Hermed dagsorden for det ordinære menighedsrådsmøde torsdag den 20. november 2014 kl. 19:00 i Menighedshuset.

Transkript

1 Hermed dagsorden for det ordinære menighedsrådsmøde torsdag den 20. november 2014 kl. 19:00 i Menighedshuset. Dagsorden Velkomst og godkendelse af dagsorden. Meddelelser og orientering fra formanden. Kort orientering fra Kontaktpersonen ved formanden. Kort orientering fra Kirkeværgen. Kort orientering fra Kassereren. Kort orientering fra Præsterne. Beslutning Dagsorden enstemmigt godkendt Kenneth orientere, se bilag Kenneth orientere, se bilag Frank orienterer om maling af præstekontor. Peters bolig skal males udvendigt og de aftales nærmere. Merete og Line skal tilføres på præstetavlen. Frank orientere om div opgaver der er udført. Råddent vindue i kælder, tages op på næste kirke-udvalgsmøde. Kenneth orienterer om budget som overholdes. Peter orienterer om Godspel gudstjenesterne som har mange kirkegængere. Sundbyvang gudstjenesterne går godt, de får et årligt program, men der kunne godt bruges flere frivillige. Seppo spørger sin kone. Nyt navn til disse gudstjenester. Line orienterer om HalloWin gudstjenesten og den gik rigtig godt, men der skal aftales hvilken målgruppe den skal stiles til. Allenhelgens gudstjenesten var god med

2 Kort orientering fra udvalgene. stort fremmøde. Kirkebøgerne skal afleveres i februar og skal konfereres inden ca. 27 stk. Peter orientere om Bomiparken som også får et årligt program. Peter er med i udvalget til at arrangere en free style gudstjeneste med konfirmanderne hvor det koster 50 kr. pr. konfirmand. Line orienterer om 1. søndag i advent, har aftalt buffet med Irene efter gudstjenesten, Det koster 30 kr. det er gratis for børn. Line har aftale med skoletjenesten om 2 8. klasser. Og aftaler om Sangens dag som skal aftales med Elsebeth nærmere. Line og Katrine aftaler videre om Lands indsamlingen for Folkekirkens Nødhjælp, Den 8. marts 2014 indsamlingsdag. Vedr.: Kvindernes kampdag kan holdes ved arrangement på eventyrlig tirsdag den 10. marts. Spagettigudstjenester skal afprøves igen. Line vil gerne afprøve aftengudstjenester med spisning evt. torsdage. Line vil gerne have sine 3 konfirmander med til Berlin, har en lejlighed der, kommer tilbage med en pris. KU-Udvalg Kenneth orienterer. Dong aftale indgået. Brandtilsynet har godkendt efter 1. gennemgang. Peter indhenter tilbud lyddæmpnings materiale til konfirmandlokale.

3 PAUSE Godkendelse af ønskerne til synsrapport Indflytningssyn er gennemgået, det mangler lidt. Inventarliste er på køkkenet er vej. Aktivitetsudvalget orientere om en der gerne vil udstille malerier i menighedshuset. Jørgen går videre med det. Efter gennemgang af præsteboligen Funkiavej 46, blev der konstateret større skade under terrasse/altan på 1. sal, hvilket er årsagen til fugt/vand skader i stue Rådet vil derfor ansøge om kr ,00 til dækning af ny terrasse, ordning af taget, samt loft i spisestue. Rådet har haft firmaet Janus Olesen APS. til hjælp. Rådet søger om penge til et nyt gulv i menighedshusets sal, efter godt 30 år, trænger vores gulv til at blive skiftet ud. Rådet vil derfor ansøge om Kr ,00 til udskiftningen. Rådet har haft firmaet Janus Olesen APS. til hjælp, hvor vi har modtaget tilbud på 2 typer egeplanker. 30x300mm Dinesen egeplanker og 20x180mm, rådet ønsker den dyre løsning, da det forventes at kunne holde bedre og i

4 længere tid. En billigere løsning vil ligge på ca. Kr Rådet har endnu ikke taget beslutning om man vil bibeholde foldedørene, men disse udgør Kr af de givende tilbud. Enstemmigt godkendt Godkendelse af arbejdsbeskrivelser til Kirketjenerne Godkendelse af arbejdsbeskrivelse til Kordegn Opdatering af alarmsystem Maling af præstekontoret i kirken. Telefonsystemet i kirken Valg af nye datoer og sognedag (se forslag) Evt. Oplæsning af protokol. Slut forventes ca. kl. 22:00 Arbejdsbeskrivelse mangler fra kirketjenerne. Godkendelse udsat. Kenneth orienterer om den økonomiske situation i forhold til alarmsystemet inkl. Sognedag Næste ordinære menighedsmøde og juleafslutning afholdes torsdag d. 11/12 Kl. 18:00 Afbud: Torben Petersen, Elsebeth Heinesen, Jesper Yde, Inger Jensen, Kom senere: København, den 20/

5 Forslag til nye datoer: Januar torsdag d. 22. eller torsdag d. 29. Februar torsdag d. 19. eller torsdag d. 26. Marts torsdag d. 19. eller torsdag d. 26. Regnskab 2014 behandles. April torsdag d. 9, 16, 23*, 30 Maj Sognedag søndag d. 31. hvor vi starter i kirken kl. 10:00 herefter åbent hus med personale, spejderne, alle vores aktivitetsgrupper, evt. frokost buffet, workshop/visions møde, slutter af med et åbent menighedsrådsmøde kl. 14:30. (endelig vedtagelse af program senest i marts) Juni torsdag d. 11. eller 18. Meddelelser og orientering fra formanden/kontaktperson MR-Møde d. 19/ Højdevangskirken er vært for Provstiudvalgsmøde, budgetsamråd og offentligt provstimøde tirsdag d. 8. september Møde med gruppeleder Kim Kanstrup (spejderne) og Maria Michaëlis vedr. forventninger og brugen af menighedshusets 1. sal. Gennemgang med Dansikring vedr. alarmsystemer og opdatering. Besøg og gennemgang af bilag hos KirkeAdministrationen, samt modtagelse af gammelt regnskab til eget arkiv. Gennemgang af kursusoversigt med kirketjener Maria. Oprettet telefonnummer og konto til mobilpay, afventer endelig aftale med Danske Bank. Oprettet kort til INCO Cash and Carry. Talt med Svafa og modtaget mail, som siger at der har været fint med efterspørgsler og 18 deltagere. Hun skriver at hun har været glad for arbejdet her i kirken. Jeg har aftalt med Svafa Bórhallsdóttir at hun må starte et nyt hold til februar.