1/2 Temadag for arbejdsmiljøgrupperne på SVS. Velkommen! Kaffe og morgenbrød kl

Transkript

1 1/2 Temadag for arbejdsmiljøgrupperne på SVS Velkommen! Kaffe og morgenbrød kl

2 Program Opfølgning på metode til forventningsafstemning fra sidst. Erfaringer: Ift. stor arbejdsmængde og tidspres? Ift. deltagelse i byggeprojekter? Andre sammenhænge? SVS-strategi Hvad betyder det for Arbejdsmiljørepræsentanters og TR s roller i implementeringsarbejdet Konstruktive og destruktive tilgange i det fremtidige samarbejde Aktør eller offerperspektiv i samarbejdet med leder, kolleger og andre faggrupper

3 Konkrete spørgsmål Pointe: Når jeg aktivt afklarer og sænker min usikkerhed, så øges min handlekompetence Afklaring af formål og mål Hv-spørgsmålene Hvad skal jeg? Hvorfor? Hvornår? Med hvem? Hvor langt eller hvor meget? Hvordan? Vær opmærksom på detaljeringsgraden, om du efterspørger rammer eller regler

4 Jeres erfaringer Hvilke erfaringer har I gjort jer med at bruge forventningsafstemning som metode?

5 Tiltag siden sidst vedr. byggeprocesser Orienteringsmøder mellem Projektafdelingen ved Helle Lindved, HR-arbejdsmiljø og HR-Udvikling med henblik på at være på forkant med koordinering af bygge- og organisationsprocesser Medtage APV er i forhold til forebygge arbejdsmiljøproblemer i nye bygninger. APV elektronisk handleplanssystem ( skal implementeres inden september/oktober Arbejdsmiljølederne har besluttet at alle arbejdsmiljøgrupper inden september/oktober skal have tastet alle deres handleplaner ind i vores handlingsplansmodul Områdearbejdsmiljølederen godkender APV erne I bliver inviteret til møde herom Lavet en brugergruppe som vedr. den ny sengebygning skal have fokus på arbejdsmiljøet. (Der er valgt en repræsentant for læger, pleje, bioanalytiker og service) 5 Regionen har ud fra blandt andet vores efterspørgsel udbud et kursus i Arbejdsmiljøorganisationens rolle i en byggeproces 22 maj Oprettet en risikogruppe i forhold til generalplanen. Formål være på forkant med de risici byggeriet kan give. Der er ved at blive udarbejdet materiale vedr. inddragelse af arbejdsmiljøgruppen i byggeprocesser (Regionsplan/SVS plan- blandt andet ud fra jeres input)

6 Dagens tema Det fremtidige arbejdsmiljøarbejde Strategi SVS Hvad betyder det for Arbejdsmiljørepræsentanters og TR s roller i implementeringsarbejdet Konstruktive og destruktive tilgange i det fremtidige samarbejde 6 Aktør og/eller offerperspektiv i samarbejdet med leder, kolleger og andre faggrupper Hvorfor er det et tema for os? At lykkes med at gøre SVS til et velfungerende akutsygehus er vores fælles opgave og eksistensgrundlag Implementering af strategien handler meget om at kunne håndtere forandringsprocesserne i fællesskab både de bygningsmæssige, de organisatoriske og de mentale forandringer

7

8 Kerneopgave og kerneydelser En Kerneopgave retningsgivende og entydig, et fælles pejlemærke. Modvirker silotænkning, hvor andre faggrupper eller afdelinger er forstyrrelser Dikterer et formål for hver enkelt medarbejder Rummer borgeren/kunden for hvem gør vi det? Rækker ud over faglighed og ydelser Rummer opgaver der løses i fællesskab, af flere fagligheder, sammen med borgeren (Hvad er egentlig vigtigt for patienten?) F.eks. Skolens kerneopgave er ikke undervisning, men læring Rengøringspersonalets kerneopgave er ikke at gøre rent, men at bidrage til et godt læringsmiljø Afdelinger/Faggrupper/medarbejdere bidrager til løsning af kerneopgaven med forskellige ydelser

9 Relationel koordinering - eller brobyggende social kapital Faggruppe 1 Eller: Faggruppe 6 Kerneopgaven Faggruppe 2 Afdeling 1,2,3 Team 1,2,3 Medarbejder 1,2,3 Faggruppe 5 Faggruppe 3 Det er koordineringen om opgaveløsningen, der er vigtig! Faggruppe 4 Jody Hoffer Gittel

10 Forudsætninger for relationel koordinering Opbyggende cirkel Relationer Fælles mål Fælles viden Gensidig respekt Nedbrydende cirkel Relationer Funktionelle mål Specialiseret viden Manglende respekt Kommunikation Hyppig Rettidig Præcis Problemløsende Kommunikation Sjælden Forsinket Upræcis Fingerpegende

11 Hvad betyder det for jer? Roller og adfærd? Organisering af arbejdsmiljøarbejdet og TR? Samarbejde mellem TR/ Arbejdsmiljøgrupperne og øvrige?

12 Lovgivningen - Valg af Arbejdsmiljørepræsentant Uddrag af: Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med ansatte. At-vejledning F Valg af arbejdsmiljørepræsentant De ansatte på virksomheden skal vælge en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, som skal repræsentere dem i AMO. Arbejdsmiljørepræsentanten er valgt af alle ansatte i det område, som arbejdsmiljørepræsentanten dækker, det vil sige i hele virksomheden eller en del af virksomheden eller på det midlertidige arbejdssted. 12 Arbejdsmiljørepræsentanten repræsenterer således alle ansatte i det pågældende område, og det gælder, uanset om de arbejder på kontor, i produktionen eller gør rent og uanset deres faglige tilhørsforhold. Det er meget vigtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten gør sig dette klart som medlem af AMO, og endnu mere vigtigt, hvis arbejdsmiljørepræsentanten og tillidsrepræsentanten er én og samme person

13 Valg af TR TR vælges blandt medlemmerne af fagforeningen. Blandt sine kollegaer. Valgt til at sikre faggruppens arbejdsvilkår og rettigheder og opgaver?

14

15 Pause

16 Gruppe drøftelse Diskuter fordele og ulemper ved den nuværende organisering i forhold til at lykkes med strategien? Hvad kan vi gøre mere af som understøtter strategien? 16 Opsamling i plenum ved tilfældige nedslag Tid: 20 min

17 Gavnlige værktøjer og perspektiver til brug i en forandringsproces

18 Samfund og kultur Mit materielle og sociale selv Møbler Billeder Bøger Have By Egn Land Bil Værktøj Tøj Fritidshus Udseende Kroppen som helhed Ansigtet Lemmerne Bevægelse Holdning Koordination Mit kropsselv Mit indre selv Værdier Holdninger Følelser Erfaringer Kroppens indre Helhedsfunktion Enkeltfunktioner Hjerte Nyrer Sanseorganer Lunger Roller som mand/kvinde ægtefælle forælder jobudøver kollega foreningsmedlem Status, indflydelse på egne og andres forhold Kilde: Pedersen 1985 Identitetsoplevelse

19 Kompetencetrappen Ekspertise Novice Lærer grundregler Avanceret begynder Kender og navigerer efter flere og flere regler Kompetence Planlægning/ strategi (udfra de mange mulige regler) Analyse og Kalkulation Dygtighed Ved intuitivt hvad der skal gøres, vurderer og analyserer sig til hvordan det skal gøres Ved intuitivt hvad der skal gøres og hvordan det skal gøres Regelbunden Let at viderebringe Viden Intuitiv Vanskelig at viderebringe

20 Den kognitive firkant Det du fokuserer på, vokser!

21 Offerbriller og aktørbriller - Hver ting til sin tid Offer-perspektiv Forandringen er pålagt af nogen højere oppe i systemet Fusion, ændrede behov hos brugere/ borgere eller ændrede økonomiske vilkår. Forstår du baggrunden og nødvendigheden? Sence og Urgency/brændende platform Forandringen er et vilkår, som jeg ikke har indflydelse på og en følelse af afmagt og fastlåsthed kan brede sig i gruppen Offer-stemningen breder sig og er usund for organisationen og kan i værste fald medføre stressede og deprimerede medarbejdere Offerstemningen dog skal have tid og plads det er en følelse der kræver lidt omsorg og opmærksomhed Jeg kan forsøge at forstå baggrunden Jeg kan acceptere og sige farvel Vær opmærksom på idyllisering! Offerets tilbageblik Aktør-perspektiv Hvad kan jeg selv gøre noget ved i den nuværende situation? hvad har jeg indflydelse på? Trækker på handlekraft, ressourcetænkning og skaber grundlag for en løsningsfokuseret dialog. Fokus på muligheder, opgaver, kompetencer, nye grænser i arbejdet, nye patienter, kolleger og samarbejdsrelationer Fokus på det vigtigste jeg gerne vil have med, af det jeg holder af

22 Brug spejlægget! Udenfor indflydelse Vilkår jeg ikke kan påvirke Hvilke? Indflydelsessfære Forhold jeg selv kan tage ansvar for Hvilke? Hvordan?

23 Hvordan kan vi bruge det her? Er der nogle som bruger disse redskaber allerede? Hvad kan jeg se at jeg kan bruge fremover?

24 Tak for i dag