Referat fra LMU-møde i Akutafdelingen Den 28. august 2012 kl i konferencelokalet Akutafdelingen, Herning

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej Herning Referat fra LMU-møde i Akutafdelingen Den 28. august 2012 kl i konferencelokalet Akutafdelingen, Herning Deltagere: Tommy Andersson, Karen Vilsgaard, Marianne Knudsen, Maria Bentzen, Mette Norup Frøjk, Bente Brask, Ketty Pedersen, Jeanette Hvid Kjær, Lene Kold Mikkelsen, Britta Glintborg Nielsen, Dorthe Hvisthule, Birgit Brun Fraværende: Mette Mejer, Anette Frahm, Karen Damborg, Kirsten Farcinsen, Helle Kyrval, Anette Thulbom Knudsen Dato 3. september 2012 Birgit Brun Tel Birgit..brun@vest.rm.dk Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Følgende punkter tages op under eventuelt: a. Nye rygeregler fra 1. januar 2013 b. Arbejdstilsynet uanmeldt besøg 2. Godkendelse og opfølgning af referat fra mødet den 29. maj 1012 Kommentarer til side 5 Flytning af 5 stationære ortopædkirurgiske senge fra ASA Der står i referatet, at flytningen ikke har givet anledning til problemer. Personalet oplever dog, at sengene stadig er fyldt op, og at man ikke kan mærke ændringer i forhold til belægning. Der er ikke problemer i forhold til at få flyttet de ortopædkirurgiske patienter til stamafdeling, men der er stadig elektive ortopædkirurgiske patienter, som kommer i ASA både før og efter operation. Afdelingsledelserne i Akutafdelingen og Ortopædkirurgisk Afdeling skal mødes i september måned vedr. opfølgning af samarbejdsaftalen her vil man tage dette emne op. Der har generelt være mange patienter igennem Akutafdelingen i august måned. Der kan ikke gives nogen generel forklaring på dette. Referatet blev herefter godkendt.

2 3. Orientering om økonomi og aktivitet Der arbejdes på at få generet rapporter fra Cetrea og InfoRM, således at der kan trækkes aktivitetstal ud af systemerne. Der har været et markant overforbrug i Akutafdelingen i Som det ser ud i øjeblikket, forventes et overforbrug på ca mio. kr. Akutafdelingen er den eneste afdeling i Hospitalsenheden Vest med et så markant overforbrug. Meldingen fra Hospitalsledelsen er, at budgettet skal holdes, men de anerkender også, at afdelingen har det hårdt. Der er ikke udsigt til, at der skal gennemføres større besparelser i Hospitalsenheden Vest. Det er dog uvist, hvad der skal ske i forhold til Akutafdelingens overforbrug. Arbejdet med budget 13 påbegyndes nu. Afdelingsledelsen vil sammen med Lasse Plougstrup Hansen gå fremmødeprofilerne igennem sammen med afdelingssygeplejerskerne. Akutafdelingen afholder udgiften til walker, knæhængselsbandager, korsetter mm., men har aldring fået tilført budget til disse indkøb (ca kr. årligt). Der er nu igangsat et udredningsarbejde, således at vi kan få tilført budgetmidler til dette. LMU-udvalget vil løbende blive orienteret om budgetprocessen, og der gives en orientering på næste LMU-møde i november måned. Såfremt der sker større ændringer, vil der blive indkaldt til et ekstraordinært LMU-møde. 4. Orientering om personalesituationen I forbindelse med flytningen af de 5 ortopædkirurgiske senge fra ASA blev der ikke reduceret i personalet, idet man havde en forventning om, at dette kunne ske ved almindelig personaleflow. Dette har vist sig at holde stik, idet man nu er ved at have en bemanding, der svarer til normeringen. Med den nuværende situation vil der derfor ikke være behov for afskedigelser. I Akutmodtagelsen i Holstebro er personalebemandingen nu også ved at være på plads i forhold til normeringen. På sekretærområdet er alle stillinger nu besat og normeringen fyldt op. Udfordringen er nu, at det med den nuværende bemanding er vanskeligt at få weekendplanen til at gå op. Lægeområdet: Helle Kyrval går på barselsorlov fra 27. oktober Knut Haarvig er langtidssygemeldt Pr. 1. september er der ansat ny overlæge - Flemming Hansen foreløbig i vikariat i et år. Side 2

3 Der er via Transmedica lavet aftale vedr. ansættelse af akutlæge i perioden 1. oktober og 6 måneder frem med evt. mulighed for forlængelse eller fast ansættelse. Akutafdelingen har normering til 16 basislæger samt 1 ekstra stilling. Ved fuldt hold modtages der 8 nye basislæger hver 3 måned, som hver har et halvt års forløb i Akutafdelingen. Det er dog sjældent, at vi modtager fuldt hold. Det er derfor nødvendigt at fylde op med vikaransættelser. Bruttonormeringen til akutlæger er på 12, men p.t. er der kun ansat 9 akutlæger. Vedr. akutuddannelsen laves nu en plan for det antal, der er ønske om skal deltage. Herefter vurderes det i forbindelse med budgetlægningen, hvad der økonomisk er mulighed for. 5. Lægebemandingen i ASA i aftenvagterne Punktet tages op på baggrund af ønske fra personalet i ASA, der oplever, at der er lav akutlægebemanding i ASA i aftenvagterne. Referat: Personalet oplever ofte, at det kan være vanskeligt at få fat på akutlæge til ASA - specielt i aftenvagterne fordi akutlægen er optaget af opgaver i Modtagelsen. Dette giver utryghed blandt personalet. Akutlægerne oplever stor belastning, dels på grund af underbemanding og dels på grund af øget belastning i afdelingen generelt. Tommy Andersson oplyste, at der fra 1. oktober indføres en sweepervagt kl Sweeperen skal være dels i Modtagelsen og dels i ASA alt efter hvor der er behov. Den 13. og 14. september afholdes der temadøgn for afdelingsledelsen, akutlæger og funktionsledere. Her skal der arbejdes med akutlægernes profil, funktioner og arbejdsgange samt samarbejdet med plejepersonale og sekretærer med udgangspunkt i, hvordan skaber vi flow og gode patientforløb. Der er aftalt møder med afdelingsledelserne i Medicinsk Afdeling, Ortopædkirurgiske Afdeling og røntgenafdelingen med henblik på opfølgning på samarbejdsaftalerne. Det blev tilkendegivet, at det kunne skabe et bedre flow, hvis der blev lavet retningslinje, hvorefter sygeplejerskerne kan udskrive patienter, hvis prøveresultaterne ligger inden for et bestem område, som er aftalt med akutlæge. 6. Fælles fyraftensmøde i november for hele personalet i Akutafdelingen. På grund af den stramme økonomi foreslås, at der i stedet for temadage afholdes fælles fyraftensmøde. Der ønskes en drøftelse af indhold, varighed, tidspunkt mm. Side 3

4 Referat: Der blev sat spørgsmålstegn ved, om der vil være opbakning nok, hvis det bliver annonceret som fyraftensmøde. Det blev diskuteret, om mødet i stedet kunne være et fælles personalemøde, som evt. kunne ligge på et andet tidspunkt på dagen, f.eks , eller som alternativ mulighed at temadagen udskydes til foråret, men uden at det er lagt ind i arbejdstidsplanen. Det blev aftalt, at LMU-medlemmerne går tilbage og drøfter, hvad stemningen er i deres respektive afsnit. Punktet tages herefter op igen på LMU-mødet i november. Temaet for et fælles personalemøde kunne evt. være en udløber af ovennævnte temadøgn den september. 7. Opfølgning vedr. forebyggelse af stikskader Ved udarbejdelse af den lokale arbejdsmiljøaftale for 2012 blev det besluttet, at arbejdsmiljøgrupperne i juni måned 2012 skulle sætte fokus på forebyggelse af stikskader. Der gives en tilbagemelding fra arbejdsmiljøgrupperne. Referat: ASA: I ASA har der været et lille oplæg på ca. et kvarter på 4 morgenmøder. Der er ikke sket ændringer, men der er sat fokus på retningslinjerne. Modtagelsen, Herning: Emnet har været omtalt, men der har ikke været afholdt særskilte seancer. Modtagelsen, Holstebro: Der er flyttet om på kanylebokse. Har ikke voldsomt mange stikskader. Som tidligere aftalt på LMU-møde skal der i september måned sættes fokus på forebyggelse af forflytningsskader. Maria Bentzen gjorde opmærksom på, at alle hjælpemidler nu skal være mærket med max. vægtangivelse 8. Drøftelse af udkast til retningslinje vedr. forebyggelse af konflikter og voldssituationer, herunder stillingtagen til voldspolitik. Bilag: Udkast til retningslinje Side 4

5 Referat: Retningslinjerne blev godkendt og vil nu blive lagt i E-dok. Det er vigtigt, at det bliver et redskab, som kan bruges, og det vil være godt med træning/undervisning med jævne mellemrum. I den forbindelse blev det drøftet, hvad der generelt kan gøres for at få personalet til at komme til undervisning, herunder også hvordan informerer og kommunikerer vi med hinanden. Det blev aftalt, at LMU-medlemmerne i oktober måned tager emnet om forebyggelse af konflikter og voldssituationer samt implementering af actioncard og tjekliste op som tema ude i de enkelte afsnit. Med baggrund i den voldsomme hændelse på skadestuen i Odense for nylig, vil afdelingsledelsen sammen teknisk chef Thorkil Vandborg og Annette Bech Vad lave en sikkerhedsmæssig gennemgang af modtagelserne i Herning, Holstebro og Ringkøbing. Der er desuden taget kontakt til politiet. Karen Vilsgaard oplyste, at Center for Kompetenceudvikling har fået midler til projekt vedr. konflikthåndtering. Der vil blive udbudt kurser i konflikthåndtering i Plan2learn 9. Orientering om patientsikkerhedsrunderne i Akutafdelingen Der gennemføres patientsikkerhedsrunde i Modtagelsen i Holstebro torsdag den 30. august. Afdelingsledelsen samler op på patientsikkerhedsrunderne og giver en nærmere orientering på næste LMU-møde. 10. Evaluering af sommerferieperioden, herunder afvikling af spejderlejren i Holstebro Spejderlejer: Der er ved at blive lavet en skriftlig evaluering i staben. Evalueringen vil blive sendt ud til orientering. ASA: Efter omstændighederne er sommeren forløbet godt. Der har ikke været skåret ned i fremmødeprofilen. Der har været en stille periode på ca. 14 dage. Modtagelsen, Herning: Der har været skåret ned i bemandingen, og der har været meget travlt med oplevelsen af, at der ikke har været personale nok. Ferieafviklingen vil vare indtil midten af september måned. Der arbejdes p.t. med at få sat ekstra personale på. Side 5

6 Modtagelsen, Holstebro: Sommeren er forløbet godt der har været normal fremmøde. Sekretærgruppen: Der har været perioder med travlhed, men alle har fået den ferie, de har ønsket. 11. MED-uddannelse hvem har deltaget/hvem mangler deltagelse i med-kursus Der opereres med to typer uddannelse: - Et ét-dags grundforløb for deltagere med erfaring inden for MED udvalg og dets funktioner og - Et to dages grundforløb for nyvalgte MED-udvalgsmedlemmer. Der er i øjeblikket mulighed for at tilmelde sig et 2-dages grundkursus for nye medlemmer den 4. og 5. oktober se vedlagte bilag. Bilag: Mail fra arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup vedr. MED-grundkursus Referat: Der er en del LMU-medlemmer, der endnu ikke har deltaget i MED-grundkursus. Nogle mener at kunne nøjes med ét-dags kurset. De LMU-medlemmer, som ønsker at deltage i kurset den 4. og 5. oktober, giver besked til Birgit Brun, der herefter vil sørge for tilmelding. 12. Orientering fra afdelingsledelsen a. Aftaler med PLO vedr. samarbejdet med vagtlægefunktionen Der har været afholdt informationsmøde i Herning for vagtlægerne. Integrationen i Herning er stort set identisk med den, der er gennemført i Holstebro. Akutafdelingen får tilført ressourcer svarende til den udvidelse, som aftalen med PLO medfører. b. Retningslinjer vedr. sygefravær Næste møde i arbejdsgruppen er den 6. september. 13. Orientering fra HMU-møder DSR har givet udtryk for, at man ønsker flere sygeplejersker ansat i fuldtidsstillinger frem for deltidsstillinger. Dette tages op til drøftelse på næste møde i LMU i november. Side 6

7 14. Eventuelt Arbejdstilsynet på uanmeldt besøg: Arbejdstilsynet har varslet, at de kommer på uanmeldt besøg i Hospitalsenheden Vest i perioden fra 1. september 30.november Vi får ikke varslet nærmere, hvilken dag de kommer. Mail fra arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup udsendes sammen med referatet. Rygestop Det er i HMU besluttet, at der fra 1. januar 2013 skal indføres rygeforbud på matriklerne i Hospitalsenheden Vest. (Ref.: Rygeforhold for patienter og pårørende, og deraf afledte konsekvenser for personalet, er under afklaring for alle regionens hospitaler, så dette vil blive afklaret i løbet af efteråret 2012). Der vil centralt fra blive udsendt nærmere information om håndtering af beslutningen, sanktionsmuligheder mv. Der blev spurgt ind til muligheden for betalt deltagelse i rygestopkursus og betaling for substitutionsbehandling. (Ref.: Det oplyses fra staben, at der ikke p.t. er afsat midler til dette). --- Retningslinjer for hvilke funktioner, der udløser honorering sættes på som punkt til næste LMU-møde i november. Den 5. september 2012 Birgit Brun Side 7