Referat Bogense Provsti Møder

Transkript

1 Referat Bogense Provsti Møder Bogense provstiudvalgsmøde d kl. 17:00 til 21:59 Deltagere: Bogense Provsti, Bogense Provstiudvalg Afbud: Kjeld Bruun Afbud fra Kjeld Bruun. Alle tilstedeværende PU-medlemmer underskrev referat. Mødepunkt Referat 1 - Dagsorden godkendes. Afbud fra Kjeld Bruun. Alle tilstedeværende PU-medlemmer underskrev referat. Siden indkaldelse er der kommet nye punkter til: 25, 26, 27 og 28. Dagsorden godkendt. 2 - Kvartalsrapport Fremlagt og gennemgået Følgende råd er rykket: Krogsbølle, Veflinge og Uggerslev. Følgende har afleveret: Skamby og Grindløse. Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti ( ) Aktdokument, Skamby kv rapp , Skamby kv rapp , Aktdokument, Grindløse , Aktdokument 3 - Kvartalsrapport Fremlagt og gennemgået Følgende rapporter er indkommet: Grindløse med kommentar. Skamby, Otterup, Padesø, Søndersø, Særslev-Ejlby- Melby, Vigerslev, Østrup-Skeby, Bogense, Hårslev, Bederslev, Krogsbølle, Nørre Næraa, Lunde og Skovby Ore Guldbjerg. Samt en forklaring fra Bogense. Kvartalsrapporter 2018, Bogense provsti (2018 -

2 9040) Aktdokument, Grindløse , Aktdokument, Aktdokument, Skamby KvRap , Aktdokument, Otterup KvRap , Aktdokument, SKM_C3851FS , Aktdokument, Søndersø kvr , Aktdokument, 3.Kvartalsrapport 2018 m underskrift, Aktdokument, Vigerslev KvRap , Aktdokument, CCF_000092, Aktdokument, Bogense kirkekasse kv.rap , Aktdokument, Aktdokument, Hårslev KVR , Aktdokument, Bederselv KVR , Aktdokument, Krogsbølle KVR , Aktdokument, Kvartalsrapport pr , Aktdokument, Lunde Kvartalsrapport 3. kvartal 2018, Aktdokument, 3. kvartal Indflytningssyn i Skovby præstegård (provstesyn) Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Provstesyn 2018, Bogense provsti ( ) Aktdokument, Aktdokument 5 - Syn Følgende råd er rykket for synsrapporter: Grindløse-Klinte, Hårslev, Krogsbølle, Lunde, Skovby- Ore-Guldbjerg, Veflinge og Vigerslev. Skovby Ore Guldbjerg er blevet kontaktet endnu en gang ved syn på kirkerne. Følgende syn er afleveret: Lunde K, Grindløse K, Klinte K, Skovby P, Skovby K, Ore K og Guldbjerg K. Syn Bogense provsti år 2018 ( ) Aktdokument, Aktdokument, LU Kirke syn synsprotokol, Aktdokument, 18kirkesyn, Aktdokument, Indflytningssyn Prà stegã rden (1), præstegårdssyn 2018, Aktdokument, Forslag til synsrapport, Aktdokument Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Særlig omkring Grindløse og Klinte: De skal ikke sætte konstant varme på kirken. Udluftning er en god ting. Affugter kan være en løsning. Der er datalogger i kirkerne, så man kan lige se resultatet af disse målinger, inden man beslutter noget. Særligt omkring Guldbjerg kirke: De skriver om omlægning af kirkegården, men det er umiddelbart ikke noget der er givet tilladelse til fra provstiets side. 6 - Behandling af rådenes behandling af PU godkender rådets behandling af

3 revisionsprotokollat R2017 Rådenes behandling af protokollat for R2017 skal behandles. PU er for sen med denne opgave - rådene skulle have haft svar senest den 15. november. Alle råd har indsendt d.d. på nær Krogsbølle. De er blevet minde op det et par gange. revisionsprotokollatet under forudsætning af, at rådet følger de anvisninger og påbud som revisor har givet. Revision R2017, kirkekasserne i Bogense provsti ( ) Aktdokument, 01 Revisorsamlebrev Bogense Provsti 2017, Aktdokument, Grindløse K NS behandling af protokollat R17, Aktdokument, Bogense behandling af protokollat R17, Aktdokument, Bederslev behandling af protokollat R17, Aktdokument, Lunde behandling af protokollat R17, Aktdokument, Hårslev behandling af protokollat R17, Aktdokument, Hjadstrup behandling af protokollat R17, Aktdokument, Norup behandling af protokollat R17, Aktdokument, Nørre Højrup behandling af protokollat R17, Aktdokument, Nørre Næraa behandling af protokollat R17, Aktdokument, Otterup behandling af protokollat R17, Aktdokument, Padesø behandling af protokollat R17, Aktdokument, Skamby behandling af protokollat R17, Aktdokument, Skovby O G behandling af protokollat R17, Aktdokument, Særslev E B behandling af protokollat R17, Aktdokument, Søndersø behandling af protokollat R17, Aktdokument, Uggerslev behandling af protokollat R17, Aktdokument, Veflinge behandling af protokollat R17, Aktdokument, Vigerslev behandling af protokollat R17, Aktdokument, Østrup Skeby behandling af protokollat R17, Aktdokument 7 - Otterup: Ansøgning til Provstiet nyt graverhus og hal med værksted (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Rådet sender nyt ideoplæg med ny ønske til udgiftsramme. Rammen er nu på kr (gammel pris kr ) Hus / kontor / personale på 168 m2 Hal og værksted på 192 m2 Frands Leth-Espensen fra CWArkitekterne kommer (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Arkitekten deltog i mødet under dette punkt. Alternative løsninger blev diskuteret. Arkitekt blev bedt om et reduceret forslag med kun en bruser pr. omklædning, depot og urne rum væk, kontor og møderum reduceret og køkkenet reduceret. Ambitionen er at reduceret bygning 1 med 2 moduler.

4 til møde med PU kl Otterup MR - nye graverfaciliteter - Bogense provsti - Fyens Stift - ( ) Aktdokument, Til provstiet ang. graverfaciliteter i Otterup, _skitser graverfaciliteter, Anlægsbudget ideoplæg_revideret graverbygning 8 - Fristiftsforsøg i Bogense provsti Asger og Tine er spurgt hvornår de kan deltage i møde i januar Fristiftsforsøg i Bogense provsti ( ) (Kopieret fra mødet 'Bogense provstiudvalgsmøde ') Rådene tilbydes møde med dette som emne i januar. Punktet udsættes til næste møde. Aktdokument, Fristifts%20katalog%20endelig%20version%20til%20print, Aktdokument, Aktdokument 9 - Norup-Hasmark har ønsker til provstiet. Norup Hasmark, Bogense provsti har ønsker til provstiet. ( ) Aktdokument Førstehjælpskurser: Vi undersøger hvad et førstehjælpskursus skal koste, og så ser vi på hvad vi skal tilbyde. Til forårsmødet undersøger vi om det er noget rådene ønsker. Opmålinger på kirkegårdene: Provsten undersøger hvad det skal koste hos stiftet Nødberedskabsplan. Oplæg til alarmeringsplan blev diskuteret. Instruktion for eksterne håndværkere blev diskuteret. Nødberedskabsplan, Bogense provsti, Fyens Stift ( ) Aktdokument, Aktdokument 11 - Skamby kirke blytag - status efter spærreparationer. Orientering givet.

5 Skamby kirke omlægning af blytag. ( ) Aktdokument, Skamby Kirke blytag forklaring omkring rep. af spærkonstruktion, Skamby kirke blytag merudgift spærreperation, Skamby kirke blytag øk. overblik m. spærrep., Skamby kirke blytag foreløbigt byggeregnskab 12 - Behandling af revisionsprotokollat for regnskab 2017 Orientering givet. Følgende råd er rykket: Bogense, Hjadstrup, Hårslev, Krogsbølle, Uggerslev, Østrup-Skeby. Revision R2017, kirkekasserne i Bogense provsti ( ) Aktdokument 13 - PUK økonomi Godkendt. Bogense PUK regnskab 2018 ( ) Aktdokument, Bpuk Kvartalsrapport , P1000 DFR Regnskab R2018 kvt03, P2000 Skoletjenesten Regnskab R2018 kvt Næste møde 15 - Eventuelt 16 - Orientering fra provsten

6 17 - Orientering fra provstikontoret 18 - Orientering fra stiftsrådet 19 - HØRING - af KGL, NAT og VEK - opsætning af varmeblæser i Norup Kirke, Bogense Provsti, Fyens Stift Ansøgning - Norup MR - projekt om varmeblæser i Norup kirke, Bogense Provsti, Fyens Stift ( ) Aktdokument, Aktbilag, id nr 87500: Ansøgning fra MR angående projket om varmeblæser i Norup kirke., Aktbilag, id nr : Fra MR - Varmeblæsere Norup Kirke. - Rådet sender suppl. oplysninger via provstiet., Aktbilag, id nr : Fra MR - billeder fra Norup kirke, Aktbilag, id nr : Fra MR - billede af varmeblæser, Aktdokument, Norup Kirke, varmeblæser(e), Norup kirke varmeblæser, Norup.varmeblæser VS: Ny afdragsprofil omkring lån , Bogense kirketag - nu kun med renter. Sogneafdragsprofil bogense 2018 ( ) Aktdokument, Afdragsprofil Bogense, ATT79733, Aktdokument, Afdragsprofil Bogense, Afdragsprofil kun renter, ATT29959, ATT F2 - nyt på Fyn - konklusioner fra

7 kvartalsopfølgning, det nye arbejdsprincip på personalesager, status på mødemodul og næste møde i implementeringsgruppen Implementering af F2 i Bogense provsti ( ) Aktdokument, Kopi af Fyens Stift - opfølgning på kvalitetssikring af data i F2-3. kvartal Regnskabsførelse for Nørre Sandager. - år 2019 og frem. Det Fælles Regnskabskontor / DFR 2018 ( ) Aktdokument Svar fra Nørre Sandager - rådet har et bud på hvordan maskiner skal opsplittes/deles. Grindløse Klinte Nr Sandager opsplitning/deling af maskiner og materiel. ( ) Aktdokument, Forslag til KlinteGrindløse Afregistrering af gravsten, Nørre Nærå Afregistrering af gravsten, Nørre Nærå ( ) Aktdokument, Afregistrering af gravsten Nørre Nærå

8 25 - Nørre Sandager søger om tilladelse. Rådet henviser til en bekendtgørelse. Den vil vi gerne se. Nørre Sandager sogn søger om tilladelse. ( ) Aktdokument, Provenu 26 - Blytag Udbetaling af kr ,00 Godkendt. Rådet har fået overført kr ,00. Samlet er der nu overført kr ,00 af de ialt kr ,0 som provstiet har til projektet. Skamby kirke omlægning af blytag økonomi ( ) Aktdokument 27 - HØRING af KGL - evenutl etablering af nedsivningsgrøft/bassin ved Hårslev Kirkes parkeringsplads Provstiudvalget modsætter sig ikke. Hårslev MR - eventuel etablering af nedsivningsgrøft/bassin ved Hårslev Kirkes parkeringsplads - Bogense PU - Fyens Stift ( ) Vs: nedsivningsgrøft/bassin i Hårslev, C4_DE_3_0002, C4_DE_1_1000, IMG_2562, IMG_2561, IMG_2560, IMG_2559, IMG_2558, IMG_2557, IMG_2556, IMG_2555, IMG_2554, IMG_ Rådet har brug for kr ,68 til at betale restgæld på likv. lån til Ore kirkes tag. Ore kirkes tag, Bogense provsti, Fyens Stift ( Anlægspuljen betaler til rådet. De skal til gengæld returnere pengene fra kirkeistandsættelsespuljen. Enten med det samme, eller i form af mindre driftsligning i Godkendt.

9 22341) Aktdokument,