VEJLEDNING TIL PARADIGME FOR DRIFTS- OG VEDLIGEHOLDELSESPLAN

Transkript

1 VEJLEDNING TIL PARADIGME FOR DRIFTS- OG VEDLIGEHOLDELSESPLAN Sådan bruger du paradigmet for 1. Sørg for, at dokumentet er gemt rigtigt på din computer. 2. Tjek, at sikkerhedsniveauet for makroer er indstillet rigtigt i dit Word-program. Det gør du ved at gå op i fanen "Funktioner", vælge "Makro" og derefter vælge "Sikkerhed". I det vindue, der nu kommer op, vælger du niveauet "Mellem". Hvis sikkerhedsniveauet står højere, vil de automatiske funktioner, vi har lagt ind i skabelonen, ikke virke. Udfyld herefter alle felterne på paradigmets side 1 med projektets navn, nummer, revisionsdato mv. De relevante oplysninger kommer herefter automatisk med øverst på alle sider. 3. Revidér teksten fra side 1 og frem, så den stemmer overens med det aktuelle projekt samt gældende lovgivning og standarder. Du kan både slette og tilføje tekst efter behov. 4. Paradigmerne anvender 4 farvemarkeringer i teksten. Sort tekst: Skal blive stående uændret, hvis den er relevant for det aktuelle projekt. Blå tekst: Angiver alternative muligheder. Vælg ingen, ét eller flere af alternativerne. Farv herefter den valgte tekst sort. Rød tekst: Angiver, hvor der skal indsættes oplysninger. Farv herefter den indsatte tekst sort. Grøn tekst: Vejledning til, hvordan paradigmet anvendes. Slet al grøn tekst inden udskrivning. Det er vigtigt, at der ved udfyldning af en tages stilling til al tekst, som skal tilpasses det aktuelle projekt. Det, der ikke er relevant, slettes. Dette paradigma er senest revideret den

2 Projektnavn Projektnummer Skriv projektnavn Skriv projektnummer Bygherre: Københavns Kommune Rådgiver: Skriv firmanavn Skriv adresse Skriv postnummer og by Skriv dato Paradigmet er udarbejdet af Københavns Kommune til eget brug, men kan frit anvendes af andre - dog uden ansvar for Københavns Kommune.

3 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 3 af 9 Indholdsfortegnelse 1. Oversigtsplan 4 2. Anlæggets idé og omfang 5 3. Drift og renholdelse 6 4. Entreprenørens pleje af plantninger og overdragelse til drift 7 5. Væsentlige edoc-dokumenter 8 6. Adresser 9

4 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 4 af 9 1. Oversigtsplan [Indsæt oversigtsplan og husk at medtage entrepriseafgrænsning eller anden relevant afgrænsning]

5 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 5 af 9 2. Anlæggets idé og omfang Overordnet funktion Afsnittet skal bruges til at give driftspersonalet en forståelse af anlæggets overordnede funktion. Det vil f.eks. være relevant, om anlægget er anlagt til brug for skoler og daginstitutioner og om det er et robust, naturpræget anlæg, hvor en hvis mængde hærværk er acceptabelt eller om det er et stramt arkitektonisk anlæg eller lignende. Referencer kan anføres. Afsnittet må maksimalt fylde ½ side. Parkens struktur Afsnittet skal bruges til at give driftspersonalet en forståelse af anlæggets opbygning. Består anlægget af flere delområder, som f.eks. BaNanna Park, som består af Junglen, Plænen og Pladsen. Hvis relevant beskrives stiforløbet, beplantningen og belysningen på et overordnet plan. Hovedelementer kan beskrives her: blomstereng, naturgræs eller lignende. Referencer kan anføres. Matrikel/Matrikler Matrikelnummer [skriv matrikelnummer og ejerlav] Alternativt skrives: Umatrikuleret areal Og, hvis vejareal: Vejstatus: [skriv offentlig vej/privat fællesvej] Areal [skriv arealets størrelse] Hvis det er et delareal af en større helhed, skrives delarealets størrelse. Ejer(e) Københavns Kommune, [Forvaltning] Alternativt skrives anden ejer. Driftsaftaler/Driftsfordeling Hvis der er indgået driftsaftaler med tredjemand, skrives det her. Fordelingen af driften imellem forskellige centre i skrives også her. Hvilken periode entreprenøren har ansvar for at pleje anlægget skrives ind sammen med en omtrentlig dato for 1-årsgennemgang.

6 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 6 af 9 3. Drift og renholdelse Standard beplantning og inventar driftes og renholdes i henhold til Københavns Kommunes Almindelige bestemmelser, Driftsmanual for gartnerisk vedligeholdelse. Nedenstående emner kræver særlig vejledning. en skal ikke indeholde alle anlæggets bestanddele, men kun de særlige elementer, som CPN vælger ud. Listen består af hovedelementer og skal tilpasses de enkelte projekter Belægninger Her beskrives drift og vedligeholdelse af udvalgte belægninger. Eksempelvis drift og vedligeholdelse af gummibelægninger og kunstgræs og specielt træ, som f.eks. accoya. Inventar Her beskrives drift og vedligeholdelse af udvalgt specielt inventar. Eksempelvis specielt legepladsinventar. Beplantning Her beskrives drift og vedligeholdelse af udvalgt beplantning. Det kan f.eks. være formbeskæring af træer og buske eller udtynding af træer, klipning af græs m.m. Belysning Her beskrives drift og vedligeholdelse af udvalgt belysning. Tekniske installationer Her beskrives drift og vedligeholdelse af udvalgte tekniske installationer som f.eks. digitale legeelementer. Afvanding Her beskrives drift og vedligeholdelse af afvandingselementer som f.eks. brønde, dræn og faskiner. Renholdelse Her beskrives særlige forhold vedr. renholdelse. Snerydning Her beskrives særlige snerydningsforhold med fokus på, hvad belægninger kan tåle og om der er beplantning, som kræver særlig beskyttelse eller lignende.

7 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 7 af 9 4. Entreprenørens pleje af plantninger og overdragelse til drift Aflevering og 1-års-eftersyn Dato for afleveringsforretning: [dd.mm.åååå] Frist for 1-års-eftersyn: [dd.mm.åååå] CAN s byggeleder indkalder driften til en for-gennemgang inden 1-års-eftersynet. CAN s byggeleder indkalder hovedentreprenøren til 1-års-eftersyn. Entreprenørens pleje af plantninger Entreprenørens pleje af plantninger indeholder træer, buske, hække, slyngplanter, stauder og græsarealer (vælg de relevante elementer og slet resten). Entreprenørens pleje af beplantningen slutter: [dd.mm.åååå] Såfremt der er flere forskellige datoer for elementer/del-arealer, som plejes af entreprenøren efter afleveringen, angives disse samt relevante datoer her. Samtidig overgår den samlede drift af beplantningen til CPN. CAN s byggeleder indkalder driften til en for-gennemgang af beplantningen inden plejen slutter. CAN s byggeleder indkalder hovedentreprenøren til en slutgennemgang af beplantningen. Der udføres gennemgange af beplantningen i juni og oktober, som CAN s byggeleder ligeledes indkalder til.

8 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 8 af 9 5. Væsentlige edoc-dokumenter Her indsættes dokumentnumre/sagsnumre på dokumenter af særlig værdi for driften. Det kan f.eks. dreje sig om dokumenter med relevans for borgerserviceringen. Hvis der er klager over et anlæg, kan det være en fordel at kunne finde tilbage til resultaterne af den gennemførte borgerdialog.

9 Projekt nr. Skriv projektnummer, Skriv projektnavn Side 9 af 9 6. Adresser Københavns Kommune Islands Brygge 37 Postboks København V Tlf Projektleder: [skriv navn på projektleder] Byggeleder: [skriv navn på byggeleder] Hovedentreprenør [Indsæt navn, adresse, telefonnummer og evt. kontaktperson på hovedentreprenør] Underentreprenører [Indsæt navne, adresser, telefonnumre og evt. kontaktperson på underentreprenører] Belysning [Indsæt navn, adresse, telefonnummer og evt. kontaktperson på belysning]