Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling Toftegård Mødedato: 9. marts 2011 kl Til stede: Martin Baden, Henning L. Eriksen, Kirsten W. Nielsen, Anne S. Bech, Hanne Findalen, Lillian Elkær, lokalinspektør Poul Erik Ottosen., Rene W. Holm fra Byg (pkt. 2A). Afbud: Varmemester Poul-Erik Rødvang Fra administrationen: PEO(referent) Referat sendt ud den 21. marts 2011 Referat Referatet fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. januar 2011 blev godkendt. Byg Byg orienterede om stadet i projektet med nye køkkener. Udbud på standartkøkken udsendes snarest. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig, at der kobles en byggesags styrer på køkkenerne, som koster kr pr. køkken for gennemgang af tilbud, gennemgang af færdigt køkken og udarbejdelse af mangelliste samt attestering af faktura. Eventuelt ekstra arbejde faktureres ved siden af. Byggeafdelingen forslog, at der gives mulighed for individuel badeværelsesmodernisering, de steder man ikke har fået dette renoveret i forbindelse med tagsagen. Afdelingsbestyrelsen var positiv og Byg undersøger sagen. Byggeskadesagen undersøges stadig og anmeldes, når materialet er færdigt. Byggeafdelingen orienterede om stadet på hjemfaldssagen. Der er hjemfald på hele afdelingen. 3B arbejder videre med dette på baggrund af mødet med Herlev Kommune. Afdelingsbestyrelsen mener, at en prisstigning på kr/m² vil være for højt, hvorfor man vil acceptere, at der eventuelt kun arbejdes videre med tagene. Byggeafdelingen orienterede om muligheden for at undersøge, om en facadeisolering kunne være en løsning af de kuldebros problemer, der er i afdelingen. Dette skal ses i sammenhæng med, at ejendommen står over for en større

2 omfugning af eksisterende facader. Samtidigt kan nye vinduer trækkes med ud i den nye facade, således at der skabes en varm bygning, som er fremtidssikret. Muligheden for et ventileret vindue fra HORN indtænkes ligeledes, for der igennem at medvirke til en bedre ventilation af boligerne samtidigt med, at disse kan virke som energitilskud til rummene. Afdelingsbestyrelsen var positiv over for disse tanker, som dog skal de være økonomisk rentable for afdelingen, idet man ikke har henlagt til sådanne tiltag. Det skal ligeledes afklares, hvorledes Herlev Kommune stiller sig til et nyt arkitektonisk udtryk på blokkene, inden man går videre med at undersøge mulighederne. TDC Driften orienterede om, at der ikke foreligger nogen afklaring med TDC vedrørende ombygning af anlæg til den teknologi som man vil bruge fremover. Kommunikation frem og tilbage på 1 fiber. 3B kan således ikke få en afklaring med YouSee om de krav, de i givet fald vil stille for at flytte afdelingen over på det digitale net hos TDC. Herunder det antal tilslutninger man vil kræve for at frigøre afdelingen af den eksisterende kontrakt på Coax anlæg. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at driften snarest udsender en beboerorientering om status på anlæg samt fremtidige muligheder, herunder mulighed for afmelding af fiberforbindelsen til det enkelte lejemål med de omkostninger, der herved vil komme for en eventuel gentilslutning. YouSee løsning Driften rykker YouSee for udmelding på ombygningen, herunder muligheden for konverteringen til fibernettet. Fast TV/TDC Driften forhandler med FastTV/TDC om prisen for tilslutning til fibernettet for flyttelejligheder samt for lejere, som måtte have valgt at afmelde fiberen, når de ikke bruger denne. Standart prisen for parceller er kr , hvilket 3B har meddelt, at vi mener er helt urimelig for flyttelejligheder. TDC skal internt have afklaret denne problematik, som man ikke tidligere har haft, idet prispolitikken på fiberanlægget er baseret på parcelhus tilslutninger, hvor denne omkostning er en naturlig del af overtagelsen. 2

3 Der skal fastlægges et beboermøde vedrørende fiberanlægget som er lovet i foråret/sommeren Nyhedsbrev Afdelingsbestyrelsen sørger selv for indkøb af ny printer til brug for nyhedsbrev i april. Meddelelser fra formanden Interne referater og dagsordner skal fremsendes til 3B for offentliggørelse. Meddelelser fra formanden Der afholdes formandsmøde den 3. februar 2011 med hovedbestyrelsen. Demokratiprojekt samt sundhedsprojekt er afd Hjortegården indstillet til. Der har været lidt forvirring om tilbagemelding for interessen til disse projekter. BAF. Michael Ries fra Herlev Kommune indkalder til et møde om den fremtidige drift af lokalerne. Til dette møde inviteres de 3 røde blokke, som ligger rundt om lokalerne. BAF uddeler en Flyer til lejrene samt ophænger en i ejendomskontoret, som er nabo til BAF. Meddelelser fra nedsatte udvalg IT udvalget meddelte, at pilotprojektet afventer grundet sygdom i 3B. Kursus forventes i forår Udvalget har opsagt aftale med Dansk Bredbånd, og forventer snarest at have billigere alternativ på plads. Statusmøde med Harlekin afdelingsformanden forsøger igen at finde en dato for møde i maj. Meddelelser fra administrationen Der har på ny været henvendelser om svineri i kældergangene. Administrationen har møde med en leverandør i uge 12 vedrørende muligheder for opsætning af videoovervågning som en flytbar løsning. Pris for den mobile løsning ligger omkring kr pr. sæt. Afdelingsbestyrelsen var positiv for indkøb snarest muligt. Budget Driften gennemgik i hovedtal konto 115 og 116 pr. 9. marts Konto 115: Der er forbrugt kr af årsbudget på kr i 2011, dog skal bemærkes, at konto

4 der er forbrugt kr til en stor svampeskade grundet utætte tagplader. Konto 116: Der er forbrugt kr af årsbudget på kr Heraf er der forbrugt kr kr. på konto til vinduer på Sønderlundvej. Energiforbrug i 2010 Energiforbruget for 2010 blev gennemgået yderligere. Data for 2011 foreligger kun for januar, som ligger lidt over budget for alle forbrug. Samlet er afdelingen kun steget i energiklasse for vand fra M til L. i energi mærkning Mødedatoer 2011 Driften deltager i følgende møder: 10. maj august september 2011 (ordinært afdelingsmøde) 14. november 2011 Afdelingsbestyrelsesmøderne holdes kl Ordinært afdelingsmøde holdes fra kl Varmemester Intet fra afdelingen. Accepter Rengøringsfirmaet Holmstrøm er opsagt i hele afdelingen. Der er indgået en servicekontrakt med Jensen Service ApS på rengøring af 9 vaskerier for kr ,5 pr. måned. Arbejdet omfatter rengøring af vaskeri, tørre- og rullerum, herunder aftørring af vandrette flader og vinduespolering efter behov. Den første uge i hver måned poleres alle vinduer i alle tilhørende rum. Der er indgået en servicekontrakt med Jensen Service ApS om trappevask i blok opgange for kr pr. måned for ugentlig trappevask inkl. aftørring af balustre samt aftørring af alle vandrette flader inkl. vindueskarme hver måned. Vinduer inkl. glasdøre poleres. Der er afgivet en accept til Jensen Service ApS på hoved- 4

5 rengøring af 9 vaskerier inden opstart på almindelig rengøring i afdelingen for kr Der er afgivet en accept til Jensen Service ApS på hovedrengøring af trapperne i blok 1+2 i marts måned i forbindelse med almindelig trapperengøring for kr Der er afgivet en accept til Jensen Service ApS på hovedrengøring af trapper i blok 3+4 i april måned i forbindelse med almindelig trapperengøring for kr Klager Der kører fortsat 2 beboerklagesager i Herlev Kommune, hvoraf den ene skal behandles den 10. marts 2011 vedrørende støj. Herlev kommune Der er afholdt møde mellem Herlev Kommune og FR (Fælles Repræsentationen) om, hvad der sker i Herlev på vores område: Sygehusplanen Letbane på Ring 3. Trafikomlægning på Herlev Hovedgade på sigt. Efterfølgende var der møde med Herlev Bladet, som kunne orientere om, at Herlev Festivalen ændres til en aktivitets uge, hvor de 3 første dage foregår rundt omkring i Herlev. De 2 sidste dage vil, som tidligere, foregå i midtbyen med kulturelle arrangementer. 3B Ny afdeling i Herlev på Glødelampen. Samarbejdet mellem de 3 selskaber fungere fint, dog mangler man at finde frem til et fælles navn som alle kan acceptere. Erindringslisten Listen udsendes af Kirsten Eventuelt Beboerhuset er lukket i uge for istandsættelse og sommerferie. Vandrør på depot er tæret og skal repareres snarest. PER 5