Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 20. juni Kl. Kl Mødested: Hotel Backhaus

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 20. juni Kl. Kl Mødested: Hotel Backhaus 1 Godkendelse af referat fra mødet den 27. april Godkendt og underskrevet på originalen. Via mail den meddelt PU, at referatet ligger klar på 2 Økologisk drift af præstegårdsjordene. Sag: Div. fra (7) - Kirkeministeriet I anledning af henvendelsen fra KM vedr. økologisk drift af præstegårdsjorderne. Konkrete tiltag? Provstiudvalget har noteret sig Kirkeministeriets skrivelse. 3 Endeligt byggeregnskab for V. Vedsted konfirmandstue Sag: Ny konfirmandstue (100) - Vester Vedsted Sogn Der er for meget udbetalt lån i stiftsmidlerne på kr ,01. Differencen skal anvendes til følgearbejder i den gamle konfirmandstue. 4 MR fremsender slutregnskab for stagudskiftning. Sag: Borgertårnet (151) - Ribe Domsogn Provstiudvalget har besluttet, at den overskydende del af bevillingen fra udskiftningen af Borgertårnets stag kan overføres til de foreløbige arbejder i forbindelse med Torvet 13 projektet. Tage Rosenstand og Jens Torkild Bak deltog ikke i punktets behandling. 5 PU kassen - kvartalsrapport pr Sag: Budget/regnskab 2011 (223) Godkendt. 6 Revisor fremsender meddelelse vedr. åbningsbalancer. Sag: Budget/regnskab 2011 (223) Den totale udgift til revisor som er betalt via 6-midlerne er på kr Provstiudvalget noterer sig, at det er PriceWaterHouse-Coopers, der følger op på menighedsrådenes korrekte bogføring af den udarbejdede åbningsbalance. 7 Domprovsten meddeler, at Bramming MR har den fulde dispositionsret over begge matr. nr. Sag: Nye velfærdslokaler, Nørregade 52, 6740 Bramming (256) - Bramming Sogn Provstiudvalget godkender licitationsresultatet. Karsten Sejrsgaard-Jacobsen deltog ikke i punktets behnadling. Referat, Side: 1

2 8 Godkendelse til salg af Hviding præstegård. Sag: Præsteskifte (260) - Hviding Sogn Provstiudvalgsmedlem Anne Lorenzen medbringer opdateret materiale til mødet. 9 PU-kassen, budgetoplæg på formål Sag: Budget/regnskab 2012 (277) Der henvises til Provstiudvalgets beslutning af 27. april Der er på grundlag af antal medlemmer af folkekirken pr beregnet følgende fordeling af salgsprovenu: 68,8% tilfalder Hviding sogn og 31,2% tilfalder Rejsby sogn. Provstiudvalget besluttede, at budgettere 2012 med fuld dækning for udgifterne via ligningsmidlerne. 10 V. Vedsted kirke, kirkegård samt præstegård Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2011 (293) V. Vedsted kirke, kirke- og præstegård: Roager-Spandet præstegård: Samtidig meddeles tilladelse til udskiftning og finansiering af havedør og hovedbygningens vinduer, som beskrevet i brev af 26. maj Vilslev kirke og kirkegård: Roager kirke og kirkegård: Bramming kirkegårde og præstegård: Farup kirke, kirke- og præstegård: Kalvslund kirke og kirkegård: Darum kirke, kirke- og præstegård: Hunderup kirke og kirkegård: Hviding kirke og kirkegård: Referat, Side: 2

3 11 Ansøgning om kr til specifiseret revisorudgift. Sag: 6-ansøgning fra Ribe kirkegårde til påkrævet revisor assistance- (294) Provstiudvalget besluttede at meddele afslag på det ansøgte beløb. 12 Ansøgning om kr til forlig efter anbefaling fra Kammeradvokaten. Sag: 6-ansøgning fra Ribe kirkegårde - indgået forlig efter anbefaling fra Kammeradvokaten. (295) 13 Ideforslag til fremtidig brug af den gamle præstegård Sag: Fremtidig brug af den gamle præstegård (297) - Mandø Sogn Opfølgende telefonsamtale med Ellen Christensen, formand for Mandø menighedsråd: Mailen er til orientering. Dog ønsker MR at få behandlet, om man må sælge den gamle præstegård uden udbud til forslagsstiller forstander Benny Thomsen, som vil bruge bygningerne til det beskrevne og IKKE som sommerboliger. Provstiudvalget besluttede at godkende ansøgningen. Ribe Kirkegårde anmodes om at fremsende kontonr. samt dokumentation for udgiftens afholdelse, hvorefter refusion kan finde sted. Provstiudvalget er usikre på arrangementet på det givne grundlag. Provstiudvalget kan ikke gå ind for sagen, sådan som den her er oplyst. 14 Flytning af november mødet. Oprindelig planlagt til den 8. november Mødet flyttes til den 9. november kl og afholdes i Domprovstegården. 15 Erfamøde m/gravere og kirkegårdsledere Infomøde med aktuelle emner og indslag f.eks. dygtiggørelse, samarbejde på sigt o.lign. Forslag til opstartsmøde den kl evt. på Gredstedbro Hotel. Provstiudvalget godkendte forslaget dog med deltagelse af kirkeværgerne. Provstiudvalget deltager - hvis muligt - i dette opstartende infomøde, som afholdes på Gredstedbro Hotel tirsdag den 15. november 2011 kl Invitation og evt. oplæg udsendes efter ferien. Referat, Side: 3

4 Orientering 16 Orientering om Natura 2000-handleplaner Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift 17 SAMS fremsender kursustilbud Sag: Div. til provstiet (18) 18 RS meddeler at låneansøgning - arkæologisk udgravning, forelægges for Stiftsrådet den Sag: Torvet 13 og 15 (40) - Ribe Domsogn 19 Sagens stade pr Sag: Reparation af kirkediget vest for kirkegården (102) - Vester Vedsted Sogn 20 Nummerlisteordningen - hele korrespondancen Sag: Ribe kirkegårde - møder + diverse (109) 21 Byggerapport Sag: Kirkerenovering m.m. (168) - Seem Sogn 22 RS fremsender godkendelse af projekt om istandsættelse af vinduer samt låneansøgning Sag: Renovering af vinduer (169) - Obbekær Sogn 23 RS fremsender afgørelse vedr. udskiftning af orglet. Sag: Udskiftning af orglet i Sct. Ansgar kirke (245) - Bramming Sogn 24 KM meddeler nye skøn for pris- og lønudviklingen i Sag: Budget/regnskab 2012 (277) 25 Høringssvar fra Jernved sogn om pastoratsomdannelse Sag: Pastoratsstrukturen i Hjortlund- Kalvslund-Obbekær (287) Referat, Side: 4

5 Orientering 26 Graver - Karkov, Lene Hjorth (Spandet) Sag: Graver - Karkov, Lene Hjorth (Spandet) (296) - Spandet Sogn 27 Hjortlund kirke Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2011 (293) 28 Eventuelt. Mødet slut: Kl Referat godkendes på møde den 30. august 2011: Jens Torkild Bak Nora Olesen Anne Lorenzen Pia Skov Tage Rosenstand Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Referat, Side: 5