Referat Brønderslev Provsti Møder

Transkript

1 Referat Brønderslev Provsti Møder PU møde den 14. februar - d kl. 15:30 til 17:30 Deltagere: Anders Brødbæk Hummelmose, Knud Larsen Pedersen, Lise Lundgreen, Pia Marianne Christensen, Rune Leo Thomassen, Jørgen Nielsen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden 2 - Renoveringsønsker ved Hellevad Kirke og kirkegård Opfølgning på ansøgning fra menighedsrådet i forhold til anlægsønsker ved kirke og kirkegård. PU har gennemgået menighedsrådets anlægsønsker i og omkring kirken fra PU beder menighedsrådet om at foretage en prioritering af disse. Det er PUs vurdering at etablering af nye toiletter er væsentlig, hvorimod tilkøb af jord ikke opleves relevant. 3 - Hjallerup Kirke. Udskiftning af tag Ansøgning om nu at igangsætte licitation i forhold til at udskifte defekt tag på kirken inkl. udskiftning af zink på spir. Oplæg til rådgivningsaftale. Ansøgningen er imødekommet om udskiftning af kirkens tag inkl. renovering af kirkens spir, som er med zink/blytag. Projektet videregives til behandling og godkendelse af stift og myndigheder. AAL - Byggesag - Hjallerup kirke (Brønderslev provsti) - tagarbejder ( ) AAL - Byggesag - Hjallerup kirke (Brønderslev provsti) - tagarbejder ( ) AAL - Byggesag - Hjallerup kirke (Brønderslev provsti) - tagarbejder ( ) AAL - Byggesag - Hjallerup kirke (Brønderslev provsti) - tagarbejder ( ) VS Hjallerup Kirkespir Foto fra november 2018 VS Vedr. zink på spir, ansøgning, Ansøgning udskiftning af kirketag, 3. Tilbudsliste FAGENTREPRISER, 2.

2 Beskrivelse Tilbudsgrundlag, 1. Forundersøgelsesrapport, Rådgivningsaftale, Aktdokument 4 - Ny traktor og plæneklipper. Agersted kirkegård Ansøgning om indkøb af ny Multi One traktor. Menighedsrådet har indhentet pris kr inkl. moms og byttepris for den gamle traktor. Der er vedlagt leasingstilbud, men menighedsrådet ønsker ikke at benytte sig af denne. Ansøgningen er imødekommet. Betaling sker fra fælles anlægskonto. Der gøres ikke brug af leasing. Ansøgning om indkøb af ny plæneklipper. Menighedsrådet har indhentet tilbud og foreslår Stiga Park Pro 25, kr inkl. moms og byttepris. Der ansøges om midler fra anlægskontoen. Der er ved begge køb mulighed for delvis momsrefusion. MultiOne traktor og plæneklipper - Agersted - Brønderslev provsti ( ) VS ansøgning til Provstiet, VS: Tilbud MultiOne, Ansøgning til Provstiet, traktor., VS: Plæneklipper 5 - Renovering af diger og udskifning af buskads. Jerslev kirkegård Ansøgning om renovering af dige og udskiftning af buskads på kirkegården. Mogens Andersen har udarbejdet en beskrivelse af projektet. Menighedsrådet ønsker at udfører arbejdet med egne ansatte, hvilket Mogens Andersen bifalder, når det sker ud fra beskrivelsen af opgaven. Renoveringen er budgetteret til kr , der foreslås finansieret af frie midler. Der er indhentet tilbud fra eksterne udbydere, som er dyrere. AAL - Byggesag - Jerslev kirke (Brønderslev provsti) - reparation af del af vestdiget ( ) AAL - Byggesag - Jerslev kirke (Brønderslev provsti) - reparation af del af vestdiget ( ) Ansøgningen er imødekommet med brug af egne medarbejder under de forudsætninger, som menighedsrådet har drøftet med kirkegårdskonsulent Mogens Andersen. Projektet videregives til behandling og godkendelse af stift og myndigheder.

3 Vs Sender dige- skrivelse til provstiet.docx 2._.docx (1), dige- skrivelse til provstiet.docx 2._.docx (1), VS Jerslev Kirkegård, dige og buskads., dige- skrivelse til provstiet.docx 2._, DIGE GENOPSÆTNING, Jerslev- Beplantning, Omsætning af kirkegårdsdige- MBA , jerslev kirke 6 - Prioritering af anlægsopgaver. Hellevad Præstegaard Menighedsrådet beder om PUs vurdering af prioritering af kommende anlægsopgaver ved præstegården. Hellevad præstegård - Brønderslev provsti ( ) Hellevad præstegård - Brønderslev provsti ( ) Hellevad præstegård - Brønderslev provsti ( ) PU er enige i menighedsrådets prioritering. Menighedsrådet bedes få endnu et tilbud på udbedring af skimmel i kælderen. Menighedsrådet bedes anmelde skaden til Forsikringsenheden forud for en udbedring. Det er PUs intention, at godkende menighedsrådets indstilling til denne gennemførelse. Menighedsrådet bedes få et overslag af forventet udgift i forhold til udbedring af utætheder i tag ved skorsten og udskiftning af undertag ved udluftningshætte. Det er ligeledes PUs intention, at godkende menighedsrådets indstilling til denne gennemførelse. Hellevad Præstegaard. Menighedsrådet oplæg til prioritering af opgaver, Prioritering af arbejder , Mulighed for kloakering Hellevad Præstegaard, , VS Vedr. Præstegård, Klokkeholm, Overslags ny d , Overslags ny d Renoveringsprojekt for Dronninglund Kirke Menighedsrådet ønsker at der afholdes et møde med PU på baggrund af forundersøgelse og skitseprojekter til ny indretning af Dronninglund Kirke. Mødet ønskes afholdt efter at menighedsrådet har haft tid til egen vurdering, hvilket vil sige efter marts/ april. PU deltager gerne i et møde om renoveringsprojektet, når menighedsrådet finder dette relevant. AAL - Byggesag - Dronninglund kirke (Brønderslev provsti) - indvendig renovering ( ) Orientering fra Dronninglund menighedsråde vedr. renoveringsprojekt for Dronninglund Slotskirkemøde med arkitekt Asger Thomsen, PDF. Skitseforslag, plan

4 1 og 2, PDF. Eks. tegninger, plan og 3 snit, PDF. Forundersløgelser januar 2019, PDF.3D skitseforslag (1) 8 - Ny indretning af 1. sal på sognegården i Dronninglund Ansøgning om ny indretning af 1. sal på sognegården. Der er høj aktivitetsniveau og menighedsrådet oplever et stigende behov for indretning af flere lokaler i sognegården. Ønske om drøftelse med PU om det videre forløb, herunder finansiering af et muligt projekt. Menighedsrådet har forud for ansøgningen haft kontakt til arkitekt for at få et oplæg til ny indretning. Menighedsrådet beklager at der ikke forud for denne kontakt, har været rettet henvendelse til PU. Menighedsrådet bedes få udarbejdet et prisoverslag på det ønskede projekt. Dette indsendes til godkendelse. AAL - Byggesag - Dronninglund kirke (Brønderslev provsti) - indvendig renovering ( ) Vedr. procedurefejl - Dronninglund Menighedsråd, ACFrOgCf-oId- DSIv6dpHU5hJ7semv0vcCbMF9C...tw12CQ89LuGJ9- h3yqcl9cufqapzfzri9sgvi= 9 - Skab til messehagel. Asaa Kirke. Ansøgning. Ansøgning om ophæng af skab til messehagel i kirken. AAL - Byggesag - Asaa Kirke (Brønderslev provsti) - Skab til messehagel ( ) AAL - Byggesag - Asaa Kirke (Brønderslev provsti) - Skab til messehagel ( ) Menighedsrådet bedes overveje om det kan være en skab, der ikke er nagelfast. Fastholder menighedsrådet dette, er ansøgningen om et ophængt skab imødekommet på væggen nord for udgang. Projektet vil i givet fald blive videregivet til behandling og godkendelse af stift og myndigheder. Skab til messehagel. Asaa Kirke, lyngsaa-messehagel, _085640, _085701, F Arkitektfirma ØJ_Dokumenter_Tegninger_Igangværende sager_hørby kirke_gældende projekt_skabe tegn Model (1), Skab til messehagel

5 10 - Orgelrenovering. Jerslev Kirke Ansøgning om renovering af orgel. Der er ønske om udskiftning af ventilfjedre, udskiftning af filtforinger ved pedalerne og justering af koblinger. Endvidere er der ønske om ny nodelampe, salmebogshylde og montering af filt på orglets bagdøre samt ombygge sivfløjte med seks nye piber. Udgift efter tilbud fra Th. Frobenius Orgelbyggeri er samlet kr timeløn til et par af opgaverne, hvor der ikke er afsat tidsforbrug. Menighedsrådet søger i samme forbindelse om at kunne bruge Orgelkonto, der er prohiberet, kr og restbeløb ca. kr fra menighedsrådets frie midler. Ansøgningen er delvis imødekommet. Der er godkendt renovering af det i tilbud fra Th. Frobenius & Sønner nævnte punkter: A, Spilleventiler, B. Pedalmekanik, C. Justering af koblinger, D. Nodelampe. E. Salmebogshylde og F. Resonans i orglets bagdøre. Der er ikke godkendelse af at tilføje 6 nye piber, angivet som punkt G. Sivfløjte 1'. PU godkender brug af prohiberet konto for orgelet på kr ,04. Renoveringen finansieres ved at bruge kapital fra denne konto og af menighedsrådets frie midler. Projektet videregives til behandling og godkendelse af stift og myndigheder. AAL - Byggesag - Jerslev Kirke (Brønderslev provsti) - Renovering af orgel ( ) Ansøgning fra menighedsråd om renovering af orglet i Jerslev Kirke, Etablering af materialeplads. Øster Brønderslev Kirke Anmodning fra menighedsrådet om godkendelse af etablering af materialeplads. Billigste tilbud ud af indhentet tre tilbud er kr Dette tilbud ønsker menighedsrådet at benytte. Der er mulighed for delvis momsrefusion. Menighedsrådet ansøger om finansiering for den del som ikke kan afholdes af frie midler. AAL - Byggesag - Øster Brønderslev kirke (Brønderslev provsti) - Anlæg af materialeplads ( ) AAL - Byggesag - Øster Brønderslev kirke (Brønderslev provsti) - Anlæg af materialeplads ( ) Øster Brønderslev kirke - anlæg af materialeplads, Arkitekttegninger, Ingeniørtegninger, Svar fra ing og ark på spørgsmål ang tilbud, Richart Thomsen mail Ansøgningen er imødekommet. Opgaven finansieres af menighedsrådets frie midler og suppleres af midler fra fælles anlægskonto. Projektet videregives til endelig godkendelse i stiftet.

6 for uddybning, Richart Thomsen tilbud materialeplads, Kgl Bygningsinspektør, Kirkegårdskonsulent, Nationalmuseet, Aalborg Stift principgodkendelse, Fredningsnævnet, Øster Brønderslev kirke. Kommunens tilladelse til etablering af materialeplads, Kommunens tilladelse til materialeplads 12 - Forsikring af plæneklippere og traktorer. Spørgsmål til vilkår og evt. fælles tiltag. Nyhedsbrev kirketrivsel.dk Spørgsmål om ansvarsforsikring af plæneklippere og traktorer mm., ud over forsikring i den fælles forsikringsenhed. Spørgsmål til vilkår og evt. fælles tiltag i provstiet. Ansvarsforsikring af plæneklippere og traktorer - Brønderslev provsti ( ) Ansvarsforsikring af plæneklippere og traktorer - Brønderslev provsti ( ) Forsikring af plæneklippere og traktorer. Spørgsmål til vilkår og evt. fælles tiltag. Nyhedsbrev kirketrivsel.dk, Forsikring af motorkøretøjer. Orientering fra Forsikringsenhed, 8. februar 2019, Dokument2 Der skal tegnes særskilt ansvarsforsikring for traktorer og andre maskiner ud fra de vilkår, der er omtalt i orienteringsbrev fra Forsikringsenheden. Provstikontoret vil undersøge muligheder og der vil ske en orientering på det kommende formandsmøde Tillægsansøgning. Istandsættelse af Ny Kirke og sognegård. Brønderslev Tillægsansøgning om midler til istandsættelse af menighedssalen og de 3 konfirmandlokaler, så lokalerne lydmæssigt opfylder de aktuelle krav for undervisningslokaler samt maling af loft og vægge. Der ønske anskaffet en foldevæg mellem menighedssalen og det ene konfirmandlokale samt tillægsansøgning til istandsættelse af lysekronerne i kirken. Samlet beløb kr AAL - Byggesag - Brønderslev kirke (Brønderslev provsti) - indvendig istandsættelse af kirken (nyt varmeanlæg, demontering af bænke m.v.) samt ombygning og tilbygning til sognegården ( ) Ansøgningen er delvis imødekommet. Ansøgning om nye troldtekt plader og maling af konfirmandstuer og menighedssal samt ny foldevæg imellem menighedssalen og konfirmandstue er imødekommet. Dette finansieres af fælles anlægskonto. PU har i september 2018 i forbindelse med budgetudmelding for 2019 givet udtryk for at udgifter til istandsættelse af lysekronerne i kirken skal indeholdes i byggeprojektet. Dette fastholdes hvilket betyder et afslag til nuværende ansøgning om kr hertil.

7 Ansøgning, Tillægsansøgning Brønderslev Provstiudvalg vedr. byggeprojekt, ATT Vedægter for kirkegårdene for Jerslev-Hellum og Mylund Godkendt. Menighedsrådet ansøger om ændring af vedtægterne for kirkegårdene. Kirkegårdsvedtægter - Jerslev-Hellum-Mylund - Brønderslev provsti ( ) Kirkegårdsvedtægter - Jerslev-Hellum-Mylund - Brønderslev provsti ( ) Ansøgning fra Jerslev-Hellum-Mylund menighedsråd om ændring af kirkegårdsvedtægter, , Vedtægter. Forslag fra menighedsrådet i Jerslev-Hellum-Mylund, Gratis begravelser. Drøftelse i Voer menighedsråd til vurdering i PU Forslaget er behandlet. Der vil ske en drøftelse heraf på det kommende formandsmøde. Menighedsrådet beder om PUs vurdering af mulige gratis begravelser for medlemmer af folkekirken. Kirkegårdstakster - "Gratis begravelser" - Brønderslev provsti ( ) Gratis begravelser. Drøftelse i Voer menighedsråd 16 - Kirkegårdsudvikling. Dagsorden Dagsorden blev gennemgået. Gennemgang af mødet og beslutning om mulige tiltag. Kirkegårdsudvikling - Brønderslev kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Kirkegårdsudvikling - Brønderslev kirkegård - Brønderslev provsti ( )

8 Kirkegårdsudvikling. Møde for alle kirkegårde og menighedsråd i Brønderslev provsti den 27. februar., Møde 27. februar Dagsorden, Brønderslev provsti. Vedr. beplantning med biotoper af vilde, danske planter, Urban Green, Produktblad Urban Green Overdrev (3), Produktblad Urban Green Eng (4), Biodiversitet på kirkegårde 17 - Presse og Kommunikation. Regnskab i PUK, Brønderslev provsti Ansøgningen blev imødekommet. Henvendelse fra Presse og Kommunikation med anmodning om at deres regnskab fremgår som et biregnskab i PUK, Brønderslev. Presse og kommunikation. Aalborg Stift - Brønderslev Provsti ( ) Henv til Brønderslev provstiudvalg, Henv til Brønderslev provstiudvalg 18 - Budget 2020 Drøftelse af principper mm. forud for budgetlægning. Der vil bliver udarbejdet forslag til et foreløbig budget for 2020 til udmelding på budgetsamråd i marts Ansættelsesbevis, Voer menighedsråd Ændring i vilkår for kirkesanger Mai Skytte. Kirkesanger Mai Skytte Simonsen, Voer og Agersted kirker - Brønderslev provsti ( ) Ansættelsesbevis, Agersted, Screeningsafgørelse. Øster Brønderslev Kirke Screeningsafgørelse for fredning af arealer ved kirken.

9 Fredning af arealer ved Øster Brønderslev Kirke - Brønderslev provsti ( ) VS Screeningsafgørelse fredning af arealer ved Øster Brønderslev Kirke (FN-NJN ), FN-NJN screeningsafgørelse.docx januar Frigivelse af midler. Dronninglund Kirke Stiftet har godkendt frigivelse af midler fra arven efter Karl Kristensen, i alt kr ,00, til delvis dækning af udgiften i forbindelse med konservering og restaurering af kirkens altertavle, prædikestol og lydhimmel i Dronninglund Kirke. AAL - Arv - Dronninglund kirke - arv efter Karl Kristensen ( ) AAL - Dronninglund kirke (Brønderslev provsti) - konservering og restaurering af kirkens altertavle, prædikestol og lydhimmel ( ) Aktdokument, Til Dronninglund sogns mr., frigivelse af midler, Aktdokument, Til Dronninglund sogns mr., endelig godkendelse vedr. konservering og restaurering af altertavle m.v Låneudbetaling. Brønderslev Ny Kirke og sognegård Anvisning af 6. rate kr ,12 - til rest kr ,29. AAL - Byggesag - Brønderslev kirke (Brønderslev provsti) - indvendig istandsættelse af kirken (nyt varmeanlæg, demontering af bænke m.v.) samt ombygning og tilbygning til sognegården ( ) Aktdokument, Kass-afd. - anv. af 6. rate kr ,12 - til rest kr ,29

10 23 - Kirken på landet. Workshop 7. marts. Invitationen. Kirken på landet - Visionsprojektet - Brønderslev provsti ( ) Kirken på landet. Workshop 7. marts, Workshop, marts 2019, ATT Skolekirketjenesten Bestyrelsesmøde den 14. januar Referat. Skolekirketjenesten. Brønderslev provsti ( ) Skolekirke. Bestyrelsesmøde den 14. januar Referat, Møde. 14. januar. Referat 25 - Unge- udvalg Møde 16. januar. Referat. Invitation til KUL. Kirkelig UngdomsLederuddannelse fra april. Visionsprojekt - Unge - Brønderslev provsti ( ) KUL. Kirkelig Ungdoms Lederuddannelse - Unge udvalget - Brønderslev provst ( ) KUL. Kirkelig Ungdoms Lederuddannelse - Unge udvalget - Brønderslev provst ( ) UNGE-udvalg. Møde 16. januar. Referat, Møde 16. januar Referat, ATT35341, KUL. Kirkelig Ungdoms Lederuddannelse. Følgebrev, , KUL. Kirkelig Ungdoms Lederuddannelse. Invitation 2019,

11 26 - Kommunikations-udvalg Møde den 17. januar. Referat Kommunikationsudvalget - Visionsprojektet - Brønderslev Provsti ( ) Kommunikationsudvalget. Møde den 17. januar. Referat, Kommunikationsudvalg. Møde 17. januar. Referat, ATT Diakoniudvalg Møde den 6. februar. Referat. Diakoniudvalget - Visionsprojektet - Brønderslev Provsti ( ) Diakoniudvalget. Referat, Diakoniudvalg, februar Referat 28 - Repræsentantskabsmøde i Visionsprojektet Næste møde afholdes i Hjallerup Kulturhus den 2. maj kl Dette er forud for Formandsmødet samme dag kl Repræsentantskabet - Brønderslev provsti ( ) Repræsentantskabsmøde i Visionsprojektet Næste møde bliver 2. maj kl , ATT Resultat PUK, Visionsprojektet. Skolekirke. Oversigt og bemærkninger Orientering om PUK, Visionsprojektet. Skolekirke for regnskabsåret Oversigt og forslag til bemærkninger. Gennemgang. Der vil ske en godkendelse heraf, når der er sket en afklaring fra Presse og kommunikation i forhold til at regnskab herfor fremover tilknyttes Brønderslev Provsti.

12 PUK. Regnskab Brønderslev provsti ( ) Resultat PUK, Visionsprojektet. Skolekirke, Resultat Nyt fra formand Generel orientering, herunder orientering om deltagelse i møde i distriktsforening Nyt fra provst Generel orientering herunder oplysning om stillingsopslag i Hellevad-Ørum og orientering om ny radon måling i Jerslev præstegård Nyt fra provstikontoret Generel orientering Næste møde Næste møde afholdes 11. marts. Punkter til dagsorden skal være provstikontoret i hænde senest 1. marts Eventuelt Pressemeddelelse - Brønderslev Provsti Møder , 15:30

13 Anders Brødbæk Hummelmose Knud Larsen Pedersen (Brønderslev Provstiudvalg) Lise Lundgreen (Brønderslev Provstiudvalg) Pia Marianne Christensen Rune Leo Thomassen (Brønderslev Provstiudvalg) Jørgen Nielsen (Brønderslev Provstiudvalg)