revisors samlede oversigt over bemærkninger til kirkekassernes revisionsprotokollater. Til efterretning / Provstiudvalgskassens revisionsprotokollat vedr. regnskab 2014 Stiftets bemærkninger Stiftets bemærkninger til provstiudvalgskassens protokollat og provstiudvalgets bemærkninger. 1

2 / Borbjerg - revisionsprotokollat og / Ejsing - revisionsprotokollat og / Ellebæk - revisionsprotokollat og / Handbjerg - Revisionsprotokollat og / Herrup - revisionsprotokollat og / Hogager revisionsprotokollat og / Holstebro - revisionsprotokollat og 2

3 / Idom-Råsted - revisionsprotokollat og / Mejdal - revisionsprotokollat og / Mejrup - revisionsprotokollat og Provstiudvalget henstiller til at der bliver fulgt op på revisors bemærkninger. Vi gør særligt opmærksom på, at der bliver rettet op på hjemtagen moms / Måbjerg - revisionsprotokollat og / Naur - revisionsprotokollat og / Nr. Felding - revisionsprotokollat og / Nørreland - revisionsprotokollat og Provstiudvalget henstiller til at der bliver fulgt op på revisors bemærkninger. Vi gør særligt opmærksom på, at der bliver rettet op på hjemtagen moms. 3

4 / Ryde - revisionsprotokollat og / Sahl - revisionsprotokollat og / Sevel - revisionsprotokollat og / Sir - revisionsprotokollat og / Trandum - revisionsprotokollat og / Tvis - revisionsprotokollat og / Vinderup - revisionsprotokollat og Provstiudvalget henstiller til at der bliver fulgt op på revisors bemærkninger. Vi gør særligt opmærksom på, at der bliver rettet op på hjemtagen moms. Provstiudvalget henstiller til at der bliver fulgt op på revisors bemærkninger. Vi gør særligt opmærksom på, at der bliver rettet op på skyldig moms. 4

5 / Idom-Råsted - Formandshonorar 2015 Idom-Råsted fælles menighedsråds ansøgning af vedr. tilladelse til udbetaling af skattepligtigt formandshonorar på kr for året Der vil ikke samtidig blive udbetalt skattefrie godtgørelser for kontorhold og telefon. Bilag / Sir Formandshonorar under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sir menighedsråds ansøgning af vedr. godkendelse af skattepligtigt honorar til menighedsrådets formand på kr pr. år. Bilag under forudsætning af budgetmæssig dækning / Tvis Ansøgning om 5 % midler Tvis menighedsråds ansøgning af om 5 % midler til udbedring af skader indvendigt i kirken. Ansøgningen blev behandlet på provstiudvalgsmøde d , hvor provstiudvalget besluttede at afslå ansøgningen, da der ikke var tale om en pludseligt opstået skade. Tvis menighedsråd vil gerne appellere til, at provstiudvalget overvejen sagen endnu engang, da der er gået overgang i den indvendige belysning i kirken, hvilket menighedsrådet betragter som en pludseligt opstået situation. Menighedsrådet er i den situation, at man ikke selv kan finansiere opgaven af egen kasse. Bilag Såfremt der er 5 % midler til rest i 2015 dækkes udgiften af 5 % midlerne. Alternativt kan menighedsrådet trække af den likviditet, der er stillet til rådighed for Tvis kirkekasse eller provstiudvalget kan henvise til at dække udgiften primo / Borbjerg ansøgning om frigivelse af midler fra arv Borbjerg menighedsråds ansøgning af vedr. frigivelse af kr af midler fra arven efter Thorgijr Ascanius. Iflg. testamentet skal arven anvendes til udsmykning eller vedligeholdelse af Borbjerg kirke. Menighedsrådets ønsker at renovere lysekroner og lampetter samt isætte LED-pærer med mulighed for lysdæmpning. Bilag. Ansøgningen videresendes med anbefaling til Viborg Stift. 5

6 / Ejsing kirkegård Ejsing menighedsråds ansøgning af vedr. ændring af bestående gravsteder til plænegravsteder på Ejsing kirkegård. Der medsendes udkast til tillæg til kirkegårdsvedtægt, beskrivelser af menighedsrådets planer samt billeder fra Ejsing kirkegård og Holstebro kirkegård. Bilag Provstiudvalget godkender projektet, som økonomisk passes ind i menighedsrådets driftsramme. Menighedsrådet skal udarbejde en revideret kirkegårdsvedtægt til godkendelse i provstiudvalget / Ansøgning om dækning af annonceudgifter Flemming Nyholms ansøgning af om økonomisk støtte i forbindelse med annoncering vedr. Folkekirkens Nødhjælps sogneindsamling. Bilag Provstiudvalget mener, at det er et godt formål, men provstiudvalgskassen har ikke hjemmel til at dække udgifterne. Der kan evt. søges midler hos de respektive menighedsråd, der deltager i annonceringen vedr. indsamlingen / Holstebro ungdomspræst Opfølgning på mail af fra menighedsrådsformand Lars Hedegård. Bilag Provstiudvalget indkalder Holstebro menighedsråds forretningsudvalg til en drøftelse dels vedr. ungdomspræstestillingen og dels vedr. det dispostionsbeløb, der vedrører aktiviteter for ungdomspræsten ved næste provstiudvalgsmøde / Mejdal - ansøgning om ændring af formål for bevilling Mejdal menighedsråds ansøgning af om, at de tildelte bevillinger til dækning af omlægning af kirkepladsen på i alt kr i stedet må bruges til at udarbejde et skitseforslag samt økonomisk overslag vedr. udvidelse af Mejdal kirke. Menighedsrådet ønsker at have et projektforslag klar i foråret Begrundelsen for ønsket om ændringen er, at menighedsrådet i samarbejde med arkitekt Anna Mette Exner har iværksat en proces vedr. kirkeudvidelse, hvor man er blevet opmærksom på, at en kirkeudvidelse kunne komme til at berøre den nuværende kirkeplads. Derfor vil en omlægning af kirkepladsen på nuværende tidspunkt være uhensigtsmæssig i forhold til et kommende byggeprojekt. Bilag Provstiudvalget godkender at prohibere pengene, der er hensat til udvidelse af parkeringsplads, til projektering af udvidelse af Mejdal kirke.. Derefter kan selve projektet indgå i provstiudvalgets fremtidige prioriteringer. 6

7 / Vinderup kirkegård - lukning af afdeling F Vinderup menighedsråds ansøgning af vedr. lukning af afdeling F på Vinderup kirkegård. Kirkegårdsudvalget har rettet henvendelse til kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen for at drøfte den mangelende interesse for afd. F. Mogens B. Andersen anbefaler på baggrund af den manglende interesse og derfor manglende behov at afdelingen lukkes. Bilag / Krematorietakster 2016 Godkendelse af krematorietakster for Bilag / GIAS Kirkegårdstakster 2016 Takstudvalget for Viborg Stift v. provst Knud Erik Nissen sender til provstiudvalgets godkendelse: Takstblad 2016 med takster for erhvervelse, fornyelse, ren- og vedligeholdelse mv. af gravsteder på kirkegårde. Taksterne er fremskrevet med 0,5 % og er de gældende GIAS-priser i Bilag / PUK - kvartalsrapport - 3. kvartal 2015 Godkendelse af provstiudvalgskassens kvartalsrapport for 3. kvt Bilag / Kvartalsrapporter - 3. kvt Godkendelse af kvartalsrapporter fra samtlige kirkekasser for 3. kvt

8 / Hogager - revision af kirkegårdsvedtægt Iflg. aftale afventes bilag vedr. revision af kirkegårdsvedtægten for Hogager kirkegård. Vedtægten kan godkendes bortset fra følgende afsnit: Efter en brugsperiodes udløb skal indehaveren af gravstedsretten tilbydes, at kirken for et beløb på kr. 500 i en 30-årig periode vil henstille gravmindet i kirkegårdens mindelund. Dette afsnit skal fjernes fra vedtægten. Vedtægten indsendes herefter til godkendelse. Til orientering / Holstebro kommune planforslag, vindmøller nordøst for Skave Viborg Stiftsøvrigheds meddelelse af vedr. kommunens forslag til lokalplan vedr. vindmøller nordøst for Skave. Planforslagene vurderes ikke umiddelbart at give mulighed for indsigelser. Til efterretning. Hogager menighedsråd har desuden meddelt, at de ikke har bemærkninger til forslaget. Bilag / Vinderup menighedsråd - vedr. udlejning af parkeringsplads Punktet er en opfølgning fra sidste møde. Efter forespørgsel i Viborg Stift har vi modtaget svar fra stiftsjurist Dorthe Pinnerup, som oplyser, at der ikke er noget til hinder for, at menighedsrådet kan udleje p-pladsen på grunden på Sevelvej 6. Der skal beregnes en kostpris, som max. må være den pris, det koster menighedsrådet at vedligeholde de p-båse, der udlejes. Kostprisberegningen skal indsendes til provstiudvalget til godkendelse. Dette svar er sendt til Vinderup menighedsråd d Til efterretning. 8

9 Evt. Møder: Forslag til datoer til provstiudvalgsmøder i 2016: d. 11. januar 2016 kl d. 25. januar 2016 kl Nytårskur d. 8. februar 2016 kl møde m. Erling Andersen d. 15. februar 2016 kl d. 14. marts 2016 kl d. 16. marts 2016 kl Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti d. 13. april det indledende budgetmøde i Vinderup Kirkehus - PU møder kl , budgetmøde kl derefter kort PU-møde kl d. 9. maj 2016 kl d. 13. juni 2016 kl d. 15. august 2016 kl /15.00 d. 29. august 2016 kl Budgetsamråd kl d. 5. september 2016 kl /15.00 d. 10. oktober 2016 kl /15.00 d. 21. november 2016 kl /16.00 Mødet slut: kl Referatet godkendt: 9