Godkendt. udmelding omkring bevarelse af 15 senge i RRI og kravet om besparelser.

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Medicinsk Afdeling Afdelingsledelsesmøde: , kl , Holstebro samt , kl , Herning Afdelingsledelsen Dato 16. august 2010 Pia Ladefoged Deltagere: Bodil Overgaard, Jens Oluf Bruun Pedersen, Pia Ladefoged Dagsorden Referat Opfølgning 1. Godkendelse af referat fra sidst samt dagsorden herunder prioritering af punkter./. Referat Godkendt. Administration herunder økonomi 2. Opfølgning på punkter jf. referat a) Modtagelse af ptt. i RRI senere end kl (JO): En forudsætning for senere modtagelse er, at patienter skal være gennemgåede i Herning eller Holstebro. Senere modtagelse skal vurderes i sammenhæng med Regionsrådets udmelding omkring bevarelse af 15 senge i RRI og kravet om besparelser. a) Konsekvensen af senere modtagelse overvejes. b) Vurdere behovet for skærpet beredskab, RRI (JO): der er forslag om, at skærpet beredskab nedlægges. Den fremtidige bemanding vurderes til at være 2 læger i fremmøde i dagtid (enten i et rul eller 2 faste). I vagten kontaktes medicinsk bagvagt i Herning eller 112. Evt. kunne læger fra RRI selv være med til at visitere patienter til RRI. I forlængelse af dette skal sårsengenes organisatoriske placering afklares. Samt behovet for laboratorieydelser skal afklares. b) Modellen fra Tarm drøftes med HL i forhold til RRI - JO kontakter Margit Junge i forhold til beregning af fremmøde (herunder skal ligeledes vurderes behovet for fremmøde i weekenden) - Afklaring af varslingsfrist (skærpet beredskab) for lægegruppen - BO kontakter Else Trabjerg omkring fremmøde for plejegruppen - JO og lægerne drøfter behov for laboratorieydelser - JO snakker med TH omkring sekretærbemanding i RRI c) Lægefaglige funktioner, RHL (JO): c) Klinikleder: JO og Ingrid Thomsen laver

2 - Klinikleder: Ingrid Thomsen. - udd.ansvarlig: ikke på plads endnu. - tjenestetidsplanlægger: Inge Christensen fortsætter under forudsætning af, at hun bliver aflastet på andre områder. funktionsbeskrivelsen færdig i denne uge, hvorefter den sendes til BO. Udd.ansvarlig: JO kontakter mulige kandidater. Tjenestetidsplanlægger: JO går videre med muligheder for implementering af MEDtime. 3. Opfølgning på afholdte møder - geriatri - registrering/aktivitet - fast vagt d) Samarbejde med enkelte overlæger (JO) Geriatri: der er afholdt møder mellem Afdelingsledelsen i Medicinsk Afdeling, Peter Seebach og Karoline Meldgaard. På baggrund af disse drøftelser er der udsendt et forslag til endelig udgave af udredning af specialet geriatri til arbejdsgruppen. d) JO afholder løbende samtaler med de implicerede overlæger. JO sender mail vedr. registrering til geriatrisk team, RHL. Planen er, at udredningen fremsendes til HL efter sommerferien mhp. drøftelse. Der vil i givet fald blive lagt op til samarbejde med Århus for at sikre muligheden for uddannelsesstillinger. Registrering af geriatriske ydelser vil for fremtiden ske i henhold til registreringen i Århus. Fast vagt: Den udmeldte ordning er midlertidigt på stand by grundet uenighed om konceptet. Der er en opfattelse af, at der er tale om intermediære senge, hvilket er en forkert opfattelse. Der er efterfølgende nedsat en arbejdsgruppe bestående af Ingrid Thomsen, Jost Wessels, en anæstesilæge, Karin Geisler og Gitte Kjær Nielsen. 4. Drøftelse af forventnin- JO sender en mail til Karin Geisler, Gitte Kjær Nielsen og afd.spl i Medicinsk Afdeling om, at ordningen er midlertidig på stand by. JO indkalder til 1. møde i gruppen. Side 2

3 ger til sekretærbemanding (kardiologi) (BO) - fra sidste ledelsesmøde 5. Funktionsbeskrivelse for funktionsledelsesteam (kardiologi) (BO) 6. Status på handleplaner kardiologiudredning (PL)./. kardiologiudredning - opfølgning juni Opfølgning på mission (BO)./. mission vedlagt 8. KAG-serviceaftaler (PL)./. jf. mail fra PL d Henvendelse fra Thora Hedager vedr. afsnitsnavne (PL)./. jf. mail fra PL Lytteadgang til uskrevne notater (BO)./. jf. mail fra Tina Holmgaard Udenregionspatienter og venteinfo (BO)./. jf. mail fra HE Vest Kommende møder (PL) - fælles funktionsledermøde 23/9 - store uddannelsesdag 19/ RRI efter besparelsen - drøftelse Der skal finde en samlet besparelse på matriklen RRI på 4 mill. kr. - udfordring: sygehuslæger kan eventuelt ikke indgå i rådighedsvagt. Lægegruppen i RRI og NT udarbejder forslag til lægefremmøde. - ambulatoriedrift: hvor meget ambulatoriedrift forventes der ved 2 læger, som også skal passe 15 patienter. - mulighed for at Flemming Billeschou kan supervisere hjerterehabilitering og varetage EKKO-undersøgelser. - udnyttelse af 3 observationssenge. Punktet drøftes videre på lokalt ledermøde, RHE. Side 3

4 14. Udkast til nyhedsbrev Udkast udleveres på mødet 15. Evt. - datoer for møder med Einar Bryld - muligheden for direkte visitation til RRI bør bibeholdes - patientgrupper skal overvejes Udkastet blev gennemgået. - Einer Bryld har accepteret at gå ind i coachingopgaven for afdelingsledelsen. PL udsender nyhedsbrevet torsdag. BO finder dato i uge 33/34 - koordinator for sekretærgruppen, RHL - Lone Stig Nielsen er udpeget som koordinator for lægesekretærgruppen, RHL. Tina Holmgaard er i gang med at sætte hende ind i arbejdet. - Meraktivitet, Lungeområdet - Meraktivitetsaftale, lunge: Kan vi få lov til at bruge FEA til sekretær- og plejepersonale? PL kontakter Hans Schmidt. Efterskrift: Hans Schmidt har givet en positiv tilbagemelding. - MSA, sekr.dækning - Sekretærdækning, MSA: Der er behov for mere sekretærdækning på MSA. JO har snakket med Tina Holmgaard i forhold til omrokering. - Håndtering af Collum fereris-patienter Håndtering af Collum Femerispatienter: res.læge Jørn Starklint vil gerne være med i en arbejdsgruppe vedr. håndtering af collum femerispatienter. JO melder tilbage til Helle Hindkær Østergaard og Søren Bøvling i Ortopædkirurgisk Afdeling. Der arrangeres et møde i slutningen af august. - Akutmediciner: hvilke patientgrupper kan de selvstændigt se? Selvstændig opgavevaretagelse (akutmediciner): der er uenighed om, hvor meget akutmedicinerne selvstændigt kan varetage. I fremtiden vil akutmedicinerne i højere grad varetage triagering. Udmeldingen fra HL er, at afdelingerne skal være med til at bære økonomien for akutafdelingen grundet, at Akutakutafdelingen vil varetage opgaver, som tidligere er blevet udført i afdelingerne. Det er vigtigt, at Punktet sættes på ledelsesmødet d. 24/8. Side 4

5 der udpeges områder/patientgrupper, som akutmedicinerne skal varetage. - Deltagere i temagrupper, DNV Forslag til deltagere i temagrupper, DNV: Patientens vej og de fysiske rammer: Betina Jeppesen Teknisk infrastruktur: Ilse Lauridsen Logistik: Bente Vig Lærings- og forskningshospital: Erling Bjerregaard Pedersen Attraktiv arbejdsplads: Bodil Overgaard PL kontakter Bente Vig. BO kontakter Betina Jeppesen. Udmelding af de øvrige afventer invitationer fra administrationen. - revision af retningslinie for rygpatienter Retningslinie ift. rygpatienter skal revideres. I givet fald, at der skal laves et tættere samarbejde med Silkeborg, skal Hospitalsledelsen inddrages. JO er ansvarlig for revision af retningslinien og for kontakt til Hospitalsledelsen. - Retningslinier for overbelægning, ASA. Retningslinie ved overbelægning, ASA: Akutafdelingen udarbejder en retningslinie i e- Dok-format jf. den generelle retningslinie for overbelægning, HEV. Herefter rundsendes det rundt til samtlige afdelingsledelser. De af Medicinsk Afdeling og Akutafdelingen udarbejdede forslag benævnes som actioncard og er kun gældende i Medicinsk Afdeling og Akutafdelingen. - Lokale til lægesekretær Lokale til lægesekretær: Jens Oluf har varslet Urologisk Afdeling om, at Medicinsk Afdeling har behov for udlånt lokale pr. 1/9. Side 5