Referat fra LBR mødet den 19. januar 2009

Transkript

1 Referat fra LBR mødet den 19. januar 2009 kl i Jobcenter Struer Afbud/fraværende: Iben Kollemorten 1) Meddelelser - Martin Munkebo udtræder af LBR Fritagelse af Martin Munkebo, medlem.pdf 2) Orientering a. Ungeprojekt Jobcenteret har fået bevilget midler fra Arbejdsmarkedsstyrelsen til gennemførelse af et projekt for unge under 30 år med problemer ud over ledighed. Projektets gennemføres i løbet af 2009 og har som vision, at der gennem 100% kontakt, nye kulturer og samarbejdsformer etableres målrettede forløb for målgruppen, med selvforsørgelse som slutmål. Projektet har som mål, at 40 unge under 30 år, gennem et målrettet og struktureret forløb, har påbegyndt job, virksomhedspraktik, job med løntilskud eller alternativt er overgået til ordinær uddannelse, hvis deltagere kan profitere heraf. Projektbeskrivelse b. Midler fra varslingspulje Jobcenter Struer har fået bevilget kr. fra den regionale varslingspulje til afholdelse af kursusforløb i opsigelsesperioden herunder foreksempel jobsøgningsforløb - i forbindelse med afskedigelserne på Rationel Vinduer A/S i efteråret Indstilling: at orienteringspunkterne tages til efterretning Beslutning: Til efterretning 1

2 3) Statistik a. Opfølgning på mål fra Beskæftigelsesplan Med hensyn til ministerens mål 1 vedrørende udviklingen i arbejdskraftreserven har der været et tydeligt fald gennem året. I oktober måned lå arbejdskraftreserven således knap 12% under niveauet fra samme måned året før og det ser dermed ud som om målsætningen om et lavere niveau i 2008 end i 2007 vil kunne nås. Det skal dog bemærkes, at der de seneste måneder har været en stigende tendens, hvilket også må ventes at være kendetegnende for de kommende måneder i takt med den forventede stigning i den generelle ledighed. - For ministerens mål 3 vedrørende udviklingen i ledighheden for de unge under 30 år har der været en stigende tendens gennem 2008 og denne udvikling er fortsat i i de senest offentliggjorte tal (september og oktober). Det kan derfor allerede nu konkluderes, at det ikke vil være muligt at nå målsætningen om at ungeledigheden skal være lavere ved udgangen af 2008 end på samme tidspunkt året før. - I forhold til jobcenterets egne mål fra beskæftigelsesplan 2008, kan det konstateres, at målet om at antallet af personer på ledighedsydelse i december 2008 mindst skal nedbringes til 35 personer er blevet opfyldt, idet der i december 08 var 34 personer på ledighedsydelse. Mål fra Beskæftigelsesplan 08 b. Ledighedstal november 2008 De første effekter af den økonomiske afmatning kan nu så småt ses i ledighedstallene, hvor der de seneste måneder har været en stigende tendens. I november måned var der således i alt 158 ledige i Struer kommune, svarende til en ledighedprocent på 1,7. Der er dog fortsat tale om et meget lavt ledighedsniveau. Det må dog forventes en mere udtalt stigning de kommende måneder i takt med at den fulde effekt af de seneste større fyringsrunder slår igennem. Ledighed nov 08 Indstilling: At statistikkerne tages til efterretning Beslutning: Til efterretning 2

3 4) Status på LBR-projekter 1) Projekt partnerskab uddannelse af mentorer, mentorguide samt mentornetværk Baggrund: Se foregåendepunkt vedr evaluering af Projekt Partnerskab Aktuelt: Der er blevet uddannet 2 hold mentorer, hvor undervisningen af det sidste hold er blevet afsluttet i oktober måned Det har for begge forløbene været gældende, at det ikke har været muligt at mønstre de 25 personer som der var planlagt. Der kan derfor gennemføres endnu et kursus så hurtigt som muligt i ) Nyhedsbrev Baggrund: LBR har i 2008 bevilget kr til et nyhedsbrev rettet mod kommunens virksomheder, der skal informere om det lokale arbejdsmarked og specifikt om, hvad Jobcenter Struer kan levere af ydelser. Aktuelt: Det fjerde nummer af nyhedsbrevet er netop blevet udsendt. 3) Samarbejde mellem stat, a-kasser og kommune Baggrund: LBR har i 2008 bevilget kr. til en indsats der har fokus på samarbejdet mellem stat, kommune og a-kasser. Der blev i den forbindelse afholdt en konference på Hotel Fjordgården i marts måned 2008, hvor der specielt var fokus på det generelle regelset på området. Aktuelt: Der blev den 11. december 08 afholdt en temadag på Tambohus kro med afsæt i ovennævnte konference. På temadagen var der specielt fokus på, hvorledes et samarbejde konkret kan tilrettelægges på lokalt plan. 4) Ungeprojekt Dit liv dine muligheder Baggrund: LBR har i 2008 bevilget kr til projektet Dit liv dine muligheder. Projektet har specielt fokus på gruppen af unge kontanthjælpsmodtagere i matchkategori 4 og 5. Projekt har primært haft fokus på perrsonlige styrker og barrierer. Målet er at opbygge deltagernes bevidsthed om egne kompetencer og ressourcer for herigennem at styrke sociale kompetencer, selvtillid og motivation. I forløbet er integreret mindst en praktikperiode som dels bruges til at opbygge deltagernes selvtillid i forhold til arbejdsmarkedet og dels til at styrke den egentlige udplacering. Aktuelt: Projektet startede d. 25. agust 2008 med 15 deltagere med psykiske problemer. Projektet slutter d. 31. januar Aktuelt er der 5 ikke-afsluttede forløb, hvor den unge enten er i virksomhedspraktik eller ansættelse med løntilskud, og der er gode chancer for, at disse personer får ordinært arbejde på baggrund af de etablerede forløb. Der er fra Job.dk's side udarbejdet udmærkede skriftlige rapporter, der vil indgå i det videre sagsforløb med henblik på fastlæggelse af det fremtidige forsørgelsesgrundlag. Job.dk har gennem hele forløbet aflagt mundtlige rapporter til sagsbehandleren hver 14. dag, og det er kendetegnende, at flere af de unge er blevet rykket i forhold til uddannelse/beskæftigelse. For nogle af de unge har der været en del fravær. Disse unge er blevet sanktioneret i henhold til den gældende lovgivning (træk i eller stop af kontanthjælpen). 3

4 Indstilling: At statusbeskrivelsen tages til efterretning. Beslutning: Til efterretning 5) Foreløbig regnskab for 2008 LBR har i 2008 rådet over i alt kr, hvoraf de kr er overført fra 2007, mens resten er den af Arbejdsmarkedsstyrelsen udmeldte pulje for LBR foreløbigt regnskab.xls Indstilling: At budgettet tages til efterretning Beslutning: Til efterretning 6) Budget 2009 Arbejdsmarkedsstyrelsen har udmeldt en endelig pulje på som LBR Struer kan disponere over i Derudover forventes der overført ca kr. fra 2008 således at den samlede pulje i 2009 udgør ca kr budget.xls Indstilling: At budgettet tages til efterretning Beslutning: Til efterretning 4

5 7) Projektansøgninger LBR har udvalgt følgende indsatsområder for 2009 a) Indsats for unge under 30 b) Indsats vedrørende fastholdelse af medarbejdere, samt nedbringelse af sygefravær c) Udvikling af samarbejdet med de lokale virksomheder d) Indsats vedrørende information omkring jobmulighederne på arbejdsmarkedet (jobmesser, temaarrangementer osv.) e) Indsats vedrørende øget informationsformidling i forhold til virksomhederne i kommunen Der er indkommet en række projektansøgninger i forhold til ovenstående indsatsområder. Disse projektforslag er sendt til høring i de relevante teams i jobcenteret. Da en del af de indkomne projektansøgninger er fremkommet så sent at Jobcenteret ikke har kunnet nå at vurdere dem, vil Jobcenterets prioriterede indstillinger bliver eftersendt. a) Indsats for unge under 30 Ungeindsatsen prioriteres højt i 2009, da ledigheden for gruppen under 30 år i Struer kommune ligger på et relativt højt niveau samtidig med, at der det seneste år har været en tydelig stigende tendens. Jobcenteret har derfor søgt Arbejdsmarkedsstyrelsen om midler til en særlig indsats for denne gruppe, hvilket har betydet, at der i 2009 er bevilget ca til et projekt for unge gruppen (projektbeskrivelsen er vedlagt som bilag under dagsordenspunkt 2). Jobcenteret arbejder på at få afklaret, om de faglige og økonomiske forudsætninger i projektet er dækket ind i den eksisterende bevilling, eller om indsatsen skal understøttes med midler fra LBR. Indstilling: At der ikke i første omgang reserveres penge fra LBR til ungeindsatsen. Beslutning: Indstilling følges b) Indsats vedrørende fastholdelse af medarbejdere, samt nedbringelse af sygefravær Projektnr: b.1 Projektansøger: Contra a/s Arbejdsmiljø, trivsel og samarbejde = mindre sygefravær Ansøgt beløb: kr. 5

6 Resume: Baggrund: Dagligt ca lønmodtagere sygemeldte. Medfører betydelige omkostninger for de sygfraværende og store udgifter for virksomheder og for de offentlige kasser. Målgruppe: Der er tale om om en fremskudt indsats, der primært retter sig mod udvalgte virksomheder, herunder medarbejderne, ledelsen, samarbejdsudvalg, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Formål: At identificere risikofaktorerne for sygefravær, og at reducere sygefraværet mest muligt. Projektindhold: Contra a/s ansætter / udpeger en projektleder, der har fysisk base på en eller flere virksomheder. Projektlederen afholder samtaler med medarbejdere, der har potentiel risiko for sygefravær og med allerede sygemeldte medarbejdere. Formål er at identificere risikofaktorerne og eliminere disse samt, at udforme en plan for tilbagevenden til arbejdspladsen for medarbejdere, der er sygemeldte. Projektlederen er, efter behov, rådgiver og sparringpartner vedrørende det rummelige arbejdsmarked, sygefravær og arbejdsmiljø, udmøntning af sygefraværspolitik. Indsatsen tager udgangspunkt i partnerskabsaftalen, såfremt en sådan er indgået. Forventet effekt: At skabe forståelse for samspillet mellem sygefravær og arbejdsmiljø. At skabe forståelse for nødvendigheden af en proaktiv indsats, med det formål at reducere sygefraværet. At reducere sygefraværet i de involverede virksomheder med med 5%. Formidling af projektets resultater: Der afholdes et seminar ultimo 2009, hvor projektets resultater fremlægges. Der udarbejdes supplerende hertil en kortfattet rapport om projektets metodiske overvejelser, indsats og resultater. Arbejdsmiljø, trivsel 6

7 Projektnr: b.2 Projektansøger: Team 2 / Jobcenter Struer Sygefravær en fælles udfordring Ansøgt beløb: kr. Resume: Målgruppe: 1. sygedagpengemodtagere, der er sygemeldte primært på grund af stress, depression og/eller sociale fobier 2. virksomheder, med særlig fokus på ledelse, tillids- og sikkerhedsrepræsentanter. Projektets aktiviteter: 1. Forebyggelse af sygefravær, (15. februar til den 31. oktober 2009) 2. Arbejdsfastholdelse for sygedagpengemodtagere, (1. januar til den 31. oktober 2009) Fase 1 gennemføres ved: 1. Jobcentret et partner også i sygefravær: a. 40 virksomhedsbesøg med information sygefravær, samarbejde og muligheder b. etablering af kontaktdatabase 2. Kort og godt konferencer med temaerne: a. ret og pligt i sygeforløb b. den effektfulde sygesamtale c. APV en et redskab til forebyggelse af sygefravær 3. Uddannelse af helbredspiloter: a. signaler fra kolleger b. den rigtige hjælp c. den effektive samtale d. de afgørende næste skridt, herunder udarbejdelse af APV. Fase 2 gennemføres ved: 1. Kort og godt konferencer med temaerne: a. ret og pligt i sygeforløb, herunder lægelig mulighedserklæring b. den effektfulde sygesamtale c. APV en et redskab til forebyggelse af sygefravær 2. Nye rutiner: a. Best-practice, det ideelle forløb, med intern arbejdsgruppe b. Dialogmøder med læger mhp. afklaring af forventninger, mål og hensigter 3. Pilotforsøg Sygefravær - en fælles udfordring 7

8 Projektnr: b.3 Projektansøger: Morten Graversen Hurtig udredning af lænderygpatienter Ansøgt beløb: kr. Resume: Målgruppe: Personer under 40 år som ikke er i arbejde, eller kun deltid, eller flexarbejde, som har rygrelateret lidelse, der afholder dem fra arbejdsmarkedet, og skal forsøge at komme i arbejde eller bibeholde kontakt til arbejdsmarkedet. Formål: Fastholdelse af medarbejdere i deres arbejde på trods af bevægeapperats relaterede lidelser med start i lumbalcolumna Nedbringelse af sygefravær ved at uddanne målgruppen i egen krop Etablering af retninglinier og erfaringsbaserede tiltag der kan anvendes i arbejdet med sygedagpenge-, startshjælps-, kontanthjælpsmodtageres tilbagevenden til arbejde efter rygrelateret lidelse. Hurtig udredning af lænderyg-patienter Projektnr: b.4 Projektansøger: Quick Care a/s Videreførelse af projekt tidlig indsats for sygemeldte med stress eller depression Ansøgt beløb: kr. Resume: Projektet bygger videre på projektet En tidlig indsats for sygemeldte med stress eller depression som Quick Care gennemførte for LBR Struer i I det oprindelige projekt blev borgeren gennemsnitligt visiteret efter 16. uge fra 1. sygedag. For at skabe en mulighed for en endnu tidligere indsats i sygedagpengeforløbet, vil vi gerne have kontakt til borgere, der har været sygemeldt i 8 uger eller mindre, og vil derfor opstille ændrede kriterier fra det første projekt. 20 % af borgerne skal visiteres til projektet inden 8 uger fra 1. sygedag. 8

9 50 % af borgerne skal visiteres til projektet inden 10 uger fra 1. sygedag. 30 % af borgerne skal visiteres til projektet inden 13 uger fra 1. sygedag. Videreførelse af Quick Care projektet - LBR Struer.doc Indstilling: - at igangsættelse af projekter i forhold til fastholdelse og sygefravær udskydes foreløbigt så man kan afvente ny lovgivning på området. Men at der reserveres til indsatsen senere på året. - at, der bevilges til projekt b3 i revideret form. - at, der bevilges kr. til projekt b4 fra Quick Care. Beslutning: Indstilling følges, idet der dog for projekt b3 kræves at ansøgningen kvalificeres yderligere, hvorefter der tages stilling til dette projekt på næstekommende LBR møde c) Udvikling af samarbejdet med de lokale virksomheder Projektnr: c.1 Projektansøger: Contra a/s Samarbejdet mellem virksomhederne og Jobcenter Struer Ansøgt beløb: kr. Resume: Baggrund Et smidigt og tillidsfuldt samarbejde mellem Jobcenter Struer og de i kommunen beliggende virksomheder er en væsentlig forudsætning for, at der kan skabes gode og holdbare løsninger i forhold til de udfordringer virksomhederne står med. Målgruppe Virksomhederne i Struer kommune, med og uden indgået partnerskabsaftale. Formål At partnerskabsaftalerne anvendes og udbygges som platforme i forhold til det fremadrettede samarbejde mellem Jobcenter Struer og virksomhederne, og at denne platform anvendes konstruktivt til at løse de udfordringer, der ligger inden for rammerne af Ministerens udmeldte indsatsområder Projektindhold 9

10 Fokus på, især, det arbejdsrelaterede sygefravær og forebyggelseheraf. Støtte virksomhederne med værktøjer til nedbringelse afsygefraværet. Fokus på at udvikle samarbejdsformer, der: - Sikrer virksomhedernes medvirken til løsning af særlige indsatsområder, eks. ledige på kontanthjælp under 30 år. - Sikrer, at virksomhederne kan rekvirere den nødvendige arbejdskraft. - Sikrer, at der ved virksomhedslukninger eller massefyringer i øvrigt, er et effektivt samarbejde med Jobcentret. Forventet effekt At virksomhederne oplever Jobcenter Struer som en kompetent og dynamisk samarbejdspartner, i relation til spørgsmål om sygefravær, og i relation til behovet for at øge eller reducere arbejdsstyrken. Samt at virksomhederne motiveret for at medvirke til at løse udfordringerne i forhold til udsatte grupper, primært ledige unge under 30 år. Formidling af projektets resultater Der afholdes ultimo 2009 et seminar, åbent for alle interessenter, hvor repræsentanter fra de involverede virksomheder, Jobcenter Struer samt fra Contra a/s fremlægger projektets resultater og debagvedliggende udfordringer. Der udarbejdes supplerende hertil, en kortfattet rapport indeholdende metodiske overvejelser, indsats og resultater samt henvisning til refererencer. Samarbejde Projektnr: c.2 Projektansøger: Mentorcoaching a/s Netværksdannelse af virksomhedsmentorer Ansøgt beløb: kr. Resume: Dette projekt vil med virksomhedsmentornetværk og relationsskabende aktiviteter som redskaber henholdsvis støtte samarbejdet mellem jobcentret og virksomhederne og endvidere støtte udslusningen af især udsatte unge til arbejdsmarkedet. Det Lokale Beskæftigelsesråd i Struer har i den virksomhedsrettede plan for 2009 beskrevet sine indsatsområder, herunder punkt 3 og 5 omkring øget samarbejde og informationsformidling, samt speciel fokus på udsatte unge. Det er i dette lys og med disse målsætninger for øje, at nærværende projekt skal ses. 10

11 Mentornetværk Budget Indstilling: - at, der bevilges kr. til projekt c2 Netværksdannelse af virksomhedsmentorer. Derudover indstillies det, at der bevilges kr til dækning af tabt arbejdsfortjeneste for de mentorer der uddannes. Beslutning: Indstilling følges 11

12 d) Indsats vedrørende information omkring jobmulighederne på arbejdsmarkedet (jobmesser, temaarrangementer osv.) I beskæftigelsesplan 2009 har Jobcenter Struer lagt vægt på at øge synligheden omkring de jobs og de jobmuligheder som findes på arbejdsmarkedet. I den forbindelse planlægges der i 2009 afholdt brancherettede temaarrangementer rettet mod områder med gode beskæftigelsesmuligheder. Der ansøges om, at der reserveres kr. til dette formål Indstilling: at der reserveres kr til afholdelse af temaarrangementer i Beslutning: Indstilling følges e) Indsats vedrørende øget informationsformidling i forhold til virksomhederne i kommunen Projektnr: e.1 Projektansøger: Jobcenter Struer Nyhedsbrev Ansøgt beløb: kr. LBR bevilgede i til information om Jobcenter Struer. Jobcenteret brugte pengene til at finansiere udgivelsen af nyhedsbrevet Nyt fra Jobcenter Struer, der har som hovedmål at gøre jobcenter Struer kendt som en god samarbejdspartner og at skabe viden om jobcenterets tilbud og Det Lokale Beskæftigelsesråds initiativer hos områdets virksomheder. Der ansøges i 2009 om kr. til at videreføre denne indsats. Indstilling: at der bevilges kr til udgivelse af nyhedsbrevet Nyt fra Jobcenter Struer Beslutning: Indstilling følges 12

13 8) Planproces 2009 I forhold til beskæftigelsesplan 2010 foreslås det, at man bruger samme planproces som for beskæftigelsesplan 2008 hhv Dette indebærer, at der i starten af maj måned holdes en temadag for LBR, Beskæftigelsesudvalg samt Erhvervs- og økonomiudvalget. Proces: Der afholdes temadag i starten af maj måned. Senest den 1. juli modtager LBR Beskæftigelsesplanen til høring Senest den 31. august modtages høringssvar fra LBR til kommune og stat om beskæftigelsesplanen Senest den 15. oktober endelig godkendelse i stat og kommune af beskæftigelsesplan Senest den 31. oktober fremsendes beskæftigelsesplanen til RBR Der fastsættes dato for temadag samt finansiering Indstilling: At planprocessen tages til efterretning, samt at der afholdes en temadag den 4. maj vedrørende Beskæftigelsesplan Endelig indstilles det, at LBR finansierer ½-delen af temadagen. Beslutning: Indstilling følges 9) Eventuelt - På næste møde orienterer jobcenteret om status i forhold til den nye enstrengede struktur, som skal træde i kraft efter sommerferien. - Udfordringerne i forhold til den aktuelle konjunktursituation følges tæt, med henblik på udvikling af nye initiativer. 13