Strategi for KLIKOVAND. Januar 2017

Transkript

1 Strategi for KLIKOVAND Januar 2017

2 2 Indholdsfortegnelse Side Grafisk overblik over indhold 3 Vision for KLIKOVAND 4 Strategi, taktik og værdigrundlag for fokusområderne 5 Succeskriterier for KLIKOVAND Prioritering af aktiviteter og projekter 7 Handlingsplan for

3 Grafisk overblik over indhold Vision KLIKOVAND er det forum, kommuner og henvender sig til for at få et juridisk og fagligt sikkert fundament og minimere usikkerhederne i arbejdet med klimatilpasning. Projektets medlemmer har fået den nødvendige og relevante støtte og sparring til at komme videre fra klimatilpasningsplaner til konkrete handlinger. KLIKOVAND er kendt for at udarbejde værktøjer og afholde arrangementer baseret på medlemmernes konkrete behov og efterspørgsel. Vores aktiviteter er på niveau med andre store netværks eller kursusudbyderes. KLIKOVANDs netværk sikrer en udstrakt videndeling imellem kommuner og på tværs af regionen. 3 Succeskriterier Generel understøttelse af klimatilpasning - Hvad er offentliggjort? - Hvor mange er der nået ud til? Konkrete aktiviteter og opgaver - Igangsat - Afsluttet Regionalt overblik og status for klimatilpasning Kvalitativ vurdering Fokus KLIKOVAND arbejder med de syv temaer, som Task Forcen har identificeret, og hvor kommuner og oplever udfordringer inden for. Prioritering af aktiviteter og projekter Prioritet 1. Et konkret behov 2. Sætte KLIKOVAND på landkortet og PR-værdi 3. En bredde i aktiviteterne inden for råderummet Handlingsplan for 2017

4 Strategi for KLIKOVANDs fire fokusområder KLIKOVANDs strategi for de fire fokusområder skal 1) fungere som kommunikationsredskab for KLIKOVANDs prioriteringer i forhold til forretningsudvalg og medlemmer og 2) agere som styringsværktøj for, hvordan KLIKOVANDs projektledelse løbende prioriterer og tilrettelægger arbejdet. KLIKOVANDs strategi omfatter KLIKOVANDs aktiviteter inden for fire fokusområder: jura, kommunikation, processer og kompetenceløft. Denne strategi omfatter KLIKOVANDs vision og succeskriterier samt indsatser i 2017 inden for de fire fokusområder. Planen revideres primo Visionen tager afsæt i den oprindelige vision for konceptet for KLIKOVAND 2014 og delstrategier fra de fire fokusområder: jura, kommunikation, processer og kompetenceløft fra KLIKOVANDs Task Force har udarbejdet en selvstændig strategi for deres arbejde, der er hægtet op på projektbeskrivelsen for den regionale Task Force for klimatilpasning. Task Forcen og de fire fokusområder arbejder tæt sammen og koordinerer arbejdet via deres engagement i Projektledelsen. Læs mere om KLIKOVAND organisering og struktur i samlingsnotatet KLIKOVAND et KLIKOVAND to strategier. Vi henviser i øvrigt til KLIKOVAND2 fra planlægning til implementering, november 2014 og KLIKOVANDs kommunikationsstrategi for en klimaberedt region, januar Projektledelsen diskuterede og konkretiserede vores vision, succeskriterier, prioritering og handlingsplan for KLIKOVAND på en strategidag 28. november KLIKOVANDs strategiske overvejelser KLIKOVANDs strategiske overvejelser tager afsæt i det koncept, der bragte KLIKOVAND videre fra projektets første fase Målsætningen med KLIKOVNAD er justeret, så det opfylder kommuner og s vilkår og udfordringer i januar KLIKOVAND bygger på, at: vi ved, der skal investeres et tocifrede milliardbeløb på klimatilpasningsløsninger i Hovedstadsregionen, og at de deltagende kommuner og ser en lang række fælles udfordringer, når det gælder klimatilpasning, og at udfordringerne samtidigt spænder vidt. Samtidigt ønsker vi at: fremme koordination, samarbejde og nytænkning. samtænke og koordinere med allerede eksisterende initiativer og projekter blandt andet CALL Copenhagen, Vand i Byer, Coast to Coast Climat Challenge og Gate 21. være opsøgende og åbne over for nye og spændende samarbejdspartnere og projekter, der understøtter kommunernes og nes ønsker og behov inden for kommunikation, kompetenceløft, jura, innovation og proces på tværs af fag- og kommunegrænser.

5 5 KLIKOVAND adskiller sig fra andre projekter ved at være: tilrettelagt helt ud fra kommunernes og nes behov, ønsker, vilkår og krav. baseret på tanken om at dele viden og skabe en innovativ proces, hvor der er fokus på et forpligtende samarbejde medlemmerne imellem. indstillet på at kunne møde såvel nuværende som kommende udfordringer på vej mod målet. KLIKOVAND er et udviklingspartnerskab for hovedstadens kommuner og med fokus på at omsætte kommunernes klimatilpasningsplaner til koordinerede handlinger, der munder ud i tekniske og rekreative langtidsholdbare og robuste løsninger. Udviklingspartnerskabet er med til at sikre, at det tocifrede milliardbeløb, der skal investeres i klimatilpasning i Hovedstadsregionen, bliver investeret på en koordineret og hensigtsmæssig måde og samtidigt fremmer innovation og vækst. På ovennævnte baggrund kan der formuleres følgende en vision og mission. Vision KLIKOVAND er det udviklingspartnerskab, kommuner og henvender sig til for at få et juridisk og fagligt sikkert fundament og minimere usikkerhederne i arbejdet med klimatilpasning. Projektets medlemmer har fået den nødvendige og relevante støtte og sparring til at komme videre fra klimatilpasningsplaner til konkrete handlinger. KLIKOVAND er kendt for at udarbejde efterspurgte værktøjer og afholde arrangementer baseret på medlemmernes konkrete behov og efterspørgsel. Vores aktiviteter er på niveau med andre store netværks eller kursusudbyderes. KLIKOVANDs netværk sikrer en udstrakt videndeling imellem kommuner og på tværs af regionen. KLIKOVAND er med til at løfte krav til ny og revideret lovgivning inden for klimatilpasning. Projektets partnere er fagligt kompetente til at kommunikere på grundlag af viden, erfaring og værktøjer stillet til rådighed af KLIKOVAND. Mission KLIKOVAND faciliteter, monitorerer og evaluerer, at visionen bliver opfyldt. Dette sker i tæt samarbejde med kommuner og samt eksterne interessenter, der er centrale for vores arbejde. KLIKOVAND leverer viden om og assistance ved juridiske udfordringer, kommunikation og kompetenceudvikling. Derudover udvikler vi værktøjer inden for de områder, hvor medlemmerne har brug for det. KLIKOVANDs aktiviteter er med til at gøre medlemmerne dygtigere og mere kompetente til at kommunikere med borgere og virksomheder samt til at løse tværkommunale opgaver. Strategi, taktik og værdigrundlag for fokusområderne Med afsæt i KLIKOVANDs vision og mission er der formuleret følgende punkter for de fire fokusområder jura, kommunikation, processer og kompetenceløft. Strategi KLIKOVAND samarbejder på tværs af vores fire fokusområder (jura, processer, kommunikation og kompetenceudvikling) indsamler, formidler og dokumenterer resultater, viden og erfaringer om klimatilpasning, og vi er parate til at imødekomme akutte behov for ny viden udvikler værktøjer, som tager udgangspunkt i medlemmernes konkrete behov og ønsker. inddrager konsulenter / specialister / jurister til at løse konkrete opgaver/ problemer. afholder møder, kampagner, workshops og indgår i direkte dialog med beslutningstagere og andre centrale målgrupper.

6 6 Taktik Projektlederne (2 fra kommuner og 2 fra ) fra de fire fokusområder danner en fælles arbejdsgruppe, som planlægger og udfører arrangementer, efter behov med støtte fra en eller flere personer fra KLIKOVANDs netværk. sikrer og udvider netværket af medarbejdere fra kommuner og. koordinerer, prioriterer og samarbejder med Task Forcen om KLIKOVANDs aktiviteter herunder udvikling af nye værktøjer til medlemmerne. undersøger aktuelle vidensbehov hos kommuner og i forhold til klimatilpasning. formidler viden og værktøjer på og i andre relevante medier, herunder fagblade. Efter behov kan der inddrages kollegaer fra eller kommuner i arbejdet med arrangementer og værktøjer. Værdigrundlag I KLIKOVAND er der plads til at udvikle/afprøve nye ideer og metoder. Alle projektets partnere har lige indflydelse på de fire fokusområders arbejde og mål og har mulighed for at deltage i planlægning og udførelse af enkeltaktiviteter. Succeskriterier for KLIKOVAND KLIKOVANDs primære opgave at hjælpe kommuner og s med at omsætte deres klimatilpasningsplaner til konkrete projekter. KLIKOVAND komplementerer den regionale Task Force og sætter aktiviteter og opgaver i gang, som understøtter Task Forcen. Endvidere arbejder KLIKOVAND kontinuerligt på at understøtte og udbygge KLIKOVAND-netværket og imødekomme medlemmernes ønsker og behov. De kvantitative målepunkter og den kvalitative vurdering for succeskriterierne fremgår af nedenstående tabel.

7 7 Tabel 1 Målepunkter for KLIKOVANDs indsats Generel understøttelse af klimatilpasning Hvad er offentliggjort: Nye værktøjer på KLIKOVANDs hjemmeside Links til og/eller beskrivelse af indsamling af eksisterende relevant vejledningsmateriale om generiske problemstillinger Nyt vejledningsmateriale Beskrevet best practice og udarbejdet materiale til formidling af best practice, herunder cases Formidlet erfaring og viden fra KLIKOVANDs arbejde Konkrete aktiviteter og opgaver Igangsat Politikerseminar Årskonference Studietur Temadage Hvor mange det er nået ud til: Nyhedsbrev, abonnenter LinkedIn-gruppe, medlemmer Deltager ved afholdte arrangementer Hits på hjemmeside Artikler i tidsskrifter Pressedækning Afsluttet Politikerseminar Årskonference Studietur Tre temadage Regionalt overblik og status for klimatilpasning Løbende møder med Region Hovedstaden Et til to møder om året med Miljøstyrelsen (SVANA) Deltage i møder med interessenter: Regnvandsforum, Vand i Byer, Forsikring & Pension m.fl. Deltage i arbejdet med udvikling af CALL CPH Kvalitativ vurdering Mere og bedre samarbejde, både internt i kommunerne, mellem kommuner og - fokus på netværk - vi hjælper og lærer af hinanden Bedre evalueringskultur Koordineret indsats, både internt i kommunerne og mellem kommuner Anvendelsen af best practice Prioritering af aktiviteter og projekter KLIKOVAND har gennem projektledelsen, den regionale Task Force for klimatilpasning og en spørgeskemaundersøgelse indhentet viden om, hvilke udfordringer kommuner og står overfor. De fire projektledere, som er en del af projektledelsen, har gennem deres daglige virke ude i kommuner og en nær føling med, hvilke udfordringer deres kollegaer står over for i relation til deres arbejde med klimatilpasning. Task Forcen har fået sin viden på de mange møder, de har afholdt med KLIKOVANDs medlemmer, og gennem de oplysninger, vi indsamlede på Task Forcens kick-off-møde 1. april Samlet set har Task Forcen identificeret 59 behov for indsatser enten i forhold til et konkret projekt eller knyttet til mere overordnede udfordringer.

8 8 Spørgeskemaundersøgelsen blev sat i søen af KLIKOVAND og Task Forcen for at understøtte dokumentation af de udfordringer, vi har identificeret, samt evaluering af vores indsatser. Det er de oplysninger om medlemmernes udfordringer, der har været med til at forme planlagte KLIKOVANDs indsatser. Kort opsummeret er de centrale behov, som er identificeret hos fleste kommuner og : erfaringer med drift, håndtering, levetid og funktion nedsivningsløsninger, vandkvalitet og glatførebekæmpelse intern organisation og kommunikation, integration og forankring af klimatilpasning på tværs af de kommunale forvaltninger hvordan der skabes ejerskab til klimatilpasningsløsninger blandt borgerne medarbejderressourcer, især hos kommunerne finansiering og jura KLIKOVAND har tidligere identificeret syv udfordringsområder, der harmonerer med ovennævnte punkter. De fremgår af vores temahjul for indsatser, se figur 1 nedenfor. Figur 1: Temahjul, hvor Organisering er indarbejdet. Samlet set overstiger kommuner og s ønsker og behov, hvad KLIKOVAND og Task Forcen kan løfte. Det er derfor nødvendigt at foretage en prioritering. Kriterierne for prioritering af KLIKOVANDs opgaver er opstillet med udgangspunkt i de overordnede mål og rammer for KLIKOVAND som sekretariat den regionale Task Force. En samlet oversigt over kriterierne fremgår af tabel 2.

9 9 Tabel 2 Kriterier for prioritering af KLIKOVANDs aktiviteter/opgaver Prioritet Kriterier for udvælgelse af aktiviteter/opgaver 1. Der er et konkret behov - behovet kan være konstateret af Task Forcen - behovet kan være konstateret af delprojektlederne Vi rammer vores primære målgruppe - kommuner og 2. Aktiviteten/opgaven er med til at sætte KLIKOVAND på landkortet Aktiviteten/opgaven har en pr-værdi 3. Der skal være en vis bredde i KLIKOVANDs aktiviteter - temadage - ekskursioner - værktøjer Aktiviteterne/opgaver skal ligge inden for KLIKOVANDs råderum - økonomisk - timemæssigt Handlingsplan for 2017 KLIKOVANDs aktiviteter for 2017 er beskrevet i skemaet nede for.

10 Handlingsplan for 2017 Aktivitet Tema Målgruppe Forventet udbytte Ansvarlig Tidspunkt Budget Årskonference En konference sidst på året, med nogle faglige oplæg og præsentation af Task Forcens erfaringer og OBS-punkter. Studietur Bustur for ca. 50 personer, som vil se nye og spændende klimatilpasningsløsninger. Turen går til Sjælland, Fyn, Jylland eller Sverige. Politikerseminar Stor konference i samarbejde med Region Hovedstaden, Teknologirådet og Vand i Byer. Afholdes i år på Vikingemusset i Roskilde. Vis vejen frem KLIKOVAND og Task Forcen arrangerer i samarbejde med en række kommuner og en halv dag, hvor udvalgte klimatilpasningsløsninger på vejarealer i hovedstaden vises frem af projektejerne evt. sammen med involverede borgere Gå-hjemmøde Erfaringer med brug af alternative tømidler. Kursus om udbud I samarbejde med Horten arranger vi et kursus om udbud, så deltagerne kommer bedre i mål med at udarbejde udbudsmateriale inden for klimatilpasning Temadag 1 Erfaringer med drift at blå/grønne klimatilpasningsløsninger. Workshop, artikel, oversigt over økonomi. Afhænger af indhold Bål/grønne løsninger Politiske processer Tværkommunalt samarbejde Blå/grønne løsninger Myndighed inden for natur Jura/økonomi Inddragelse af borgere Blå/grønne løsninger Myndighed Myndighed Blå/grønne løsninger Jura/økonomi Blå/grønne løsninger Politikere, kommunal- og tekniske direktører samt bestyrelser i Kommuner, Vandselskaber Borgere Samarbejdspartnere Kommuner Faglig opdatering samt erfaringsudveksling. Reklame for Task Forcen og deres service samt 50% finansiering af rådgiverydelser. Martin Oktober/november Inspiration og fagligt løft samt netværk. Marie-Louise 21. september Få sat klimatilpasning på dagsordenen og skabe kobling til vækst og merværdi. Synliggørelse af nye spændende blå/grønne løsninger Flere har tilstrækkelig viden til at træffe beslutning om brug af alternative tømidler Styrke kommuner og så de selv kan udarbejde udbudsmateriale med en veldefineret opgavebeskrivelse så rådgiver ved, hvad de skal løse. Opsamling af erfaringer både i forhold til formelle driftsaftaler og praktiske erfaringer, dvs. økonomi, brug af udstyr mm. Ivar 27. april Marie-Louise + Task Force 24. august Ivar 23. januar Martin 20. april Ivar + Nina 5. oktober Temadag 2+ opgave Hvordan arbejder vi med klimatilpasning i lokalplaner? Hvilke muligheder er der og hvad tillader loven? Hvordan udvikles en lokalplan for, ny bydel, kvarterløft, gammel bydel og klimalokalplan? Myndighed Kommuner Ved forløbets afslutning er de deltagende planlæggere og klimaspecialister bedre klædt på til at udvikle og beskrive bæredygtige, stabile, billige klimaløsninger med høj regnvandskapacitet. Michael + Ivar 26. oktober

11 11 Aktivitet Tema Målgruppe Forventet udbytte Ansvarlig Tidspunkt Budget Temadag 3 Opsamling på temadag i november Erfaringer på brug af naturområder til klimatilpasning. Præsentation/gennemgang af værktøjer fx vandkvalitetsregneark og notat som opsamler erfaringer med udledningstilladelser og tilhørende vilkår. Myndighed Blå/grønne løsninger Vi får afklaret, hvad der er muligt. Nogle generelle retningslinjer. Tjekliste for erfaringer med brug af naturområder til klimatilpasning. Få SVANA med i dialogen. Nina Marie-Louise + Michael 16. maj Temadag 4 Samarbejde med boligselskaber om klimatilpasning afkobling af overfladevand. Hvad giver det af muligheder og hvad skal man være opmærksom på? Borger Blå/grøn Politisk proces Myndighed Kommuner Klæde kommunale medarbejdere på til at gå i dialog med boligselskaberne og forstå deres organisation. Flere boligselskaber afkobler regnvand fra kloakken og etablere LAR. Ivar + Task Force Arbejdsgrupper KLIMATEKET KLIKOVAND i samarbejde med DHI, DTU, TI og Jens Lønholdt arbejder på en dummy af værktøjet KLIMATEKET. Politiske processer Inddragelse af borgere Politikere Borgere Kommuner Målet med dummyen er at få afklaret om der er et marked og mulige investorer. Nina + Martin Løbende CALL-Copenhagen KLIKOVAND deltager i arbejdsgruppen for CALL-Copenhagen. Alle syv temaer Vi skal afklaret hvordan KLIKOVAND kan spille ind i CALL-Copenhagen. Martin Løbende Opgaver Evalueringsmodel En rådgiver er blevet bedt om at udarbejde en model, der kan bruges på gennemførte klimatilpasningsprojekter. Alle syv temaer Skabe en bedre evalueringskultur og sikre videns og erfaringsopsamling. Martin Frem til marts Juridisk assistance Reaktion på medlemmers juridiske udfordringer samt opfølgning og revidering af eksisterende materialer/notater. Juridisk / økonomisk Formålet er vidensdeling og problemanalyse. Mange kommuner og står med de samme spørgsmål hvad angår Michael Løbende

12 12 Aktivitet Tema Målgruppe Forventet udbytte Ansvarlig Tidspunkt Budget Input til andre aktiviteters juridiske aspekter Kursusdag om udledning til vandløb o Kursusudvikling/afholdelse o Samarbejdspartner (identificere) Vedligeholde hjemmeside jura-økonomi Tekster til hjemmesiden Sammenskrivning af erfaringer og opsamling fra temadage. Materialet gøres tilgængeligt på hjemmesiden. Nogle at disse tekster vil indgå i KLIKOVANDs nyhedsbrev. jura. Det giver god mening at dele de svar, vi får på specifikke spørgsmål. Videreformidle eksisterende juridiske notater fra medlemmerne. Alle syv temaer Alle Videnopsamling og videreformidling. KLIKOVANDs hjemmeside er stedt hvor nyeste vides samles. Alle Løbende Virksomhedsrettet information En artikelrække i brancheblad eller tilsvarende, om hvad man skal opmærksom på for at klimasikring sin virksomhed. Der tages kontakt til en bracherforening, således at artiklerne kan komme i deres medlemsblad og der igennem blive tilgængelige for alle. Inddragelse af virksomheder Virksomheder Påvirke virksomhedernes bevidsthed om deres rolle i klimatilpasningsproblematikken. Hvad kan de selv fx selv gøre? Det er noget af det som denne indsats stiller skarpt på. Marie-Louise Første kvartal