GIC KONKURRENCEBETINGELSER GRENAA IDRÆTSCENTER. Fornæsvej 9 DK-8500 Grenaa

Transkript

1 GIC KONKURRENCEBETINGELSER GRENAA IDRÆTSCENTER Fornæsvej 9 DK-8500 Grenaa info@arkikon.dk

2 PROJEKTKONKURRENCE Grenaa Idrætscenter Norddjurs Kommune

3 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Opgavens omfang Ordregiver og kontaktperson Ordregiver Kontaktperson Konkurrencemateriale Tid og økonomi Rammetidsplan Økonomisk ramme Spørgsmål og rettelsesblade Besigtigelse Prækvalifikation Egnethed og udvælgelse Oplysninger om ansøger Økonomisk og finansiel kapacitet samt mindstekrav Teknisk og faglig kapacitet Udvælgelse af ansøgere Udelukkelsesgrunde... 6 Aflevering af prækvalifikationsansøgningen... 6 Underretning om prækvalifikation Aflevering af konkurrenceforslag og honorartilbud Afleveringsfrist og sted... 7 Konkurrenceforslag og honorartilbud skal afleveres inden: Krav til aflevering Honorartilbud Totalrådgiverens forsikringscertifikat og støtteerklæring fra evt. underrådgivere Tilbuddets indhold Konkurrenceforslag Bedømmelse af tilbud Bedømmelseskriterier Bedømmelsesprocedure Bedømmelseskomité Vederlag Forbehold Alternative tilbud Vedståelse og behandling af tilbud Vedståelsesfrist

4 14.2Forsikring af forslag Rettigheder Procedure efter kåring af vinder

5 1 Indledning Opgaven udbydes, som en projektkonkurrence med tilhørende honorartilbud for samtlige arkitektog ingeniørarbejder, der henhører under projektet. Konkurrencen er annonceret på TED ved bekendtgørelse nr. 2017/S Proceduren gennemføres således efter de i Udbudsloven beskrevne procedureregler for projektkonkurrencer. Udbuddet gennemføres som projektkonkurrence med forudgående prækvalifikation. Konkurrencedeltagerne udvælges på baggrund af de i pkt. 8 nævnte udvælgelseskriterier. Projektkonkurrencen gennemføres med henblik på indgåelse af totalrådgivningsaftale om gennemførelse af vinderprojektet efter reglerne om udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse. Projektet skal udbydes i stor- og fagentrepriser. For nærmere information om projektet henvises til det øvrige konkurrencemateriale. Det samlede konkurrencemateriale er tilgængeligt via Arkikons projektweb Opgavens omfang Grenaa Idrætscenter har udviklet sig støt og har nu brug for nytænkning af deres faciliteter med mere plads og rumlighed. Dette sammen med behovet for at udskifte taget på den østlige side, er grundlag for denne projektkonkurrence. I øvrigt henvises til Konkurrenceprogrammets beskrivelse. Om- og tilbyggede m2, vurderes til i alt m2 3 Ordregiver og kontaktperson 3.1 Ordregiver Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Projektleder: Centerleder Valdemar Haumand Grenaa Idrætscenter Ydesvej 2, 8500 Grenaa 2

6 3.2 Kontaktperson Kontaktperson i forbindelse med udbuddet er: Ulla Rosenlund Knudsen, arkitekt Arkikon Fornæsvej Grenaa ulla@arkikon.dk 4 Konkurrencemateriale Konkurrencematerialet består af følgende: Udbudsbekendtgørelse Konkurrencebetingelser med bilag af Udbudsbilag 1: Oplysninger om prækvalifikation Konkurrenceprogram af Bilag til Konkurrenceprogram Tilbudsliste af Udkast til rådgiveraftale med bilag Bilag 1 til rådgiveraftalen, Afgrænsning af rådgivningsydelser Tidsplan af Konkurrencematerialet hentes digitalt via Det påhviler konkurrencedeltagerne selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale iht. ovenstående og eventuelle efterfølgende rettelsesblade er hentet. 5 Tid og økonomi 5.1 Rammetidsplan Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen Prækvalifikationsfasen: Spørgefrist i forbindelse med prækvalifikation Sidste frist for svar på spørgsmål/rettelsesblade Ansøgningsfrist , kl

7 Tilbudsfase, forventet: Tilbudsperiodens start Besigtigelse , kl Spørgefrist Sidste frist for svar på spørgsmål/rettelsesbalde Tilbudsfrist , kl Bedømmelse af konkurrenceforslag uge Kontraktindgåelse medio juni Økonomisk ramme Den økonomiske ramme er på kr. 35 mio. ekskl. moms. 6 Spørgsmål og rettelsesblade Spørgsmål i forbindelse med konkurrencen fremsendes skriftligt til ulla@arkikon.dk. Alle spørgsmål og svar offentliggøres i anonym form på Spørgefristerne udløber som angivet i tidsplanen under pkt. 5. besvarelse af sidste spørgsmål vil ske senest 6 dage før indlevering af tilbud. Spørgsmål som modtages efter udløbet af fristen angivet i tidsplanen under pkt. 5 vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt for ordregiver at besvare disse senest 6 dage før fristen. Rettelsesblade samt spørgsmål/svarblade indgår i tilbudsgrundlaget og konkurrenceforslag med honorartilbud skal afgives på grundlag af udbudsmaterialet og rettelsesblade samt spørgsmål/svarblade. 7 Besigtigelse Konkurrencedeltagerne opfordres til at foretage besigtigelse. Der afholdes en fælles besigtigelse af området med konkurrencedeltagerne d. 27. april 2017 kl Spørgsmål som følge af besigtigelsen skal stilles skriftligt efterfølgende. Der vil ikke blive lavet referat fra besigtigelsen. 4

8 8 Prækvalifikation Ansøger skal angive oplysningerne i nærværende punkt 8 til brug for prækvalifikationen. Oplysningerne bedes angives i udbudsbilag 1 Oplysninger om prækvalifikation. Alternativt kan oplysningerne fremgå af separate bilag. 8.1 Egnethed og udvælgelse Oplysninger om ansøger Ansøger skal oplyse navn, adresse, kontaktperson samt kontaktoplysninger. Ansøger skal oplyse, hvilke underrådgivere der indgår i rådgiverteamet. Det skal endvidere oplyses, såfremt ansøger baserer sig på andres økonomiske eller tekniske kapacitet Økonomisk og finansiel kapacitet samt mindstekrav Krav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet er beskrevet nedenfor. Alle ansøgere skal oplyse følgende: Omsætning Ansøger skal oplyse ansøgers samlede omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår Egenkapital Ansøger skal oplyse ansøgers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår Mindstekrav Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: a) en positiv egenkapital i hvert regnskabsår Ved sammenslutninger/konsortier skal hver deltager i sammenslutningen/konsortiet opfylde mindstekravet Teknisk og faglig kapacitet Krav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet er beskrevet nedenfor. Alle ansøgere skal oplyse følgende: Teamets organisering Ansøger skal redegøre for totalrådgiverteamets sammensætning og organisering. 5

9 Fordeling af den faglige kapacitet Ansøger skal oplyse om ansøgers faglige kapacitet de seneste 3 år opdelt på relevante faggrupper Referencer Ansøger skal oplyse følgende: Totalrådgiverteamets referenceliste. Referencerne bør indeholde følgende oplysninger: - Projektets navn - Bygherre - Anlægssum og m2 - Rådgivers rolle i projektet - Tidsperiode Der må maksimalt samlet angives 10 referencer fra de seneste 5 år. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Hver reference må maksimalt være på 1 A4 side. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning Mindstekrav Der er følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet: a) Totalrådgiverteamet skal minimum have 2 referencer fra lignende opgaver. Med lignende opgaver forstås opgaver, der består af sportsfaciliteter samt brugerinddragelse Udvælgelse af ansøgere Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder mindstekravene til egnethed, udvælger ordregiver de 3 bedst egnede. Ved vurdering heraf vil ordregiver lægge vægt på: - De oplyste referencer omhandlende lignende opgaver. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering med særlig vægt på lighedstræk med den udbudte opgave i forhold til omfang, funktion, kompleksitet samt brugerinddragelse. - At få det bedste konkurrencefelt til opgaven, vurderet ud fra oplysningerne angivet i pkt og Udelukkelsesgrunde Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde som anført i Udbudslovens 135 og 136. Ordregiver vil inden kontraktindgåelse kræve dokumentation for ovenstående forhold i form af serviceattest eller lignende. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente dokumentationen allerede efter prækvalifikation. 8.2 Aflevering af prækvalifikationsansøgningen Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres til ulla@arkikon.dk. 6

10 Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres inden: den , kl Underretning om prækvalifikation Alle ansøgere vil samtidig modtage underretning om prækvalifikationsbeslutningen. 9 Aflevering af konkurrenceforslag og honorartilbud 9.1 Afleveringsfrist og sted Konkurrenceforslag og honorartilbud skal afleveres inden: den , kl Konkurrenceforslag og honorartilbud skal afleveres digitalt via Endvidere skal konkurrenceforslag og honorartilbud afleveres i fysisk form til: Arkikon, Fornæsvej 9, 8500 Grenaa. Vær opmærksom på kravene til aflevering, som anført under pkt Ved uoverensstemmelse mellem det digital og det fysiske tilbud, er det den digitale udgave, der er gældende. 9.2 Krav til aflevering Konkurrenceforslag og honorartilbud skal afleveres som anført under pkt. 9.1 Forslagenes emballage skal tydeligt være mærket Projektkonkurrence Grenaa Idrætscenter Konkurrenceforslag skal afleveres anonymt og være mærket med et selvvalgt 5-cifret kendingstal. Oplysning om tilbudsgiver samt tilbudsliste skal indsendes i særskilt kuvert (to-kuvert-system) til adressen angivet under pkt

11 Der optages kun tilbud til bedømmelse, der er rettidig indleveret, og der er i overensstemmelse med nærværende beskrivelse og betingelser. Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, der muliggør en fuldstændig bedømmelse af tilbud, således at ydelsens omfang nøje kan fastlægges. 9.3 Honorartilbud Honorartilbud afleveres i særskilt, forseglet kuvert mærket Tilbud, med én original og én kopi mærket med konkurrencedeltagerens navn. Tilbud skal afgives på vedlagte tilbudslister, der skal udfyldes i deres helhed. 9.4 Totalrådgiverens forsikringscertifikat og støtteerklæring fra evt. underrådgivere Totalrådgiverens forsikringscertifikat og støtteerklæring fra evt. underrådgivere afleveres i særskilt, forseglet kuvert mærket forsikringscertifikat og ressourceerklæring 10 Tilbuddets indhold Nedenfor følger krav til konkurrenceforslaget samt honorartilbuddets indhold 10.1 Konkurrenceforslag Konkurrenceforslaget skal omfatte: A. Tilbudskuvert med korrekt udfyldt og underskrevet tilbudsliste Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. Priserne skal angives i DKK ekskl. moms. Honoraret skal indeholde de ydelser, som er anført i kontraktudkastet samt udbudsmaterialet i sin helhed. Honoraret skal angives som en samlet sum. Herudover skal honoraret specificeres. Timepriser for de i tilbudslisten anførte kategorier skal oplyses. Timepriserne vil alene indgå som en kontraktbestemmelse og vil således ikke indgå i bedømmelsen af tilbuddene. B. Projektmapper Projektmapper skal afleveres iht. nedenstående; 8

12 3 eksemplarer, hvori tegninger indgår i A3-format. På tegninger i A3-mappe skal eventuel målestok fremgå korrekt og teksten skal være læsbar. Konkurrenceforslaget skal endvidere uploades digitalt som pdf på Totalrådgiverens konkurrenceforslag skal omfatte følgende: 1-3 illustrationer (medie frit valg) som formidler den unikke idé. 1 illustration (medie frit valg) som viser ankomst fra Ydesvej (Ringvejen). N -> S / SV 1 illustration (medie frit valg) som viser det bedste oplevelsesspot ifm. ankomstzonen. 1 oversigtsplan som formidler sammenhæng mellem de forskellige aktiviteter ude og inde samt idrætscenter, svømmehal og campus. Planskitser / diagrammer som redegør for funktionsfordeling. Diagram som beskriver samlings-/fordelingsprincip Generel beskrivelse som redegør for idé, kvalitet, arkitektur m.v. Beskrivende redegørelse for forventet proces, brugerinddragelse og dokumenteret erfaring hermed. Dokumentation for teamets kompetencer i form af CV er, af maximalt 2 A4 sider pr. CV, på nøglepersoner med forskellige/nødvendige roller og kompetencer. Totalrådgiverteamets organisering. C. Totalrådgiverens forsikringscertifikat D. Støtteerklæring fra evt. underrådgivere Der skal vedlægges erklæring fra evt. underrådgivere omkring, at denne stiller de anførte nøglepersoner til rådighed for løsningen af nærværende opgave inden for den af bygherre opstillede tidsmæssige ramme. 11 Bedømmelse af tilbud 11.1 Bedømmelseskriterier Der foretages en samlet vurdering af de enkelte konkurrenceforslag ud fra følgende underkriterier med angivet vægtning. 9

13 Kriterierne bedømmes ud fra en pointskala fra A. Kvalitet % Herunder vægtes: Den overordnede idé Processen Kvalitet Arkitektur Realiserbarhed B. Honorar % C. Kompetencer og organisation % Herunder vægtes: CV er på nøglepersoner Organisation Ad. A.) Kvalitet Fremlagt materiale, som beskrevet under pkt B Projektmapper, vurderes samlet af bedømmelseskomité. Kvaliteten af konkurrenceforslaget vurderes i forhold til projektets vision og målsætninger som beskrevet i konkurrenceprogrammet. Den overordnede idé: Den overordnede idé vurderes ud fra innovativitet, imødekommenhed ift. behov, tiltrækning af nye brugere og infrastruktur. Proces: Proces vurderes ud fra forventet forløb med brugerinddragelse og samspil ift. vidensdeling og kreativ inddragelse igennem hele projektet. 10

14 Kvalitet: Kvalitet vurderes ud fra den samlende løsning ; kvaliteten som løser flere udfordringer i én. Arkitektur: Arkitekturen vurderes ud fra: 1. det arkitektoniske fællesskab, dvs. en samlende arkitektur ift. eksisterende bygningsmasse, 2. forholdet til konteksten idrætscenteret midt i skoven, men tæt på byen, 3. transparens og overskuelig infrastruktur. Realiserbarhed: Her vurderes, om projektet kan udføres inden for givne rammer. Procesbeskrivelse: Ved bedømmelsen af procesbeskrivelsen vil der blive lagt vægt på, at konkurrencedeltagerens beskrivelse demonstrerer overblik over og forståelse for opgaven og lægger op til en logisk sammenhæng og rækkefølge i gennemførelsen af projektet. Herudover vil der blive lagt vægt på, at procesbeskrivelsen indeholder en redegørelse for metoder og fremgangsmåder til sikring af samarbejde og koordinering med ordregiver, brugergruppe og myndigheder. Ad B.) Honorar Honoraret skal indeholde de ydelser, som er anført i kontraktudkastet og angives som en samlet sum. Timepriserne vil indgå som en kontraktbestemmelse, men vil ikke blive vurderet i forbindelse med bedømmelsen af tilbuddet. Ad C.) Kompetencer og organisation Der vil i bedømmelsen blive lagt vægt på, at alle projektroller i de relevante fagområder er dækket af medarbejdere med relevant og høj kompetence og erfaring 11

15 11.2 Bedømmelsesprocedure I forbindelse med konkurrencens gennemførelse er der nedsat en bedømmelseskomité, hvis opgave er at foretage den endelige bedømmelse af konkurrenceforslagene. Inden selve bedømmelsen vil der blive foretaget en gennemgang af de indkomne konkurrenceforslag med henblik på at vurdere deres konditionsmæssighed. Herefter foretages bedømmelsen med baggrund i tildelingskriteriet, det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og de under pkt beskrevne underkriterier. Bedømmelsen vil ske i 3 faser: 1. Bedømmelse af konkurrenceforslag med tilhørende dokumentation og beskrivelser med afsæt i de udmeldte kvalitative underkriterier. 2. Herefter åbnes tilbudskuverterne med honorartilbuddene, og der sker en samlet vurdering af konkurrenceforslag og tilbud, som protokolføres. I forbindelse med vurdering af tilbuddene kapitaliseres eventuelle forbehold, såfremt dette er muligt. 3. Bedømmelsen afsluttes og bedømmelseskomitéens betænkning underskrives. Samtlige deltagere orienteres Bedømmelseskomité Bedømmelseskomitéen består af: Else Søjmark, formand for Kultur- og Udviklingsudvalget Olaf Krogh Madsen, Kultur- og Udviklingsudvalget Gerda Enevoldsen, arkitekt, Norddjurs kommune Torben Jensen, formand i DSI Grenaa Idrætscenter bestyrelse Preben Brandstrup, næstformand i DSI Grenaa Idrætscenter bestyrelse Valdemar Haumand, centerleder, Grenaa Idrætscenter Jette Jensen, formand for DSI GIC Brugerråd Mia Bennetzen, næstformand for DSI GIC Brugerråd Ulla Rosenlund Knudsen, arkitekt, Arkikon Rasmus Munch, Fundraiser, uden stemmeret Som rådgivere og sekretariat for bedømmelseskomitéen: 12

16 Arkikon Aps. Thomas Enevold, Arkikon. De enkelte medlemmer kan hver især stille med en stedfortræder, såfremt medlemmerne er forhindret i at afgive møde. Ved bedømmelsens start skal stedfortrædere være navngivet og godkendt af bedømmelseskomitéen Vederlag Under forudsætning af, at der er afleveret et rettidigt og konditionsmæssigt konkurrenceforslag, ydes de to totalrådgiverteams, som ikke udpeges som vinder af konkurrencen, hver et vederlag på kr inkl. moms, for udarbejdelse af forslag og tilbud. Vinderen af projektkonkurrencen modtager kr inkl. moms, som senere fraregnes i rådgiverhonoraret. 12 Forbehold Konkurrencematerialet indeholder kontraktudkast for Totalrådgivning, Aftale om teknisk rådgivning og bistand iht. ABR89. Ved afgivelse af tilbud accepterer konkurrencedeltageren de vilkår, der følger af kontraktudkastet. Deltageren opfordres til at afstå fra at tage forbehold i tilbuddet. Forbehold i tilbuddet kan medføre, at forslag med honorartilbud afvises. Såfremt konkurrencedeltageren opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres deltageren til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Ordregiver vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i konkurrencematerialet. 13 Alternative tilbud Alternative tilbud accepteres ikke. 13

17 14 Vedståelse og behandling af tilbud 14.1 Vedståelsesfrist Konkurrencedeltagerne skal vedstå deres honorartilbud i 60 arbejdsdage efter tilbudsfristen Forsikring af forslag Forslagene forsikres ikke af ordregiver 14.3 Rettigheder Ophavsretten til et konkurrenceforslag respekteres og forbliver altid hos forslagsstilleren. Ejendomsretten, herunder brugsretten, til de indsendte forslag tilhører dog ordregiver. Ved arbejdets overdragelse til vinderen af konkurrencen, forbeholder ordregiver sig ret til at benytte idéer og/eller andre enkeltheder fra de øvrige indsendte forslag, uanset at disse idéer/enkeltheder er omfattet af de øvrige deltageres ophavsret. 15 Procedure efter kåring af vinder Bygherren vil være bundet af komitéens valg af vinder og har til hensigt at indgå kontrakt med denne vinder på fuld færdigprojektering af byggeriet, herunder materiale til brug for udbud af entreprisearbejderne, udbud, byggeledelse mv. frem til fuld færdiggørelse af byggeriet, herunder 1 års gennemgang efter reglerne om udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. Udbudsloven 82. Der henvises til udkast til rådgiveraftale med bilag for en nærmere beskrivelse af totalrådgivers ydelser. 14