Åbent møde for Plan- og miljøudvalgets møde den 19. januar 2009 kl. 15:00 i P-pladsen ved købmanden i Lendrup strand

Transkript

1 Åbent møde for Plan- og miljøudvalgets møde den 19. januar 2009 kl. 15:00 i P-pladsen ved købmanden i Lendrup strand

2 Indholdsfortegnelse 241. Byggesagsgebyr - landbrugsbyggeri Skovvej 18 - lovliggørelse af udhus Budgetopfølgning 2009 Plan- og Miljøudvalget Forslag til kommuneplantillæg nr. 21 og lokalplan nr for et område til centerformål, Himmerlandsgade 82, Aars Kommuneplantillæg nr. 17 og lokalplan nr for et område til industri i Aars, Område vest for Industrivej Kommuneplantillæg nr. 19 og lokalplan nr for boligområde ved Stenildvadvej, Aars Kystbeskyttelse af Lendrup Strand Tilskud til muslingeprojekt i Limfjorden Udbud af kommunalt jord til leje Til orientering Lukket - Eventuelt salg af jord 22 2

3 Medlemmer Knud Kristensen Martin Glerup Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Ib Johansen Henrik Degn Torben Duelund Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 241. Byggesagsgebyr - landbrugsbyggeri Sagsnr.: 09/520 Fraværende: Torben Duelund Bilag: Sagsfremstilling Byggeloven er i juni 2008 blevet ændret, så kommunerne fra 1. januar 2009 kan opkræve gebyrer for byggesagsbehandling for landbrugsbyggeri på lige fod med alt andet byggeri. Landbrugsbyggeri har hidtil være fritaget. Lovbestemmelsen er nu udmøntet i bekendtgørelsen (Bygningsreglementet) som blev udsendt den 22. december Kommunerne er i forbindelse med beregningerne af bloktilskuddene for 2009 blevet trukket i tilskuddet, da det forudsættes, at kommunerne fremover også opkræver byggesagsgebyr for landbrugsbyggeri. Vesthimmerlands Kommune bliver fra 2009 trukket ca kr. pr. år. Landbrugsbyggeri har hidtil alene skulle anmeldes til kommunnes, mens der nu efter den nye lov skal søges om byggetilladelse og udstedes byggetilladelse på lige fod med andet byggeri. Det er forvaltningens opfattelse, at landbrugsbyggeri kan og bør sidestilles med andet byggeri og derfor være omfattet af de samme takster. Vedtagne taksterne for byggesagsbehandling 2009 er som følger: Erhvervsbyggeri: Under m² - pr. m² (min. 650,00 kr.) Over m² Til- og ombygning samt nedrivning Taksterne i vore nabokommuner er som følger: Mariagerfjord (2.000 m²) Rebild (3.000 m²) Jammerbugt (2.000 m²) Skive (alle m²) Aalborg 16,00 kr. 8,00 kr. 650,00 kr. 23,00/11,50 kr. 16,50/11,00 kr. 25,00/20,00 kr. 19,10 kr. kan først oplyses ultimo januar Fra den 1. april 2009 skal der ved opkrævning af gebyr opkræves særskilt gebyr for følgende kategorier: 1. Simple konstruktioner 2. Enfamiliehuse 3. Industri- og lagerbebyggelse samt jordbrugserhvervets avls- og 4

5 driftsbygninger af begrænset kompleksitet 4. Andre faste konstruktioner m.v. 5. Øvrigt erhvervs- og etagebyggeri Samtlige takster vil i henhold til ovennævnte blive taget op til revision senest pr. 1. april 2009 Lovgrundlag BR-08 Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Administrationen indstiller At Plan- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at landbrugsbyggeri fra 1. januar og indtil 31. marts 2009 også skal betale gebyr efter de allerede vedtagne takster. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Punktet blev udsat til et snarligt møde med henblik på først at udarbejde et katalog med eksempler på gebyr på alle byggesager. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 5

6 242. Skovvej 18 - lovliggørelse af udhus. Sagsnr.: 08/24193 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 2305/09 Åben Klage over ulovligt byggeri. 2303/09 Åben Beliggenhedsplan og skitser. 2285/09 Åben Indsigelse fra nabo. 2287/09 Åben Supplerende vedr. indsigelse fra nabo. 2308/09 Åben Billeder vedlagt indsigelse fra nabo. 2257/09 Åben Mail vedr. ansøgers fremlæggelse af sagen. 2268/09 Åben Ansøgers fremlæggelse af sagen Sagsfremstilling Ejeren af ejendommen Skovvej 18, Hvalpsund har søgt om lovliggørelse af et næsten færdigbygget udhus på 10 m 2. Udhuset er opført i tilknytning til eksisterende sommerhus og er placeret 2,75 m fra naboskel mod ejendommen Skovvej 20. Udhusets højde i kip er 2,85 m over terræn. Teknik- og Miljøforvaltningen kan oplyse: 6 - at ejendommen er beliggende i sommerhusområde, - at kommunen blev bekendt med sagen, da der den pr. mail blev modtaget en klage over byggeriet fra ejeren af naboejendommen Skovvej 20, - at kommunen efterfølgende gav et mundtligt standsningspåbud vedrørende byggeriet til ejeren af ejendommen Skovvej 18, og anmodede ham om at fremsende en anmeldelse af byggeriet vedlagt beliggenhedsplan og facadetegninger med angivelse af højdeforhold, - at det fremsendte materiale viser, at udhusets højde fra terræn til overkant kip er 2,85 m, hvilket bevirker, at bygningen ikke er omfattet af byggeretten iht. BR 08 kap. 2.7, - at udhuset ville have været omfattet af byggeretten, hvis dets højde havde været 2,50 m eller derunder, - at bygningens højde bevirkede, at sagen blev sendt i partshøring hos den berørte nabo, ejeren af ejendommen Skovvej 20, og at der efterfølgende er modtaget en negativ indsigelse fra denne nabo, - at der i indsigelsen anføres følgende: o at indsiger ønsker, at den først indsendte klage af vedlægges sagen som bilag, o at udhuset set fra indsigers grund/terasse virker ekstra stor, da man ser både længde og gavlen i forlængelse af hinanden, o at udhuset bevirker, at der næsten ingen udsigt er tilbage fra indsigers grund/terrasse, o at indsiger vil være indforstået med, at udhuset opføres i samme

7 afstand fra skellet mod nr. 20 som nu, men nærmere bagskellet (længere mod syd), hvor det ikke vil genere udsigten, - at der den er modtaget en redegørelse om sagen fra ansøger, som anfører følgende: o at han ikke havde anmeldt byggeriet, fordi udhuset kun var på 10 o o o o m 2 og blev opført mere end 2,5 m fra skel, og derfor ikke skulle anmeldes, at han har valgt at give udhuset en ydervægshøjde på 2 m, så han kan gå oprejst derinde, at han samtidig har valgt en taghældning, som matcher den på sommer- huset og dermed giver en bedre helhed, at han efterfølgende er blevet opmærksom på at udhusets højde i kip er blevet en smule højere en tilladt (35 cm), hvorfor han efterfølgende har søgt om dispensation herfor, at han ikke mener, at det nye udhus ændrer ved naboejendommens udsigtsforhold hverken fra stue eller terrasse. Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer: Helhedsvurdering jf. BR08 kap at hensynet til udsigt ikke er et sagligt hensyn og dermed ikke kan lægges til grund for en dispensation, - at der er rig mulighed for at placere en bygning som den ansøgte i en afstand af 5 m fra skel, således at gældende regler overholdes, - at udhuset, ved en placering længere mod syd, ikke ville være synlig fra stue/terrasse på ejendommen Skovvej 20, og dermed ikke være generende for naboen, Lovgrundlag Bygningsreglement BR08 kap (helhedsvurdering). Forvaltningsloven 19 (partshøring). Sagen afgøres i Plan- og Miljøudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at der meddeles afslag vedrørende den ansøgte lovliggørelse af det nye udhus under henvisning til ovenstående vurdering. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 7

8 8

9 9

10 243. Budgetopfølgning 2009 Plan- og Miljøudvalget Sagsnr.: 09/700 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 2567/09 Åben Budgetscreening dec Plan og Miljøudvalg Sagsfremstilling Økonomiudvalget behandlede den 10. december 2008 resultatet af den administrative screening af budget Resultatet for Plan- og Miljøudvalget viser på driften en merudgift/mindreindtægt på 0,43 mio. kr. og på anlæg mindreudgifter/merindtægter på 3,9 mio. kr. (se bilag). Økonomiudvalget besluttede, at fagudvalgene pålægges at behandle budgetopfølgningens resultater på førstkommende møde, idet udvalgene skal forholde sig til mulige konsekvenser for fagudvalgenes budget Udvalgsbehandlingerne skal fremsendes til Økonomiudvalgets behandling til mødet d. 11. februar Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Årsagerne bag mindreindtægterne i Plan- og Miljøudvalgets driftsbudget 2008 er der taget højde for i driftsbudget Tilsvarende har afvigelserne på udvalgets anlægsbudget i 2008 heller ikke konsekvens for Administrationen indstiller - at det meddeles Økonomiudvalget, at udvalgets budget 2009 forventes overholdt. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 10

11 244. Forslag til kommuneplantillæg nr. 21 og lokalplan nr for et område til centerformål, Himmerlandsgade 82, Aars Sagsnr.: 08/19363 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 90813/08Åben Beregning af parkeringsbehov 90785/08Åben Følgebrev vedr. parkeringsbehov 1936/09 Åben Forslag til kommuneplantillæg nr. 21 og lokalplan nr Sagsfremstilling Der er udarbejdet forslag til kommuneplantillæg nr. 21 og forslag til lokalplan nr Planforslagene udspringer af en forespørgsel fra nuværende ejer vedr. muligheden for, at gennemføre et projekt med nedrivning af bygninger på ejendommen Himmerlandsgade 82 i Aars for, at opføre et byggeri med 8 lejligheder og butiksareal. Planforslagene giver mulighed for en bebyggelsesprocent på ca. 300 % og bebyggelse i 4 etager med udnyttet tagetage og kælder. Kælder kan anvendes til dels butiksareal og til parkering. Hele grundarealet bebygges. Udendørs friarealer etableres i form af tagterrasser og altaner. Økonomiudvalget besluttede, på møde den 1. oktober 2008, at opstarte arbejdet med udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplan, så der gives mulighed for projektet. Der er gennemført miljøscreening i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Lovgrundlag Planlovens Kap. 4, 5 og 6 Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Udgiftsneutralt Administrationen indstiller - at Plan- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at forslaget til kommuneplantillæg vedtages og udsendes i offentlig høring 11

12 - at Plan- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at forslaget til lokalplan vedtages og udsendes i offentlig høring, såfremt forslaget til kommuneplantillæg vedtages. - at der ikke gennemføres miljøvurdering af planerne i henhold til Lov miljøvurdering af planer og programmer, idet det vurderes, at planforslagene ikke medfører sandsynlige væsentlige indvirkninger på miljøet. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 12

13 245. Kommuneplantillæg nr. 17 og lokalplan nr for et område til industri i Aars, Område vest for Industrivej Sagsnr.: 08/8691 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 76544/08Åben Forslag til lokalplan nr og kommuneplantillæg nr. 17 Sagsfremstilling En betonvarefabrik ønsker at udvide deres afdeling vest for Industrivej i Aars. Der er derfor lavet forslag til ny lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg, der åbner mulighed for dette. Efter vedtagelse af planforslagene på byrådsmødet den 9. oktober 2008 har planforslagene været udsendt i offentlig høring og der er ikke indkommet indsigelser. Planerne kan derfor vedtages endeligt. Forslaget til kommuneplantillæg nr. 17 udvider eksisterende kommuneplanramme 1.E.14. Området udlægges til egentligt industriområde i stedet for lokalt erhvervsområde. Lokalplanforslag nr erstatter eksisterende lokalplan nr. 1-33, samt inddrager et større areal svarende til den nye kommuneplanramme. Bilsynshal på adressen Industrivej 56 er også omfattet af lokalplanforslaget. Lokalplanforslag nr udlægger området til industri såsom betonvarefabrik samt lager- og værkstedvirksomhed. Bebyggelsen må ophøres i en højde op til 12,5 m. Dog kan en bygning eller en bygningsdel, f.eks. en silo, opføres i en højde op til 24 m, hvis virksomhedens drift nødvendiggør det. Der gives mulighed for et samlet oplag på max m3 og 8,5 m. Langs lokalplanområdets sydlige og vestlige grænse udlægges et areal til en 5 m bred jordvold af hensyn til afgrænsningen mod det åbne land. Lovgrundlag Planlovens kapitel 4, 5 og 6 Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Udgiftsneutralt Administrationen indstiller - at Plan- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at kommuneplantillægget vedtages endeligt uden ændringer. - at Plan- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at lokalplanen vedtages endeligt uden ændringer, såfremt 13

14 kommuneplantillægget vedtages endeligt. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 14

15 246. Kommuneplantillæg nr. 19 og lokalplan nr for boligområde ved Stenildvadvej, Aars Sagsnr.: 08/15344 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 68311/08Åben Forslag til lokalplan nr /08Åben Forslag til kommuneplantillæg nr /08Åben Indsigelse fra Danmarks Naturfredningsforening Sagsfremstilling En projektudvikler ønsker et område ved Stenildvadvej i Aars udlagt til boliger. Der er derfor lavet forslag til ny lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg, der åbner mulighed for dette. Efter vedtagelse af planforslagene på byrådsmødet den 9. oktober 2008 har planforslagene været udsendt i offentlig høring og der er indkommet en indsigelse fra Danmarks Naturfredningsforening. Indsigelsen vedrører, at en indgriben i Himmerlandsstien er uønsket. Lokalplanen indeholder ikke bestemmelser vedrørende Himmerlandsstien. Projektet ændrer ikke i Himmerlandsstiens forløb, men viser det sig aktuelt at ændre i stiens niveau i forhold til omgivende terræn, vil der blive taget hensyn til stien som attraktion, herunder handicapvenlighed. Forslaget til kommuneplantillæg nr. 19 udlægger et nyt rammeområde til boligområde med tilhørende kollektive anlæg. Der kan tillades virksomhed, som uden genevirkning kan indpasses i området. Rammeområdet udgøres af 2 etaper, hvoraf forslag til lokalplan nr er etape 1. Lokalplanforslag nr udlægger området til åben-lav og/eller tæt-lav boligbebyggelse, samt grønne friarealer, regnvandsbassin, samt vej og sti. Lovgrundlag Planlovens kap. 4, 5 og 6 Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Udgiftsneutralt Administrationen indstiller - at Plan- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at kommuneplantillægget vedtages endeligt. - at Plan- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, 15

16 at lokalplanen vedtages endeligt uden ændringer, såfremt kommuneplantillægget vedtages. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet, dog sådan at ændring af stiforløbet for Himmerlandsstien kun kan ske med kommunens tilladelse. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 16

17 247. Kystbeskyttelse af Lendrup Strand Sagsnr.: 08/19760 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 65292/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Anmodning om kystsikring i Lendrup.pdf 65293/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 1 - Skrivelse fra Transportministeriet d pdf 65294/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 2 - Brev fra LS til lejerne vedr digesikring pdf 65297/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 3 - Afslag på ansøgning om tilladelse til anlæg af hegn langs vestsiden af Klostervej ud for Lendrup Strandbad matr.pdf 65302/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 4 - Brev fra Beboerfor om digelag d pdf 65305/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 5 - Kystdirektoratets udtalelse vedr ingen spunsvæg.pdf 65307/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 6 - Opfordring til møde med Lendrup Strandbad ApS.pdf 65310/08Åben VS: Kystsikring Lendrup - Bilag 7 - Afvisning af deltagelse i møde.pdf 1920/09 Åben Samlet lister over høreingssvar vedr. kystbeskyttelse af Lendrup 2133/09 Åben Udtalelse fra kystdirektoratet 2079/09 Åben Bilag. Kort over høringssvar vedr. kystbeskyttelse Lendrup.JPG Sagsfremstilling Torben og Inge Kristiansen har på vegne af en række sommerhusejere ansøgt Vesthimmerlands Kommune om at få rejst en kystbeskyttelsessag. Baggrunden er, jf. vedlagte ansøgning med bilag, at der mellem Lendrup Strand ApS. Og en del af de øvrige lodsejere, ikke er enighed om kystsikringens omfang og udførelse. Ansøgningen blev behandlet på Plan- og miljøudvalgets møde den 22. september 2008, hvor udvalget besluttede at indhente en udtalelse fra Kystdirektoratet og fra de grundejere, der evt. kan blive pålagt bidragspligt. Der blev udsendt høringsbrev til ejere og lejere indenfor 2,3 meter højdekurven i alt 216 adresser. Ved fristens udløb var der indkommet 13 indsigelser mod at rejse en kystbeskyttelsessag. Kystdirektoratet har ved skrivelse af 24. november 2008 samt mail af 7. januar 17

18 2009 fremsendt en udtalelse ifølge kap. 1a efter kystbeskyttelsesloven. Udtalelsen indeholder forslag til sikring af området, samt fastslår, at der kan tinglyses på bebyggelse. Hvilket giver mulighed for at ejere af bygninger på lejet grund kan indgå i et digelag. Lovgrundlag Lov nr. 311 af 19/04/2006, Lov om ændring af lov om kystbeskyttelse. Økonomi Hvis udvalget beslutter at rejse en kystbeskyttelsessag kan udgifter til sagens forberedende forundersøgelser, projektering, udførelse og tilsyn - som hovedregel fordeles mellem dem, der får gavn af kystbeskyttelsen. Administrationen indstiller - at der med baggrund i høringssvarerne og udtalelsen fra kystdirektoratet rejses en kystbeskyttelsessag efter kystbeskyttelseslovens 1a. - At der med hjælp fra et rådgivende ingeniørfirma udarbejdes et eller flere forslag til kystbeskyttelse af området med tilhørende overslag over udgifterne og forslag til fordeling af disse. - At de berørte parter jf. kystbeskyttelseslovens 3 skriftligt indkaldes til møde med mindst 4-ugers varsel. Sammen med mødeindkaldelsen fremsendes redegørelse for planerne om kystbeskyttelsen, herunder et overslag over udgifterne og forslag til disses fordeling. - At udvalget jf. kystbeskyttelseslovens 5 efter mødet med de berørte parter beslutter om kystsikringen skal gennemføres eller afvises. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet 18

19 248. Tilskud til muslingeprojekt i Limfjorden Sagsnr.: 09/760 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 2713/09 Åben Brev med anmodning om støtte til Muslingeprojekt 2714/09 Åben Projektbeskrivelse fra Dansk Skaldyrscenter af Muslingeprojekt Sagsfremstilling På borgmestermøde i december 2008 blev et projekt fra Skaldyrscentret om kompensationsopdræt af muslinger i Skive Fjord drøftet. Morsø Kommunes borgmester har derefter sendt brev om medfinansiering på 6 millioner kr. fra kommuner og diverse andre kilder. Vedlagt som bilag 1. Vesthimmerlands Kommune anmodes om et tilskud på kr. Projektet, er vedlagt som bilag 2. Det går i korte træk ud på, at bruge muslingernes filtrerende evne til at rense vand i Limfjorden. For at opnå den krævede "god økologisk tilstand" skal der fjernes næringsstoffer fra Limfjorden. En af metoderne er at dyrke linemuslinger i områder, der ellers ikke ville indgå i muslingeproduktion. Projektet har til formål at belyse mulighederne at bruge muslingerne til at fjerne næringsstoffer nær kysten, specifikt ved at udvikle optimale dyrkningsmetoder, udvikle mulighederne for at bruge muslingerne til konsum, udvikle en model til at beskrive de positive og negative konsekvenser af dyrkningen. Administrationen gør opmærksom på, at Limfjordsrådet henviste til tilsvarende muligheder for at rense Limfjorden i bidrag til idefasen til Miljøcenter Aalborg i december Hvis det er muligt at rense vandet i Limfjorden på blandt andet denne måde, vil der være mulighed for lavere krav til, i visse områder, at begrænse tilførslen af næringsstoffer fra land. Lovgrundlag Der er ikke lovkrav om, at kommunen skal medfinansiere projektet, men kommunen har en forpligtelse til at arbejde for forbedring af tilstanden i Limfjorden, jfr. Miljømålsloven. Sagen afgøres i Plan- og Miljøudvalget, med mindre udvalget sender sagen videre til Økonomiudvalget. Økonomi Deltagelse i projektet vil koste kr. som et engangsbeløb. Projektet indgår ikke konkret i budgetteringen for 2009 på Vandmiljøområdet. Det vides ikke på nuværende tidspunkt, hvilke andre udgifter, der vil komme på området i 19

20 2009, især fordi Vandplanerne endnu ikke er udsendt. Administrationen indstiller - at udvalget drøfter henvendelsen fra Morsø Kommune Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Udvalget besluttede at anbefale økonomiudvalget at støtte forslaget, hvis de andre kommuner er med. Torben Duelund deltog ikke i punktets behandling. 20

21 249. Udbud af kommunalt jord til leje Sagsnr.: 09/19 Fraværende: Torben Duelund Bilag: 972/09 Åben Forpagtningskontrakt forslag.doc Sagsfremstilling Som følge af beslutning på PMU d. 4. august 2008 sendes der jord i offentligt udbud til leje. Den jord som ønskes lejet ud dækker områder, der primært er udlagt til erhvervsbyggeri, samt enkelte boligarealer. Derfor ligger de tæt på byerne i kommunen. Jorden drives pt. hovedsageligt som landbrugsjord. Jorden er i samarbejde med AgriNord blevet inddelt i grupperinger, som dækker geografiske områder, og er af en størrelse og beliggenhed der gør, at de kan sendes i et samlet udbud. Grupperingerne skal medvirke til, at minimere antallet af jordlejere, hvorved administrationen af jordlejere formindskes. Den jord der for indeværende er udlejet for både 2009 og 2010 kan inddeles i grupper og udbydes når de nuværende kontrakter udløber. Alle grupperne udlejes på ens vilkår, betingelser, tidsperioder osv. i henhold til det materiale, der er udarbejdet med henblik på det fremtidige udbud. Materialet er vedhæftet som bilag 1. Dette gælder både for det nuværende udbud og de udbud der vil finde sted i 2009 og 2010, således at der opnås ens vilkår mm og en ensrettet udløbsdato på kontrakterne med samtlige lejere. Udbudsmaterialet er udarbejdet efter standardkontrakterne, som bruges af landbrugsorganisationerne og i tæt samarbejde med AgriNord. I 2008 kan ca. 76 ha sendes i udbud, i 2009 ca. 63,5 ha og i 2010 ca. 20,6 ha, hvorefter det næste udbud bør være i 2013 ved udløbet af de standardiserede kontrakter. Dertil kommer arealer, som pt. bruges til afgræsning med en til to heste, og som også fremtidig kan lejes ud til samme formål. Disse arealer kan med fordel udbydes enkeltvis, idet de ligger spredt over hele kommunen. Arealerne er også af en sådan beskaffenhed og størrelse, at de fortsat forventes brugt til afgræsning. Alternativt til udbuddet kan de forsøges lejet ud til nuværende lejer på en ny kontrakt. Uanset hvilken løsning, der vælges, bør vilkår, betingelser, tidsperioder osv. være sammenfaldende med de arealer, der sendes i offentligt udbud gruppevis. Græsningsarealerne udgør ca. 6,3 ha i alt. 21

22 Endelig er der en gruppe små arealer, der udlejes til køkkenhaver o.l. til private borgere. For disse arealer kan der med fordel skrives kontrakter og sættes pris på lejen. Eller borgernes brug af arealerne ophører og plejen/vedligeholdelsen af arealerne overgår til kommunen. Arealerne udgør ca. 3,68 ha fordelt over hele kommunen. Dertil kommer to arealer beliggende på matr. 2 e Pisselhøj = 2,48 ha og 3 sb Aars By = 2,75 ha i alt 5,23 ha der bruges til frugtplantage. De arealer kan med fordel udlejes til nuværende lejer på en længerevarende kontrakt efter samme materiale som de arealer der sendes i offentligt udbud. Dog kan kontrakten evt. gøres længere end de 5 år, således at virksomheden kan planlægge over længere tid, hvilket if. AgriNord er en fordel med produktionen af frugt. Frugttræer har if. avlerne en ca. levetid på år fra de plantes til de tages ud af produktion. Prisen bør fastsættes sammen med AgriNord, så prisen følger markedsvilkårene i et offentligt udbud. På mødet vises beliggenheden af arealerne. Lovgrundlag Der er ikke lovkrav om udbud af kommunal jord. Sagen afgøres i Plan og Miljøudvalget Økonomi Det forventes, at udbuddet vil ensrette og forhøje priserne pr. ha. samt højne prisen pr. ha. ift. de nuværende ha-priser. Derved kan der forventes øget indtægt til kommunen på jord udlejning. Af udgifter er honorar til AgriNord. Administrationen indstiller - at jorden udbydes i henhold til grupperingerne - at de vilkår, betingelser osv. der er skrevet i udbudsmaterialet vedtages både for den jord der sendes i udbud nu, samt for og 2010-udbuddene. - at udvalget beslutter, om de arealer der pt. er lejet ud til afgræsning for heste, sendes i offentligt udbud på lige vilkår med de arealer, der udlejes til landbrugsarealer, eller om der skrives kontrakt med de nuværende lejere efter de vilkår, som bliver vedtaget for landbrugsarealerne der sendes i udbud. - at der skrives kontrakt for de små arealer, der benyttes til køkkenhaver o.l Kontrakterne bør indeholde vilkår, betingelser og tidsperioder og betaling af et fast beløb på 400,00 kr. årligt for brugen. - at de 5,23 ha der bruges til frugtplantage tilbydes til nuværende lejer på en kontrakt på f.eks.10 år, mens de øvrige betingelser og vilkår følger det materiale som sendes i offentligt udbud. 22

23 Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Vedtaget som indstillet Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet. 23

24 250. Til orientering Sagsnr.: 08/1566 Fraværende: Torben Duelund Bilag: Sagsfremstilling Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Formanden orienterede om en henvendelse om udvidelse af landbrug. Torben Duelund deltog ikke i behandlingen af punktet. 24

25 251. Lukket - Eventuelt salg af jord Sagsnr.: 09/126 Fraværende: Torben Duelund Bilag: Underskrifter Knud Kristensen Martin Glerup Mads Krarup Nielsen Kaj Wisti Lassen Ib Johansen 25

26 Henrik Degn Torben Duelund 26