Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d kl. 17:00 til 20:00 Deltagere: Keld Balmer Hansen, Erik Steen Hansen, Else Haubro Wismar, Doris Marie Mogensen, Ulrik Andersen Afbud: Kjeld Bruun, Bente Helene Hatting Kaysen Mødepunkt 1 - Dagsorden godkendes Referat Punkt 3 - provstesyn er taget af dagsordenen, da der ikke var noget til dette punkt. 2 - Kvartalsrapporter Fremlagt og gennemgået. Følgende råd har indsendt: Skamby. Kvartalsrapporter Bogense provsti - Fyens stift ( ), _ Syn Følgende rapporter er indsendt: Otterup K, Otterup PG og Otterup SG Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Syn Bogense provsti år Fyens stift ( ), Synsprotokol_Otterup_kirke_2019, Synsprotokol_Otterup_prgd_ Fristiftsforsøg - tilmelding Dette sendes videre til Fyens stift og biskop. Oversigt over alle tilmeldinger som bilag.

2 Men siden sidste møde er der kommet tilmeldinger fra følgende: Østrup-Skeby-Gerskov, Grindløse-Klinte, Bederslev, Nørre Højrup, Nørre Næraa, Uggerslev og Søndersø. Fyens stift sender godkendelse af fristiftsforsøg nr. 6, Veflinge er med i forsøg nr. 8, Krogsbølle er med i forsøg nr. 6, Veflinge er med i forsøg nr. 6 og Særslev er med i forsøg nr. 8. Provst skriver til Fyens stift omkring forsøg nr. 6. Fristiftsforsøg - Fyens stift ( ) Fristiftsforsøg - Fyens stift ( ) Fristiftsforsøg - Fyens stift ( ) Fristiftsforsøg - Fyens stift ( ) Fristiftsforsøg 2 - Lempelse af budgetproceduren - Fyens Stift 2019 ( ), Ansøgning om fristiftforsøg 17,,,,, godekendelse fristiftsforsøg nr. 6 salg af små arealer,, godkendelse suppleanter Veflinge,,,,,, godkendelse forsøg 8 suppleanter Særslev-Ejlby- Melby,, brev til veflinge om forsøg nr. 6 enklere samarbejdsaftaler,, brev til Krogsbølle om godkendelse af forsøg nr. 6 lettere samarbejdsaftaler,, Tilmelding til Fristiftsforsøg oversigt Referat fra mødet vedrørende kirkegårdene i Særslev, Ejlby og Melby Orientering givet. Særslev Ejlby Melby kirkegård - Bogense provsti - Fyens stift ( )

3 6 - Terrasse - Veflinge præstegård, tilbud nr. 3 på kr ,00 Rådet har nu fundet 3 tilbud i alt. Rådet er mest tryg ved det dyreste tilbud. Veflinge præstegård - Bogense provsti - Fyens stift - Terrasse ved præstegården ( ) Veflinge præstegård - Bogense provsti - Fyens stift - Terrasse ved præstegården ( ) Veflinge præstegård - Bogense provsti - Fyens stift - Terrasse ved præstegården ( ), Til provstiudvalget brev vedr. T. præstebolig, S20C thomas brooksby Præstebolig,, Rådet ser på sagen igen. Provsten får bemyndigelse til at tage en straksbeslutning. 7 - Forslag til håndtering af gamle gravsten ved gravstedsudløb. Forslag til tillæg til kirkegårdsvedtægt. Provst og sekretær ser på formuleringen. Den nye formulering ses på næste møde. Det foreslås en vedtagelse på budgetsamrådet. Forslag til håndtering at gamle gravsten - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Håndtering af gamle gravsten 8 - Forslag til hjemfaldsbrev. I forbindelse med udløb af gravsted. Provst og sekretær ser på en formulering. Et nyt forslag ses på næste møde. Forslag til hjemfaldsbrev - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Hjemfaldsbrev 9 - Kirkegårdsrapporter. Punktet blev drøftet. Konsulenten har fremsendt de rapporter han har lavet indtil nu.

4 , Lunde, Bogense, Nørre Højrup, Nørre Nærå, Skamby, Søndersø,, Uggerslev,, Melby,,, Rapport,, Rapport,, Rapport Ejlby, 10 - Grindløse Klinte og Nørre Sandager henvender sig med ønske om fordeling af kirkegårdsmateriel Punktet udsættes til næste møde. Provsten har holdt møde med de 2 formænd. Der er på dette møde lavet en deling af værktøjet på kirkegårdene. Nørre Sandager har efterfølgende sendt en ansøgning om kr til køb af det de nu mangler. Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Grindløse Klinte og Nørre Sandager opsplitning og delingen af materiel - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Anmodning om deling af kirkegårdsinventar,,,

5 11 - Graverfaciliteter - Kirkely - Otterup menighedsråd har spørgsmål til PU Provstiudvalget skriver et kvitteringsbrev til menighedsrådet. Rådet har gjort sig en del tanker omkring ombygningen/udvidelsen. Otterup MR - nye graverfaciliteter - graverhus - Kirkely - Bogense provsti - Fyens Stift - ( ), Beslutning_vedr_Kirkely 12 - Otterup sogn - Ravnholt kapel - menighedsrådet har spørgsmål til PU Rådet ønsker at provstiudvalget dækker dem økonomisk i forbindelse med overtagelsen af kappellet. Ravnholt/Sehested kapellet i Otterup kirke - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Beslutning_vedr_Ravnholtkapellet Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet overtager kapellet i den nuværende stand. Hvis overtagelsen giver anledning til et anlægsprojekt, indgår provstiudvalget naturligvis i tæt samarbejde med Otterup menighedsråd, som ved alle andre projekter. Provstiudvalget tager stilling til projekterne alt efter prioritet. Hvis det f.eks. drejer sig om noget farligt (f.eks. hvis noget er lige ved at styrte sammen) bliver det prioriteret højt til igangsætning hurtigt Projekt køkken og bryggers i Søndersø præstegård - kr Rådet har bedt PU udskyde punktet til næste møde. Rådet har indsendt et projekt på ombygning/tilbygning af køkken og bryggers til præstegården. Søndersø menighedsråd - køkken og bryggers ombygges - Bogense provstiudvalg - Fyens stift ( ), Søndersø køkken ombyg, Søndersø KOB 01, Søndersø KOB Søndersø kirke, renovering Orientering givet. På baggrund af svar fra menighedsrådet, som provstiet har videresendt til Fyens stift, er sagen nu kommet ud i 2. høring.

6 Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. renovering - år 2019/20 ( ) Søndersø kirke - Bogense provsti - Fyens Stift - indv. renovering - år 2019/20 ( ), Plan VVS varmeanlæg rev , Konsulentsvar, Søndersø K 1. Temp+RH var placeret på prædikestolen, Søndersø K 2. Temp+RH var placeret bag alter, Søndersø K 3. Temp+RH var placeret orgel, Søndersø K 4. Temp+RH var placeret i hul i ydervæg i nordre korsarm, Varmeraport fra Energitjensten,, Plan VVS varmeanlæg rev , Konsulentsvar, Søndersø K 1. Temp+RH var placeret på prædikestolen, Søndersø K 2. Temp+RH var placeret bag alter, Søndersø K 3. Temp+RH var placeret orgel, Søndersø K 4. Temp+RH var placeret i hul i ydervæg i nordre korsarm, Varmeraport fra Energitjensten 15 - Udmelding fejl i Skamby og Søndersø Udmeldingen var fejlbehæftet hvad angår Skamby og Søndersø. Det drejer sig om, at kr skal flyttes fra Skamby til Søndersø, da der i år 2017 blev flyttet en medarbejder, rent ansættelsesmæsigt. Rådene skal have: Søndersø - kr Skamby - kr Budgetsamråd Bogense provsti - Fyens stift ( ) 16 - Om pension og ny ferielov Ud fra et forsigtighedsprincip ser det ud til, at behovet er på kr Beregningen lander på kr , men det er på baggrund af år 2018-tal. Skal der så tages højde for lønreguleringer til år 2019 og 2020, landes der på kr

7 Pension og ny ferielov ( ) Pension og ny ferielov ( ), ATT56354, Omprioriteringsbehov ved forøgede lokale udgifter,, BP ferielovspulje 17 - Indkomne regnskab ALLE har nu afleveret. I år 2018 er der mange regnskaber de er dårligere end budgettet. Indkomne regnskab ALLE har nu afleveret. ( ), BP Beregning af foreløbig udmelding Vardemodellen i Bogense provsti Der skal tages stilling til, hvordan det skal gribes an og implementeres. Vardemodellen i Bogense provsti implementeringen år 2019 ( ), Opslysninger fra sognepræster , Oplysninger til budgetfordelingsmodel brev til menighedsrådene PUK økonomi Et foreløbig budget på kr for PUK og samarbejder og puljer på kr En samlet udgift på kr Fra andre provstier kommer total ligning til hhv. regnskabskontor og skoletjeneste kr I mellemtiden er der kommet en beregning på stiftsbidrag for år 2020: kr Bogense PUK budget 2020 ( ) Bogense PUK budget 2020 ( ) Bogense PUK budget 2020 ( )

8 , 2020 PUK Budget UDKAST 2019,,, Kopi af Stiftsbidrag 2020.xlsx(2) - beregning og kalkulation 20 - Invitation til 5X erfa møde Hvem skal sekretæren tilmelde? Ellers noget? Deltager: Kjeld Bruun, Bente Kaysen, Doris Mogensen, Else Wismar, Afbud: Keld Hansen, Jan Christensen, Erik Hansen, Ulrik Andersen. Invitation til 5XPU erfa møde ( ), x PU Invitation 21 - Næste møde 5 provstier i Middelfart den 14. maj kl Provstiudvalgsmøde den 21. maj. Provstiudvalgsmøde den 25. juni. Ingen møde i juli Provstiudvalgsmøde den 7. august Provstiudvalgsmøde den 13. august Budgetsamråd den 28. august kl ??? Provstiudvalgsmøde den 26. september Provstiudvalgsmøde den 30. oktober Provstiudvalgsmøde den 28. november Ingen møde i december 22 - Orientering fra provsten 23 - Orientering fra provstikontoret Provstisekretær Jan Drejer Christensen - Bogense provsti ( ) Provstisekretær Jan Drejer Christensen - Bogense provsti ( ), 24 - Orientering fra stiftsrådet

9 25 - Hårslev kirkekasse Hårslev kirkekasse - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Følgebrev til Provsti betaling af plæneklipper 2019, Faktura 2874.pdf indkøb af plæneklipper 26 - Provst skriver til klager - Gravsted nr på Norup Kirkegård. Norup kirkegård - Bogense provsti - Fyens stift ( ) 27 - Tilladelse til fældning af to træer på Norup kirkegård - provsten skriver. Norup kirkegård - Bogense provsti - Fyens stift ( ) 28 - Kalkning af kirker under Bogense provsti - Entreprise på kr ,00 Kirkekalkning Bogense provsti - Fyens Stift ( )

10 , 2269_Bogense provsti_kalkning_entrepriseaftale 29 - Provstiet svarer på spørgsmål omkring GDPR Skovby Ore Guldbjerg menighedsråd - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Persondataforordning 30 - Til MR - svar på spm. om godkendelse fra Stiftet ifm. renovering af præstegård Skovby Ore Guldbjerg Pastorat - præstegård renovering af baghus og nedrivning af konfirmandstue - Bogense Provsti - Fyens Stift ( ) 31 - Rotteplage - Hårslev konfirmandstue - Bogense provsti - Fyens stift Rotteplage - Hårslev konfirmandstue - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Varsel om påbud om udbedring af kloakdefekt på Præ 32 - Svar på 2 spørgsmål fra gravermøde Gravermøde 27. februar Bogense provsti -

11 Fyens Stift ( ), Yderligere vejledning vedr. ansvarsforsikring for motoriserede køretøjer, marts Sikring af gravsten? Sikring af gravsten? ( ) 34 - Donation af træer til plantning på kirkejord Donation af træer til plantning på kirkejord ( ) 35 - Lønmodtagernes feriemidler-adm. på Samlet Betaling [Ref.nr.=ead70d b4ad1b4beefad0293d] Lønmodtagernes feriemidler-adm. på Samlet Betaling ( ), ATTENTION, DigitalPostMetadata, Message, Security Marking 36 - Bogense PU imødekommer ansøgningen - Rådet spørger til, om at hæve kr til vinduer og maling, fra opsparing på kr til kirkedige

12 Veflinge kirkekasse - Bogense provsti - Fyens stift ( ) Veflinge kirkekasse - Bogense provsti - Fyens stift ( ), Veflinge Tømrerforetning betalt regning fra morten, Tilbud_246 maling af graverhuset til provstiet, Bogense Provsti Møder , 17:00

13 Keld Balmer Hansen (Bogense Provstiudvalg) Erik Steen Hansen (Bogense Provstiudvalg) Else Haubro Wismar Doris Marie Mogensen Ulrik Andersen (Bogense Provstiudvalg) Bogense Provsti Møder , 17:00