Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 22. marts Kl Mødested: Provstikontoret, Søndersø præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 22. marts Kl Mødested: Provstikontoret, Søndersø præstegård Til stede til møde: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Else Wismar, Doris Mogensen, Erik Steen Hansen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Kom i løbet af mødet: Doris Mogensen Fraværende: Stig Saxbjørn og Bente Kaysen. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes Punkt 14 er nyt. Dagsorden godkendt. 2 Fokuspunkter og visioner for PU og Bogense provsti 3 Vardemodellen En økonomisk fordelingsmodel til driftsligning. 4 Udmelding for år 2019 pr. april 2018 Sag: Budgetsamråd 2019 (791) Forslag til revidering/godkendelse Udmelding for år 2019 pr. april 2018 Diakoni kan provsten tænke sig bliver opjusteret til fokus her hos os. Fra samvirkende menighedsplejer kan PU få en konsulent ud til en samtale. Provsten kontakter for en aftale. Vi indhendter oplysninger. Laver prøveberegninger. Ser om det skal køres ind og bruges til fordeling. Provst og sekretær ser sammen på de sidste kasser, hvor vi mangler det seneste regnskab så vi har en udmelding klar til den 15. april. 5 Noget nyt siden Regnskab 2016 / Frie midler til afgrænset projekt. Sag: Budgetsamråd 2019 (791) PU skal tage stilling til en ny regnskabsmulighed - vil Bogense PU tillade brug af dette eller ej? Afgrænset projekt frie midler, total kr ,00 skal overføres til anlægsopsparing: oliefyr Vigerslev kirke. Beløbet i provstiet nedjusteres tilsvarende Noget nyt siden Regnskab 2016 / Frie midler til afgrænset projekt. 6 Vikarsatser med inspiration fra Kerteminde provsti Sag: Vikarsatser (828) Vikarsatser til diskussion. Bogense PU anbefaler man bruger vikartaksterne hos Dansk Kirke Musiker Forening Vikarsatser Vikarsatser Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Søndersø ansøger om kr ,40. Sag: Søndersø (407) - Søndersø Sogn Søndersø - fjernvarme i kirken. Ansøgning ikke imødekommet Søndersø ansøger om kr ,40. 8 GIAS og Kristeligt Dagblad Sag: GIAS - Kristeligt Dagblad har fået oplyst priser (830) Vi har oplyst nogle GIAS-priser til stiftet. Rabatterne justeres ind, så folkekirkemedlemmer får fuld rabat VS: priser på gravsteder Svar fra sekretær til provst - VS: priser på gravsteder Her er takster for alle stiftets provstier 9 Kontaktperson - ekstraordinær honorarbetaling. Sag: Veflinge (313) - Veflinge Sogn Rådet søger om at må give ekstraordinær honorarudbetaling på kr ,00. Ansøgning ikke imødekommet Kontaktperson - ekstraordinær honorarbetaling. 10 Kirkegårdsvedtægter - reviderede til godkendelse i PU Sag: Veflinge (329) - Veflinge Sogn Vedtægt returneres til rådet, så de kan se på det en gang til Kirkegårdsvedtægter - reviderede til godkendelse i PU 11 Der søges om brug af frie midler samt finansiering af projektet til kr Sag: Veflinge kirke - Vinduer, Bænke, Våbenhus, Gravsten og Altertavle (775) - Veflinge Sogn Der bevilges kr ,00. 5%-midler: kr ,00 Anlægspulje: kr ,00 Samlet finansiering inkl. kr til konfirmandstue: kr , Der søges om brug af frie midler samt finansiering af projektet til kr Sekretær spørger råd vedr. renovering kr rensning af orgel Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 12 Menighedshus i Skovby på vores liste til kr Sag: Skovby - Sognehus (676) - Skovby Sogn Provst og byggesagkyndige har været til møde! Der mangler en rigtig behovsanalyse på sognehuset Menighedshus i Skovby på vores liste til kr Referat konsulentrunde Sag: Vigerselv kirkes varmeanlæg (382) - Vigerslev Sogn Orientering givet Referat konsulentrunde 14 Provstilokaler Sag: Provstikontor - arbejdsplads til provst, sekretær og udvalg (837) Provstilokaler Punktet blev drøftet. Det kan komme på tale at endnu et lokale (det lille mødelokale) skal lånes ud til DFR. Sker dette, skal det kunne tilbagetrækkes med rimelig varsel, hvis der bliver brug for det igen. 15 Mail til Bogense menighedsråd samt det videre forløb Sag: Mail til Bogense menighedsråd samt det videre forløb (831) Returbeløb fra menighedsrådet kan bruges til udbetaling af 2 stiftslån i andet sogn?! UDKAST TIL MAIL TIL BOGENSE MENIGHEDSRÅD samt det videre forløb 16 Forårsmøde / Indl. budgetsamråd for 2019 Sag: Budgetsamråd 2019 (791) Invitation er sendt ud. Alt er planlagt Forårsmøde / Indl. budgetsamråd for Stiftsbidraget Bogense provsti giver svar så hurtigt det lod sig gøre pga. ferie. Sag: Stiftsbidrag (315) Ligning oplyst til Fyens Stift, så stiftsbidrag for 2019 kan beregnes. Fyens Stift har meldt ud at vi skal betale kr ,00 i Stiftsbidraget Bogense provsti giver svar så hurtigt det lod sig gøre pga. ferie. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Stiftsbidrag meddelelse til alle provstier 18 Bogense PUK regnskab 2017 aflv. 28/ kl. 12:43 Sag: PUK (287) Regnskab til godkendelse. Identisk med regnskabskladen fra mødet i februar Bogense PUK regnskab 2017 aflv. 28/ kl. 12:43 19 PUK økonomi Saldo på driftskonto pr. 28/2: kr Næste møde 11/4-18 kl Forårsmøde 19/4-18 kl PU møde 24/5-18 kl PU møde 12/6-18 kl udflugt for PU 21/6-18 kl PU møde Referat, Side: 4

5 Orientering 21 Eventuelt 22 Orientering fra Stiftsrådet Tilladelse til opførelse af maskinhus på kirkegården ved Søndersø Kirke, Fyens Stift (Nationalmuseets j.nr. 16/02654 /Nils Engberg) Sag: Søndersø - Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn Tilladelse til opførelse af maskinhus på kirkegården ved Søndersø Kirke, Fyens Stift (Nationalmuseets j.nr. 16/02654 /Nils Engberg) Oprettelse af byggeudvalg. Sag: Søndersø - Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn Oprettelse af byggeudvalg Att.: Plan og Kultur - Høringssvar vedr. forslag til kommuneplan Sag: Plan og Kultur - Høringssvar vedr. forslag til kommuneplan fra Fyens Stift (832) Att.: Plan og Kultur - Høringssvar vedr. forslag til kommuneplan Arv Helge Hauggaard Rasmussen forbrug til diakoni og børn og unge Sag: Veflinge (313) - Veflinge Sogn Arv Helge Hauggaard Rasmussen forbrug til diakoni og børn og unge Arv Helge Hauggaard Rasmussen kvitering til ansøgningen Referat af møde for kontaktpersoner i Bogense provsti inkl. bilag fra Pernille Hach. Referat, Side: 5

6 Orientering Sag: Fællesmøder for kontaktpersoner (484) Referat af møde for kontaktpersoner i Bogense provsti inkl. bilag fra Pernille Hach VS: Muligheden for helårsansættelse med vinterhjemsendelse Provsti kvitterer - Provstiet spørger til Ore kirkes tags byggeregnskab. Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Sogn Provsti kvitterer - Provstiet spørger til Ore kirkes tags byggeregnskab Spørgsmål til Stiftet vedr. opsplitningen i Grindløse. Sag: Grindløse (505) - Grindløse Sogn Spørgsmål til Stiftet vedr. opsplitningen i Grindløse. Underskrevet at tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Erik Steen Hansen Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 7