Status projekt nr. 33 og 35 er udarbejdet af projektlederne for projekterne, Natalia Frøhling og Henriette Poulsen.

Transkript

1 Notat Sagsnr.: 2013/ Dato: 20. marts 2013 Titel: Årsafslutning på LBR projekt nr. 33, 34 og 35 Sagsbehandler: Maja Roesen Projektkoordinator Status til LBR Status projekt nr. 33 og 35 er udarbejdet af projektlederne for projekterne, Natalia Frøhling og Henriette Poulsen. Projekt nr. 33 Mentorer i overgangen fra ledighed til uddannelse Formål: Formålet med etableringen af mentorordningen i Jobcenter Halsnæs er dels at yde en intensiv og håndholdt indsats for unge, der oplever vanskeligheder i at fastholde uddannelsesplanen. Samt dels at indgå i et tværfagligt samarbejde omkring den unge, så vi derved skaber en helhedsorienteret indsats. Hvilke milepæle er nået siden sidste status? Mentorfunktionen: Mentor har, i samarbejde med ledelsen, videreudviklet og justeret de arbejdsgange og visiteringsprocesser, der har været omkring mentorordningen, så de tilgodeser de unge og formålet med indsatsen. Mentor har udvidet de pædagogiske værktøjer i forhold til de unge ved ligeledes, at inddrage Jan Tønnesvangs metoder og motiveringsværktøjer Psykologisk ilt. På denne måde har mentor mulighed for at tage højde for, hvilken ung der skal samarbejdes med og hvilke motiverings-værktøjer, der her er hensigtsmæssige at bringe i spil. Dette giver ligeledes en synergi mellem dette projekt og projektet Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg. Mentor har haft 14 unge i et forløb i perioden 1. sep feb Efter de unge har indgået i et mentorforløb, er følgende statistiske udvikling dokumenteret: Udviklings beskrivelse Antal Procentdel Unge som er kommet i uddannelse 10 unge. Uddannelser som: Dyrepasserassistent, Elektriker, Pædagogiskassistent, OBU-pakken på VUC, Murerskolen, 9-10 klasse på VUC, væksthusgartner. 71,5% Unge som er fastholdt i uddannelse 4 unge startede uddannelse i okt ,5% Unge som er stabile i fremmødet i skolen 5 unge 36% Unge som er i relevant praktik, mens de venter på skoleopstart 1 ung dette for at optjene erhvervserfaring, samt udvikle sociale kompetencer 7%

2 Unge som er på relevant udviklings- og motivationskursus inden studiestart 1 ung dette for at finde frem til sin egen motivation i forhold til skole, samt udvikle sociale kompetencer efter ubehandlet social angst, samt et længerevarende misbrug. 7% Kommentar til skemaet: To unge indgår ikke i overstående oversigt, da den ene er fraflyttet Halsnæs Kommune efter blot to samtaler, og er derfor ikke længere i et mentorforløb i Halsnæs Jobcenter. Den anden ung gav gennem mentorforløbet, mentor mulighed for at forstå omfanget af den unges problematikker, og både mentor og den unge oplevede at disse var for massive til, at den unge kunne drage nytte af mentorforløbet, hvorfor dette blev afsluttet. Dog gav denne viden, omkring den unge, Mentor en mulighed for at screene området for mere relevante tilbud til en sådan gruppe af unge, hvilket ligeledes har været årsagen til, at Jobcenteret har søgt puljemidler til opstart af projekt for unge i grå-zonen af bandemiljøet. Skemaet viser de udviklingsparametre, som lettest lader sig statistisk påvise i forhold til mentorfunktionen og de unges udbytte af selvsamme. Dog foregår en stor del af de unges udvikling i forhold til de mere bløde værdier, som ikke umiddelbart lader sig måle, hvorfor Mentor har foretaget en kvalitativ undersøgelse af de unge, der i samme omgang skulle evaluere deres forløb (Se bilag 1). I denne undersøgelse får vi viden om, hvorledes de unge beskriver effekten af relationsarbejdet, samt hvorfor værdier som f.eks. tryghed, omsorg og troværdig interesse får betydning for de unges sociale og mentale udvikling. Denne viden vil vi analysere ind i en læringsmodel, hvormed der er mulighed for, at hele Jobcenteret får gavn af undersøgelsen og kan reflektere over arbejdsgange og kontakten med de unge. Denne kvalitative undersøgelse/evaluering har Mentor valgt at etablere som en fast arbejdsgang, da denne hjælper de unge til at sætte ord på, hvordan de har oplevet forløbet og reflektere over deres egen udvikling. Mentor oplever ligeledes, at processen styrker relationen mellem den unge og Mentor. Overblik og samarbejdsflader Mentor har udarbejdet et Overblik over støtteordninger til unge i Halsnæs Kommune og omegn (Se bilag 2). Overblikket skaber indsigt på ungeområdet, hvormed det fremover er muligt at samarbejde med projekter, tilbud og foranstaltninger og dermed undgå parallelindsatser. Der er udarbejdet to versioner et til fagfolk, som arbejder med ungegruppen, og et til de unge selv, så de ligeledes får kendskab til egne muligheder. Mentor har deltaget i opstarten af Den Frivillige Mentorordning, og vil yderligere samarbejde med ordningen i forbindelse med visiteringen af de unge, samt i forhold til ERFA-møder og uddannelse af de frivillige mentorer. Mentor har som nævnt i tidligere status til LBR opstartet et Mentornetværk i Halsnæs Kommune, hvilket vil blive udvidet i takt med, at Jobcenteret ansætter nye mentorer, samt samarbejder med den frivillige mentorordning. Mentor har skab en kontakt til Formanden for Idrætsrådet Per Perschke, hvormed der er skabt en indgang for et tæt udviklingssamarbejde mellem idrætsklubberne og Mentor. Ønsket er at etablere alternative indgange for de unge til et aktivt og sundt fritidsliv. Der vil blive indkaldt til et brainstormmøde. Mentor har ligeledes arbejdet med fundraising, hvormed en del af Mentors tid ligeledes går til ansøgning af puljer, samt opstart af nye projekter.

3 Projekt nr. 34 Opkvalificering af ufaglærte indenfor arbejdsmarkedsuddannelserne. I perioden har Benjamin Jacobsen fra Erhvervsskolen Nordsjælland været til stede i Jobcenter Halsnæs alle torsdage i hele åbningstiden. Ved bookingskema, har beskæftigelsessagsbehandlerne kunnet bestille tid til samtale hos uddannelseskonsulenten. Der er registreret 81 bookninger, der fordeler sig på 75 borgere. 8 borgere er registreret som ikke mødt til samtale. En sagsgennemgang på de borgere, der har været booket til samtale med uddannelseskonsulenten viser, at 40 % af de borgere, der har taget i mod tilbud om uddannelses vejledning er udfaldstruede (30 personer) og 60 % andre (45 personer). Der er for 30 % (22 personer) af borgerne ophør grundet ordinær uddannelse, eller notat om konkrete planer uddannelse med enten SU, som voksenlærlinge/elever, under uddannelsesstøtteordningen eller med dagpenge. 12 % (9 personer) er aktuelt registreret som ophørt på grund af ordinært arbejde eller jobrotation. For personer i risikogruppen er ca. 75 % enten påbegyndt uddannelse, har konkrete uddannelsesplaner, er i job eller i jobrotation. Det vurderes som et meget tilfredsstillende resultat, at 30 % af de borgere, der har modtaget uddannelsesvejledning inden for en periode på 4 måneder enten ér påbegyndt eller har konkrete planer om, at påbegynde en uddannelse. Det viser sig i tilbagemeldinger fra henholdsvis borgere og beskæftigelsessagsbehandlere, at der ikke er helt sammenfald mellem opfattelsen af, om en uddannelsesplan opfattes som realistisk. Jobcenter Halsnæs har på baggrund af de retningslinjer der findes for at vurdere ansøgninger om konkrete uddannelser, ikke i alle tilfælde haft mulighed for at imødekomme borgeres ønsker. For eksempel hvis en ønsket uddannelse ikke ligger inden for områder, der jf. arbejdsmarkedsbalancen har gode beskæftigelsesmuligheder. Eller borgere ikke har opfattet en uddannelsesplan som realistisk, hvis det forudsættes at uddannelsen skal gennemføres på ordinære vilkår med SU. I et fremtidigt samarbejde mellem jobcentret og uddannelsesvejleder kunne det aftales, at uddannelsesvejledningen i nogen grad har fokus på fremtidige beskæftigelsesmuligheder inden for et ønsket uddannelsesområde. Projekt nr. 35 Jobrotation. LBR har i 2012 bevilget midler til en deltids- projektleder til at designe og skabe fundament for etablering af jobrotationsprojekter i lokale virksomheder. Det primære formål er at sikre lokale virksomheder bedre muligheder for at kompetenceudvikle medarbejderne og sekundært at skabe midlertidige beskæftigelsesmuligheder for ledige borgere i Halsnæs Kommune. Projektlederen skal opsøge relevante lokale virksomheder og samarbejde med uddannelsesinstitutioner og andre vigtige samarbejdsparter. Sikre at virksomhederne oplever at rotationsprojekter afvikles gnidningsfrit med smidige arbejdsgange og stor grad af understøttelse i administrationen. Videre skal der i samarbejde med projektleder for mentorprojekt arbejdes med fundraising til andre projekter, der kan understøtte fokusområder på beskæftigelsesområdet.

4 Succeskriterier: Fremlæggelse af projektplan: Projektplan fremlagt i oktober Der er redegjort for antal og typer af virksomheder projektet skal have fokus på. Der lægges vægt på at etablere et netværk af interessenter, der kan indgå for at skabe størst mulig indsigt og samarbejde om at etablere og gennemføre rotationsprojekter. Herunder LBR, a-kasser, uddannelsesinstitutioner og lokale virksomheder/virksomhedsnetværk 2. I december 2012 mindst to virksomheder har tilkendegivet interesse for at indgå i rotationsprojekter: I oktober 2012 aftales rotationsprojekt med Rengøringsvirksomheden i Halsnæs Kommune. Projektet, der omfatter 15 medarbejdere, er stadig i drift med 13 medarbejdere og vikarer. December 2012 aftales med Frederiksborg Linnedservice A/S at der primo 2013 iværksættes rotationsprojekt, der skal omfatte 6-8medarbejdere. Grundet interne personaleforhold er opstart på dette projekt i bedste fald udskudt 6 mdr. Endelig er der et rotationsprojekt på rådhuset, hvor én rotationsvikar er ansat til at vikardækning for fem medarbejdere der deltager i deltidsuddannelse. Der er sat fornyet fokus på etablering af projekter i andre kommunale virksomheder. 3. Der er afholdt mindst 5 virksomhedsbesøg: Der er til dato gennemført besøg i 10 virksomheder. Det vurderes realistisk, at der kan etableres rotationsprojekter i tre af virksomhederne i løbet af 2013 (Frederiksborg Linnedservice A/S, Knudsen Plast, Magleblik Skole). Der er aktuelt dialog med/om yderligere tre virksomheder. Der er desuden ønske om, via LBR-netværk at etablere to tværkommunale projekter med virksomheder, der hhv. leverer til/servicerer Halsnæs og nabokommuner. Der vil være behov for at kontakten etableres på niveau over projektleder. Succeskriterier 2013: To jobrotationsprojekter med minimum fem medarbejdere er iværksat juni 2013: Forventes realiseret. LBR får fremlagt forslag til fundraising til nye projekter i april 2013: December 2012 er der i samarbejde med projektleder for mentorordningen ansøgt i AMS om midler til opkvalificeringsprojekt. I januar 2013 har Jobcenter Halsnæs modtaget bevilling til opkvalificering af bogligt svage unge, der opkvalificeres i det ordinære uddannelsessystem enten før eller sideløbende med ansættelse i privat virksomhed, enten ordinært eller med løntilskud. Der vil fortsat blive arbejdet med fundraising til andre ønskelige projekter. Resultatmål for 2013/2014 fremlægges for LBR 2013: Som mål for indsatsen i 2013 fastsættes at der inden udgangen af 2013: Er etableret mindst fire rotationsprojekter med mindst fem medarbejdere/projekt.

5 Der afholdes mindst ti yderligere virksomhedsbesøg med henblik på etablering af nye rotationsprojekter. Der afholdes op følgende møder i det omfang der er nødvendigt for at servicere eksisterende projekter. Adspurgt, skal mindst 85 % af virksomhederne udtrykke tilfredshed med den service jobcentret yder i forbindelse med etablering og afvikling af rotationsprojekter.