17. Juni 2015 Project Half Double Kickoff KEY TAKEAWAYS 1
Agenda Kickoff af Project Half Double v/ Mads Lebech fra Industriens Fond og Niels Ahrengot fra Implement Consulting Group 1 Den gode historie om Project Half Double 2 Besøg pilotprojekterne Inspirér, og bliv inspireret! 3 Netværksfrokost 4 Vejen til et nyt projektledelseskoncept hvordan gør vi helt konkret? 5 Hvordan ser det gode community ud? 6 Dagens konklusioner og planen et år frem 7 Tak for i dag 8 2
Vi vil revolutionere projektledelsesparadigmet Vision for Half Double: Revolutionere projektledelsesparadigmet Løfte effekten af projektindsatser i Danmark Skabe en konkurrencefordel for danske virksomheder Missionen vi har sat os for: Hvordan eksekverer vi projekter på halvdelen af tiden og fordobler effekten? Vi vil: Halvere gennemløbstiden til effekt for projekter i danske virksomheder for derigennem at fordoble succesraten fra 30% til 60% på alle de projekter, der gennemføres, med det resultat, at Danmark årligt får afkast af en investering i innovation og udvikling, der er mindst DKK 30 mia. større end i dag. 3
Project Half Double Mads Lebech Adm. direktør
Industriens Fond Grundlagt i 1898 Opereret i sit nuværende format siden 2009 Privat filantropisk fond Fondens formue er på 4 mia. kroner Fonden uddeler cirka 100 mio. kroner årligt Øverste myndighed er bestyrelsen: Seks bestyrelsesmedlemmer Én udpeges af Danmarks Nationalbank Én udpeges af Erhvervs- og vækstministeren To udpeges af DI Dansk Industri To vælges af bestyrelsen
Mission At støtte nyskabende, inspirerende og økonomisk bæredygtige projekter, som kan styrke dansk erhvervslivs, især dansk industris, konkurrenceevne. Projekternes viden skal være open source og replikérbar, så der skabes mest mulig effekt på konkurrenceevnen i Danmark Projekterne skal styrke grundlaget for at skabe værditilvækst og arbejdspladser i Danmark
Vækstdrivere Omkostninger & Skat Infrastruktur Effektivitet i offentlig sektor Fleksibilitet for virksomheder Viden Kompetencer Iværksætteri & Innovation Globalisering & Åbenhed
Hvorfor? Danske virksomheder arbejder med projekter Projektarbejdet har ikke fornyet sig i samme hast som produktionen Der er et stort potentiale i dansk erhvervsliv Udvikling og innovation kan speedes up.
Hvad arbejder vi ellers med? Bæredygtig produktion Big Data Servitization Materialer Integrerede Systemer Internet of Things Automatisering Digitalisering Nye forretningsmodeller Talent Standarder Globalisering og Nye Markeder
Paradigmeskiftet Niels Ahrengot, Managing Partner 10
Der er plads til forbedring 30% AF ALLE PROJEKTER IDAG ER SUCCESFULDE 11
Projektets overordnede ambition Med metoden HALF DOUBLE vil vi gøre det for projekter, som LEAN har gjort for drift. 12
Vi vil skabe flow i projekterne og fokusere på effekt FRA LEVERANCE FOKUS OG PROJEKT- TREKANT TIL IMPACT Vi har allerede vist at Lead time til effekt kan reduceres radikalt med enkle midler Teknisk projekt Performance projekt i produktionen Garantiprojekt 0 Fra mere end et år til 3 uger Fra 12 måneder til 6 uger Fra 10 til 3 måneder 1 2 7,4 3 4 5 6 7 8 9 10 13
Vi vil udvikle radikalt nye projektmetoder gennem 4 centrale paradigmeskift (Top)ledelsens rolle skal være markant anderledes Nedtone formalisme og fremme aktive medspillere Projektledelse er en ledelsesdisciplin og ikke en planlægningsdisciplin Nedtone styring af systemer og fremme ledelsen af mennesker Opgør med kontraktog transaktionsparadigmet som primær driver Nedtone leverancefokus og fremme effektfokus Effektprojekter ledes anderledes end rendyrkede leveranceprojekter Nedtone one size fits all og fremme det enkelte projekts behov 14
Den gode historie om Project Half Double Michael Ehlers, Partner 15
14 maj 2013 Et navn, et narrativ og credentialisation 16
Vi spurgte os selv; hvordan kan vi definere en fremtidig metode, der kan leder projekter til effekt på den halve tid, og med den dobbelte effekt. Sammen vil vi udvikle et nyt og radikalt projektparadigme der kan øge Danmarks konkurrenceevne 17
10 Artikel ledestjerner Projekter 7 eksperimenter 3 Forskning universiteter +50 Mennesker praktikkere 18
Vi er en stærkt visionær skare Konsortiet Pilotprojektpartnere Netværkspartnere + et netværk på 50 passionerede og særskilt dygtige projektleder 19
Pilotprojekterne Inspirér, og bliv inspireret! Michael Ehlers, Partner 20
Vi har 5 hovedleverancer i Project Half Double INDSATSOMRÅDE HOVEDLEVERANCER 1/4-2017 Udvikling af best practise Metode konceptualiseret og adopteret af 50 praktikere Konceptualisering i forskning Metode legitimeret af forskermiljøet Pilot projekter 7-17 projekter afprøvet med metode og effekt kvantificeret Community Toneangivende dansk community etableret med +500 følgere Ledelse Projektet afviklet professionelt med elementer af Half Double metode 21
Der er brug for pilotprojekter However, only 7 out of 74 papers have this detailed practice focus on researching the actuality of projects, and this certainly prompts more practiceoriented studies. We need these more practiceoriented studies in order to convince industry and practitioners about the potential value of rethinking project management. Distribution of the RPM literature since 1983 (Svejvig & Andersen 2015). 22
Forskningssporets leverancer Per Svejvig, Associate Professor, PhD 23
Focus areas for Half Double research track Project Characteristics Practices applied Evaluation method 24
Research track: Project Characteristics Research object (per organization) The pilot project Three reference projects in same organization Research methods: Develop project characteristics template Interviews Documents Internal databases about the project portfolio 25 (Atkinson et al. 2006; Shenhar & Dvir 2007)
Research track: Evaluation Method Research object (per organization) The pilot project Three reference projects in same organization Research methods: Develop evaluation method (reference class) Evaluation and measurement Internal databases about the project portfolio Potentially interviews for triangulation and quality assurance Project success Results: Project output Project outcome Impact Timescale: End of project Plus months Plus years Stakeholder Investor Time Cost Features Performance Performance Profit Reputation Consumer loyalty Whole life value New technology New capability New competence 26 (Stufflebeam & Shinkfield 2007; Turner et al 2010)
Research track: Practices applied Research object (per organization) The pilot project Research methods: Exploratory research Projects as practice Interviews Participant observation Documents 27 (DS/ISO 2012)
Pilotprojekterne Inspirér, og bliv inspireret! Michael Ehlers, Partner 28
10 ledestjerner for Project Half Double metoden Fokuser på kundeværdi Fokuser på projektets mål, ikke projektets model Skab korte og tykke projekter Involver færre folk med mere tid Sæt mennesker før model Menneskelig adfærd kan ikke regnes ud, heller ikke med mere detaljerede modeller Vær sammen De rigtige mennesker arbejder ikke bare på samme projekt de samarbejder Led indad Vil du skabe resultater som leder, så brug dine kræfter i projekterne Lær hurtigt Effektiv projekteksekvering er lig en stejl læringskurve Fra styregruppe til forstyrrelsesgruppe Projektlederen skal styre. Styregruppen skal sætte mål og udfordre Arbejd visuelt Gør det let og intuitivt at dele indsigt Lederen skal udvise hård tillid Hård tillid er meget bedre end hårdhed eller tillid hver for sig 29 Gør det enkelt Fokuser på løsningen, ikke organisationen
7 pilotprojekter og et stærkt review team står klar efter sommerferien Reviewer Steffen Moe Henrik Berglykke Lone Boe Rasmussen Stig Riemer Søren Vigsø Flemming Hedegaard Maiken Bork Clausen Peter Mossner Linda Højbjerg Paul Hansen Per Svejvig Sara Grex Janick Wrona Tomas Tolstrup Michael Ehlers Organisation Grontmij FOA Københavns kommune Topdanmark Grundfos Grundfos Folketinget GN store Nord Jabra, GN Netcom Lundbeck Aarhus Universitet DTU Politiet PFA Implement Cons. Group 30
Pilotprojekterne vil blive gennemført med massiv ressourceintensitet i 3 faser INDSATS PROJEKT SETUP UDFØRELSE EVALUERING Pilotprojekt 2-3 uger 3-4 måneder 2-3 uger ICG 8 senior dage 3 junior dage 20 senior dage 8 senior dage 3 junior dage Forsker 2 forsker dage 4 forskningsass. dage 2 forsker dage 4 forskningsass. dage 2 forsker dage 4 forskningsass. dage 31
Metoden for pilotprojekterne: Skynd dig langsomt 1 INDSATS PROJEKT SETUP UDFØRELSE EVALUERING Project core Impact case Sponsor mindset workshop Impact måling og pulscheck 24/7 team dialog 31 sponsor dialog Impact evalueringsworkshop med sponsor 2 Mål- og Tools gevinsthierarki Organisering: Impact gruppe og team Speed box: Visual Planning, 5 nøglemøder og 5 nøgleroller Team evalueringsworkshop 3 Review Review setup og evalueringsdesign Løbende review: 5 nøglemøder, impact gruppe og ekstern reviewgruppe Effektreview kort/lang, referencebenchmark og projektevaluering 4 Læring Læringsplan for sponsor og projektleder (3P design) Dialog om læringsplan Evaluering af læringsplan 5 Reference projekter Interview og effekt af 2-3 referenceprojekter Læring fra referenceprojekter Effektevaluering ifht. referenceprojekter 32
Input fra community til metoden for pilotprojekterne Input fra community til metoden: Hvor er usikkerheden blevet af? Der bør være mere vægt på the mess og ledestjernerne i metoden. I de eksterne reviewmøder bør sponsor (impact ejer) være med. Det sikrer integration og understøtter mere politiskgrundede organisationer. Giv tid og rum til vidensdeling mellem pilotprojekterne. Tilbyd et bredt interessent kick off møde til alle pilotprojekter for at skabe vigtighed evt. på tværs af pilotprojekterne. Åbn op for erkendelse i impact gruppe møderne. 33
Vi har 4 pilotprojekter klar til opstart i august Aug. Sep. Okt. Nov. Dec Jan Feb Mar. Apr. Maj. Juni Juli Pilot test improvement: Reduce overall test time and increase customer value Sales launch Improvement: Reduce the overall time to market for new products Reimplement IT solution: Support business processes in development/sourcing dept. Project Launch Improvement: Reduce the overall time to market for new product development 34
BAGRUNDSINFO Emne Pilotprojekt: 3 minute pitch på Price/Pack Projektet Projektnavn Formål Nøglepersoner Ideer til effektskabelse og projekttilgang 1-4 lederstjerner som projektet fokuserer på Price / Pack Lantmännen Schulstad ønsker at øge konkurrenceevnen, minimere madspild og sikre produktstørrelser, der bygger på den fremtidige husholdningsstruktur samt de mega trends, som er gældende for markedet. LMS ønsker at udvikle og implementere en strategi, der giver vore detail kunder og LMS en øget avance gennem ny struktur på pakkestørrelser og/eller samhandelsbetingelser.. Projektejer: Pia Jensen (Salgs- og Marketingdirekør BtC, Lantmännen Unibake/Schulstad) Projektleder: NN Afdække og forstå salgsudviklingen i de forskellige pakkestørrelser pr. segment gennem den seneste årrække således at vi bidrager til minimering af madspild Afdække forbruger og kundeefterspørgslen ift. nye størrelser med henblik på at ramme alle husstandstyper og forbrugssituationer Mapping af markedet ift. størrelser på konkurrenters produkter og evt. huller Have dialog med kæderne om udviklingen og få deres input. Beregne case med ændret kampagne set-up (EDRP med dybe kampagner og droppe mellem kampagner). Flytte styktilskud fra kampagner til hyldepris. Afdække hvordan vi receptmæssigt kan fastholde size impression ved nedgang i vægt. Afdække hvordan vi bliver konkurrencedygtige på mindre pakkestørrelser i vor produktion og logistik. Udarbejde BC for mulige løsninger. Gør det enkelt Det er flere komplekse problemstillinger hvordan gør vi det enkelt og leverer på målsætningen (min. madspild, konkurrenceevne, øget brutto avance) Fokus på kundeværdi vi skal kun arbejde med det, der giver værdi for kunderne og som kan implementeres. Skab korte og tykke projekter vi skal involvere få men relevante personer, som kan skabe resultater og træffe beslutninger 35
Input fra community til Price/Pack Det ender med lange og tynde projekter. I opstartsfaser bør man kigge på de rammevilkår som ligger omkring projektet. Tænk endnu mere i sprint på projekterne. Fokus på kundeværdi: Skift fokus fra hvad det er I lige præcis i gør, til at tænke i den overordnede effekt I skaber for forbrugerne og samfundet. Det er vigtigt for projektets succes og prioritering, at det gøres visuelt. Det er vigtigt at narrativet styrkes internt for at sikre ressourceprioritering og commitment fra organisationen. Inddrag forbrugerne i pilotprojekterne, for at deres udsagn også kan styrke fortællingen om projektet. Få styregruppen tæt på projektet: Vær sikker på at de forstår drømmen med projektet og skab en tæt kobling til reviewgruppen. Kan man tænke projekter i drømme og rejse? Hvordan lykkes vi med denne idé og rejse? Få rummet og kroppen meget mere med i projekterne kom udover dokumentationen. 36
Pilotprojekt: 3 minute pitch på PLM RE-IGNITE BAGRUNDSINFO Emne Projektnavn Projektet PLM RE-IGNITE Formål Successkriterier Genimplementere en IT løsning der effektivt understøtter forretningsprocesser i udvikling- og indkøbsafdelingerne hos GN Netcom A/S Idriftsæt løsningen med minimal/ingen risiko for driftstop. Automatisere væsentlige manuelle forretningsprocesser Nøglepersoner Ideer til effektskabelse og projekttilgang 1-4 lederstjerner som projektet fokuserer på Projektejer: Allan Mortensen (IT) Projektleder: Thomas Kristensen (IT) Vi vil samarbejde med eksterne partner med stor viden. Afholde indledende workshops (2 x 3 dage over 2 uger) Hurtig prototype af løsning Korte iterative forløb hvor prototype modnes og testes Idriftsætte 80% løsning efterfulgt af forbedringer Ledestjerne 1 Fokuser på kundeværdi Ledestjerne 2 Sæt mennesker før model Ledestjerne 7 Lær hurtigt 37
Input fra community til PLM RE- IGNITE Få kunden mere på banen. Kortlæg hvordan projektet skal skabe værdi for de interne kunder. Der er en bagvedliggende hypotese om at: Vi understøtter forretningen ved at supportere de nuværende processer? Hvordan bruger vi Project Half Double sammen med at eksterne partnere? Det er lige så meget et forretningsprojekt som et IT projekt. Forretningen bør have en tydelig rolle i projektet. Vi skal lære hurtigt. Vi henter ny viden ind fra leverandører og fokuserer på at skabe værdi hurtigt via mange iterationer. Vi skal løsrive os fra den lidt stramme struktur fra PRINCE2, og omsætte ny viden til prototyper og lade projektet udvikle sig gennem prototyper. 38
BAGRUNDSINFO Emne Pilotprojekt: 3 minute pitch på Phoenix Projektet PROJEKTET I BILLEDER Projektnavn Formål Nøglepersoner Ideer til effektskabelse og projekttilgang Phoenix Grundfos ønsker at blive en fremtidig trendsætter inden for vandbehandling. I den forbindelse har vi opfundet et nyt biologisk filter, hvor slammet bruges aktivt som membran. Vi vil etablere et samarbejde med en stor kunde om at deltage i udvikling af et lille demonstrations system. Formålet med dette samarbejde er at sikre, at konceptarbejdet varetager de reelle kundebehov og ikke blot Grundfos interesser. Projektejer: Wilbert Van de Ven (Head of Research, Global R&T) Projektleder: Søren Vigsø (Senior project manager, Global R&T) Et minimum demonstrationssystem, som begejstrer kunderne, skal skabes indenfor 6 måneder Projektets formål, mål og opnåede værdiskabelse fremgår tydeligt undervejs i projektet. Kunden og andre interessenter anerkender projektet for tydelig og klar kommunikation Projektets omkostninger vedr. selve teamet reduceres med 20% ved god udnyttelse af sociale medier. Effekten på udviklingstiden måles ved at benchmarke med 2-3 lignende radikale projekter i Grundfos og bruge disse som reference. 1-4 lederstjerner som projektet fokuserer på Gør det enkelt hvor lidt kan vi nøjes med, for at overbevise kunden om, at vores løsning er fantastisk? Fokus på kundeværdi vi skal kun arbejde med det, der giver værdi for kunden. Vær sammen projektmedlemmerne sidder i hhv. Danmark og Polen og ingen er på fuld tid. Hvordan kan vi benytte de sociale medier for at være sammen og dermed erstatte onsdags-sneglen og bowlingturen? Arbejde visuelt Phoenix er meget forskelligt fra hvad Grundfos normalt arbejder med, så hvordan kan vi kommunikere vanskeligt og nyt stof, så det forstås og ledelsen kan gøres i stand til at træffe de rigtige beslutninger? 39
Input fra community til Input fra community til Phoenix Åbne døren ud mod kunderne: Fortæl historien så kunderne kan se værdien i det hvad kan vi gøre så det begejstrer kunderne? Asfaltere mens vi kører. Anvend en mere pre-defineret metode. Ledelsesmæssig forankring er vigtig og vi bør evne at skabe det gode narrativ. Få omgivelserne med og gør dem til medspillere. Tilpas til omgivelserne undervejs. 40
Vejen til et nyt projektledelses-koncept Michael Ehlers, Partner 41
I fase 1 har vi fokus på 5 delleverancer 1/5 2015 Ansøgning godkendt. Kræfterne slippes løs Fase 1 1/7 2016 Koncept bevist og etableret Udvikling af best practise Metode beskrevet og dokumenteret Gevinstbog udgivet og markedsført 2 erfaringsworkshops afholdt Nøgleelementer konceptualiseret Konceptualisering i forskning Deltagelse i pilotprojekter sikret Pakke med eksempler på visuals Collaborativ forskning gennemført inkl. internationale forskere Praksisorienteret rapport udgivet Pilot projekter 7 projekter i 7 virksomheder hjulpet på vej og læring anvendt, samt effekt kvantificeret 7 pilot projekter afprøvet med koncept og & effekt kvantificeret Community Koncept- og resultat konference afholdt med +150 deltagere Dansk projektledelse og PMI involveret PR aktiviteter afviklet Toneangivende dansk community etableret med +300 følgere Ledelse Projekt kick off afholdt Rapportering udført, koordinering pågår og projektledelse udført Projektledelsen evalueret mod den ønskede effekt 42
Hvert spor har sine udfordringer Udvikling af best practise Hvordan kan vi lykkes med en generisk men tilpasningsbaseret metode? Konceptualisering i forskning Hvordan kan vi etablere en metode til effektmåling der vil kunne bevise Half Double? Pilot projekter Hvordan kan reviewgrupperne bedst muligt spille ind i pilotprojekterne? Community Hvordan ser det attraktive community ud både på indhold, opdatering og events? Ledelse Hvordan leder vi et netværksprojekt med gejst og nye metoder? 43
Input fra community: Hvordan kan vi lykkes med en generisk men tilpasningsbaseret metode? Det mindset vi skal etablere for projekterne og os selv er vigtigt måske ligeså vigtigt som selve ledestjernerne. Hvordan får vi det ind i modellen at vi se det på en helt anden måde? Vi skal ikke slette den eksisterende toolbox men finde en måde for hvordan vi sammentænker det nye og det gamle. Er det en tilvalgs model vi skal arbejde med? Hvordan kan vi etablere et setup, hvor vi eksplicit sikrer vi vælger det rigtige i forhold til det enkelte projekt. Vi skal tage projektets karakteristika i ed. De 10 ledestjerner skal vi selv bruge. Vi bør bl.a. benytte en forstyrrelsesgruppe. Project Half Double skal selv have en plan og en model vi følger hvordan skal den se ud er noget vi bør tage fat på. 44
Input fra community: Hvordan kan vi etablere en metode til effektmåling der vil kunne bevise Half Double? Effektmåling af pilotprojekter bør ske på baggrund af referenceprojekter. Vi skal kigge udaf mod to eller tre lignende projekter i organisationen, når vi evaluerer ikke indad i projektet. Vi evaluerer på tre tidspunkter Ved projektets afslutning på tid, omkostninger og kvalitet. Nogle måneder efter afslutning på performance, profit, kundeloyalitet, den klassiske business case opfølgning. År efter projektet på den samlede værdi projektet har skabt, inkl. monetære, teknologiske og kompetencemæssig værdi. Vi afdækker værdi hos forskellige interessenter i organisationen. 45
Input fra community: Hvordan kan reviewgrupperne bedst muligt spille ind i pilotprojekterne? Betegnelsen review teams kan virke for negativt ladet. Et sparrings-team kunne være et mere passende navn. Overvej at gøre det muligt at tilkalde sparring, hvis projektet behøver det. Vi vil mere! - Review-gruppen stiller gerne op til mere end de planlagte sessions og vil gerne involveres yderligere i projekterne. Review-teams kan optræde som forstyrrelsesgruppe. Review-teams kan hjælpe med projekt kick-off i styregruppen, for at få PHD forankret dybere i projektet. Reviewgruppen skal hjælpe med at konkretisere og operationalisere ledestjernerne i pilotprojekterne. Overvej at afholde første møde tidligt i opstartsfasen for at give få mest muligt ud af reviewgruppen fra starten. Profiler projektet endnu mere på styrken i at det indgår ressourcer fra både Industriens Fond, Implement Consulting Group & Erhvervslivet i review-teams. 46
Input fra community: Hvordan ser det attraktive community ud både på indhold, opdatering og events? Hvordan ser det gode community ud? Det gode community er et engageret community. For at skabe engagement skal det være nemt at bidrage. Derfor burde vi: Udarbejde plug-and-play ambassadør-pakker : f. eks. Half Double Flyer med den gode historie, must-knows og links til hjemmeside og LinkedIn + færdig skrevne email. Kommunikere mere via hjemmeside og LinkedIn, og heller linke til disse kanaler i vores e-mail. Beholde fysiske møder, men også skabe virtuelle rum, hvor netværket kan interagere og hjælpe hinanden med f. eks pilotprojekter. Hvordan bruger vi netværket bedst hvis vi skal lykkes? Ved at skabe/tilmelde LinkedIn ambassadører som har ansvar for at bringe energi og debat ind i forumet. Ved at skabe/tilmelde ambassadører som bringer det gode budskab ud i lokale netværk Ved at indgå samarbejde med andre projektorganisationer så vi kan tappe ind i deres netværk (f. eks Dansk Projektlederforening) 47
Input fra community: Hvordan leder vi et netværksprojekt med gejst og nye metoder? Hvordan skaber vi commitment blandt et neværk af frivillige? Vi mangler en kritisk røst i processen interne passende forstyrrelser, intern auditering af processer og strukturer. Præcisering af roller og ansvar i Project Half Double: Hvad søger vi egentlig hos en projektleder? Sikre en tydelig impactgruppe, reviewgruppe og forstyrrelsesgruppe. Det er et gigantisk potentiale i den offentlige sektor. Processor for processernes skyld. Lavt hængende frugter ved at fokusere på stakeholders og projekters effekt. Folk har ventet længe nok på kick-off. Nu skal der speed ind i processen. Hvordan leder vi et netværksprojekt med gejst og nye metoder? Project Half Double bør tage egen medicin; Fokus på, hvordan vi skaber passende forstyrrelser. Sikre mulighed for et paradigmeskifte og dermed fokus på egne reviewgrupper og forstyrrelsesgrupper. Netværksmøder i review-grupper bør finde sted relativt ofte og via personligt fremmøde for at holde motivationen oppe. Man bør lære af, hvordan motivationen holdes oppe blandt frivillige, der arbejder i NGO er. Fokuser evt. på kulturinstitutioner, hvor der også arbejdes med projekter, men hvor ledelsen ofte bærer karakter af kreativitet og innovative tilgangsvinkler. 48
Min rolle i Project Half Double Michael Ehlers, Partner 49
Organisering Sponsor Industriens Fond v/ Thomas Rønhard Impactgruppe Niels Ahrengot (projektejer) Christina Sejr Pedersen Projektledelse Michael Ehlers Referencegruppe Udvalgte repræsentanter fra 5-10 MMV er. ICG brainpower team Forskning Per Svejvig, AU (lead) Forskningsassistent, AU Sara Grex, DTU Gabriela Garzia De Linde, CBS Pilotprojekter Michael Ehlers (lead) Pilotprojektpartnere ICG konsulentteam Reviewgrupper Kommunikation Karoline Thorp Adland (lead og community) Subject Matter Experts: Ole Østrup Lars Hancke Kenneth Pedersen 50
Kommunikationplan primære platforme og formål Website LinkedIn Face to face platform Pressen FORMÅL: FORMÅL: FORMÅL: Website: Skabe et statement Udbrede kendskab til projektets formål, skabe interesse, cases, diskussion etc. Linkedin Dele artikler, skabe synlighed gennem likes, ramme en bred målgruppe MÅLGRUPPE: Projektinteresserede Skabe projektambassadører Skabe dyp funktionel viden Sikre vidensdeling og networking, Skabe opmærksomhed MÅLGRUPPE: Det akademiske og professionelle miljø, samt presse Udbrede interessen og engagementet for projekts formål og ambition, Formidle projektets overordnede fortælling: hvilken pain er det vi skal kurere? MÅLGRUPPE: Fagpresse og dagbladene 51
Input fra community om min rolle og afsluttende opmærksomheder Input om min rolle i Project Half Double: CBS: De studerende bør involveres. Få den næste generation integreret i projektet. Vi ser alle os selv som ambassadører i egne virksomheder. Det er vores opgave at få bredt budskabet ud i vores respektive organisationer. Forslag: Lad os alle benytte en ledestjerne samtidig så mødes vi og diskuterer erfaringerne. Fra 1. september og i 10 måneder frem kunne vi benytte en lederstjerne pr. måned. Brug hjemmeside til at kommunikere tips & tricks for at gøre det. Afsluttende opmærksomheder: Artikel: Er hidtil brugt som en netværksartikel nu skal den udgives. Materialer om Project Half Double vil fremadrette kunne findes på både dansk og engelsk. Introducere et bredt interessent kick off på pilotprojekter for at sælge ideen inden opstart. Mulighed for at besøge hinandens virksomheder. Vi må skabe et stærkere narrativ som nemt kan sælges ind til en bred vifte af organisationer og virksomheder. 52
Next step Metode klargøres med jeres input i dag Opstart af pilotprojekter i august Involvering af reviewgrupper Website under etablering Deltag i debatten på LinkedIn Workshops i efterår/vinter Stor konference om metode i foråret 53
Lad propperne springe Nu går vi i gang! 54