Referat Brønderslev Provsti Møder

Transkript

1 Referat Brønderslev Provsti Møder PU møde 9. oktober d kl. 15:30 til 17:30 Deltagere: Anders Brødbæk Hummelmose, Lise Lundgreen, Pia Marianne Christensen, Knud Larsen Pedersen, Jørgen Nielsen, Rune Leo Thomassen Tilføjelse: 1. Ansøgning om udskiftning af indgangsdør i Øster Hjermitslev Kirke. Principgodkendt. Menighedsrådet bedes udarbejde en beskrivelse inkl. foto. Denne indsendes til stiftet til videre behandling. 2. Ansøgning om godkendelse af ændringer for kirkegårdsvedtægter for de 4 kirker. Menighedsrådet bedes indsende et færdigt udarbejdet forslag til godkendelse i PU. 3. Ansøgning om godkendelse af ændringer for kirkegårdsvedtægter for Jerslev-Hellum-Mylund. Menighedsrådet bedes indsende et færdigt udarbejdet forslag (tillæg) til godkendelse i PU. Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Gennemgang af revisionen. 2 - Revision 2017 Revisor Jørgen Sørensen deltager i dette punkt. Opsummering af gennemført revision for Gennemgang af revisionen for kirkekasserne. Godkendelse af revisionen af PUK, Visionsprojektet og skolekirketjenesten. Revision - Brønderslev provsti ( ) Revisionsbemærkninger - opsummering, Brønderslev Provsti - opsummering revision 2017, Brønderslev Provsti - revisionsbemærkninger 2017, Revisionsprotokollat. Årsregnskab Brønderslev Provsti, VisFiler 3 - Kistevogn. Ansøgning om 5% midler. Voer kirkegård Ansøgning om midler til ny kistevogn idet nuværende ikke længere lever op til gældende regler. Godkendt med midler fra Fælles Anlægskonto. Menighedsrådet har indsendt to forslag; en demomodel fra Spangilde og model fra Dan Sand. Ansøgningen er godkendt med køb af demomodellen til kr plus moms eller hvis denne ikke længere kan anskaffes, så er tilbuddet fra Dan Sand godkendt.

2 Der søges 5% midler på kr Kistevogn - Voer kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Kistevogn, Scan0006, tilbud nr. 2 på katefalk, Scan Ansøgning. Badeværelse. Hellevad præstegård Ansøgning om renovering af badeværelse i præstegården ud fra justeret opgavebeskrivelse. Budgetoverslag kr , som der samtidig søges om. Godkendt med beløbsramme op til kr , der finansieres af 5% midler. Renovering af badeværelse 1. sal, Hellevad Præstegaard - Brønderslev provsti ( ) Hellevad Præstegård - notat vedr. nyt badeværelse, Notat vedr. badeværelse_hellevad PG_ , Re Hellevad Præstegård - notat vedr. nyt badeværelse, Hellevad Præstegård - Svar notat, Svar notat Nyt badeværelse, Hellevad Præstegård - Tilbudspunkter (Tilbudsliste), Badeværelse, Klokkerholm den 25, Hellevad Præstegård - nyt badeværelse, SV Hellevad Præstegård - nyt badeværelse 5 - Ansøgning. Tillægsbevilling til mikrofoner. Agersted Kirke Godkendelse af tillægsbevilling på kr fra 5% midlerne. Menighedsråd har tidligere søgt og fået bevilliget kr til mikrofoner til kirken. Men prisen på indkøb af de nævnte mikrofoner er kr Derfor søges om en tillægsbevilling på kr , sådan at det resterende beløb kan dækkes. Mikrofoner - Agersted kirke - Brønderslev provsti ( ) tillægsbevilling til mikrofoner., Tillægsbevilling mikrofoner

3 6 - Ansøgning. Ny varmepumpe i graverhus. Øster Brønderslev. Menighedsrådet har afsat kr i budget 2019 til opsætning af ny varmepumpe, radiatorer og rørføring i graverhuset. Den gamle pumpe er ved at stå af. Derfor anmoder menighedsrådet om at fremrykke projektet til oktober/ november Der er indhentet forskellige tilbud, der inkl. følgeudgifter vurderes kan indeholdes i budgettet. Godkendt således at det kan iværksættes i Dermed bliver der et underskud i indeværende år svarende til udgiften. Menighedsrådet bedes dog forud for en udskiftning få afklaret, om det er mere rentabelt at etablerer fjernvarme i graverhuset i stedet for en varmepumpe. Varmepumpe. Graverhuset. Øster Brønderslev - Brønderslev provsti ( ) ansøgning, Varmepumpe mv. til graverhus2018, Offer , Varmepumpe Graverbygning, Tilbud_56766, Tilbud_56801, Tilbud_ Revnedannelse. Asaa Kirke Orientering om status i forhold til revnedannelse i kirken, herunder om afholdt møde med Brønderslev Forsyning og beslutning om fremtidig handling. AAL - Byggesag - Asaa kirke (Brønderslev provsti) - mulige sætningsskader ( ) Fwd Vedr. Asaa Kirke - Brønderslev Forsyning AS - AXA skade nr Notat fra møde med Brønderslev Varmeforsyning indsendes til stiftet med et ønske om, at der arbejdes videre med at få en afklaring af ansvar i forhold til øget revnedannelser. 8 - Ansøgning. Hallund Kirkegård Ansøgning om godkendelse af fældning af syge træer og udskiftning af låge. Træer Der ligger et tilbud på kr for fældning af træer af tre syge træer inkl. rodfræsning og reetablering herefter. Det er godkendt, at dette bliver udført. Låge Der ligger et tilbud på kr for etablering af nye låger i diget mod syd. Menighedsrådet bedes indhente endnu et tilbud. Økonomi

4 Den samlede udgift udgør kr Der er i budget 2018 afsat kr til låger, i alt ansøges om kr efter fradrag af delvis moms. Den samlede finansiering sker med frie midler. PU er bekendt med, at der er afsat frie midler til en kommende indvendig renovering af kirken. Det endelig økonomisk behov herfor vurderes, når den renovering kan foretages. 9 - Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 Der er foretaget en pristalsregulering af Gias taksterne, så der vil være en stigningen på 1,1 procent fra januar 2019 i forhold til i år. Beslutning om dette skal følges eller om der skal gennemføres en ny kostprisberegning. Godkendelse af regulering på 1,1% gældende fra Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 ( ) Pristalsregulering af GIAS takster for 2019, ATT Kirketælling Præsentation og vedtagelse af oplæg til Formandsmødet Gennemgang af tallene for 2015 til De viser hvor mange der har været til forskellige gudstjenester og arrangementer. De samlede tal vil blive lagt frem på Formandsmøde. Menighedsrådene kan få kendskab til deres egne tal Kvartalsrapport. 3. kvartal Godkendt. PUK, visionsprojekt og skolekirketjenesten Provstiudvalgskonference Invitation til deltagelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer. Det afklares efterfølgende, hvem der deltager. Landsforeningen - Brønderslev Provsti ( ) Invitation til provstiudvalgskonference den 3. november

5 13 - Fælles møde for medlemmer af provstiudvalgene i Aalborg Stift Det afklares efterfølgende, hvem der deltager. Indbydelse og dagsorden til fælles møde for provstiudvalgsmedlemmer. Fælles møde for medlemmer af provstiudvalgene i Aalborg Stift - Brønderslev provsti ( ) Indbydelse og dagsorden til Fælles møde for medlemmer af provstiudvalgene i Aalborg Stift, Indbydelse og dagsorden til fælles provstiudvalgsmøde den 7. november Fredning. Areal omkring kirken. Øster Brønderslev Referat fra møde arrangeret af Brønderslev Kommune. AAL - Byggesag - Øster Brønderslev kirke (Brønderslev provssti) - ændring af Provst Exner fredning (bypark- og boliger) ( ) VS FN-NJN Øster Brønderslev Kirke, Øster Brønderslev kirke offentlig møde Kvartalsrapport. 2. kvartal. De 4 kirker Kvartalsrapport. Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev- Tise ( ) Fw Message from KMBT_C454e, SKMBT_C454e Kvartalsrapport 2. kvartal. Hellevad

6 Kvartalsrapport - Hellevad - Brønderslev provsti ( ) Intet emne, , Intet emne, Kvartalsrapport 2. kvartal. Ørum Kvartalsrapport - Ørum - Brønderslev provsti ( ) Intet emne, Beholdningsopgørelse Beholdningsopgørelse i imellem provstiet og Brønderslev Kommune inkl. budget 2019 Ligning Kirkerne i Brønderslev Kommune ( ) SV Ligning Kirkerne i Brønderslev Kommune, Kirkeskat Beholdningsopgørelse Synsrapport Øster Hjermitslev kirke og kirkegård Syn - Øster Hjermitslev kirke og kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Syn Øster Hjermitslev Kirke , Syn Øster

7 Hjermitslev Kirke Synsrapport Tise kirke og kirkegård Syn - Tise kirke og kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Syn Thise Kirke , Syn Thise Kirke Synsrapport Tolstrup kirke og kirkegård Syn - Tolstrup kirke og kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Syn Tolstrup Kirke , Syn Tolstrup Kirke Synsrapport Stenum kirke og kirkegård Syn - Stenum kirke og kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Syn Stenum Kirke , Syn Stenum Kirke Synsrapport Kirkeladen, Stenum Syn - Kirkeladen, Stenum- Brønderslev provsti ( ) Syn Kirkeladen , Syn Kirkeladen

8 24 - Rådgivningsaftale. Dronninglund Kirke Underskrevet aftale i forhold til forundersøgelsen. AAL - Byggesag - Dronninglund kirke (Brønderslev provsti) - indvendig renovering ( ) Underskrevet rådgivningsaftale efter tilrettelser - fra Dronninglund, Rådgivningsaftale 25 - Låneudbetaling. Renovering Brønderslev Kirke og sognegård Der er nu udbetalt kr til rest kr AAL - Byggesag - Brønderslev kirke (Brønderslev provsti) - indvendig istandsættelse af kirken (nyt varmeanlæg, demontering af bænke m.v.) samt ombygning og tilbygning til sognegården ( ) Aktdokument, Kass.afd. - anv. af 3. rate kr , Stenum kirke - gavl, september 2018 Foto af status på gavlen. AAL - Byggesag - Stenum kirke (Brønderslev provsti) - udskridning af gavl ( ) VS Billeder Stenum kirke - gavl, Stenum kirke gavl_5762, Stenum kirke gavl_5763, Stenum kirke gavl_5764, Stenum kirke gavl_5766, Stenum kirke gavl_ Samarbejde om præsteopgaver i forhold til psykiatri Der vil ikke ske en medfinansiering fra Frederikshavn provsti, idet de fra 2019 vil prioriterer opgaven med egen præst i provstiet.

9 Svar fra Frederikshavn Provsti. Samarbejde om præsteopgaver i forhold til psykiatri i Frederikshavn og Brønderslev Provsti - Brønderslev Provsti ( ) SV Ansøgning om samarbejde om præsteopgaver i forhold til psykiatri i Frederikshavn og Brønderslev Provsti Tilsagn om frigivelse af midler Menighedsrådet i Asaa sogn har søgt om frigivelse af midler fra fond, der er tiltænkt aktiviteter i kirken. Stiften, der administrerer fonden har skrevet at de er sindet at frigive midler til køb af instrumenter til Fristedet, kr ,00 AAL - Arv - Asaa kirke - arv efter Erna Jacobsen - udsmykning m.v. ( ) Aktdokument, Til Asaa sogns mr., stø. sindet at frigive midler til køb af instrumenter til Fristedet, kr , Hjertestartere Oversigt over afstand fra kirkerne i provstiet til hjertestartere, der er placeret i samfundet og hvor der er adgang døgnet rundt. Der blev udtrykt et ønske på Budgetsamrådet om denne oversigt. Sognegårdene vil blive tilføjet til oversigten. Denne sendes til formænd til orientering / respons og udsendes derefter. Hjertestartere. Afstand til kirkerne i Brønderslev provsti ( ) Hjertestarter. Afstand til kirkerne i Brønderslev provsti, Hjertestarter 30 - Unge udvalg

10 Referat fra møde 12. september Visionsprojekt - Unge - Brønderslev provsti ( ) Notater referat fra vores møde i onsdags., 2018 møde Diakoniudvalg Referat fra møde 27. september Diakoniudvalget - Visionsprojektet - Brønderslev Provsti ( ) Diakoniudvalg. 27. september Referat, Diakoniudvalg, september Referat 32 - Kirkebemanding Præsentation af ny opgaveportal. PU ønsker ikke at gøre brug heraf. Kirkebemanding - ny opgaveportal til danske kirker ( ) Kirkebemanding - ny opgaveportal til danske kirker. Prøv den gratis i 60 dage!, Kirkebemanding_Flier på een side 33 - Samarbejde Uformelt drøftelse af muligt samarbejde om kirkegårdsdrift. Der vil blive indkaldt til et møde for interesserede menighedsråd i den østlige del af provstiet for drøftelse af muligt samarbejde om kirkegårdsdrift. Kirkegårdsdrift. Samarbejde - Brønderslev provsti ( )

11 Uformelt drøftelse af muligt samarbejde om kirkegårdsdrift. 24. september, Fælles kirkegårdsdrift. Uformel drøftelse. 24. september, Kirkegårdssamarbejde 34 - Nyt fra formand Orientering Nyt fra provst Orientering om møde med projektmedarbejder Ann Lebech. Orientering om kommende møde i forhold til ansættelse af sognepræst i Brønderslev-Serritslev pastorat. Orientering om provstemøde i Geneve for provsterne i Aalborg stift, der finder sted fra oktober. Orientering om en kommende besigtigelse af Stenum Kirke med deltagelse af stiftet og konsulenter med det formål at vurderer en ny indretning mm. af kirken Nyt fra provstikontoret Orientering, herunder at der afholdes ERFA for kasserer i forhold til indberetning i Folkekirkens Lønsystem Næste møde Næste møde afholdes den 6. november. Punkter til dagsorden skal være kontoret i hænde senest den 29. oktober Eventuelt Pressemeddelelser Forslag om udarbejdelse af pressemeddelelse i forhold til tallene fra kirketællingerne.... Kirken bruges i høj grad i provstiet! Pressemeddelelsen vil blive udarbejdet efter formandsmødet.