Referat fra ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Tølløse Bymidte Onsdag d. 14. april 2010

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Tølløse Bymidte Onsdag d. 14. april 2010 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forlæggelse a f årsregnskab, forslag til værdifastansættelse af andelsværdi 3. Bestyrelsens beretning. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Orientering fra bestyrelsen om: TV og Antenneforhold, hvad vej skal vi? 6. Forslag (husk forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.) 7. Valg til Bestyrelse - Formandsposten, Emmy Jørgensen modtager ikke genvalg. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af administrator. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. Der er fremmøde fra lejlighed: 6, 101, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 113, 115, 203, 205, 207, 211,213. Fuldmagt er modtaget fra lejlighed: 4, 102, 109 og Poul blev valgt som dirigent. 2. Elisabeth Ditlevsen og Susanne Mortensen mødte fra Boligselskabet Sjælland (vores administrator til og med 2009). Susanne fremlagde regnskabet og nævnte særligt: - at korrektion tidligere år, uopklarede poster under indtægter, er saldi fra fraflyttere fra perioden som ikke er udbetalt. Det har ikke været muligt at få fat i de fraflyttedes adresser. - Juridisk assistance incl. valuar under udgifter, dækker udgifter for vores energimærkning og valuar/homes vurdering a f foreningen. Årets resultat er et overskud på som overføres til vedligeholdelsesfonden, som tidligere år. Balancen blev hurtigt nævnt, hvorefter der blev stemt om regnskabet for Det blev godkendt. De 3 beregninger for andelsværdien blev gennemgået. Valuarens vurdering er faldet meget denne gang og det gør, at vurderingen (andelskroneværdien) er lavere end andelskapitalen. Derfor blev der stemt om værdifastsættelse efter andelskapitalen. Alle stemte for, så lejlighedernes værdi er nu fastsat til / Bestyrelsen bød velkommen til de 2 nye beboere: Dorte Skov i nr. 111 Signe Harsberg i nr. 109, da Rigmor har fået særlig tilladelse til at fremleje sin lejlighed. - Der er brugt meget tid på udskiftning af gasfyr i Det har taget tid at indhente tilbud, få udvalgt de rigtige, samt at få det hele koordineret med opsætning og lånemuligheder. I den forbindelse har Dong valgt hele foreningen som en stikprøve og det vil sige, at de vil besøge alle lejligheder for at efterse opsætningen. - Samtidig med arbejdet med gasfyrene har foreningen fået udarbejdet en samlet energimærkning, som blev uddelt i denne weekend. Det er vigtigt, at den gemmes, da det er et lovkrav, at den gives til køber ved salg af lejlighederne.

2 - Vi troede, at vi var sikret tv-signal efter den , men det glippede og det tog lidt tid at fa det til at virke. Reparatøren fortalte at kanalerne skiftede frekvens ved overgangen, selvom han var blevet oplyst, at det ikke ville ske. 4. Marianne Wittenkamp, vores nye administrator nævnte, at der også i 2009 skete det, at Boligselskabet Sjælland opsagde deres administrationsaftale med udgangen af Derfor valgte foreningen det nye administrationsfirma Roar Advokater ved generalforsamling i december Marianne fortalte lidt om sig selv og firmaet (jf. referat fra ekstraordinær generalforsamling ). Vores sagsbehandler hedder Laila Hoeck og hun kan kontaktes, hvis der er problemer eller spørgsmål. Budgettet er udarbejdet ud fra tidligere budgetter frem til De har, måttet skønne sig frem, da Boligselskabet Sjælland har siddet på bilagene frem til i dag/nu. Marianne gennemgik budgettet for 2010 og lagde vægt på, at tallene er lidt skæve set i forhold til vores regnskab for Men selvom nogle af tallene er meget skæve ser det ikke ud til, at vi vil ende ud med et underskud i Med dette forbehold samt kravet om afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling for at godkende et tilrettet budget blev, der stemt om det fremlagte budget. Alle stemte for og budgettet for 2010 blev godkendt. Der vil blive udarbejdet et ordentligt budget for 2011 med udgangspunkt i regnskabet for Foreningen har gennem Boligselskabet Sjælland haft forsikringer i Codan til en god pris. Ved opsigelsen af administrationsaftalen vil disse forsikringer ophøre pr Marianne fra Roar Advokater vil indhente et nyt tilbud til os. I forbindelse med, at vi er overgået til vandafregning direkte med vandværket, er der lidt koks med vandafledningen der betales til Holbæk Kommune. 1. rate er blevet betalt af fællesudgifterne, da det automatisk blev trukket på PBS. Det vil sige, at der kan komme en regulering i den forbindelse samt vedr. opgørelse af vandforbruget for sidste år. Raten for 2. halvår vil blive opkrævet direkte hos den enkelte andelshaver både fra vandværket og kommunen. HUSK, at I ikke længere bliver opkrævet for vand i forbindelse med huslejen. 5. Antenne og TV forholdene blev diskuteret. Der blev snakket for og imod, at fortsætte med at reparere på vores nuværende anlæg og for at investere i noget nyt. Hertil er også muligheden for at den enkelte selv investerer i noget og fortsat betaler til fællesanlægget. Det er bestyrelsens forslag, at vi bliver enige om, hvorvidt vi skal være fælles om en investering eller om det skal være op til den enkelte beboer at vælge noget. Der vil blive indkaldt til et møde herom. 6. Der er ikke modtaget nogen forslag. 7. Emmy Jørgensen ønsker ikke genvalg. Vivian Nielsen i lejlighed 213 stiller op til formandsposten. Hun blev valgt som ny formand. Herefter blev posten som næstformand ledig og til denne stiller Morten Hansen i lejlighed 115 op. Han blev valgt ind og er på valg igen til næste år, hvor sekretæren også er på valg jf. vedtægterne. 8. Dorte Skov og Maj-Britt Andersen stillede op til posten som suppleant. Flertallet stemte for Dorte Skov i lejlighed 111, der blev valgt til suppleant. 9. Roar Advokater blev genvalgt som administrator for MerRevision blev genvalgt som revisor for På den ekstraordinære generalforsamling den ændrede vi vedtægternes 8 vedrørende vedligeholdelse. I den forbindelse blev vi i tvivl om, hvorledes udskiftning af ruder påhviler den enkelte andelshaver eller fællesudgifterne. Bestyrelsen har rådført sig med ABF, da det er deres standardvedtægter vi læner os op af. ABF s fortolkning af 8 er, at den enkelte andelshaver selv 2

3 står for udskiftning af selve ruden, men at foreningen/fællesudgifterne står for udskiftning a f et helt vindue. - Det koster hurtigt 300 kr. at fa elektrikeren til at udskrift pærer i vores udendørsbelysning. Derfor foreslår bestyrelsen, at det er den enkelte andelshavers ansvar selv at udskifte pære i lampen ved den enkeltes lejlighed, når den er sprunget. Lamperne på væggene i stueetagen og i skraldeskurene deles vi om at udskifte. Pærerne kan hentes hos formanden. - En påmindelse - alle udendørs ændringer og reparationer skal forelægges bestyrelsen. Udendørs reparationer betales af fællesudgifterne. Det er vigtigt, at I siger til, hvis der er noget I er utilfredse med for, hvis ikke bestyrelsen far besked, så er det ikke sikkert, at det bliver opdaget. Vi har alle et fælles ansvar herfor. - En af de fremmødte ønsker, at der gives besked, når noget skal ændres. F.eks. blev der ikke givet besked om, at de nye tv-kanaler skulle findes frem på tv et. (Hertil blev nævnt, reparatøren der laver vores antenneanlæg var blevet oplyst, at kanalerne ikke ville skifte plads - det kom bag på os alle). - Der blev ytret ønske om en opdateret telefonliste - den vil blive uddelt med referatet. - Vedtægtsændringer blev bragt i erindring. Bestyrelsen har stadig planer om at ændre nogle af paragrafferne i vedtægterne, bl.a. så de bliver mere forståelige. Men da 2009 blev et år med flere større projekter, håber bestyrelsen, at der bliver tid til at se på det i løbet af 2010 og i samme forbindelse vil der blive lavet et opdateret sæt med vedtægter, da flere er ændret og nye tilkommet. - Bestyrelsen håber, at alle er tilfredse med den information der bliver givet. Så hvis nogen har ønsker om at høre mere, må I bare sige til. - Maj-Britt fra 102 var ikke mødt, men havde bedt bestyrelsen sige, at alle er velkomne til at bruge den lille terrasse ved fælleshuset. Det er et fællesområde og der er allerede flere der benytter den. Referent Vivian Nielsen formand Vivian Nielsen næstformand sekretær Bemærk: Emmy og Rita vil forsat stå for udlejning af fælleshuset. 3

4 Udskrivning af meddelelser i Windows Live Hotmail Page 1 o f 2 SV: Resultatopgørelse 2009 for Andelsboligforeningen Tølløse Bymidte Fra: Susanne Mortensen (smn@bosj.dk) Sendt: 12. april :55:27 Til: vivianenglev@hotmail.com Cc: Elsebeth Ditlevsen (eld@bosj.dk) Hej Vivian Herm ed svar på jeres spørgsm ål: Det d rejer sig om punkterne under indtæger: - Korrektion tidligere år, uopklarede poster Saldi på fraflyttere fra perioden som ikke er udbetalt. Vi har tidligere forsøgt at få fat i fraflyttedes adresser men uden held. og om punkterne under udgifter: - Udgifter i.f.m. gasfyr (realkreditlån) Afdrag kr og renter kr i Juridisk assistance ind. Valuar Energim æ rkning Ram gårds Rådgivende Ingen iører kr sam t Vurdering Hom e kr Håber det er svar på jeres spørgsmål eller må du vende tilbage. Susanne Mortensen Økonomiafdelingen Boligselskabet Sjælland Parkvænget Roskilde Telefon: direkte: M idlertidig adresse Køgevej 46, 4000 Roskilde Fra: Elsebeth Ditlevsen Sendt: 12. april :02 Til: Susanne Mortensen Emne: VS: Resultatopgørelse 2009 for Andelsboligforeningen Tølløse Bymidte Ilej Susanne Der er kommet spørgsmål fra Tølløse vil du kigge på dem Elsebeth Ditlevsen Økonomichef Boligselskabet Sjælland Parkvænget Roskilde httn://bvl20w.bavl20.mail.live.com/mail/printshell.asnx?tvne=messaee&cnids=bfl

5 Udskrivning af meddelelser i Windows Live Hotmail Page 2 of 2 Telefon: direkte: Mobil: Midlertidig adresse Køgevej 46, 4000 Roskilde Fra: vivian nielsen [mailto:vivianenglev@hotmail.com] Sendt: 12. april :45 Til: Elsebeth Ditlevsen Emne: Resultatopgørelse 2009 for Andelsboligforeningen Tølløse Bymidte G odm orgen Elsebeth Bestyrelsen har kigget på regskabet for 2009 og har fundet nogle beløb vi undrer os over. Da generalforsam lingen er allerede på onsdag vil vi gerne, hvis følgende punkter kan uddybes d er -hvis ikke før. Det d rejer sig om punkterne under indtæger: - Korrektion tidligere år, uopklarede poster og om punkterne under udgifter: - Udgifter i.f.m. g asfy r (realkreditlån) - Ju ridisk assistance incl. Valuar Vi ses på onsdag. Vivian E. Nielsen Næ stform and Bytorvet 213, 4340 Tølløse Tlf httd://bvl20w.bavl20.mail. live.com/mail/printshell. asnx?tvne=messaee&cnids=bfl

6 Nielsen, Vivian Englev (VEN001) Fra: Sendt: Til: Emne: vivian nielsen 13. april :56 Nielsen, Vivian Englev (VEN001) FW: Vedr.: RE: Vedligeholdelsespligt Vivian E. Nielsen Næ stform and Bytorvet 213, 4340 Tølløse Tlf From: hotm ail.com To: hotm ail.com Subject: FW: Vedr.: RE: Vedligeholdelsespligt Date: Fri, 10 Jul :46: Hej Vivian r Her er hvad de svarede. Da standardvedtægterne skriver udskiftning a f vinduet, betyder det at partielle udskiftninger - eksempelvis en rude, som er punkteret - vil påhvile den enkelte andelshaver, da foreningen jo kun har udskiftningen a f hele vinduet. - Poul To: poul.behrendt(a)hotmail.com Subject: Vedr.: RE: Vedligeholdelsespligt From: eh@ ABF-rep.dk Date: Mon, 29 Jun :29: Jeg formodede også at der var tale om en fejl - men, selv tak! ABF Emilie Bendixen Holm juridisk konsulent Poul Lykke Behrendt <poul.behrendt(5)hotmail.com> :19 Til <eh@ abf-rep.dk> cc Emne RE: Vedligeholdelsespligt Hej Emilie i

7 Tak for dit hurtige svar. Jeg har lige læst det jeg skrev til dig igennem og kan se at jeg havde lavet en fejl. Det jeg mente at skrive var at andelshavere kun var forpligtet til al indvendig vedligeholdelse m.m. "BORTSET fra blandt andet udskiftning af vinduer" Om ikke andet så syntes jeg godt om forklaringen. Da standardvedtægterne skriver udskiftning a f vinduet, betyder det at partielle udskiftninger - eksempelvis en rude, som er punkteret - vil påhvile den enkelte andelshaver, da foreningen jo kun har udskiftningen a f hele vinduet. Igen tak for hjælpen. Poul Behrendt To: poul.behrendtoihotm ail.com Subject: Vedligeholdelsespligt From: eh@ ABF-reo.dk Date: Mon, 29 Jun :22: medl.nr, 3874 ABF har modtaget foreningens henvendelse af 27. juni 2009, og kan give følgende kommentar, i D,u skriver i henvendelsen at "andelshaveren er forpligtel til at udskifte bl.a vinduer og bortset fra udskiftning af hoved- og bagdøre samt vinduer og udvendige døre", Såfremt dette står anført i jeres vedtægter, bliver jeg nødt til at få indsendt vedtægterne, da bestemmelsen jo i så fald er i modstrid med sig Selv. Standardvedtægterne foreskriver, at andelshaveren har den indvendige vedligeholdelsespligt, BORTSET fra blandt andet udskiftning af vinduer Med denne formulering, har foreningen pligten til at udskifte hele vinduet uanset om der er tale om et tagvindue eller et almindeligt "væg-vindue". Da standardvedtægterne skriver udskiftning af vinduet, betyder det at partielle udskiftninger - eksempelvis en rude, som er punkteret - vil påhvile den enkelte andelshaver, da foreningen jo kun har udskiftningen af hele vinduet. Om der er en vedligeholdelsesmæssig forskel på et tagvindue contra et almindeligt vindue, kan jeg ikke besvare da jeg ikke er fagmand på dette område. Imidlertid mener jeg ikke det bør komme visse andelshavere til last, blot fordi de ikke har et bestemt type vindue, fordi deres andel er beliggende som den er ABF Emilie Bendixen Holm Juridisk konsulent Få Facebook og Arto i din Messenger. Læs mere her. Denne mail er blevet scannet af og indeholder ikke virus! i 5am l alle vennerne fra Hotmail, Facebook og Myspace på Messenger Læs mere her. 2