Tillægsansøgning Karriere i Syddanmark Vejle, 6. april 2018 Ansøgning til Syddansk Vækstforum
Indhold Indledning... 3 Motivation for ansøgningen... 6 Projektets form, indhold og indsatser... 7 Effekter og succeskriterier... 12 Involvering af partnere og interessenter... 12 Budget... 12 2
Indledning I forbindelse med regeringens beslutning om udflytningen af godt 1.000 arbejdspladser til Region Syddanmark i oktober 2015, lancerede work-live-stay southern denmark (WLS) projektet Karriere i Syddanmark, der er finansieret af Syddansk Vækstforum og de syddanske kommuner. Projektet fokuserer på, hvordan udflytningen af statslige arbejdspladser kan bidrage til væksten i private virksomheder i Syddanmark ved at skabe synlighed for det potentiale, der er for kvalificerede kandidater i det syddanske erhvervsliv. Projektets primære indsats fokuserer på den private sektor. Man ønsker at tiltrække partnere til de statsligt ansatte til jobs i Syddanmark, og dermed øge motivationen for at flere statsligt ansatte vil flytte med. I Midtvejsevalueringen af projektet Karriere i Syddanmark (COWI, udgivet januar 2018) viste den foreløbige status, at projektets aktivitetsmål i høj grad overgik de fastsatte succeskriterier. COWIs Midtvejsevaluering (s. 21), januar 2018 Flotte resultater via Jobfair og Den Syddanske Karriereportal Én af hovedaktiviteterne, Den Syddanske Jobfair i København, viste sig at være meget effektfuld. Udover en yderst positiv evaluering fra deltagerne (private virksomheder, styrelser, bosætningskommuner og kandidater) bidrog Jobfair til omfattende positiv presseomtale, og har således vist sig som et effektivt middel i profileringen af Syddanmark som karrieredestination. 3
En anden væsentlig succes i forbindelse med projektets primære aktiviteter er udviklingen af Den Syddanske Karriereportal. Som det fremgår af nedenstående figur, var målsætningen at promovere 250 ledige jobs hos syddanske virksomheder. På evalueringstidspunktet blev ikke mindre end 2.243 ledige jobs promoveret gennem portalen. Karriereportalen har således også vist sig som et yderst effektivt middel til at synliggøre de karrieremæssige muligheder i Syddanmark. COWIs Midtvejsevaluering (s. 22), januar 2018 Endeligt skal det fremhæves, at der blandt de syddanske virksomheder og organisationer har været bred opbakning til aktiviteterne i Karriere i Syddanmark, hvilket ovenstående figur også understreger. Den brede opbakning har således bidraget yderligere til den stærke synliggørelse af karrieremulighederne i Syddanmark. Mindre behov for partnerinitiativer WLS indsatser ved den første runde af udflytninger af statslige arbejdspladser viste, at behovet for initiativer for medfølgende partnere var mindre end antaget. Dels var mange af de statslige ansatte, der valgte at flytte med, uden partner/ægtefælle og havde derfor intet behov for sådanne partnerinitiativer. Dels var målgruppen generelt meget selvhjulpne og havde mindre behov for yderligere tilbud end dem, de typisk havde adgang til gennem andre aktører (fx a-kasser, jobcentre, de kommunale bosætningstilbud mv.). Denne tillægsansøgning omfatter derfor ikke en forlængelse af hverken partnerindsatsen eller den sønderjyske model, som ligeledes blev udviklet under den første udflytning af statslige arbejdspladser. Videreudvikling med afsæt i opnåede erfaringer I gennem projektforløbet er der således opnået en lang række vigtige erfaringer, som WLS ønsker at videreudvikle. Udover at styrelserne naturligvis er individuelle arbejdspladser med hver deres udfordringer og muligheder, står de også over for nogle fælles udfordringer: 4
Den vanlige fødekæde er ændret. Det er således nødvendigt, at styrelserne gentænker sig som attraktive arbejdspladser og definerer nye fødekæder. Det er nyt for styrelserne at skulle profilere sig som arbejdsplads over for nye kandidater. Der er således behov for inspiration og tiltag i forhold til øget profilering. Der er behov for (gen)opbygge og facilitere HR-netværk på tværs af styrelserne både i forhold til sparring og videndeling men også som en fastholdelsesindsats. WLS ønsker på baggrund af de opnåede erfaringer at implementere tiltag, der supplerer de vigtige kommunale bosætningsinitiativer og i endnu højere grad adresserer ovenstående udfordringer. WLS indsatser i forbindelse med Karriere i Syddanmark har modtaget bred anerkendelse nationalt, da Region Syddanmark - som den eneste region i landet - har formået at igangsætte initiativer for at sikre den bedst mulige overgang, når statslige arbejdspladser udflyttes. Denne tillægsansøgning kommer som følge af regeringens udmelding den 17. januar 2018 om at udflytte yderligere 1.015 statslige arbejdspladser til Syddanmark. Projektets indsatser og initiativer i forbindelse med denne tillægsansøgning vil som netop beskrevet bygge videre på de mange erfaringer, der er opnået i Karriere i Syddanmark -projektet. Indsatserne og initiativerne vil fortsat fokusere på, hvordan statsligt udflyttede arbejdspladser kan bidrage til væksten i både private og offentlige virksomheder i Syddanmark. WLS ønsker med denne tillægsansøgning at medvirke til, at den anden udflytning af statslige arbejdspladser til Region Syddanmark bliver succesfuld. Øget samarbejde med styrelserne Målet er ligeledes at øge samarbejdet med de statslige styrelser i Syddanmark. Både for de eksisterende styrelser i Syddanmark samt for de styrelser, der udflytter i forbindelse med Bedre Balance II (se oversigt over styrelserne i Syddanmark i bilag 1). Formålet er at nå ind til den organisatoriske kerne i disse styrelser for at sikre, at de har den nødvendige agilitet, virksomhedsopfattelse og en bedre kobling til lokale og kommunale indsatser, der kan medvirke til rekruttering og fastholdelse af arbejdskraft i styrelserne. I denne sammenhæng er det også essentielt at samarbejde med lokale virksomheder i de områder, de statslige arbejdspladser flyttes til. 5
Motivation for ansøgningen work-live-stay southern denmark (WLS) ønsker på baggrund af foreningens rolle som regionalt dækkende aktør, der arbejder for at tiltrække højtkvalificeret arbejdskraft til Syddanmark på tværs af hele regionen, at ansøge om et tillægsprojekt til projektet Karriere i Syddanmark. Syddansk Vækstforums pulje af regionale erhvervsudviklingsmidler ansøges dermed til et regionalt dækkende initiativ, der skal understøtte mulighederne for at tiltrække arbejdskraft til Syddanmark i forbindelse med anden runde af udflytning af statslige arbejdspladser. Sikre den nødvendige arbejdskraft og samspil mellem indsatserne Når yderligere statslige arbejdspladser tilfalder Syddanmark, opstår der et behov for at sikre et minimalt tab af kompetencer og produktivitet i de udflyttede styrelser. Det er derfor essentielt, at den nødvendige arbejdskraft er til stede i de områder, hvor de udflyttede styrelser flytter til. Derudover er det vigtigt, at lokalområderne og kommunale instanser bliver sat i spil for at sikre en sammenhængende overgang i udflytningen af de statslige arbejdspladser. WLS har igennem sit omfattende netværk af offentlige og private aktører de rette samarbejdsflader, som kan tilvejebringe en helhedsindsats omkring tiltrækning af højtkvalificeret arbejdskraft til regionen, og kan samtidigt sikre en stærkere kobling til lokalområder og kommuner i forbindelse med udflytningen af statslige arbejdspladser. I tillægsperioden for Karriere i Syddanmark vil der være fokus på at inddrage og udbygge de tiltræknings- og fastholdelsesindsatser, som allerede er sat i værk i forbindelse med projekterne Destination Talent og Karriere i Syddanmark (1). Centrale indsatser i tillægsperioden Markedsføring via sociale medier samt branding af Syddanmark - fx ved de to syddanske Jobfairs - vil være centrale indsatser i tillægsperioden. Den Syddanske Karriereportal, der er forankret gennem worklive-stay, vil herudover fortsat være et fokuspunkt for tiltrækningen af højtkvalificeret arbejdskraft til Syddanmark. For at tillægsperioden kan skabe reel værdi, er det nødvendigt, at bosætnings- og partnerindsatserne implementeres løbende i de kommuner, der modtager de udflyttede arbejdspladser. Dette skal sikre en succesfuld modtagelse og fastholdelse af tilflyttende arbejdstagere både i private og offentlige virksomheder. Det er desuden nødvendigt at arbejde med de udflyttede styrelsers opfattelse af sig selv som virksomheder, der - på lige fod med private virksomheder - har behov for at tiltrække højtkvalificerede arbejdstagere for at sikre produktionen fremadrettet. Herunder nye tiltag, der klæder de udflyttede styrelser på til aktivt at kunne tiltrække den nødvendige højtkvalificerede arbejdskraft. En anden vigtig del af projektet i tillægsperioden er at etablere dialog på flere niveauer med de styrelser, der udflytter stillinger. Her vil fokus være på, hvad styrelserne kan gøre for at sikre, at så mange medarbejdere som muligt flytter med. De rette personer skal klædes på til at kunne fortælle, hvad de enkelte områder i Syddanmark kan byde på, hvis man vælger at flytte med. 6
De gode historier I forbindelse med det øgede fokus på initiativer rettet mod de udflyttede styrelser ønskes det fortsat at vende den relativt negative offentlige retorik omkring udflytningen af de statslige arbejdspladser. De gode historier skal frem i lyset, og vi skal appellere til alle de medarbejdere og familier over hele landet der er mobile og gerne vil flytte efter det gode job. Projektet skal i tillægsperioden fortsat profilere Syddanmark som et yderst attraktivt sted at arbejde, bo og leve over for hele landet. Projektets form, indhold og indsatser Projektets indhold vil fortsat tage afsæt i de kommunale indsatser, hvor fokus vil være på at understøtte de initiativer, der allerede er igangsat i kommunalt/subregionalt regi (fx bosætningskoordinatorerne og partnerindsatsen). Det er essentielt, at de task-force-grupper, som oprettes i modtagerkommunerne i forbindelse med de udflyttede arbejdspladser, aktivt understøttes af WLS. Det er ligeledes nødvendigt at sikre involveringen af det private erhvervsliv i regionen, som kan få gavn af de udflyttede statslige arbejdspladser, idet de også har behov for kvalificeret arbejdskraft. Udover en øget indsats i forhold til tiltrækning af højtkvalificeret arbejdskraft samt det fortsatte fokus på fastholdelse (gennem bosætnings- og partnerindsatser i samarbejde med kommunerne), vil de nye initiativer i tillægsperioden i høj grad være fokuseret på at sikre den optimale overgang i forbindelse med udflytningen af de statslige arbejdspladser. Her er det afgørende, at WLS kommer til ind til kernen i de udflyttede styrelser, og sikrer optimale samarbejdsflader. Dels skal der findes løsninger i forbindelse med styrelsernes kompetencebehov, agilitet og fastholdelse af medarbejdere. Dels skal der igangsættes flere initiativer for at imødekomme de nævnte udfordringer, styrelserne står overfor; både i form af styrelsernes opfattelse af sig selv som virksomheder, ansættelsessystemet i det offentlige samt den negative diskurs omkring udflytningen af de statslige arbejdspladser. WLS ønsker - i samarbejde med vores offentlige og private partnere samt nye eksterne aktører - at skabe værdi for de nye udflyttende styrelser i Region Syddanmark, og igennem denne styrke den regionale vækst ved tilgangen af højtkvalificeret arbejdskraft både for private og offentlige virksomheder. I tillægsperioden vil dele fra den forrige projektperiode blive udbygget. Tillægsansøgningen vedrører derfor de indsatser/initiativer, der ønskes fortsat, samt nye tiltag, der kan give værdi til projektet i tillægsperioden. Oversigt over fortsatte, nye og fravalgte tiltag i tillægsperioden: Tiltag Beskrivelse KiS -1 KiS - 2 Pressedækning (40) Synliggørelse og profilering. Afholdelse af Jobfairs (2) Afholdelse af årlig Jobfair, hvor styrelser, private syddanske virksomheder og bosætningskommunerne profilerer karrieremuligheder og det gode liv i Syddanmark. Deltagelse på messer (2) Profilering / jobmatch på yderligere relevante jobmesser. Udvide Karriereportalen (100) Profilering af styrelser sammen med private virksomheder. 7
Indsats omkring Partnerliv Job/netværk for ægtefæller via håndholdt indsats. Oprettelse af HR-netværk Oprettelse af et HR-netværk for de syddanske styrelser (både etablerede og nye) til sparring og videndeling samt drøftelse af udfordringer herunder eksempelvis en ændring i fødekæden. HR-netværket kan agere springbræt for udvikling af nye tiltag til understøttelse af styrelsernes rekrutterings- og fastholdelsestiltag, så WLS hele tiden udvikler ud fra styrelsernes behov. Evt. oprettelse af øvrige Oprettelse af øvrige specialistnetværk (fx (personale) jura). Et specialistnetværk af formålene med disse netværk er at skabe et fagligt miljø og netværk blandt fagspecialister hos styrelserne i Syddanmark og således bidrage til fastholdelse af højtkvalificerede specialister. Virksomhedsopfattelse og profilering via sociale medier Samarbejde med private virksomheder (10) Udvide antallet af samarbejdspartnere (5) Fødekæder Initiativer til øget viden og brug af sociale medier til målrettet profilering og branding af styrelsen samt tiltrækning af de rette talenter. Pilottest: Etablering af forpligtende samarbejde mellem styrelser og private virksomheder i lokalområdet med det formål at teste, om dette øger antallet af medarbejdere, der flytter med styrelsen. Skal ske i samarbejde med kommuner/erhvervsråd og være et supplement til de øvrige kommunale/subregionale initiativer. Erfaringer fra KiS-projektet viser, at det giver stor værdi for styrelserne, når vi involverer WLS mange tætte samarbejdspartnere i relation til styrelserne og etablerer nye tiltag. Dette ønskes udbygget yderligere. Arbejde med metoder til, hvordan styrelserne kan komme tættere på deres fødekæder fx i uddannelsesmiljøerne. Øget national mobilitet Desk Research ( ) Synergier og tværgående initiativer I projektet arbejdes der for at skabe synergi mellem de offentlige og private aktører, som arbejder for at skabe jobs i regionen. Således vil de igangsatte initiativer blive bragt i spil på tværs af hele regionen og ikke kun i de områder, der modtager de udflyttede statslige arbejdspladser. Med denne tillægsansøgning ønsker WLS ligeledes at tale ind til Region Syddanmarks vision om Det gode liv (hvor Attraktiv, Aktiv og Produktiv er væsentlige mål) ved at tage aktive skridt til at både arbejdstagere i de udflyttede styrelser og eventuelle partnere oplever, at de netop deltager, falder til og er med til at udvikle lokalområdet. Alle parter skal opleve at være stærke ressourcer på det syddanske arbejdsmarked og til gavn for den regionale vækst. Igennem projektet Karriere i Syddanmark har flere af styrelserne givet udtryk for, at det er nyt at skulle profilere sig og kæmpe om talenterne, ligesom de vanlige rekrutteringskanaler er ændret. Fødekæden var således tidligere meget klar, og der skal nu findes nye muligheder. WLS har derfor allerede opstartet dialog omkring de første tiltag for at adressere udfordringerne, der går på tværs af styrelserne i Syddanmark. WLS ønsker i perioden for tillægsansøgningen at udvikle yderligere på disse tiltag og således medvirke til, at styrelserne finder nye rekrutteringsveje og veje til fastholdelse af de højtkvalificerede medarbejdere. Disse nye og eksisterende initiativer vil såvel de eksisterende styrelser i Syddanmark som de styrelser, der er omfattet af Bedre Balance II (herunder eksempelvis Dansk Sprognævn) kunne drage fordel af. 8
Nedenfor er beskrevet en fiktiv case med Dansk Sprognævn for konkret at illustrere, hvilke tiltag en styrelse vil kunne drage fordel af. Tiltagene supplerer de kommunale og subregionale indsatser i forhold til bosætningsinitiativer mv. og sker i tæt samarbejde med den deltagende modtagerkommune. Dansk Sprognævn rykker til Bogense Indledningsvis etableres dialogen med Dansk Sprognævn om behov samt faktuel viden om kompetenceprofiler og nuværende fødekæder. I dialogen inddrages de erfaringer, WLS kan bidrage med fra Karriere i Syddanmark -projektet. Her følger tiltag, som styrelser enten tidligere har gjort brug af med succes, eller som er nye (baseret på nuværende erfaringer og ønsker til nyudvikling): Tiltag vedr. nyrekrutteringer og behov for at profilere Dansk Sprognævn som arbejdsplads på Fyn: Stand på Jobfair hvor Dansk Sprognævn deltager sammen med øvrige syddanske (fynske) styrelser og virksomheder samt deltagende modtagerkommuner. Arrangementer i samarbejde med relevante samarbejdspartnere. Det kunne fx være Magistrenes A-kasse eller Akademikernes A-kasse, som WLS i forvejen har et tæt samarbejde med, eller opbygning af nye samarbejdsrelationer til gavn for Dansk Sprognævn. Arrangementstypen kunne være jobmatch- dage, minimesser, faglige netværk og lignende aktiviteter med relevans for Dansk Sprognævn. Nye fødekæder og relevante profiler for Dansk Sprognævn. Medvirke til etablering af samarbejdsrelationer, som er relevant for Dansk Sprognævns fødekæder (fx SDU), herunder tiltag som profilerer Dansk Sprognævn som en attraktiv arbejdsplads. Evt. samarbejde med andre lokale, private virksomheder, der i forvejen har studentermedhjælpere ansat. Profilering på Den Syddanske Karriereportal og profilering af jobmuligheder via WLS øvrige platforme. LinkedIn-undervisning/sparring i forhold til Employer branding og Employer Advocacy for at nå potentielle kandidater. Tilbud til de medarbejdere, der vælger at flytte med Dansk Sprognævn (supplement til kommunale initiativer): Forpligtende samarbejde med private virksomheder Afklaring af, hvilke kompetencer evt. medfølgende ægtefæller har samt hvorvidt virksomheder, der har indgået et forpligtende samarbejde, efterspørger disse kompetencer. Herunder tæt samarbejde til de lokale erhvervsråd Samarbejde og sparring med øvrige styrelser: Dansk Sprognævn vil ligeledes blive tilbudt en plads i HR-netværket for styrelserne i Syddanmark. HR-netværket er et forum til sparring, erfarings- og idéudveksling i forhold til de udfordringer og muligheder som styrelserne i Syddanmark oplever. Derudover er det et forum til at teste og videreudvikle nye tiltag baseret på styrelsernes behov. Case Ovenstående pallette af muligheder skal naturligvis drøftes og tilpasses Dansk Sprognævn, men kan ses som inspiration og eksempler på initiativer, der skal medvirke til, at Dansk Sprognævn også fremadrettet kan rekruttere og fastholde de specialister, der er brug for. 9
Opsummering af indsatsområder Tillægsansøgningen til Karriere i Syddanmark vil involvere nedenstående overordnede indsatsområder, der alle er klar til at blive skudt i gang med henvisning til de ovennævnte tiltag og erfaringer. Indsatsområder kan opsummeres således: 1. Tiltrækning og Fastholdelse: I forbindelse med den første projektperiode på Karriere i Syddanmark blev der igangsat flere initiativer for at tiltrække højtkvalificeret arbejdskraft til Syddanmark. Både i forhold til arbejdstagere i de udflyttede stillinger, partnere og generelt. Indsatserne involverede bl.a. brandingkampagner af Syddanmark som karrieredestination (herunder jobmuligheder og specifikke sektorer i regionen samt en generel markedsføring af Syddanmark som helhed). Disse tiltrækningsindsatser ønskes fortsat i projektets tillægsperiode, hvori det ligeledes ønskes at gentage succesen med Den Syddanske Jobfair som en årlig event. Lokationerne for de to Jobfairs besluttes ud fra en vurdering af, hvor den højeste effekt kan opnås både i forhold til rekrutteringsmuligheder og profileringen generelt. En anden meget konkret indsats, som fortsat ønskes udbygget i tillægsperioden, er Den Syddanske Karriereportal. Karriereportalen blev lanceret i februar 2017 og præsenterer på nuværende tidspunkt 220 syddanske virksomhedsprofiler. På karriereportalen finder de besøgende præsentationer af de mange arbejdspladser, som er at finde i regionen, og de bliver samtidigt præsenteret for mulige jobåbninger i virksomhederne. Brugerne af portalen kan udsøge virksomheder ud fra deres kompetencer, og portalen skaber værdi for både medfølgende partnere samt arbejdstagere i styrelserne, der kan få et indblik i mulighederne for også det næste job i regionen. Det er målet, at tillægsprojektet genererer flere virksomheder på portalen. Succeskriteriet ligger på 100 nye syddanske virksomheder. Karriereportalen giver værdi i form af tiltrækning af højtkvalificeret arbejdskraft og skaber synlighed for de mange muligheder i Region Syddanmark. Herudover benyttes portalen også i forhold til partnerindsatsen, der tilbydes i de syddanske subregioner. Andre mål i forbindelse med tiltrækningsindsatserne i tillægsperioden på projektet er fx deltagelse på relevante karrieremesser, målrettede tiltag med relevante samarbejdspartnere (fx Djøf, AKA mv.), som eksempelvis kan bestå af opbygning af faglige netværk, målrettede tiltrækningsaktiviteter mv. samt 28 presseomtaler af projektets initiativer og indsatser. I forhold til fastholdelse af de tilflyttende medarbejdere i styrelserne samt deres eventuelle partnere er det afgørende, at de oplever en helhedsindsats i form af bosætnings- og partnerindsatser igennem den tilflyttende kommune. Projektet vil således naturligvis sikre et tæt samarbejde med kommunerne, så de kommunale initiativer understøttes. Derudover ønskes det som tidligere nævnt i en pilottest at involvere lokale virksomheder i forpligtende samarbejdsaftaler. De samarbejdende virksomheder forpligter sig her til at lade medfølgende partnere komme i betragtning til åbne jobs dog uden jobgaranti, men med en garanti for at de eksempelvis kan komme til jobinterview i forbindelse med åbne stillinger. 10
WLS ønsker med denne pilottest at undersøge, hvorvidt et tæt forpligtende samarbejde mellem private virksomheder og styrelser i Syddanmark vil styrke budskabet om karrieremuligheder og det gode liv i Syddanmark for hele familien og således medvirke til, (1) at flere familier flytter med styrelserne til Syddanmark, og/eller (2) at styrelsernes rekrutteringsmuligheder styrkes blandt højtkvalificerede kandidater og deres familier. Fra Karriere i Syddanmark -projektet er det WLS erfaring, at den håndholdte indsats (partnerlivskonsulenten) ikke er tilstrækkelig til at kunne flytte hele familien. WLS ønsker derfor i tillægsperioden at undersøge, hvorvidt det gør en forskel for de berørte medarbejdere og deres familier, hvis de private virksomheder - i tillæg til de kommunale og subregionale initiativer - bakker tættere op om de udflyttede styrelser. WLS ønsker desuden at undersøge, hvorvidt styrelsens rekrutteringsmuligheder styrkes i forhold til at kunne tiltrække højtkvalificerede medarbejdere og deres familier generelt ved et tættere samarbejde med de private virksomheder. Vigtigheden i at få partneren i beskæftigelse skyldes, at partnerens trivsel i forbindelse med udflytningen af statslige arbejdspladser stadigvæk er en udfordring. Selvom der i Region Syddanmark findes forskellige initiativer lokalt, er der intet direkte samarbejde mellem offentlige og private virksomheder og andre aktører på dette område. 2. Samarbejde med de udflyttede styrelser: I forbindelse med den kommende udflytning af statslige arbejdspladser ønskes det fra WLS side at øge samarbejdet med de udflyttede styrelser i forhold til tidligere initiativer bl.a. ved at etablere netværk med styrelsernes HR-afdelinger og ledelser. De nye initiativer i forbindelse med tillægsperioden vil omfatte en afdækning af styrelsernes kompetencebehov med det formål at klæde styrelserne bedre på til at kunne tiltrække medarbejdere. Det kan bl.a. være gennem LinkedIn-kurser og dialog, hvor fokus vil være på at styrke de udflyttede styrelsers opfattelse af, at de er virksomheder, der i høj grad kæmper om arbejdstagerne ligesom de private virksomheder. På baggrund af et udtalt behov blandt de nu tilflyttede styrelser vil der blive oprettet et tværgående netværksforum, hvor yderligere tiltag kan koordineres og iværksættes. I denne forbindelse er det nødvendigt at skabe dialog omkring de offentlige ansættelsesprocedurer for at gøre styrelserne konkurrencedygtige i tiltrækningen af højtkvalificeret arbejdskraft. Endeligt ønskes det at sikre en bedre kobling mellem de udflyttede styrelser og de lokale modtagerlokationer samt at udbrede de gode historier som forekommer, når lokalområder oplever en stor tilstrømning af statslige arbejdspladser. 3. Projektledelse og samarbejde: WLS forestår den overordnede projektledelse og er ansvarlig for samarbejdsrelationer på tværs af kommuner, virksomheder og øvrige interessenter. WLS har det overordnede ansvar for projektet og samarbejdet med de enkelte aktører og herunder særligt det tværgående samarbejde både regionalt og nationalt. Udover de allerede involverede partnere og interessenter igennem den første projektperiode på Karriere i Syddanmark ønskes det at involvere yderligere eksterne aktører, der kan være med til at skabe værdi for projektet. Herunder er målet i forbindelse med udflytningen af statslige arbejdspladser 11
at indgå samarbejde med yderligere fem eksterne aktører herunder blandt andet med Danske Regioner og HK. De ovenstående indsatsområder vil i projektets tillægsperiode være fokuspunkter for at kunne sikre en succesfuld udflytning af statslige arbejdspladser, samt at projektets mål og succeskriterier bliver opnået. Herudover foreligger der samtidigt et ønske om at fortsætte indsamlingen af data og viden angående national mobilitet. Effekter og succeskriterier I forhold til at sikre projektets succes i forbindelse med tillægsperioden på Karriere i Syddanmark, foreligger følgende mål: 100 nye syddanske virksomheder på Den Syddanske Karriereportal To yderligere Syddanske Jobfairs samt messedeltagelse 40 presseomtaler af projektets indsatser og initiativer Forpligtende samarbejde med 10 syddanske virksomheder Samarbejde med fem nye eksterne aktører Etablere dialog med ledelsen og komme tæt til kernen i de udflyttede styrelser. Involvering af partnere og interessenter Tillægsansøgningen er blevet til som resultat af et generelt ønske blandt projektets samarbejdspartnere og interessenter, der ligeledes fortsat ønsker at være aktive i projektets initiativer. WLS ønsker ligeledes i tillægsperioden at fortsætte samarbejdet med relevante partnere og interessenter, hvoriblandt kommuner, erhvervsfremmeaktører og Region Syddanmark kan nævnes. Det er WLS opfattelse, at vidensdeling, samarbejde og involvering af relevante partnere skaber øget værdi til vore projekter og ligeledes er til gavn for den syddanske vækst som helhed. Budget Ca. 3.35 mio. kr. 12
Bilag 1: Oversigt over styrelserne i Syddanmark samt indgåede partnererklæringer fra modtagerkommunuerne Styrelse Kommune Antal Medarb. Partnererklæring KiS tillægsansøg. Bedre Balance II Gældsstyrelsen Middelfart 153 Ja Gældsstyrelsen Tønder 83 Ja Vurderingsstyrelsen/Skattestyrelsen Haderslev 80 Ja Skattestyrelsen (Ribe) Esbjerg 61 Ja Færdselsstyrelsen (Ribe) Esbjerg 40 Ja Sikkerhedsstyrelsen Esbjerg 6 Ja Koncernfælles funktioner i Energi-, Forsynings-, Esbjerg 5 Ja Klimaministeriet Dele af Statens IT Sønderborg 20 Nej Dele af politiet Vejle 5 Nej Dansk Sprognævn Nordfyn 15 Ja Miljøstyrelsen Odense 440 Ja Skattestyrelsen/Skatteankestyrelsen Odense 21 Ja Sekretariatet for studievalg Odense 4 Ja Lokale og anlægsfonden Nyborg 14 Nej Skattestyrelsen Svendborg* 18 Nej Styrelsen for inst. og udd. støtte Svendborg* 18 Nej Styrelsen for forskn. Og uddannelse Svendborg* 28 Nej Billund 0 Ja Fanø 0 Ja Aabenraa 0 Ja Forsvarsforlig** Oksbøl +70 / Varde -20 Varde 50 Ja Fredericia Fredericia 140 Nej Haderslev Haderslev 250 Ja Øvrige styrelser og Bedre Balance (2015) *** Landbrugsstyrelsen Sønderborg 370 Nej Landbrugsstyrelsen Tønder 20 Ja Naturstyrelsen Vejle 81 Nej Energistyrelsen Esbjerg 51 Ja Færdselsstyrelsen (Ribe) Esbjerg 65 Ja Sikkerhedsstyrelsen Esbjerg 130 Ja Børnerådet Billund 16 Ja Socialstyrelsen Odense 340 Ja Spillemyndigheden Odense 80 Ja Skatteankestyrelsen Odense 130 Ja Det Frie Forskningsråd Odense 39 Ja * Svendborg er ikke medlem af work-live-stay southern denmark **Tallene er estimater frem mod 2023+ ***16 kommuner deltog med medfinansiering i Karriere i Syddanmark projektet. 13