Spørgsmål til Udbud plejemøbler per 23. april 2012.

Transkript

1 Spørgsmål til Udbud plejemøbler per 23. april Vedr. bilag 3 A+B 2. sal Det er ikke umiddelbart muligt at åbne denne fil kan I venligst up-loade dette dokument igen? 2. Vedr. tegning generelt Er der mulig for at få bygningstegninger til sendt som DWG filer? Alternativ, kan disse up-loades så vi selv kan hente dem? 3. Pkt Hvor mange referencer ønskes der? 4. Pkt Grundet planlægning, er det muligt at få dato for præsentation tidligere end den 10/5-12? 5. Til prøveopstillingen: Ønskes der fremvisning af alle de ønskede produkter i tilbuddet? Grundet produktionstid på produkterne, kan det accepteres at afvige med farver, størrelse og lignende, hvis der i selve præsentationen vil blive redegjort for farver, størrelse og lignende? Det er ordnet. Tegninger i DWG format er lagt på hjemmesiden. Det er op til tilbudsgiver at vurdere ift. relevansen af referencen samt tilbudsgivers konkrete erfaring. Det kan desværre ikke lade sig gøre, da der først er tilbudsfrist den 9. maj, og vi er nødt til at vide, hvor mange der byder ind, før vi kan lægge et program. Tilbudsgiver skal som minimum medbringe: Spisebordsstol (både til levebomiljø samt café/dagcenter). Spisebord (både til levebomiljø samt café/dagcenter). Lænestol. Terrassestol. Terrassebord. Da prøveopstillingen er en del af evalueringen ift. kvalitet/funktionalitet/æstetik, er det nødvendigt, at det er de tilbudte produkter, der fremvises. Det kan dog accepteres, at der afviges i forhold til farver, såfremt en farveprøve medbringes. Spørgsmål til Bilag 2 Kravspecifikation 6. Borde til levebomiljø A+B - Der skal bruges 20 spiseborde, skal det forstås sådan at der skal sidde 12 personer ved hvert bord? Kan det accepteres at bordet bliver i 2? Der skal bruges 20 spiseborde i alt til alle levebomiljøerne. Det er forskelligt fra levebomiljø til levebomiljø, hvor mange der skal kunne sidde ved bordet. Det fremgår af 1

2 kravspecifikationen, hvor mange borde, der skal leveres til hvert enkelt levebomiljø. Det fremgår ligeledes af kravspecifikationen, at der skal tilbydes minimum to mindre spiseborde i alle levebomiljøer. For nogle af levebomiljøerne er det et krav, at bordene skal kunne sættes sammen til ét. Det fremgår af kravspecifikationen, hvilke levebomiljøer det drejer sig om. 7. Alle bordene Levebomiljø: - Må bordene tilbydes i laminat, eftersom dette er et mere slidstærkt materiale? 8. Alle sofa bordene levebomiljø: - Er det korrekt at bordene skal være cm høje? - Må bordene tilbydes i laminat, eftersom dette er et mere slidstærkt materiale? 9. Opbevaringselementer: - For at skabe mere gennemsigtighed og for at det kan blive sammenligneligt, bedes udbyder uddybe den ønskede reol/sektion. Herunder bredde, dybde og højde. 10. Cafe + Aktivitetslokale Alle borde - Må bordene tilbydes i laminat, eftersom dette er et mere slidstærkt materiale? - Må bordene være klapborde med hjul? Der er ikke i udbudsmaterialet stillet krav om materiale, hvorfor det står tilbudsgiver frit for at tilbyde borde i laminat. - Der er desværre sket en fejl i kravspecifikationen. Det er spisebordene, der skal være ca cm. fra gulv til overkant. - Der er ikke i udbudsmaterialet stillet krav om materiale, hvorfor det står tilbudsgiver frit for at tilbyde borde i laminat. Udbyder har ikke mulighed for at uddybe dette. Det er op til tilbudsgiver, ud fra en faglig vurdering, at komme med et forslag til opbevaringselementer. - Der er ikke i udbudsmaterialet stillet krav om materiale, hvorfor det står tilbudsgiver frit for at tilbyde borde i laminat. - Udbyder ønsker ikke klapborde med hjul. 11. Vil udbyder præcisere, hvilke rum der skal indrettes i de fire særlige pladser (skærmede boliger), da dette ikke entydigt fremgår af tegningsmaterialet? Tilbudsgiver skal indrette de på tegningen angivne rum ophold skærmet og terrasse men ikke udestue jfr. tegningsmaterialet. 2

3 12. Udbudsmateriale pkt. 2.2 Formkrav Der henvises til at tilbudsdispositionen i kapitel 3 skal følges. Pris nævnes i afsnit 5, mens tilbudslisten nævnes i afsnit 6. Skal vi vedlægge tilbudslisten begge steder? Hvis ikke, venligst uddyb hvad der skal vedlægges i afsnit 5. Det nævnes at tilbudslisten skal benyttes i uændret form. Under pkt står at der skal indsættes billeder samt korte beskrivelser af de tilbudte produkter. Kan det accepteres at billeder og beskrivelser vedlægges i et separat dokument som tillæg til bilag 4? Hvis ikke, så bedes oplyst hvor i bilag 4 vi skal indsætte billeder og beskrivelser. 13. Udbudsmateriale pkt Præsentation af tilbudte produkter (prøveopstilling) Vi oplever ved flere udbud at skulle vise alle møbler i de nøjagtige udførsler, som er tilbudt. Det er en meget stor omkostning for os som leverandør at skulle vise prøvemøbler, idet de ofte skal produceres til lejligheden og efterfølgende ikke er salgbare. Vi vil derfor opfordre Greve Kommune til at minimere kravene til prøveopstilling samt hurtigst muligt at fremkomme med en konkret liste over hvilke møbler der skal fremvises. 14. Udbudsmateriale pkt Egnethedsvurdering Da der ikke er tale om tildelingskriterier, er det da korrekt forstået at antallet af referencer samt måden de vises på (layout mv.) ikke er afgørende, blot der vedlægges en referenceliste? 15. Udbudsmateriale pkt Tildelingskriterier Garanti vægtes med 10%. For at undgå urealistiske bud på garantiperioden, som efterfølgende ikke bliver efterleveret, vil vi anbefale at Greve Kommune indsætter en realistisk øvre grænse for garantiperioden. Giver en leverandør eksempelvis 50 års garanti på en lænestol vil det formentlig give den bedste score ved den del af vægtningen og dermed en bedre chance for at vinde udbuddet, men det vil i praksis ikke kunne efterleves, ej heller kontrolleres. 16. Udbudsmaterialet pkt Evaluering af tilbud Her står at der skal afgives en særskilt pris for opsætning. Efterfølgende står at prisen på de tilbudte produkter skal være inkl. levering, montering mv. Vi er i tvivl om hvad vi helt præcis skal afgive pris på, da der bliver bedt om separat pris for opsætning samtidig med at prisen for produkterne skal være inkl. I jeres tilbud skal I følge tilbudsdispositionen som beskrevet. I afsnit 5 kan I under Pris henvise til tilbudslisten, bilag 4. Det accepteres, at beskrivelser og billeder vedlægges i et separat dokument som bilag til tilbudslisten, bilag 4. Se svar på spørgsmål 5. Referencerne er en del af egnethedsvurderingen. Udbyder vurderer på baggrund af egnethedsvurderingen (og dermed bl.a. referencelisten) om tilbudsgiver er egnet til at indgå i tilbudsevalueringen. Udbyder har ikke fastlagt en evalueringsmodel. Opsætning og levering og montering er to forskellige ting. Montering går på selve møblet dvs. at det skal være samlet, efterspændt etc. 3

4 montering. Venligst uddyb hvad der menes. 17. Udbudsmaterialet pkt Krav til produkter Her står at vi skal medsende kataloger eller overordnet beskrivelse af fuldt sortiment indenfor den pågældende varegruppe. Da tilbuddet ikke må indeholde alternative tilbud og øvrigt sortiment ikke må vægtes vil vi anmode om at diverse kataloger mv. rekvireres uden om dette udbud, alternativt kan eftersendes af den vindende part. Vi vil naturligvis gerne vise hvad vi kan tilbyde, men da øvrigt sortiment ikke er relevant for tilbuddet og i øvrigt er meget omfangsrigt finder vi at det ikke bør indgå i vores tilbudsmateriale. 18. Udbudsmaterialet pkt. 4 Kontrakt I 9 Priser står at vi skal tilbyde samme rabatsats på øvrigt sortiment på tilsvarende produkter, selvom de ikke fremgår af tilbudslisten. Vi forstår Kommunens ønske om at kunne købe andre produkter end de der fremgår af tilbudslisten, men er nødt til at gøre opmærksom på 2 forhold: De produkter der tilbydes i tilbudslisten vil (må man antage) være presset langt ned i pris, hvilket bl.a. kan lade sig gøre grundet volumen på den ene levering. Nettopriserne vil være udtryk for at vi og underleverandører kan indkøbe råmaterialer og indstille produktionen til specifikt denne ene levering. Det vil med andre ord være en høj rabatsats ift. gældende prisliste, en rabatsats der kan koste os penge ved fremtidige bestillinger af helt andre produkter, som ikke har været med i beregning af priserne på de tilbudte produkter. Tilbuddet kan sagtens indeholde f.eks. lænestole fra 2 forskellige producenter. Det betyder at den tilbudte rabatsats på den ene lænestol ikke nødvendigvis er den samme på den anden lænestol. Dermed har vi ikke mulighed for fremover at tilbyde samme rabatsats på samtlige lænestole i vores meget bredde sortiment. Grundet ovenstående problematik vil vi henstille til at Greve Kommune fastholder ønsket om at kunne få efterleveret produkter til samme rabatsats, men kun magen til de som er tilbudt i tilbudslisten. 19. Kravspecifikationer Er det korrekt at sofaborde skal være i højde ca cm? Opsætning betyder, at tilbudsgiver skal stå for at møblere de rum, der er givet tilbud på - med de møbler, som er valgt. Tilbudsgiver skal således ikke blot levere møblerne ved indgangen. Udbyder accepterer dette, og fastholder således ikke kravet om, at tilbudsgiver skal medsende kataloger eller beskrivelser af fuldt sortiment. Tilbudsgiver accepterer dette, og fastholder således ikke kravet om, at tilbudsgiver skal tilbyde samme rabatsats på øvrigt sortiment på tilsvarende produkter. Der er desværre sket en fejl i kravspecifikationen. Det er spisebordene, der skal være ca cm. fra gulv til overkant. 4

5 Per april Sofa I beskrivelse af sofa står anført at armlænet skal være bredt nok til, at underarmen kan støttes er der noget minimumskrav til bredden på armlænet eller er dette et vurderingsspørgsmål? Sædedybden skal være mellem cm er dette korrekt? 21. Lænestol Sædedybden skal være mellem cm er dette korrekt? 22. Opbevaringselement Er der yderligere krav eller ønsker til opbevaringsmøbler? Antal rum, Størrelse, lås mv. 23. CAFEEN: Når der skrives 150 personer i cafeen, er dette så incl. dagcenter, eller menes der kun cafe område og derudover 50 i dagcenter. Skal cafe stole være uden polstring, med sæde polstring, sæde/ryg polstring eller fuldpolstret? Skal der være armlæn på alle stole eller kun på del af stolene antal af hver hvis der ønskes begge dele? 24. ALMENT: Skal vi forholde os til antal på tilbudslisten eller ift. Vores tegning? 25. LEVE BO MILJØ: De 20 lænestole skal de være højrygget eller med lav ryg eller blandet? Skal der være vip funktion i stoleryggen? Hvor sidder TV stik i levebo opholdsareal? Sidder TV på væg eller kan det flyttes rundt? Bredden af armlænet er op til tilbudsgiver at vurdere. Udbyder accepterer, at sædedybden kan være op til maks. 45 cm målt fra bagkant til forkant. Dvs. at sædedybden skal være mellem cm. Udbyder accepterer, at sædedybden kan være op til maks. 45 cm. Dvs. at sædedybden skal være mellem cm. Udbyder har ikke mulighed for at uddybe dette. Det er op til tilbudsgiver, ud fra en faglig vurdering, at komme med et forslag til opbevaringselementer. De 150 siddepladser i caféen er eksklusiv dagcenter. Caféen skal rumme siddepladser til 150, og dagcentret skal rumme siddepladser til 50 borgere. Stolene skal jf. kravspecifikationen være polstret i sæde og ryg. Der ønskes armlæn på alle stole. Tilbudsgiver skal give bud på det antal møbler, der er angivet i tilbudslisten. Derudover skal tilbudsgiver vedlægge opstillingsplaner jf. udbudsmaterialet. Lænestolene skal alle have nakkestøtte jf. kravspecifikationen. Det er op til tilbudsgiver at vurdere, om tilbudsgiver vil tilbyde lænestole med vip-funktion i stoleryggen, hvis det er foreneligt med de øvrige krav til lænestole beskrevet i kravspecifikationen. 5

6 26. TERRASSER: Skal terrasse på 2 sal a+b midt på tegning møbleres? Denne er ikke skitseret på tegning vi fik udleveret til gennemgang? Skal havestole være stabelbare? Skal der være hynde i havestol? Skal topplade på haveborde være vedligeholdelses fri? Eller i træ? 27. Pkt Egnethed Der ønskes særskilt referenceliste og dokumentation herfor. Hvilken form for dokumentation ønskes der? Opstilling Der ønskes 5 sikkerhedsgodkendte opstillingsplaner. Vi formoder at vi som tilbudsgivere tager hensyn til branddøre, flugtveje på planerne og efter valg af tilbudsgiver kan få sikkerhedsgodkendt planerne.? 29. Kravspecifikationer til produkter: Stole til levebomiljøer: - Der er ikke beskrevet ønske om sædebredde på stolene, den normale bredde er 45 cm. Kan denne bredde accepteres? - Sædedybde ønskes mellem 40-43, hvordan måles det på sædet? Den normale sædedybde er cm, målt fra bagkant til forkant. Kan det accepteres? - Der er stor forskel på kvalitet af hjul til stole, derfor beder vi udbyder bekræfte af hjulene skal være CE godkendt. Samt med brems, så stolene ikke glider væk fra brugeren når de rejser sig fra stolen. - Stole sædet skal være vandret og uden skråning. De fleste stole til plejesektoren er med en svag hældning i TV opsættes på væggen. Der er ikke opsat TV-stik endnu. Tilbudsgiver må gerne komme med forslag til, hvor TV skal placeres. Tilbudsgiver skal kun møblere de terrasser, der er markeret på tegningsmaterialet. Jf. kravspecifikationen skal terrassestolene kunne stables og have aftagelige hynder, der kan tåle fugt. Jf. kravspecifikationen skal terrassemøblerne være i vedligeholdelses- og rengøringsvenligt materiale. Dette gælder også toppladen. Dokumentationen er en referenceliste, hvor kun de kunder, som har fået møbleret en lignende løsning indenfor de seneste to år, fremgår. Det er korrekt. Tilbudsgiver skal tage i udformningen af opstillingsplaner tage hensyn til branddøre og flugtveje på planerne efter bedste evne. Den endelige godkendelse af planerne foretages efter valg af leverandør, hvor den valgte leverandør i samarbejde med Greve Brandmyndigheder skal udarbejde sikkerhedsgodkendte opstillingsplaner. - Sædebredden kan accepteres. - Udbyder accepterer, at sædedybden kan være op til maks. 45 cm. Dvs. at sædedybden skal være mellem cm. - Afventer svar. - Tilbudsgiver bedes følge det, der er 6

7 sædet for en bedre siddekomfort og lændestøtte for brugeren. Kan dette accepteres? 30. Borde til levebomiljøer: -Kan udbyder bekræfte en borddybde på mindst 90 cm, for at kørestolebrugere kan sidde overfor hinanden ved bordet? 31. Sofa til levebomiljøer: -Sædedybden ønskes cm, hvordan måles det? Den normale sædedybde er cm målt fra bagkant til forkant, kan dette accepteres? 32. Spiseborde: Ønskes der en gennemsnitspris på disse borde, da størrelsen jo varierer meget eller må man udspecificere disse og tilføje linjer i tilbudslisten? 33. Hvad menes med indbyggede hjul og hvad skal hjulene kunne? 34. Hvad menes med en ståstol med hjul. Kan vi få en nærmere specifikation på denne? angivet i kravspecifikationen. En almindelig kørestol fylder cirka 120 cm, hvoraf halvdelen skal være under bordet. Det er således udbyders vurdering, at borddybden skal være mindst 120 cm. Se svar på spørgsmål 20. Tilbudsgiver må gerne tilføje linjer i tilbudslisten, således at der optræder flere borde. Det er dog et krav, at tilbudsgiver angiver det præcise antal for de forskellige arter borde. Hjulene skal være en integreret del af stole/bordbenet. Dvs. at de ikke må være monteret udenpå. En ståstol (også kaldet ståstøttestol) er en stol til personalet en arbejdstaburet som er let at indstille. Stolen har understel som en kontorstol med indbygget høj cylinder og trekantet polstret sæde. 35. Sofaer & lænestole: Fastholdes kravet om en sædedybde på cm her? 36. Udbudsbetingelser pkt. 2.3 Sprog Kan det accepteres at generelle bilag afleveres på enten dansk, svensk, norsk eller engelsk? 37. Bilag 1 Tro og love erklæring Kan det accepteres at vi skriver virksomhedens CVR nummer? 38. Bilag 2: Kravspecifikation, Sofaer Siddedybde 40-43cm synes meget smalt. Kan det accepteres at siddedybden er større end 43cm? 39. Vedr. fremvisning af møbler Såfremt bordet i to forskellige områder er ens i model og materiale, men har to forskellige størrelser, kan det da accepteres at vi blot medbringer ét bord, i stedet for at Se svar på spørgsmål 20 og 21. Alt materiale skal være på dansk. Er der tale om ekstra bilag, der går udover det krævede i udbudsmaterialet, kan det accepteres, at disse leveres på de angivne sprog. Ja. Se svar på spørgsmål 20. Ja. Se svar på spørgsmål 5. 7

8 producere og medbringe 2 borde, som kun har bordpladens størrelse til forskel? 40. Dagcenter - Antal af personer i Dagcenter. Af tilbudslisten fremgår der 70 stole, men på side 10 i udbudsmaterialet omtales der 50 siddende personer Bliver der fremsendt gulvplaner til projektet, som aftalt på besigtigelsesmødet? 42. Sofaer: Fastholdes kravet om en 2½ personers sofa eller kan en 2 eller 3 pers. bruges? 43. I bilag 4 er der en tilbudsliste. En beskriver hvor mange spiseborde, spisebordsstole mv. i har brug for totalt. Jeg kan se at det er præcise tal, så jeg vil gerne bede om en specifikation over hvor mange stole i har brug for i hvert leve-bo miljø 44. Vil i have 5 forskellige indretningsforslag til cafeen? Eller vil i have 1 indretningsforslag i 5 eksemplarer 45. I beder om en 2,5 personers sofa, er det en 3 personers sofa eller er det en 2 personers sofa? 46. I leve-bo miljøerne har i beskrevet opholdsrum. Vil i have hyggefaciliteter tæt på opholdsrummet, eller lidt adskilt fra opholdsrummet. Det er et generelt spørgsmål, men et eksempel kan være 1. Sal C+D hvor der er en lang trekantet gang. Hyggefaciliteterne kunne være i den trekantede gang eller i opholdsrummet. 47. I beder om 7 kopier af og 1 original version af tilbudsmaterialet, gælder det også indretningsplaner, som kan være store og svære at kopiere? Tilbudsgiver skal udelukkende forholde sig til tilbudslistens angivne antal dvs. 70 personer. Ja. Kravet om en 2.5 personers sofa fastholdes. Dette fremgår af kravspecifikationen for de enkelte levebomiljøer. Tilbudsgiver skal udarbejde 5 forskellige indretningsforslag. Se svar på spørgsmål 42. Tilbudsgiver skal sikre, at spisesektionen etableres i forlængelse af spisesektionen. Det står tilbudsgiver frit for at komme forslag til, hvor hyggeafsnittet skal placeres i levebomiljøerne. Dvs. hyggeafsnittene behøver ikke at ligge i det på tegningerne angivne opholdsrum. Udbyder accepterer, at indretningsplaner leveres i ét eksemplar. Bemærk, at der også er lagt Noter fra besigtigelse ud på hjemmesiden i download boksen. 8