UNDERLEVERANDØRNETVÆRK OG KONSORTIEDANNELSE - vejen til attraktive eksportmarkeder og øget vækst
Formål med projektet - Skabe et overblik over konsortier i Danmark - Indsamle erfaringer sprede det gode budskab - Begrænset antal formaliserede konsortier - Stor udfordring stort behov - Specifikke brancher - Udarbejdelse af praktisk guide: - Fremhæve en række forhold der er afgørende at tage højde for i konsortiesamarbejdet - Fungere som praktisk input i virksomheders arbejde med at etablere og indgå i konsortier - Baseret på: - Interviews med tidligere og eksisterende konsortier - Workshops - Gennemgang af litteratur
Hvorfor indgå i et konsortium - Etablere position på nyt forretningsområde - Opnå tilstrækkelig kapacitet til at byde ind på store udbud - Positionere sig strategisk ift. fremtidige konkrete projekter - Stor forskelle mellem konsortier: - Antallet virksomheder - Struktur - Formalisering
1. Klart defineret formål til en konkret opgave - Hvordan kan konsortiet skabe værdi for den enkelte virksomhed - Hvis der ikke er et konkret projekt kan det være svært at konkretisere arbejdet - Dette er også et forhold længere fremme i processen - Virksomhederne skal internt have fundet ud af hvorfor de går med i konsortiet
2. Afstem forventninger tidligt i processen - Enighed om et sæt retningslinjer - Fungere som internt styringsdokument, der beskriver: - Ledelse - Virksomheder - Finansiering - Beslutningskompetencer - Udarbejdelse af tidsplan og milepæle - Blivende eller tidsbegrænset konsortium - Vigtigt da processen kan være lang - Signalværdi internt og eksternt i konsortiet
3. Skab rammerne for tillid og åbenhed - Altafgørende at få opbygget tillid men kommer ikke af sig selv - Danske virksomheder kan være modvillige overfor at åbne op - Lukkethed kan være en stopklods - Tillid sikrer nødvendige åbenhed - Skabe fora for tillidsskabende aktiviteter - Strategiske processer - Fælles læringsforløb - Virksomhedsbesøg - Sociale arrangementer - Kravlegårdsprojekter
4. Gennemfør grundig kompetenceafklaring - Overlappende kompetencer vs. eksklusivitet - Systematisk kortlægning af kompetencer - Muliggør tydelig afklaring af snitflader - Undgå intern forvirring ved opgaveløsning - Definere konsortiets produkt/ydelse noget andet end de enkelte virksomheder - Vigtigt i et salgsperspektiv
4. Gennemfør grundig kompetenceafklaring
5. Nødvendigt med økonomisk forpligtelse - Mere end blot et netværk - Kræver arbejde og buy-in - Mere end blot mentalt ejerskab - Økonomiske bidrag sikrer prioritering af samarbejdet - Former for økonomiske forpligtelse - Etablering af selvstændig virksomhed - Kontingent
6. Ansæt en tovholder til at drive processen - Konsortiearbejdet bliver ofte tilsidesat til fordel for hovedforretningen - Etableringsprocessen kræver arbejde, opfølgning og vedholdenhed - Drive og facilitere etableringsprocessen - Interne dokumenter - Følge tidsplan - Arrangering af møder - Salgmateriale - Sikre aktivitet - Informere om opgaver - Tegne konsortiet udadtil - Ledelseskompetencer
7. Processen skal forankres hos ledelsen - Træffe de nødvendige beslutninger - Skaber ejerskab og engagement i de enkelte virksomheder - Skabe tillid på højeste niveau - Flere niveauer Niveau Fokus Mødefrekvens/dialog Strategisk samarbejde Styregruppe Projektgruppe Strategiske beslutninger Sikring af langsigtede målsætninger Daglig drift Administrativt arbejde Sikring af kortsigtede målsætninger Evt. månedligt Evt. ugentligt
8. Gennemtænkt juridiske aspekter på det rigtige tidspunkt - Juridiske aspekter er naturligvis helt afgørende - Skal overvejes hvornår i processen disse aspekter bringes i spil kan blive en stopklods - Juridiske aspekter: - Standardaftale Angivelse af partneres ydelser Sammensætning af styregruppe ledende partner Solidarisk ansvar? Når én partner laver fejlen Når fejlen er lavet af et sammensat team Partner der ikke leverer Partner der går fallit Betalingsbetingelser Deling af overskud/underskud Forsikringer Tvister og voldgift Projektlederens opgaver, ansvar og beføjelser
Konsortiedannelsesproces
Cases Offshore Consortium Esbjerg Processbio DJURS Wind Power APC Group European Network for Social and Economic Research
Tak for opmærksomheden Mads S. Krabbe msk@oxfordresearch.dk