ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SKINDERSKOV GRUNDEJERFORENING

Transkript

1 ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SKINDERSKOV GRUNDEJERFORENING 18.marts 2014 i KCK's Cykelhus med følgende dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Formandens Beretning 3. Forelæggelse/Godkendelse af Regnskab Nyt om kloakering 5. Vand, Vej og Fiber 6. Behandling af indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent for Valg af formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Formand Stig Wessberg ønsker genvalg Best.medlem Søren Bang ønsker genvalg Best.medlem Randi Grove Hansenønsker IKKE genvalg Suppl. Nicolai Bang og Pernille Friis ønsker genvalg. 9. Valg af to revisorer 10.Eventuelt. Ad 1. Valg af ordstyrer: Bestyrelsen foreslår Torben Knudby, som vælges. Ad2. Formandens Beretning: I periodens forløb har vi desværre mistet et medlem Lily Christensen. 1 minuts stilhed Men 2 nye familier er kommet til Nanna og Rasmus i nr 53 Amelie og Mikael i nr 96 Velkommen til jer vi glæder os til samværet med jer og jeres børn. Arrangementer: I februar arrangerede Nicolai fastelavn for børn og voksne her i huset, som var så stor en succes, at bestyrelsen valgte at bakke op om en gentagelse i år. Det er nu næsten en tradition, så derfor vores forslag, som vi vil tage stilling til senere. Som vanligt holdt vi sommerfest nemlig 15. juni, hvor der deltog ca. 50 personer. Det var meget vellykket og der blev igen gennemført lege a la fagenes fest til stor morskab for børn og voksne. Vejret var godt.

2 Nicolai er jo en aktiv fyr så i oktober blev der igen inviteret nemlig til høstfest, hvor børnene skar i græskar, fingermalede, blindsmagte og pressede æbler. Hvis man går ind på hjemmesiden, er der oploaded billeder fra nogle af sammenkomsterne. Og traditionen tro blev der julebanko 1. december med deltagere, masser af gevinster, og et underskud på kun 143 kr, hvor en særlig tak skal lyde til Jonas (82) for de donerede vingevinster. Kloak 2013 blev endelig det år, hvor der for alvor kom gang i entreprenørmaskinerne, efter alle trakasserierne i 2012 med et hav af møder og trusler op til generalforsamlingen sidste år. Det hjalp nok lidt, at der var kommunalvalg og man ikke ville have mere vrøvl med os her ude i det uartige kvarter. Grundejerforeiningen blev netop stiftet som en frivillig forening for noget nær 45 år siden med det formål at få etableret en kloak. Og i 2013 startede man så. Først med DONG's master og kabellægning af luftledninger, in mente vi havde påpeget om det var en god idé først at udskifte den dybereliggende vandledning, der jo var den oprindelige af støbejern og som gang på gang havde givet anledning til ledningdbrud. Men nej, den fejlede ingenting og man havde masser af registranter på andre ledninger der virkelig var meget værre end vores. Det gik jo forholdsvis smertefrit, og vi har fået nogle flotte nye master med mere diskrete lavenergi lamper. Derefter, med nogen forsinkelse, gik så kloakken i gang med start nede fra smedens hus, op til Susan og Bo den ulige side. Og faktisk samtidig etape II fra Gert og nord-vest på, ned mod nr 109, hvor den drejer nordpå øst om gården (nr 106) til den store samlebrønd, der er etableret der ovre. Og i handelen for at etablere dette trace, blev så også udført en ny tilkørselsvej til gården. Så gik den dybe ledning i gang, fra Gert og sydøst over ned til KCK der skulle skydes under den store råvandsledning. Og sideløbende er der blevet etableret stik og skelbrønde.

3 De sidste og manglende etaper på kloakken er så ledningen, der skal ligge nord for de lige numre som skal tilsluttes kloakken på Tibbevangen, men det vil Gert (67) sige mere om under pkt. 4. Undervejs har der været mange vandbrud som følge af at støbejernsledningen knækkede, når man komprimerede grusopbygningen ifm kloakken. Så det hele endte alligevel med at man nu har skiftet vandledningen, noget besværliggjort af alle de elledninger, man startede med at udføre i foråret. Når det er sagt, synes vi i bestyrelsen, at det er gået forholdsvis smertefrit; der har været en god dialog, og de har taget hensyn til os. Det er også vores opfattelse, at det er gået fornuftigt med nødvejene, og bestyrelsen bekendt har der ikke været ambulancer eller redningskøretøjer, der ikke har kunnet komme frem. Nu foregår forberedelse af vejen til nyt slidlag, reetablering af rabatter og hvad der ellers er gået til i kampens hede. Fra foreningens side var der til formålet en lille gruppe med Gert (67) i frontspids til at tage sig af kommunikationen og hvad der ellers kunne opstå ift. Hofor og entreprenørerne. Og jeg vil gerne på vegne af alle, sige tak for det arbejde, der er gjort - for at få det hele til at glide til gavn for os alle. Vi drøftede på et tidspunkt ønsket om at gøre interimsvejen til en permanemt nødvej men dels var det ikke et reelt ønske fra flertallet, dels var kommunen ikke meget til sinds herom. Tilslutningsafgiften til kloakken er ca kr. Nogle er fejlagtigt blevet afkrævet kr hvilket er taksten for både kloak og regnvand. Da vi kun er tilsluttet til en afledning til spildevand, er taksten altså reduceret. Foreningen har i perioden afholdt 5 bestyrelsesmøder, hvis jeg ellers har talt rigtigt men det meste har handlet om entreprenørarbejderne, de sociale arrangementer samt et stigende problem med manglende betaling af kontingent. Sluttelig minder jeg om bestyrelsens kæphest, at man ikke anvender vejen som depot, men først udsætter haveaffald og storskrald dagen før afhentning.

4 Formandens beretning vedtaget med applaus. Ad, 3 Forelæggelse/Godkendelse af Regnskab for 2013 Kasserersken kunne berette om at udgifterne til de forskellige aktiviteter var kommet under kontrol. Det store problem var de manglende kontingentindbetalinger. Det beløb sig til ca kr, hvilket bringer årsresultatet ud af balance. Derfor vil bestyrelsen under indkomne forslag stille et forslag om rykkergebyr. Se dette senere. Regnskabet blev godkendt. Ad.4 Kloakering Kloakeringen i selve Skinderskovvej er form. færdig til April. Resten færdigøres efter aftalen. Angiveligt påbegyndes den bagvedløbende kloak snarest; om de dertil hørende aftaler er på plads er uvist. Den planlagte servicevej bliver anlagt med græsarmeringsplader, som kan beses liggende udfor nr 109. Ad.5 Vand, Vej og Fiber Udskiftningen af de sarte vandrør er lige ved at være færdig. Vejen er ved at blive forberedt til at modtage det endelige slidbanelag. Rabatterne vil blive lavet hen ad vejen, som noget af det sidste. Diskussion om diverse muligheder for at forbedre vejens IT-forhold. Vejen ligger tilsyneladende i den værst mulige geografiske position. Bestyrelsen (Lars) vil udarbejde en redegørelse for forsk. tilbud med beskrivelse af de forskellige muligheder. Denne vil blive et til vurdering af vejens beboere. Ad.6 Indkomne Forslag 1. Fjernelse af bump, nu da vejen snart skal lukkes igen, blev foreslået af Claus Brandt. (91) Forslaget fik ingen støtte og blev ikke vedtaget. 2 Bestyrelsen er fremkommet med et forslag til indførsel af et rykkerbeløb for at formindske det store antal af kontingentrestancer. I vedtægternes 3 skulle der indføres en passus om et rykkergebyr på 100 kr ved manglende indbetaling af kontingent. Dette forslag blev modificeret til at restanter først skulle betale rykkergebyr ved anden rykker. 3 kommer derfor til at lyde som følger: 3 Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Beløbet opkræves 1. April og skal være

5 betalt inden 30. April. Ved manglende indbetaling udsendes 1. rykker. Mangler indbetaling stadig 4 uger herefter, udsendes 2. rykker med gebyr. Er et medlem i restance med sit kontingent, bortfalder stemmeretten og deltagelse i fælles aktiviteter indtil restancen er betalt. Rykkergebyr og passive medlemmers kontingent fastsættes af den årlige generalforsamling. Resten af paragraffen bortfalder, da grundejere pr. definition er tvungne medlemmer af grundejerforeningen og derfor ikke kan være udmeldte. 3. Fastelavn og høstfest arrangeret af Nicolai (68) er blevet en stor succes med stor deltagelse og med fin regnskabsmæssig balance. Generalforsamlingen anbefaler, at aktiviteterne fortsætter som fast tradition. Ad 7 Fastlæggelse af kontingent for 2014 Kontingent for 2014 på fortsat 400,- kr blev vedtaget Rykkergebyr på 100,-kr fra 2. rykker blev vedtaget. Kontingent for passive medlemmer blev 50,-kr?? Ad 8 Valg af formand, 2 best.medlemmer og 2 suppleanter Stig Wessberg (79) genvalgt som formand Søren Bang (66) bliver genvalgt Randi Grove (100) udtræder og erstattes af suppl. Pernille Friis (74) Mikala Ridley (65) fortsætter Lars Toft (76) fortsætter Nicolai Bang (68) genvælges som suppl. Ilse Bach (97) og Niels Hoedemann (57) vælges begge til suppl. Ad 9 Valg af revisorer Begge revisorer, Jørgen Rasmussen (61) og Gert Biilmann (87) blev genvalgt. Ad 10 Eventuelt Søren (66) oplyser, at grundejerforningens sekretariat gerne vil registrere adr. til de personer i husholdet, som måtte ønske deres egen adgang til evt information. Meddelelse vil blive udsendt. Evt. fælles naturbevarende projekter kan understøttes økonomisk spørg Gert Biilmann (87)

6 Marianne (61) ville gerne have et foto af beboerne på postkassen, så hun kan finde ud af hvem der er hvem. Måske en idé til hjemmesiden??. Nogle nysgerrige ville gerne have en guided rundvisning i Rikke og Steens nye hus. (63) Ordstyreren erklærede her generalforsamlingen for afsluttet og man overgik til fri leg. Referent Søren Bang/sekr. PS: Tallene i parentes er medllemmets husnummer og ikke alder.