Møde nr.: 30 Udsendt: Formandens initialer: THR Blad nr

Transkript

1 Protokol Forum: Menighedsrådet Dato: Tirsdag den 11. marts 2008 kl. 19 Sted: Mødelokale 1, Nicolaiplads 2 Afbud: Anny Vibe Smidt, suppleant Eli Nielsen mødt i stedet. Paul V. Johansen deltog fra pkt. 12 Sankt Nicolai Sogns Menighedsråd Dagsorden Ordinære sager til vedtagelse Ans. Beslutning 1. Godkendelse af dagsordenen. 1. Nyt pkt. 10 a): Deltagelse i fællesindkøb af el i Stiftet 10 b) Ortodoks korweekend 2. Fremlæggelse af den (de) kirkelige kasses(rs) regnskab (er) for 2007 til godkendelse Bilag Årsregnskab 2007 Heri regnskab for indsamlinger 3. Kollektlisten for 2008 a) Diakoniudvalget indstiller den udarbejdede kollektliste for 2008 til godkendelse. b) Formanden ønsker desuden drøftet: Hvor mange forskellige institutioner skal sognet indsamle til? Skal der indsamles til samme institution/organisation flere gange i året? Præsternes stillingtagen til kollektopfordringer i løbet af året? Skal vi fortsætte med at indsamle til Menighedsplejen på de søndage, hvor der ikke er anden indsamling? Fra Cirkulære om indsamling i kirkerne: 3. Bestemmelse om foretagelse af indsamling i kirken træffes af vedkommende præst. Præsterne er dog pligtige at foretage den årlige indsamling til fordel for Det danske Bibelselskab, såfremt menighedsrådet samtykker heri, jf. stk. 2. CMH KB 2. Regnskaberne blev gennemgået og blev godkendt. Rådet godkendte disponeringen af det akkumulerede driftsrammeoverskud på kr ,06. Regnskaberne blev underskrevet. 3. Indstillingen godkendt og der fortsættes som hidtil med indsamling til Menighedsplejen, ligesom der kan fraviges ved andre behov. Det blev desuden godkendt at indsamle til Red Barnet ved koncerten den 29. marts, markeringen af Branden på Koldinghus. 1/8

2 Stk. 2. Til foretagelse af indsamling ved de ordinære (faste) gudstjenester - bortset fra den stående indsamling til menighedsplejen - kræves menighedsrådets samtykke, jf. lov om menighedsråd 38, stk. 1, nr. 1. Bilag: Diakoniudvalgets indstilling til Kollektliste. (De med? mærkede afventer præsternes stillingtagen og evt. modtaget materiale). 4. Indsamlingsblok i kirken Opstilling af fast forankret aflåst indsamlingsblok i stedet for de uaflåste skuffer til Menighedsplejen. Det opleves fra tid til anden, at der ligger store sedler i de nuværende uaflåste skuffer i indsamlingsstanderne til Menighedsplejen. AH 4. Det overlades kirkeudvalget at komme med en indstilling til rådet. 5. Tyverisikring af præsteboligerne Hyrdestræde og Odinsvej. Formanden foreslår, at der installeres tyverisikring af begge præsteboliger. Der har været indbrud på Odinsvej den 22. februar. 5. Det overlades til præstegårdsudvalget at komme med en indstilling til rådet. 6. Stiftsråd Spørgsmål Skal menighedsrådet udarbejde høringssvar? Kirkeministeriet har fremsendt Betænkning nr. 1495/2008, evaluering af forsøg med stiftsråd. Er tilgængelig på Kirkeministeriets hjemmeside. Såfremt Rådet ønsker at afgive høringssvar, skal dette ske senest tirsdag den 2. april Rådet besluttede ikke at sende høringssvar. 7. Lokalelån Der anmodes tillige om, at Rådet donerer GWP 7. Godkendt. Rådet donerer desuden frokosten 2/8

3 service som gave til selskabet i forbindelse med selskabets årsmøde. Selskabet til støtte for Pakistans Kirke søger om lov til at benytte kirke og store mødelokale mandag den 25. august fra kl Grete Wigh-Poulsen uddyber på mødet. 8. Valg af menighedsrådets repræsentant i Menighedsbørnehavens bestyrelse. MBK 8. Ingrid Johansen indtræder i bestyrelsen. Børneudvalget foreslår, at Ingrid Johansen indtræder i bestyrelsen i stedet for Kirstine Schlünsen, der er fraflyttet sognet. 9. Refusion af parkeringsafgifter Spørgsmål Skal ordningen fortsætte med månedlig refundering af MR-medlemmers og personalets udgifter til parkeringsafgifter? 9. Kurt Bjerregaard undersøger mulighederne for et kort. Forsøgsordningen fortsætter året ud. Menighedsrådet besluttede i forbindelse med indførelsen af refusion, at ordningen skulle evalueres i marts Ekstraordinære sager: 10. Sager vedtaget under punkt 1: 10 a) Deltagelse i fællesindkøb af el i Stiftet 10 b) Ortodoks korsangs weekend 10 a) Det overlades til kirkeudvalget at træffe endelig beslutning om evt. tilmelding til fællesindkøb. Rådet er positivt over for et samarbejde. 10 b) Rådet yder tilskud op til kr ,- Ordinære sager til drøftelse 11. Menighedsrådets administrative ledelse Forslag De nødvendige tiltag et ad hoc udvalg udpeges til at følge op herpå. Bilag: MBK MG Bemærkninger ved mødet. 11. Blev drøftet. Mødeforberedelsesudvalget udarbejder forslag om reducering af det administrative arbejde for menighedsrådsmedlemmer til behandling på årsmøde 2008 i Landsforeningen af Menighedsråd. 3/8

4 Oplæg til MR s administrative ledelse 12. Selvstyrende medarbejdergruppe Drøftelse og handlingsplan. Bilag: Vedr. Selvstyrende medarbejdergruppe ved Sankt Nicolai Kirke (Oplæg v/ kirkeværgen). Menighedsrådets organisationsstruktur, bilag fra MR-møde sept Oversigt over udvalg samt medlemmer 13. Menighedsrådsvalget 11. november 2008 Drøftelse af de nødvendige tiltag i forbindelse med valget ideer efterspørges. EJ 12. Der indkaldes til medarbejdermøde, hvor alle rådsmedlemmer kan deltage. 13. Udsat. 14. Fællesmenighedsrådsmødet den 27. marts i Brændkjærkirkens Sidehus. Bilag: Dagsordenen til Fællesmenighedsrådsmødet den 27. august med bilag 14. Deltagerliste udfærdiget. Rådet stiller på fællesmenighedsrådsmødet forslag om, at kirkegårdsbestyrelsen bedes udarbejde et nyt forslag til maskinhus indenfor en anlægsramme på 1,5 mill. Kr. 15. Ønsker til budget 2009 Kolding Provstiudvalg forventes først i april at udmelde driftsrammen for 2009 Bilag: Referatet fra budget- og økonomiudvalgsmødet den 4. marts 15. Udsat 16. Status på opgaver og prioritering 16. Udsat Ordinære sager til orientering Bemærkninger ved mødet. 17. Orientering ved præsterne: a) Orientering om konfirmandgudstjenesten b) Der ønskes hjælpere til påskegudstjeneste for de mindste. c) Der ønskes hjælp til familiegudstjenesten palmesøndag. d) Orientering fra provstiets fokusgrupper: OJ GWP HBL GWP 17. a) Udsat b) og c) Sognemedhjælper får styr på det. d) Udsat. 4/8

5 natkirke KUK 11 ansættelse af personale i provstiet 18. Orientering fra kirkefestudvalg HBL 18. Udsat. Kirkefest / jubilæum den 8. juni 19. Udflugt for menighedsrådsmedlemmer og personalet søndag den 18. maj. ORK AR 19. Dato fastholdes. 20. Udvalgsreferater Følgende udvalgsmøder afholdt i sidste periode: a) Budget- og økonomiudvalget, referat nr. 16 fra fredag den 8. februar b) Budget- og økonomiudvalget, referat nr. 17 fra tirsdag den 4. marts c) Diakoniudvalget, referat nr. 5 fra den 4. marts d) Kirkeudvalget, referat nr. 8 fra den 30. januar e) Kommunikationsudvalget, referat nr. 13 fra torsdag den 17. januar f) Mødeforberedelsesudvalget, referat nr. 7 fra mandag den 3. marts 2008 g) Personaleudvalget+ sognemedhjælperudvalget, referat nr. 23 fra torsdag den 3. januar h) Personaleudvalget, referat nr. 24 fra den 4. marts 2008 i) Sognemedhjælperudvalget, referat nr. 5 fra torsdag den 17. januar j) Valgudvalg, referat nr. 1 fra 10. januar k) Budget- og økonomiudvalgets og Kirkeudvalgets møde med Kolding Provstiudvalg og Haderslev Stift, referat nr. 1 fra den 20. februar Udsat 21. Meddelelser 21. Taget til efterretning 5/8

6 a) Kirkeministeriet har imødekommet ansøgning om kr fra Kompetencefondens midler til uddannelse af sognemedhjælper Kurt Bjerregaard. b) Provstiudvalget har bevilget kr ekstra i ligningsmidler til sognemedhjælpers barselsorlov. Kirsten Marie Kragh er ansat som barselsvikar for Vivi R. Schmidt pr. 1. april c) Ansættelsesbreve for sognemedhjælperne Kurt Bjerregaard og Vivi R. Schmidt er sammen med regulativerne efter Sognemedhjælperforeningens godkendelse af stillingerne og ansættelsesvilkår sendt til provstiudvalget. Provsten har returneret materialet med bemærkningen gennemset intet at bemærke. Stillingsoprettelserne er hermed afsluttet. d) Kolding Mandskor, Kulturforvaltningen arrangerer i samarbejde med menighedsrådet Koncert i kirken den 29. marts kl i anledning af fejringen / markeringen af Branden på Koldinghus. e) Folkekirkens Nødhjælp har henvendt sig vedr. sogneindsamlingen. Formanden har orienteret om baggrunden for menighedsrådets beslutning om ikke at stille indsamlingsleder til rådighed. Oplyst om Rådets alternative tiltag. Har tilbudt lån af lokaler, såfremt Folkekirkens Nødhjælp finder frem til andre indsamlingsledere. Disse skal i givet fald godkendes. f) Kolding Provstiudvalg har bevilget kr til reparation af murværket på Odinsvej 8. g) Formanden har efter mødet med Kolding Provstiudvalg og Haderslev Stift den 20. februar anmodet om et møde med Teknisk Forvaltning vedr. kirkepladsen med flg. Punkter på dagsordenen: Flise- og stenbelægningen på pladsen Anlæg af flisebelægning fra kirkedøren til indgangsdøren til Jens Holms Hus, Nicolaiplads 2. Renhold og vintervedligeholdelse af pladsen, herunder ansvaret for beskæring af træer og bevaring af mindesmærket for faldne i h) Formanden har til Provstiudvalget frem- 6/8

7 sendt menighedsrådets vedtagne retningslinjer for Sankt Nicolai Kantori og Sankt Nicolai Kirkes Drengekor til orientering. i) Formanden har over for Provstiudvalget redegjort for kassebeholdningens størrelse og udgifter i 2008, der ligger udover det udmeldte driftsrammebeløb. j) Provstiudvalget tilslutter sig fælles annoncering i forbindelse med MR-valget. Hilser velkomment, at Menighedsrådsforeningen tager sig af den praktiske opgave. Omkostning af obligatoriske bekendtgørelse afholdes af provstiudvalget. Ekstra omkostninger skal forelægges til godkendelse på et provstiudvalgsmøde inden. k) Formanden er udtrådt af provstiets udvalg vedr. etablering af skole-kirke tjeneste i Kolding kommune. l) Præsteboligudvalget har besvaret Landsforeningen af Menighedsråds spørgeskema vedr. præsteboligen Hyrdestræde. m) Præsteboligen på Odinsvej er blevet vurderet. Der er endnu ikke modtaget officiel meddelelse om vurderingen. n) HospiceSønderjylland sender orientering om arbejdet, og anmoder om bidrag. Henvendelsen er overgivet til diakoniudvalget til besvarelse. o) Distriktsforeningen af Menighedsråd afholder ordinær generalforsamling den 26. marts. p) Haderslev Stift har udsendt nyhedsbrev marts 2008 samt Idékatalog til menighedsrådsvalg Eventuelt 22. Kurt Bjerregaard orienterede om sin diakonale café, som begynder den 2. april fremover hver onsdag kl Natkirke første gang påskelørdag. Sager til behandling for lukkede døre Beslutning 23. Sager overført til lukket møde. 23. Ingen 24. Personalesituationen. 24. Der blev orienteret om ansættelsen af vikar under sognemedhjælperens barselsorlov. 7/8

8 25. Protokol 25. Protokol fra sidste møde blev underskrevet. Nærværende protokol underskrives ved næste møde. Referent Annemarie Harhoff 8/8