Referat Brønderslev Provsti Møder

Transkript

1 Referat Brønderslev Provsti Møder PU møde 15. januar d kl. 15:30 til 17:30 Deltagere: Brønderslev Provstiudvalg Mødepunkt 1 - Godkendelse af dagsorden Referat Indsættes som ny punkt 8. Tilføjelser: Folkekirkens Familiestøtte. Kontingent for Kirkegårdsudvikling. Brønderslev Menighedsrådet ansøger om kr til udarbejde lse af udviklingsplan for kirkegården. Der er indhente t to tilbud. Menighedsrådet ønsker at benytte TAJN a rkitekterne fra Aalborg. Kirkegårdsudvikling - Brønderslev kirkegård - Brønde rslev provsti ( ) Aktdokument, Ansøgning kirkegård udviklingsplan Der sker en afklaring af ansøgningen efter fællesmødet om kirkegårdsudvikling i februar. 3 - Kirkegårdsvedtægter. Øster Brønderslev Godkendt. Ansøgning om godkendelse af reviderede kirkegårds vedtægter. Kirkegårdsvedtægter - Øster Brønderslev - Brøndersl ev Provsti ( ) Aktdokument, Godkendt kirkegårdsvedt ægt

2 4 - Kirkegårdsindretning, Øster Brønderslev kirkegår d Menighedsrådet ansøger om tilladelse til fældning af træer og bøgehæk langs vestdige ud fra Mogens And ersens anbefaling. Der skal genbeplantes med bøgehæk og røn i lighed med beplantning langs Elmevej. Der er indhentet 3 tilbud og menighedsrådet ønsker at benytte Bannerslund. Menighedsrådet har afsat d riftsmidler hertil i budget Fældning af træer - Øster Brønderslev kirkegård - Brø nderslev provsti ( ) Aktdokument, Øster Brønderslev-Det vestlige læheg n-mba (002), Bannerlund Tilbud-384 (1), Jys k Skov og natur tilbud, Skovbygaard Tilbud, Menighe dsråd fremsendendelse af tilbud til accept, Accept af tilbud fra menighedsråd Godkendt. Arbejdet kan påbegyndes. Finansiering sker med menighedsrådets budgettede midler hertil. 5 - Nabohøring. Hjallerup Kirke. Nabohøring i forhold til lokalplan. Behandling er sket på mail. PU har ingen bemærkninger, hvilket er videregivet til stiftet. AAL - Brønderslev Kommune - naboorientering vedrø rende dispensation fra lokalplan 03-B til etable ring af sti ( ) AAL - Brønderslev Kommune - naboorientering vedrø rende dispensation fra lokalplan 03-B til etable ring af sti ( )

3 Aktdokument, L.p. 03-B Boligområde Markeds byen, Hjallerup. Brønderslev Kommune-MBA , Aktdokument, Aktdokument, Fremsendes til hørin g ved Hjallerup sogns menighedsråd og Brønderslev Provsti Fra Brønderslev Kommune vedr. nabooriente ring vedrørende , Orienteringsbrev, ATT5 4232, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Ak tdokument, L.p. 03-B Boligområde Markedsby en, Hjallerup. Brønderslev Kommune-MBA , Aktdokument, Fremsendes til høring ved Hjallerup s ogns menighedsråd og Brønderslev Provsti Fra Brønd erslev Kommune vedr. naboorientering vedrørende , Message, Naboorientering vedrørende dis pensation fra lokalp [Ref.nr.=8f b52 1b484f79a7210], Aktdokument, Aktdokument 6 - Kirkegårdsudvikling Planlægning af møde om kirkegårdsudvikling. Kirkegårdsudvikling - Fælles - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Kirkegårdsudvikling. Fælles møde den 27. februar, ATT27265 Gennemgang af dagen om udviklingsplaner, der afholdes den 27. februar kl Der bliver oplæg ved Mogens Andersen og dialog om mulig fælles tilgang. Menighedsrådet skal vurderer, hvordan deres kirkegård skal se ud i fremtiden. Der er ønske om at få oversigt over antal af aktive gravpladser. På hvilken måde sker der en udvikling over tid. 7 - Kursus i førstehjælp Ansøgning om gennemførelse af kursus i førstehjælp, gennemført i provstiet. Førstehjælpskursus - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument Godkendt. Der er ønske om at tilbyde førstehjælpskursus i hvert menighedsrådsperiode. Der planlægges kursus til afholdelse i Folkekirkens Familiestøtte Godkendt at der betales fuld kontingent for Folkekirkens Familiestøtte - Brønderslev Provsti - 201

4 9 ( ) Aktdokument 9 - Konstituering, de 4 kirker Konstituering af menighedsrådet ved de 4 kirker. Konstituering - Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Ti se menighedsråd - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Referat af menighedsrådsmøde Til Erik 10 - Konstituering Hjallerup Konstituering af menighedsrådet i Hjallerup sogn. Hjallerup sogn - Brønderslev provsti - Konstituering ( ) Aktdokument 11 - Konstituering, Hallund, 2018 Konstituering af menighedsrådet i Hallund sogn. Konstituering, Hallund - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, scan Ansættelse. Jerslev-Hellum-Mylund Ansættelsesbevis, gravermedhjælper. Ansættelser - Jerslev-Hellum-Mylund - Brønderslev p rovsti ( )

5 Aktdokument, Ny ferielov Orientering om ny ferielov gældende fra 2020 med o vergangsordning fra Der skal afsættes økonomi i 2020 til indbetaling af feriepenge. Ny Ferielov - Brønderslev Provsti - Præsentation til k ursus for provstisekretærerne den 18. september ( ) Aktdokument, Ny Ferielov - præsentation til kursus f or provstisekretærerne den 18. september 2018, ude n noter{f2# #1# #1} 14 - Kvartalsrapport. 3. kvartal Kvartalsrapport, Dronninglund-Dorf. Kvartalsrapport - Dronninglund-Dorf - Brønderslev pr ovsti ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport. 3. kvartal Kvartalsrapport, Serritslev. Kvartalsrapport - Serritslev - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport 16 - Kvartalsrapport. 3. kvartal Kvartalsrapport, Voer. Kvartalsrapport - Voer sogn - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Scan0028

6 17 - Låneanvisning, Hjallerup Låneanvisning. 1. rate kr til rest kr AAL - Byggesag - Hjallerup Sogn (Brønderslev provsti) - opførelse af Kirkehus på parkeringspladsen vest for kirkegården ( ) Aktdokument, Kass.afd. - anv. 1. rate kr ,0 0 - til rest kr , Låneanvisning, Brønderslev Låneanvisning af 5. rate kr ,25 - til rest kr ,41. AAL - Byggesag - Brønderslev kirke (Brønderslev prov sti) - indvendig istandsættelse af kirken (nyt varmean læg, demontering af bænke m.v.) samt ombygning o g tilbygning til sognegården ( ) Aktdokument, Kass.afd. - anv. af 5. rate kr ,25 - til rest kr , Kirkegårdsindretning. Jerslev Beplantning, Omsætning af kirkegårdsdige. Anbefali ng fra Mogens Andersen. Digerenovering Jerslev kirkegård ( ) Digerenovering Jerslev kirkegård ( ) Aktdokument, Jerslev-Beplantning, Omsætning af kir kegårdsdige-mba , Aktdokument, Til Jerslev- Hellum-Mylund sognes mr., bemærkn. vedr. kirkegår dskonsulentens vejledning 20 - Begravelser. Takster. Der vil blive udarbejdet en oversigt af takster for kommunale kirkegårde og takster for kirkegårdene

7 DRØFTELSE Drøftelse af takster og rabat til medlemmer. Vedlagt oversigt over takster og vilkår ved kommunal e kirkegårde i Aalborg Kommune. Begravelser. Aalborg kommune. Takster mv. - Brønd erslev provsti ( ) Aktdokument, Dokument1 for de omkringliggende provstier Tillidsmand Orientering om genvalg af Pia Uth som tillidsmand i k irke- kultur.nu for Aalborg Stift. Tillidsmand, kirke- kulturmedarbejdere i Aalborg Stift - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, 6) Nyhedsbrev_nr_25_-_februar_201 6, Cirkulæret som word dokument 22 - Ansættelsestid Oversigt over ansættelsestid for konsulenter. Konsulenter. Oversigt over ansættelsestid - Brønders lev provsti ( ) Aktdokument 23 - Alsang Orientering om kommende initiativ. Alsang - Grundtvigsk Forum - Brønderslev provsti ( ) Der planlægges et arrangement den 4. maj Menighedsrådene vil blive orienteret og kan byde ind med lokale arrangementer. Forslag om at det sker i et samarbejde med andre herunder kommunen. Aktdokument, Alsanginitiativ 24 - Konferencen

8 Power points fra konferencen "Dåben under forandri ng?" Kirkefondet - Brønderslev Provsti - Dåben under fora ndring ( ) Aktdokument, DID - konference slides samlet, Idekat alog færdigt, IMG_ Personalekonsulenter Referat fra bestyrelsesmøde den 29. november. Personalekonsulenter, samarbejde provstier og sogn e - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, nov. Referat af bestyrelsesm øde Nyt fra formand Orientering om opgaver i præstegården i Hellevad. Orientering om licitation på kirketag i Hjallerup Nyt fra provst Folkekirken Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Dokument2 Orientering om at der vil ske et besøg til alle udvalg i Visionsprojektet i løbet af Der bliver opslået vikarstilling i Hellevad-Ørum, da sognepræsten går på barsel fra 1. april. Orientering om deltagelse på provstekursus og miljødag i stiftet. Orientering om, at der har været indsættelse af sognepræst Kristian Brogaard. - Gennemgang af Folkekirken 3.0 Præsentation af Esben Thusgårds visning af forskellige forventninger til folkekirken over tid. Det er ændringer af interne selvforståelser og eksterne forventninger fra samfundet Nyt fra provstikontoret Orientering Næste møde Næste møde afholdes den 14. februar.

9 Punkter til dagsorden skal være kontoret i hænde senest den 6. februar Eventuelt Pressemeddelelse - Brønderslev Provsti Møder , 15:30

10 Brønderslev Provstiudvalg