Referat fra bestyrelsesmøde for Vollsmose 2020 Punkt 1: Opfølgning på bestyrelsesevaluering.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde for Vollsmose 2020 Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 9. december 2013 kl Punkt 1: Opfølgning på bestyrelsesevaluering. På bestyrelsesmøde den 21. oktober 2013 drøftede bestyrelsen evalueringen af bestyrelsens egne forventninger til det fremadrettede arbejde, herunder rammevilkårene for bestyrelsesarbejdet, arbejdsformen og bestyrelsens profil. Konklusionen på evalueringen er, at de enkelte dagsordenspunkter forventes at være færre, på overordnet niveau og med tilstrækkelig tid til drøftelse. Formandsskabet træffer beslutninger om mere driftsorienterede punkter og i forlængelse heraf anvendes flere orienteringspunkter. Samtidig besluttede bestyrelsen, at der på næstkommende ordinært bestyrelsesmøde følges op i forhold til blandt andet bestyrelsens rolle og sammenhæng til mission og vision. I forhold til bestyrelsens indblik i de enkelte indsatser og sammenhæng til henholdsvis vision, mission og strategi kan indtænkes de kontinuerlige statusrapporteringer på de nuværende effektmål i henhold til Helhedsplanen samt den igangsatte eksterne midtvejsevaluering. I forbindelse med opfølgningen på bestyrelsesevalueringen gennemgik sekretariatschef Michael Gravesen en introduktion og præsentation af Vollsmose og den bystrategiske og boligsociale indsats. På baggrund af evaluering af bestyrelsens forventninger af de fremadrettede opgaver og profil, så fremgår det at bestyrelsen definerer sig som handlekraftig og med betydelig beslutningskraft i relation til bestyrelsesmedlemmernes respektive organisationer som tilsammen dækker hele Vollsmose. I forlængelse heraf foreslås en tydeliggørelse af, at Vollsmose Sekretariatet er kendetegnet ved at fremme tværgående samarbejde og partnerskaber, kommunikation og formidling, fysisk byudvikling samt tryghedsskabende og sociale indsatser. Vollsmose Sekretariatet er dertil et supplement til kerneopgaverne i henholdsvis boligorganisationerne og kommunen ved blandt andet at understøtte eksisterende indsatser indenfor eksempelvis beskæftigelse, uddannelse, kriminalitetsforebyggelse, tryghed og social udvikling. I forbindelse med bestyrelsens fremadrettede profil foreslås, at årskonferencen i 2014 gennemføres med afsæt i bestyrelsens definerede tema og med invitation fra bestyrelsen. Dermed understøttes en eventuel større synlighed omkring bestyrelsen og bestyrelsens profil. Bestyrelsen er enig om, at partnerskabet sammen kan gøre en forskel ved, at hver især aktivt anvender egen organisation i partnerskabet. Ingen parter kan varetage udviklingen af Vollsmose alene. Bestyrelsen vil gennemføre en mini konference med invitation til Odense Byråd og med fokus på en fælles udvikling af Vollsmose, herunder særligt den fysiske udvikling. I forhold til de konkrete indsatser ved Vollsmose Sekretariatet, så har bestyrelsen iværksat en ekstern midtvejsevaluering ved KL konsulentvirksomhed som omfatter en vurdering af, om de boligsociale indsatser Side 1 af 9

2 ved Vollsmose Sekretariatet er relevante og nyttige for beboere og samarbejdspartnere gennem omfattende kvalitative interviews af beboere og samarbejdspartnere. Midtvejsevalueringen forventes færdig primo Punkt 2: Revideret partnerskabsaftale Partnerskabsaftalen mellem boligorganisationerne FaB, Højstrup og OAB og Odense Kommune danner rammerne for det formelle samarbejde ved Vollsmose 2020 bestyrelsen. I forlængelse heraf har bestyrelsen godkendt en forretningsorden som præciserer rollefordelingen mellem bestyrelse, sekretariatschef og formandsskab. Den 26. november 2013 er der truffet formel beslutning om gennemførelse af en fusion mellem boligorganisationerne OAB og Højstrup til en samlet boligorganisation CIVICA. Fusionen er med ikrafttrædelse 1. januar På bestyrelsesmøde den 13. maj 2013 besluttede bestyrelsen for Vollsmose 2020 at drøfte eventuelle afledte konsekvenser af en fusion i forhold til forretningsorden og partnerskabsaftale, såfremt dette blev relevant. I den nuværende partnerskabsaftale er indeholdt, at boligorganisationerne udpeger et medlem fra hver organisation fra den øverste, administrative ledelse. I forlængelse heraf forslås en fastholdelse af 3 beboerrepræsentanter fra Samarbejdsrådet, 3 repræsentanter fra øverste administrative ledelse i Odense Kommune, 3 repræsentanter fra øverste administrative ledelse i boligorganisation samt mulighed for 3 eksterne repræsentanter. Det vil sige et princip om 4 gange 3 repræsentanter, hvor hver af parterne ved Samarbejdsrådet, boligorganisationerne og Odense Kommune fortsat selv har ansvaret for egen udpegning. På den baggrund forslås at boligorganisationerne CIVICA og FaB indbyrdes aftaler den endelig organisering ved boligorganisationerne og partnerskabsaftalen herefter revideres herefter. I henhold til partnerskabsaftalen betragtes alle parter i praksis som ligeværdige. De økonomiske og juridiske forpligtigelser er imidlertid forankret ved Odense Kommune og boligorganisationerne, hvorfor den reviderede partnerskabsaftale formelt skal indgås mellem disse parter. Samtidig vil revidering af partnerskabsaftalen være anledning til at præcisere, at partnerskabet har til fælles formål at fremme tværgående samarbejde og partnerskaber, kommunikation og formidling, fysisk byudvikling samt tryghedsskabende og sociale indsatser i Vollsmose. Bestyrelsen beslutter, at boligorganisationerne indbyrdes aftaler organiseringen af bestyrelsesrepræsentation med afsæt i fortsat 3 repræsentanter fra hver part. Derudover godkender bestyrelsen en præcisering af partnerskabets fælles formål. Punkt 3: Fysisk Helhedsplan På baggrund af prækvalifikationen om infrastrukturmidler til Vollsmoseområdet har Landsbyggefonden givet et foreløbige tilsagn på 220 millioner kroner, som skal fordeles henover kalenderårene 2014 og Udmøntningen af infrastrukturmidlerne omfatter nogle forudsætninger såsom en godkendt Kvarterplan samt en beboergodkendt Fysisk Helhedsplan. Der er ved Vollsmose Sekretariatet udarbejdet en Kvarterplan for Odense Nord Øst/Vollsmose som er godkendt i bestyrelsen for Vollsmose 2020 den 4. november Side 2 af 9

3 Efterfølgende er Kvarterplanen politisk behandlet og godkendt i By og Kulturforvaltningen den 12. november 2013 og afventer endelig politisk behandling den 4. december 2013 i Odense Byråd. På bestyrelsesmøde den 4. november 2013 besluttede bestyrelsen, at der på møde den 9. december 2013 fremlægges en overordnet plan for udarbejdelsen af en godkendt Fysisk Helhedsplan. I forhold til den videre proces med udarbejdelsen af en Fysisk Helhedsplan er der indledningsvist nogle centrale overvejelser vedrørende organiseringen og tidsplanen. Landsbyggefonden har tilkendegivet en forventning om, at den Fysiske Helhedsplan er færdigbehandlet i 2014, for at bevillingen kan udmøntes. På den baggrund stilles skærpede krav til en effektiv proces med snarest mulig opstart. I henhold til prækvalifikationen forventes bestyrelsen for Vollsmose 2020 at være omdrejningspunktet for den videre fysiske udvikling af Vollsmose, herunder processen omkring en Fysisk Helhedsplan vedrørende infrastrukturmidlerne. For at sikre en helhedsorienteret tilgang til den fysiske udvikling vil der være nogle eventuelle indledningsvise afklaringer omkring de fælles forpligtende udviklingsrammer på direktionsniveau mellem boligorganisationerne og Odense Kommune. Det vil eksempelvis være udviklingsrammer vedrørende finansiering, rollefordelingen, midlertidige overdragelsesmuligheder, lokalplaner og så videre. På baggrund af de fælles udviklingsrammer vil der være mulighed for at udfolde en endelig organisering af processen omkring udarbejdelse og gennemførelse af en koordineret Fysisk Helhedsplan for Vollsmose med reference til bestyrelsen og organisatorisk placering i Vollsmose Sekretariatet. Bestyrelsen er opmærksom på at udarbejdelsen af endelig godkendt Fysisk Helhedsplan omfatter en krævende inddragelses- og tilpasningsproces. Således omfatter opgaven en forberedelse på forventninger, ønsker og kompromisser med og mellem beboere i Vollsmose. Eksempelvis forskelligartede beboerønsker såsom byparker, bustransport, sundhedshus, lys, moské og så videre. Bestyrelsen beslutter, at Vollsmose Sekretariatet tager initiativ til nogle indledende og gensidigt forpligtende drøftelser mellem Odense Kommune og boligorganisationerne inden det videre arbejde sammen med beboerdemokratiet og beboerne igangsættes med henblik på at skabe mere præcis og detaljeret fælles forståelsesramme for en koordineret, fysisk udvikling for, og med beboerne i Vollsmose. Punkt 4: Status på effektmål De boligsociale indsatser ved Vollsmose 2020 Sekretariatet er forankret ved et partnerskab mellem direktionen i Odense Kommune, direktionen i boligorganisationerne og beboerrepræsentanter fra Samarbejdsrådet i Vollsmose. På bestyrelsesmøderne i 2013 har der været et særskilt punkt om den aktuelle status og implementering vedrørende indsatserne i Vollsmose Sekretariatet. På bestyrelsesmøde den 19. august 2013 blev status på de forskellige indsatser udvidet med skematisk oversigt vedrørende produktive progression indenfor de enkelte indsatsområder i Helhedsplanen. Side 3 af 9

4 De boligsociale indsatser indgår som et ekstraordinært supplement til normalsystemet i henholdsvis kommunen og boligorganisationerne og er primært finansieret gennem Landsbyggefonden. Overordnet er den Boligsociale Helhedsplan i Vollsmose sammensat ved følgende: Den boligsociale Helhedsplan Vollsmose 2020 er et partnerskab mellem Odense Kommune, boligorganisationerne og beboerne i Vollsmose. Den boligsociale Helhedsplan er et ekstraordinært supplement til normalsystemet. Den Boligsociale Helhedsplan er primært finansieret gennem Landsbyggefonden. Den boligsociale Helhedsplan gennemfører indsatser på baggrund af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Den boligsociale Helhedsplan har større styrke på individ niveau end på strukturelt niveau. Den boligsociale Helhedsplan arbejder strategisk med sammenhæng mellem infrastruktur og fysisk byplanlægning og sociale indsatser. Den boligsociale Helhedsplan er med afsæt i handlings- og løsningsorienteret værdigrundlag. Den boligsociale Helhedsplan varetager opgaver udover de definerede effektmål med henblik på at understøtte beboere og civilsamfundet og samarbejdspartnere. Et afgørende element i indsatserne ved Vollsmose Sekretariatet er koordineringen og samspillet med normalsystemet. Det betyder helt konkret, at indsatserne ved Vollsmose Sekretariatet primært er på baggrund af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Dermed er produktiviteten i Vollsmose Sekretariatet for en række indsatser i den boligsociale Helhedsplan afhængig af antallet, og karakteren, af henvisninger fra det kommunale normalsystem. Dette blandt andet med henblik på at undgå parallelle indsatser. I forlængelse heraf er der konkret indgået partnerskabsaftaler med blandt andre de lokale børnehaver, dagplejen, lokale folkeskoler, SSP, UUO, Socialcenteret, Menighedsrådet, Den Frie Rådgivning, Al-Salahiyah Skolen med flere. I forbindelse med statusrapporten vedrørende de enkelte boligsociale indsatser gøres opmærksom på, at ph.d.-afhandling af Gunvor Christensen ved Københavns Universitet i 2013 viser, at de sociale og boligsociale indsatser primært betyder noget for den enkelte borger og den enkelte familie. Det vil sige, at indsatser i udsatte boligområder generelt ikke har nogen signifikant effekt på eksempelvis boligområdets beboersammensætning. Områdebaserede indsatser påvirker beboerne positivt, men kan ikke i sig selv give et løft til et helt boligområde. Det skyldes mønstret i, hvilke beboere der flytter ind og ud af de udsatte boligområder. Med andre ord har den boligsociale indsats mere styrke på individ niveau end på strukturelt niveau. Blandt andet derfor arbejder Vollsmose Sekretariatet strategisk med sammenhængen mellem fysisk byudvikling/infrastruktur og boligsocial Helhedsplan. Den aktuelle statusrapport til bestyrelsen tilstræber at give et indholdsmæssigt overblik vedrørende de enkelte indsatser ved den boligsociale Helhedsplan, som er godkendt af Landsbyggefonden og bestyrelsen for Vollsmose Indsatsen vedrørende kriminalitetsforebyggelse omfatter familierådgivning. Formålet er at forebygge kriminalitet ved at udsatte familier får vejledning og rådgivning i forhold til, hvordan familien kan støtte Side 4 af 9

5 deres barn i en positiv udvikling. Med andre ord støttes forældrene i forældrerollen. Visiteringen er primært gennem børnehaverne og folkeskolerne i Vollsmose. Der gennemføres aktuelt familierådgivninger på baggrund af visiteringer gennem det kommunale normalsystem. Indsatsen vedrørende inklusion til skole eksklusion til kriminalitet er et pædagogisk tilbud målrettet udsatte børn og unge på folkeskolerne i Vollsmose. Indsatsen foregår på den enkelte skole og med afsæt i de ønsker og behov som skolen har i forhold til at understøtte børn og unge med en bekymrende adfærd. Indsatsen er i tæt samarbejde med AKT lærerne og PPR på den enkelte skole. Der gennemføres aktuelt pædagogiske indsatser på henholdsvis HCA skolen og Abildgårdskolen på baggrund af henviste børn/unge fra den enkelte skole. Indsatsen vejledning om ungdomsuddannelser er en familierådgivning målrettet forældre til unge i udskolingen. Fokus er generel vejledning og dialog om uddannelses- og arbejdsmarkedsområdet med henblik på, at familien kan understøtte den unge i at gennemføre en ungdomsuddannelse. Der gennemføres aktuelt familierådgivninger på baggrund af visiteringer fra det kommunale normalsystem. Indsatsen fritidsjobvejledning er målrettet unge mellem 13 og 18 år som ønsker fritidsjob. Den pædagogiske tilgang er hjælp til selvhjælp. Således fokuseres primært på vejledning, støtte og rådgivning til den enkelte unge i forhold til at søge fritidsjob og dermed forberedes på arbejdsmarkedet. Der gennemføres aktuelt fritidsjobvejledninger på Camp U på baggrund af unges henvendelser til fritidsjobvejledningen. Indsatsen ungdomsråd i Vollsmose understøtter etableringen, driften og udviklingen af et ungdomsråd i Vollsmose med henblik på at inddrage unge fra Vollsmose, skabe rammerne for ung til ung samarbejde samt etablere rollemodeller med henblik på at tage positivt ejerskab over lokalområdet. Der er aktuelt etableret et ungdomsråd som understøttes på baggrund af ungdomsrådets egne ønsker, behov og præmisser. Indsatsen tryghed og naboskabsambassadører arbejder med at etablerer lokale netværk mellem beboere. Fokus er opgangsfællesskaber, hvor nye beboere bliver budt velkommen og nuværende beboere får gensidig forståelse og kendskab til hinanden med henblik på øget tryghed. Der gennemføres aktuelt lokale netværk mellem boeboere og etablering af opgangsambassadører gennem opsøgende indsatser samt i samarbejde med lokale afdelingsbestyrelser. Indsatsen vedrørende information om sundhed omfatter blandt andet et samarbejde med folkeskolerne i forhold til Madskole og sundhedsforløb i 0. klasse. Derudover gennemførelsen af en sundhedsuge på biblioteket. De enkelte aktiviteter er gennemført og det videre forløb omkring sundhed revurderes aktuelt. Indsatsen vedrørende beboerrådgivning og vejledning omfatter primært et samarbejde med boligorganisationerne og Odense Kommune med henblik på at understøtte beboere med risiko for udsættelse af lejemål. Dertil en generel socialfaglig beboerrådgivning i forhold til primært økonomiske problemstillinger. Udover socialfaglig rådgivning og vejledning, så omfatter indsatsen at guide udsatte beboere til relevante myndigheder og tilbud på tværs af kommune, boligorganisationer, frivillige, organisationer med flere. Der gennemføres aktuelt beboerrådgivning og vejledning på baggrund af henvisninger fra boligorganisationerne, beboernes egne henvendelser samt opsøgende kontakt. Side 5 af 9

6 Indsatsen inddragelse af civilsamfundet omfatter samarbejde med frivillige foreninger. Der gennemføres aktuelt opsøgende kontakt til frivillige foreninger udenfor Vollsmose. Derudover er der etableret et frivilligt foreningsfitness i Vollsmose i samarbejde med B1909, Vollsmose Torv og frivillige beboere. Derudover har der i samarbejde med Natteravnene været forskellige forgæves tiltag med henblik på etablering af en lokalafdeling i Vollsmose. Indsatsen vedrørende Vollsmose avisen omfatter udarbejdelse og distribution af beboeravis. Med inddragelse af beboerjournalister er avisen udarbejdet af beboere til beboere. Avisen informerer om de begivenheder som foregår i bydelen. Der gennemføres aktuelt artikler/information fra beboere til beboere på baggrund af borgerjournalister. Indsatsen vedrørende udviklingen af nye medieplatforme understøtter formidlingen af beboeraktiviteter samt understøtter beboerinddragelsen gennem nye dialog- og informationsformer, herunder sms tjenester, hjemmeside, sociale tjenester med videre. Der gennemføres aktuelt information til og fra beboere gennem nye medier. Indsatsen events i Vollsmose har fokus på at samarbejde med eksterne parter i forhold til aktivt at anvende bydelens forskellige muligheder. Det vil sige tiltrække eksterne samarbejdspartnere i afviklingen af bydækkende aktiviteter. Der er blandt andet gennemført samarbejde med HCA maraton i forbindelse med motionsløb for borgere i og udenfor Vollsmose. Indsatsen vedrørende ekstern presse er blandt andet servicering af medier og presse i forhold til aktuelle og konkrete forespørgsler og baggrundsviden. Der gennemføres aktuelt servicering af pressen. Udover de enkelte indsatser som er omfattet af effektmålene for den boligsociale indsats, så er Vollsmose Sekretariatet kendetegnet ved at varetage og understøtte en række forskelligartede og relevante opgaver i den fælles og tværgående udvikling i Vollsmose. Eksempelvis: Fondsansøgninger for og med lokale aktører. Eksempelvis er der opnået ekstern finansiering til menighedsrådets sommeraktiviteter for udsatte familier, Foreningsfitness samt Ungdomsrådet. Understøtte og operationalisere LOMA projektet (fødevareproduktion, madlavning og sundhed) på Rising ungdomskole. Understøttelse af bydækkende uddannelsesmesse på Camp U for Odenseanske 8. klasseelever. Ekstraordinær beboerinvolverende indsats i forbindelse med Kommunalvalget Eksempelvis hustandomdelt oplysningsmateriale på flere sprog, oplysningsmøder i beboerhusene, særtillæg i avisen, elektronisk information med videre. Demokrati indsatsen i samarbejde med Stemmer på Kanten, Socialpolitisk forening og Samarbejdsrådet. Rundvisninger og formidling i Vollsmose for eksterne gæster. Etablering af en webplatform for Ledelseskollegiet i Distrikt ØST. Gennemførelsen af faglige arrangement i samarbejde med blandt andre Center for Familie og Unge. Etablering af Babygymnastik i samarbejde med lokale børnehaver. Velkomst af udenlandske studerende i samarbejde med blandt andre Syddansk Universitet. Mentorer for en gruppe udsatte unge i afklaringsforløb i samarbejde med AMU samt Social og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Beboerworkshops med fokus på NemId og digital kommunikation med kommunen. Side 6 af 9

7 Opsøgende beboermøder, eksempelvis campingvogn i parkerne i samarbejde med afdelingsbestyrelserne. Beboerinddragelse gennem sociale medier, beboermøder, afdelingsbestyrelser, Samarbejdsråd mv. Understøtte udviklingen af Camp U som et videns-, lærings- og ungecenter gennem etableringen/udviklingen af partnerskaber mellem Odense Kommune og blandt andre SDU, UCL, Tietgenskolen, folkeskoler med flere. Faciliteringsopgaven er indfriet og processen omkring Camp U fremadrettet omfatter kommunale forankring, organisering, drift og videreudvikling. Udarbejdelse af Kvarterplan i samarbejde med boligorganisationer, kommune, beboere m.fl. Finansiering og projektkoordinering af Projekt Brand i samarbejde med Odense Brandvæsen, Falck, SDE, Social og Arbejdsmarkedsforvaltningen og UUO. Vollsmose Sekretariatet er et supplement til kerneopgaverne i henholdsvis boligorganisationerne og kommunen og understøtter derfor blandt andet eksisterende indsatser indenfor eksempelvis beskæftigelse, uddannelse, kriminalitetsforebyggelse, tryghed og social udvikling. Helt overordnet kan det konkluderes, at Der er gennemført et succesfuldt Paradigmeskiftet i den bystrategiske og boligsociale indsats Der er etableret et organisatorisk værdigrundlag med fokus på beboernes hverdag, medborgerskab og empowerment Der er etableret en organisationskultur med ansvarlighed, kollegialt fællesskab og faglighed Der er etableret gensidige partnerskaber som grundlag for innovative løsninger Der er etableret en synlig og sikker kommunikation i og udenfor Vollsmose Der er etableret fælles strategisk retning og forståelse for responsitivtet i forhold til den politiske og strategiske ramme Dertil er alle planlagte boligsociale indsatser for 2013 ved Vollsmose Sekretariatet er gennemført. Der er opstillet 34 konkrete og operationelle målopfyldelseskrav for 2013 tilknyttet de respektive boligsociale indsatser. Der er pr. 1. december 2013 indfriet 28 af konkrete målopfyldelseskrav, hvilket svarer til en samlet målopfyldelse på 82 % for De øvrige 6 konkrete målopfyldelseskrav når desværre ikke helt op på det fastsatte måltal, som blev defineret primo I tilknytning til status på effektmål er budgetopfølgningen for perioden 1/ / : Budgettal for projektperioden : kr Forbrugt i pr. 1/ : Kr Procentvise forbrug pr. 1/ : 30% Forventet procentvise forbrug pr. 1/ : 33% Bestyrelsen godkender status på effektmålene. Punkt 5: Flerfunktionel bydel Der er på baggrund af bestyrelsens drøftelser i 2013 enighed om fælles tilgang til Odense Kommunes politiske beslutning omkring "Fremtidens Vollsmose". I forbindelse hermed kan bestyrelsen eventuelt kvalificere den fælles understøttelse af udviklingen i Vollsmose. Eksempelvis en drøftelse af, hvordan de Side 7 af 9

8 enkelte parter kan understøtte udviklingen af Vollsmose gennem de respektive driftsenheder med henblik på udfoldelsen af flerfunktionalitet i bydelen gennem offentlig og private arbejdspladser, herunder kommunale arbejdspladser, tilbud (væresteder, fritidstilbud mv.). I forbindelse med udviklingen af en flerfunktionel bydel kan nævnes, at Odense Kommune har afsat knap 10 millioner til etablering af et kommunalt sundhedshus i Vollsmose med eksisterende sundhedsindsatser som omdrejningspunkt samt besluttet at samle fem institutioner i nuværende kommunale bygninger. Punktet udskydes til senere bestyrelsesmøde. Orientering Punkt 6: Personalesager (lukket) Vollsmose Sekretariatet har i november måned 2013 haft tjenstlige personalesager som er afsluttet ved gensidige fratrædelsesaftaler indenfor overenskomsten. Det er vurderingen, at gennemførelsen og fastholdelsen af paradigmeskiftet i den bystrategiske og boligsociale indsats omfatter en kontinuerlig opmærksomhed på samspillet mellem medarbejdere i Vollsmose Sekretariatet og de forskellige beboere og samarbejdspartnere med afsæt i organisationens værdigrundlag og arbejdsmetode. Værdigrundlaget for Vollsmose Sekretariatet er: Konkrete og tydelige handlinger for og med beboerne i Vollsmose Skabe forandring gennem fællesskaber/partnerskaber i og udenfor Vollsmose Fælles fokus på beboernes egne ressourcer og empowerment (hjælp til selvhjælp) Relevante parter har været orienteret om personalesagerne, herunder bestyrelsesformand, personaleadministrationen i OAB samt faglige organisationer. Vollsmose Sekretariatet igangsætter en rekrutteringsproces med inddragelse af relevante samarbejdspartnere. Således rekrutteres, i tæt samarbejde med HCA skolen, en medarbejder til inklusionsindsatsen tilknyttet HCA skolen. Samtidig afsluttes den boligsociale indsats omkring sundhedsfremme, og den fremadrettede personaleressource forventes at fokuser på beskæftigelsesfremme i samarbejde med Social og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Punkt 7: Målopfyldelseskrav for 2014 Der er igangværende dialog med Landsbyggefonden i forhold til målopfyldelseskravene for 2014 vedrørende de enkelte boligsociale indsatser. Udgangspunktet for dialogen er nuværende målopfyldelsesskabeloner, som er godkendt ved Center for Boligsocial Udvikling (CFBU) og Landsbyggefonden i Landsbyggefonden har tilkendegivet, at der i løbet af 2014 implementeres nye skabeloner og målopfyldelseskrav. Vollsmose Sekretariatet tilpasser administrativt nye målopfyldelsesskabeloner og målopfyldelseskrav. Punkt 8: Studietur i februar 2014 Der er på baggrund af bestyrelsesbeslutning den 19. august 2013 er Vollsmose Sekretariatet i gang med at planlægge en 2 dages studietur den 6. og 7. februar 2014 til Hamborg med fagligt input i samarbejde med Side 8 af 9

9 Wulf Dau-Schmidt. Fokus på studieturen er byplanlægning og fysisk helhedsplan. På baggrund af bestyrelsens ønsker omkring transport, så vil der være mulighed for både fællestransport samt individuel rejse til og fra Hamburg, således at rejsetidspunktet kan være fleksibelt. Forventet afgang torsdag den 6. februar kl. 8 med forventet ankomst til Hamburg kl. 11. Forventet afgang fra Hamburg den 7. februar ved 17 tiden. Wulf Dau-Schmidt udarbejder et fagligt relevant program for studieturen og indgår med relevante faglige partnere i Hamburg. Program for studieturen fremsendes snarest muligt. Der er bestilt hotelværelser og reserveret forplejning. På nuværende tidspunkt er følgende tilmeldt: Abdel Salam Al-Ahmad, Bjarne Andersen, Søren Damgaard, Dorthe Gyldenlund Råby, Steen Himmer, Stefan Birkebjerg Andersen, Søren Færch Petersen, Bjarne Brøndgaard Jensen, Jannek Nyrop, Jimmy Streit, Søren Dollerup, Thomas Rosendahl, Michael William, Bent Bøllingtoft, Jens Pilholm, Klaus Hansen, Claus Jacobsen, Thomas Hansen, Peter Frans Pietras, Erik Knudsen, Niels skovlund Madsen og Michael Gravesen. Punkt 9: Eventuelt Drøftelse af generel tryghed i Vollsmose samt særlig opmærksomhed på aktuel situation med unge under 18 år med negativ adfærd. Drøftelse af aktuelle og fremadrettede handlemuligheder og kompleksitet. Der iværksættes aktuelt en særlig indsats ved Odense Kommune omkring den aktuelle situation samt der er tiltag i forhold til de fremadrettede handlemuligheder. Næste bestyrelsesmøde var planlagt til afvikling i forbindelse med studietur til Hamburg den 6. og 7. februar Af praktiske hensyn tages initiativ til et ordinært bestyrelsesmøde mandag den 27. januar 2014 kl Side 9 af 9