Hvad hedder jeres bestyrelsesformand Formandens mailadresse. Tlf

Transkript

1 Til Institutionens navn, Adresse, telefon Leder navn og mail Antal børn For at yde alle selvejende institutioner den bedst mulige service i forbindelse med de forestående besparelser og omstruktureringer vil vi bede jer udfylde denne side og aflevere den inden I går fra konferencen. I bedes kontrollere at informationerne ovenfor er korrekte og i øvrigt udfylde skemaet. Når I besvarer de spørgsmål der stilles kan vi bedre hjælpe interesserede institutioner med at finde relevante samarbejdspartnere. Hvis I ved hvem jeres kommende samarbejdspartnere er eller ikke ønsker formaliseret samarbejde, vil vi gerne vide det. Derved bliver det lettere at sikre, at alle får mulighed for passende assistance og kan være med eller være i fred som nu ønskerne tilsiger. Hvad hedder jeres bestyrelsesformand Formandens mailadresse Tlf Har I talt med andre institutioner om muligheden for et eventuelt samarbejde? Ja Nej Hvem? Har I overvejet mulige samarbejdspartnere, uden at have haft kontakt til dem? Ja Nej Hvem? Hvilken samarbejdsform ligger nærmest jeres forestillinger (kun ét kryds) Størst mulig overdragelse af administrative opgaver og kompetencer til en koordinator, dog uden at opgive institutionens økonomiske og juridiske selvstændighed. En ansat koordinator, der har som sin primære opgave at aflaste, servicere og støtte institutionernes ledere. Desuden koordinere mellem institutionerne og varetage kontakten/kommunikationen med kommunen. Mindst mulig overdragelse af opgaver. I givet fald måske en deltidsansat kontorfunktion, eller blot et samarbejde, der baseres på de nuværende lederes samarbejde. Ingen af ovenstående vi påtænker at fortsætte som solo-selvejende vi overvejer sammenlægning med en anden selvejende institution vi bliver kommunale Ønsker I bistand til at etablere et indledende møde med mulige samarbejdspartnere Ja Nej Forventer I at få behov for hjælp til afklaring af institutionens fremtidige status, herunder beregning af de økonomiske muligheder og konsekvenser Ja Nej

2 De selvejende institutioner i Århus Omr Børn Institution Gade Postnr Tlf. inst. Leder 1 59 Falstersgade - Villekulla Falstersgade Tage Ring Didriksen 1 20 Børnehaven Gerlachsgade Gerlachsgade Elsebeth Cecilie Pilgaard 1 50 Arvep. Carolines Børnehave Hjarnøgade Karin F. Henriksen 1 40 KFUM's Skovbørnehave Klostergade Merethe Nøhr Skovtrolden 1 42 Langenæs Menighedsinstitution Langnæs Alle Bettina E. Bech 1 47 Vuggestuen Sct. Annagade Sct. Annagade Birgitte Kammer 1 60 Sct. Anna Børnehave Sct. Annagade Henrik Sørensen 1 32 Skovslottet Skovriddervej Anne B. Nielsen Baden 1 60 Børnehaven Thunfisken Thunøgade Lisa Thordahl Wistoft 1 56 Børnely Valdemarsgade Agnete Højgaard Holme 2 20 FADL's Børnehave Fasanvej Per Guldbrandsen 2 55 Dr. Alexandrines Børnehave Fuglesangs Alléé Frank Lauge Nielsen 3 68 DII Lindegården Pannerupvej Erling Nielsen 3 35 Børnehaven Kernehuset Smedebakken Anni Rydahl 4 53 Løgtengården Grenåvej Marianne Als Nielsen 5 40 Børnehaven Frk. Ellen Gade Elmevej Vibeke L. Fogtmann 5 40 Børnehaven SVÅ Harald Selmersvej Mette Hjulmann 6 46 Trøjborg Børnehus Aldersrovej Birgitte Barlag 6 33 Chr. Sogns Børnehave Arendalsvej Karin Lykke 6 64 Ellengårdens Børnehus Bethesdavej Jette Trentemøller 6 44 Vuggestuen Katrinebjergparken Jens Baggesensvej Birthe Holst Andersen Lauge Kochsvej Lauge Kochs Vej Lone Gravgaard 6 32 Riisvangen Riisvangs Alléé 27A Torkild Hjøllund 6 34 Kløverparken Rødkløvervej Eva Beatrix Hune 6 20 Firkløveren Skovvangsvej Birgit Klitgaard Pedersen 6 32 Børnehaven Skovparken Skovvangsvej Lars Taanquist 6 30 Skt. Johannes Sogns Børnehave Trøjborgvej Anne Sandemand 7 52 Beder Byvej Karin Sloth 7 20 Stenhøjgård Tværgade Ulla Berit Trane Grün 8 32 Vuggestuen Tranely Kirketorvet Elsebeth Jakobsen 8 20 Kernehuset Kirketorvet 2C Jane Elisabeth Petersen 9 40 Bjørnbakhus Bjørnbaksvej Lone Sloth 9 20 Dråben Karensmindevej Ina Tove Kristensen 9 89 Egtmondgården Søndervangen Annie Støttrup Børnehaven Elverdalsparken Elverdalsvej Jørgen Kring Frederiksgården Højmarksvej Karen Bosmann Mosegården Rosenvangsalle Inge Laursen Rundhøj Vuggestue Rundhøj Alle Karen Rigmor Christensen Rundhøj Børnehave Rundhøj Alle Lis Marian Ørsnæs Buhr Troldehøj Rundhøj Alle Else Vinther Pedersen Hejredalsparken Emmasvej 1 A Poula Hansen Hans Brogesvej Børnehave Hans Brogesvej Kirsten Andersen Børnehaven Skovgårdsparken Røgelvej Lone Zahll Larsen Skjoldhøj Børnehave Spobjergvej Annie Wittorff Villadsen Skjoldhøj Vuggestue Spobjergvej Bente Meinke Eriksen

3 Arbejdspapir Selvejende daginstitutioner der ønsker at indgå i en eller anden form for ledelsessamarbejde med andre selvejende skal indgå forpligtende aftaler. Et væsentlig element heri er fordeling af ansvar og opgaver. Et konkret bud på, hvordan opgaven kan løses præsenteres i Århus-modellen. Sammenlægning af institutioner, privatisering eller fortsættelse som solo-selvejende ligger udenfor dette arbejdspapir. Tanken er at de enkelte samarbejder, med inspiration fra konferencen og de skitserede modeller, selv kan udforme en løsning for netop deres gruppe. Aftalerne skal tilgodese kravet fra Århus Kommune om at spare penge og samtidig sikre, at de deltagende institutioner bevarer deres økonomiske og juridiske suverænitet. Hensigt med dette papir er at påpege hvilke udfordringer Institutionerne står overfor i den nærmeste tid og hvilke spørgsmål der skal afklares i bestyrelserne. Hvilke opgaver står I overfor, når I vælger at fortsætte som selvejende Møde med fremtidige samarbejdspartnere Bestyrelsesbeslutning om selveje eller ej - herunder principbeslutning om samarbejde Besked til kommunen - senest 30. november 2006 Indgåelse af aftale om vilkår for (evt.) samarbejde Udformning af jobbeskrivelse for (evt.) områdekoordinator eller anden fælles ansat Hvad kan være samarbejdsgrundlag? Århus Kommune ser gerne en geografisk opdeling svarende til den kommunale områdestruktur. Dette for at lette kommunikationen med de kommunale områdechefer. Imidlertid kan geografi være problematisk, særligt for de perifere områder, hvor der er få selvejende. Den ønskede grad af kompetenceoverdragelse kan være et andet kriterium for, hvem man ønsker at samarbejde med. Vil man ansætte et koordinerende led (og til hvilke opgaver?) eller tror man, at de nuværende ledere kan løfte opgaverne og opnå besparelserne ved fælles indsats. Ideologiske fællesskaber og/eller pædagogiske principper kan også være bærende for, hvem man ønsker at samarbejde med. Når institutionerne arbejder på at udforme en holdbar løsning er det vigtigt at huske, at valget ikke er om man vil spare eller ej. Det er ikke muligt at strukturere sig fri af ubehaget. Hensigten med hele manøvren er primært at spare penge for Århus Kommune. Kan der samtidig opnå bedre ledelse er det fint, men det er ikke styrende. I kan vælge mellem at lade kommunen fastlægge hvordan besparelserne skal opnås (dvs. blive kommunale) eller I kan påtage jer sliddet med at rationalisere og dermed påvirke måden, hvorpå besparelserne rammer. Samarbejde om hvad? Grundlæggende er det vigtigt at afklare: hvilke kompetencer kan/ønskes overdraget til evt. koordinator hvad vil/kan institutionen under ingen omstændigheder afgive For at komme igang med arbejdet i institutionerne er der i det følgende listet nogle opgaver som bestyrelserne må forholde sig til, hvordan skal løses fremover. Der skal både tages stilling til, hvem der er ansvarlig for at opgaverne løses og hvem der udfører opgaverne. Principielt er bestyrelsen ansvarlige for alt, men i praksis har en stor kompetence været overdraget til lederne. Det er denne overdragelse af kompetence, der nu skal foretages påny.

4 Ledelse på flere områder I en Århus-model for samarbejde mellem de selvejende institutioner skal det afklares om souschefen stadig har en fremtid. Om der skal ansættes en koordinator som tovholder for samarbejderne - og i givet fald hvilket omfang en sådan stilling har. Spørgsmålene kan kun besvares ud fra en diskussion af både ønsket om kompetenceoverdragelse og mulighederne for at opnå den krævede økonomiske rationalisering. For ikke på forhånd at definere, hvordan ansvars- og kompetencefordelingen bliver mellem institutionerne er opgaverne i oversigten fordelt efter hvilket ledelsesområde det vedrører. Opstillingen er ikke udtømmende, men kan danne grundlag for diskussion og afklaring af arbejdsdelingen i de fremtidige aftaler om samarbejde. Strategiske ledelsesopgaver Udmøntning af byrådets beslutninger, i henhold til gældende aftaler. Udarbejde daginstitutionens målsætninger med udgangspunkt i børne- og forældregruppen og personalegruppen. Udarbejde de overordnede principper og værdier for det pædagogiske arbejde. Fastlæggelse af krav til dokumentation og evaluering. Udarbejdelse og evaluering af den pædagogiske læreplan og kvalitetsrapporter. Beskrive muligheder for vidensdeling mellem medarbejderne på tværs af institutionerne i samarbejdet Indgå aktivt i et forpligtende tværgående samarbejde med skoleledere, ledere på sundhedsområdet og andre lokale samarbejdspartnere. Deltage i distriktssamarbejdet og holde kontakt med den kommunale områdechef. Opfølgning på forældretilfredshedsmålinger. Ansvar for tilrettelæggelsen af forberedelsen af det pædagogiske tilsyn. Økonomisk-administrative ledelsesopgaver Ansvar for styring af økonomi, herunder pladsudnyttelse og principper for vikarindtag. Samarbejdet med pladsanvisningen om anvisning af børn og sikring af lighed i fordeling af børn mellem selvejende og kommunale institutioner. Lave underretninger på børn. Udarbejde politikker og instrukser vedrørende procedure for åbning og lukning af institutionen og producere ved afkrydsning af børns fremmøde, sammenlægning af børnegrupper m.v. Sikre forsvarlige fysiske rammer, udarbejde vedligeholdelsesplan m.v. Ansvarlig for indhold på institutionens hjemmeside og opdatering af siden. Pædagogiske ledelsesopgaver Pædagogisk planlægning og evaluering, herunder den faglige sparring med personalet. Dagligt personalesamarbejde. Sikre de bedst mulige forudsætninger for det pædagogiske arbejde med børnene, klare mål og en tydelig organisering af arbejdet. Sikre at der arbejdes efter de vedtagne pædagogiske indsatsområder. Den pædagogiske læreplan skal udarbejdes, så den matcher de konkrete børns behov. Udarbejde individuelle handleplaner for børn med særlige behov og for grupper af børn. At der arbejdes efter konkrete pædagogiske mål for børnenes trivsel, læring og udvikling. At de fysiske rum indrettes, så de understøtter de pædagogiske mål. Planlægning der optimerer medarbejdernes tid til det direkte pædagogiske arbejde. Introduktion for nye forældre og børn. Ansvar for den daglige formelle og uformelle kommunikation med forældrene.

5 Personalemæssige ledelsesopgaver Udmønte den af lovgivningen og overenskomsterne krævede personalepolitik. Sikre beskrivelse af lederens og koordinatorens opgaver, ansvar og roller. Sikring af stillingsbeskrivelser for alle medarbejdere. Udarbejde introduktionsprogram i forhold til nye medarbejdere. Fastlægge principperne for kommunikations- og beslutningsprocesser og sikre højt informationsniveau. Sikre at medarbejderindflydelse følger de gældende regler på området. Sikre et godt og sundt arbejdsmiljø herunder gennemførsel af APV og trivselsundersøgelse. Håndtere sygefravær, holde sygesamtaler og skabe dialog om sygefravær og psykisk arbejdsmiljø. Sikre medarbejderudvikling for alle medarbejdere. Afholde MUS med institutionernes leder, koordinator og personale. Ansætte og indstille til afskedigelse. Fastlægge principper for ferieafvikling og mødevirksomhed. Koordinere ferielukning. At institutionens sikkerhedsprocedurer med mellemrum gennemgås, for at undgå utilsigtede hændelser og sikre at fejl kan drøftes, så der skabes fælles læring. Tilrettelæggelse og forberedelse af forældresamtaler. Udarbejde uddannelsesplaner for den enkelte medarbejder Sikre mulighed for kollegial sparring i personalegruppen. Hvis I på institutionerne har brug for støtte i det videre forløb står DLO til rådighed med en lokal konsulent som I kan kontakte efter behov. I kan få hjælp og vejledning som enkeltinstitution eller sammen med potentielle samarbejdspartnere. I princippet er der ingen begrænsning for, hvilke spørgsmål der ydes bistand til. Etablering af kontakt, hjælp til mødeafvikling, beregning af økonomiske muligheder/konsekvenser, udarbejdelse af samarbejdsaftaler, nye driftsoverenskomster med kommunen eller hvad I oplever af behov. I praksis vil der naturligvis være grænser for omfanget af timer der er til rådighed. Men henvend jer med stort og småt, mange institutioner tumler med de samme spørgsmål og kan drage nytte af hinandens erfaringer. Måske er den problemstilling der synes uoverskuelig for jer, netop blevet afklaret på vegne af en anden institution. Lokalt i Århus DLO Anita Sieker Blågårdsgade 17 Randersvej København N 8380 Trige Tlf.: Tlf: eller Mail: [email protected] Mail: [email protected]