Møde i Studentersamfundets bestyrelse

Transkript

1 Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 14. maj 2014 loen 16.30, Ridderloalet/Wunderbar,. Ordinære medlemmer: Anders Steen Mortensen, Kristoffer Mæng, næstformand Johan Sørensen, asserer ** Pia Gunvald, bestyrelsesmedlem Kristoffer Sundmar, bestyrelsesmedlem Christian Gasberg, bestyrelsesmedlem Tsinat Berhane, bestyrelsesmedlem Christian Wormslev, bestyrelsesmedlem Sanne Ørnfeldt Larsen, bestyrelsesmedlem Anja Lye Borre, Studenterhusets repræsentant Observatører: Michael Trabjerg, Ordfører Daniel Seehausen, Erhvervsgruppen Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. EnergiNord (ODB) [30 min] 3. Igangværende opgaver (OB) [25 min] 4. Nyt... [30 min] fra en fra de enelte bestyrelsesmedlemmer siden sidst fra Studenterpolitise Diretion fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra Øonomien fra grupper repræsenteret ved mødet 5. Spisning [30 min] 6. Online løsning (ODB) [30 min] 7. Kvartalsregnsab (ODB) [15 min] 8. Evaluering af medlemsmøde (ODB) [10 min] 9. Ny bestyrelse (ODB) [10 min] 10. Kultur Klippeortet (ODB) [5 min] 11. Studiestartsfest Billetplan (ODB) [5 min] 12. Studiestartsfest Øonomi (ODB) [15 min] 13. Studiestartsfest Pengehåndtering (ODB) [5 min] 14. Spørgesema til frivillige (ODB) [10 min] 15. Faceboo (ODB) [5 min] 16. Uanmeldt besøg i Basisbaren (O) [10 min] 17. Luet Punt (ODB) [20 min] Side 1 af 6

2 18. Luet Punt (ODB) [20 min] Eventuelt Mødeevaluering Billeder af bestyrelsen O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [5 min] Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Referent: Godendelse af dagsorden 2. EnergiNord (ODB) [30 min] EnergiNord ommer og holder et oplæg om hvordan Studentersamfundet an udnytte foreningsel til dets fulde potentiale. 3. Igangværende opgaver (OB) [25 min] Visitort Kasseapparat Nyhedsmail Hall of Fame Webshop Sommerfest (Flere igangværende opgaver er punter) 4. Nyt... [30 min] fra en Indsats for at Ph.D studerende (hovedsageligt på medicin) an påbegynde deres Ph.D før endt andidat. 4+4 model, evt. 3+5 så alle an bruge det Studieprati; ie studerende ommer på besøg på AAU, oster , ish., rapporter viser det er en god idé Møde med minister Indtryet er, at den 4 års bachelor model, er en idé, der ie bliver gennemført Ministeren ønser øget fous på, om underviserens status; er underviseren god, formidlingsevne etc. Der var meget fous på, hvordan man måler valitet og relevans man har endnu ie fundet en model, der er holdbar Side 2 af 6

3 fra de enelte bestyrelsesmedlemmer - siden sidst fra Studenterpolitise Diretion fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra Øonomien fra grupper repræsenteret ved mødet 5. Spisning [30 min] Så er der føde. Der tages ie referat til dette punt. 6. Online-løsning (ODB) [30 min] Motivation: Christian Gasberg Den nye online-løsning er færdig, og er ved at blive gennemgået. Gasberg vil derfor gennemgå løsningen for bestyrelsen. Og orientere om udastet til en planen for implementeringen af det nye system. Denne sal herefter disuteres og nøgle datoerne vedr. luning af nuværende løsning og åbning af den nye sal herefter besluttes således at planen an færdiggøres. 7. Kvartalsregnsab (ODB) [15 min] Gennemgang af vartalsregnsabet fra assereren. 8. Evaluering af medlemsmøde (ODB) [10 min] Motivation: Anders Mortensen Medlemsmødet evalueres. Herunder det forholdsvis ringe fremmøde. 9. Ny bestyrelse (ODB) [10 min] Motivation: Anders Mortensen Da der er ommet et nyt bestyrelsesmedlem, sammensættes bestyrelsens arbejdsopgaver på ny, så der tages højde for alle parter. Side 3 af 6

4 10. Kultur Klippeortet (ODB) [5 min] Hvad gør vi her, der er ie sat noget igang. Kontoret siger vi har undersud på det sidste år. Hvis det er noget vi vil sal det se snart. Beslutning og plan herom sal være fastlægges hvis erhvervsgruppen sal nå at gøre noget som helst. 11. Studiestartsfest - Billetplan (ODB) [5 min] Motivation: Studiestartsfest Udvalget Billetsalgsplan for Studiestartsfest 2014 Nu har vi ørt lidt frem og tilbage i forhold til hvordan vi gør med selve billetsalget. Der er en plan i vær indtil d. 26/5. Men resten af forløbet sal gerne ortlægges med en endelig plan. Der er fatorer såsom åbning/luning af webshop, start af billetsalg til nye studerende i henhold til rushåndbogen og ferieluning af ontoret. Derudover sal der også tages stilling til om billetterne til Tutorerne tages fra puljen til de gamle studerende eller de nye studerende. Vi vil fra Studiestartsfest Udvalget gerne opfordre til at vi tager Tutorernes billetter ud fra de nyes da disse inludere mad. - Hertil vil vi også gerne hører hvad planen er i forhold til hvordan vi hjælper tutorerne til at øbe den orrete billet. 12. Studiestartsfest - Øonomi (ODB) [15 min] Motivation: Studiestartsfest Udvalget Besparelse ved at bestille mindre mad, end billetter Som vi også ort løftede sløret for under sidste møde, vil vi gerne prøve at sabe en besparelse af Studiestartsfest 2014, ved at øbe mindre mad end vi sætter spisebilletter til salg. Vi har revideret vores plan for hvordan vi holder øje med at det un er personer med madbilletter som får mad. Også selvom nye studerende sulle få en billet uden mad. Det vi sal have jer til er at tage stilling til om dette er noget vi sal forsøge os med, da det an lave en forholdsvis stor besparelse. Budget for Studiestartsfest 2014 Martin Bandholm har udvilet et budget som han vil fremlægge til godendelse. 13. Studiestartsfest - Pengehåndtering (ODB) [5 min] Motivation: Studiestartsfest Udvalget Vi har problemer med at finde no personer til at håndtere danort automater og penge (billetsalg i døren), da disse personer også sal være personer vi an stole på. Derfor vil vi gerne vide om bestyrelsen har lyst til at hjælpe med disse poster, eller selv ender nogen som unne sættes på disse poster? Side 4 af 6

5 14. Spørgesema til frivillige (ODB) [10 min] Motivation: Anders Mortensen Daniel Thiilborg har fremsendt sit spørgesema til frivillige i Studentersamfundet. Da bestyrelsen tidligere har godendt, at dette vil blive sendt ud til alle vores frivillige under den forudsætning, at bestyrelsen måtte gennemse undersøgelsen først. Derfor sal bestyrelsen gennemgå spørgesemaundersøgelsen. Spørgesemaet an findes på følgende lin: end_form 15. Faceboo (ODB) [5 min] Motivation: Gasberg På bestyrelsesmødet d. 2/ vedtog bestyrelsen følgende guideline for administrator-roller på faceboosiden: Fremadrettet er rollerne på faceboo siden følgende: Forvaltere: den faceboo ansvarlige fra bestyrelsen (Gasberg), formanden (Anders) Indholdsstiftere: Kommuniationsgruppen, Ordstyrere: Studentersamfundets bestyrelse, uddannelsespolitis ordfører I denne er der ie taget højde for større events såsom studiestartsfesten, hvorfra studiestartsfest udvalget har fremsendt forespørgsel om at blive ordstyrer på faceboo-siden, således at de an besvare spørgsmål på vegne af Studentersamfundet, primært på eventet for studiestartsfesten. Bestyrelsen sal derfor beslutte om der sal ændres i den vedtagne guideline, således at der fremadrettet an gives lejlighedsvise ordstyrerroller til andre end de først besluttede, således at f.es. PR-ansvarlige fra større events an besvare spørgsmål på vegne af Studentersamfundet. 16. Uanmeldt besøg i Basisbaren (O) [10 min] Fredag d. 09/05/14 har Revisor og Anne udført uanmeldt besøg i Basisbaren. Lena og Johan var med som observatørere. Orientering om forløbet. 17. Luet Punt (ODB) [20 min] Der tages ie referat til dette punt. Side 5 af 6

6 18. Luet Punt (ODB) [20 min] Der tages ie referat til dette punt. Eventuelt Mødeevaluering Godendelse af referat Billeder af bestyrelsen Der tages nye billeder af Bestyrelsen i grønne polo er Side 6 af 6