Artikel 10 - Hjemmesideafklaring Indledning til processen Denne artikel indeholder de informationer, vi på nuværende tidspunkt har omkring Aula-hjemmesiderne. Som den nedenstående tidsplan viser, er strategien for udarbejdelsen af hjemmesiderne stadig ved at blive fastlagt. I kan regne med, at det endelig design bliver delt i starten af det nye år. Skolers hjemmesider kan opsættes fra april 2019, men meget af opsætningsarbejdet kan forberedes i perioden frem til april 2019, således at opsætningen fra april 2019 går hurtigt. Dette gælder eksempelvis tekstindhold, billeder etc. Det vil være simpelt at tilføje og flytte indhold til Aulas hjemmeside, da den har en enkel brugergrænseflade. Eksempelvis kan indhold let overføres fra institutionernes nuværende hjemmeside til Aulas hjemmeside ved at kopiere indholdet over. Som forberedelse til opsætningen af hjemmesiden, kan I nu med fordel have fokus på at afklare følgende: Hvorvidt I ønsker at gøre brug af hjemmesidefunktionaliteten Hvorvidt der skal laves kommunale retningslinjer for brug af skolernes hjemmesider Hvorvidt der skal dannes nyt indhold til de enkelte hjemmesider. Når selve hjemmesiden skal opsættes, vil dette være en mindre opgave. Der vil samtidig blive lavet træningsvideoer til opsætning af hjemmesiderne, så I er godt klædt på til at varetage opgaven. Indhold på hjemmesiden Når kommuner og skoler skal producere indhold, skal det sikres at hjemmesiderne er lovmedholdelige. Ifølge bekendtgørelse af lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne jf. afsnit 6.4 har institutioner pligt til at udstille visse informationer. I praksis udstilles disse informationer på hjemmesider for dagtilbud og skoler. Ifm. lovgrundlaget er der bl.a. tale om, at institutionerne skal udstille informationer som: Institutionens udbud af uddannelser og fagudbud Institutionens aktuelle værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt Institutionens gennemsnit af de afsluttende afgangsprøvekarakterer Institutionens resultater af evalueringer af kvaliteten af undervisningen. UVM står for at samle statistik på fravær, karakterer mv. (relevant ifm. punkt 4). De kan hentes herfra: https://uddannelsesstatistik.dk/grundskolen 1
Introduktion til hjemmesiden Figur 1: Tidsplan for udrulning og opsætning af hjemmesider Institutioner skal kunne administrere deres egen hjemmeside, hvor de kan give oplysninger om institutionen og dens medlemmer. Fordi der er behov for, at der på den enkelte institution kan foretages tilpasninger til hjemmesiden, er dette tænkt ind i løsningen. Der er ikke tale om at understøtte et behov for meget avancerede hjemmesider, hvorfor det forventes at langt hovedparten af institutioner vil benytte en standard skabelon. Men hvis kommunerne ønsker andet design eller indhold, vil det også være muligt. I arbejdet med hjemmesiden kan administratorer eller medarbejdere, der har fået en rettighed hertil tilpasse menuer og sider, samt tilføje, redigere og slette websideelementer som tabeller, tekstbokse, medier og links. Med tilpasning af menuer menes der, at administrator kan tilføje nye eller ændre i eksisterende menuer. 2
Administrationshierarki: 1. KOMBIT 2. Kommuner 3. Institutioner KOMBIT/Netcompany opretter skabeloner, der passer til daginstitutions- og skoleområdet Kommunerne tilføjer kommunespecifikke tilpasninger Den enkelte institution/skole kan tilpasse hjemmesiden og udfylder de specifikke informationer eks. kontaktinformationer, historie og værdier. Hjemmesideskabelon De centralt definerede hjemmesideskabeloner kan tilpasses ift. struktur, grafik og layout kommunalt og på institutioner. Den kommunale eller institutionelle administrator skal igennem et kort workflow for oprettelse af en ny hjemmeside. Herunder angive et navn, vælge et tema, og evt. tilføje tags og nøgleord. Der kan ligeledes vælges en eksisterende skabelon under Mine skabeloner. Se workflowet i Figur 2. For at oprette hjemmesiden som en skabelon, kræver det kun et tryk på en knap. Det er derfor meget let at lave nye hjemmesider og gemme dem som skabeloner, til glæde for kommuner og institutioner. På redigeringssiden kan der tilføjes relevante indholdselementer og foretages yderligere hjemmesidetilpasninger, inden skabelonen gemmes. Drag and drop Figur 2: Workflow for oprettelse af ny hjemmeside Det er let at redigere og udskifte elementer på hjemmesiden. Der vil være en række indholdselementer tilgængelige, såsom tekst- eller billedelementer, som kan trækkes ind på de ønskede placeringer ved brug af drag and drop. Mobilvenlig løsning 3
Hjemmesideløsningen er mobilvenlig, dvs. at den er designet til at blive tilgået fra smartphone og tablet. Redigering og opsætning af hjemmesiden kommer til gengæld til at foregå på desktop. Herfra kan brugeren få en prøvevisning af, hvordan hjemmesiden ser ud på smartphone, tablet eller desktop. Hjemmesidens elementer Sider og undersider Hjemmesidens indhold er opdelt under en række faner og undersider. Informationsarkitekturen kan tilpasses hos de enkelte kommuner eller institutioner, alt efter hvilket indhold de har behov for at vise. Det er muligt at: Tilføje faner og undersider i op til fire niveauer Tilføje nye faner og undersider med et enkelt klik direkte på siden. Forside Om skolen Kontakt + + Figur 3: Informationsarkitektur Side-indstillinger Når side-indstillingerne for hjemmesiden redigeres, vil valgene være gældende for samtlige sider og undersider, medmindre man går ind og ændrer indstillingerne på de enkelte sider efterfølgende. På de generelle indstillinger for hjemmesiden er følgende redigerbart: Visuelt udtryk: Herunder tema, baggrundsfarver/baggrundsbillede og ikon. Søgemaskineoptimering: Hjemmesiderne kan optimeres imod søgemaskiner (SEO Search Engine Optimization). Der vil være en række prædefinerede tags, som kan tilføjes ud fra en liste, eller nøgleord kan indtastes i fritekst, således at hjemmesiden kan indekseres af diverse søgemaskiner. Den ranking jeres nuværende hjemmeside har, vil ikke blive overført til Aula hjemmesiden, da det er Google som bestemmer placeringen i søgelisterne. Layout af fane og underside 4
Hver side og underside kan tilpasses, således at layoutet passer til det indhold, kommunen eller institutionen ønsker at formidle. Alle sider behøver således ikke følge de generelle side-indstillinger, hvis dette ikke ønskes. Inddeling i felter Administratorer kan vælge, hvor mange felter siderne skal inddeles i, og hver side kan indeholde mellem 1 og 6 + felter. Det er muligt at vælge forskellige layouts til de enkelte sider, såfremt Forsiden og Kontakt - siden skal have forskellige udtryk. Figur 4 viser et eksempel på et sidelayout med tre felter. 1 2 3 4 5 6 + 1 2 3 1 2 3 1 2 1 3 2 3 Figur 4: Eksempel på layout af sidestruktur På de enkelte sider og undersider, vil det også være muligt at vælge et nyt baggrundsbillede/farve eller eventuelt et andet ikon. Indholdselementer Hjemmesiden er bygget op omkring brugen af indholdselementer. Et indholdselement kan være et tekstfelt, en mediefil, en tabel, en PDF etc. De konkrete indholdselementer, som bliver tilgængelige, vil blive meldt ud så snart det er afgjort. Administratoren kan vælge mellem en række forskellige indholdselementer, som kan trækkes ud på de ønskede placeringer på siden. Som beskrevet, er hver side delt ind i felter, og hvert felt kan indeholde et eller flere indholdselementer. Det valgte indholdselement vil således tilpasse sig det felt, som det placeres i. Domæne Der er en hjemmeside pr. institution. Det understøttes her at institutioner kan benytte eget domæne, hvis de har dette. Det sker ved omdirigering fra institutionens nuværende domæne til Aulas domæne, uden at brugeren skal lære sig en ny web-adresse. Kommunerne får et aula-domæne, som fx strandskolen.aula.dk, 5
men kan sagtens købe strandskolen.dk og pege det på strandskolen.aula.dk. Det er institutionen/kommunen selv, der har ansvaret for at sætte det op hos sin domæneadministrator. Der er her tale om et 301 redirect/url forwarding. Hvis I bruger Dandomain er her en guide: https://support.dandomain.dk/domaener/dns-url-alias-cname-mx-o-lign/hvordan-laver-jeg-url-forwardviderestilling/ One.com har også en guide: https://help.one.com/hc/da/articles/115005595925-administrer-dine-dns-indstillinger (se under Viderestilling af et domæne ved hjælp af omdirigering) 6