Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d kl. 17:00 til 21:00 Deltagere: Bente Helene Hatting Kaysen, Else Haubro Wismar, Erik Steen Hansen, Ulrik Andersen, Keld Balmer Hansen, Jan Drejer Christensen, Doris Marie Mogensen Afbud: Kjeld Bruun Alle punkter før eventuelt er beslutningspunkter. Fra og med eventuelt er det orienteringspunkter. Referat er underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Mødepunkt Referat 1 - Dagsorden godkendes. Godkendt. 2 - Kvartalsrapporter Fremlagt og gennemgået. Følgende har sendt rapporter: Nørre Højrup, Uggerslev og Hjadstrup. Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti ( ) Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti ( ) Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti ( ), Nørre Højrup kvr , Aktdokume nt, Uggerslev ,, Kvt.rapp. 3. kvt. 2018, Kvt.rapp. 3. kvt. 2018, side Syn Rykker er udsendt. Følgende har indsendt synsrapport: Hårslev K uden dato og underskrift. Veflinge K og Veflinge P. Synsprotokol fra Vigerslev og Langesø er gået til i for bindelse med vandalisering af provstiets postkasse n ytårsaften. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: S tadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dæk ning herfor.

2 Syn Bogense provsti år 2018 ( ) Syn Bogense provsti år 2018 ( ) Syn Bogense provsti år 2018 ( ) Syn Bogense provsti år 2018 ( ) Syn Bogense provsti år 2018 ( ),, Forslag til synsrapport,, Den 30 n0vember 2018 foretoges efte rsyn af præsteboligen Leif og Doris, Veflinge kirke Sy n Leif og Doris 2018,, 4 - Provstiudvalgets behandling af revistionsprotoko llat for regnskab 2017 Krogsbølle har sendt deres behandling af protokollat ind til godkendelse hos PU. Alle har nu indsendt. Revision R2017, kirkekasserne i Bogense provsti ( ) Revision R2017, kirkekasserne i Bogense provsti ( ), VisFiler.aspx,, , Menighedsrådsmøde nov. 18 (002) PU godkender rådets behandling af revisionsprotokollate t under forudsætning af, at rådet følger de anvisninger og påbud som revisor har givet. 5 - Graverbygninger i Otterup samlet udgift kr ,00 Der er kommet et nyt forslag. Otterup MR - nye graverfaciliteter - Bogense provsti - Fyens Stift - ( ), Otterup_skitse graverfacili teter, Anlægsbudget ideoplæg_ revideret graverbygning, _skitser graverfa ciliteter Provst har talt med provstiets byggesagkyndige. De har talt om en anden fordeling af rumene i bygnin g 1 - (kontor, køkken mandskab.) Bl.a. ingen vindfang. Erik gav orientering omkring maskinhus. Bygning 2 er uændret. Erik Steen Hansen var ikke til stede under beslutning en. Provsten kontakter arkitekt. 6 - Fristiftsforsøg i Bogense provsti (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Provsten har haft møde med biskop om planlægning af møde. Der er 87 tilmeldte ialt.

3 Asger og Tine er spurgt hvornår de kan deltage i mød e i januar Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ), Fristifts%20katalog%20endelig%20ver sion%20til%20print,,, Ak tdokument,, Møde om fristiftforsøg i G rindløse sognegård, tidsplan, Skema med menigheds råd 7 - Søndersø Kirke, indvendig renovering Provst og Stift har skrevet sammen om spareforslag. Der har været tale om at spare på varmeanlægget i d enne forbindelse. PU fastholder planen som den er. Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. r enovering - år 2019/20 ( ) Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. r enovering - år 2019/20 ( ) Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. r enovering - år 2019/20 ( ) Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. r enovering - år 2019/20 ( ) Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. r enovering - år 2019/20 ( ), Søndersø Kirke, indvendig ista ndsættelse,,, Aktdokum ent, 8 - Vigerslev - konsulentudtalelser vedrørende nyt v armeanlæg Orientering givet. Ansøgning - Vigerslev MR, projektforslag varmeanlæ g til Vigerslev Kirke, Bogense Provsti, Fyens Stift ( ), Vigerslev Kirke, nyt varmeanl æg, Vigerslev kirke nyt varmeanlæg fornyet udtalelse

4 , Vigerslev.1nov.18, Vigerslev Ore og Guldbjerg, ansøgning om stendige Rådet søger om kr til dige inde på kirkegården i Guldbjer g om kr til dige omkring kirkegården i Ore Provst har bedt om at få en kirkegårdskonsulent sen dt ud. Stendige Ore og Guldbjerg - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Stendige Ore og Guldbjerg - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Skovby-Ore-Guldbjerg MR - omsætning af kirkegårds dige mod vejen ved Ore Kirkegård - Bogense PU - Fye ns Stift ( ), Scan0025, Guldbjerg Kirke - Kampeste nsmur, Guldbjerg Kirke - Kampestensmur, Aktdokum ent, Ikke godkendt. Kirkegårdskonsulenten skal forbi Veflinge PU skal godkende - udkast til rådgivnin gsaftale vedrørende dispositionsforslag - Veflinge Ki rke Bogense PU har i marts 2018 godkendt en projektfin ansiering på kr ,00 på følgende vis: Rådets behov: Konfirmandstue - kr ,00 Orgel - kr ,00 Div. rep. i kirken - kr ,00 Total finansieringsbehov - kr ,00 Finansiering: Driftsbesparelse på organist - kr ,00 Rest jordvarmepr. - kr ,00 Videreført anlægsm. 31/ kr ,00 Frie midler - kr ,00 Bevil. fra Bogense PU - kr ,00 Total finansiering - kr ,00 Rådgiveraftale skal underskrives af provst. Veflinge MR - Indvendig istandsættelse og omlægnin g af tag over våbenhus inkl. følgearbejder - Bogense PU - Fyens Stift ( )

5 , Rådgiveraftale disposition sforslag Veflinge kirke, HDI police Tilbud til Bogense Provsti Udvalg tilbudsnumme r Tilbud fra Røde Kors om 1. hjælpskursus. En tanke kan jo være, at provstiet betaler, men et rå d arrangerer. 1 gang om året. Det går på skift fra råd til råd. Alle råd i provstiet skal inviteres og så er det først til mølle princippet der gælder. 1. hjælpskursus i Bogense Provsti ( ), A. Førstehjælp grund, A. Førstehjælp v ed h(1), A. Førstehjælp ved h, Priser_ sampak først, T ilbud PU kr ,00 inkl. moms. 1 råd om året kan arrangere for hele provstiet - med 1. til mølle tilmelding. Rådet der vil stå for det er også 1. til mølle princippet til provstiet Nørre Sandager - Bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præste- embedskapitaler Rådet har bedt om andel i præstegården i Grindløse. Rådet har sendt den bekendtgørelse som de referere de til i ansøgningen til sidste PU-møde. Nørre Sandager sogn søger om tilladelse. ( ), Der er ikke noget provenu, og dermed heller ikke nog et at fordele Nørre Sandager søger om at få kr retur fr a DFR, da de ikke ønsker at gøre brug af Det Fælles Regnskabskontor pr. 1. januar 2019 PU tager ikke stilling til dette punkt. Rådet har planer om at bruge anden leverandør af re gnskab. Det Fælles Regnskabskontor - DFR 2019 ( ), Tilbud på regnskab

6 14 - Ansøgning fra Nørre Sandager vedr. Deling Kirk egårds inventar PU afviser ansøgningen. PU ønsker en fælles ansøgning fra begge råd. Rådet beder PU om stillingtagen til opdeling af mater iale. Grindløse Klinte Nr Sandager opsplitning/deling af m askiner og materiel. ( ), bilag 001, bilag 002, bilag Skamby kirketag. Godkendt. Der er udbetalt kr ,00 til Skamby kirketag. Og kr ,00 til kirketaget. Saldo d.d. af de bevilgede kr hos provstiet er på kr ,00 Skamby kirke omlægning af blytag økonomi ( ) Skamby kirke omlægning af blytag økonomi ( ), 16 - Kirkekalkning 2019 og frem. Bente Kaysen vil gerne at PU taler om dette. Kirkekalkning Bogense provsti - Fyens Stift ( ) Kirkekalkning Bogense provsti - Fyens Stift ( ) Kirkekalkning Bogense provsti - Fyens Stift ( ), 2040 Bogense Provsti , Tilb ud Reenberg,, Arkitekt har været igang. Der indkaldes snart til nyt møde for deltagende kirke r. På dette møde skal der vælges en bestyrelse Timetildeling af gravertimer ved Særslev, Ejlby og Melby kirker Ansøgning imødekommes ikke. Provsten kontakter rådet for en forklaring. Rådet ønsker flere timer til graverne.

7 Særslev Ejlby Melby - regulering af gravertimer - Bog ense provsti - Fyens stift ( ), ansøgning til flere graver timer, Grave rgennemgang, Ejlby, Gravergennemgang, Melby, Gra vergennemgang, Særslev, samlet beregning af optæll ing, Særslev-Ejlby-Melby, tillægstimer 18 - Ansøgning, skovrejsning Østrup Skeby Gerskov Rådet ønsker at foretage skovrejsning. Skovrejsning - ansøgning - Østrup Skeby Gerskov - Bo gense provsti - Fyens stift ( ) Skovrejsning - ansøgning - Østrup Skeby Gerskov - Bo gense provsti - Fyens stift ( ), grøn kirke,, kort over pr æstegårdsjord i Østrup Der er tale om ca. 9 ha der ønskes beplantet. Rådet er nu i et meget tidligt stadie. PU synes det er en god ide. PU bakker op om ideen på dette tidspunkt Arbejdsplads i Søndersø til Skoletjenesten Sagen blev drøftet. Det er kommet sekretæren for øre, at der bør tages s tilling til en blivende løsning på arbejdspladsproblem atikken for skoletjenesten. Bogense Provstis lokaler i Søndersø - provstikontoret ( ) 20 - Besøg i Varde provsti den 30. januar 2019 kl ?? Vardemodellen skal forklares for os. Vi skal finde ud af hvem der skal med til Varde. Vardemodellen i Bogense Provsti ( ), Eksamensopgave 9, Varde budgetford elingsmodel marts 2018, Varde budgetfordelingsmo del marts 2018, Varde budgetfordelingsmodel marts 2018 Alle deltager på nær Doris og Kjeld.

8 21 - F2 - siden sidst. Orientering givet. Dette er siden blevet omstødt, men det er et udtryk f or, al den information, mangler og fejl, der kommer i halen af dette nye system. Der er nu tale om et kursus for sekretærer i det nye å r. Pr. 9/1-19 kom der en opdatering af programmet. De r er kommet nye muligheder, som sekretæren endnu ikke har overblikket over, men mængden af metadat a der skal udfyldes er uændret. Implementering af F2 i Bogense provsti ( ) Implementering af F2 i Bogense provsti ( ) Implementering af F2 i Bogense provsti ( ) Implementering af F2 i Bogense provsti ( ), ATT50580,, Aktdokume nt,, F2 - Release note om version Bogense Provsti - Orientering af at årets kassee ftersyn er udført uden bemærkninger Godkendt. Orientering af at årets kasseeftersyn er udført uden bemærkninger ( ) 23 - PUK økonomi Godkendt. Saldo på driftskontor pr. 31/ : kr Næste møde En dato til forårsmøde skal findes, samt hvor det ska være! Planlagte møder:

9 Torsdag den 21. februar 2019 Onsdag den 20. marts 2019 Onsdag den 10. april 2019 kl i Grindløse Sogne gård Torsdag den 25. april 2019 Tirsdag den 21. maj 2019 Tirsdag den 25. juni Eventuelt Doris fortalte om et kursus til Bogense provsti Orientering fra provsten 27 - Orientering fra provstikontoret 28 - Orientering fra Stiftsrådet Konstituering i Otterup menighedsråd Otterup menighedsråd, Bogense provsti, Fyens Stift ( ) VS: Ny konstituering i Grindløse - Klinte sogne Grindløse - Klinte menighedsråde, Bogense provsti, F yens Stift ( ), MR konstituering

10 Henvendelse vedr. Guldbjerg Kirkegård Guldbjerg Kirkegård, Bogense provsti, Fyens stift - kla ge/henvendelse ( ), guldbjerg kirkegård 32 - Omdannelse Grindløse-Klinte og Bogense -Nørr e Sandager pr. 1/ Omdannelse Bogense og Grindløse-Klinte- Nr. Sanda ger, Fyens stift ( ), omdannelse Grindløse-Klinte og Boge nse -Nørre Sandager 33 - Varme i Guldbjerg kirke - rådet skriver til provst iet. Skovby Ore Guldbjerg MR - Varme i Guldbjerg kirke - Bogense provsti - Fyens Stift ( ) Adresseændring for formanden i Pades ø Padesø menighedsråd, Bogense provsti ( )

11 Gravkastning - Refusion for 2019 Gravkastning - Refusion for 2019 ( ), Gravkastning 2019 Refusion Grindløse Præstegård - renovering for k r ,80 - bevilling Grindløse Præstegård - renovering for kr ,80 ( ), Alarmeringsplan og instruktion af ekste rne håndværkere Beredskabsplaner. ( ) Beredskabsplaner. ( ), Alarmeringsplan Lokal varsling for kirk er i Bognse Provsti (3),, Alarmeringspla n Lokal varsling for kirker i Bognse Provsti Afdragsprofil / Lån nr , Vigersl ev menighedsråd, restgæld pt. kr ,12 Afdragsprofil - Lån nr Vigerslev menighed sråd - restgæld pt. kr ,12 ( ) Kim Kolding til Krogsbølle

12 Krogsbølle skal have besøg af personalekonsulent ja nuar 2019 ( ) 40 - Guldbjerg kirkegård - provsten korte sammenfa tning Guldbjerg Kirkegård, Bogense provsti, Fyens stift - kla ge/henvendelse ( ) Bogense Provsti Møder , 17:00

13 Bente Helene Hatting Kaysen Else Haubro Wismar Erik Steen Hansen (Bogense Provstiudvalg) Ulrik Andersen (Bogense Provstiudvalg) Keld Balmer Hansen (Bogense Provstiudvalg) Jan Drejer Christensen Doris Marie Mogensen