Fra botilbud til helhedstilbud En tegning af fremtiden

Transkript

1 Fra botilbud til helhedstilbud En tegning af fremtiden

2 Program for dagen Kl : Baggrund og nu-situationen Kl : Frokost Kl : Hva for kerneydelser? Kl : 1. omgang Kl : 2. omgang Kl : 3. omgang Kl : 4. omgang Kl : 5. og sidste omgang Kl : Summe Kl : Paneldebat Kl : Ressourceblomsten Kl : Ordet frit

3 Fremtidens udfordringer Direktionen Viborg kommune har en strategi-plan; Den dobbelte Ambition Effektivisering og Vækst på samme tid!

4 Velfærdsgabet indtægterne falder og udgiftsbehovet stiger!

5 Målsætninger for effektivisering Hvert år; prioriteringskatalog: Skaffe et årlig råderum på mindst 1 % i driftsudgifterne for Byrådet til omprioritering, nye vækstinitiativer og særlige indsatsområder. Løbende realisere effektiviseringsgevinster på de enkelte politikområder - som bliver på området - for at skabe et råderum til nye tiltag, kompetenceudvikling, digitalisering og andre omstillingsudgifter

6 Hvad kan vækst være for os? Gennem høj faglighed i indsatserne overfor borgerne skabe god trivsel. God trivsel hos borgerne og høj faglighed kan give faglig stolthed, som god grobund for god medarbejdertrivsel. Nyskabende initiativer og innovation kan give os selv større råderum / opspare til egne udviklingsprojekter i Katrinehaven

7 Spændingsfelter Se muligheder og skabe udvikling. Kvalitet og faglighed Velfærdsydelser Stabilitet Sikker drift Mekanisk, rutiner Autoritet Samarbejde tager tid Sikkerhed Økonomi og ressourcer Forretning / butik Forandringer / fornyelser Eksperimenter Dynamisk Integration og involvering Hurtige resultater Ikke gå med livrem og seler

8 Modige og ikke fejlfri! Fejl er muligheder for at lære at gøre det bedre. Det er først, når vi ikke forbedrer, at vi fejler

9

10

11 Paradoksnavigering Konkurrerende værdier Organisatoriske paradokser

12 For meget og for lidt

13 Nu-situationen

14 De brændende platforme Udfordringerne foran os! 1% driftsreduceringer jf. Den dobbelte Ambition Underfinansiering af Katrinehaven o Uafklaret niveau 6 tildelinger o Køkkenbudget o Tomme pladser Styrket samarbejde mellem bo- og aktivitetstilbud o Byrådets budgetforlig prioriteringskataloget Katrinehavens image Analyse af vores tidsforbrug og arbejdsgange Den væsentligste udfordring er krav fra direktionen, om at driftsniveauet skal producere mere, til en højere kvalitet uden brug af flere ressourcer Udfordringen på hovedet en løsning er bottom-up fremfor top-down! SVAR: ved nytænkning og innovation kan vi selv tage teten ift. fremtidens udfordringer!

15 Strategisk fokus vi tager selv teten ift. fremtiden...! Udvikling og implementering af helhedstilbud! o o o Ændre profil / identitet fra botilbud til helhedstilbud kerneopgaven og andre kerneydelser. Nordlyset er ikke længere et aktivitetstilbud, men et helhedstilbud! Styrke fællesskabet i hverdagen relationel koordinering i praksisfællesskaber Højne den faglige kvalitet og bevidsthed om kerneopgaven Se vores egne arbejdsgange efter i sømmene! o Team-sprit fremfor gruppementalitet i form af relationel koordinering styrket samarbejde i klyngeteamet, på tværs af klyngeteams og Nordlyset! o Funktionstimer gennemgås om de fortsat giver mening og evt. nye skal til? o Optimering af dokumentationstid ilægges arbejdsplaner for hver enkelt medarbejder o Udarbejdelse af nye koordinerede arbejdsplaner i klynge 1, 2, 3 og Nordlyset går i gang i uge mandag d. 9. marts 2015 o? Husholdningsbudget! o Opspare egne puljer til uforudsete udgifter o Opspare ressourcer til udviklingsprojekter o Videreudvikling af uddelegering af råderummet ift. vikardækning o?

16 Relationel koordinering omkring kerneopgaven Modellen beskriver de fundamentale samarbejdsspørgsmål, der kan hjælpe arbejdsfællesskabet med at have fokus på løbende læring og på værdiskabelse i kerneopgaven og relationel koordinering rundt om opgaven

17 Hvorfor udvikle og implementere et helhedstilbud? Baggrund Nu-situationen det er nu vi har muligheden for selv at tage teten i forhold til fremtiden! o o o o Formål Krav om at levere vækst og effektiviseringer jf. Den dobbelte Ambition Rygter og myter i omverdenen Borgere, der har behov for et alternativ til de ekstrende aktivitets- og samværstilbud et helhedstilbud nær eller i deres bolig Fokus på tidsforbrug Fagligt som økonomisk bæredygtighed! o o o o Organisatorisk robusthed ift. fremtiden Udvikle og implementere en ny faglig identitet gennem en styrket innovationskultur Højne kvaliteten og opnå højere grad af integration af medarbejdere i de faglige strategier Branding af Katrinehaven afmystificere

18 Udvikling og implementering af helhedstilbud Projektstart 1. januar 2015 løbende til 31. juni 2015 Det forventes at alle deltager, da det berører os alle! Afdelingslederen; Lilli-Ane orienterer om rammer, retning og råderum til teamsene og den enkelte medarbejder på mødet i dag d. 3. december 2014 Medlemmer til projektgruppe på tværs af teamsene vælges på næstkommende klyngemøde. Udover teamkoordinatorerne vælges der 1 medarbejderrepræsentant fra klynge 1, 2, 3 og Nordlyset. Der kan nedsættes ad.hoc arbejdsgrupper efter behov fx arbejdstidsplanlæggere, info-gruppe, særlige fokusområder osv. Nye koordinerede arbejdsplaner i alle klynger og Nordlyset træder i kraft mandag d. 9. marts

19 Hvad er vores kerneopgave og kerneydelser? Mission for Handicap Vi skaber rammer for, at den enkelte borger med mindst muligt indgribende indsats opnår et så selvstændigt liv som muligt. Vision for Handicap At være de bedste til at skabe muligheder for, at borgerne oplever at have et godt liv

20 Med udgangspunkt i de 4 værdier i Viborg kommune, betyder det for helhedstilbuddet Mangfoldighed betyder, at den enkelte borger oplever muligheder og rummelighed i sit liv. Ordentlighed betyder, at den enkelte borger oplever respekt om sit liv. Dygtighed betyder, at den enkelte borger oplever mestring i eget liv. Mod betyder, at den enkelte borger får muligheder for at forfølge ønsker for eget liv

21 Kerneydelser Med udgangspunkt i Handicaps mission Vi skaber rammer for, at den enkelte borger med mindst muligt indgribende indsats opnår et så selvstændigt liv som muligt. Udgangspunktet er, at alle borgere er hele mennesker med behov og ret til medansvar og medejerskab i eget liv. Det betyder, at vi støtter og hjælper den enkelte borger i: Et reelt medborgskab, hvor det faglige udgangspunkt er, at ethvert menneske er værdifuldt og handlende ud fra egne ressourcer. Et reelt medborgerskab, hvor de tværfaglige indsatser tager afsæt i en grundlæggende respekt for den enkelte borger og dennes ønsker og muligheder. Vores indsatser sigter først og fremmest på størst mulig grad af inddragelse og medbestemmelse i eget liv

22 Kerneopgaven Med udgangspunkt i Handicaps vision At være de bedste til at skabe muligheder for, at borgerne oplever at have et godt liv. På nytænkende vis er vi blandt de bedste til at støtte og hjælpe borgerne i et reelt medborgerskab ud fra: Mest muligt aktør i eget liv

23 Hvordan er rammerne? Alle forventes loyalt, aktivt og bidragende at deltage i omstillingerne. Grundnormeringen i hver klynge er 3 morgenvagter og 3 aftenvagter. Hvert dag-hold bidrager med 1 medarbejder til Nordlyset på alle hverdage fra ca. kl I projektperioden omlægges hver 3. hhv. klyngeteammøde og Nordlysmøde til kombineret teammøde og fællesmøde på tværs. Der nedsættes en projektgruppe som undervejs i projektet tager stilling, vælger ideer ud til afprøvning, procesplaner og afholdelse af fællesmøder, sender info. Ud mv

24 Principper og retningslinjer

25 Principper arbejdstidstilrettelæggelse Principper: Optimal ressourceudnyttelse af alle medarbejdertimer indenfor dagholdene i Katrinehaven Nord. Sikring af tid til dokumentationsopgaver, udvikling af pædagogiske handleplaner, funktionstimer m.m. Sikring af tid til praktiske og daglig adm. opgaver og gøremål Udvikling af praksisfællesskaber på tværs i Katrinehaven Et stærkt organisatorisk og fagligt fællesskab klyngerne i mellem

26 Retningslinjerne Retningslinjer Der møder 3 ind om morgenen, alle medarbejdere har morgentjans til kl. 10 i klyngerne inkl. pause. Her forinden er alle lejligheder ordnet. Alle medarbejdere skal have alle 3 typer: 1. medarbejder: Sandsynligvis kort arbejdstid til kl. ca. 12. Kan variere efter ansættelsesnorm. Kalender/praktiske opgaver - læge - tandlægebesøg, frisør, bestillinger ol. Det skal tilstræbes, at alle beboernes aftaler afvikles inden kl. 12, så medarbejderen har fri kl eller efterfølgende har timer til andet arbejde fx funktionstimer. 2. medarbejder: Fra 10-15, dokumentation - handleplaner, aftalte skriftlige opgaver i klyngen, funktionstimer ol. Hvis medarbejder nr. 1 har fri, der er vikar på ol. er det medarbejder 2 s opgave at tage med til fx lægebesøg. Disse dage må dokumentationstiden fordeles om denne afbrydelse - der tilstræbes mindst 3 timer til dokumentation. 3. medarbejder: Nordlys kl

27 Hvad skal akutmedarbejderne bruges til? Akutmedarbejdere Fast arbejdstid mandag til torsdag ca /15 og fredag 7 11 /12. Disse medarbejdere er tilknyttet alle 3 klynger og er ekstra i Nordlyset medmindre nedenstående behov opstår: Medarbejderen skal ved morgen-sygemeldinger træde til i klyngerne - ved flere sygemeldinger kan akutmedarbejderen evt. hjælpe i 2 klynger. Dette aftales ved overlap. Medarbejderen skal i Nordlyset kl Medarbejderen kan også træde til i Nordlyset i stedet for en af klyngemedarbejderne i Nordlyset fx ved beboer sygdom, lægebesøg ol. Ved beboer sygdom i flere klynger giver det mening at det er akutmedarbejderen der dækker beboersygdom. Når der ingen sygemeldinger er i klyngerne skal akutmedarbejderen bruges i klyngerne. Hvilken eller hvilke klynger aftales ved overlappet. Dette kan evt. frigøre en medarbejder til andre opgaver kl

28 Normering i helhedstilbuddet 3 aktivitetsmedarbejdere weekendarbejde i klyngerne 1 aktivitetsmedarbejder uden weekendarbejde 1 STU-medarbejder (så længe STU-elev udefra) 1 pædagogmedhjælper weekendarbejde 1 praktisk medhjælper uden weekendarbejde 3 klyngemedarbejdere (klynge 1, 2 og 3) 1 pædagogstuderende Akutmedarbejdere weekendarbejde

29 Tids- og procesplan

30 Verden 2015 iflg. SSF Hva for kerneydelser?

31 Café-møde Formål Idé-generering til udvikling af kerneydelser ud fra de 4 værdier; - Mangfoldighed - Ordentlighed - Dygtighed - MOD o Hvad nu hvis.? o Innovationsdiamanten Har vi en fælles forståelse og et fælles sprog?

32 Innovations-diamanten

33 Paneldebat o Tid til spørgsmål Tid til dialog

34 Ressourceblomsten

35 Ordet er nu frit Kort evaluering af dagen Tak for i dag!