SFO og SkoleIntra. SFO's muligheder i SkoleIntra-pakken. Version: August 2012

Transkript

1 SFO og SkoleIntra SFO's muligheder i SkoleIntra-pakken Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse SFO og SkoleIntra...5 Hjælpen er nær...5 Terminologi...6 Highlights...7 Hvad skal være på plads inden brug?...7 Brug af billeder m.m...8 Hvem gør hvad og hvem må hvad?...9 Etiske spilleregler...9 Samarbejdet internt via SkoleIntra...9 Forudsætningerne skal være i orden...9 Hvordan kommer vi i gang og hvad vil vi?...10 Det tekniske...10 Sluk for døde knapper...11 Konkret indhold fyld op...11 Elevdata...12 Praksis: Tilknyt elever til SFO m. afdelinger m.m...13 Redigering af info om det enkelte barn, bl.a. mødeplan...15 Slet elev/-er fra SFO...15 Hvad er det, brugerne vil ha'?...16 Clean cut...16 PDF...16 Værktøjerne praktiske værktøjer internt i SFO...17 Book en ressource...17 Kalenderen...17 Statistik over børn i SFO...18 Aktivitetskalender...18 Standardlister...19 Brugerdefinerede lister...19 Oversigt over børn i SFO...20 Billeder af børnene...20 Værktøjerne internt samarbejde...21 Beskedsystemet...21 Samlemapper...22 Dokumentarkivet...22 Logbøger/klasselogbøger...23 Kalenderen...23 Opslagstavlen i SkoleIntra...25 Reservationer...26 Evaluering - spørgeskemaer...26 Evaluering elevplaner...26 Værktøjerne ForældreIntra...27 Ugeplaner for SFO...27 Side [3] af [60]

4 Aktivitetskalenderen...28 Nyt fra SFO...29 Besked-funktionen...30 Opsætning: Hvad kan forældrene se på ForældreIntra?...31 Genveje på SFO-side...31 Dokumenter på SFO-side...32 Billeder på SFO-side...32 Elementer på SFO-side...34 Opslagstavlen...35 Målrettet info til en afdeling i SFO...36 Flere fikse funktioner!...37 Fotoalbumfunktionen...37 SFO og arrangementer...39 Svarene...41 SFO og samtaler...43 Opret hold...43 Opret samtalen...44 Forældrene ser...45 Se tilmeldingerne...46 Værktøjerne hjemmesiden...47 Hvad skal indholdet være?...47 Opret de relevante menupunkter...48 Opret en undermenu med link til dynamisk side...49 Opret en undermenu med link til statisk side...50 Opret undermenuer til en undermenu (!)...51 Værktøjerne hjemmesiden II...53 ElevIntra?...55 Nørderiet og de fede detaljer...56 Flottere fotoalbums og hvad med video?...56 Flottere PDF-filer...57 Afrunding...58 Side [4] af [60]

5 SFO og SkoleIntra I denne manual skal vi se på de muligheder, man som SFO har med SkoleIntra-pakken. Manualen er dels tænkt som et inspirationsmateriale (hvorfor skal vi...?), dels et opslagsmateriale med anvisninger (hvordan gør vi...?). Manualen bliver på denne måde ret omfattende men forhåbentligt også dækkende! Helt overordnet kan man pege på 3 områder, hvor SkoleIntra er et stærkt værktøj: Eksternt kan der kommunikeres målrettet med de enkelte SFO-børns forældre, ligesom SFO kan være en del af skolens hjemmeside. Internt stiller SkoleIntra en lang række værktøjer til rådighed i forhold til intern kommunikation og samarbejde. Hjælpen er nær Husk: Stort set alle steder i SkoleIntra er der hjælp at hente! Kig efter ikonet eller Gå via Side [5] af [60]

6 Terminologi I dette materiale bruges begreber som SFO, SkoleIntra og ForældreIntra. Det er i SkoleIntra muligt at oversætte udvalgte termer, så de fremstår mere korrekte i forhold til de betegnelser, den enkelte institution anvender! Dette sker under [Admin] [Indstillinger] [Oversættelse af udvalgte termer] Side [6] af [60]

7 Highlights Hvorfor skal SFO overhovedet overveje at bruge tid på SkoleIntra i det daglige arbejde? Her er en række gode grunde i ikke-prioriteret rækkefølge! Synliggørelse af SFO's dagligdag på både hjemmeside i ForældreIntra Synlighed i både tekst, billeder og evt. video Enkel og direkte kommunikation mellem SFO og hjemmet via ForældreIntra Kommunikation via beskeder, sedler, opslag... Samarbejde internt i institutionen - også på tværs af faggrupper Samlemapper, udvalg, dokumentskabeloner, elevplaner... Administration af tilmeldinger Ferietilmeldinger, tilmeldinger til sommerfest... Administration af samtaler i SFO Fælles kalender for alle muliggør overblik Praktiske gøremål forenkles Oversigter/lister, kalender, ugeplaner, kontaktoplysninger.....og så er der alt det andet :) I manualen udfoldes mange af mulighederne i relation til ovenstående. Hvad skal være på plads inden brug? Inden SFO bliver en aktiv del af skolens/institutionens samlede intranet, skal indholdsområderne være behandlet og tænkt igennem. Det samme gælder spørgsmål om adgang og rettigheder m.m. I det følgende ser vi på væsentlige omdrejningspunkter, f.eks. Personalet skal uddannes Brug af billeder Hvem gør hvad? Deles ressourcerne? Hvem er kontaktperson for det enkelte barn? Hvad gør vi laver vi f.eks. ugeplaner? Skal der være en SFO-side på skolens hjemmeside? Skal der være en ensartethed i ForældreIntra i forhold til SFO? Bruger vi Det elektroniske skoleblad - og er SFO en del af dette? Filformat = PDF al papirmateriale lægges ud som PDF Side [7] af [60]

8 Brug af billeder m.m. Det er væsentligt, at man har spurgt forældrene om lov til at bruge billeder, video m.m. af eleverne på nettet dette gælder både skole og SFO. Ovenstående anvendes p.t. i Tønder Kommune Side [8] af [60]

9 Hvem gør hvad og hvem må hvad? I SkoleIntra kan man på detailniveau bestemme, hvem der kan hvad i systemet. For at sikre et smidigt system, skal der laves aftaler om arbejdsgange m.m. Omdrejningspunkter er Hvem sørger for opdatering af listen over SFO-børn i SkoleIntra og hvor ofte? [Koordination] [SFO] [Oversigt over børn i SFO] Hvem sørger for kalenderopdateringer og hvor ofte? [Koordination] [SFO] [Aktivitetskalender for SFO] Hvem er SFO's administrator, som kan ændre indstillinger, oprette brugere etc.? Hvad skal den enkelte SFO-medarbejder kunne i systemet? Den enkelte medarbejders muligheder tilpasses under [Admin] [Adgang] - [ Etiske spilleregler Både internt og eksternt er det vigtigt at have aftalt spilleregler for brugen af SkoleIntra. Skal man som medarbejder logge på systemet dagligt? Hvor hurtigt besvares en besked internt og eksternt? Læg op til præcision, saglighed og anerkendelse i den skriftlige kommunikation Pas på med ironi og sarkasme Nævn aldrig tredjepart Mediet egner sig ikke til diskussioner og slet ikke, hvis man er vred Beskeder m.m. kan udskrives og opbevares i elevens mappe NB! Det er en god ide at skriftliggøre spillereglerne, så de er kendt af alle aktører! Samarbejdet internt via SkoleIntra Som det senere skal foldes ud, er der rig mulighed for samarbejde i organisationen. For at udnytte værktøjer som f.eks. logbøger optimalt, er det vigtigt at have aftalt: Hvordan og hvorfor! Forudsætningerne skal være i orden Et velfungerende SkoleIntra bygger på dels brugernes kendskab til systemet, dels den fysiske adgang til det. Det bør overvejes, hvordan der skabes tid og rum i SFO til anvendelse af systemet og også, hvor der evt. kan opstilles computere til formålet. Spørgsmål: Skal personalet efteruddannes og i hvilket omfang? Hvad med forældrene? Skal der måske stå en maskine til forældrebrug i forbindelse med SFO, eller... Side [9] af [60]

10 Hvordan kommer vi i gang og hvad vil vi? Det kan anbefales at lave en lille målanalyse, inden man går i gang. Hvorfor vil vi som SFO gerne anvende SkoleIntra? Hvad er målet/-ene? Hvordan opfylder vi målene? Skal vi lave en tidsplan for implementeringen? Et ikke-færdigt eksempel kunne være: Det tekniske Som det vil fremgå af værktøjsgennemgangen, kræver nogle af dem indgriben fra en administrator (f.eks. omkring visning af kalender). Det er en rigtig god ide at være på forkant og have disse aftaler på plads og de rigtige flueben sat i systemet inden man virkelig går i gang med brugen af SkoleIntra. Side [10] af [60]

11 Sluk for døde knapper Hvis man fravælger muligheder f.eks. Ugeplan, bør punktet fjernes fra brugerne! Intet er mere bruger-frustrerende end døde knapper! Man kan definere indholdet af indholdet i Elev- og ForældreIntra via [Koordination] [SFO] [Elementer på SFO-side] Konkret indhold fyld op Inden man tænder for SFO i forhold til omverden, bør indholdet være på plads. Relevante dokumenter Genveje til nettjenester Billeder til Skiftende billeder Et par fotoalbum Velkommen -indlæg på ForældreIntras SFO-opslagstavle.. Side [11] af [60]

12 Elevdata Elevdata får et kapitel for sig. Der kan i systemet noteres en mængde informationer omkring det enkelte barn, bl.a. mødetid, bemærkninger og kontaktperson. Disse oplysninger kan efterfølgende utrolig nemt trækkes ud i listeform til mødeprotokoller etc. Det er utrolig vigtigt, at der er så mange (og så rigtige) data indtastet om det enkelte barn! [Koordination] [SFO] [Oversigt over børn i SFO] Det er muligt at lave Brugerdefinerede felter, hvis det er interessant! NB! Man kan i SkoleIntra inaktivere/skjule menuer hos forældrene men stadig arbejde med indholdet via SkoleIntra. På den måde kan man arbejde med det forberedende arbejde uden at nogen kigger med. Side [12] af [60]

13 Praksis: Tilknyt elever til SFO m. afdelinger m.m. For at kunne udnytte mulighederne, skal eleverne knyttes til SFO, ligesom der skal/kan oprettes afdelinger. Dette gøres i SkoleIntra under [Koordination] [SFO] [Oversigt over børn i SFO] På rul ned-menuen vælges Alle afdelinger, og en liste dukker op (i dette tilfælde er ingen børn tilknyttet en afdeling i SFO). Vælg knappen som vist her: 1. Udvælg elever (vælg flere ved at holde CTRL-tasten nede) flyt til højre vindue med 2. Vælg Afdeling eller indskriv navnet på afdeling 3. Vælg evt. kontaktperson via drop down-menuen 4. Mødeplan kan/skal udfyldes senere, for hvert enkelt barn! 5. Bemærkningsfeltet kan bruges til diverse! Side [13] af [60]

14 Har man brug for flere felter, kan disse tilføjes via [Koordination] [SFO] [Oversigt over børn i SFO] og Her kan du selv definere felter og gøre dem aktive! (kræver administratoradgang) 6. Her er et eksempel, alt er udfyldt og der mangler blot et klik på 7. Når alle relevante børn er plukket ud og tilknyttet afdelinger, vil disse kunne ses: Side [14] af [60]

15 Her vises en konkret afdeling: Redigering af info om det enkelte barn, bl.a. mødeplan Det er muligt at indtaste mødeplan for det enkelte barn i SFO. Mødeplaner skal redigeres for det enkelte barn og hver gang, der sker ændringer! Slet elev/-er fra SFO Der er 2 tilfælde, hvor det er nødvendigt at slette elever: a) Hvis en elev udmeldes fra SFO, skifter skole eller lignende b) Når et nyt skoleår starter, vil en gruppe elever være blevet for gamle. Sletning sker med ikonerne (enkelt barn) og (flere børn) under [Koordination] [SFO] - [Oversigt over børn i SFO] Side [15] af [60]

16 Hvad er det, brugerne vil ha'? Hvis man skal have et positivt udbytte af SkoleIntra, skal man ramme målgruppen bedst muligt her tænkes f.eks. på forældrene. Det kan være skønne spildte kræfter at have bunker af skriftligt materiale liggende på skolens hjemmeside eller i forældreintra, hvis forældrene primært er interesseret i at se billeder fra SFO's hverdag! Clean cut Når man vælger at anvende en elektronisk platform, er anbefalingen at lave et clean cut. Kommuniker så meget som muligt via SkoleIntra og hold papirkopierne på et minimum. PDF Et kort, men væsentligt afsnit i manualen: Brug PDF som eneste filformat, når der udsendes skrivelser etc. Skal modtageren kunne arbejde videre med dokumentet, går det naturligvis ikke, men i alle andre tilfælde: PDF PDF'er kan de fleste programmer i dag fremstille ellers kan man installere en pdfprinter på sin computer. Du finder en manual på Side [16] af [60]

17 Værktøjerne praktiske værktøjer internt i SFO Som personale i SFO får man stillet en række værktøjer til rådighed, der kan være en hjælp i dagligdagen. Book en ressource Hvis SFO deler lokaler og/eller materialer, kan det give god mening at man anvender bookingsystemet i SkoleIntra. Hvis reservationsmodulet er fyldt op med de relevante materialer, apparater og lokaler, kan det være en stor hjælp i hverdagen: Slut med at gå forgæves eller råbe hvem har...! Kalenderen Brug kalenderen! Så enkelt kan det siges. Hvis alle aktører fører kalenderen i SkoleIntra, er det til stor gavn for alle. Her kan man se evt. ændringer, ud af huset-ture, om den enkelte medarbejder kan komme til møde etc. NB! Ledelsen skal beslutte, om kalenderen på forsiden af SkoleIntra skal vise alle aktiviteter også for SFO. Dette tilpasses under [Admin] [Tilpasning] [Aktivitetskalender] [Aktivitetstyper] Klikkes på ud for SFO-aktivitet, fås Hvis kalenderen internt i SkoleIntra også på forsiden skal medtage SFO-aktiviteterne, mangler der i eksemplet et flueben!! Side [17] af [60]

18 Statistik over børn i SFO [Koordination] [SFO] [Statistik over børn i fritidsordningen] giver mulighed for at se en samlet oversigt over elever i SFO. Aktivitetskalender Her ses alene aktiviteter vedrørende SFO. Vil man se alle aktiviteter i institutionen, skal man gå via [Koordination] - [Kalender] Side [18] af [60]

19 Standardlister [Koordination] [SFO] [Standardlister] - her har du muligheden for at generere et væld af forskellige lister. Listerne kan gemmes, printes eller overføres til regneark. Brugerdefinerede lister Kan du ikke nøjes med de indbyggede listeforespørgsler, kan du lave dine egne under [Koordination] [SFO] [Brugerdefinerede lister]: Side [19] af [60]

20 Oversigt over børn i SFO Her kan medarbejderen finde alle børn i SFO og detaljerede oplysninger vedr. kontakt m.m. [Koordination] [SFO] [Oversigt over børn i SFO]: Billeder af børnene Det kan i flere sammenhænge være smart med billeder af de enkelte børn. [Koordination] [SFO] [Billeder af børnene] Billederne skal være i systemet, før de kan vises under SFO'en. Billederne kan lægges ind på flere måder anbefalingen skal være, at man drøfter dette med sine administratorer. Er billederne lagt ind fra skolens side, er de også tilgængelige for SFO! I praksis sker dette enten som en import-funktion eller for det enkelte barn via [Databaser] [Elever]. Side [20] af [60]

21 Værktøjerne internt samarbejde SkoleIntra rummer en række værktøjer til samarbejde internt i organisationen. Her skal blot gives en række eksempler. Mange af værktøjerne lægger op til intern afklaring i forhold til brugen. Beskedsystemet Via [Samarbejde] [Beskeder] kan den enkelte medarbejder skrive til kolleger og ledelse. (senere gennemgås mulighederne for at skrive til forældre) Side [21] af [60]

22 Samlemapper Samlemapper er et stærkt værktøj, når der arbejdes sammen. Der kan oprettes samlemapper med adgang for alle, gruppemapper og personlige mapper. Arbejder man med tværgående indsatser eller temaer, kan en samlemappe være et godt sted at placere relevante dokumenter, dagsrodner, referater, billeder osv. [Arkiv] [Samlemapper] Også for SFO'en som institution i institutionen kan det give god mening at have en samlemappe til f.eks. personalemøder. Dokumentarkivet Vi anbefaler generelt, at ledelsen bruger [Arkiv] [Dokumenter] mens personalet bruger [Arkiv] [Samlemapper]. Dokumentarkivet bliver let overfyldt og egner sig derfor bedst til færre dokumenter. Her kan f.eks. placeres dokumenter, der har stor vigtighed for alle det kunne være PPRindstillingspapirer, principper/retningslinjer, politikker, akkordbeskrivelser etc. Side [22] af [60]

23 Logbøger/klasselogbøger Her vil jeg lade SkoleIntras hjælpe-tekst tale for sig selv: Kalenderen Kalenderen er central i SkoleIntra. Det er vigtigt at så mange som muligt bruger kalenderen. Det giver alle medarbejdere et solidt indblik i og overblik over skolens hverdag og gør det let (lettere) at arrangere møder, arrangementer etc. [Koordination] [Kalender] Kalenderopslag kan være synlige for kolleger og/eller forældre og/eller elever og/eller hele verden via skolens hjemmeside. Side [23] af [60]

24 Når SFO opretter kalenderopslag, er det vigtigt, at der vælges SFO-AKTIVITET Udfyld nu, vær særligt opmærksom på de markerede felter!! [Deltagere] er vigtige, idet systemet herfra henter oplysninger de personlige kalendere, mødearrangementsværktøjer m.m. [Klasser] er vigtige, idet de valgte klasser er afgørende for, om kalenderopslaget bliver synligt i Forældre- og ElevIntra. [Vises også i:] er vigtig, idet flueben her afgør platformen for offentliggørelse. Alt efter valg vil aktiviteten nu kunne ses dels i SkoleIntra, dels på skolens hjemmeside, i ForældreIntra og ElevIntra! Læg mærke til, at SFO-opslag automatisk markeres med en bold! Side [24] af [60]

25 Opslagstavlen i SkoleIntra Tænk på den elektroniske opslagstavle som på den gamle analoge: For mange opslag ødelægger overskueligheden; hænger opslagene for længe, forsvinder de også i mængden. Derfor: Få opslag, kort levetid!! Side [25] af [60]

26 Reservationer [Koordination] - [Reservation] Evaluering - spørgeskemaer Under [Værktøj] [Evaluering] ligger muligheden for at lave spørgeskemaer. Det er muligt at lave et spørgeskema målrettet medarbejderne. Du kan læse mere om spørgeskemaer i Skolekonsulenternes manual om samme! Find den på Evaluering elevplaner Alt efter, hvordan der på institutionen arbejdes med elevplaner, kan det være relevant at have et afsnit omkring SFO. Under [Værktøj] [Evaluering] [Elevplaner] ligger et godt værktøj til netop elevplaner. Samarbejdet lettes af, at den enkelte bidrager med sin del af elevplanen og kan gøre de, når der er tid. Du kan læse mere om bl.a. formularskabelonsbaserede Elevplaner på Side [26] af [60]

27 Værktøjerne ForældreIntra Der er fin sammenhæng mellem værktøjerne og bl.a. ForældreIntra det skal vi kigge på i det følgende! Ugeplaner for SFO Et enkelt værktøj, der kan gøre det nemt at vise, hvad der sker i SFO'en. [Koordination] [SFO] [Ugeplaner for SFO] Udfyld og Gem Side [27] af [60]

28 Nu vil forældrene kunne se ugeplanen på ForældreIntra, Aktivitetskalenderen Her kan SFO'en indskrive aktiviteter, der vil kunne ses i skolens kalender, ForældreIntra's kalender osv. [Koordination] [SFO] [Aktivitetskalender for SFO] Det er vigtigt, at der vælges SFO-AKTIVITET Udfyld nu, vær særligt opmærksom på de markerede felter!! Side [28] af [60]

29 Alt efter valg vil aktiviteten nu kunne ses dels i SkoleIntra, dels på skolens hjemmeside, i ForældreIntra og ElevIntra! Læg mærke til, at SFO-opslag automatisk markeres med en bold! Nyt fra SFO Her er muligheden for at skrive en nyhed fra SFO, der vises på ForældreIntra (ikke at forveksle med en besked!) [Koordination] [SFO] [Nyt fra SFO] Side [29] af [60]

30 Besked-funktionen Det er muligt for SFO-personale at skrive til forældrene og den modsatte vej! [Koordination] [SFO] [Besked til børn og forældre] Bemærk muligheden [SFO-kontaktperson] Side [30] af [60]

31 Beskedsystemet fungerer fuldstændig som du kender det fra LærerIntra og får du beskeder fra forældrene, vil disse dukke op i din besked-indbakke i LærerIntra! Opsætning: Hvad kan forældrene se på ForældreIntra? At pille i opsætningen kan kræve administratoradgang måske du skal kontakte din lokale SkoleIntra-ansvarlige! Genveje på SFO-side Her kan du definere, hvilke genveje der skal kunne findes under punktet SFO i ForældreIntra: Der er dels indbyggede links og så kan du selv oprette links. Det kunne være et link til SFO'ens kommunale hjemmeside (hvis man har sådan en), kommunens SFO-side eller måske blot et html-dokument med åbningstider...mere om det i et senere afsnit. [Koordination] [SFO] [Genveje på SFO-side] Et lille NB! Slet aldrig genveje, inaktiver i stedet via og Side [31] af [60]

32 Dokumenter på SFO-side Dokumenter dækker bredt her kan f.eks. være tale om PDF-filer! 1. Vælg afdeling 2. Upload dokumentet eller skriv et dokument direkte i systemet Her kan du placere relevante dokumenter fra SFO! (PDF...) Billeder på SFO-side SkoleIntra-hjælpen fortæller om denne feature: Med andre ord: Placer billeder her, og de vises som et slideshow på SFO-siden! Dette skal ikke forveksles med fotoalbumfunktionen!! Mere om det senere! [Koordination] [SFO] [Billeder på SFO-side] Vælg afdeling Vælg Upload -knappen Side [32] af [60]

33 Udpeg din billeder, vælg indstillinger til højre og klik til sidst på Send Nu ligger billederne der, overskrift er skrevet etc. Bemærk muligheden for at slette billederne igen!! Forældrene vil nu på ForældreIntra se et lille slideshow under menupunktet [SFO] [Oplysninger] Skift mellem billederne sker automatisk med en fade-overgang! Side [33] af [60]

34 Elementer på SFO-side Her kan defineres, hvilke elementer der skal være synlige på SFO-siden. Administration sker ganske enkelt ved at flytte bjælkerne mellem Ikke anvendte elementer, Elementer i venstre spalte og Elementer i højre spalte. Forældrene vil opleve indstillingerne her: Venstre spalte Højre spalte Side [34] af [60]

35 Opslagstavlen Du kan lave opslag på opslagstavlen, der slår igennem til SFO-elever på ForældreIntra. 1. Log på SkoleIntra/LærerIntra klik på Opslagstavle 2. Klik på knappen for nyt opslag Side [35] af [60]

36 3. Nu vil forældrene kunne se opslag på opslagstavlen i ForældreIntra under SFO Opslaget vises med de valgte indstillinger kun for SFO-børn og kun under menupunktet [SFO] [Oplysninger] NB! Der er således forskel på SFO's opslagstavle i ForældreIntra og den generelle opslagstavle i ForældreIntra. Her er alene beskrevet, hvordan der lægges opslag på den enkelte afdelings opslagstavle under [SFO] i ForældreIntra. Målrettet info til en afdeling i SFO Her kan du med held anvende [Koordination] [SFO] [Dokumenter på SFO-side] Her kan du udvælge hvilken afdeling, du vil have som modtager! Side [36] af [60]

37 Flere fikse funktioner! I det følgende er samlet funktioner, der ikke decideret er SFO-rettede, men som giver rigtig god mening at anvende! Fotoalbumfunktionen Når du har flere billeder, end hvad der egner sig til de skiftende billeder på forsiden (se ovenfor), vil vi anbefale fotoalbumfunktionen i SkoleIntra. Du finder værktøjet under [Værktøjer] [Skolens fotoalbum] Forældrene vil kunne se billederne (alt efter flueben) på skolens hjemmeside eller i ForældreIntra. Anbefaling: Lav en kategori, så det bliver nemt at finde SFO-billederne! Der kan placeres flere billedmapper under samme kategori! Side [37] af [60]

38 Når billederne skal hentes, kan du med fordel vælge at lade billederne skalere - altså tilpasse størrelsen, så det passer fint til internetvisning: Standardindstillingerne i forhold til Skaler JPG-billeder kan roligt anvendes! Her er tale om et SUPER-værktøj, når mange billeder skal præsenteres!! Vil du mere med billeder? Så kig i manualerne på Side [38] af [60]

39 SFO og arrangementer I SkoleIntra er indbygget muligheden for at indkalde til arrangementer og give forældrene mulighed for at lave en tilbagemelding! Hvis du ikke har adgang til ForældreIntra-menuen under [Admin], skal du have fat i din itansvarlige på institutionen! Du finder værktøjet under [Admin] [ForældreIntra] [Tilmelding til arrangementer mm.] Vælg at oprette en ny tilmeldingsblanket! NB! Klassevalget præciseres senere i processen! Udfyld! Husk at vælge relevante klasser og Kun for SFO - dermed er kun SFO-elever i spil!! Til sidst klikkes [Næste >]! Side [39] af [60]

40 Nu skal der oprettes spørgsmål: Et eksempel kunne være: Når spørgsmålene er klar, klikkes [Næste >] Her er muligheden for en kort, forklarende tekst. Derefter [Næste >] Til sidst får man et overblik: Side [40] af [60]

41 Forældrene får nu på ForældreIntra at vide, at der er et arrangement: Svarene Når forældrene har gjort deres del af arbejdet, kan du se deres tilmeldinger via [Admin] [ForældreIntra] [Tilmelding til arrangementer mm.). Klik på knappen ud for dit arrangement Så kan du se hvem der har svaret og hvad der er svaret! Side [41] af [60]

42 Endelig er der muligheden for at optælle svar det giver en anden form for overblik. Har man tænkt sig godt om under udarbejdelsen af sin tilmelding, kan det være et godt værktøj! Her er det f.eks. hurtigt at se, hvor mange der tager kage eller kaffe med! Antallet af deltagere kan hurtigt gøres op som: 3x1=3 6x1=6 Total 9 deltagere Side [42] af [60]

43 SFO og samtaler Samtalemodulet giver mulighed for at administrere samtaler i SFO'en. Da værktøjet er målrettet klasser og hold, kræves lidt håndarbejde - til gengæld letter værktøjet administrationen af samtalerne! Opret hold Start med at oprette et hold svarende til en afdeling (eller en anden inddeling). [Databaser] [Elever] [Hold] Udfyld med navn etc. og udvælg nu de relevante elever til holdet: Du vælger plukvis ved at holde ctrl-tasten nede mens der vælges på listen! Side [43] af [60]

44 Opret samtalen Via [Admin] [ForældreIntra] [Samtaler] kan en ny samtale oprettes. Pluk datoer Længde på samtaler Tilmeldingsperiode Starttidspunkt og antal samtaler Her kan tilrettes i tiderne manuelt Side [44] af [60]

45 Du vil nu kunne se din samtale på oversigten (husk at vælge det korrekte hold!) Du kan manuelt tilmelde elever, tilføje pauser etc. via Forældrene ser Side [45] af [60]

46 Se tilmeldingerne [Admin] [ForældreIntra] vælg det rigtige hold og [Samtaler] Du kan således løbende følge tilmeldingen. Side [46] af [60]

47 Værktøjerne hjemmesiden SFO har god mulighed for at blive mere synlige på skolens hjemmeside. Der kan gives informationer, der er specifikt SFO-relaterede. Overordnet set kan der laves info under eksisterende menupunkter (f.eks. under [Kontakt]) eller der kan laves et selvstændigt menupunkt på skolens hjemmeside. Her skal den sidste mulighed beskrives fremgangsmåden omkring oprettelse af dokumenter, links til dynamiske sider er nemlig den samme uanset menupunktets placering i hierarkiet! NB! Det kan være nødvendigt at have administrator-rettigheder, når menuer skal oprettes etc. Hvad skal indholdet være? Første skridt er at bestemme, hvilke oplysninger der skal fremhæves. I eksemplet vælger jeg følgende: Arbejdsgangen er: 1. Bestem strukturen og opret hovedmenuen + dokumentmappe 2. Opret/upload de relevante dokumenter 3. Opret menusystemet (undermenuer) etc. Side [47] af [60]

48 Opret de relevante menupunkter Her vises, hvordan et menupunkt oprettes i hovedmenuen via [Admin] [Skoleporten] [Menupunkter og links] Og Og Opret en mappe samme navn som menupunktet Nu oprettes der under [Admin] [Skoleporten] [Skoleportens dokumenter] en mappe med navnet SFO-test. Heri kan man placere de dokumenter, man vil anvende på hjemmesiden! Side [48] af [60]

49 Dokumenter placeret i denne mappe vil i det viste eksempel blive vist på SFO-siden! Dokumenter kan være et billede, en PDF-fil, et regneark etc. Husk PDF det er det rigtige format!! Opret en undermenu med link til dynamisk side [Admin] [Skoleporten] [Menupunkter og links] Side [49] af [60]

50 Dynamiske sider genereres i systemet og henter selv oplysninger. I forhold til SFO kan vælges mellem følgende: Samt Opret en undermenu med link til statisk side [Admin] [Skoleporten] [Menupunkter og links] Side [50] af [60]

51 En statisk side er i praksis et dokument placeret under [Skoleportens dokumenter] Opret undermenuer til en undermenu (!) Det lyder kryptisk men behøver ikke være det! Man har muligheden for at lave en undermenuside, f.eks. til en række links, dokumenter eller Lav undermenupunktet husk at sætte X v. - til undermenuside Nu kan du i oversigten tilgå undermenuen og oprette links etc. Side [51] af [60]

52 Et eksempel på en sådan undermenu: Side [52] af [60]

53 Værktøjerne hjemmesiden II Her et eksempel på en anderledes måde at gribe SFO og hjemmesiden an. Her arbejdes med et html-dokument (forklares senere) til opbygningen! 1. I en mappe under [Admin] [Skoleporten] [Skoleportens dokumenter] oprettes et html-dokument 2. Navngiv dokumentet 3. Lav dokumentet i den indbyggede editor Side [53] af [60]

54 4. Gem dokumentet! 5. Klik dig frem til den rigtige mappe med dokumentet og højreklik på det: 6. Kopier linkadressen 7. Opret nu et hovedmenupunkt og brug dit link Side [54] af [60]

55 Resultatet: Her kan virkelig laves noget fikst :) NB! I stedet for en html-fil lavet direkte i systemet, kunne man også linke til et PDFdokument, et billede eller... ElevIntra? ElevIntra er det elev-rettede modul i SkoleIntra-pakken. Her kan eleverne kommunikere, se lektier, lave læsekontrakter og meget mere. I SFO-sammenhæng kunne man måske have glæde af Webavisen, et modul der giver eleverne adgang til at lave en avis med artikler, billeder, video etc. Dette kræver, at SFO-medarbejderen har adgang til elevintra. Side [55] af [60]

56 Her kunne man lave en avis om udflugten, om idrætsdagen eller... Avisen kan (alt efter flueben) ses på hjemmesiden, i ForældreIntra og ElevIntra. Nørderiet og de fede detaljer Ikke alt kan være med i denne manual men der er hjælp at hente :) Flottere fotoalbums og hvad med video? På en hjemmeside må der gerne være lidt godt for øjnene f.eks. flotte fotos eller video. Dette kan også udnyttes i SkoleIntra, hvor man f.eks. nemt kan vise en Youtube-video (både fundne og selv-uploadede) eller video fra LærIT. Til formålet finder du på et par relevante manualer, bl.a.: I praksis kan du nemt vise en video fra SFO's hverdag på hjemmesiden eller i ForældreIntra. NB! Husk at spørge om lov dette gælder såvel video som billeder etc. Her et eksempel på en indlejret (indbygget) Youtube-video: Side [56] af [60]

57 Flottere PDF-filer PDF er det rigtige format til dokumentdeling så er det sagt (igen)! Men måske kan man gøre lidt ekstra ud af sine PDF'er, f.eks. lave det bladrebare a la reklamerne på nettet? Tag et kig på eller og få et flot resultat!! Har man mange filer, tilbyder tjenesterne også at fremstille en bogreol, som man kan sætte på hjemmesiden eller Forældreintra: Side [57] af [60]

58 Afrunding Man kan ikke nå det hele men man kan komme vidt omkring i en manual som denne! Det har været målet at inspirere, give ideer og konkrete how to's. God fornøjelse med arbejdet omkring jeres SFO i SkoleIntra! Husk at planlægningen og aftalerne er mere end halvdelen af arbejdet! Planer er intet. Planlægning er alt. Dwight D. Eisenhower Side [58] af [60]

59 NOTER

60