Antal arrangementer i provsitet

Transkript

1 25. oktober 218 Hjallerup Kulturhus. Til stede: Laurits Bak Jensen, Asaa; Britta Nielsen, Jerslev-Hellum-Mylund; Torben Sanden, Hjallerup; Mogens Jensen, Brønderslev; Jens Jacob Jacobsen, Agersted; Hanne Larsen, Hellevad; Karen-Marie Kristensen, Melholt; Kirsten S. Jensen, Voer; Else Marie Pedersen, Ørum; Niels Peter Kold, Hallund; Jens Rasmussen, Dronninglund-Dorf; Nethe Budolfsen, Serritslev; Pia Christensen, Øster Brønderslev og PU, Lise Lundgreen, Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise, provst og PU; Jørgen Nielsen, PU og Anders Hummelmose PU. REFERAT 1. Velkomst Anders bød velkommen og takkede for de besøg på menighedsrådsmøder, hvor PU har deltaget. 2. Kirketællinger Præsentation af kirketællinger for kirkerne i Brønderslev provsti. Der har været talt siden 215 og der blev vist de samlede tal for tre år, opdelt i arrangementer, gudstjeneste og kirkelige handlinger Tallene for de enkelte sogne kan ses på sogn.dk med administrationsadgang. Sum af antal for provstiet for de tre år: Arrangementer 2537 Gudstjenester 291 Kirkelig handling 1417 Antal arrangementer i provsitet Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

2 Antal arrangementer i provsitet Antal arrangementer i provsitet Anden kirkelig handling 138 Andet (ikke offentlig) Begravelse Bisættelse Dåb Velsignelse Vielse Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

3 Antal deltagere fordelt pr år: Arrangement Gudstjeneste Kirkelig handling I alt Gennemsnit antal deltagere i provstiet Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

4 Gennemsnit antal deltagere i provstiet Gennemsnit antal deltagere i provstiet Anden kirkelig handling Andet (ikke offentlig) Begravelse Bisættelse Dåb Velsignelse Vielse Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

5 Drøftelse: På hvilken måde kan tallene bruges i de enkelte sogne? Skal vi gøre noget i fællesskab? Skal PU gøre noget? Lise Lundgreen fortalte om processen i strukturudvalget i stiftet, som hun sidder i. Det er nu op til menighedsråd og provsti at arbejde med tallene. Til maj 219 skal der videregives til biskoppen, hvordan der er arbejdet med tallene hos os. I første omgang drøfter menighedsrådene deres egne tal. Emnet tages op på et efterfølgende formandsmøde. Vi ønsker, at der laves en pressemeddelelse nu om de fælles tal. 3. Kirkegårde Der er nu sket en færdig indførelse af digitale kirkegårdskort. Er der ønsker om fælles tilgang og inspiration af muligheder for tilgang til nye udviklingsplaner? Udviklingsplaner er en langsigtet strategi for, hvordan kirkegården kan udvikles i takt med tiden, så nutidens og fremtidens behov bliver tilgodeset. En udviklingsplan er et godt redskab til at håndtere udfordringer og sikre helhed. Planen kan bl.a. være med til at: * Sætte fokus på kirkegårdens værdier og muligheder * Skabe forståelse for udfordringerne * Styrke kirkegårdens identitet * Sikre at kulturhistoriske og landskabelige værdier bevares * Tage højde for ændrede begravelsesmønstre * Øge naturindholdet * Give en bedre udnyttelse af ressourcerne Henvisning til som giver god vejledning i proces og muligheder. Der blev givet udtryk for, at det er vigtigt, at der bliver lavet en tilpasning i vedtægterne, hvis der er områder, der ikke længere skal bruges. Der er i øjeblikket aktuelle tiltag i gang på Brønderslev kirkegård og Hallund kirkegård, men generelt er der ønske om at arbejde med udviklingsplaner. I Voer har de haft flere studieture for at se, hvordan kirkegårde er indrettet andre steder. Der blev givet ønske om at provstiudvalget udarbejder en overordnet plan for en tilgang. På mødet blev var der en drøftelse af enkelte gravstedsejers manglende vedligehold. Der ligger på DAP forslag til henvendelser og rykkere 4. Befolkningsprognoser Præsentation af nye og justerede forventning til de kommende år. Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

6 Kommunen har udarbejdet en ny prognose ( ). Den viser, at der samlet forventes en lille stigning med yderlige stigninger i befolkningen i Hjallerup, Brønderslev og Dronninglund Prognose i Ændring fra 231 til år 3-5 år 6-16 år år år år 8+ år 5. Persondataforordning Opfølgning af de nye databeskyttelsesregler. Hvert menighedsråd skal have en privatlivspolitik. Provstiet laver en skabelon, der kan tilpasses lokalt. Denne skal ligge på kirkens hjemmeside og skal kunne udleveres, hvis det efterspørges. Provstiets politik ligger nederst for hjemmesidens forside Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

7 Provstiets udgave: Privatlivs og cookiepolitik Her kan du læse om privatlivspolitik på Anonymitet Brugen af s hjemmeside er fuldstændig anonym. Der registreres ingen data, der kan bruges til at identificere dig, med mindre du selv tilmelder dig abonnement for f.eks. pressemeddelelser. Ingen data videregives eller sælges til tredjepart. Abonnementer Ved tilmelding til s nyhedsbreve, registreres den e mailadresse, som du selv afgiver. Oplysningerne benyttes udelukkende til at sende dig Brønderslev provstis nyhedsbrev. Oplysningerne opbevares hos Provstiets databehandler Ultimite Web. Personoplysninger Vi indsamler kun personoplysninger efter samtykke som gives ved til sognets aktiviteter eller til nyhedsbreve. Oplysningerne bruges ikke til andre formål. Vi indsamler og behandler kun oplysninger i det omfang du selv giver samtykke hertil. Det kan være i forbindelse med tilmeldinger til arrangementer eller Nyhedsbrev. Dataansvarlig s dataansvarlige er Brønderslev provstiudvalg, Provstiudvalget er ansvarlig for at personoplysninger behandles og opbevares på forsvarlig vis. Aftaler med databehandlere har databehandleraftaler med Ultimite Web i forhold til hjemmeside. Se deres privatlivspolitik her. Sikkerhedsforanstaltninger Oplysningerne opbevares i kun det tidsrum, det er relevante og slettes herefter. Du kan altid få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig og hvordan vi behandler disse. Hvis du ønsker at få indsigt i disse oplysninger kan du kontakte os på broenderslevprovsti@km.dk. Du kan tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Spørgsmål, der kan stilles i forhold til dataforordningen: Skal man have en privatlivspolitik? Ja. Man skal udarbejde en privatlivspolitik, hvor man beskriver, hvordan man behandler data fra de brugere, der besøger kirkens hjemmeside. Skabelon udarbejdes i provstiet og sendes til inspiration. Politikken skal ligge på kirkens hjemmeside. Må man offentliggøre billeder fra kirkerne? Datatilsynet fortæller at man må gerne offentliggøre personer der deltager i gudstjenester og kirkelige handlinger, da deltagelsen i gudstjeneste ikke umiddelbart fortæller noget om ens religiøse tilhørsforhold. Tilsvarende gælder for koncerter, foredrag, arrangementer, der foregår i kirkeligt regi. Derimod må man ikke offentliggøre billeder af vielser, dåb og begravelser, der netop kan sige noget om de pågældendes religiøse tilhørsforhold, medmindre man har samtykke hertil. Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

8 Skal man bede modtagere af kirkens nyhedsbrev om at tilmelde sig igen? Generelt skal man sikre sig, at tilmeldte aktivt har bedt om at modtage nyhedsbrev. Dvs. at gentilmelding er ikke nødvendig, hvis der er afgivet ønske om at modtaget netop nyhedsbrev. Hvis man derimod har indsamlet dem mere tilfældigt og selv har tilføjet modtagere bør man indsamle samtykkeerklæringer. Man skal fremover informere om, at modtagere af nyhedsbreve har ret til nemt og gratis at afmelde sig nyhedsbrevet. Hvad skal man spørge om ved tilmeldinger til f.eks. babysalmesang og arrangementer? Man må spørge om ting, man har brug for at vide i forhold til arrangementet - og ikke mere. Må man offentliggøre navne på døbte, konfirmerede, viede og døde i kirkebladet? Man må ikke offentliggøre navne i kirkebladet og på sognets hjemmeside eller hjemmesider uden samtykke. For konfirmander gælder det, at det er forældrene, der skal give samtykket. Hvor længe må man opbevare personoplysninger? Generelt må personoplysninger opbevares i det tidsrum, oplysningerne er nødvendige til at opfylde de formål, som de oprindelig blev indsamlet til. Det betyder, at man skal vurdere konkret, hvor længe en oplysning opbevares. Desuden stiller lovgivningen i visse tilfælde krav om, hvor længe personoplysninger skal opbevares. For personalemapper på fratrådte medarbejdere gælder det, at de må opbevares i 5 år efter ansættelsesforholdets ophør. Bogføringsmateriale herunder lønsedler, pension, kørselsgodtgørelse, dokumentation for udlæg, mv. må gemmes i 5 år fra udløbet af det pågældende regnskabsår. Skal man have samtykke fra medarbejdere til at behandle deres data? Nej. Det er en del af at være ansat, at vi har kendskab til cpr mm. Er jobansøgninger på mail ok? Ja. Oplæsning af navne til Allehelgen? Det er fortsat muligt, så længe afdøde var medlem af folkekirken. Ønsker kirken at invitere de pårørende til en afdød til Allerhelgensgudstjenesten, er det også ok, hvis de pårørende er medlemmer af folkekirken. Hvis en pårørende ikke er medlem, må man ikke invitere vedkommende personligt. Samtykkeerklæring Provstiet udarbejder en skabelon, der tilpasses lokalt. Der er ønske om, at der i hver kirkes skemaer indeholdes, at samtykket også gælder ved brug i provstiet. Generelt Der vil løbende komme nye vejledninger og justeringer. 6. Nyt fra sognene Agersted Der er netop ansat ny kirkesanger sammen med Voer. Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

9 Asaa Der er ansat ny kirkesanger sammen med Melholt. Menighedsrådet vil i 22 sende konfirmander på en læringstur til Israel. Det bliver for elever i 6. klasse, da de i 7. klasse overgår til Dronninglund skole i forskellige klasser. Brønderslev Der er igangsat proces om valg af ny sognepræst. Der er godt gang i renovering i Ny kirke og sognegård. Der er rejsegilde den 1. november. Dronninglund-Dorf Der har været afholdt sognemøde i oktober med et fint fremmøde. Der er lagt nyt tag på præstegården, da undertaget var ødelagt. Projektmedarbejder Ann Bidstrup er i gang med at formulerer hvilke mål, hun ser for arbejdet. Der er afholdt møde med arkitekt for at se på muligheder for renovering af Dronninglund kirke efter at der har været afholdt forundersøgelse. Det historiske inventar er blevet færdigrenoveret med fin resultat. Asylcenteret lukker med årets udgang. Mange herfra har brugt kirken igennem tiden. Der har været flere dåb. Hallund Der afventes endnu et møde med Nationalmuseet i forhold til fugt i kirken. Der har været afholdt en vellykket sangaften i samarbejde med Øster Brønderslev. Hellevad Der er påbegyndt en renovering af badeværelse i præstegården. Der er færdiggjort oprydning og istandsættelse efter stormskade. Hjallerup Der har været afholdt en dag om ensomhed for 9. klasse med folk fra Ventilen. Det har været med god succes. Der er i samarbejde med skolen et ønske om en tilsvarende dag for 8. klasse. Der opleves gode musik-tilbud for børn i alle aldre. Projektet med Kirkehuset skal i gang med en 3. licitation. Der er håb om, at det lander godt. Jerslev-Hellum-Mylund Der har været en stor og vellykket gospelstævne med 8 9 deltagere. Der har netop været et graver-kursus med 13 deltagere. Der er målt radon i præstegården, hvor målingen ligger over anbefalede værdier. Der arbejdes for en udbedring. Menighedsrådet laver en vurdering hver gang, der laves et arrangement, for at afklare på hvilken måde arrangementet har værdi. Der blev givet udtryk for, at det er dejligt PU kommer på besøg, men menighedsrådet er forbeholden overfor at Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

10 blive målt på procentvægtning af, hvor mange penge, der bruges på arbejdet. Melholt Der har været afholdt en vellykket russisk aften med mad & koncert. Der var ca. 5 personer hertil. Der arbejdes med digerenovering ud fra en ny plan. Serritslev Der er ansat ny medhjælper på kirkegården. Kirken har med god succes deltaget i et høstmarked sammen med andre af byens foreninger. Der er brug for et nyt knæfald. Der har været oplevelser af, at der ikke er bærere nok ved begravelser. Der bliver behov for en katafalk. Spørgsmålet er om den kan deles imellem flere menighedsråd. Invitation: Den 8. november kl bliver orglet 15 år. Fortælling og koncert. Se De fire kirker Østgavlen på Stenum Kirke har brug for en meget snarlig renovering, da den skrider. Der er ønske om en indvendig renovering af kirkerummet. Der afholdes en fælles gudstjeneste med frikirken i byen. Voer Der har været valg til menighedsrådet med benyttelse af den nye valgforsamling-model. Der blev opstillet netop de 5, der skal side i rådet. Der er netop ansat ny kirkesanger sammen med Agersted. Musikalsk legestue er blevet oprettet. Der er netop købt en ny katafalk, en demomodel. Der er kommet ny dør i kirken, da den gamle hang. Døren har den automatiske dørlukning. Der arbejdes med bedre tilgængelighed hen over kirkegården. Der har netop været afholdt koncert. Alt plads i kirken var i brug og en meget god koncert. Ørum Der er gennemført en renovering af parkeringspladsen syd for kirkediget. Der ønskes et bredt og tættere samarbejde med byens øvrige foreninger. Der arbejdes med bedre tilgængelighed hen over kirkegården. Og den nye præst er godt på plads. Dejligt. Øster Brønderslev Der er begyndt at blive tilbudt begravelseskaffe sammen med Samlingshuset og det gennemføres sammen med frivillige. 7. Eventuelt og næste møde Budget indsendes senest den 15. november. Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk

11 Referat fra møde i menighedsrådet om behandling af protokollat skal ind i Dataarkiv. Arrangementer: Repræsentantskabsmøde den 1. november kl Kommunikations-Workshop. 6. november kl Foredrag ved Esben Kjær. 14. november kl Orientering om brug af tekster, film mm.: Alle kirker har garanteret en aftale med Copydan Tekst og Node omkring betaling for kopiering af tekster og noder til kor, konfirmander og minikonfirmander. Det gør, at man f.eks ikke skal købe nye nodehæfter hele tiden. Og man kan også tillade sig at kopiere fra undervisningsmateriale. Derudover findes AVU-medier, som giver ret til brug af TV-udsendelser sendt på danske og udenlandske kanaler. Og man kan trække på Center for Undervisningsmidler. På deres hjemmeside findes et link til TV i kirken. Pris for mellem 1- konfirmander/deltagere er i 218 kr. 1219,- årligt Men AVU-medier har ikke en kirkeaftale omkring brug af spillefilm i undervisning, til møder mv. Dér skal man til CVLI Danmark. (Christian Video Licensing International). De har for nylig sendt reklamer ud stilet til sognene, man kan også læse mere på deres hjemmeside. Her er den billigste årspris: kr. 95. Endelig er der en afgift i forbindelse med brug af levende musik/ koncerter: KODA. Formand Anders B. Hummelmose, tlf , mail anders@hummelmose.com Provst Lise Lundgreen, tlf , mail llun@km.dk Provstisekretær Erik Villy Rasmussen, tlf , mail evr@km.dk