Tips og ideer til Web-Labka april 2007

Transkript

1 Tips og ideer til Web-Labka april 2007 Efter at I har brugt Web-Labka siden oktober 2006, har vi et par tips og ideer til Navn og CPR-nummer side 2-3 Rekvirering side 4-6 herunder: analysesøgning via system analysesøgning via komponent analysesøgning via kode analysesøgning via søgefelt Skabeloner i Web-Labka side 7-14 herunder: oprettelse af skabeloner brug af skabeloner til rekvirering Der er fra uge 12 indført, at Rutine automatisk ændres til Fremskyndet på vagt-analyserne Hverdage kl Lørdage/søn og helligdage hele dagen. Det er det ønskede prøvetagningstidspunkt, der er afgørende. Time-out tiden (det vil sige den tid, der går inden man automatisk bliver logget af Web-Labka) er ændret fra 15 min. til 60 min. OBS! Vær opmærksom på at der er printet på begge sider i dette dokument. Hvis I har ønsker om ændringer eller vil fortælle om gode ideer, kan I henvende jer til os via på: aas.labkall@nja.dk kan også søges i Outlook under: Labka II rapportering af ændringer Side 1 af 12

2 Navn og CPR-nummer Labka II har 2 databaser ekstern (indeholder alle personer bosiddende i Region Nord og Region Midt) intern (indeholder alle patienter, der er behandlet af Kliniske Biokemiske afdelinger i tidligere Nordjyllands Amt) Personer i Intern database Hvis patienten tidligere er behandlet efter 1/10-06, kommer navnet automatisk frem, når man skriver CPR-nummer ind og trykker på Tab-tasten 1. Personer i Ekstern database Hvis patienten ikke er behandlet efter 1/10-07, kommer navnet ikke automatisk frem, når man skriver CPR-nummer ind og trykker på Tab-tasten. Nederst på siden står Tryk <Opret> Tryk <OK> Tryk på Tabulatortast, og navnet vil komme frem. Personer, der ikke findes i Intern og Ekstern database Hvis ikke navnet fremkommer, skal navnet lægges ind manuelt 1 Tasten længst til venstre på tastatur, hvor der en lille pil i begge retninger ovenover hinanden. Side 2 af 12

3 Udfyld felterne Opretter af fiktivt CPR-nummer (Vælg LABKA II) Efternavn (OBS Vær opmærksom på store og små bogstaver) Fornavn (OBS Vær opmærksom på store og små bogstaver) Mellemnavn (OBS Vær opmærksom på store og små bogstaver) Fødselsdato (kun ved fiktive CPR-numre) Side 3 af 12

4 Rekvirering Der kan søges på 4 forskellige måder: via system via komponent via kode via søgefelt For alle søgemåder gælder, at man kan starte med at søge i afdelingens analysetabel (afdelingens 50 mest anvendte analyser) Hvis analysen ikke findes, kan der søges i den generelle analyseliste Side 4 af 12

5 Analysesøgning via System System-tabel I dette felt, kan skrives I dette felt, kan skrives, hvis Materiale man ønsker færre analyser A Asc Ascites Aspir Aspirat B B Blod C CSV Cerebrospinalvæske Cystev Cystevæske D Dialysev Dialysevæske DNA DNA (bruges til genetiske analyser) E Ercs Erythrocytter (B) (bruges i forbindelse med f.eks. MCHC eller Malaria) Ex Expectorat F F Fæces H Hb Hæmoglobin (f.eks. Hæmoglobin A1C eller Oxygen, mætning) Hud Hud (Cutan-bilirubin) Hudoverflade (Svedtest) L LDH LDH (bruges til fraktioneret LDH) Lkcs Leukocytter DNA Leukocytter (B) DNA (bruges i forbindelse med vævstype) M Morgenurin Morgenurin N Nyre Nyre (Creatinin-clearence) P P Plasma Plv Pleuravæske Pt Patient Pt(U) Døgnurin S Sekr Sekret Spoturin Spoturin Syst System (Diverse materiale) U U Urin Der skal altid afsluttes med tryk på Side 5 af 12

6 Analyse søgning via Komponent I dette felt kan skrives: analysens begyndelses bogstav f.eks. h, så vil alle analysenavne, der starter med h vises dele af analysens navn f.eks. hvis man ved, at i analysenavnet indgår globin, så skrives *globin*, så vil der vises alle analysenavne, hvori globin indgår hele analysens navn Der skal altid afsluttes med tryk på Analysesøgning via Kode Analysesøgning via søgefelt I dette felt kan man finde analysen, ved at begynde at skrive navnet på analysen, så vil visningen i analyselisten hele tiden ændres, så den passer overens med det, man skriver. Side 6 af 12

7 Skabeloner i Web-Labka Skabeloner kan anvendes, hvis der for en person eller en afdeling ønskes en helt speciel sammensætning af analyser, der kan anvendes gang på gang. Oprettelse af skabelon Hvis man vil oprette/anvende skabelon til bestilling i Web-Labka, skal man ind under Rekvisitionsoversigt og vælge fanebladet Skabelon. Man kan oprette skabelon for: CPR-nummer Afdeling Tryk Opret skabelon Giv skabelonen et navn og tryk OK. Side 7 af 12

8 Udfyld de normale felter Tryk derefter Vælg analyse Side 8 af 12

9 Vælg analyser eller profiler og tryk derefter OK Side 9 af 12

10 Derefter kommer man tilbage i skabelon billedet, og skabelonen er oprettet. Side 10 af 12

11 Brug af skabeloner til rekvirering Hvis man vil anvende skabelon til rekvirering i Web-Labka, skal man vælge Rekvisitionsoversigt. Slettet: Udfyld CPR-nummer Tryk <Søg> Hvis man ønsker at anvende skabelon, tryk <Bestil via skabelon> Man kan nu søge skabeloner for CPR-nummer Afdeling CPR-nummer og afdeling Marker det ønskede Tryk <Søg> Nu vises skabelonerne, der er tilrådighed. Markér den skabelon, der ønskes og tryk <Vælg skabelon> Side 11 af 12

12 Hvis der vælges en CPR-nummer specifik skabelon, skal udfyldes/ændres dato/klokkeslæt og evt. stue/seng Hvis der vælges en afdelings specifik skabelon skal der også udfyldes CPR-nummer Tryk <Vælg analyse> Analyserne, der tidligere er valgt i skabelonen, vil fremkomme. Der kan stadig tilføjes/slettes analyser og eller profiler. Tryk OK og man vender tilbage til Rekvisitionsoversigt - billedet Side 12 af 12