Akademisk Råd Temamøde om implementering af KU-strategi Akademisk Råd. Forum. Mødedato Tirsdag den 10. april 2018 kl B.0.07.

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Akademisk Råd Temamøde om implementering af KU-strategi 2023 M Ø D E I N D K A L D E L S E 2. APRIL 2018 Forum Akademisk Råd Mødedato Tirsdag den 10. april 2018 kl Sted 15B.0.07 MOB dvh@hum.ku.dk Dagsorden 1. Kort intro til strategiimplementeringsprocessen på hhv. KU-, fakultets- og institutniveau v/ dekan og formand for Akademisk Råd Ulf Hedetoft 2. Præsentation af de foreløbige punkter til fakultetsmålplanen v/ dekan og formand for Akademisk Råd Ulf Hedetoft (bilag 1) 3. Drøftelse mhp. input til og kvalificering af fakultetsmålplanen med afsæt i bilaget samt tidligere udsendt materiale (bilag 2) 4. Opsummering og næste skridt REF: DVH Bilag Bilag 1: Sagsnotatet Implementering af KU-Strategi 2023: Akademisk Råds input til og drøftelse af fakultetets målplan, Afdeling for Strategi og Forskningsstøtte, Det Humanistiske Fakultet (KU), 25. marts 2018 Bilag 2: fremsendt til Akademisk Råd den 7. marts 2018

2 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T [Udfyldes af mødesekretæren Mødeforum og dato] [Punkt og bilagsnummer] Mødeforum Afdeling Akademisk Råd Afdeling for Strategi og Forskningsstøtte I N D S T I L L I N G 28. MARTS 2018 Sag Implementering af KU-Strategi 2023: Akademisk Råds input til og drøftelse af fakultetets målplan KAREN BLIXENS PLADS 8 Sagstype Beslutning Drøftelse Orientering Høring 2300 KØBENHAVN S DIR Indstilling På mødet d. 10. april bedes Akademisk Råd, i lyset af vi vil erne i KU-Strategi 2023, forholde sig til nedenstående forslag til punkter til en fakultetsmålplan og drøfte disse med henblik på at give input og kvalificere forslaget. luh@hum.ku.dk REF: LUH Baggrund I implementeringen af KU-Strategi 2023 har både institutter og fakultetsniveau planlagt inddragende processer, og Akademisk Råd bliver sammen med andre råd, nævn og relevante afdelinger i Fakultetsservice, inddraget i udarbejdelsen af fire-årige målpaner (F2018) og senere handleplaner for 2019 (E2018). Institutternes målplaner har deadline den 16. april, og dekanatet har ligeledes igangsat drøftelser til udarbejdelsen af fakultetets fire-årige målplan med deadline den 25. maj. Hertil kommer udvælgelse af tværgående projekter på KU-niveau i LT. Status på fakultetsmålplanen Det er hensigten, at fakultetsmålplanen opsamler og supplerer institutternes målplaner. Dekanatet og fakultetsdirektøren har i februar og marts 2018 holdt møder med alle institutters institutledere og studieledere om deres

3 planlægning af den inddragende proces på instituttet i udarbejdelsen af målplanen samt deres umiddelbare interesse i vi vil erne. SIDE 2 AF 4 De temaer, som institutterne bredt har interesse i, og som derfor med fordel kan indgå i fakultetsmålplanen, følger her. Temaerne har været forelagt FSU d. 9. marts, som overordnet er enige i udspillet. Institutterne arbejder som nævnt med deres målplaner frem til d. 16. april, hvorfor nedenstående skal anses som tentative om end retningsgivende: 1) Rekruttering og fastholdelse af talent (ad tema 1 i KU-strategien): Som en indsats til at sikre ansættelse vil institutterne gerne arbejde videre med tenure track-systemet og udvide med overgang fra lektor til professor, og herunder også finde ud af hvad der skal gøres med allerede ansatte adjunkter i forhold til dette system. Et KU-udvalg arbejder med dette område. FSU har også interesse i dette, fx karriereprogrammer og vejledning til postdocs og ph.d.-er samt øget fokus på strategi for øget hjemtag. 2) Integration af forskning og undervisning (af tema 2 om Uddannelse) Mange institutter fremhæver vi vil erne vedr. integration af forskning i undervisningen og studerende i forskningen. Det findes mange steder, men det er også nødvendigt at tænke i nye modeller, hvis området skal løftes. FSU har fx foreslået genindførelse af scholarstipendier som et middel. 3) Praksiselementer i uddannelserne (ad tema 2 om Uddannelse): Mange institutter er optagede af at tænke i modeller for faglighed i praksis, som sikrer et højt fagligt niveau og styrker en overgang til arbejdsmarkedet på samme tid. Dette er en vigtig dimension for HUM ikke mindst pga. den nye bevillingsstruktur, hvor universiteterne tildeles dele af midlerne ud fra kandidaternes beskæftigelse. Forskningsforankringen for de eksisterende praksisforløb på fakultetets uddannelser er pt. af forskellig karakter, og der er tilsyneladende strukturelle problemer i mange studieordninger for gymnasiesidefag, der besværliggør mulighed for praktik. En målrettet indsats for projektorienteret forløb har derfor potentiale. 4) Digital humaniora/digitalitet (går på tværs af temaerne i strategien): Dette emne optager alle institutter, og også fakultetets- og KU-niveau. Digital læring og forskning kommer til at spille en stor rolle i strategiperioden, formentlig som et tværgående projekt på KU-niveau, som HUM skal spille ind i og finde måder at integrere

4 på alle fronter, med afsæt i fx CCC og fokusområdet om digitalisering. SIDE 3 AF 4 5) Gymnasieskolen brobygning og samarbejde (ad tema 3: Samarbejde og samfundsengagement): Institutterne har også fokus på brobygning til gymnasieskolen og gymnasielærerfunktionen, som HUM har til fælles med SCIENCE. KUUR har nedsat en arbejdsgruppe for brobygning til gymnasieskolen, der blandt andet har fokus på at mindske overgangsproblemer for studerende fra gymnasiet til universitetet, og kandidater fra universitetet til gymnasielærergerningen. Institutter og dekanat ønsker at arbejde mere eksplicit med gymnasielærerfaget som en karrierevej og med overgangen til netop dette arbejdsmarked. 6) Sprogområdet: Et emne der bredt optager HUM er sprogområdet, - sproguddannelser, sprogcenter, sprogpolitik og parallelsproglighed. I høringssvaret fra FSU, AR og DIR på HUM var dette et væsentligt input, og sprog er også med i KU-Strategien, dog i form af parallelsproglighed som er en mindre fyldig form end ønsket. Det er et emne, som fakultetet arbejder med, fx er der nedsat en arbejdsgruppe, der også arbejder med implementering af den nationale sprogstrategi og indlejring af den sprogstrategiske satsning på KU, der snart udløber. Dekanatet arbejder desuden på at omlægge de små sprogfag til forskningsfag og søger pt. opbakning hos rektor og herefter ministeriet. 7) Fokusområder i forskningen (ad tema 3): Ud over de seks ovenstående temaer, som bunder i institutternes umiddelbare fokuspunkter, ser dekanatet temaer som Medical humanities, Migration og Uddannelse som relevante fokus- og forskningsområder, der med fordel kan indgå i fakultetsmålplanen. Forbehandlet Dekanatet FSU Godkendt af Ulf Hedetoft Ressourcemæssige konsekvenser Ja Nej

5 Videre proces Se notat om tidsplan for strategiimplementeringen på HUM i F2018. SIDE 4 AF 4 Bilagsoversigt Ud over dette notat henvises der til KU-Strategi 2023, notat om processen på HUM, skabeloner og årshjul fra rektorsekretariatet samt HUM s høringssvar fra sep. 2017, som er udsendt til Akademisk Råd af Dorthe Vejen Hansen d. 7. marts 2018.

6 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Direktionsmødet d. 20. feb S A G S N O T A T 9. FEBRUAR 2018 Vedr. Sagsbehandler Luise Hvidt Implementering af KU Strategi 2023 på HUM: Leverancer og tidsplan F2018 Afsæt Rektoratets model for strategiimplementering indbefatter, at fakulteter og institutter skal arbejde systematisk med strategiske mål og handleplaner. Dette er struktureret i et strategisk årshjul, et redskab til systematisk ledelsesdialog om hvert instituts og fakultets udvikling og retning. Samtidig arbejdes der med at identificere mål på et tværgående KU-niveau. Se materialet fra RekSek (bilag 1-3). KAREN BLIXENS PLADS KØBENHAVN S DIR luh@hum.ku.dk REF: LUH HUM s leverancer i F2018 I strategiimplementeringsprocessen i F2018 er de overordnede milepæle for HUM hhv. Første udkast til institutternes 4-årige strategiske mål deadline: mandag d. 16. april 2018 kl. 12 Første udkast til fakultetets 4-årige strategiske mål deadline: fredag d. 25. maj 2018 Fakultetets målplan, en opsummering af institutternes målplaner samt punkter til dagsorden er udgangspunktet for det første såkaldte Præsentationsmøde, hvor rektorat og dekanat drøfter fakultetets 4-årige strategiske mål. Præsentationsmødet mellem rektor og dekanat mandag d. 25. juni 2018

7 Værktøjer og materiale Til udarbejdelse af instituttets/fakultetets strategiske mål skal benyttes skabelonen s fra Reksek (bilag 1). Det forventes at institutter og fakultet tager afsæt i KU strategi 2023 s vi vil er samt forholder sig til de målepunkter fra KU s rammekontrakt, som er angivet i skabelonen (se vejledning i bilag 2). Institutter og fakultet kan med fordel også genbesøge det fælles høringssvar fra DIR, AR og FSU, som HUM indsendte til RekSek i august 2017 (bilag 4). SIDE 2 AF 4 Principper for implementeringsarbejdet på HUM: Institutterne skal i arbejdet med de 4-årige mål sikre en forskningsstrategi, som tager højde for panelernes feedback i forskningsevalueringen Institutterne skal identificere mål, der kan udføres inden for egen økonomi Institutter og fakultet skal sikre en inddragende proces hos studerende, medarbejdere og relevante råd og nævn Det understreges desuden, at 2018 er et prøveår, og konceptet justeres løbende på alle niveauer. Tidsplan og proces Her følger en overordnet tidsplan for strategiimplementeringen på HUM og dermed samspillet mellem institut- og fakultetsniveau, februar-juni 2018: Institutniveau (IL) Februar 5/2: L80 - Kick off på strategiimplementering Individuelle møder mellem dekanat og institutter IL, SL mv. o ToRS 22/2 o NorS 27/2 o MEF 28/2 Marts Individuelle møder mellem dekanat og institutter IL og SL mv. o IKK 1/3 o Engerom 5/3 o SAXO 6/3 o INF 6/3 April

8 Mandag d. 16. april kl. 12: Deadline på institutternes målplaner sendes til Strategi og Forskningsstøtte. Herefter udarbejdes en opsummering af institutternes målplaner af Strategi og Forskningsstøtte mhp. udarbejdelse af fakultetets målplan. SIDE 3 AF 4 Juni-juli Tilbagemelding fra dekanatet til IL efter møde med rektor Tilbagemelding til instituttet fra IL Planlægning af næste fase i implementeringen (handleplaner) IL planlægger processen på instituttet i overensstemmelse med anvisningerne i skabelonmaterialet fra RekSek og principperne for arbejdet på HUM. Fakultetsniveau (dekanat og DIR) Februar 20/2: Dir-møde: Strategiimplementering formel igangsættelse på HUM Slut februar-start marts: Individuelle møder med institutterne om igangsættelse af strategiimplementering Marts-april Inddragelse af AR, FSU, SL og Humrådet samt relevante administrative afdelinger vedr. fakultetsmål Maj Primo maj: Dir-møde: Opsamling på institutternes målplaner Fredag d. 25. maj 2018: Deadline på fakultetets første udkast til målplan sendes til RekSek. Juni: Mandag d. 25. juni 2018: Præsentationsmøde mellem rektorat og dekanat Juni-juli: Tilbagemelding til DIR, AR, FSU, SL og Humrådet samt relevante administrative afdelinger fra dekanatet efter mødet med rektor og planlægning af næste fase i implementeringen (handleplaner)

9 Dekanatet (supporteret af Strategi og Forskningsstøtte) planlægger processen på instituttet i overensstemmelse med anvisningerne i skabelonmaterialet fra RekSek og principperne for arbejdet på HUM. SIDE 4 AF 4 Link Ku Strategi 2023, Talent og Samarbejde: Bilag 1. Skabelon til mål- og handleplaner, feb (RekSek) 2. Introduktion til det strategiske årshjul og til mål- og handleplaner, feb (RekSek) 3. Slides m. præsentation af strategiimplementering mål- og handleplan og årshjul, feb (RekSek) 4. HUM s fælles høringssvar fra DIR, AR og FSU, sep (Strategi og Forskningsstøtte)

10 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Mål- og handleplan for 2018/2019 og fire år frem [Institut / Fakultet] [Dobbeltklik her for at indsætte billede] [Tekst/dato]

11 Introduktion til mål- og handleplanen Med KU s strategi Talent og samarbejde strategi 2023 er indledt en ny seksårig strategiperiode, der løber fra og med 2018 til og med Strategien er vedtaget af bestyrelsen i december 2017 efter en proces med drøftelser, input og høringer i ledelsesstrengen samt i organer og udvalg på institutniveau, fakultetsniveau og det fælles, tværgående niveau. Strategien fastlægger KU s overordnede vision om at blive blandt verdens bedste universiteter, målt på kvaliteten af forskning og uddannelse, og anerkendt for excellence og intellektuel kreativitet. Sideløbende med udarbejdelse af den ny strategi er udviklet en model for strategiimplementering, der kommer til udtryk som et strategisk årshjul. Det strategiske årshjul er ikke kun et redskab til at implementere KU s nye strategi, men en ny styringsmodel til systematisk ledelsesdialog om KU s herunder KU s enheder, fakulteter og institutters udvikling og retning. Det overordnede formål med KU s strategiske årshjul er at skabe rum til en løbende ledelsesdialog om det enkelte instituts, det enkelte fakultets og KU s samlede udvikling. Det strategiske årshjul skal dermed bidrage til at forfølge KU s vision. Mål- og handleplanen er et redskab til at understøtte ledelsesdialogen i det strategiske årshjul, og den skal dertil fungere som en aftale mellem ledelsesniveauerne om instituttets / fakultetets overordnede udviklingsaktiviteter og prioriteringer for de kommende år. Mål- og handleplanen er samtidig instituttets / fakultetets redskab til at arbejde med langsigtede målsætninger og til fastlæggelse af konkrete aktiviteter for at indfri de strategiske målsætninger. I mål- og handleplanen skal institut- og fakultetsledelser etablere et samlet billede af instituttets / fakultetets strategiske mål samt handlingerne for at nå dertil er første år med KU s strategiske årshjul, og første år, hvor institutter / fakulteter arbejder med mål- og handleplaner forud for strategiske møder mellem ledelserne. I 2018 afvikles to strategiske møder mellem hver institutledelse og dekanat og ligeledes mellem hvert dekanat og rektoratet ét møde i første halvår af 2018 og ét møde i september til oktober Senest 15. november 2018 er alle mål- og handleplaner godkendt, ligesom budgetter er forhåndsgodkendt. Institutters mål- og handleplaner godkendes af dekanerne, og fakulteters mål- og handleplaner godkendes af rektor. 2

12 Efter første runde med årshjul og mål- og handleplaner følger en erfaringsopsamling og en tilpasning af årshjulet og redskaberne, inden proces for 2019 sættes i gang. Vejledning Mål- og handleplanen indeholder to dele. I del 1 (afsnit 0-5) beskrives instituttets / fakultetets prioriteringer de kommende år gennem en række fireårige mål. I del 2 (afsnit 6) opstilles en handleplan. Mål- og handleplanen er struktureret efter kapitlerne i KU s strategi Talent og samarbejde strategi Del 1: Målplan Instituttet / fakultetet skal opstille mål for instituttets / fakultets udvikling fire år frem men med særlig fokus på mål, der initieres i det kommende år. Det er ikke hensigten, at instituttet / fakultetet skal beskrive samtlige af sine aktiviteter, inklusiv hvad man kunne betegne som almindelig drift. Det er de strategiske prioriteringer, som sætter retningen for instituttets / fakultetets udvikling de kommende fire år, der skal skrives ind i målplanen. Det kan være forandringer, som instituttet / fakultetet ønsker at gennemføre eller aktiviteter, der er kritiske for fakultetets / instituttets bidrag til realisering af de strategiske mål, som skal fastholdes. Det skal fremgå af målplanen, hvordan instituttet / fakultetet vil arbejde med de relevante mål i KU s strategi og strategiske rammekontrakt (som indsat i mål- og handleplansskabelonen). Målene i KU s strategi kan indsættes direkte i mål- og handleplanen, men de kan også formuleres mere specifikt og konkret eller, hvis det vurderes relevant, som en samling af flere af målene i strategien. Institutter / fakulteter kan også opstille mål, der ikke er dækket af KU s strategi. Del 2: Handleplan Mål- og handleplanens anden del (afsnit 6) er en handleplan, der gælder for det kommende år. Handleplanen er ikke en gentagelse af de overordnede aktiviteter, som er beskrevet i målplanen, men en konkretisering af de fireårige mål og indsatser til handlinger for det kommende år. Handleplanen indledes med et resumé over de væsentligste aktiviteter, som er beskrevet i handleplanens skemaer. For hvert afsnit udfyldes et skema over aktivitet og delmål, som skal referere til det overordnede mål som beskrevet i første del af mål- og handleplanen (afsnit 0-5). 3

13 Omfang og retningslinjer Mål- og handleplanen må max fylde 25 sider. Den første del om instituttets /fakultetets fireårige målsætninger er rammesat til max 15 sider. Den anden del om opstilling af en handleplan er rammesat til max 10 sider. Mål- og handleplanen udfyldes konkret ved, at man skriver tekst ind under hvert afsnit i de firkantede parenteser. Vejledningstekster (og mål-bokse) slettes ved udfyldelsen og inden indsendelse. Bilag Til mål- og handleplanen vedlægges de bilag, som er listet på side 6. Bilag 1. Måltalsrapporten indeholder udvalgte måltal, hvor ledelsen ønsker at kunne følge udviklingen, og som institutter / fakulteter skal fremskrive for de følgende fire år. Formatet for måltalsrapporten 2018/19, og antallet af måltal bliver besluttet primo marts I 2018 vil der formentlig være tal, der endnu ikke kan trækkes fra centralt hold, som institutter / fakulteter må udfylde med de data, de har liggende og i det omfang, det er muligt inden for et rimeligt ressourcetræk. 4

14 Indholdsfortegnelse 0. OPSUMMERING AF INSTITUTTETS / FAKULTETETS VIGTIGSTE MÅL (MAX 3 SIDER)... 7 Mål A [indsæt målformulering]... 7 Mål B [indsæt målformulering]... 7 Mål C [indsæt målformulering]... 7 Mål D [indsæt målformulering eller slet afsnittet] FORSKNING. TILTRÆKKE, UDVIKLE OG FASTHOLDE VIDENSKABELIGT TALENT (MAX 3 SIDER) UDDANNELSE. TÆTTERE KOBLING TIL FORSKNING OG PRAKSIS (MAX 3 SIDER) SAMARBEJDE OG SAMFUNDSENGAGEMENT NATIONALT OG GLOBALT (MAX 3 SIDER) ÉT SAMLET OG FOKUSERET UNIVERSITET. ORGANISATION, MEDARBEJDERE OG FYSISKE RAMMER (MAX 2 SIDER) PROCES OG MEDARBEJDERINDDRAGELSE (MAX ½ SIDE) HANDLEPLAN FOR 2018/2019 (MAX 10 SIDER) Forskning. Tiltrække, udvikle og fastholde videnskabeligt talent Uddannelse. Tættere kobling til forskning og praksis Samarbejde og samfundsengagement nationalt og globalt Ét samlet og fokuseret universitet. Organisation, medarbejdere og fysiske rammer

15 Bilag Følgende bilag skal vedlægges mål- og handleplanen, når den sendes til henholdsvis rektoratet / dekanatet: 1. Instituttets / fakultetets måltalsrapport (som også indeholder de nødvendige måltal til opgørelse af målene i den strategiske rammekontrakt). 2. Forslag til dagsordenspunkter til det kommende møde med dekanatet / rektoratet 6

16 0. Opsummering af instituttets / fakultetets vigtigste mål (max 3 sider) [Beskriv kort de 3-4 vigtigste strategiske mål i den kommende periode. Beskrivelsen skal være en opsummering af de vigtigste mål og pointer beskrevet i de følgende afsnit 1-4. Formålet med opsummeringen er at skabe et grundlag for en dialog om og prioritering af, hvad der er de allervigtigste mål for det enkelte institut / fakultet.] Mål A [indsæt målformulering] [Kort beskrivelse af målet, herunder motivation for målet, instituttets/fakultetets væsentligste udfordringer for at nå målet og større indsatser, som instituttet/fakultetet vil iværksætte for at nå målet.] Mål B [indsæt målformulering] [Kort beskrivelse af målet, herunder motivation for målet, instituttets/fakultetets væsentligste udfordringer for at nå målet samt større indsatser, som instituttet/fakultetet vil iværksætte for at nå målet.] Mål C [indsæt målformulering] [Kort beskrivelse af målet, herunder motivation for målet, instituttets/fakultetets væsentligste udfordringer for at nå målet samt større indsatser, som fakultetet/instituttet vil iværksætte for at nå målet.] Mål D [indsæt målformulering eller slet afsnittet] [Kort beskrivelse af målet, herunder motivation for målet, instituttets/fakultetets væsentligste udfordringer for at nå målet samt større indsatser, som fakultetet/instituttet vil iværksætte for at nå målet.] 7

17 1. Forskning. Tiltrække, udvikle og fastholde videnskabeligt talent (max 3 sider) [Beskriv instituttets / fakultetets mål inden for forskning for de følgende fire år ( ). Det kan være: 1) Mål taget fra KU s strategi jf. strategiens vi vil, som er indsat til inspiration i boksen nedenfor. 2) Mål fra KU s rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet. 3) Mål som fakultet / instituttet selv definerer ud fra egne muligheder og udfordringer.] [For hvert mål, som instituttet / fakultetet opstiller, redegøres for: Motivation for målet. Instituttets / fakultetets væsentligste udfordringer i opnåelse af målet. Større indsatser som instituttet / fakultetet vil iværksætte for at nå målet. For hvert mål opstilles en målformulering på følgende måde i teksten:] [Indsæt mål. Målformulering kan være egen formulering eller en formulering fra strategiens vi vil (med henvisning til vi vil -nummer fx )] Mål fra strategiens afsnit 1: Tiltrækning, udvikling og fastholdelse af videnskabeligt talent Vi vil: Udnytte et internationalt genkendeligt og attraktivt rekrutterings- og karrieresystem, herunder tenure track Styrke vores position ved at synliggøre KU s styrker internationalt Udvikle stærke forskningsmiljøer og en organisation, der understøtter videnskabelige medarbejderes intellektuelle kreativitet og muligheder for at udvikle og afprøve idéer Sikre en stærk sparringskultur og videreudvikle KU s forskningsevalueringssystem med fokus på selvevaluering og peer review Tydeliggøre interne karriereudviklingsspor og sikre ledelsesmæssigt fokus på talent- og karriereudvikling, blandt andet gennem øget opmærksomhed på mangfoldighed Udvide rammerne for talentudvikling ved at øge hjemtag af eksterne midler Strategiske mål fra KU s strategiske rammekontrakt Rammekontrakten er pt. under forhandling. Forhandlingerne forventes afsluttet juni *Venligst slet boksen, når mål og handleplanen udfyldes. 8

18 2. Uddannelse. Tættere kobling til forskning og praksis (max 3 sider) [Beskriv instituttets / fakultetets mål inden for uddannelse for de følgende fire år ( ). Det kan være: 1) Mål taget fra KU s strategi jf. strategiens vi vil, som er indsat til inspiration i boksen nedenfor. 2) Mål fra KU s rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet. 3) Mål som instituttet / fakultetet selv definerer ud fra egne muligheder og udfordringer.] [For hvert mål, som instituttet / fakultetet opstiller, redegøres for: Motivation for målet. Instituttets / fakultetets væsentligste udfordringer i opnåelse af målet. Større indsatser som instituttet / fakultetet vil iværksætte for at nå målet. For hvert mål opstilles en målformulering på følgende måde i teksten:] [Indsæt mål. Målformulering kan være egen formulering eller en formulering fra strategiens vi vil (med henvisning til vi vil -nummer fx )] 9

19 Mål fra strategiens afsnit 2: Uddannelse med tættere kobling til forskning og praksis Vi vil: Fremme læringsmiljøer, som skaber rum for formelle og uformelle møder mellem videnskabelige medarbejdere og studerende Skabe gode rammer for alle fagmiljøers bidrag til forskningsbasering af uddannelserne og tydeligt anerkende excellent undervisning Videreudvikle modeller for inddragelse af studerende i forskningsaktiviteter og gøre det meritgivende i uddannelsen Styrke og koordinere KU s indsatser inden for pædagogik og didaktik og udbrede nye evidensbaserede undervisningsmetoder, herunder sparring, feedback, tutorials med videre Styrke de studerendes mulighed for at arbejde med praksisorienterede elementer i undervisningen, for eksempel via case- og problemorienterede undervisningsformer, der også styrker kompetencer til at samarbejde på tværs af fag Understøtte de studerendes karriereplanlægning og tydeliggøre, hvordan uddannelserne kan bringes i spil på arbejdsmarkedet, herunder styrke indsatsen med at give studerende forudsætninger for innovation og entreprenørskab Etablere talentprogrammer i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere nationalt og globalt Udvikle og udbrede brugen af digitale undervisningsformer, så undervisning er koblet til e- læring Styrke undervisernes kompetencer inden for digitale undervisningsformer og sikre videndeling på tværs af fagområder Strategiske mål fra KU s strategiske rammekontrakt Rammekontrakten er pt. under forhandling. Forhandlingerne forventes afsluttet juni *Venligst slet boksen, når mål og handleplanen udfyldes. 10

20 3. Samarbejde og samfundsengagement nationalt og globalt (max 3 sider) [Beskriv instituttets / fakultetets mål inden for samarbejde og samfundsengagement for de følgende fire år ( ). Det kan være: 1) Mål taget fra KU s strategi jf. strategiens vi vil, som er indsat til inspiration i boksen nedenfor. 2) Mål fra KU s rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet. 3) Mål som instituttet / fakultetet selv definerer ud fra egne muligheder og udfordringer.] [For hvert mål, som instituttet /fakultetet opstiller, redegøres for: Motivation for målet. Instituttets / fakultetets væsentligste udfordringer i opnåelse af målet. Større indsatser som instituttet/fakultetet vil iværksætte for at nå målet. For hvert mål opstilles en målformulering på følgende måde i teksten:] [Indsæt mål. Målformulering kan være egen formulering eller en formulering fra strategiens vi vil (med henvisning til vi vil -nummer fx )] 11

21 Mål fra strategiens afsnit 3: Samarbejde og samfundsengagement nationalt og globalt Vi vil: Styrke de studerendes muligheder for at få en tværfaglig kompetenceprofil ved at fjerne strukturelle barrierer samt øge de tværgående uddannelsessamarbejde Øge antallet af ph.d.-stillinger knyttet til tværfaglige samfundsmæssige problemstillinger Tage initiativ til udviklingsprojekter med afsæt i konkrete samfundsproblemer, hvor forskellige fagdiscipliner og samarbejdspartnere bidrager til løsning af konkrete udfordringer Forbedre de studerendes og videnskabelige medarbejderes muligheder for at udnytte potentiale i digitalisering og adgang til store datamængder på tværs af universitetet og med vores samarbejdspartnere Indgå partnerskabsaftaler om forskning og uddannelse med de bedste universiteter i verden Udvikle vores dialog og samarbejde med virksomheder og andre relevante aktører, blandt andet med henblik på at udbygge et velfungerende innovationsøkosystem af internationalt format Målrette universitets eksterne formidling og dialog med omverdenen, så vi viser forskningens og uddannelsernes værdi for samfundet og bringer nye forskningsresultater i spil Øge vores bidrag til open science, herunder blandt andet open access, open data og citizen science, som et af omdrejningspunkterne for øget global vidensudveksling Bidrage til sammenhæng i det danske uddannelsessystem gennem udvikling af fag og fagdidaktik samt brobygning til gymnasieskolen Udvikle relevante tilbud inden for efter- og videreuddannelse, blandt andet ved at udnytte de digitale muligheder for videndeling, for eksempel ved at kombinere e-læring med andre undervisningsformer Strategiske mål fra KU s strategiske rammekontrakt Rammekontrakten er pt. under forhandling. Forhandlingerne forventes afsluttet juni *Venligst slet boksen, når mål og handleplanen udfyldes. 12

22 4. Ét samlet og fokuseret universitet. Organisation, medarbejdere og fysiske rammer (max 2 sider) [Beskriv instituttets / fakultetets mål inden for organisation, medarbejdere og fysiske rammer for de følgende fire år ( ). Det kan være: 4) Mål taget fra KU s strategi jf. strategiens vi vil, som er indsat til inspiration i boksen nedenfor. 5) Mål fra KU s rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet. 6) Mål som instituttet / fakultetet selv definerer ud fra egne muligheder og udfordringer.] [For hvert mål, som instituttet /fakultetet opstiller, redegøres for: Motivation for målet. Instituttets / fakultetets væsentligste udfordringer i opnåelse af målet. Større indsatser som instituttet / fakultetet vil iværksætte for at nå målet. For hvert mål opstilles en målformulering på følgende måde i teksten:] [Indsæt mål. Målformulering kan være egen formulering eller en formulering fra strategiens vi vil (med henvisning til vi vil -nummer fx )] 13

23 Mål fra strategiens afsnit 4: Ét samlet of fokuseret universitet Vi vil: Forbedre arbejdsmiljøet og det psykosociale studiemiljø for at fremme højt engagement og trivsel for alle Øge fokus på ligestilling og mangfoldighed Fremme et parallelsprogligt arbejds- og studiemiljø for at tiltrække og fastholde talenter Styrke den tværgående ledelses- og medarbejderudvikling Videreudvikle samarbejdsformer, der understøtter studerendes og medarbejderes medinddragelse og medbestemmelse Udvikle universitetets budgetmodel og smidiggøre økonomistyringen, så den bedst muligt understøtter strategiens mål, herunder det tværgående samarbejde Skabe mere intern mobilitet for medarbejderne for at opnå bedre samarbejde på tværs Understøtte, at administrative og organisatoriske ændringer kan blive gennemført så smidigt som muligt Sætte fælles mål for kommunikation af KU s profil nationalt og internationalt og for en samlet branding af KU Optimere digital understøttelse af forskning, uddannelse, administration og service for at forbedre brugeroplevelsen og skabe større sammenhæng Sikre den nødvendige digitale kompetenceudvikling af medarbejdere og studerende Strategiske mål fra KU s strategiske rammekontrakt Rammekontrakten er pt. under forhandling. Forhandlingerne forventes afsluttet juni *Venligst slet boksen, når mål og handleplanen udfyldes. 14

24 5. Proces og medarbejderinddragelse (max ½ side) [Beskriv, hvordan instituttet / fakultetet har inddraget medarbejdere og studerende i udvikling af instituttets / fakultetets mål- og handleplan. Dels via instituttets / fakultetets organer og udvalg, og dels via andre dialogformer såsom gennem institutseminarer, temamøder, projekter eller andet. Beskriv instituttets / fakultetets aktiviteter i forhold til at fremme og videreudvikle gode tværgående samarbejdsformer og medtag eksempler for både inddragelse af studerende og medarbejdere (jf. strategiens vi vil 4.1.5).] 15

25 6. Handleplan for 2018/2019 (max 10 sider) [Med udgangspunkt i de strategiske mål i det forrige afsnit udarbejdes en handleplan for det kommende års aktiviteter for realisering af målene. Indledningsvis kan skrives et kort resumé af de væsentligste udviklingsaktiviteter i 2018/2019 jf. skemaerne nedenfor.] 6.1. Forskning. Tiltrække, udvikle og fastholde videnskabeligt talent [De udvalgte mål beskrevet i afsnit 1 omsættes til aktiviteter i 2018/2019 ved udfyldelse af nedenstående skema. Kolonnerne udfyldes med: Mål og delmål for 2019: Notér først det overordnede mål, som aktiviteten skal bidrage til realisering af, og som er opstillet i afsnit 1. Notér, hvad der forventes opnået det kommende år (2019). Aktivitet: Notér overskrift på aktiviteten. Kort beskrivelse af aktiviteten: Beskriv aktiviteten / handlingen i stikord. Ansvarlig: Ansvarlig enhed / leder på instituttet / fakultetet.] Mål og delmål for 2019 Aktivitet Kort beskrivelse af aktiviteten Ansvarlig 6.2. Uddannelse. Tættere kobling til forskning og praksis [De udvalgte mål beskrevet i afsnit 2 omsættes til aktiviteter i 2018/2019 ved udfyldelse af nedenstående skema. Kolonnerne udfyldes med: Mål og delmål for 2019: Notér først det overordnede mål, som aktiviteten skal bidrage til realisering af, og som er opstillet i afsnit 1. Notér, hvad der forventes opnået det kommende år (2019). Aktivitet: Notér overskrift på aktiviteten. Kort beskrivelse af aktiviteten: Beskriv aktiviteten / handlingen i stikord. 16

26 Ansvarlig: Ansvarlig enhed / leder på instituttet / fakultetet.] Mål og delmål for 2019 Aktivitet Kort beskrivelse af aktiviteten Ansvarlig 6.3. Samarbejde og samfundsengagement nationalt og globalt [De udvalgte mål beskrevet i afsnit 3 omsættes til aktiviteter i 2018/2019 ved udfyldelse af nedenstående skema. Kolonnerne udfyldes med: Mål og delmål for 2019: Notér først det overordnede mål, som aktiviteten skal bidrage til realisering af, og som er opstillet i afsnit 1. Notér, hvad der forventes opnået det kommende år (2019). Aktivitet: Notér overskrift på aktiviteten. Kort beskrivelse af aktiviteten: Beskriv aktiviteten / handlingen i stikord. Ansvarlig: Ansvarlig enhed / leder på instituttet / fakultetet.] Mål og delmål for 2019 Aktivitet Kort beskrivelse af aktiviteten Ansvarlig 6.4. Ét samlet og fokuseret universitet. Organisation, medarbejdere og fysiske rammer [De udvalgte mål beskrevet i afsnit 4 omsættes til aktiviteter i 2018/2019 ved udfyldelse af nedenstående skema. Kolonnerne udfyldes med: 17

27 Mål og delmål for 2019: Notér først det overordnede mål, som aktiviteten skal bidrage til realisering af, og som er opstillet i afsnit 1. Notér, hvad der forventes opnået det kommende år (2019). Aktivitet: Notér overskrift på aktiviteten. Kort beskrivelse af aktiviteten: Beskriv aktiviteten / handlingen i stikord. Ansvarlig: Ansvarlig enhed / leder på instituttet / fakultetet.] Mål og delmål for 2019 Aktivitet Kort beskrivelse af aktiviteten Ansvarlig 18

28 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Fakultets- og institutledelser og sekretariater S A G S N O T A T 2. FEBRUAR 2018 Vedr. Implementering af strategi introduktion til det strategiske årshjul og til mål- og handleplaner Sagsbehandler Rektorsekretariatet Introduktion til implementering af strategi 2023 Talent og samarbejde strategi 2023 er indledt en ny seksårig strategiperiode, der løber fra og med 2018 til og med Strategien er vedtaget af bestyrelsen i december 2017 efter en proces med drøftelser, input og høringer i ledelsesstrengen samt i organer og udvalg på institutniveau, fakultetsniveau og det fælles, tværgående niveau. Strategien REKTORSEKRETARIATET NØRREGADE KØBENHAVN K DIR MOB ash@adm.ku.dk universiteter, målt på kvaliteten af forskning og uddannelse, og anerkendt. REF: ASH Sideløbende med at vi har udarbejdet ny strategi, har rektoratet og dekanerne også udviklet en model for strategiimplementering. Implementeringsmodellen indbefatter, at fakulteter og institutter skal arbejde systematisk med strategiske mål- og handleplaner. Arbejdet med mål- og handleplaner er struktureret i et strategisk årshjul. Det strategiske via en systematisk ledelsesdialog om hvert instituts og hvert fakultets udvikling og retning. Det overordnede formål strategiske årshjul er at skabe rum til en løbende ledelsesdialog samlede udvikling. Det strategiske årshjul skal bidr vision med respekt for de faglige forskelligheder mellem fakulteter og institutter på KU.

29 SIDE 2 AF 6 s strategiske årshjul Rektoratet afholder tre årlige møder med dekanaterne (markeret med turkis i figuren). Dekanaterne afholder tilsvarende tre årlige møder med

30 institutledelserne (markeret med grøn i figuren). De tre møder har hver for sig et specifikt formål. 1. møde: Ligger først på året. Her ser ledelserne bagud og samler op på det forgangne år (mødet afholdes ikke i 2018, hvor årshjulet startes op). 2. møde: Ligger sidst på foråret. Her drøfter ledelserne fakultetets og instituttets overordnede og langsigtede udvikling. 3. møde: Ligger i efteråret. Her drøfter ledelserne en konkret handleplan for det følgende år. SIDE 3 AF 6 Årshjulet bygger på et såkaldt rullende strategikoncept, hvor de strategiske målsætninger løbende revurderes ud fra ændringer i interne og eksterne vilkår. Det betyder, at fakulteter og institutter årligt genbesøger og tilpasser deres strategiske målplaner. Mål- og handleplanen For at skabe et godt grundlag for den strategiske dialog mellem ledelsesniveauerne skal fakulteter og institutter udarbejde en mål- og handleplan. Mål- og handleplanen udarbejdes i en KU-standardskabelon, som rummer de enkelte institutters og fakulteters forskelligheder, men som samtidig giver et ensartet grundlag for den strategiske dialog ledelsesniveauerne imellem på tværs af universitetet. Mål- og handleplanen er et redskab, hvormed institut- og fakultetsledelse beskriver de langsigtede mål og fastlægger konkrete aktiviteter med det formål at indfri de strategiske målsætninger. Mål- og handleplanen fungerer også som en aftale ledelsesniveauerne imellem om instituttets/fakultetets overordnede udviklingsaktiviteter og prioriteringer for de kommende år. Mål- og handleplanen følges af en måltalsrapport, som vedlægges i bilag. Måltalsrapporten er et udsnit af nøgletal, som ledelsen ønsker at sætte et ambitionsniveau for og følge udviklingen af de følgende fire år. I målstrategi og strategiske rammekontrakt. Mål- og handleplanen skal ud over at samlet billede af fakultetets / instituttets vigtige udviklingsmål og aktiviteter. Der er dermed mulighed for, at et institut eller fakultet kan pege på for dem væsentlige udviklingsmål

31 Fra strategi og strategisk rammekontrakt til mål- og handleplan Talent og samarbejde strategi 2023 beskriver den retning, universitetet skal bevæge sig i de kommende seks år på udvalgte strategiske - og Uddannelsesministeriet beskriver ligeledes strategiske målsætninger for de kommende fire år. Den strategiske rammekontrakt udvikles i dialog og forhandling med Uddannelses- og Forskningsministeriet. Rammekontrakten forventes indgået i juni SIDE 4 AF 6 Der er et stort over den strategiske rammekontrakt, idet kontraktudkastet i videst mulige omfang er udarbejdet på baggrund af strategien Talent og samarbejde strategi Rammekontrakten forventes således kun at indeholde enkelte mål, der ikke står direkte beskrevet i er der i kontraktudkastet læringsudbytte og herunder en høj studieintensitet. Der er også formuleret et administration effektivt understøtter universitetets hovedformål inden for forskning og uddannelse. Disse to mål fremgår ikke direkte kontraktudkastet er overlappende med strategien. Når den strategiske rammekontrakt er indgået af begge parter, vil de kvalitative indikatorer blive indsat i skabelonen for mål- og handleplan, og de kvantitative indikatorer indarbejdet i måltalsrapporten. Det er forventningen, at disse kan meldes ud til fakulteter og institutter lige før sommerferien, og at fakulteter og institutter herefter kan arbejde med disse i mål- og handleplanerne fra sommeren og frem til andet møde i årshjulet 2018 i efteråret. Implementering af strategi og strategisk rammekontrakt kører således i samme spor, hvilket også er tilfældet for opfølgningen. Involvering af medarbejdere og studerende i arbejdet med mål- og handleplaner Medarbejdere og studerende skal involveres i fakulteter og institutters arbejde med at sætte strategiske mål for fakultetets/instituttets udvikling de kommende fire år. Formålet er at skabe et bredt engagement om de strategiske målsætninger og at få iværksat de indsatser, der bygger på medarbejderes og studerendes gode idéer til, hvordan vi skal opnå de mål, som vi har sat os i strategien.

32 Det er fakultets- og institutledelsernes opgave at tilrettelægge en bred involverende proces om arbejdet med mål- og handleplaner, som den bedst giver mening på det pågældende fakultet/institut. Involvering af medarbejdere og studerende skal ske via de nedsatte råd og udvalg (som minimum de lovfastsatte udvalg, som samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, akademisk råd og studienævn). Involveringen af medarbejdere og studerende kan også ske ved andre aktiviteter som ved workshops, stormøder o.l. I mål- og handleplanens kapitel fem skal fakultetet/instituttet redegøre for, hvordan man har involveret medarbejdere og studerende i udarbejdelsen af de fireårige strategiske mål. SIDE 5 AF er opstart 2018 er første år, hvor alle fakulteter og institutter skal arbejde med fireårige strategiske mål og heraf følgende handleplaner, og første år med strategiske årshjul. I 2018 afvikles, som vist i figur 2 nedenfor, to strategiske møder mellem dekanat og rektoratet. Ét møde i maj og ét møde i oktober Figur 2 (fakultetsproces).

33 SIDE 6 AF 6 Dekanaterne mødes ligeledes med institutledelserne om institutternes målog handleplaner. Senest 15. november 2018 er alle mål- og handleplaner godkendt og budgetter forhåndsgodkendt. Institutters mål- og handleplaner godkendes af dekanerne og fakulteters mål- og handleplaner godkendes af rektor. Modellen for strategiimplementering bygger på en løbende dialog ledelsesniveauerne imellem om det enkelte instituts og det enkelte fakultets strategiske prioriteringer og udvikling. Det er som nævnt et rullende koncept. Efter første år med fakulteter og institutters udformning af fireårige strategiske mål i mål- og handleplaner følger en erfaringsopsamling og en tilpasning af årshjulet og redskaberne inden proces for 2019 igangsættes.

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Rektoratet S A G S N O T A T 25. SEPTEMBER 2017 KAREN BLIXENS PLADS KØBENHAVN S DIR luh@hum.ku.dk REF: LUH

48 SIDE 2 AF 6

49 SIDE 3 AF 6

50 SIDE 4 AF 6

51 SIDE 5 AF 6

52 SIDE 6 AF 6