om renoveringen. Helhedsplanen i Friheden I Beboerinformation februar 2015

Transkript

1 Helhedsplanen i Friheden I Beboerinformation februar 2015 Nyt om renoveringen Om meget kort tid vil I se håndværkere og tung trafik i boligområdet. I denne beboerinformation kan I læse nyt om, hvilke entreprenører der er valgt til opgaverne og praktiske informationer om renoveringen. Siden sidst Renoveringsopgaven har været udbudt i licitation, og der er nu udvalgt to entreprenører. Det er entreprenør Adserballe & Knudsen A/S, som udfører arbejdet med tag, facader, vinduer og terrænarbejder (S1), og entreprenør Finn L. & Davidsen, som udfører arbejdet indvendigt i boligerne med ventilation, badeværelser mm (S2). Den endelige godkendelse af projektets økonomi (skema B) er sendt til Hvidovre Kommune og Landsbyggefonden for deres behandling af byggesagen. Godkendelse forventes modtaget ultimo april Invitation Vi har fornøjelsen af at invitere til informationsmøde for alle beboere om status og opstart på renoveringen tirsdag den 24. februar 2015 kl i Medborgersalen, Hvidovrevej 280, Hvidovre. Entreprenørerne vil begynde at indrette byggepladsen i slutningen af maj 2015 og kort herefter begynder selve arbejderne i prøveblokken - blok 10. Se tidsplan på næste side. Tidsplan Renoveringen er inddelt fire etaper og forventes samlet set at tage 4 år. Inden arbejdet begynder i jeres etape, vil I få nærmere besked om, hvornår håndværkerne arbejder i jeres blok, og hvornår de har brug for adgang til boligerne. På side 3 har vi vist et eksempel på en mere detaljeret tidsplan for etape 1 1

2 2 1 Prøveblok TYPE C TYPE B TYPE A Juni Feb Juni Juli 2017 Jan Apr Juni Okt Aug Apr Opstart byggeplads, affaldsøer, m.v.: Maj 2015 Prøveblok: Etape 1: Etape 2: Etape 3: Etape 4: UDFØRELSESPERIODE: SIGNATURER: ETAPEPLAN - Udbud , Rettet Boligselskabet Friheden I, afd /0050-Friheden I v. KAB Tids- og etapeplan

3 Tidsplan for etape 1 Friheden - hovedtidsplan etape 1, af Etape Blok nr. Aktivitet Varighed Vinter Vinter Vinter Vinter Blok 7-10 Ledninger i jord mellem blokkene 1 md. Blok 7 Etablering af satellitplads 1 uge Blok 10 Hvidovre Enghavevej md. Blok 10 Hvidovre Enghavevej md. Blok 7 Hvidovre Enghavevej md. - Hvidovre Enghavevej md. 1 Blok 8 Hvidovre Enghavevej md. - Hvidovre Enghavevej md. Blok 9 Hvidovre Enghavevej md. - Hvidovre Enghavevej md. Sammenlagte lejemål i nr Varmecentral i blok 9 1 md. Blok 7-10 Aflevering etape 1 1 dag Blok 7 Afrigning af satellitplads 1 uge Byggepladsarbejder (S1/S2) Tag og facadearbejder (S1) Indvendige arbejder (S2) Ledninger i jord (S1) Varmecentral (S2) Aflevering (S1/S2) Hvad omfatter renoveringen? Tag Ny isoleret tagkonstruktion med fald mod havefacader og nye tagrender og nedløb. Facader Alle facader og gavle efterisoleres og beklædes med fiberbeton og pudsede og malede facader. Vinduer og døre Vinduer og vinduespartier mod altaner udskiftes, altanlukninger bevares. De små karnapper nedrives, og der etableres franske altaner. Opgangsdøre udskiftes og der etableres ADKanlæg (system for adgangskontrol). Udskiftning af entrédøre til lejligheden med sikkerhedsdøre er medtaget som option.? afklares i KAB Afløbs og vandinstallationer Afløb og vandinstallationer udskiftes. De store boliger får muligheder for at vælge mellem 3 indretningsmuligheder. Boliger på 38 m 2 og 50 m 2 har ingen valgmulighed på indretningen. Ventilation Decentralt ventilationsanlæg med udsugning fra køkken og bad og indblæsning af opvarmet luft i stue og værelser. Tilgængelighedsboliger Der indrettes 14 familieboliger med tilgængelighed i blok 15. Lejlighedssammenlægninger Der foretages sammenlægning af lejligheder i 4 opgange. Udearealer Aktivitetsmulighederne udvides i tre større områder. Tilvalg og tilkøb Renoveringen tilbyder beboerne tilvalg og tilkøb. Der vil også være mulighed for at vælge mellem vinduestyper i stuen. Tilvalgsmuligheder og vilkår vil blive beskrevet nærmere i særskilt materiale om tilvalgene. 3

4 2 1 3 øg lk e mm ej ev nd a el Ga gs En len ko ds n tra ns r de he nte Fri tsce æ Idr NORD 4 3 r ne ba ld bo 2 A vej avne øre H Aved PRØVEBLOK 4 10 BOLIGSELSKABET FRIHEDEN AFD /0050 FRIHEDEN 1 V./KAB Hvidovre ej Enghavev

5 4 BYGGEPLADSPLAN ALLE ETAPER 6 Varmecentral Signaturer: Fælles veje Fodgængere Varmecentral Højhus Frihedens butikscenter 8YRK XVE½O To J PPIWZINI 8VE½O ORYHITYROX Strandmarkskirken Byggeplads og satellitbyggeplads ,YRHIKoVH ¾]XXXIW 21 Informationsvogn 22 Midlertidig postkasse Beboerhotel Sanitetsvogne Hvidovrevej Affaldsøer Legeplads 17 VIGTIGT FOR BEBOERNE: 4EW To XYRK XVE½O Overhold skiltning Respekter afspærringer Parkeringsarealer vil være reduceret i hele byggeperioden Pas på jeres børn LOGISTIKPLAN FOR BEBOERE 13 5

6 Hvad skal du gøre? Det er afgørende for en vellykket renovering, at arbejdet kan følge den fastlagte tidsplan. Som beboer er du medspiller i renoveringen og har flere vigtige opgaver: Du skal aflevere nøgle til alle låse i din hoveddør, inden arbejdet i din etape går i gang. Du vil få nærmere besked om den præcise dato for aflevering af nøgler. Dine nøgler placeres i en nøgleboks, som monteres på hoveddøren. Hvis du ikke afleverer nøgler rettidigt, har boligorganisationen ret til at skaffe sig adgang til din bolig med låsesmed. Hver bolig får 5 flyttekasser stillet til rådighed til brug for at pakke indbo i kælderen. Entreprenøren sørger for at opbevare indbo fra kælderrum i byggeperioden. Du vil få nærmere besked om, hvornår dit indbo skal være pakket og klar til flytning. Du skal rydde indbo fra entre, badeværelse og i en afstand af 1,5 meter fra vinduer og altanparti, inden arbejdet i din bolig går i gang. Du vil få nærmere besked om, hvornår du skal rydde de enkelte områder. Håndværkerne vil sørge for at afdække gulv mv., inden arbejdet går i gang. Rydning af altan. Dine opgaver i forbindelse med renovering vil blive præciseret og detaljeret beskrevet i de varslinger, som omdeles op til byggestart i den enkelte etape. Midlertidig genhusning Miljøarbejderne i boligerne kræver, at der etableres sluser for at sikre et ordentligt arbejdsmiljø for håndværkerne. Mens miljøarbejderne udføres, er det nødvendigt med kortvarig midlertidig genhusning. Beboere i 1- og 2-værelses boliger på 38 m 2 og 50 m 2 vil blive midlertidigt genhuset på et beboerhotel i 4 dage. Se placering af Beboerhotellet på Byggepladsplanen side 4. Beboere i alle de øvrige boliger (store boliger) genhuses i dagtimerne i beboerlokalerne Oasen, Strandmarksvej 18, 1 sal., men kan overnatte i egen bolig. Beboerhotel Beboerhotellet består af et BR-10 godkendt beboelsesmodul på L8400xB3000xH2900 (ca. 25 m 2 ). Beboerhotellet bygges i to etager. Moduler indrettes med opholdsrum, toilet med bad og køkken Køkken med køl/frys, komfur og ovn og vandkoger og opbevaring. Mekanisk udsugning, udendørslampe, el-radiatorer Lås på dør Fremføring af el, vand og kloak samt frostsikring af denne. Rullegardiner Bord m. 4 stole Skabe Dobbeltseng med madras TV, antenne stik Beboerforhold i byggeperioden Husdyr Husdyr kan ikke opholde sig i boligerne, mens de indvendige arbejder er i gang. Arbejdet støjer og håndværkerne skal have adgang til alle rum. Parkering Parkeringsarealerne vil blive begrænset i hele byggeperioden. Du må derfor regne med at parkere længere fra din opgang end normalt. Postkasser Postkasserne flyttes midlertidigt, mens facaderne sættes i stand. Se placering på byggepladsplanerne side 4. Sanitetsvogne Når installationsarbejderne i opgangen sættes i gang, vil det ikke være muligt at benytte dit badeværelse. Hver bolig vil i en periode på ca. 10 uger råde over en privat badevogn, som opstilles på parkeringsplads eller de grønne arealer (se byggepladsplan på side 4). 6

7 Vaskemaskiner Vaskemaskiner i boligerne vil ikke kunne benyttes i en byggeperiode på 10 uger. Har du en godkendt installation af vaskemaskine på badeværelset, vil vaskemaskinen blive tilsluttet igen efter renoveringen. Du skal selv sørge for toiletpapir, sæbe mv. samt rengøring af badevognen. Din hoveddørsnøgle vil passe til din badevogn. I kan anvende satelit vaskeriet, og der gives adgang til et af de andre vaskerier i bebyggelsen. Gener Renoveringen vil omfatte gener for dig som beboer. Entreprenørerne vil søge at begrænse generne for beboerne, men der er tale om arbejder, som ikke kan udføres uden, at det både støver og støjer. Tung trafik Byggeaktiviteterne vil også medføre væsentlig mere tung trafik gennem bebyggelsen. Familier med børn vil blive inviteret til instruktion om, hvordan man færdes sikkert i bebyggelsen i byggeperioden. El-afbrydelser El installationerne i blokkene kan desværre ikke afbrydes opgangsvis, derfor vil der forekomme el-afbrydelser, selvom der ikke arbejdes i din opgang. Afbrydelserne vil altid blive varslet og kun forekomme i arbejdstiden. Andre praktiske forhold Affald Når affaldsstationen er etableret, vil alle affaldsskakte blive lukket, og I skal fremover anvende affaldsstationerne til jeres affald. Det er en permanent løsning. Du skal i byggeperioden benytte affaldsstationerne markeret på byggepladsplanen side 4. Cykler Midlertidige cykelstativer etableres på græsarealer, indtil facaderne er renoveret og nye stativer er monteret. Forsikring Vi anbefaler alle beboere at tegne en indboforsikring og/eller give besked til forsikringsselskabet om, at der skal udføres en renovering af bebyggelsen. Hvis der under udførelsen sker skader på dit indbo, vil entreprenørens forsikring dække skaden. Du vil i tvivlsituationer være bedre stillet ved selv at have en indboforsikring. Arbejdstid Renoveringsarbejdet udføres mandag til fredag i tidsrummet kl (fredag slutter arbejdet kl ). Vagtordning Entreprenørens vagtordning kan kontaktes udenfor normal arbejdstid i tilfælde af brud på vandinstallationer, el-afbrydelser e.l. Alle bedes respektere, at vagtordningen udelukkende er for akutte henvendelser. Opgangen Når der arbejdes i din opgang vil der være materialer, el-ledninger og afdækning på trappen. Pas derfor på ikke at falde i ledninger og andet. 7

8 Information og kommunikation i byggeperioden Vi har et mål om at yde god information og kommunikation i byggeperioden. Her kan du få overblik over indsatserne. Informationsmøder Inden byggestart vil der blive afholdt et informationsmøde for den aktuelle etape. Der holdes også informationsmøde for hver blok inden byggestart. På møderne vil du få aktuel information, om byggeprocessen og hvad den omfatter for dig. På alle møder vil der være mulighed for at få svar på eventuelle spørgsmål. Børnemøde Entreprenørerne vil indkalde til et særligt møde for familier med børn, hvor der vil være instruktion af børnene i at færdes i et område med byggeplads. Beboerkoordinator Boligselskabet Friheden ansætter en beboerkoordinator, som vil svare på beboernes spørgsmål om byggesagen og guide i valg af tilvalg. Hjemmeside På Frihedens hjemmeside, bs-friheden.dk, kan du følge med i nyt om renoveringen. Varslinger I løbet af byggesagen vil du modtage følgende varslinger: 3 måneder før arbejdet sættes i gang 6 uger før arbejdet sættes i gang i opgangen 1-2 uger før arbejdet sættes i gang i opgangen 3 dages varsling Desuden vil entreprenøren varsle alle planlagte forsyningsafbrydelser samt om- og afvarsle, hvis der sker ændringer i de planlagte arbejder. Med venlig hilsen Følgegruppen for helhedsplanen i Friheden I og KAB Entreprenørens informationsvogn En informationsvogn bliver opstillet i bebyggelsen se placering på byggepladsplanerne side 4. I vognen vil være computere, som gør det muligt at følge byggesagen, og en konsulent vil være til stede i åbningstiden og svare på spørgsmål. Åbningstiden er mandag, onsdag og fredag kl samt mandag kl