Vedrørende fordeling af grupperum på FRB/NJV

Transkript

1 Aalborg d. 30. November 2015 Til Kim Dremstrup, Institutleder (I21) Lasse Riis Østergaard, Undervisningsleder (I21) Vedrørende fordeling af grupperum på FRB/NJV Baggrund Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt har i E2015 fulgt situationen med at der ikke er allokeret faste grupperum for vores studerende og uddannelser med tilknytning på AAU campus i østbyen. Vi er vidende om at Instituttet har afholdt møde med studenterrepræsentanter, og der fra instituttets side arbejdes på at forbedre forholdende, men det er vores opfattelse at der stadig er en høj grad udfordringer. Studienævn, semesterkoordinatorer og studerende oplever at eet at af de grundlæggende principper for Aalborg- modellen, nemlig problem- baseret læring i grupper er under særdeles hårdt pres. Alle oplever en markant forringelse af studie- og læringsmiljø, og der er stor risiko for at det går ud over kvaliteten af læring og undervisning. Der er mange grupperum der i dag står ubrugt hen hvilket for alle er uacceptabelt. S- SN har derfor arbejdet på at indsamle mere information med henblik på at dokumentere udfordringerne og komme med en række anbefalinger om alternative løsninger på grupperums situationen. Processen har været; S- SN formand og næstformand har bedt semesterrepræsentanter og semesterkoordinatorer om feedback på deres oplevelser på situationen (den indsamlede information er vedhæftet som bilag) d. 13. November LTJ/WJ har opgjort antal grupper og antal medlemmer pr grupper d. 20. November 2015 ( LTJ/WJ har afholdt møde d. 20. November for semesterrepræsentanter og semesterkoordinatorer hvor der primært blev diskuteret løsningsmodeller. Analyse Hvorfor er det vigtigt, at grupperne har et grupperum? For bedst muligt at danne rammerne for gruppearbejde bør grupper have et grupperum. Rummet danner rammen om samarbejde, og dermed gives de studerende det bedste grundlag for at opnå et højere læringsniveau. Et fuldstændig fundamentalt led i processen med problembaseret læring og 'learning- by- doing' er 'peer- learning': vi lærer af hinanden. Dette gælder ikke bare gruppemedlemmerne imellem, det gælder også grupperne imellem på en årgang og på tværs af årgange. Ved at tage grupperummene fra de studerende, da mister man den naturlige vidensdeling, og i yderste konsekvens svækkes kvaliteten af uddannelsen. Aalborg Universitet har i offentligt domæne længe været kendt for arbejdsmetoden gruppearbejde. I kraft af denne arbejdsmetode har vi også været kendt for, at de studerende forlader Universitet med ikke blot faglige kompetencer, men også en hel værktøjskasse fyldt med socialt- og samarbejds- relaterede kompetencer. Tager man grupperummene fra de studerende, er der en væsentlig forhøjet risiko for, at denne værktøjskasse svinder betydeligt ind. Det er inde I disse grupperum, at interaktion mellem gruppemedlemmerne udvikles i løbet af et semester det er ikke noget, der vil ske til ugentlige møder over Skype eller på biblioteket i forstyrrende rammer.

2 Nina Jacobsen Sundhedsteknologi 7. semester Opsummering af udfordringer ved ikke- faste grupperum Ift. læring; De studerende bliver spredt, og det reducerer mulighederne for peer- learning drastisk De studerende har ikke mulighed for at bruge travler og fysiske læringsredskaber (som fx gantt chart) De studerende har ikke mulighed for at opbevare udstyr (kan ofte være dyrt udstyr udlånt af vejleder) Ift. det sociale studiemiljø; De studerende bliver spredt, og det udfordrer det sociale miljø Ift. administration; Bookingsystemet tillader kun grupper at booke et vist antal units af 30 min. Det betyder at de studerende bruger meget tid på at booke lokaler. Mange har opgivet at booke lokaler, hvorfor at bookingsystemet virker tomt Det har været nødvendigt at semester- sekretærer bruger tid på at booke et sæt af samlede grupperum til opgaveregning ifb. med forelæsninger for nogle semestre Antal grupper i forhold til antal grupperum LTJ/WJ opgørelse af antal grupper og antal medlemmer pr grupper pr. 20.november 2015 ( ANTAL STUD PR GRUPPE UDD sum I ALT Bemærkning FSV(K) FSV(K) KVT(K) KVT(K) IDR(B)1 0 Stud er ikke på AAU øst campus IDB(B)3 0 Stud er ikke på AAU øst campus IDR(B) Antal grupper er inkl tilvalgs studerende IDR(K) IDR(K) IDRTECH(K) IDRTECH(K) ST1 0 Stud er ikke på AAU øst campus ST ST5 0 Stud er ikke på AAU øst campus ST ST9 4 4 Hovedparten af stud er i udlandet M+M(B) Antal grupper er inkl medicin - der anvendes i høj grad case rum M+M(B) Antal grupper er inkl medicin - kort projektarbejdstidsrum M+M(B) Antal grupper er inkl medicin. Der er er 11 grupper med 11+ studerende (case grupper?) M(K) Medis stud grupper- medicin på er ikke på AAU øst campus M(K) Medis stud grupper- medicin på er ikke på AAU øst campus Smerte(M) 0 Undervisning gennemførers via seminarer SI(M) 0 Undervisning gennemførers via seminarer Sexologi(M) 0 Undervisning gennemførers via seminarer sum i alt 249 Det er oplyst fra undervisningsleder Lasse Riis Østergaard at der er 100 grupperum til rådighed på FRB/NVJ i E2015. Vi bemærker følgende: Der er et særdeles højt antal af grupper med kun 1 studerende (58/249, svarende til 23%). Det er primært afgangs- speciale studerende Der er et højt antal af grupper med 2 eller 3 studerende (48/249, svarende til 19%) 2

3 Der er 12 grupper med 11 eller flere studerende vi antager at disse må være case grupper Anbefalinger til principper for fordeling af grupperum Anbefalinger Vi anbefaler; Institut og School vedtager og implementerer en ny model for grupperumsfordeling allerede inden 1. Jan 2016, så at den kan effektueres ved studiestart på F2016. Afskaf booking systemet helt, og med øjeblikkelig virkning Fordelingsnøgleprincipper 1. Der allokeres faste grupperum til alle grupper med 2 + studerende pr gruppe 2. Der allokeres ikke en fast arbejdsplads for grupper med kun 1 studerende, der i stedet henvises til læsesalsområder 3. Der skal fyldes op i grupperummene og der skal laves en anbefaling af antal studerende ift. grupperummets størrelse (antal m2) 4. Grupper for de enkelte uddannelser placeres samlet og sekundært skal der tages hensyn til at grupperne placeres tæt ved forskningsmiljø og laboratorier 5. Allokering af grupperum skal ske i et samarbejde mellem institut, semesterkoordinatorer (og/eller uddannelseskoordinator) og de studerende. Forudsætninger for at de anbefalede principper kan gennemføres For at ovenstående principper kan implementeres, ser vi følgende kan være afgørende: Alloker nogle læsesalsområder Brug af seminar- rum til læsesalsområder Der udpeges en uddannelseskoordinator - eller tovholder - for alle uddannelser (samme rolle som Kenneth Kruse Larsen i dag opfylder for IDR(B)) Der implementeres en proces for allokering af grupperum, skal ske i et samarbejde mellem institut, semesterkoordinatorer (og/eller uddannelseskoordinator) og de studerende. Der fremadrettet arbejdes med øget it- understøttede muligheder for samarbejde Forslag til fremtidig proces for fordeling af grupperum; Antal grupperum der er til rådighed meldes ind af institut Forventet antal grupper meldes ind af semesterkoordinator (ift. antal vejledere, semesterets temaramme ect) Der laves en foreløbig allokering af lokaler/områder Efter gruppedannelse meldes det endelige antal grupper ind af semesterkoordinator Endelig lokalefordeling sker på et møde mellem institut, semesterkoordinatorer (og/eller uddannelseskoordinator) samt semesterrepræsentanter Da instituttet har det primære ansvar for de fysiske rammer, anbefaler vi at den nuværende undervisningsleder agerer som tov- holder på ovenstående process På vegne af S- SN, semesterkoordinatorer og studeneterepræsentanter under S- SN Winnie Jensen, Studienævnsformand, Studienævn for sundhed, teknologi og idræt (S- SN) Lea Tøttrup Jensen, næstformand i Studienævn for sundhed, teknologi og idræt (S- SN) 3

4 Bilag - feedback fra semesterrepræsentanter From: Mathias Buus Lanng <mlanng13@student.aau.dk> Date: Friday 13 November :44 To: Winnie Jensen <wj@hst.aau.dk> Subject: SV: VS: Input til analyse af behov for grupperum Hej Winnie Jo det vil jeg gerne. På 4. semester brugte vi på vores årgang grupperummene rigtigt meget, dvs. næsten alle hverdage, og det var alle grupper der gjorde det. Det er nemlig i løbet af semestret godt at arbejde på selve campus, da der er hjælp og ressourcer i nærheden man ofte skal bruge. Sådan var det også den gang vi gik på 3. semester, så i forhold til de nuværende 3. semesters studerende skal de regne med at de nok kommer til at bruge grupperummene lige så meget som de gør nu. Her på 5. og 6. semester bliver os sundhedsteknologi studerende ikke påvirket af det nye system, da vi har faste grupperum ude på sygehuset. Dette regner jeg med vil være som det er fremover også, da det altid har været sådan. Håber det var tilstrækkelig information, ellers må du gerne spørge ind, så skal jeg nok svare. Mvh. Mathias Buus Lanng Sundhedsteknologi 5. semester Aalborg Universitet Hvilen uddannelse er du på? Sundhedsteknologi Hvilket semester? 3 semester Semesterrepræsentant (navn + ) Raul Orellana menxsk8@hotmail.com Antal grupper på semesteret + antal gruppemedlemmer pr gruppe? 7 grupper, 5-6 medlemmer pr gruppe Behov for grupperum ift semesterets planlægning - dvs. hvordan ser jeres behov ud hen over de forskellige måneder i semesteret? Efterår Sept Okt Nov Dec n Forår Feb Mar Apr Maj Behov for grupperum ift aktiviteter? Forelæsning Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Projekt Andet? At man ikke have et fast sted med mulighed for at lås, hvor man kan opbevare sin udstyr Hvordan har I evt søgt at løse udfordringerne? Tage alle vores styr frem og tilbage, hvilket skaber et problem hvis den person der har udstyret ikke kan møde med resten af gruppe, når udstyret skal bruges 4

5 Forslag til modeller for fordeling eller allokering af grupperum? Forslag til håndtering af 'booking' systemet? Grupperne kan melder sig ind hvis de har behøv for et grupperum på hele semestret og vi må få givet et grupperum der ligger tæt på lab og forlæsningrum Hvis der ikke muligt at få et grupperum for hele semester, så burde være muligt at bokke et grupperum for en hel måned Hvilen uddannelse er du på? Hvilket semester? 7 Semesterrepræsentant (navn + ) Antal grupper på semesteret + antal gruppemedlemmer pr gruppe? Behov for grupperum ift semesterets planlægning - dvs. hvordan ser jeres behov ud hen over de forskellige måneder i semesteret? Sundhedsteknologi Nina Jacobsen, ncob12@student.aau.dk 8 (3-5 medlemmer) Efterår Sept ca. 120t Okt ca. 120t Behov for grupperum ift aktiviteter? Forelæsning Ja Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Hvordan har I evt søgt at løse udfordringerne? Forslag til modeller for fordeling eller allokering af grupperum? Forslag til håndtering af 'booking' systemet? Nov Dec n ca. 130t ca. 140t Ca. 40t Forår Feb ca. 120t Projekt Andet? Mar Apr Maj Ja Eksamenslæsning ca. 120t ca. 130t ca. 140t NOTE: vi har behov for grupperum 40 timer om ugen minus den tid, hvor der er forelæsning plus tid til opgaveregning. Angivet tid er lyn- hurtig overslagsreging. Praktiske problemer: manglende plads til projektrelaterede redskaber; Manglende visuelle planlægningsredskaber dannelse af overblik og projektstyring er besværliggjort; Sociale konsekvenser i og med, at årgangen er spredt Vidensdeling på årgangen er besværliggjort, naturlig vidensdeling er elimineret Nogle grupper benytter sig af elektroniske planlægningsværktøjer de er dog lidt svære at håndtere. Nogle grupper booker fast et enkelt grupperum og kan ved aftale med rengøringen få lov til at lade få ting ligge I rummet fra dag til dag. Hensynstagen til uddannelsernes behov for grupperum inkl de enkelte semestres behov. Man kunne overveje, om grupperne skal kunne søge om at få et grupperum. For fremtidig læring med fokus på pbl I grupper, skal vi være opmærksom på at give studerende de nødvendige værktøjer, så de læringsmæssigt kan komme længest muligt. Man kunne argumentere for, at en fast arbejdsstation vil kunne eliminere en forhindring I gruppearbejdet (usikkerhed om, hvor man hver dag mødes og om man behøves mødes), og det derved fordrer til et bedre uddannelsesforløb. Booking systemet er lidt besværligt. Vi har for nylig fået flere booking point det er godt. Det ville være smart hvis man rent teknisk kunne booke flere dage af gangen I stedet for at starte på ny for hver booking. 5

6 Hvilen uddannelse er du på? Hvilket semester? 3. Semesterrepræsentant (navn + ) Antal grupper på semesteret + antal gruppemedlemmer pr gruppe? Behov for grupperum ift semesterets planlægning - dvs. hvordan ser jeres behov ud hen over de forskellige måneder i semesteret? Behov for grupperum ift aktiviteter? Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Klinisk Videnskab og Teknologi Thomas Jensen, tsje14@student.aau.dk Ca. otte. Gruppernes størrelse varierer fra én til fem personer Efterår Sept Vores behov er lige stort året rundt. Dog er behovet for grupperum med fladskærme/projektere størst, i ugerne op til afleveringen af det skriftlige projekt. Forår Forelæsning Projekt Andet? Okt Nov Dec n Feb Mar Apr Maj Varierende. Nogle kurser, som f.eks. statistik har altid gruppearbejde, mens andre ikke bruger gruppearbejde ifm. forelæsningen. Størstedelen af grupperne mødes og arbejder på universitetet. Vejledning, møder og interviews afholdes også ofte på universitetets grupperum. Det primære problem er logistisk. Grupperum skal bookes og dette tager tid. Derudover kan problemstillinger som forstyrrelser fra andre studerende, manglende opbevaringsmuligheder og et manglende socialt sammenvær nævnes. Hvordan har I evt søgt at løse udfordringerne? Forslag til modeller for fordeling eller allokering af grupperum? Forslag til håndtering af 'booking' systemet? Vi, KVT 3, har i fællesskab fundet et område af universitetet som vi har gjort "vores" igennem systematisk booking på tværs af grupperne. Derudover har flere klaget over beslutningen. Én mulighed kunne være at inddele bygningerne ud på de studerende. Eksempelvis vil KVT- studerende blive anbefalet at booke grupperum i E- bygningen, mens Idræt fik B- bygningen. Dette ville medvirke til at de studerende i højere grad var samlet. Muligheden for at booke i længere perioder (eks. én uge af gangen) ville være en stor hjælp. From: Ann Salling <asalli15@student.aau.dk> Date: Friday 20 November :42 To: Winnie Jensen <wj@hst.aau.dk> Subject: Grupperums problematikken Kære Winnie og Lea. Jeg er semesterrepræsentant på 1. semester på folkesundhedsvidenskab (FSV). Beklageligvist ramt af øre-halsbetændelse i disse dage og har derfor ikke mulighed for at dukke op i dag. Jeg har ikke nogen suppleant desværre, så i må få mine observationer i denne mail i stedet. Da vi har projketarbejde nu, har der ikke været mulighed for at samle flokken og få adspurgt alle ansigt til ansigt. Dog har jeg fået talt med lidt forskellige personer. Studiet er udelukkende en kandidatuddannelse, så mange af os kommer fra andre dele af midt- og nordjylland end selve Aalborg, og er derfor ikke bosiddene i Aalborg. 6

7 Dette opdeler studiet i forhold til behov for grupperum; Personer der bor i Aalborg Personer som bor i Aalborg benytter skolens grupperum, da de ikke nødvendigvis har en dagligstue derhjemme med plads til en gruppe på 4-5 personer. Der er en del der bor på kollegie eller lignedne, hvor de hjemlige rammer bestemt ikke er rustede til at arbejde flere end en person på væreslet. Grupperummene har desuden den fordel at der er komplet ro til at arbejde uden støj i baggrunden, hvilket bestemt ikke er tilfældet på biblioteket (undertegnedes mening). Os som bor i Aalborg og arbejder på universitetet til daglig i grupperummene, og synes det kunne være en stor fordel at have faste grupperum. Dette fordi arbejdet kan fortløbes til næste dag, der kan ligge bøger og plancher over projektet, samt noter på tavlen kan bibeholdes fra dag til dag. Der bruges endvidere meget energi på at orientere sig om hvorhenne man skal møde op hver eneste dag når man komme ud på universitetet, og frustrationer over dette tager fokus væk fradet egentlige formål; at lave projektarbejde. Løsningsforslaget fra FSV er at der bliver gjort en forsøgsordning med differentiering af booking af grupperummene, hvor der bliver gjort muligt at de grupper som ønsker faste grupperum på næste semester, kan få dette ønske opfyldt. Endvidere er placeringen af grupperum for FSV vigtigt for vores sammenhængskraft på studiet. Undervisernes kontorer er på 1. sal på Niels Jernes vej 14, og derfor ønsker vi at kunne have mulighed for at booke de rum som befinder sig derovre som faste grupperum. Eventuelt som forsøgsordning. Personer som ikke bor i Aalborg Personer som ikke bor i Aalborg mødes privat eller på biblioteker i Aalborg eller andre byer, men de udtrykker dog at de ønsker at have muligheden for at booke grupperummene, da de kommer og får vejledning på universitetet. Håber at det kan bruges. Venlig hilsen Ann Salling Kandidatstuderende på folkesundhedsvidenskab Aalborg Universitet 7

8 Bilag - feedback fra semesterkoordinatorer Fra: Pia Britt Elberg Sendt: 17. november :01 Til: Malene Møller Knudsen Emne: RE: Input til analyse af behov for grupperum Hej Malene Super godt initiativ. Jeg forventer at komme til mødet på fredag... men det afhænger af hvor meget bøvl, der bliver med AAU- valgopgørelsen om jeg når det. Jeg kan på vegne af ST1 sige at de er meget glade for deres grupperum på Badehusvej syv lokaler samlet i en klynge bag en glasdør og med fælles opholdsrum kun for ST1. Grupperummene er centralt placeret ift. undervisningslokaler - det kan ikke blive meget bedre J Som underviser på KVT1 og KVT3 oplever jeg skiftende grupperum som en tidsrøver, fordi jeg skal forholde mig til hvor jeg finder de studerende hver gang der er møde. Til opgaveløsning oplever jeg det også som en tidsrøver at jeg skal lede efter de studerende. Mvh Pia Udfyldt af Ulrike Pielmeier Hvilen uddannelse er du på? Hvilket semester? Semesterrepræsentant (navn + ) Antal grupper på semesteret + antal gruppemedlemmer pr gruppe? Behov for grupperum ift semesterets planlægning - dvs. hvordan ser jeres behov ud hen over de forskellige måneder i semesteret? Behov for grupperum ift aktiviteter? Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Hvordan har I evt søgt at løse udfordringerne? Forslag til modeller for fordeling eller allokering af grupperum? Klinisk Videnskab og Teknologi 3. semester Ma Thrane, mthran14@student.aau.dk 10 grupper 1-4 pr gruppe (3 1- mands, 2 2- mands 3 3- mands og 2 4- mands) Efterår Sept Stort behov Okt Nov Dec n Stort behov Stort behov Stort behov Lille behov Forår Feb Stort behov Forelæsning Projekt Andet? Mar Apr Maj Stort behov Stort behov Stort behov Intet/lille behov ENORMT behov Tavler bliver slettet, man kan ikke have bøger stående, spildtid ved problemer med at grupperum er taget på trods af booking, spildtid på booking, man skal flytte tavler og bøger hvis man ikke kan have det samme grupperum 2 dage i træk, svært for andre at vide hvor gruppen er og svært for os at vide hvor andre grupper er. Dårlig stemning mellem de forskellige uddannelser, da der er konkurrence om grupperummene Bedt om fast grupperum, da det efter vores overbevisning ikke er alle uddannelser, der bruger grupperum. Prøver at booke det samme rum flere dage i træk og ellers overtale folk til at bytte rum. Bedt om flere units til booking. Spørgerunde om hvem der har behov for grupperum og evt hvornår der er størst behov for grupperum, hvis man ikke kan have et rum et helt semester. Fx idræt som sjældent bruger deres grupperum (sidste semester), men naturligvis kan have et behov i forbindelse med eksamen eller projekt. Muligt at ansøge om et specifikt grupperum, Hver uddannelse fik et vist antal grupperum i forhold til hvor meget det bliver forventet brugt. 8

9 Forslag til håndtering af 'booking' systemet? Mulighed for at have et foretrukkent grupperum og kalenderen for det rum kommer op når man logger ind. Flere units. Udfyldt af John Rasmussen Hvilen uddannelse Idrætsteknologi (koordinator) er du på? Hvilket semester? 2 Semesterrepræsent ant (navn + ) Antal grupper på semesteret + antal gruppemedlemmer pr gruppe? Behov for grupperum ift semesterets planlægning - dvs. hvordan ser jeres behov ud hen over de forskellige måneder i semesteret? Behov for grupperum ift aktiviteter? Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Hvordan har I evt søgt at løse udfordringerne? Forslag til modeller for fordeling eller allokering af grupperum? Forslag til håndtering af 'booking' systemet?? Semestret er ikke startet, så det ved vi ikke endnu. Efterår Sept Okt Nov Dec n Forår Feb I mindre omfang (mange kurser) Forelæsning Projekt Andet? Mar Apr Maj I middel omfang I stort omfang I stort omfang I mindre omfang I stort omfang Mange grupper arbejder med materialer og små forsøgsopstillinger, som har brug for et hjem. I fravær af grupperum arbejder mange grupper hjemme i stor afstand fra AAU og har ikke nem adgang til deres vejleder. Semestret er ikke startet, så det ved vi ikke endnu. Eneste løsning for mig at se er enten at opdele i rene kursus- og rene projektsemestre eller at allokere et rum per gruppe. Har ingen erfaring at byde ind med. From: John Rasmussen <jr@m- tech.aau.dk> Date: Wednesday 18 November :42 Cc: Winnie Jensen <wj@hst.aau.dk>, Lea Tøttrup Jørgensen <lt12@student.aau.dk> Subject: RE: Input til analyse af behov for grupperum Jeg har forsøgt at besvare efter bedste evne, men de fleste spørgsmål handler om erfaring med systemet og er irrelevante, når man ikke har gennemført et semester uden grupperum endnu. 9

10 Vigtigste pointe fra min side er følgende: Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Mange grupper arbejder med materialer og små forsøgsopstillinger, som har brug for et hjem. I fravær af grupperum arbejder mange grupper hjemme i stor afstand fra AAU og har ikke nem adgang til deres vejleder. Mvh John John Rasmussen, Professor, PhD, The AnyBody Group, Dept. of Mechanical and Manufacturing Engineering Aalborg University, jr@m- tech.aau.dk Mobile: Phone: Udfyldt af Uwe Kersting Hvilen uddannelse er du på? Hvilket semester? 1 Semesterrepræsentant (navn + )? Antal grupper på semesteret + antal gruppemedlemmer pr gruppe? Behov for grupperum ift semesterets planlægning - dvs. hvordan ser jeres behov ud hen over de forskellige måneder i semesteret? Idrætsteknologi (koordinator) Efterår Sept stort omfang Forår Okt Nov Dec n Feb Mar Apr Maj mindre omfang stort omfang stort omfang ved ikke, middelstort omfang Behov for grupperum ift aktiviteter? Forelæsning mindre omfang Hvilke udfordringer har I oplevet ved ikke at have faste grupperum? Hvordan har I evt søgt at løse udfordringerne? Forslag til modeller for fordeling eller allokering af grupperum? Forslag til håndtering af 'booking' systemet? Projekt Andet? stort omfang mindre omfang studerende udfører projekter med materialer tilrådighedsstillet fra firmaer eller parntere, bestemt målingsudstyr eller de bygger nogen opstillinger, disse materialer skal forblive i et sted i forløbet af semestret. vi havde tilbudt lockers, men ikke brugt meget bedst at har faste grupperumme. Evt.: et Fast grupperum som lager, grupperumme til itek skal være i naerheden af labs og lagerrummet studerende booker online; forhåndsbookning over 1-2 uger (???) From: Henrik Bøggild <boggild@hst.aau.dk> Date: Wednesday 18 November :53 To: Malene Møller Knudsen <mk@hst.aau.dk> Cc: Winnie Jensen <wj@hst.aau.dk>, Lea Tøttrup Jørgensen <lt12@student.aau.dk> Subject: SV: Input til analyse af behov for grupperum Kære Winnie og Lea Jeg har ikke udfyldt skemaet. Det jeg hører fra de studerende at de er trætte af at skifte lokale mere end at det er svært at finde et ledigt En del af PBL arbejdet indebærer at man kan plastre væggene til med post- it sedler, skrive på tavlen og have sine ting liggende. Derudover synes jeg selv der var noget rart i at have uddannelsens egne studerende til at sidde i de nærmeste lokaler. For mig at se er en af de mulige løsninger på sigt at udstyre grupperne med redskaber til projektarbejde i skyen f.eks. 10

11 ved at udstyre grupperummene med skærme (fjernsyn/projektor ) og IT- systemer, så f.eks. et Gannt diagram, et mind- map o.lign. kan trækkes frem i det rum, som man nu har fået adgang til. Det ville også gøre det muligt at fortsætte et møde et andet sted, hvilket er relevant for de mange Aarhus- studerende vi har havde de mulighed for at mødes et sted hvor de kunne få adgang til skyen på en skærm ville noget af arbejdet kunne fortsættes. Jeg har tidligere i bredere forstand diskuteret universitetets tilbud om IT- redskaber til projektarbejde med IT afdelingen og foreslået at man mere systematisk og fremadrettet øgede de studerendes IT- kompetencer både generelt og i forhold til samarbejde, da jeg tror det bliver en fremtidig relevant kompetence. Det indebærer f.eks. en dedikeret universitetssky i tråd med Dropbox/Google drive, Word versioner el.lign. der var beregnet til samarbejde og hvor man kunne skrive i samme dokumenter mv. Det ville ændre PBL arbejdet og formentlig også stille krav til vejlederne men jeg tror det ville forberede de studerende til en verden hvor samarbejde i stigende grad foregår elektronisk. Mvh Henrik From: Pascal Max Madeleine <pm@hst.aau.dk> Date: Thursday 19 November :49 Subject: RE: Input til analyse af behov for grupperum Kære alle Er 100% enig med John. Har pt ikke koordinere semester uden grupperum. En bemærkning omkring efterår semester 015, som underviser og vejleder fik jeg at vide at studerende ikke havde grupperum efter semestersstart hvilket var uhensigmæssigt for man kan som underviser/vejleder forebygger en del frustrationer/problemer hvis man er orienteret ;- ) Mvh Pascal Prof. P Madeleine, PhD, dr scient Head of Physical Activity and Human Performance group - SMI Dept. of Health Science and Technology Aalborg University, Aalborg Denmark Fra: Erika Geraldina Spaich Sendt: 19. november :52 Til: Malene Møller Knudsen Emne: RE: Input til analyse af behov for grupperum Hej Malene, Jeg tillader mig at svare direkte her: E145, ST3: jeg kan helt klar se at det vil være meget fordelagtigt for de studerende at have en faste grupperum. Projektarbejdet handler i bund og grund om at designe og implementere et elektroniske kredsløb. Det er ikke fornuftigt at tage den form for skrøbeligt apparat hjemme efter endt arbejdsdag og tilbage til AAU dagen efter. Matematik og Elektroniske kredsløb kurser gør brug af grupperumme hver kursusgang (1/2 kursusgang) til opgaveregning. F16, KVT2: Svært at vurdere i forbindelse med projektarbejdet, da den vil primært foregå i lab. setups. Statistik kurset gør brug af grupperumme hver kursusgang (1/2 kursusgang) til opgaveregning. Mvh, Erika From: Charlotte Overgaard <co@hst.aau.dk> Date: Sunday 22 November :19 To: Winnie Jensen <wj@hst.aau.dk> Subject: SV: S- SN: Analyse af behov for grupperum Kære Winnie, 11

12 Jeg var ude af huset i sidste uge og nåede ikke at få svaret på mailen, det gik ikke helt op for mig, at I skulle have svaret inden fredag. Men jeg synes virkeligt, at det er godt at studienævnet har taget de studerendes frustration og indvendinger alvorligt og handler på det og jeg bakker fuldt og helt op om de anbefalinger, som du og Lea skitserer. Mine erfaringer er godt dækket af de erfaringer, som er beskevet af de studerede, men jeg vil gerne ridse dem op, hvis det kan bidrage på nuværende tidspunkt (ellers se bort fra det). Min erfaringer med den ændrede grupperumsordning er, at det har medført en bekymrende påvirkning af : studiemiljøet på FSV de studerendes projektproces, samarbejde og læring 1. sem: - de studerende kommer udefra og er i forvejen forvirrede og bruger meget energi og tid på at forstå, hvorfor det gruppebaserede, problemorienterede projektarbejde er studiets dominerende læringsform, og hvordan man indfrier potentialet heri. Fraværet af fast grupperum har betydet, at grupperne ikke føler en fast tilknytning til et bestemt sted på universitetet, hvorfor: grupperne har været forvirrede over hvor de forskellige grupperum rent fysisk er og har brugt lang tid på at booke. langt flere af grupperne end tidligere arbejder udenfor AAU og de studerende går i meget mindre omfang "på arbejde" i projektgruppen hele dage. Det er vejledernes indtryk, at de mødes sjældnere og i kortere tid, hvilket har negativ betydning for deres projektprocess og læring (peer- learning internt i gruppen er reduceret) der mangler mulighed for at bruge tavler mv til illustration, planlægning og tidsstyring, da man hele tiden skifter grupperum. der mangler mulighed for opbevaring af materialer mv. tæt på grupperummet (det blev først sent med ud, hvor der er skabe og disse er centraliseret og ikke altid placeret tæt på de forskellige grupperumsklynger) der er minimal dialog, erfaringsudveksling og peer- learning mellem grupperne og imellem årgangene der er større afstand mellem grupperne og vejlederne/fsv miljøet og nogle problemer får lov til at vokse sig større end nødvendigt, da grupperne nu kun yderst sjældent lige smutter forbi deres vejleder/en underviser på uddannelsen og får stillet et relevant spørgsmål eller vendt et problem (dette har ikke tidligere blevet opfattet som en belastning for FSVs stab). Grupperne har godt kunne finde et grupperum på AAU, men nogle gange har de skullet skifte flere gange på en dag fordi andre grupper har booket fx 1 times vejledning midt på dagen. 3. sem: Også her er indtrykket, at de studerende ikke længere er knyttet til universitetet som arbejdssted og FSVs livlige studiemiljø, hvor der altid sad studerende i grupperum, ved fællesborde mv. NJV 12 er forsvundet. De studerende klager over at skulle medbringe mange materialer hver dag og at de mangler fast tavler, hylder mv. Der har været utrykt frustration over, at studienævnene (her tænker de studerende særligt på deres studenterrepræsentanter) ikke har været involveret i ændringerne og at det har været svært for "menige" studerende at komme i reel dialog om de oplevede problemer. Vejlederne udtrykker bekymring over, at studiemiljøet er forsvundet, at de har mindre spontan dialog med de studerende og at de studerende ser ud til at mødes mindre eller under forhold, hvor der er langt dårligere mulighed for ro og fordybelse - samt håndtering af følsomme emner som fx gruppekonflikter. Der er stor bekymring for, hvad dette kommer til at betyde for den problemorienterede projektarbejds- og læringsmodel. Endvidere er vejlederne irriterede over, at de skal bruge tid på at lede efter det vilkårlige grupperum, som de studerende sidder i til de forskellige vejledninger - og at det er nærmest umuligt at finde en gruppe, hvis man gerne lige vil tale med den. Det er i øvrigt mit indtryk, at en del grupper ikke booker, men fx efter undervisning bare går rundt og leder til de finder et rum - og derfor ikke tæller i statistikken. Som koordinator har jeg forsøgt at imødegå problemerne ved at: i forb m projektundervisning mv. at forklare de studerende, hvorfor det er vigtigt at gruppen mødes og arbejder sammen opfordre de studerende til at bruge muligheden for at booke grupperum opfordre de studerende til at booke på NJV 12 (rummene nærmest på FSVs fagmiljø), hvis dette var muligt, og at interagere med andre grupper. sikre løbende dialog og feed- back for vejledere og studerende. Behovet for grupperum er: i efteråret meget stort i oktober og særligt november og december. i foråret stort fra feb- maj for specialestuderende (næsten alle FSV studerende skriver speciale i grupper) og fra marts og særligt april og maj for 2. sem studerende. Mit forslag er, at de grupper, som ønsker et fast grupperum, for mulighed for at søge om dette, og at der bevares nogle rum til bookning. Hvis der ikke er rum nok, kan grupper på 2 evt dele rum. Mange hilsner Charlotte ****************************************** Charlotte Overgaard 12