Brønderslev Provsti Knudsgade 125, 9700 Brønderslev. Tlf , mail

Transkript

1 19. april 218 kl Hjallerup Kulturhus. Til stede: Laurits Bak Jensen, Asaa; Britta Nielsen, Jerslev-Hellum-Mylund; Torben Sanden, Hjallerup; Mogens Jensen, Brønderslev; Kamma Søndergaard, Agersted; Kirsten S. Jensen, Voer; Else Marie Pedersen, Ørum; Niels Peter Kold, Hallund; Jens Rasmussen, Dronninglund-Dorf; Nethe Budolfsen, Serritslev; Knud Pedersen, Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Thise og PU; Pia Christensen, Øster Brønderslev og PU; Rune Thomassen, PU; Anders Hummelmose PU og Lise Lundgreen, provst. 1. Velkomst Anders Hummelmose bød velkommen. 2. Visioner Præsentation og drøftelse. Følgende vil der være fokus i de kommende år: Økonomi Analyse af hvordan midlerne fordeles bedst mellem sognene/pastoraterne. Skal PU stå for nogle af præstegårdene, så menighedsråd fritages for denne opgave? Fortsætte en god styring af økonomien i provstiet. Kirke og forkyndelse Understøtte en fortsat udviklingen af kirkens forkyndelse i sognene. Sikre plads i økonomien til ansættelse af flere ressourcer. Fortsat udvikling af skole/kirketjenesten. Visionsprojekt Evaluering af visionsprojektet. Udvikling af visionsprojektet er der nye områder? Flygtninge, social udsatte etc.? Kommunikation Hvordan tydeliggør vi kirkens kommunikation i trykte og sociale medier? Samarbejde mellem MR, PU og Stiftet Styrkelse af øst vest forholdet i provstiet. God dialog og info til menighedsråd. Sikre hurtig og smidig sagsbehandling i PU. Sikre et godt samarbejde med Stiftet.

2 Samarbejdet mellem MR Inddragelse af skolestrukturen i forhold til konfirmanderne. Samarbejde imellem ansatte på tværs af ansættelsessted. Kirkegårde Styrke/opfordre til samarbejde mellem kirkegårdene. Udviklingen af kirkegårdene. Analyse af omkostningerne på kirkegårdene. Anvendelse af kirkegårdskort. Omlæggende samfund Styrke samarbejdet med det omgivende samfund og organisationer. Styrke samarbejdet med kommunen. Demografianalyse for provstiet og anvendelse heraf. 3. Befolkningsprognoser Præsentation af forventet udvikling i de kommende år Prognose, Blå = folkekirkemedlemmer. Orange = samlet befolkning.

3 12. Prognose, Mørkeblå = 2 år. Rød = 3 5 år. Lyseblå = 6 16 år. Grøn = år. 3. Prognose, år år Blå = år. Orange = år. Lilla = 8+

4 16 Prognose 14 årige pr skoledistrikt Blå = Brønderslev Nord. Rød = Brønderslev Syd. Grøn = Hjallerup. Lilla = Dronninglund. Der er udarbejdet tal baseret på pastorater. Disse vil blive tilsendt til de respektive menighedsråd. Når der fremover foreligger opdaterede tal, vil de blive behandlet og fremlagt. 4. Projektmedarbejder Der sker en ansættes af en projektmedarbejder i Dronninglund-Dorf med ny fokus på børn / unge / familier. Ansættelsen sker med 75% i de to sogne og 25% på tværs i provstiet. De 25% på provstiniveau vil ligeledes have fokus på børn, unge og familier. Her vil opgaverne være at få et overblik over, hvad der sker i dag i sognene, samle ideer, udarbejde en idebank, gennemføre kurser og inspirationsmøder. Der vil ske et tæt samarbejde med Unge-udvalget i visionsprojektet. Der er forventning om, at ansættelsen sker fra ca. september. 5. Persondataforordning Den 25. maj træder nye databeskyttelsesregler i kraft. Det får betydning for vores håndtering af personfølsomme oplysninger. På DAP er der på forsiden en rubrik at blive klar til Databeskyttelsesforordningen. Her informeres om de initiativer og aktiviteter, der gøres for at folkekirken er klar. Menighedsrådet er de ansvarlige lokalt.

5 Der er udarbejdet et cirkulære, der bl.a. fortæller 1. Cirkulæret omfatter alle institutioner, ansatte, folkevalgte og frivillige inden for Kirkeministeriets ressort i forbindelse med handlinger og adfærd, der ligger inden for cirkulærets anvendelsesområde. Og Stk. 3. Samtlige personer skal udvise en adfærd, der er egnet til at understøtte informationssikkerheden inden for Kirkeministeriets ressort. Og 5. Lokale sikkerhedsansvarlige = menighedsråd tildeler, ændrer og fratager brugerne autorisation. De skal desuden føre løbende tilsyn med, at oplysninger ikke misbruges eller kommer til uvedkommendes kendskab, og at der inden for deres tilsynsområde udvises en adfærd, der er egnet til at understøtte informationssikkerheden inden for Kirkeministeriets ressort. Og 5 Stk. 2. Det er de sikkerhedsansvarliges ansvar, at it udstyr i de lokaler, hvor fortrolige eller personhenførbare informationer behandles, er opstillet således, at uvedkommende forhindres i at se disse data, og herunder tilse, at udskrifter opbevares sikkert og/eller makuleres. Der vil i den kommende tid komme mere ind på DAP i forhold til håndtering af persondataforordningen. På det kommende Formandsmøde vil det blive behandlet igen. 6. Praktikplads Regeringen og arbejdsmarkedets parter har indgået en aftale, der belønner arbejdsgivere, som uddanner elever fra erhvervsuddannelserne og arbejdsgivere, der ikke bidrager tilstrækkeligt til at uddanne elever, skal betale et ekstra bidrag til Praktikplads-AUB. Vi har to elever (kirkegårdene i Dronninglund og Brønderslev). Hvert år i april får menighedsrådene et mål for, hvor mange elever, de skal ansætte inden året er gået. For de fleste menighedsråd vil det betyde en udgift, da der ikke kan ansættes en elev. Beløbet vil fremgå af forskudsskemaet. 7. Google Street View Mange menighedsråd har modtaget en henvendelse fra 36 company med tilbud virtuel rundtur i kirkerne, så det er muligt at se kirkerne indvendigt via Google Street View. Serritslev har fået det gennemført. Se: OERvAb1E6pP_atbW8fvOmVnPdMBpQ5PBwCSx6O!2e1!3e11!6shttps:%2F%2Flh5.googleusercontent.com %2Fp%2FAF1QipOERvAb1E6pP_atbW8fvOmVnPdMBpQ5PBwCSx6O%3Dw23-h1-k-no-pi--ya ro--fo1!7i964!8i482 Provstiet tager en kontakt til firmaet for at bede om et fælles tilbud. Herefter kan de enkelte menighedsråd tage stilling.

6 8. Valg af repræsentant til Presse og kommunikation i Aalborg Stift PU finder en repræsentant. Forslag kan sendes til PU. 9. Nyt fra sognene Asaa: * Der arbejdes med en barselsvikar for sognepræsten. * Kirken slår revner og der er foretaget en række undersøgelser, der viser, at det skyldes sænkning af grundvandet. Der skal ske en afklaring af ansvar og udbedring. * Der skal arbejdes med at en god måde at åbne og låse kirken i forhold til, at det er en vejkirke. Jerslev-Hellum-Mylund: *Der er sket en vellykket renovering af de gamle vinduer i Jerslev kirkes sydside. * Der arbejdes med at tilbyde ro og stilhed og at gøre tingene bedre fremfor mere at skabe kvalitet fremfor kvantitet. De fire kirker: *Der er arbejdes med visioner for de kommende år. Hjallerup: *Der er sket en ansættelse af sognepræst Ivana Høgagard pr. 1. august. Hun skal tillige være diakonipræst i provstiet. Der er ordination i Budolfi den 23. maj kl. 17., hvor alle er velkommen. *Der har netop været afholdt menighedsmøde med 9 deltagere, hvor også sognets nye gospelkor medvirkede. Det er en gruppe på 3-4 personer. * Der vil i den kommende tid ske arkæologiske undersøgelser af jorden, som er tilkøbt, hvor kirkehus og p- pladser skal etableres. Ørum: *Der skal ske et løft af et hjørne i våbenhuset. * P-pladsen mod syd skal reetableres. * Der er sket en vellykket renovering af loftet i våbenhuset. Agersted: *Der skal ske en tilpasning af urnekirkegården. Voer: *Der er indført toårige valgperioder, så der afholdes valg i november. Der skal i det kommende råd sidde en mindre, da medlemstallet netop er under 1. Der vil ske en udskiftning af medlemmer, da et par stykker stopper. *I forhold til kalkmalerierne skal der ikke varmes op om vinteren, men det skal dog tilpasses, så det ikke går ud over andet f.eks. i forhold til orglet. * Der skal ansættes en ny gravermedhjælper. Øster Brønderslev: *Der arbejdes med nye p-pladser og materialeplads og der foregår nu en høring af ny lokalplan. Dronninglund-Dorf: *Der arbejdes med stillingsbeskrivelse og opslag af ny projektstilling som omtalt under punkt 4. * Der er historiske inventar i kirken, der skal renoveres bl.a. lydhimmel over prædikestolen.

7 *Der arbejdes på en tiltrængt indvendig renovering af Dronninglund Kirke herunder også at nytænke en anderledes anvendelse af rummet. Serritslev: *Ringeanlægget er blevet ustabilt. *Våbenhuset trænger til en renovering. *Der opleves en økonomisk udfordring i forhold til daglig drift. *Der arbejdes med Fyld Kirken-arrangement og få engageret det brede foreningsliv hertil. *Menighedsrådet er blevet bekendt med, at kirken har en orgel med en særlig historie. *Der er god tilslutning til forårskoncerter, så det afholdes ad to omgange. Hallund: *Der afventes endnu en indvendig renovering, hvor Nationalmuseet forud herfor vil besigtige kirken. *Der sker en snarlig omlægning af kirkegården. Brønderslev: *Der har været afholdt licitation på om- og tilbygning af Ny kirke og sognegård. Der er en god afklaring af, at byggeriet kan gennemføres inden for budgettet. *De nuværende kirkebænke kan afhentes når renoveringen påbegyndes. Mange har henvendt sig. Der kan endnu tages kontakt til menighedsrådet om det. *Der arbejdes med afklaring af manglende præsteressourcer. 1. Eventuelt og næste møde Der efterspørges en standard for en beredskabsplan, som menighedsrådene kan tilpasse lokale forhold. Der blev efterspurgt, hvordan håndtering af gamle effekter bedst kan ske. Hvis det bare står på en loft, så kunne det ligeså godt afhændes eller sættes på museum. Efterlysning af mulige lokale seniorordninger. Der afholdes møde mellem PU og menighedsråd. Hvis der ikke er sket en aftale kan mulige datoer indsendes til provstikontoret. Foreløbig budget for 219 indsendes senest den 15. juni. Møde vedr. kalkning tirsdag den 29. maj kl Kursusdag om kirkegårdskort den 12. juni. Kl Temadag den 13. september kl. 17..