Frederikssund Kommune Skoleafdelingen/Udvikling Captia rev. december 2014 AUGUST. Drøftelse i MED-udvalg vedr. forberedelsespladser

Transkript

1 Bilag 1. Drøftelser i MED efterår og vinter 2014 oversigt over indsendte bemærkninger: AUGUST Tilbagemeldingsfrist d. 13. august Tilbagemeldingsfrist d. 17. september Tilbagemeldingsfrist d. 20. oktober Tilbagemeldingsfrist d. 28. november Drøftelse i MED-udvalg vedr. forberedelsespladser SEPTEMBER Drøftelse i MED-udvalg vedr. forberedelsespladser OKTOBER Drøftelse i MED-udvalg vedr. forberedelsespladser NOVEMBER Drøftelse i MED-udvalg vedr. forberedelsespladser Modtaget svar fra: Græse Bakkebyskolen Lindegårdskolen Marbækskolen Gyldenstenskolen Modtaget svar fra: Græse Bakkebyskolen Lindegårdskolen Marbækskolen Kingoskolen Skolen v. Kæret Modtaget svar fra: Byvangskolen Lindegårdskolen Græse Bakkebyskolen Gyldensten Skolen de 4 afdelinger Marienlystskolen Falkenborgskolen Marbækskolen Ferslev Skole (1 samlet skema) Modtaget svar fra: Græse Bakkebyskolen Gyldensten Skolen de 4 afdelinger Skuldelev Skole Ferslev Skole (1 samlet skema) Lindegårdskolen 1

2 Lokal MED s evaluering af forberedelsespladser august 2014 Skole: Græse Bakkebyskolen Drøftet på møde i LokalMED den 14. august Stor utilfredshed blandt personalet over, at både møbler og computere var forsinket, hvilket har givet dem en oplevelse af, at det har været meget svært at kunne forberede undervisningen. - Det er utilfredsstillende, at pædagogerne ikke er regnet med i tildeling af forberedelsespladser. - Der skal findes løsning for ophæng af ledninger, som pt. ligger hen over gulvene, så der er fare for, at man kan falde over dem. - Det er svært ikke at blive forstyrret, i de forberedelsesrum, hvor der er mange personaler. - Der er meget kø ved de to printere/kopi-maskiner, der er til rådighed i Blok II - I Blok I mangler der en printer. Foreløbig bliver der sat en ekstra printer op senere en multimaskine til både print og kopi. Team 2 s forberedelseslokale er MEGET varmt. Der er dårlige udluftningsmuligheder. Der mangler en dør i forberedelsesrummet ved biblioteket. Personalet der bliver forstyrret af børn på biblioteket og børn i IT-lokalet. Køleskabet i personalerummet er for lille. Der mangler skriveunderlag, affaldsspande, blyantholdere og andet kontorinventar i forberedelseslokalerne Skole: Lindegårdskolen Drøftet på møde i LokalMED den 12. august 2014 Det er godt med et stillerum og 2 andre rum, hvor arbejdssnak er tilladt. Antallet af forberedelsespladser ser ud til at fungere, men pædagogerne har ikke nået at bruge lokalerne/forberedelsespladserne endnu. 2

3 De tre lænestole, der er indkøbt, er umagelige at sidde i. Vi mangler hylder, men de kommer de er i restordre. Der mangler høretelefoner til computerne, så man ikke forstyrre kollegaerne. Der er bestilt høretelefoner. Der bliver indkøbt 3 mobiltelefoner til forældresamtaler. Der ønskes en telefon placeret i hvert forberedelsesrum. Ekstra køleskab i personalerummet ønskes, da personalet har større/ekstra madpakker med. Et køleskab bliver indkøbt. Ingen bemærkninger. Nogle lærere synes, det er irriterende at skulle bruge tid på at indstille stol og bord, så de passer til arbejdshøjden. (der er flere om samme arbejdsplads) Skole: Marbækskolen Drøftet på møde i LokalMED den 12. august 2014 Der er lidt opstartsproblemer med lokaler til uforstyrret forberedelse. Det har været dejligt at borde osv har været opstillet og klar til den 1. arbejdsdag. Et enkelt sted skal der kigges på en løsning med mere plads til teamet. For varmt i et teamrum der bliver kigget på indkøb af gardiner. Lokaler til fælles forberedelse. 3

4 Skole: Gyldenstenskolen Drøftet på møde i LokalMED den Hver repræsentant tager evalueringsskemaet med til baglandet. Kølholm: Svært at finde et sted hvor der er ro. Nogle leder efter en forberedelsesplads. Akustik og støj fra udluftning. Kopimaskinen giver larm i rummet. Dejligt med computerne. God belysning og indeklima. Hanghøj: Fine forberedelsespladser. Der er ikke tid til meget fælles forberedelse. Nye computere er rigtigt gode. Man bliver forstyrret når man har forberedelse og der sker noget i huset med eleverne. Det er svært ikke selv at lade sig forstyrre. Svinget: Positivt med de nye computere. Det kan nu lade sig gøre at skrive ud. Der er god plads. Der er foreløbigt mest brugt forberedelsespladserne i bygningen på Slotsgården. Der er tale om udluftningen er god nok. Bakketoppen: Der er lokale på Marienlystskolen. Rummet fungerer godt og er blevet godt indrettet. Punktet tages på igen næste MED møde. 4

5 Lokal MED s evaluering af forberedelsespladser september 2014 Skole: Græse Bakkebyskolen Drøftet på møde i LokalMED den 11. september 2014 Ledninger er sat i kabelkasser og der er generel tilfredshed med forberedelsespladserne. Det fungerer meget godt. Pædagogerne er også glade for pladserne og føler sig som en del af deres respektive team i forberedelseslokalerne. Det stresser personalet meget, at man ikke har plads til mapper og papirer, idet levering af reoler desværre er forsinket 2 måneder. Der er meget trafik ind/ud af lokalet, da der er flere i lokalerne. Forslag om at sende en mail til hinanden i stedet for at forstyrre. Der er en forberedelsesplads i Læringscenteret i skolebibliotekarens kontor, fordi der ikke er plads til flere personer i de 4 forberedelseslokaler, der er på skolen. På dette kontor er der ingen dør, dvs. at der er åbent ud til Læringscenteret/biblioteket, så man bliver meget forstyrret, fordi der selvfølgelig kommer mange børn i løbet af dagen, både i Læringscenteret og ITlokalet, som tilgås via Læringscenteret. LGU vil prøve at finde en løsning. Levering af bordlamperne er desværre meddelt forsinket, så vi håber på et dejligt lyst efterår. Skole: Lindegårdskolen Drøftet på møde i LokalMED den 9. september 2014 Der er forberedelsespladser, skabe og hylder nok. Det fungere godt. Er der bygningsmæssige udfordringer i forhold til forberedelsespladser, Ingen bemærkninger. 5

6 Er der særlige trivselsmæssige aspekter, I vil fremhæve? Vi skal have placeret almindelige kontorartikler i de forskellige forberedelsesrum. Der er muligvis et problem med internethastigheden, når mange er koblet på typisk ved tiden. Det skal vi undersøge. 2 opslagstavler sættes op i forberedelsesrum nr. 21. Vi skal alle tænke over, hvad man hænger op i forberedelsesrummene, sådan at lokalerne er hyggelige et fagligt arbejdssted. Skole: Marbækskolen Drøftet på møde i LokalMED den 12. september 2014 Udfordring med den uforstyrret forberedelse. Der er indkøbet høreværn som har hjulpet lidt. Mangler uforstyrret mødeplads. Venter på bestilte kontorstole. Venter på bestilte pc (SFO). Lamelgardiner er sat op. Printere er sat op. Opstillet printere var generende, så de er rykket ud af lokalet. Nye lamelgardiner giver pt lidt lugtgener. Der er tilfredshed med arbejdspladserne. Skole: Kingoskolen Drøftet på møde i LokalMED den 17/ Følgende er oplevelsen indtil videre i skoleåret: 6

7 Fungerer fint Generel accept af at skulle dele arb.pladser med andre Medarbejdere bruger hinanden Reol- og skabsplads ok so far! o Aftale om at sætte navne på skabe og reoler o Ønsker om mere plads kortlægges (JR) Flere skraldespande ønskes (Opfølgning: CL) Generelt godt Procedure for fejlmelding af: IT-udstyr (skærm, dockingsstation, tastatur, mus etc.) skriv på blog en : ITfejl og mangler Møbler (borde, stole, lamper etc.) pedellerne kontaktes Alle forberedelsespladser nummereres og procedure kommunikeres ud (Kontoret) Skole: Skolen ved Kæret Drøftet på møde i LokalMED den 12. september 2014 Medarbejderne finder det stressende at arbejdspladsen deles af andre og at man derved skal bruge forskellige arbejdspladser fra gang til gang. I den forbindelse er det også forstyrrende, at medarbejderens forberedelsesmateriale ligger i skabe og lign. som ikke er i umiddelbar nærhed af arbejdspladsen (eftersom denne skifter). Der kan være tale fra kollegaer, der forbereder sig sammen. Det er svært at finde et sted, hvor man kan tale fortroligt i telefon med fx forældre. Der er meget varmt i nogle af lokalerne og når vinduerne åbnes, er der støj fra elever på udendørs-områderne. 7

8 Lokal MED s evaluering af forberedelsespladser oktober 2014 Skole: Byvangskolen Drøftet på møde i LokalMED den 2/ Vi er rigtig glade for, at det er prioriteret, at alle lærere har hver deres arbejdsplads. Det betyder, at man ikke skal bruge unødig tid til at rydde arbejdspladsen, når nu tiden til forberedelse er sat under pres. Vi har udfordringer med støj fra gange, legeområder samt tilstødende lokaler. Vi oplever endvidere udfordringer i forhold til mulighed for fordybelse i forberedelsen. Forberedelsen ligger i kortere forløb, hvilket betyder, at man flekser mellem undervisning, forberedelse og møder. Dette opleves stressende. Vi savner møderum og arbejdsrum til praktisk og fælles forberedelse. Arbejdspladserne er stillezone. Skole: Lindegårdskolen Drøftet på møde i LokalMED den 6. oktober2014 Det fungerer godt mht. antal pladser i relation til behov. (Vi skal huske at få fyldt op med alm. Kontorartikler i forberedelsesrummene.) Det er ok. Intet at fremhæve. 8

9 Skole: Græse Bakkebyskolen Drøftet på møde i LokalMED den Det fungerer udmærket. Pædagoger og lærere har fundet en måde at benytte pladserne på, så der er plads til alle og man kan benytte pladsen, når man har brug for det. Alle på nær én medarbejder befinder sig godt på forberedelsespladserne. Lillian tager en samtale med vedkommende Nu er alle møbler omsider kommet og alt er stillet på plads. Dog mangler en enkelt lampe at blive ordnet. Nogle medarbejdere har arrangeret en Tour de Chambre en eftermiddag, hvor alle præsenterer deres forberedelseslokale og serverer en lille forfriskning. 9

10 Gyldenstenskolen - Oktober Skole: Hanghøj Drøftet på møde i LokalMED okt 2014 Vi har fået gode forberedelsespladser. Teknisk intet at bemærke. Huset er meget lydt, så det kræver stor disciplin at ikke lade sig forstyrre af eventuelle konflikter og andet larm. Intet at bemærke. Det er svært at gå lige fra undervisning til forberedelse. Så vi er enige om at det bliver mest effektivt de dage hvor man starter med forberedelse. Alternativt hjælper det også når man starter med 29 minutters reel pause. 10

11 Marienlystskolen MED d blevet enig om følgende evaluering: Lysforholdene skal være løst inden vinterens mørke (elektrikeren mangler at flytte en kontakt ind i rummet). Borde, stole mv. er gode. mødevirksomhed mv? Udnyttelsesprocenten er tilsyneladende lav fire fem ad gangen men ser ud til at være stigende. (Er der mulighed for faste pladser?) Der er god arbejdsro, og der er uddelt høreværn til de, der har behov for det. Vi mangler endnu at etablere et forberedelseslokale med sofaer. Og vi skal også sikre, at der bliver mulighed for at reservere mødelokalet i Intra. Faglig Klub kommer med feedback til næste MED: Skole: Falkenborgskolen Drøftet på møde i LokalMED 22. oktober 2014 Fælles forberedelse: Fungerer fint. Der er pladser nok. Individuelle arb.pladser: Fungerer fint. Der er forberedelsespladser i de bygninger, hvor ansatte underviser. Stor fordel. Mødevirksomhed: Fint der er til fællesmøder, teammøder m.m.. Belysning og indeklima intet at bemærke Arbejdspladser var stort set klar til 1.8. Ros for det. 11

12 Skole: Marbækskolen Drøftet på møde i LokalMED den 8. oktober 2014 Stadig problematisk i indskolingen med uforstyrret forberedelse i samme lokale som den fælles forberedelse. Beslutning om, at møder i indskolingen skal rykke sig, hvis der er kolleger som skal have uforstyrret forberedelse. På den måde undgår vi høreværn. Lugtgener. De nyopsatte lamelgardiner har givet lugtgener i starten. AMR tjekker op på, om det stadig er et problem. Manglende belysning over mødeborde. 12

13 Lokal MED s evaluering af forberedelsespladser november 2014 Skole: Græse Bakkebyskolen Drøftet på møde i LokalMED den Der er fortsat problemer med, at nogle kolleger forstyrrer i forberedelsesrummene. HME tager punktet op på et lærermøde. Team 4 skal gå meget, når der skal kopieres o.a. De føler sig måske lidt isolerede. Men da forberedelseslokalerne er fordelt for ét år ad gangen, kan det måske se anderledes ud næste år. Der er for få hyldemetre. Der mangler skuffer til opbevaring af skriveredskaber mv. AAN undersøger, om der findes opbevaringskasser eller lign. hos Lyreco. På forberedelses pc erne gemmes dokumenter lige nu på skrivebordet og på USB stiks. Skole: Gyldenstenskolen, afdeling Bakketoppen Drøftet på møde i LokalMED den 20. november 2014 Indretningen på forberedelsespladerne er næsten i mål. Og efterhånden har vi også selv fået indrettet forberedelseslokalet til et funktionelt arbejdsrum. I forhold til sidste evaluering: Printeren er flyttet, så den nu står i andet lokale end forberedelseslokalet. Den stationære computer virker. Der mangler: IT support til at få printeren til at virke. (Der er oprettet en sag). Vores forberedelse kan foregå uforstyrret, idet forberedelseslokalet er placeret på en anden matrikel (Marienlystskolen) end Bakketoppen. 13

14 Belysningen er fin. Indeklimaet virker i orden. Det skal dog bemærkes, at indeklimaet ikke er blevet kortlagt. Når vores forberedelsespladser er placeret et andet sted end på Bakketoppen, er det nogle gange svært at komme ud af huset. Samtidig er det også besværligt at komme i kontakt med dem, der befinder sig i forberedelseslokalet. Skole: Kølholm Drøftet på møde i LokalMED den (20. nov.) 2014 Afd. Kølholm. De 6 arbejdspladser, som vi har, fungerer efter hensigten. Egne tiltag.vi har ændret lidt på indretningen, da folk ønskede at sidde mere uforstyrret, idet vi har vendt borde mm, så man sidder med ryggen mod væggen de fleste steder, og det har hjulpet. Vi har indkøbt skabe op hjul til hver team, så der er et sted til at opbevare igangværende forberedelse. Ikke leveret endnu. Vi har sat en stikdåse ind i lokalet, så lamineringsmaskine mm. er tilsluttet. Mangler lokaler til teammøde, uforstyrret forberedelse. Der er stadig gener fra udluftning i form af unødig larm, og særligt, når den kører på stor luftudskiftning. Vi vil gerne fremhæve, at vi har for få arbejdsplader i forhold til ansatte. Pt. Har vi 6 forberedelsespladser til ca. 30 medarbejdere. Skole: Gyldenstenskolen, afdeling Hanghøj Drøftet på møde i LokalMED den 20. november 2014 Forberedelsespladserne fungerer fint. Der ønskes et rullegardin til skråvinduet. Dette indkøbes og opsættes. Fint 14

15 Skole: Gyldenstenskolen afd. Svinget Drøftet på møde i LokalMED den (dato) 2014 Det fungerer godt, der er inddraget endnu et rum til stille læsning Der er opstillet sofa er til afslappet læsning Der har været undersøgt om der kan gøres mere ifht lugt fra gulvtæppe i det ene lokale. Konklusion: jævnlige udluftninger er med til at mindske lugten. Arbejdspladserne fungerer Skole: Skuldelev Skole Drøftet på møde i LokalMED den 21/ Der er indrettet specielle hjørner på skolen, hvor man kan sidde i små grupper og forberede sig sammen. Der er indrettet plads på kontoret i biblioteket, på psykologkontoret, i forbindelse med lærerarbejdspladserne på lærerværelset og der er afsat plads til stort redigeringsrum, hvor man kan booke sig ind som gruppe over en periode, når dette rum står klart efter juleferien. Forberedelsespladser/arbejdspladser. Der er oprettet 11 individuelle forberedelsespladser til 13 undervisere og 6 pædagoger. Disse pladser er oprettet på følgende lokaliteter: 15

16 3 personlige kontorer. På hvert af disse kontorer er: 1 stationær PC som både er på det kommunale net og skolens net. 1 telefon Der er adgang til fælles printer tæt på kontoret. 1 kontor til fri afbenyttelse. 1 stationær PC på skolens net. Der er adgang til fælles printer tæt på. 2 arbejdspladser ved siden af lærerværelset. På hver af disse arbejdspladser er der en stationær PC. I dette rum er der 1 telefon. I dette rum er der 1 printer. 1 arbejdsplads på lærerværelset. På denne arbejdsplads er der en stationær PC. En elektronisk tavle med specialtilbehør. 4 arbejdspladser i den gamle inspektørbolig. På hver af disse arbejdspladser er der en bærbar PC som kan kobles til en dok og en skærm. I tilknytning til disse arbejdspladser er der en printer. Generelt om indretningen af forberedelsespladserne/arbejdspladserne: Der er hæve/sænkeborde og indstillelige stole til alle arbejdspladser herunder én plads med en stol som kan hæves ekstra højt. Der er opsat reolpladser til alle arbejdspladser i passende mængde. Der er bordlamper til alle arbejdspladser. Lyskilderne i alle rum er undersøgt og justeret/ændret, så grundbelysningen svarer til kravene i forhold til arbejdsmiljøet. Der er sikret udluftning i forhold til arbejdsmiljøet i alle rum efter vejledning fra teknisk afdeling. Mødelokaler: 16

17 Der er afsat et lokale på størrelse med et lille klasseværelse til møderum, hvor man kan afholde forældremøder og skole/hjemsamtaler. Skole/hjemsamtaler kan også afholdes på psykologkontoret og på biblioteket, mens forældremøder også kan afholdes i klasselokalerne og på lærerværelset. Generelt vedr. forberedelse/arbejdspladserne. Alle pladserne stod parate ved skoleårets start og der har ikke været en eneste henvendelse fra lærerne og pædagogerne omkring mangler eller kritikpunkter. Adgang til elektroniske tavler i forbindelse med forberedelsesopgaver. Skolen råder over 11 elektroniske tavler og derfor er der selv i elevernes skoletid altid mulighed for at kunne forberede sig ved en elektronisk tavle i klasse- eller faglokale. Skole: Ferslev Skole Drøftet på møde i LokalMED den 1.10 og Generelt er medarbejderne tilfredse med deres stole, borde og lamper. Flere klager over larm i det store arbejdsrum. Det er let at blive afledt af de andre i det store lokale, og der kan være en del forstyrrelser både fra kopirum, mødelokale, skolegård, bibliotek og gennemfart. Ok, især når vi får indrettet de ekstra mødelokale. Vi kan stadig ikke udprinte fra vores arbejdspladser, til trods for ihærdige anstrengelser fra skolens side på at finde en løsning i samarbejde med IT afd. Det tager tid "at gemme og flytte sig" for at klare udprintningen fra anden computer. Der kan ikke printes ud i farver på en computer som lærerne har adgang til. Det er stadig problematisk at tavleredskabet "Active Inspire" ikke kan bruges på arbejdspladsen. 17

18 Skole: Lindegårdskolen Drøftet på møde i LokalMED den 2.december 2014 (mødet blev flyttet pga. True North kursus) Forberedelsespladserne fungere udmærket, men der er stadigvæk et ønske fra lærerside om en plads pr. lærer. Der er blevet undersøgt omkring computerhastighed(netforbindelse), når mange lærere logger sig på mellem kl.14 og 15. Itafdelingen meddeler, at de ikke kan se, at der er et problem, men fra medarbejderside synes man, at det kører lidt trægt a og til. mødevirksomhed mv? (Belysning og indeklima etc.) Fungerer fint. 18