Region Syddanmark. OUH, Svendborg Sygehus. Levering af case-carts vogne. Beskrivelse. September 2012

Transkript

1 Region Syddanmark OUH, Svendborg Sygehus Levering af case-carts vogne Beskrivelse September 2012

2 1 Beskrivelse 1.1 Generelt Nærværende beskrivelse vedrører levering af ca. 83 stk. case-cart vogne (lukkede) til distribution af sterilt gods mellem Genbehandlingssektionen / sterillager og C-OP og dagkirurgisk afdeling på OUH, Svendborg Sygehus. 1.2 Oversigt over annoncering Der ønskes tilbud på 83 stk. case-cart vogne. Prisen ønskes opdelt i 2 tilbud: tilbud 1 - pris ved case-carts vogne enkeltlåget tilbud 2 - tillægspris ved case-carts vogne med låge i begge ender Derudover ønskes en option på levering af yderligere 11 vogne samt tilbud på serviceaftale på case-cart vognene. Leverandøren opfordres til at udarbejde et forslag til en serviceaftale. Rammen for annonceringen er max kr. 1.3 Spørgsmål og tilbudsgivning Spørgsmål, der vedrører annonceringen, samt tilbuddet skal fremsendes elektronisk til: OUH Afdelingen for Indkøb & Logistik Chefkonsulent Lars Kristensen Lars.Kristensen@ouh.regionsyddanmark.dk 1.4 Annonceringsmateriale Kravspecifikation Bilag 1 - størrelse på trådkurve Bilag 2 - størrelse på plastbakker Bilag 3 - flowdiagram Bilag 4 - prisbilag Bilag 5 - Erklæring på tro og love om evt. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 1.5 Funktionstest Der skal kunne leveres en prototype af case-cart vognen til funktionstests i min. en uge. Testperioden skal gennemføres inden vinderen offentliggøres. Side 2 af 8

3 Prototypen leveres til: OUH, Svendborg Sygehus Valdemarsgade Svendborg ATT/ Genbehandlingssektionen 1.6 Tidsplanlægning for annoncering og udførelse Annonceringen og udførelse forventes gennemført i henhold til nedenstående projekttidsplan. Udsendelse af annonceringsmaterialet: Frist for afgivelse af tilbud: , kl. 12:00 Levering og funktionstest af prototype: Offentliggørelse af vinder: Stand-still afslutning: Kontrakt: Aflevering af vognleverance: senest ultimo 2012 Idriftssætelse og validering: Aftalegrundlag 1.1 Annonceringsform Annonceringen udbydes som et vareindkøb, hvor tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med underkriterier som beskrevet i efterfølgende afsnit. 1.1 Tildelingskriterier For hvert kriterium tildeles en score på mellem 1 og 10, hvor 10 er bedst. Ud fra vægtningen af de enkelte kriterier i nedenstående skema beregnes en samlet score. Kriterium Score Vægtning 1 funktionalitet og ergonomi % 2 Tilbudssum % Side 3 af 8

4 2.2.1 Annonceringsløsning Ved bedømmelsen vil der blive lagt vægt på tildelingskriterier samt nedenstående underkriterier. I kap. 3 er de samlede kravspecifikationer i forbindelse med leverance af case-carts opstillet. Tilbudsgiveren udfylder kolonnerne kravopfyldelse og bemærkninger. I feltet kravopfyldelse angives 'Ja', hvis kravet er opfyldt i hele sin ordlyd, og nej, hvis kravet ikke er opfyldt eller hvis det kun delvist er opfyldt i dets ordlyd. Feltet 'bemærkninger' udfyldes minimum med en beskrivelse på afvigelsen fra kravet eller dettes ordlyd, hvis der angives 'nej' Udfyldt kravspecifikation vedlægges tilbuddet som dokumentation på, i hvilket omfang den tilbudte løsning opfylder de stillede krav. Ergonomiske løsninger Der lægges stor vægt på at case-cart leverancen tilgodeser personalet, således anvendelse og manøvrering af case-cart vogne,kan foretages på en måde, som understøtter et godt arbejdsmiljø for personalet. Herunder tænkes bl.a. betjening af låger og hylder, ind- og udladning af gods i case-cart vogne, skub/træk og manøvre bevægelser af vogne m.v. Der lægges vægt på, at løsningen spiller sammen med den eksisterende sterilcentral, således at sterilcentralen samlet set fungerer som én enhed. Leverandøren skal sammen med tilbuddet skriftligt redegøre for det tilbudte produkts arbejdsmiljømæssige og ergonomiske egenskaber. Hygiejne og rengøringsvenlighed Produktet vurderes i forhold til, hvor let det vurderes at kunne renholdes og opretholde et hygiejnisk højt niveau. Herunder, at det er let aftørre og har rengøringsvenlige og glatte overflader med få samlinger, beslag, kanter m.v. Herudover vurderes vognens egenskab som en lukket transportvogn. Leverandøren skal sammen med tilbuddet skriftligt redegøre for produktets egenskaber med hensyn til hygiejne og rengøringsvenlighed. I øvrigt henvises til DS Materialer og robusthed Den tilbudte løsning vurderes i forhold til kvaliteten af materialeløsninger, herunder evt. kombination af materialer, som er anvendt. Produktets robusthed og stabilitet vurderes i forhold til såvel konstruktionen samt i relation til den fremtidige anvendelse som transportenhed Fleksibilitet og funktionalitet Ved bedømmelsen foretages der en overordnet vurdering af produktets fleksibilitet og funktionalitet, herunder hvordan betjening af låger, ud- og indlastning med kurve, hylder m.v. er tilrettelagt. Det vurderes, hvordan produktet på en enkel og nem måde kan omstilles til transport af forskellige typer af emner med varierende størrelser og udformninger. Leverandøren skal sammen med tilbuddet kort skriftligt redegøre for den samlede fleksibilitet og funktionalitet af produktet. Side 4 af 8

5 3 Kravspecifikation Krav nr. Krav Kravopfyldelse (ja / nej ) bemærkninger 3.1 Case-Cart vogne Der skal leveres ca. 83 case-carts (enkeltfags) til transport af stål trådhylder, stål trådkurve, transportbakker Case-carts skal som udgangspunkt være med 1- fløjet sidehængt låge, som skal være monteret på vognens korte side. Med mulighed for lågeåbning i begge ender Låge skal være let at betjene og med en låse/lukke mekanisme, der fastholder låge i top og bund. Derudover skal lågen ved åbning/lukning være støjsvag Lågerne skal kunne åbnes helt og låses i åben tilstand Dør skal være monteret med ergonomisk greb til betjening af låse/lukkemekanisme Case-carts vognen skal være forsynet med en plomberingsmulighed Cast-carts vognene skal kunne gå ind i "sluse skabe", som har følgende mål, 69,6 cm bredde, 91,0 cm dybde. Vognen må have en max. højde på 160 cm inkl. hjul. og min. højde på 150 cm Transportvognens hyldevanger skal placeres i en højde på max. 135 cm Case-cart skal være monteret med letløbende ca. 6 hjul med lav friktionsmodstand Hjul skal parvis kunne låses/fastholdes i en ønsket kørerretning, således f.eks. 2 hjul er retningslåst, mens 2 hjul har 360 graders bevægelsesmulighed. Hjulene må ikke gå ud over vognens dimensioner Case-Cart skal let kunne låses på hjulene med centralbremse, så de står fast på gulvet. Side 5 af 8

6 Case-cart skal kunne håndteres ergonomisk korrekt ved lastning og aflastning Case-cart skal kunne håndteres ergonomisk korrekt også ved fuld last, og skal kunne bære en transportlast på 50 kg Case-carts skal kunne modstå daglig desinfektion og aftørring med sprit samt rengøring/vask i kabinetvasker ved Case-cart skal monteres med ergonomisk trække/skubbe beslag/greb i hjørner og være nem at manøvrere rundt med. Grebene må ikke gå udover vognens dimensionen Case-cart skal kunne sammenkobles (2-3 stk.), som muliggør manuel transport af en sammenkoblet enhed Case-cart skal være indrettet med tilstrækkelige hyldebærere, således den kan indrettet fleksibelt Hylder, kurve m.v. skal let kunne sættes ind og trækkes ud igen af case-cart, således kurve ikke tipper f.eks. ved udtagning Transportvogne skal passe til Sterilcentralens Autoklavekurve ( Mål : 595/395/200 mm), halve kurve (Mål: 595/395/100) og plastbakker (inkl. låg) Mål : 660/400/200 mm) se mere i bilag 1 & Have en udvendig holder, der skal kunne rumme et karton i A-4 størrelse. 3.2 Materialer Case-cart skal være af et materiale, der tåler de kemiske, mekaniske og termiske påvirkninger, som materialet udsættes for under brug. Der må således ikke forekomme interaktioner i forhold til forsyninger, materiale og gods Case-cart skal leveres i enten rustfast materiale af typen AISI 316 L eller højstyrke anodiseret aluminium eller ABS plast. Side 6 af 8

7 3.2.3 Rammekonstruktion og bærende dele udføres af rustfast materiale af typen AISI 316 L Alle overflader skal være rengøringsvenlige (glatte overflader) og kunne tåle såvel daglig håndrengøring med gængse rengøringsmidler samt daglig aftørring med sprit Case-carts skal kunne daglig tåle rengøring og vask i kabinetvaskemaskine med anvendelse af henholdsvis: 1. alkalisk sæbe 2. neutral sæbe 3. klorholdig sæbe 4. enzymatisk sæbe uden at overflader og materialer i øvrigt ruster, irrer eller anløber på nogen måde Case-cart kabinettet skal være drænbart ved tilt i kabinetvaskemaskine. Der må ikke kunne henstå vand i hulrum eller andre steder efter vask. 3.3 Produktionsplan Leverandøren skal udarbejde en tidsplan for produktion af case-carts, levering, implementering i drift Der ønsket leveret og funktionstestet en prototype af case-cart på OUH, Svendborg Sygehus inden vinderen udpeges Tidsplanen skal foreligge senest 2 uger efter ordreafgivelse 3.4 Anlægsomkostninger og tidshorisont og garantiperiode Prisen skal indeholde alle omkostninger til: - Casecarts med sammenkobling - Levering - Instruktion af personale Arbejdet skal være udført og tilendebragt i indeværende år Garantiperioden skal omfatte 24 måneders fuld garanti fra levering. Side 7 af 8

8 3.5 Reservedele og reparationer Leverandøren skal kunne levere almindelige reservedele indenfor 48 timer Tilbuddet skal vedlægges en oversigt over almindelige reservedele samt en prisliste herfor Leverandøren skal kunne levere et mindre reservedelslager, således mindre reparationer kan foretages lokalt Leverandøren skal oplyse leveringstid for ikke almindelige reservedele Tilbuddet skal vedlægges en oversigt over ikke almindelige reservedele Der skal være 2 års garanti på alle reservedele. Side 8 af 8